VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP VIJFENTWINTIG FEBRUARI TWEEDUIZEND EN ZESTIEN

Transcriptie

1 VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP VIJFENTWINTIG FEBRUARI TWEEDUIZEND EN ZESTIEN Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, schepenen; Kaat OLIVIER, schepen van ambtswege; Robert VANHEERWEGHE, Gino BAERT, Louis HAERINCK, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Antoon CALLEWAERT, Bert SCHELFHOUT, Tundie D HONT, Filip TERRYN, Jurgen BEKE, Lien DE KETELE, Sophie MESPREUVE, Matthias VANNESTE, Frieda DEJAGER, Rolande LIBERT en Mieke OTTEVAERE, raadsleden; Paulien Santens, waarnemend gemeentesecretaris. G Gemeenteraad van 25 februari blad 40 De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Gemeenteraadsleden a) Einde verhindering gemeenteraadslid - aktename b) Verhindering gemeenteraadslid - aktename c) Aanstelling opvolger 2. Voormalige OCMW-site - verkoop en intrekking gemeenteraadsbeslissing van 8 juli Gaverhal - renovatie sanitair en toiletten a) Lot binnenschrijnwerk - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze b) Lot technieken - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze c) Lot afbraak en vloeren - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma s 4. Interlokale vereniging Burensportdienst - werkjaar goedkeuring jaarverslag en rekening 5. Tuchtcommissie - vaststelling mandaten 6. Gemeentesecretaris - vacantverklaring 7. Kinderboerderij Bokkeslot nv - vertegenwoordigers politieke partijen - vervanging - aktename 8. TMVW (IC) - algemene vergadering van 11 april 2016 a) Vaststelling mandaat b) Aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger 9. Gemeenteraadscommissie bevoegd voor financiën en afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente - vervanging

2 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad Intercommunale Gaselwest - plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering - vervanging 11. Financieringsintercommunale voor Gemeenten van Gaselwest (FIGGA) - plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering - vervanging 12. De Watergroep - aanduiden effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering 13. Ethias Gemeen Recht OVV - algemene vergadering - vervanging vertegenwoordiger 14. Regionaal Sociaal Verhuurkantoor (RSVK) Waregem vzw - algemene vergadering - vervanging vertegenwoordiger 15. Vragen gesteld door raadsleden Punt te behandelen in geheime zitting 16. Hoofd cluster vrije tijd (A1a A3a) - vaste aanstelling in statutair verband De voorzitter opent de zitting om 20 uur. Daarop volgt de afhandeling van de agenda Gemeenteraadsleden a) Einde verhindering gemeenteraadslid - aktename Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeenteraad nam in zitting van 29 oktober 2015, overeenkomstig de bepalingen van artikel 14, 1 van het Gemeentedecreet, akte van de verhindering van N-VA gemeenteraadslid mevrouw Sophie Mespreuve vanaf 29 oktober 2015 voor onbepaalde duur. Overeenkomstig het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 bleek dat het hoofdstembureau mevrouw Mieke Ottevaere had aangewezen als eerste opvolger voor de lijst N-VA, zodat voor de lijst N-VA mevrouw Sophie Mespreuve vervangen werd door mevrouw Mieke Ottevaere voor de periode van 29 oktober voor onbepaalde duur. Met de mail van 16 februari 2016 bericht de heer Filip Terryn de gemeente dat mevrouw Sophie Mespreuve niet langer verhinderd is en haar mandaat als gemeenteraadslid terug zal opnemen in zitting van 25 februari De gemeenteraad neemt hiervan akte. b) Verhindering gemeenteraadslid - aktename Dit punt wordt in openbare zitting behandeld

3 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad 42 Via de mail van 16 februari 2016 verzoekt de heer Filip Terryn, fractieleider namens N-VA, om de heer Marc Byttebier, N-VA gemeenteraadslid, zich in diens mandaat vanaf 25 februari 2016 voor onbepaalde duur te laten vervangen wegens medische redenen. Artikel 14, 1 van het Gemeentedecreet stelt onder andere dat de gemeenteraad akte neemt van de verhindering van het gemeenteraadslid dat om medische redenen op de vergaderingen van de gemeenteraad vervangen wil worden. Dat gemeenteraadslid wordt op schriftelijk verzoek, waarbij een geneeskundig getuigschrift van maximaal vijftien dagen oud dat tevens de minimale termijn van afwezigheid om medische redenen aangeeft, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad, vervangen. Dit verzoek beantwoordt aan de vereisten van artikel 14, 1 van het Gemeentedecreet. De gemeenteraad neemt bijgevolg akte van de verhindering van gemeenteraadslid Marc Byttebier. c) Aanstelling opvolger Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Gelet op de verhindering vermeld in punt b) en gelet op art. 14, 1 van het Gemeentedecreet, dient N-VA raadslid Marc Byttebier vervangen te worden voor de periode vanaf 25 februari 2016 voor onbepaalde duur. Uit het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 blijkt dat het hoofdstembureau mevrouw Mieke Ottevaere aanwijst als eerste opvolger voor de lijst N-VA, zodat voor de lijst N-VA de heer Marc Byttebier vervangen wordt door mevrouw Mieke Ottevaere voor de periode vanaf 25 februari 2016 voor onbepaalde duur. Mevrouw Mieke Ottevaere heeft op 18 februari 2016 volgende stukken, die haar geloofsbrieven uitmaken, ingediend: - een recent uittreksel uit het bevolkingsregister; - een recent uittreksel uit het strafregister; - een verklaring op eer dat zij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet. Bijgevolg keurt de gemeenteraad de geloofsbrieven van mevrouw Mieke Ottevaere goed gezien zij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid van artikel 11 van het Gemeentedecreet. Op basis van wat supra werd gesteld, wordt mevrouw Mieke Ottevaere uitgenodigd om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Claude Croes, de door artikel 7, 3 van het Gemeentedecreet voorgeschreven eed Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen af te leggen. Door de eedaflegging wordt betrokken gemeenteraadslid ambtsbevoegd. Van het vervullen van de eedaflegging wordt een afzonderlijk proces-verbaal opgesteld. Tegen huidige beslissing kan, conform artikel 13 van het Gemeentedecreet, beroep worden ingesteld bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, opgericht conform artikel 85 bis van de gemeentekieswet

4 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad Voormalige OCMW-site - verkoop en intrekking gemeenteraadsbeslissing van 8 juli 2015 Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeenteraad heeft in zitting van 8 juli 2015 beslist om over te gaan tot verkoop van de voormalige OCMW-site gelegen Stationsstraat 26-28, gekadastreerd 2 de afdeling, sectie C, percelen 30t, 30v, 30s en 26s7 met een totale oppervlakte van m², onder de opschortende voorwaarde van definitieve goedkeuring van het RUP OCMW. Deze verkoop dient te gebeuren tegen de instelprijs van minstens ,00 euro en onder de voorwaarde dat er op deze site verplicht assistentieflats of meegroeiflats dienen opgetrokken te worden en dat hierbij biedingen voor assistentieflats voorgenomen worden op deze van meegroeiflats. Het RUP OCMW werd definitief vastgesteld in de gemeenteraad van 8 juli 2015 en is van kracht sinds 22 september 2015 waardoor de opschortende voorwaarde zoals geformuleerd in de gemeenteraad van 8 juli 2015 ondertussen niet meer van toepassing is. FED-net heeft op 28 januari 2016 een open bod ontvangen voor de aankoop van de voormalige OCMW-site aan de instelprijs van euro en onder de opschortende voorwaarde van aflevering van de bouwvergunning (definitief) conform het RUP OCMW. Dit bod is niet bindend voor de gemeente gezien er een bijkomende opschortende voorwaarde wordt geformuleerd. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 3 februari 2016 beslist zich te kunnen vinden in de gestelde opschortende voorwaarde en stelt daarom voor om deze voorwaarde te laten opnemen in het FED-net-dossier zodat deze voorwaarde geobjectiveerd wordt en iedereen een bod kan uitbrengen onder diezelfde voorwaarde of zonder voorwaarde. Een bod zonder voorwaarde krijgt voorrang op een bod met de bovengenoemde opschortende voorwaarde. Een nieuwe beslissing omtrent de verkoop van de voormalige OCMW-site dringt zich bijgevolg op en de gemeenteraadsbeslissing van 8 juli 2015 met betrekking tot de verkoop van de OCMW-site dient ingetrokken te worden waarmee ze uit het rechtsverkeer wordt genomen, wat de rechtszekerheid dient. Er wordt verwezen naar de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 oktober 2011 om de vroegere OCMW-site te verkopen en het dossier aan te vatten en het schattingsverslag van 5 februari 2013 opgemaakt door het Comité tot Aankoop waarbij het goed geraamd wordt op euro. De instelprijs voor de verkoop van de OCMW-site wordt behouden op euro gezien met de opmaak van het RUP OCMW de bestemming van een deel van het achterliggend magazijn werd gewijzigd van milieubelastende industrie naar een gemengde functie (wonen, handel, diensten). De voorwaarde dat er op de site verplicht assistentieflats of meegroeiflats dienen opgetrokken te worden en dat hierbij biedingen voor assistentieflats voorgenomen worden op deze van meegroeiflats wordt eveneens behouden. FED-net vzw wordt verder gelast met de verkoop van de voormalige OCMW-site.

5 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad 44 Artikel 43, 2, 12 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen stipuleert dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepaling van artikel 57, 3, 8, c). De huidige daad van beschikking is niet nominatief in het budget opgenomen en artikel 57, 3, 8, c) is hier niet van toepassing. Er wordt verwezen naar de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen en de latere wijzigingen en naar het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 248 en 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande: Art De gemeenteraadsbeslissing van 8 juli 2015 met betrekking tot de verkoop van de voormalige OCMW-site wordt ingetrokken. Art De gemeente zal overgaan tot de verkoop van de voormalige OCMW-site gelegen Stationsstraat 26-28, gekadastreerd 2 de afdeling, sectie C, percelen 30t, 30v, 30s en 26s7 met een totale oppervlakte van m², onder de opschortende voorwaarde van aflevering van de bouwvergunning (definitief) conform het RUP OCMW of zonder voorwaarde. Een bod zonder voorwaarde krijgt voorrang op een bod met de bovengenoemde opschortende voorwaarde. Art De verkoop dient te gebeuren tegen de instelprijs van minstens ,00 euro en onder de voorwaarde dat er op deze site verplicht assistentieflats of meegroeiflats dienen opgetrokken te worden en dat hierbij biedingen voor assistentieflats voorgenomen worden op deze van meegroeiflats. Art De FED-net vzw wordt gelast met de verdere afhandeling van deze verkoop. Art Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid onderworpen. Art Deze beslissing wordt overgemaakt aan FED-net vzw, Main Office, Jacques Thiebaut Van Royen, Manager, Paul Veldekensstraat 3E bus 3 te 1602 SPL Vlezenbeek. 3. Gaverhal - renovatie sanitair en toiletten a) Lot binnenschrijnwerk - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. DE RAAD, Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 10 juni 2015 de heer Philip Roobrouck, Generaal Deprezstraat 2 B te Deerlijk aangesteld als ontwerper voor het renoveren van het sanitair en de toiletten in de Gaverhal. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het

6 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad 45 vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur. De huidige opdracht is niet nominatief in het budget 2016 opgenomen en valt niet onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari Volgende wetgeving wordt toegepast: - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24; - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. In het kader van de opdracht Gaverhal - renovatie sanitair en toiletten - lot binnenschrijnwerk werd een bestek met nr Schrijnw-B opgemaakt door de heer Philip Roobrouck, ontwerper. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,65 euro (btw verlegd) of ,37 euro inclusief 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op jaarbudgetrekening / / Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande: Art Het bestek met nr Schrijnw-B en de raming voor de opdracht Gaverhal - renovatie sanitair en toiletten - lot binnenschrijnwerk, opgemaakt door Philip Roobrouck worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,65 euro (btw verlegd) of ,37 euro inclusief 21 % btw.

7 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad 46 Art Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op jaarbudgetrekening / / b) Lot technieken - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 10 juni 2015 de heer Philip Roobrouck, Generaal Deprezstraat 2 B te Deerlijk aangesteld als ontwerper voor het renoveren van het sanitair en de toiletten in de Gaverhal. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur. De huidige opdracht is niet nominatief in het budget 2016 opgenomen en valt niet onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari Volgende wetgeving wordt toegepast: - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24; - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2.

8 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad 47 In het kader van de opdracht Gaverhal - renovatie sanitair en toiletten - lot technieken werd een bestek met nr Techieken-B opgemaakt door de heer Philip Roobrouck, ontwerper. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro (btw verlegd) of ,20 euro inclusief 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op jaarbudgetrekening / / Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande: Art Het bestek met nr Techieken-B en de raming voor de opdracht Gaverhal - renovatie sanitair en toiletten - lot technieken, opgesteld door de heer Philip Roobrouck worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro (btw verlegd) of ,20 euro inclusief 21 % btw. Art Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op jaarbudgetrekening / / c) Lot afbraak en vloeren - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Dit punt wordt in openbare zitting behandeld DE RAAD, Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 10 juni 2015 de heer Philip Roobrouck, Generaal Deprezstraat 2 B te Deerlijk aangesteld als ontwerper voor het renoveren van het sanitair en de toiletten in de Gaverhal. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur. De huidige opdracht is niet nominatief in het budget 2016 opgenomen en valt niet onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari Volgende wetgeving wordt toegepast:

9 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad 48 - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24; - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,23 euro (btw verlegd) of ,92 euro inclusief 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 11 april 2016 om uur voorgesteld. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op jaarbudgetrekening / / Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande: Art Het bestek met nr Vloer-B en de raming voor de opdracht Gaverhal - renovatie sanitair en toiletten - lot afbraak en vloeren, opgesteld door de ontwerper, Philip Roobrouck, Generaal Deprezstraat 2 B te 8540 Deerlijk worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,23 euro (btw verlegd) of ,92 euro inclusief 21 % btw. Art Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 11 april 2016 om uur. Art De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op jaarbudgetrekening / /

10 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad Interlokale vereniging Burensportdienst - werkjaar goedkeuring jaarverslag en rekening Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De verderzetting van de interlokale vereniging Burensportdienst in zijn hoedanigheid werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 maart De interlokale vereniging Burensportdienst bestaat uit de volgende gemeenten: Anzegem, Avelgem, Harelbeke, Deerlijk, Kuurne, Waregem, Wielsbeke en Zwevegem. In artikel 12, 15 en 16 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Burensportdienst dient de rekening samen met het jaarverslag aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd te worden; De overeenkomst is in overeenstemming met het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 3 tot en met 9; Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 27 januari 2016 het jaarverslag en de rekening 2015 van de interlokale vereniging Burensportdienst overlopen om aan de gemeenteraad voor te leggen. Artikel 43, 2,10 stipuleert dat de gemeenteraad exclusief bevoegd is voor voorliggende materie gezien enerzijds het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en anderzijds de in alinea 1 vermelde gemeenteraadsbeslissing de bevoegdheid tot het goedkeuren van het jaarverslag en de rekening van een interlokale vereniging aan de gemeenteraad opdraagt. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het volgende: Art De rekening 2015 en het bijhorend jaarverslag van de interlokale vereniging Burensportdienst wordt goedgekeurd. Art Een afschrift van onderhavige beslissing wordt bezorgd aan: - de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, FAC Kamgebouw, Koning Albert I- laan 1/5 bus 6, 8000 Brugge; - de voorzitter van de interlokale vereniging Burensportdienst (ter kennisgeving), mevrouw Sylvie Deloddere, Nieuwenhuyse 49, 8520 Kuurne. 5. Tuchtcommissie - vaststelling mandaten DE RAAD, In openbare zitting vergaderd Gelet op artikel 123 van het Gemeentedecreet dat stelt dat de gemeenteraad onder zijn leden een tuchtcommissie kan oprichten die de tuchtbevoegdheid van de gemeenteraad uitoefent; Gelet op artikel 39 van het Gemeentedecreet dat stelt dat de mandaten evenredig dienen verdeeld te worden over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld en dat de gemeenteraad instaat voor het bepalen van het aantal leden van de gemeenteraadscommissie alsook de wijze waarop de evenredigheid wordt berekend;

11 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad 50 Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 3 december 2015 heeft beslist een tuchtcommissie op te richten, voor de resterende duur van de legislatuur , die de tuchtbevoegdheid van de gemeenteraad zal uitoefenen, bestaande uit 7 leden en waarvan de mandaten evenredig over de fracties worden verdeeld als volgt: - 4 mandaten voor de fractie CD&V; - 1 mandaat voor de fractie N-VA; - 1 mandaat voor de fractie Open VLD; - 1 mandaat voor de fractie sp.a. Overwegende dat de politieke fracties volgende personen hebben voorgedragen om de haar toekomende mandaten in de tuchtcommissie in te vullen: Voor CD&V: - Lien De Ketele - Louis Haerinck - Regine Rooryck - Ann Accou Voor N-VA: - Filip Terryn Voor Open VLD: - Bert Schelfhout Voor sp.a: - Gino Baert Overwegende dat artikel 39, 4 van het Gemeentedecreet stelt dat de burgemeester of schepenen geen voorzitter kunnen zijn van een gemeenteraadscommissie; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13 januari 2016 kennis nam van de voordrachten en bijgevolg de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de aktename van de samenstelling van deze tuchtcommissie, alsook de verkiezing van een voorzitter, te agenderen op de gemeenteraad; Artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen bepaalt de regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten. Vervolgens besluit de gemeenteraad: Art. 1 - Akte te nemen van de samenstelling van de tuchtcommissie van de gemeente als volgt: voor CD&V: - mevrouw Lien DE KETELE, Vichtesteenweg 107 te 8540 Deerlijk - de heer Louis HAERINCK, Hoogstraat 104 te 8540 Deerlijk - mevrouw Regine ROORYCK, Kapelstraat 39 te 8540 Deerlijk - mevrouw Ann ACCOU, Kapelstraat 27 te 8540 Deerlijk voor N-VA: - de heer Filip TERRYN, Breestraat 55 te 8540 Deerlijk voor Open VLD: - de heer Bert SCHELFHOUT, Otegemse steenweg 15 te 8540 Deerlijk

12 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad 51 voor sp.a: - de heer Gino BAERT, Hendrik Consciencelaan 24 te 8540 Deerlijk Art. 2 - Bij geheime stemming wordt een voorzitter van de tuchtcommissie aangeduid. De stemming geeft de volgende uitslag: - mevrouw Lien De Ketele bekomt 19 stemmen - de heer Louis Haerinck bekomt 1 stem - de heer Bert Schelfhout bekomt 1 stem Gezien mevrouw Lien De Ketele, raadslid, wonende Vichtesteenweg 107 te 8540 Deerlijk, negentien van de eenentwintig geldig uitgebrachte stemmen bekomt, wordt zij aangeduid als voorzitter van de tuchtcommissie. 6. Gemeentesecretaris - vacantverklaring Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeenteraad heeft in zitting van 3 december 2015 akte genomen van het vrijwillig ontslag van mevrouw Thérèse Longueville uit haar ambt van gemeentesecretaris te Deerlijk met ingang van 1 december 2015 omwille van het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. Artikel 76, 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat er in elke gemeente een gemeentesecretaris dient te zijn. De voltijdse statutaire betrekking van gemeentesecretaris dient bijgevolg vacant verklaard te worden. Artikel 43, 2, 7 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat het tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om de gemeentesecretaris aan te stellen. Artikel 83 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat de gemeenteraad de gemeentesecretaris dient aan te stellen binnen zes maanden nadat het ambt vacant is geworden. Die termijn kan eenmaal worden verlengd met maximaal zes maanden, voor zover de wervings- en/of bevorderingsprocedure is opgestart of als die procedure geen geslaagde kandidaat heeft opgeleverd. Het college van burgemeester en schepenen heeft bijgevolg in zitting van 6 januari 2016 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de vacantverklaring van de voltijdse statutaire functie van gemeentesecretaris te agenderen op de gemeenteraad en heeft voorgesteld de betrekking in te vullen via een aanwervingsprocedure. Artikel 11, 2 van de rechtspositieregeling van de gemeente Deerlijk, goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 mei 2015, bepaalt dat de aanstellende overheid de wijze van externe bekendmaking van de vacature kiest. Artikel 23 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare

13 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad 52 centra voor maatschappelijk welzijn stipuleert dat de functiebeschrijving voor het ambt van gemeentesecretaris door de gemeenteraad dient te worden vastgesteld. Artikel 30 van de rechtspositieregeling van de gemeente Deerlijk, goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 mei 2015, stipuleert dat de aanwerving in de functie van gemeentesecretaris dient te worden uitbesteed aan een extern selectiebureau. Artikel 105, 2, 3 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat alle personeelsleden in statutair dienstverband steeds op proef worden aangesteld. Artikel 43, 1 van de rechtspositieregeling van de gemeente Deerlijk, goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 mei 2015, bepaalt de duur van de proeftijd voor de gemeentesecretaris op twaalf maanden. De modaliteiten van de evaluatie tijdens de proeftijd van de gemeentesecretaris zijn vastgelegd in artikel 79 tot en met 85 van de rechtspositieregeling van de gemeente Deerlijk, goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 mei Het is aangewezen een wervingsreserve van de geslaagde kandidaten in het aanwervingsexamen voor de functie van gemeentesecretaris aan te leggen voor de duur van drie jaar. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het volgende: Art De voltijdse statutaire betrekking van gemeentesecretaris wordt vacant verklaard. Art De externe bekendmaking van de vacature dient, naast op de VDAB-website, te gebeuren via nationaal verschijnende kranten of weekbladen, alsook via de gemeentelijke website, het gemeentenieuws en de gemeentelijke infoschermen. Art De voltijdse statutaire betrekking van gemeentesecretaris wordt begeven via een gewone aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor drie jaar aangelegd. Art Het opstellen van de functiebeschrijving voor het ambt van gemeentesecretaris, het voeren van de volledige selectieprocedure en de coördinatie van de opvolging tijdens de proeftijd, zijn opdrachten die aan het extern selectiebureau zullen worden voorgelegd. Art Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de praktische uitvoering van huidige beslissing. 7. Kinderboerderij Bokkeslot vzw - vertegenwoordigers politieke partijen - vervanging - aktename Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. In zitting van 28 februari 2013 heeft de gemeenteraad het aangepaste toelagereglement vzw Kinderboerderij Bokkeslot goedgekeurd. Artikel 3.1 van supra vermeld toelagereglement stipuleert dat in de algemene vergadering van de kinderboerderij, naast de schepen van jeugd, een gemeenteraadslid van elk van de in de gemeenteraad vertegenwoordigde politieke partijen zetelt.

14 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad 53 In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2013 werden, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, de personen aangeduid die als vertegenwoordiger van de politieke partijen werden opgenomen in de algemene vergadering van de vzw Kinderboerderij Bokkeslot. Voor Open VLD werd dit mevrouw Angelique Lefebvre. In haar mail van 26 juni 2014 diende mevrouw Angelique Lefebre haar ontslag in als gemeenteraadslid wegens haar verhuizing naar Harelbeke. Van voormeld ontslag werd akte genomen in de gemeenteraadszitting van 21 augustus Gezien dit tot nu toe nog niet gebeurd is, dient mevrouw Angelique Lefebvre in de algemene vergadering van de vzw Kinderboerderij Bokkeslot vervangen te worden als vertegenwoordigend gemeenteraadslid voor Open VLD. Bij mail van 31 januari 2016 stelt mevrouw Rolande Libert haar kandidatuur als vertegenwoordigend gemeenteraadslid voor Open VLD in de algemene vergadering van de vzw Kinderboerij Bokkeslot. In zitting van 17 februari 2016 heeft het college van burgemeester en schepenen hiervan akte genomen en heeft zij de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om de vervanging van mevrouw Angelique Lefebvre door mevrouw Rolande Libert in de algemene vergadering van Kinderboerderij Bokkeslot vzw te agenderen op de gemeenteraadszitting van 25 februari Onderhavige beslissing is onderworpen aan artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling van het Vlaams Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten. Vervolgens neemt de gemeenteraad akte van de volgende personen die vanaf heden als vertegenwoordiger van de politieke partijen worden aangeduid in de algemene vergadering van de vzw Kinderboerderij Bokkeslot: voor CD&V De Ketele Lien voor N-VA Byttebier Marc voor Open VLD Libert Rolande voor sp.a D hont Tundie 8. TMVW (IC) - algemene vergadering van 11 april 2016 a) Vaststelling mandaat DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 juli 2015 waarbij de gemeente toetrad bij TMVW (IC);

15 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad 54 Gelet op de statuten van TMVW (IC); Gelet op artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering; Gelet op artikel 43, 2,10 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen waardoor huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het aangetekend schrijven van FARYS/TMVW cvba, Stropstraat 1, 9000 Gent met uitnodiging naar de algemene vergadering van 11 april 2016, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1) toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen; 2) actualisering van bijlage 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen; 3) voordracht commissaris; 4) verslag van de Raad van Bestuur van het dienstjaar 2014, met aanvullende nota houdende informatie omtrent de belangrijke gebeurtenissen die na het einde van het boekjaar hebben plaats gevonden, bijgewerkt tot en met 31 december 2015; 5) goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2014; 6) verslag van het college van commissarissen; 7) verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR); 8) kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR); 9) benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités; 10) benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur. Gelet op de bespreking in het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2016; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Art De raad hecht zijn goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van TMVW (IC) cvba van 11 april Art De in zitting van heden aan te duiden vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van TVMW (IC) van 11 april 2016, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en zal er kennis van geven aan het intercommunaal beheer TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent, per elektronische post op algemenevergadering tmvw@farys.be. b) Aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger DE RAAD,

16 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad 55 in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 juli 2015 waarbij de gemeente toetrad bij TMVW (IC); Gelet op artikel 44, 1 ste alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op de wijziging per 1 mei 2013 van artikel 44, 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij niet langer bepaald wordt dat de benoemingsprocedure voor elke algemene vergadering dient herhaald te worden; Overwegende dat de heer Jo Tijtgat, schepen, lid is van het directiecomité Aanvullende diensten FARYS/TMVW, voorgedragen via gemeenteraadsbeslissing van 8 juli 2015 en benoemd door TMVW (zie agendapunt 9); Overwegende dat, overeenkomstig artikel 59 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, de heer Jo Tijtgat, schepen, de gemeente niet kan vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van TMVW (IC) daar hij lid is van het directiecomité Aanvullende diensten FARYS/TMVW; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden waarbij de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger opgedragen wordt de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van TMVW (IC) van 11 april 2016 waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren; Gelet op artikel 35, 2, 2 van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd wordt; Gelet op artikel 43, 2, 10 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen waardoor huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad; BESLUIT: bij geheime stemming Art Er wordt overgegaan tot de verkiezing van een effectief vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van TMVW (IC) die plaatsvinden in de loop van de legislatuur Bij de geheime stemming bekomt de mevrouw Regine Vanwynsberghe-Rooryck, raadslid, wonende Kapelstraat 39 te 8540 Deerlijk, de eenparigheid van de eenentwintig geldig uitgebrachte stemmen en wordt derhalve aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van TMVW (IC) die plaatsvinden in de loop van de legislatuur Art Er wordt overgegaan tot de verkiezing van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van TMVW (IC) die plaatsvinden in de loop van de legislatuur De geheime stemming geeft volgende uitslag:

17 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad 56 - de heer Claude Croes bekomt 19 stemmen - de heer Louis Haerinck bekomt 2 stemmen Gezien de heer Claude Croes, burgemeester, wonende Driesknoklaan 108 te 8540 Deerlijk, de volstrekte meerderheid van de eenentwintig geldig uitgebrachte stemmen bekomt, wordt hij aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van TMVW (IC) die plaatsvinden in de loop van de legislatuur Art Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en zal er kennis van geven aan het intercommunaal beheer TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent, per elektronische post op algemenevergadering tmvw@farys.be. 9. Gemeenteraadscommissie bevoegd voor financiën en afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente - vervanging Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. In de gemeenteraadszitting van 2 januari 2013 werd voor de legislatuur een gemeenteraadscommissie opgericht voor financiën en afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente. In de gemeenteraadszitting van 17 september 2015 werd, ten gevolge van de stopzetting van mevrouw Sabine Deknudt-Michiels haar vertegenwoordiging in de gemeenteraadscommissie bevoegd voor financiën en afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente, de samenstelling van die gemeenteraadscommissie, op basis van de voordrachtakten, als volgt gewijzigd: stemgerechtigde leden: voor CD&V: de heer Jurgen BEKE, Otegemse steenweg 31 te 8540 Deerlijk mevrouw Lien DE KETELE, Vichtesteenweg 107 te 8540 Deerlijk de heer Louis HAERINCK, Hoogstraat 104 te 8540 Deerlijk de heer Frans KEMSEKE, Vichtesteenweg 50 te 8540 Deerlijk voor N-VA: de heer Filip TERRYN, Breestraat 55 te 8540 Deerlijk voor Open VLD: de heer Bert SCHELFHOUT, Otegemse steenweg 15 te 8540 Deerlijk voor sp.a: de heer Gino BAERT, Hendrik Consciencelaan 24 te 8540 Deerlijk niet-stemgerechtigde leden: het lid van het college van burgemeester en schepenen tot wiens bevoegdheid de materie financiën behoort;

18 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad 57 de financieel beheerder, secretaris van de commissie. De heer Jurgen Beke werd in dezelfde gemeenteraadszitting van 17 september 2015 aangeduid als voorzitter van de gemeenteraadscommissie bevoegd voor financiën en de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente. Artikel 39, 1 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad commissies kan oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden, waarvan minstens een commissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente. Via zijn brief van 18 januari 2016, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad, bood de heer Frans Kemseke zijn ontslag aan als CD&V gemeenteraadslid van Deerlijk. Bijgevolg dient, binnen de gemeenteraadscommissie bevoegd voor financiën en de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente, in zijn vervanging voorzien te worden door een ander CD&V gemeenteraadslid. CD&V draagt de heer Antoon Callewaert voor als vervanger van de heer Frans Kemseke in de gemeenteraadscommissie bevoegd voor financiën en de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente, bij voordrachtakte van 10 februari Deze akte voldoet aan de voorgeschreven ontvankelijkheidsvoorwaarden. Van voormelde vervanging werd akte genomen in het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2016 en werd de voorzitter van de gemeenteraad verzocht deze vervanging te agenderen op de gemeenteraad van 25 februari Artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen bepaalt de regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten. Vervolgens neemt de gemeenteraad akte van: Art. 1 - De gewijzigde samenstelling van de gemeenteraadscommissie bevoegd voor financiën en afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente als volgt: stemgerechtigde leden: voor CD&V: de heer Jurgen BEKE, Otegemse steenweg 31 te 8540 Deerlijk mevrouw Lien DE KETELE, Vichtesteenweg 107 te 8540 Deerlijk de heer Louis HAERINCK, Hoogstraat 104 te 8540 Deerlijk de heer Antoon CALLEWAERT, Hendrik Consciencelaan 3 te 8540 Deerlijk voor N-VA: de heer Filip TERRYN, Breestraat 55 te 8540 Deerlijk voor Open VLD: de heer Bert SCHELFHOUT, Otegemse steenweg 15 te 8540 Deerlijk voor sp.a:

19 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad 58 de heer Gino BAERT, Hendrik Consciencelaan 24 te 8540 Deerlijk niet-stemgerechtigde leden: het lid van het college van burgemeester en schepenen tot wiens bevoegdheid de materie financiën behoort; de financieel beheerder, secretaris van de commissie. 10. Intercommunale Gaselwest - plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering - vervanging Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas neemt de gemeente deel aan de intercommunale vereniging Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het westen, afgekort tot Gaselwest. Artikel 44 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad. Artikel 24, punt 1. A. van de statuten van Gaselwest voorziet dat - de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de aandeelhouders, die drager dienen te zijn van hetzij een raadsbesluit betreffende de vertegenwoordiging, hetzij een geldige volmacht; - de vertegenwoordigers van de titularissen van aandelen met kencijfer 1 door de gemeenteraad moeten aangeduid worden onder de raadsleden, de burgemeester en de schepenen van de gemeente; - er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen. In de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest die plaatsvond op 22 maart 2013 werd de heer Claude Croes, burgemeester, benoemd tot bestuurder in de Raad van Bestuur van Gaselwest. In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2013 werden de heer Jo Tijtgat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Frans Kemseke als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Gaselwest. Bij brief van 18 januari 2016 diende de heer Frans Kemseke zijn ontslag in als gemeenteraadslid. Bijgevolg vervalt het mandaat van de heer Frans Kemseke als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Deerlijk in de algemene vergadering van Gaselwest. In zitting van 17 februari 2016 heeft het college van burgemeester en schepenen hiervan akte genomen en heeft zij de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om de vervanging van de heer Frans Kemseke in de algemene vergadering van Gaselwest tot het einde van de lopende legislatuur, te agenderen op de gemeenteraadszitting van 25 februari 2016.

20 G Gemeenteraad van 25 februari 2016 blad 59 Artikel 35, 2, 2 van het Gemeentedecreet stipuleert dat over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd wordt. Artikel 43, 2, 5 van het Gemeentedecreet bepaalt dat het beslissen tot vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. Onderhavige beslissing is onderworpen aan artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling van het Vlaams Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten. Vervolgens besluit de gemeenteraad, bij geheime stemming: Art.1. - Er wordt overgegaan tot de verkiezing van een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van de intercommunale Gaselwest die plaatsvinden vanaf heden tot 31 december De geheime stemming geeft volgende uitslag: - de heer Antoon Callewaert bekomt 19 stemmen - de heer Louis Haerinck bekomt 2 stemmen Gezien de heer Antoon Callewaert, raadslid, wonende Hendrik Consciencelaan 3 te 8540 Deerlijk, de volstrekte meerderheid van de eenentwintig geldig uitgebrachte stemmen bekomt, wordt hij aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van de intercommunale Gaselwest die plaatsvinden vanaf heden tot 31 december Art Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Art Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a. Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle. 11. Financieringsintercommunale voor Gemeenten van Gaselwest (FIGGA) - plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering - vervanging Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Voor de energievoorziening is de gemeente aangesloten bij de intercommunale Gaselwest cvba en bij de zuivere financieringsintercommunale FIGGA. Artikel 44 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad. In de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 werden de heer Jo Tijtgat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Frans Kemseke als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Figga.