VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP DRIE DECEMBER TWEEDUIZEND EN VIJFTIEN

Transcriptie

1 VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP DRIE DECEMBER TWEEDUIZEND EN VIJFTIEN Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, schepenen; Kaat OLIVIER, schepen van ambtswege; Robert VANHEERWEGHE, Gino BAERT, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Louis HAERINCK, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Bert SCHELFHOUT, Tundie D HONT, Filip TERRYN, Jurgen BEKE, Lien DE KETELE, Mieke OTTEVAERE, Matthias VANNESTE, Frieda DEJAGER en Rolande LIBERT, raadsleden; Paulien SANTENS, waarnemend gemeentesecretaris. G Gemeenteraad van 3 december 2015 blad 337 De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Verhammelaan - kosteloze overdracht van het openbaar domein rond de bejaardenwoningen - principiële goedkeuring 2. KMO-zone Vichtesteenweg - benaming - principebeslissing 3. Gaselwest - Kapelstraat - vervangen van OV-lichtpunten - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 4. Aanpassing premiereglement investeringspremie voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen 5. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) - buitengewone algemene vergadering van 8 december Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - buitengewone algemene vergadering van 15 december West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (W.I.V.) - bijzondere algemene vergadering van 16 december Leiedal - buitengewone algemene vergadering van 16 december Financieringsintercommunale voor Gemeenten van Gaselwest (FIGGA) - buitengewone algemene vergadering van 17 december GASELWEST - buitengewone algemene vergadering van 17 december Gemeentelijke milieuraad vervanging binnen vertegenwoordiging politieke partijen akename

2 G Gemeenteraad van 3 december 2015 blad Oprichting tuchtcommissie 13. Vragen gesteld door raadsleden Punten te behandelen in geheime zitting Conform artikel 29 van het Gemeentedecreet wordt volgend punt toegevoegd wegens hoogdringendheid 14. Gemeentesecretaris - vrijwillig ontslag en vervanging 15. Start tuchtprocedure 16. Start procedure preventieve schorsing De voorzitter opent de zitting om 20 uur. Daarop volgt de afhandeling van de agenda Verhammelaan - kosteloze overdracht van het openbaar domein rond de bejaardenwoningen - principiële goedkeuring Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De raad van bestuur van de sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis, Marktstraat 30 te 8530 Harelbeke besliste op 28 april 2015 om over te gaan tot de vervangingsbouw van de zes bejaardenwoningen in de Verhammelaan. De zes woningen zullen gesloopt worden en vervangen worden door nieuwe woningen. De groenzone rond de bejaardenwoningen in de Verhammelaan werd in 1998 door de sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis kosteloos overgedragen aan de gemeente, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 mei In hun schrijven van 22 september 2015 vraagt de sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis om voormelde groenzone terug kosteloos aan hen over te dragen teneinde het vervangingsbouwproject financieel te kunnen programmeren bij de VMSW volgens het nieuwe procedurebesluit van 19 juli 2013 dat ondermeer als voorwaarde oplegt dat de gronden eigendom moeten zijn van de sociale huisvestingsmaatschappij. Er wordt verwezen naar het metingsplan opgemaakt op 2 september 2015 door bvba Landmeter Pol Hautekiet, Stampkotstraat 3 te 8580 Avelgem, meerbepaald het lot 4, gekadastreerd 2 e afdeling, sectie E, nummer 150N2 met een oppervlakte van 836m². In zitting van 3 november 2015 besliste het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de principiële beslissing tot kosteloze overdracht van de grond rond de sociale woningen in de Verhammelaan aan de sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis te agenderen op de gemeenteraad van 3 december Er wordt verwezen naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - artikel 43, 2, 12 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen dat stipuleert dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, behoudens

3 G Gemeenteraad van 3 december 2015 blad 339 voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepaling van artikel 57, 3, 8, c); - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen en latere wijzingen; - de artikelen 248 en 250 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande: Art De kosteloze overdracht van de groenzone rond de bejaardenwoningen langs de Verhammelaan, gekadastreerd 2 e afdeling sectie E nummer 150 N2 met een oppervlakte van 836 m², aan de sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis, Marktstraat 80 te 8530 Harelbeke in functie van de vervangingsbouw van de 6 bejaardenwoningen wordt principieel goedgekeurd. Art De sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis wordt gelast met de verdere formalisering van deze overdracht. Art Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid onderworpen. 2. KMO-zone Vichtesteenweg - benaming - principebeslissing Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Er wordt een nieuwe KMO-zone aangelegd achter de woningen, gelegen Vichtesteenweg Voor de KMO-zone dient een naam gekozen te worden. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 23 september 2015 beslist om aan de Heemkring Dorp en Toren te vragen een voorstel van naam te formuleren. De Heemkring Dorp en Toren heeft in hun schrijven van 2 oktober 2015 volgend voorstel geformuleerd: Een deel van de grond waar de nieuwe KMO-zone zal worden aangelegd, was vroeger eigendom van de Spijker van Harelbeke, de rest eigendom van de heerlijkheid te Diependaele, afhankelijk van het grafelijk leenhof van Harelbeke. De heer van Diependaele mocht vrijelijk jagen en vissen op het grondgebied van alle lenen en heerlijkheden van het leenhof van Harelbeke plus het grondgebied van de Spijker. De zone levert twee toponiemen op: Diependaele en Spijker. Gezien Diependaele reeds bestaat adviseert de Heemkring om de naam De Spijker of korter Spijker te gebruiken. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 21 oktober 2015 beslist om de naam De Spijker aan de gemeenteraad voor te leggen als benaming voor de nieuwe KMO-zone in de Vichtesteenweg. In zitting van 4 februari 2015 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist om een beknopte toelichting van de gekozen benaming op de straatnaamborden te vermelden, enkel en alleen wanneer het om een eigennaam gaat en er beknopt gesteld kan worden waar de naam vandaan komt, wat hier niet het geval is. De Spijker verwijst naar een historisch gegeven waarvan de uitleg te lang is om beknopt op het straatnaambord te vermelden.

4 G Gemeenteraad van 3 december 2015 blad 340 Er wordt verwezen naar het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977 en latere wijzigingen. Artikel 43, 2, 10 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om beslissingen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt, in casu voor huidige materie artikel 1 van het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art De nieuwe KMO-zone in de Vichtesteenweg de naam De Spijker toe te kennen. Art De beknopte toelichting aangaande de herkomst van De Spijker straatnaamborden te vermelden. niet op de Art De procedure voorzien bij decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977 en latere wijzigingen, wordt ingezet. 3. Gaselwest - Kapelstraat - vervangen van OV-lichtpunten - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze DE RAAD in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas, inclusief de nevenactiviteit openbare verlichting, deelneemt aan de intercommunale Gaselwest; Overwegende dat de lichtpunten langs de Kapelstraat, die zich bevinden langs de pare kant tussen de Ommegangstraat en de Oliebergstraat, dringend aan vervanging toe zijn wegens roestvorming zodat er in het kader van de veiligheid wordt voorgesteld om 7 lichtpunten te vervangen en 1 nieuw lichtpunt te plaatsen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur ; Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2015 is opgenomen en niet valt onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 4 juli 2013; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

5 G Gemeenteraad van 3 december 2015 blad 341 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 f (de opdracht kan slechts toevertrouwd worden aan Gaselwest - Eandis om reden dat de gemeente voor de activiteit openbare verlichting aangesloten is bij de intercommunale Gaselwest); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Gaselwest - Kapelstraat - vervangen van OV-lichtpunten een uitvoeringsplan en een dossier met nummer werd opgesteld door Gaselwest; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 8.833,45 euro (btw verlegd) of ,47 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetsleutel GEM/ / actie 1419/012/001/001/006; BESLUIT eenparig: Art Goedkeuring wordt verleend aan het uitvoeringswplan en de raming voor de opdracht Gaselwest - Kapelstraat - vervangen van OV-lichtpunten, opgesteld door Gaselwest. De raming bedraagt 8.833,45 euro (btw verlegd) of ,47 euro incl. 21% btw. Art Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, volgens artikel 26, 1, 1 f van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten. Art De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetsleutel GEM/ / actie 1419/012/001/001/ Aanpassing premiereglement investeringspremie voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen. Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. KSA Tijlsbond staat op de lijst voor de groepsaankoop zonnepanelen van de Provincie West- Vlaanderen. Voor 18 december 2015 moet definitief bevestigd worden of doorgegaan wordt met de aankoop van zonnepanelen.

6 G Gemeenteraad van 3 december 2015 blad 342 Conform artikel 4 van het premiereglement investeringspremie voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2013, is het niet mogelijk de aankoop van zonnepanelen in te brengen in het renovatiedossier. Artikel 4 stipuleert: Art Kosten die gemaakt zijn voor de opwekking en aanwending van alternatieve energievormen kunnen niet in aanmerking komen voor subsidie via dit premiereglement en dienen te gebeuren via het premiereglement aangaande de opwekking en de aanwending van alternatieve energievormen. Het premiereglement aangaande de opwekking en de aanwending van alternatieve energievormen is echter niet meer in voege sinds Dit betekent dat de KSA in de onmogelijkheid verkeert om een premie aan te vragen voor de aankoop van de zonnepanelen. Er wordt voorgesteld om artikel 4 uit het premiereglement investeringen jeugdlokalen renovatie- en/of herstellingswerken te schrappen - aangezien het premiereglement waarnaar verwezen wordt niet meer bestaat - zodat de KSA via dit premiereglement toch een subsidie kan aanvragen voor het plaatsen van zonnepanelen. Op 1 november 2015 bracht de jeugdraad een positief advies uit omtrent de voorgestelde wijziging. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 10 november 2015 akkoord te gaan om het artikel 4 uit het premiereglement investeringspremie voor renovatieen/of herstellingswerken aan jeugdlokalen te schrappen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 3 december In het kader van de lees- en hanteerbaarheid is het aangewezen om het integrale retributiereglement ter goedkeuring voor te leggen en niet enkel de aanpassingen. Hiermee kan alsdan de gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2013 worden opgeheven, wat de rechtszekerheid dient. Artikel 43, 2, 2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat het vaststellen van gemeentelijke reglementen tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen Art. 1 - Het premiereglement investeringspremie voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2013, op te heffen met ingang van heden. Art Onderstaand premiereglement investeringspremie voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen met ingang van heden goed te keuren. Het premiereglement eindigt op 31 december PREMIEREGLEMENT INVESTERINGSPREMIE VOOR RENOVATIE- EN/OF HERSTELLINGSWERKEN AAN JEUGDLOKALEN Art Aan het bij de jeugdraad aangesloten Deerlijks jeugdwerkinitiatief wordt een premie toegekend voor renovatie- en/of herstellingswerken aan hun op het grondgebied van de gemeente gelegen en voor reguliere werking gebruikte jeugdlokalen onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.

7 G Gemeenteraad van 3 december 2015 blad 343 Art Om voor betoelaging in aanmerking te komen dienen de renovatie- en/of herstellingswerken ofwel: - de veiligheid (brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.); - de toegankelijkheid; - de nutsvoorziening (met aandacht voor sanitair en hygiëne); - de duurzaamheid; - de verfraaiing; van het jeugdlokaal te verbeteren, waarbij de bovenstaande rangorde prioriteitsbepalend is. Art Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn: - gewone onderhoudskosten; - kosten voor los meubilair; - luxe-uitvoeringen. Deze opsomming geldt ten exemplatieve titel. Art De premie bedraagt 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken zoals vermeld onder artikel 2. - Indien het budget ontoereikend is om alle aanvragen te betoelagen, wijst het college van burgemeester en schepenen de betoelaging toe aan de hand van de prioriteitsvolgorde in artikel 2 beschreven of eventueel aan de hand van een budgetwijziging. - Indien er na het definitief toekennen van de investeringspremie voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen nog budget beschikbaar is op het hiervoor voorziene krediet, wordt het saldo van dit krediet aangewend voor de betoelaging van de aanvragen voor aankoop van kampmaterialen. Art De aanvraag tot principiële toekenning van de investeringspremie dient vóór 20 februari gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Bij de aanvraag dient gevoegd te worden: - een beschrijving van de geplande werken met een timing van uitvoering; - een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken; - indien het erkende en bij de jeugdraad aangesloten Deerlijks jeugdwerkinitiatief geen eigenaar is van de lokalen, een kopie van de (gebruiks)overeenkomst met de eigenaar die garandeert dat de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken. Art Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principeaanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier, na advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad. Art Na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient vóór 1 november de aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden: - de voor echt verklaarde facturen; - het betalingsbewijs van deze facturen. De bevoegde diensten kunnen vervolgens een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de werken effectief worden uitgevoerd.

8 G Gemeenteraad van 3 december 2015 blad 344 Art Dit toelagereglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet. 5. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) - buitengewone algemene vergadering van 8 december 2015 Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeente Deerlijk is aangesloten bij PSILON, de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen. Artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering. Artikel 43, 2, 10 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen stipuleert dat huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. In hun aangetekend schrijven van 21 oktober 2015 nodigt PSILON de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit naar de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2015, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Vaststelling werkprogramma Vaststelling begroting In de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 werd mevrouw Ann Accou aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Vanwynsberghe-Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van PSILON die plaatsvinden in de loop van de legislatuur Onderhavige materie werd besproken in het college van burgemeester en schepenen van 10 november 2015 en werd de voorzitter van de gemeenteraad verzocht dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 3 december Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van PSILON van 8 december 2015 die luiden als volgt: 1. Vaststelling werkprogramma Vaststelling begroting Art De in gemeenteraadszitting van 5 december 2013 aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van PSILON van 8 december 2015, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er kennis van te geven aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, PSILON, p/a Ambassadeur Baertlaan 5 te 8500 Kortrijk.

9 G Gemeenteraad van 3 december 2015 blad Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - buitengewone algemene vergadering van 15 december 2015 Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeente Deerlijk is aangesloten bij de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG). Artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering. Artikel 43, 2, 10 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen stipuleert dat huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. In hun aangetekend schrijven van 22 oktober 2015 nodigt de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit naar de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2015, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Strategie, beleidsplan en actieplan Begroting Varia. In de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 werd de heer Louis Haerinck aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Vanwynsberghe - Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van IMOG die plaatsvinden in de legislatuur Onderhavige materie werd besproken in het college van burgemeester en schepenen van 10 november Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IMOG van 15 december 2015 die luiden als volgt: 1. Strategie, beleidsplan en actieplan Begroting Varia. Art De in gemeenteraadszitting van 5 december 2013 aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van IMOG van 15 december 2015, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en zal er kennis van geven aan de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG), Kortrijksesteenweg Harelbeke.

10 G Gemeenteraad van 3 december 2015 blad West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (W.I.V.) - bijzondere algemene vergadering van 16 december 2015 Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeente Deerlijk is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (W.I.V.). Artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering. Artikel 43, 2, 10 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen stipuleert dat huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. In hun aangetekend schrijven van 29 oktober 2015 nodigt de W.I.V. de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit naar de bijzondere algemene vergadering van 16 december 2015, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Bespreking van luchthavenstrategie, activiteiten en begroting van de W.I.V. voor het jaar 2016 overeenkomstig artikel 44 van het D.I.S. 2. Varia. In de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 werd de heer Jurgen Beke aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Lien De Ketele als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van de W.I.V. die plaatsvinden in de loop van de legislatuur Onderhavige materie werd besproken in het college van burgemeester en schepenen van 10 november Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van de W.I.V. van 16 december 2015 die luiden als volgt: 1. Bespreking van luchthavenstrategie, activiteiten en begroting van de W.I.V. voor het jaar 2016 overeenkomstig artikel 44 van het D.I.S. 2. Varia. Art De in gemeenteraadszitting van 5 december 2013 aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de bijzondere algemene vergadering van de W.I.V. van 16 december 2015, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er kennis van te geven aan de W.I.V., Luchthavenstraat 1, bus Wevelgem.

11 G Gemeenteraad van 3 december 2015 blad Intercommunale Leiedal - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015 Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeente is aangesloten bij de intercommunale Leiedal. Artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering. Artikel 43, 2,10 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen stelt dat huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad ingevolge het in vorige alinea vermelde decreet van 6 juli In hun aangetekend schrijven van 19 oktober 2015 nodigt de intercommunale Leiedal de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit naar de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015 om uur in de intercommulale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Jaaractieplan en begroting Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2016 Vaststelling door de algemene vergadering van de bijdrage per gemeente voor het begrotingsjaar Stand van zaken en mogelijke maatregelen in het kader van de programmawet Aanvullende interesse in wederzijdse exclusiviteiten 5. Varia. In de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2014 werd mevrouw Ann Accou aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Claude Croes als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur Onderhavige materie werd besproken in het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2015 en het college van burgemeester en schepenen heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 3 december Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Leiedal van 16 december 2015 die luiden als volgt: 1. Jaaractieplan en begroting Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2016 Vaststelling door de algemene vergadering van de bijdrage per gemeente voor het begrotingsjaar Stand van zaken en mogelijke maatregelen in het kader van de programmawet Aanvullende interesse in wederzijdse exclusiviteiten 5. Varia. Art De in gemeenteraadszitting van 23 oktober 2014 aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten

12 G Gemeenteraad van 3 december 2015 blad 348 van de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Leiedal van 16 december 2015, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er kennis van te geven aan de intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk. 9. Financieringsintercommunale voor Gemeenten van Gaselwest (FIGGA) - buitengewone algemene vergadering van 17 december 2015 Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeente is aangesloten voor de energievoorziening bij de intercommunale Gaselwest cvba en aangesloten bij de zuivere financieringsintercommunale FIGGA. Artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering. Artikel 43, 2, 10 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen stipuleert dat huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. In hun aangetekend schrijven van 14 oktober 2015 nodigt de financieringsintercommunale FIGGA de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit naar de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2015 om uur in het Auditorium Gaselwest- Eandis, Kennedypark 12, 8500 Kortrijk, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Strategie voor het boekjaar Begroting over het boekjaar 2016 en meerjarenbegroting 3. Statutaire benoemingen en mededelingen. In de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 werd de heer Jo Tijtgat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Frans Kemseke als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van de financieringsintercommunale FIGGA die plaatsvinden in de loop van de legislatuur Onderhavige materie werd besproken in het college van burgemeester en schepenen van 21 oktober 2015 en het college van burgemeester en schepenen heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 3 december Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van FIGGA van 17 december 2015 die luiden als volgt: 1. Strategie voor het boekjaar Begroting over het boekjaar 2016 en meerjarenbegroting 3. Statutaire benoemingen en mededelingen.

13 G Gemeenteraad van 3 december 2015 blad 349 Art De in gemeenteraadszitting van 5 december 2013 aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van FIGGA van 17 december 2015, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er kennis van te geven aan de financieringsintercommunale FIGGA, p.a. Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. 10. GASELWEST - algemene vergadering in buitengewone zitting van 17 december Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen. De gemeente werd per aangetekend schrijven van 17 september 2015 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest die op 17 december 2015 plaatsvindt in het Eandis-gebouw, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk. Een dossier met documentatiestukken dat uitgewerkt werd door de raad van bestuur in zitting van 16 september 2015 werd aan de gemeente overgemaakt. Naams- en doelwijziging In agendapunt 2 wordt voorafgaand aan de voorgestelde fusie-operatie binnen Gaselwest voorgesteld om een naamswijziging en doelwijziging met overeenkomstige statutenwijzigingen door te voeren. De benaming van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest wordt gewijzigd in de benaming Eandis Assets. Het doel van de vereniging wordt verduidelijkt om rekening te houden met de injectie-activiteit (bi-directionaliteit) op het distributienet en omvat tevens een preciezere omschrijving omtrent de aankoop en levering van energie in het kader van de openbaredienstverplichtingen en de activiteit warmtenetten. Bedrijfstak Waalse gemeenten akteneming eventuele uittredingen(en) - partiële splitsing door oprichting van Gaselwest-Zuid In agendapunt 1 zal akte genomen worden van de eventuele (individuele) uittreding(en) van de Waalse gemeenten die in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten van 13 februari 2014 wordt/worden betekend. In agendapunt 3 wordt voorgesteld om eveneens voorafgaand aan de voorgestelde fusieoperatie te opteren voor een afsplitsing van de bedrijfstak vanaf 1 januari 2016 met betrekking tot de Waalse Gaselwest-gemeenten door oprichting van een nieuwe opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid. Alle huidige deelnemers van Gaselwest zullen deelnemen aan deze vereniging, tenzij één of meerdere Waalse gemeenten vooralsnog vooraf zouden beslissen om individueel uit te treden uit Gaselwest. De statutaire einddatum van Gaselwest-Zuid is vastgelegd op 9 november 2019 (zoals deze van de te splitsen vereniging Gaselwest). Uitsluitend de Waalse gemeenten zullen beschikken over kapitaalaandelen A en participeren in het resultaat. De huidige openbare deelnemers van de te splitsen vereniging Gaselwest zullen elk beschikken over één aandeel B in het kader van de gecoördineerde samenwerking met Eandis Assets inzake het beheer van de gemeenschappelijke installaties.

14 G Gemeenteraad van 3 december 2015 blad 350 Een statutenontwerp Gaselwest-Zuid en een ruilovereenkomst tussen de openbare deelnemers met betrekking tot de aandelen worden ter goedkeuring voorgelegd. Voormelde partiële splitsingsoperatie omvat een aantal opschortende voorwaarden, zoals geformuleerd in artikel 3 van onderhavig besluit. Fusie door overneming van de andere distributienetbeheerders uit de Eandis-groep Nieuwe uitdagingen, zoals de verdere ontwikkeling van lokale en decentrale productie en de hernieuwbare en duurzame energie, dienen zich aan. In dit verband zijn aanpassingen en uitbreidingen van de infrastructuur noodzakelijk met als onvermijdelijke evolutie richting slimme technologieën. In deze context is het van belang om op efficiënte wijze de nodige financieringsmiddelen te kunnen aantrekken. Door een komende wijziging van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zullen de distributienetbeheerders hun huidige rechtsvorm (opdrachthoudende vereniging) kunnen wijzigen in opdrachthoudende vereniging met private deelname. Bijgevolg zal het mogelijk zijn om bijkomend een of meerdere privaatrechtelijke / publiekrechtelijke maatschappij(en) in de intergemeentelijke vereniging op te nemen. In het kader van deze verruiming wordt aan de deelnemers gevraagd om te beraadslagen over een voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (heden nog Gaselwest genoemd) van de zes andere distributienetbeheerders uit de Eandis-groep. Aan de deelnemers wordt eveneens gevraagd om te beraadslagen over een ontwerp van statutenwijziging waarin alle elementen verwerkt zijn om te komen tot de gefuseerde distributienetbeheerder Eandis Assets. Voormelde fusie-operatie omvat een aantal opschortende voorwaarden, zoals geformuleerd in artikel 4 van onderhavig besluit. Het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, is van toepassing. Volgens dit decreet dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens op expliciete wijze aan de voorgestelde naams- en doelwijziging, het voorstel van partiële splitsing en het voorstel van fusie inclusief de statutenwijzigingen in het kader van de fusieoperatie. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. In gemeenteraadszitting van 28 februari 2013 werd de heer Jo Tijtgat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Frans Kemseke als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van de intercommunale Gaselwest die plaatsvinden in de loop van de legislatuur Onderhavige materie werd besproken in het college van burgemeester en schepenen van 10 november 2015 en het college van burgemeester en schepenen heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 3 december Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 17 december 2015: 1. Akteneming eventuele uittreding(en) die in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten van 13 februari 2014 wordt/worden betekend.

15 G Gemeenteraad van 3 december 2015 blad Voorstel tot doelwijziging en naamswijziging Gaselwest in Eandis Assets : a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen ter verantwoording van de wijziging aan het doel. b. Goedkeuring van de doel- en statutenwijzigingen. c. Verlenen van machtiging om de beslissing, genomen in de voorgaande agendapunten 2.a. en 2.b. bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten overeenkomstig aan te passen. 3. Partiële splitsing bedrijfstak Waalse Gemeenten door oprichting van een nieuwe vereniging: a. Kennisneming van het splitsingsvoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot (partiële/gedeeltelijke) splitsing van de bedrijfstak Waalse Gemeenten door oprichting van een nieuwe vereniging Gaselwest-Zuid, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730, 731 en 733 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. b. Goedkeuring van het voorstel tot (partiële/gedeeltelijke) splitsing door overneming van de bedrijfstak Waalse Gemeenten van deze vereniging, hierna kortweg Eandis Assets genoemd (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het splitsingsvoorstel hiervoor vermeld onder punt 3.a., door overneming door de nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid, bij wijze van overdracht door onderhavige vereniging aan deze nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid van de volledige bedrijfstak Waalse Gemeenten, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden betreffende deze bedrijfstak, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) gestelde verrichtingen betreffende de overgenomen bedrijfstak Waalse Gemeenten, geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het splitsingsvoorstel ook boekhoudkundig en fiscaal voor rekening zijn van de overnemende nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid, op last voor deze laatste Eandis Assets te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de gedeeltelijke/partiële splitsing te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 3.a. hiervoor vermeld splitsingsvoorstel. En overeenkomstige kapitaalvermindering. c. Goedkeuring statuten van de op te richten opdrachthoudende vereniging Gaselwest- Zuid. d. Goedkeuring ruilovereenkomst aandelen en overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers. e. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 3.a. tot en met 3.d. bij authentieke akte te doen vaststellen, de statuten dienovereenkomstig vast te leggen en de vereniging op te richten. 4. Voorstel tot fusie van de 7 DNB s (Eandis Assets (voorheen Gaselwest), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas), waarbij Eandis System Operator cvba (voorheen Eandis cvba) zal fungeren als werkmaatschappij: a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusie-operatie. b. Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo,

16 G Gemeenteraad van 3 december 2015 blad 352 Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 697 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. c. Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het voorstel hiervoor vermeld onder punt 4.b., bij wijze van overdracht aan Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van de algeheelheid van hun vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van de overgenomen verenigingen van het volgend aantal nieuwe aandelen A van Eandis Assets (voorheen Gaselwest), en dit per activiteit elektriciteit en gas, zonder aanduiding van nominale waarde, en volledig volgestort: - aan de deelnemers van IMEA van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,54626 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in IMEA en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,73932 aandeel A voor de activiteit aardgas in IMEA; - aan de deelnemers van Imewo van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99116 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Imewo en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00862 aandeel A voor de activiteit aardgas in Imewo; - aan de deelnemers van Intergem van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,89140 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Intergem en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00036 aandeel A voor de activiteit aardgas in Intergem; - aan de deelnemers van Iveka van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,77336 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iveka en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99276 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iveka; - aan de deelnemers van Iverlek van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,72539 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iverlek en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,71373 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iverlek; - aan de deelnemers van Sibelgas van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,97127 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Sibelgas en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,96615 aandeel A voor de activiteit aardgas in Sibelgas. Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de desbetreffende deelnemers van de overgenomen verenigingen zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden. En dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door de over te nemen verenigingen gestelde verrichtingen geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het fusievoorstel, - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening zijn van de overnemende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), op last voor deze

17 G Gemeenteraad van 3 december 2015 blad 353 laatste de over te nemen verenigingen te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de fusie door overneming te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 4.b. hiervoor vermeld fusievoorstel. En overeenkomstige kapitaalverhoging. d. Overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers. e. Goedkeuring van de statutenwijzigingen van de gefuseerde DNB Eandis Assets. f. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 4.a. tot en met 4.e bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets, en inzonderheid verlening van de machten om: - de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets zoals vermeld onder punt 4.a. vast te stellen; - de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen; - het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; - de ruilverhouding op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva per 31 december 2015, na revisorale controle, bij notariële akte vast te stellen; - daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn. 5. Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VREG 6. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Uitkering interim-dividend 2015 Bekrachtiging 8. Statutaire benoemingen 9. Statutaire mededelingen. Art Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde naamswijziging van Gaselwest in Eandis Assets en aan de voorgestelde doelwijziging alsook de overeenkomstige statutenwijzigingen. Art Akte te nemen van de eventuele uittredingen van de Waalse gemeenten uit Eandis Assets (voorheen Gaselwest) in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten van 13 februari 2014 en zijn goedkeuring te hechten aan het (in die zin eventueel aangepaste) voorstel tot partiële splitsing van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het splitsingsvoorstel door overneming door een nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid van de volledige bedrijfstak Waalse gemeenten, waarbij vanaf 1 januari 2016 alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden betreffende deze bedrijfstak, overgedragen worden aan deze nieuwe vereniging en de ruilverhouding tussen de aandelen van de vereniging Gaselwest-Zuid en van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) na partiële splitsing bepaald wordt op één aandeel Gaselwest-Zuid voor 0, aandeel van de te splitsen vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest) met betrekking tot de activiteit elektriciteit en 0, aandeel met betrekking tot de activiteit gas, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde modaliteiten en bijhorende tabel inzake de ruil van aandelen tussen de openbare deelnemers, met name :