VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP ZEVENENTWINTIG APRIL TWEEDUIZEND EN ZEVENTIEN

Transcriptie

1 VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP ZEVENENTWINTIG APRIL TWEEDUIZEND EN ZEVENTIEN Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, schepenen; Kaat OLIVIER, schepen van ambtswege; Gino BAERT, Louis HAERINCK, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Ingrid DEROUBAIX, Tundie D HONT, Filip TERRYN, Jurgen BEKE, Matthias VANNESTE, Frieda DEJAGER, Bert SCHELFHOUT, Sophie MESPREUVE, Rolande LIBERT, Mieke OTTEVAERE, Marleen PRAT, raadsleden; Katlijn COPRIAU, gemeentesecretaris. Raadslid Alexandra CNEUDE is voor deze zitting verontschuldigd. G Gemeenteraad van 27 april blad 76 De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Jaarrekening vaststelling 2. Rapportering financieel beheerder boekjaar Kruisputstraat - principebesluit verkoop van perceel grond 4. Aankoop 25 desktop PC s voor computerklas de beuk - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 5. Premiereglement seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad - goedkeuring 6. Aanstellen ontwerper voor omgevingsaanlegwerken op verschillende locaties - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 7. Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen - goedkeuring 8. Gaselwest - Kleine Tapuitstaat - ondergronds brengen elektriciteitskabels en plaatsen openbare verlichting - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 9. Gaselwest-Eandis - doven openbare verlichting goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - intrekking 10. Adviesraad Economie Deerlijk - vervanging binnen vertegenwoordiging politieke partijen - aktename 11. Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) - vervanging binnen vertegenwoordiging politieke partijen - aktename

2 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad Gemeentelijke tuchtcommissie - vervanging gemeenteraadslid 13. Deelname aan de oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS conform artikel 27 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - goedkeuring 14. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van 16 mei LEIEDAL - algemene vergadering van 23 mei 2017 a) Bijkomende exclusiviteiten - toekenning b) Vaststelling mandaat vertegenwoordiger/plaatsvervanger 16. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) - algemene vergadering van 13 juni W.I.V. - algemene vergadering van 16 mei Vragen gesteld door raadsleden De voorzitter opent de zitting om 20 uur. Daarop volgt de afhandeling van de agenda Jaarrekening vaststelling N-VA raadslid Ottevaere maakt de bemerking dat bij het bekijken van de jaarbalans en de resultatenrekening van Leiedal dat de beschikbare reserves worden aangedikt. Zij meent dat Leiedal zich rijk boert op de kosten van de gemeenten m.a.w. op kosten van de burger. Zij vindt dat het niet de bedoeling kan zijn dat een intercommunale dergelijke winst maakt en dit bedrag gewoon opspaart. Zij stelt zich de vraag waarom deze reserves zo groot zijn. Zij zegt dat het ooit anders was, de gemeenten brachten geld in en betalen jaarlijks voldoende voor de opdrachten die Leiedal uitvoert. Haar fractie vraagt de winsten jaarlijks opnieuw te laten terugvloeien naar de gemeenten. Verder merkt zij op dat euro voorzien werd voor het burgemeestersconvenant maar niet werd aangewend. Zij vraagt waarvoor dit geld diende en of dit naar volgend jaar dan zal verdubbeld worden? Zij vraagt ook naar de plannen om tegen 2020 de co2 uitstoot te verminderen met 20%? Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Artikel 43, 2, 3 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen, stipuleert dat het vaststellen van de jaarrekening tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. Artikel 174, 1 van het Gemeentedecreet stelt dat artikel 148, 3 van overeenkomstige toepassing is.

3 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad 78 Uit het in vorige alinea vermeld gegeven volgt dat de gemeenteraad stemt over de jaarrekening in haar geheel maar dat elk gemeenteraadslid de afzonderlijke stemming kan vragen over één of meer onderdelen van de jaarrekening. De jaarrekening 2016 ligt voor met volgende gegevens: 1. De liquiditeitenrekening sluit met volgende cijfers: Exploitatiebudget: Uitgaven Ontvangsten Investeringsbudget: Uitgaven Ontvangsten Andere: Uitgaven Ontvangsten Budgettair resultaat boekjaar Resultaat op kasbasis euro euro euro euro euro euro euro euro 2. De balans in evenwicht sluit met volgende cijfers: A. Activa Vlottende activa - liquide middelen en geldbeleggingen euro - vorderingen op korte termijn euro - vorderingen op lange termijn die binnen het jaar vervallen euro Vaste activa - vorderingen op lange termijn euro - financiële vaste activa euro - materiële vaste activa euro - immateriële vaste activa euro TOTAAL euro B. Passiva Schulden - schulden op korte termijn euro - schulden op lange termijn euro Nettoactief - nettoactief euro TOTAAL euro 3. De staat van opbrengsten en kosten sluit als volgt: operationele kosten financiële kosten uitzonderlijke kosten euro euro euro

4 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad 79 operationele opbrengsten financiële opbrengsten uitzonderlijke opbrengsten Overschot van het boekjaar euro euro euro euro Vervolgens besluit de gemeenteraad met 17 ja-stemmen (CD&V, N-VA en sp.a) en 3 neenstemmen (Open VLD): Art De jaarrekening 2016 van de gemeente wordt vastgesteld op de cijfers zoals vermeld in het overwegend gedeelte van huidige beslissing. Art Huidige beslissing wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge. 2. Rapportering financieel beheerder boekjaar 2016 Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Artikel 166 van het Gemeentedecreet stipuleert dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen. Artikel 94 van het Gemeentedecreet stipuleert dat de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad met betrekking tot de vervulling van de opdrachten vermeld in dit artikel, zijnde de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole en het debiteurenbeheer. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 12 april 2017 kennis genomen van deze rapportering. Vervolgens neemt de gemeenteraad kennis van de rapportering financieel beheerder boekjaar Kruisputstraat - principebesluit verkoop van perceel grond Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. In zitting van 24 april 2003 besloot de gemeenteraad over te gaan tot opname van volgend onroerend goed bij het openbaar domein: - Drieëntachtig centiare (83 ca) grond dienstig als zone riolering gelegen Nieuwmolenhoek (Kruisputstraat) te nemen in het perceel gekadastreerd sectie B nummer 118 C. In het kader van het uitwerken van een toekomstvisie voor onder meer de eigendom gelegen Wijmelbeekstraat 21, gekadastreerd afdeling 1, sectie B nummer 132 F wordt de vraag gesteld of er een overgang gerealiseerd kan worden over een deel gemeentelijke eigendom aansluitend op de Kruisputstraat. Indien deze overgang kan gerealiseerd worden, kan de

5 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad 80 eigendom verkaveld worden in 2 loten waarvan één ontsluit op de Wijmelbeekstraat via een private oprit en één op de Kruisputstraat via de gemeentelijke eigendom. In zitting van 22 februari 2017 besloot het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad voor te leggen het stuk openbaar domein te verkopen volgens de normale procedure. Dit stuk grond was bij aankoop gekadastreerd onder het nummer sectie B nummer 118 C (83 ca). Op heden is dit geen apart kadastraal perceel meer en is het een deel van het openbaar domein gelegen tussen de kadastrale percelen B 132 F, B 118 L en B 118 K, met een oppervlakte van 83 ca. Het stuk grond is voor de gemeente enkel dienstig wat betreft de riolering. De gemeente heeft er baat bij dit stuk te verkopen, mits zij het recht van ondergrondse doorgang behoudt in functie van het nazicht, het onderhoud, het aanpassen, het verbeteren en het vernieuwen van de riool, bijhorigheden en andere nutsleidingen, alsook het verrichten van alle handelingen en werken nodig voor de controle en goede werking ervan. De verkoop gebeurt openbaar. Conform artikel 43, 2, 12 van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepaling van artikel 57, 3, 8, c). De verrichting is niet nominatief in het vastgestelde budget opgenomen en valt niet onder de bepaling van artikel 57, 3, 8, c). Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art Het perceel gemeentegrond gelegen te Nieuwmolenhoek (Kruisputstraat), deel van het openbaar domein gelegen tussen de kadastrale percelen B 132 F, B 118 L en B 118 K met een oppervlakte van drieëntachtig centiare (83 ca), grond dienstig als zone riolering, wordt openbaar verkocht, onder de voorwaarde van het vestigen van een recht van ondergrondse doorgang in functie van het nazicht, het onderhoud, het aanpassen, het verbeteren en het vernieuwen van de riool, bijhorigheden en andere nutsleidingen, alsook het verrichten van alle handelingen en werken nodig voor de controle en goede werking ervan. Art Notariaat Saey & Taelman, Harpstraat 17, 8540 Deerlijk wordt aangesteld om een ontwerp van akte op te stellen. 4. Aankoop 25 desktop PC s voor computerklas de beuk - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeenteschool de beuk beschikt over een computerklas die uiteraard operationeel moet worden gehouden. De huidige computers werden geïnstalleerd in 2007 en zijn aan vervanging toe als gevolg van slijtage en gebrek aan performantie. De software die gebruikt wordt op deze computers evolueert steeds met als gevolg dat de huidige infrastructuur niet voldoende krachtig is om met deze software vlot te kunnen werken. Om de essentiële rol van IT binnen het leerproces te kunnen garanderen is het aangewezen om de huidige computerklas te vervangen door een kwalitatief PC-park dat voldoet aan alle noden.

6 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad 81 Om dit doel te bereiken wordt voorgesteld volgend materieel aan te kopen ten behoeve van de computerklas in de gemeenteschool de beuk: - 25 desktop PC s. In de gemeenteraad van 12 juli 2012 werd de samenwerkingsovereenkomst betreffende het IT-raamcontract brede regio Kortrijk voor hardware, software en ondersteuning goedgekeurd waarin stad Kortrijk werd aangeduid als opdrachtgevend bestuur voor het voeren van deze overheidsopdracht. Deze opdracht werd gegund aan de firma RealDolmen, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen. In zitting van 29 maart 2017 besliste het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de aankoop van 25 desktop PC s voor computerklas de beuk te agenderen op de gemeenteraad van 27 april Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur. De huidige opdracht is niet nominatief in het budget 2017 opgenomen en valt niet onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. De eenmalige aankoopkost wordt geraamd op ,69 euro excl btw of ,00 euro incl btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op jaarbudgetrekening GBB-CBS / / Daarop beslist de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen:

7 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad 82 Art Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, volgens artikel 26, 1, 1 f van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten. Art Goedkeuring te verlenen over de aankoop en de raming voor de opdracht Aankoop 25 desktop PC s voor computerklas de beuk opgesteld door de ICT dienst. De eenmalige aankoopkost wordt geraamd op ,69 euro excl btw of ,00 euro incl btw. Art De firma RealDolmen, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen wordt uitgenodigd om een offerte in te dienen. Art De uitgave voor deze opdracht te voorzien in het investeringsbudget van 2017, op jaarbudgetrekening GBB-CBS / / Premiereglement seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad - goedkeuring Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De seniorenraad bezorgt sinds jaar en dag aan het college van burgemeester en schepenen een geadviseerd voorstel tot toekenning van de premies aan de seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad. De seniorenraad onderkent dat de gehanteerde manier van berekenen en toekenning van deze premie aan de seniorenverenigingen in een premiereglement dient te worden vertaald. De seniorenraad heeft op haar bijzondere algemene vergadering van 31 maart 2017 het premiereglement seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad, positief geadviseerd bij wijze van stemming met 10 stemmen voor en 0 stemmen tegen. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 12 april 2017 het premiereglement overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om dit reglement voor goedkeuring te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 april Artikel 42, 3 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat het tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentelijke reglementen vast te stellen. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande premiereglement goed te keuren: Premiereglement seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad Art Duur Dit premiereglement treedt in werking vanaf de goedkeuring ervan door de gemeenteraad en eindigt op 31 december Art Doel Dit reglement heeft tot doel de seniorenverenigingen van Deerlijk die aangesloten zijn bij de seniorenraad te ondersteunen, en via een premie bij te dragen tot de continuïteit en kwaliteit van de ouderenzorg en seniorenwerking. Art Begunstigden

8 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad 83 De premie wordt enkel toegekend aan plaatselijke seniorenverenigingen die aangesloten zijn bij de seniorenraad. De verenigingen voldoen daarbij aan de toetredingsvoorwaarden zoals deze zijn opgenomen in de statuten van de gemeentelijke seniorenraad. Art Bedrag en berekening De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het budget ingeschreven krediet. De premie bestaat uit een basispremie en een variabele premie. a) basispremie: - deze bedraagt 40 % van het ingeschreven budget voor de premie; - deze wordt gelijk verdeeld onder alle seniorenverenigingen die een aanvraag indienen. b) variabele premie: De variabele premie bestaat uit de som van drie onderdelen: - onderdeel 1, ledenaantal: 20 % van het ingeschreven budget voor de premie wordt verdeeld onder de seniorenverenigingen op basis van het aantal leden; deze wordt verdeeld overeenkomstig een coëfficiënt die als volgt berekend wordt: [20 % van het ingeschreven budget voor de premie] / [totaal aantal leden van alle seniorenverenigingen die een aanvraag indienen]; bedrag toegekend aan de vereniging = [coëfficiënt] x [aantal leden van de vereniging]. - onderdeel 2, uitgaven op jaarbasis: 20 % van het ingeschreven budget voor de premie wordt verdeeld onder de seniorenverenigingen op basis van de uitgaven op jaarbasis; deze wordt verdeeld overeenkomstig een coëfficiënt die als volgt berekend wordt: [20 % van het ingeschreven budget voor de premie] / [totaal bedrag van uitgaven op jaarbasis van alle seniorenverenigingen, die een aanvraag indienen]; bedrag toegekend aan de vereniging = [coëfficiënt] x [bedrag uitgaven op jaarbasis van de vereniging]. - onderdeel 3, aanwezige leden op activiteiten: 20 % van het ingeschreven budget voor de premie wordt verdeeld onder de seniorenverenigingen op basis van het aantal aanwezige leden op hun activiteiten; deze wordt verdeeld overeenkomstig een coëfficiënt die als volgt berekend wordt: [20 % van het ingeschreven budget voor de premie] / [totaal aantal aanwezige leden op de activiteiten van alle seniorenverenigingen, die een aanvraag indienen]; bedrag toegekend aan de vereniging = [coëfficiënt] x [aantal aanwezige leden op de activiteiten van de vereniging]. Art Voorwaarden en criteria De aanvraag tot toekenning van de premie (basispremie + variabele premie) voor jaar X gebeurt op het daartoe voorbestemde aanvraagformulier en bevat minstens: - gegevens van de vereniging; - ledenaantal in het werkingsjaar X-1; - uitgaven op jaarbasis in werkingsjaar X-1; - lijst van activiteiten in werkingsjaar X-1, met aantal aanwezige leden per activiteit. Bij de beoordeling van het dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, op voorstel en na advies van de seniorenraad, over het toekennen van de premie.

9 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad 84 Art Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies Het aanvraagformulier voor het toekennen van de premie moet schriftelijk bij de gemeente ter attentie van het college van burgemeester en schepenen worden ingediend vóór 1 maart. Uitzonderlijk dient voor 2017 de aanvraag voor 1 juni te gebeuren. Uiterlijk twee maanden na de indiening van de premieaanvragen brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van haar beslissing met betrekking tot het al dan niet toekennen van de premies, na advies ingewonnen te hebben bij de seniorenraad. Art Controle Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor ten allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement is voldaan. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe strekken deze controle moeilijk of onmogelijk te maken. Art Bekendmaking Dit premiereglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. 6. Aanstellen ontwerper voor omgevingsaanlegwerken op verschillende locaties - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. In het algemeen beleidsplan is onder de beleidsdoelstellingen: "Realiseren van aantrekkelijke publieke ruimtes die van Deerlijk een aangename leefgemeente maken" het actieplan "uitbouwen van goed onderhouden en te onderhouden openbaar domein" opgenomen. In het algemeen beleidsplan is onder de beleidsdoelstellingen: "Een kwaliteitsvolle, klantvriendelijke en efficiënte dienstverlening" het actieplan: "voorzien in aangepaste infrastructuur, aangepast materiaal en aangepast materieel" opgenomen. In het algemeen beleidsplan is onder de beleidsdoelstellingen: "Blijven aanbieden van kwalitatief onderwijs" het actieplan: "aanbieden van onderwijs in een aangepaste hedendaagse infrastructuur" opgenomen. Het bestuur wenst de parking gelegen langs de Guido Gezellelaan en de buitenruimte van het gemeentelijk depot duurzaam te verharden en de grote speelplaats van BBO De Kim heraan te leggen en te vergroenen. Voor deze omgevingsaanlegwerken is het wenselijk beroep te doen op een ontwerper voor de uitwerking van het ontwerp, de opmaak van de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag (indien van toepassing), het aanbestedingsdossier en de opvolging van de werken. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur.

10 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad 85 De huidige opdracht is niet nominatief in het budget 2017 opgenomen en valt niet onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2016; De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3. In het kader van de opdracht Aanstellen ontwerper voor omgevingsaanlegwerken op verschillende locaties werd een bestek met nr opgesteld door de dienst openbare werken. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1 - Verharden parking Guido Gezelle - raming: 8.060,00 euro excl. btw of 9.752,60 euro incl. btw; - Perceel 2 - Verharden buitenruimte gemeentelijk depot - raming: ,00 euro excl. btw of ,15 euro incl. btw; - Perceel 3 - Heraanleg en vergroening speelplaats BBO De Kim - raming: 5.268,00 euro excl. btw of 6.374,28 euro incl. btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,03 euro incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op jaarbudgetrekening: - actie / / (verharden parking Guido Gezelle); - actie / / (verharden buitenruimte gemeentelijk depot); - actie / / (heraanleg en vergroening speelplaats BBO De Kim). Vervolgens besluit de gemeenteraad met 13 ja-stemmen (CD&V en sp.a) en 7 neenstemmen (N-VA en Open VLD):

11 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad 86 Art Het bestek met nr en de raming voor de opdracht Aanstellen ontwerper voor omgevingsaanlegwerken op verschillende locaties, opgesteld door de dienst openbare werken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale raming bedraagt ,00 euro excl. btw of ,03 euro incl. 21 % btw. Art Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op jaarbudgetrekening: - actie / / (verharden parking Guido Gezelle); - actie / / (verharden buitenruimte gemeentelijk depot); - actie / / (heraanleg en vergroening speelplaats BBO De Kim). 7. Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen - goedkeuring Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeente en netwerkbeheerders zijn partners bij de aanleg van infrastructuur in het gemeentelijk openbaar domein. Gemeentewerken en nutswerken en nutswerken onderling vergen continu afstemming en overleg. In 2001 stelden de Vlaamse Raad van Netwerkbeheerders (VRN) en de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) een code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen op met afspraken tussen de nutsbedrijven en gemeenten voor werken in het openbaar domein. Deze werd ondertussen reeds geactualiseerd aangezien niet alle doelstellingen (o.a. kwaliteitsvol herstel, klachtenbehandeling, communicatie) werden gehaald. Er was ook nood aan betere afdwingbaarheid. De ervaring en vraag naar het minder hinder- concept nam toe. Er ontstonden digitale tools (KLIP, KLIM, GIPOD, ) die de afspraken uit de code kunnen ondersteunen. Deze code wil zorgen voor duurzaam beheer en inrichting van het openbaar domein en van de ondergrondse- en bovengrondse infrastructuur; kwaliteitsvolle uitvoering van werken (inclusief puntwerken) in het openbaar domein; een goed herstel van het openbaar domein na nutswerken; een betere afstemming van werken; een betere communicatie; aandacht voor omwonenden en (zwakke) weggebruikers en een performante opvolging voor meldingen en klachten. De partijen die de code goedkeuren streven ernaar deze code zo goed mogelijk na te leven. Er is in artikel 4 van de code een regeling voorzien inzake geschillen of handhaving. Bij het opstellen van deze code werd ernaar gestreefd om behoorlijk bestuur door de overheid en minimale hinder voor de burger zoveel mogelijk te associëren met een goede dienstverlening voor de klanten van de nutsbedrijven. Deze code kwam tot stand na intensieve besprekingen tussen een delegatie van nutsbedrijven, een delegatie van gemeenten (van klein tot groot), de Vlaamse Raad van Netwerkbeheerders, de VVSG, TedeWest en Igemo. De VVSG roept alle gemeenten en nutsbedrijven op om deze code te onderschrijven.

12 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad 87 Door een standaardisering van de afspraken zullen de nutsmaatschappijen de afspraken beter kunnen laten doorwerken in hun organisatie en zullen de afspraken beter kunnen afgedwongen worden bij de uitvoerders op het terrein. De Raad van Bestuur van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten keurde de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen goed in de zittingen van 3 februari 2016 en 2 maart Het is de bedoeling om de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen toepasselijk te maken op alle nutsbedrijven werkzaam op het grondgebied van onze gemeente. Gezien de verschillende netwerkbeheerders de nieuwe werkwijze moeten implementeren in hun maatschappijen en opleggen bij hun opdrachtnemers, kan de code ten vroegste ingaan op 1 januari De code voor infrastructuur- en nutswerken opgesteld in 2001 werd door Deerlijk niet onderschreven. De voorbije jaren was er wel overleg tussen de gemeente en de nutsmaatschappijen en werden werken in de mate van het mogelijke op elkaar afgestemd. Het onderschrijven van deze code zal er voor zorgen dat de afspraken voor alle partijen duidelijker zijn en er een betere samenwerking met de nutsmaatschappijen kan gerealiseerd worden. Artikel 42, 2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van aangelegenheden van gemeentelijk belang. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande: Art De code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen, als bijlage gehecht aan de beslissing, wordt goedgekeurd. Art De bepalingen van de nieuwe code worden geïmplementeerd ten vroegste vanaf 1 januari Deze bepalingen gelden voor elke opdrachtgever die de code heeft goedgekeurd en die werken uitvoert op het grondgebied van de gemeente. Art Dit besluit wordt opgestuurd aan: - de bestendige deputatie van de provincieraad; - de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank; - de toezichthoudende overheid; - de VVSG vzw. 8. Gaselwest - Kleine Tapuitstraat - ondergronds brengen elektriciteitskabels en plaatsen openbare verlichting - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Naar aanleiding van bouwwerken bij de firma Socartrust, Kleine Tapuitstraat 18, zal het LSnet ondergronds worden gebracht en worden er standaard verlichtingsmasten en -armaturen geplaatst. Deze werken zijn ten laste van de firma Socartrust. Het bestuur wenst het LS-net in het eerste gedeelte van de Kleine Tapuitstraat ook ondergronds te brengen en de 2 betonpalen met nrs. 261 en 260 te vervangen door 2 standaard verlichtingsmasten en -armaturen om een uniform straatbeeld te bekomen.

13 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad 88 Voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas, inclusief de nevenactiviteit openbare verlichting neemt de gemeente deel aan de intercommunale Gaselwest. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur. De huidige opdracht is niet nominatief in het budget 2017 opgenomen en valt niet onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 f (de opdracht kan slechts toevertrouwd worden aan Gaselwest - Eandis om reden dat de gemeente voor de activiteit openbare verlichting aangesloten is bij de intercommunale Gaselwest). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 4. In het kader van de opdracht Eandis - Kleine Tapuitstraat - ondergronds brengen elektriciteitskabels en plaatsen openbare verlichting werd een uitvoeringsplan met nr en een raming opgesteld door Gaselwest - Eandis. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 9.732,45 euro (btw verlegd) of ,26 euro incl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, volgens artikel 26, 1, 1 f) van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op jaarbudgetrekening actie GBB-CBS/ / Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande:

14 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad 89 Art Goedkeuring wordt verleend aan het uitvoeringsplan met nr , de lastvoorwaarden en de raming voor de opdracht Eandis - Kleine Tapuitstraat - ondergronds brengen elektriciteitskabels en plaatsen openbare verlichting, opgesteld door Gaselwest - Eandis. De raming bedraagt 9.732,45 euro (btw verlegd) of ,26 euro incl. btw. Art Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, volgens artikel 26, 1, 1 f van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten. Art De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op jaarbudgetrekening actie GBB-CBS/ / Gaselwest-Eandis - doven openbare verlichting - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - intrekking sp.a raadslid D hont vraagt of het omschakelplan reeds is opgemaakt en of deze kost hiervan werd opgemaakt. Burgemeester Croes antwoordt dat er tot op vandaag geen kosten zijn geweest. sp.a raadslid D hont vervolgt de beslissing van de meerderheid te begrijpen om de openbare verlichting niet te doven als inderdaad blijkt dat teveel inwoners zich hierdoor onveilig voelen. Zij beaamt dat het geweer van schouder wisselen in dergelijke situatie moet kunnen maar wijst op de belangrijke gevolgen van de intrekking van deze beslissing. Zij verwijst hier tevens, zoals haar collega, naar het Burgemeestersconvenant met het aangegane engagement. Door deze intrekking missen we niet enkel de geraamde besparing van euro maar vooral het niet realiseren van de besparing van co2 uitstoot van ruim 94 ton. Zij meent dat er op ecologisch vlak toch een andere ingreep zal moeten gebeuren om tot de realisatie van die besparing te komen. Er dus nog heel veel werk tegen 2020 en zij vraagt of de meerderheid reeds ideeën heeft uitgewerkt om deze doelstelling te bereiken? Burgemeester Croes antwoordt dat het raadslid daar een heel terecht punt stelt en de toekomst nog een aantal zaken zal moeten uitwijzen. Voor wat huidig punt betreft zijn de nadelen groter dan de voordelen, vandaar dat wij opteren om daaraan niet deel te nemen. Uiteraard, in het kader van nieuwe verkavelingen zullen we toekomstgericht moeten denken. Ook voor wat betreft het engagement van het Burgemeestersconvenant zullen er een aantal zaken prioriteit moeten krijgen. Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeenteraad keurde in zitting van 27 oktober 2016 de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht Milieu Gaselwest-Eandis doven openbare verlichting goed. Met deze opdracht werd de aanpassing van het brandprogramma met als doel alle openbare verlichting te doven tussen u en 5.00 u, met uitzondering van vrijdag en zaterdag, goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 29 maart 2017 aan de gemeenteraad voor te stellen het standpunt betreffende het doven van de openbare verlichting te herzien en niet over te gaan tot het doven van de openbare verlichting gezien uit contacten met andere besturen blijkt dat er hiervoor onvoldoende draagvlak is bij de bevolking.

15 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad 90 Bijgevolg besluit de gemeenteraad met 17 ja-stemmen (CD&V, N-VA en sp.a) en 3 neenstemmen (Open VLD) het onderstaande: Art De gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunninngswijze voor de opdracht Milieu - Gaselwest-Eandis doven openbare verlichting in te trekken. Art De opdracht Milieu Gaselwest-Eandis doven openbare verlichting stop te zetten. Art Dit besluit wordt overgemaakt aan Eandis, President Kennedylaan 12, 8500 Kortrijk. 10. Adviesraad Economie Deerlijk - vervanging binnen vertegenwoordiging politieke partijen - aktename Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Artikel 200, 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. Bij de aanvang van een nieuwe legislatuur dienen alle gemeentelijke raden, overlegstructuren en commissies opnieuw samengesteld te worden. Zo werd in de gemeenteraadszitting van 28 februari 2013 ook de adviesraad economie Deerlijk (AED), opnieuw samengesteld. Na de vervangingen, waarvan aktename in de zittingen van 4 juli 2013 en 26 maart 2015 werd in zitting van 8 juli 2015 akte genomen van volgende personen die als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen in de AED werden opgenomen: voor CD&V o De Ketele Lien o Beke Jurgen o Kemseke Frans o Vercruysse Vincent voor N-VA o Dejager Frieda voor Open VLD o Schelfhout Bert voor sp.a o Vanhulsen Timothy Bij mail van 4 april 2017 heeft CD&V-voorzitter Yves Vande Wiele meegedeeld dat mevrouw Lien De Ketele in de AED vervangen wordt door Louis Vanderbeken. Van voormelde vervanging werd akte genomen in het college van burgemeester en schepenen van 12 april 2017 en werd de voorzitter van de gemeenteraad verzocht deze vervanging te agenderen op de gemeenteraad van 27 april Onderhavige beslissing is onderworpen aan artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende de regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten.

16 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad 91 Vervolgens neemt de gemeenteraad akte van de volgende personen die als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen in de AED worden opgenomen: voor CD&V o Vanderbeken Louis o Beke Jurgen o Kemseke Frans o Vercruysse Vincent voor N-VA o Dejager Frieda voor Open VLD o Schelfhout Bert voor sp.a o Vanhulsen Timothy 11. Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) - vervanging binnen vertegenwoordiging politieke partijen - aktename Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Volgens de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, afd. 3, art , 1 wordt een adviesraad voor ruimtelijke ordening opgericht op het niveau van de gemeente, de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) genoemd. Artikel 200, 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. De GECORO werd opgericht bij de gemeenteraadsbeslissingen van 12 juli 2001 en 30 augustus Bij de aanvang van een nieuwe legislatuur dienen alle gemeentelijke raden, overlegstructuren en commissies opnieuw samengesteld te worden. Zo werd in de gemeenteraadszitting van 28 maart 2013 ook de GECORO opnieuw samengesteld. Volgens artikel 8, 2 de alinea van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, nodigt de GECORO naast de deskundigen en de vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen, ook voor elke vergadering een vertegenwoordiger van elke politieke fractie in de gemeente uit. Ook deze vertegenwoordigers werden als waarnemend lid aangeduid in de gemeenteraadszitting van 28 maart Na de aanpassingen langs politieke zijde, waarvan aktename in de zittingen van 25 april 2013 en 26 maart 2015 werd in zitting van 8 juli 2015 akte genomen van volgende personen die als afgevaardigden van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen worden uitgenodigd als waarnemend lid in de GECORO: voor CD&V: Sabine Deknudt-Michiels als effectieve afgevaardigde en Lien De Ketele als plaatsvervanger; voor N-VA: Sophie Mespreuve als effectieve afgevaardigde en Filip Terryn als plaatsvervanger;

17 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad 92 voor Open VLD: Bert Schelfhout als effectieve afgevaardigde en Matthias Vanneste als plaatsvervanger; voor sp.a: Marleen Depaemelaere als effectieve afgevaardigde en Ronny Kimpe als plaatsvervanger. Bij mail van 4 april 2017 heeft CD&V-voorzitter Yves Vande Wiele meegedeeld dat mevrouw Lien De Ketele in de GECORO vervangen wordt door mevrouw Janneke Depla. Van voormelde vervanging werd akte genomen in het college van burgemeester en schepenen van 12 april 2017 en werd de voorzitter van de gemeenteraad verzocht deze vervanging te agenderen op de gemeenteraad van 27 april Onderhavige beslissing is onderworpen aan artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling door het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten. Vervolgens neemt de gemeenteraad akte van de volgende personen die als afgevaardigden van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen uitgenodigd worden als waarnemend lid in de GECORO: voor CD&V: Sabine Deknudt-Michiels als effectieve afgevaardigde en Janneke Depla als plaatsvervanger; voor N-VA: Sophie Mespreuve als effectieve afgevaardigde en Filip Terryn als plaatsvervanger; voor Open VLD: Bert Schelfhout als effectieve afgevaardigde en Matthias Vanneste als plaatsvervanger; voor sp.a: Marleen Depaemelaere als effectieve afgevaardigde en Ronny Kimpe als plaatsvervanger. 12. Gemeentelijke tuchtcommissie - vervanging gemeenteraadslid In de gemeenteraadszitting van 3 december 2015 werd beslist om, conform de artikels 39 en 123 van het Gemeentedecreet, in de schoot van de gemeenteraad een tuchtcommissie op te richten voor de resterende duur van de legislatuur die samengesteld is als volgt: - 4 mandaten voor de fractie CD&V; - 1 mandaat voor de fractie N-VA; - 1 mandaat voor de fractie Open VLD; - 1 mandaat voor de fractie sp.a. In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2016 werd vervolgens akte genomen van de samenstelling van de tuchtcommissie van de gemeente als volgt: voor CD&V: - mevrouw Lien DE KETELE, Vichtesteenweg 107 te 8540 Deerlijk - de heer Louis HAERINCK, Hoogstraat 104 te 8540 Deerlijk - mevrouw Regine ROORYCK, Kapelstraat 39 te 8540 Deerlijk - mevrouw Ann ACCOU, Kapelstraat 27 te 8540 Deerlijk voor N-VA: - de heer Filip TERRYN, Breestraat 55 te 8540 Deerlijk voor Open VLD: - de heer Bert SCHELFHOUT, Otegemse steenweg 15 te 8540 Deerlijk

18 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad 93 voor sp.a: - de heer Gino BAERT, Hendrik Consciencelaan 24 te 8540 Deerlijk Mevrouw Lien De Ketele werd in dezelfde gemeenteraadszitting van 25 februari 2016 aangeduid als voorzitter van onderhavige tuchtcommissie. Bij brief, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en ontvangen op 3 februari 2017, heeft mevrouw Lien De Ketele, verhinderd wegens medische redenen als raadslid sinds september 2016, haar ontslag ingediend als gemeenteraadslid voor CD&V. In zitting van 8 februari 2017 verzocht het college van burgemeester en schepenen de aktename van het ontslag van mevrouw De Ketele alsook haar vervanging binnen de gemeentelijke tuchtcommissie, te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 maart Artikel 39, 3, lid 1 van het Gemeentedecreet stipuleert dat de gemeenteraadsleden kandidaat-commissieleden dienen voorgedragen te worden door hun onderscheiden fracties. Artikel 39, 3, lid 3 bepaalt de ontvankelijkheidsvoorwaarden voor de akten van voordracht voor leden van een gemeenteraadscommissie. Artikel 39, 4 van het Gemeentedecreet stelt dat de burgemeester of schepenen geen voorzitter kunnen zijn van een gemeenteraadscommissie, zo ook bepaald in artikel 34 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Artikel 34 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad stipuleert eveneens dat de voorzitter van de gemeenteraadscommissie wordt aangewezen door de gemeenteraad. Bij wijze van voordrachtsakte heeft CD&V mevrouw Ingrid Deroubaix voorgedragen als lid van de tuchtcommissie, ter vervanging van mevrouw Lien De Ketele. Vervolgens besluit de gemeenteraad: Art Akte te nemen van de vernieuwde samenstelling van de tuchtcommissie van de gemeente als volgt: voor CD&V: - mevrouw Ingrid Deroubaix, Rodenbachstraat 10 te 8540 Deerlijk - de heer Louis HAERINCK, Hoogstraat 104 te 8540 Deerlijk - mevrouw Regine ROORYCK, Kapelstraat 39 te 8540 Deerlijk - mevrouw Ann ACCOU, Kapelstraat 27 te 8540 Deerlijk voor N-VA: - de heer Filip TERRYN, Breestraat 55 te 8540 Deerlijk voor Open VLD: - de heer Bert SCHELFHOUT, Otegemse steenweg 15 te 8540 Deerlijk voor sp.a: - de heer Gino BAERT, Hendrik Consciencelaan 24 te 8540 Deerlijk Art Bij geheime stemming wordt een voorzitter van de tuchtcommissie aangeduid. De stemming geeft volgende uitslag:

19 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad 94 - mevrouw Ingrid Deroubaix bekomt 20 stemmen; Gezien de mevrouw Ingrid Deroubaix, raadslid, wonende Rodenbachstraat 10 te 8540 Deerlijk, de eenparigheid van de 20 geldig uitgebrachte stemmen bekomt, wordt zij aangeduid als voorzitter van de tuchtcommissie. 13. Deelname aan de oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS conform artikel 27 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - goedkeuring Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. In zitting van 27 oktober 2016 heeft de gemeenteraad beslist om toe te treden tot het overlegorgaan TMVS als eerste stap tot de oprichting van een nieuw dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS, actief op het vlak van o.a. logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management. De heer Jo Tijtgat en mevrouw Ann Accou werden in dezelfde gemeenteraadszitting van 27 oktober 2017 aangeduid als effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in voormeld overlegorgaan. In het nieuwe dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS komen alle activiteiten terecht die actueel worden ingevuld via de divisie Aanvullende Diensten (A) van TMVW. De oprichting van TMVS is een belangrijke stap in de transitie van TMVW naar het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Volgende regelgeving is van toepassing: - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder artikel 25 en volgende. Overeenkomstig artikel 26 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking heeft het overlegorgaan, waarvan sprake in 2, op 20 februari 2017 aan de deelnemende gemeenten een bundel ter beschikking gesteld waarin de volgende documenten zijn opgenomen: - een grondige motiveringsnota; - een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging; - een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering; - een ontwerp van statuten. a) Oprichting TMVS Onderhavige materie werd besproken op het college van burgemeester en schepenen van 22 maart 2017 en de voorzitter van de gemeenteraad werd verzocht om deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 april 2017.

20 G Gemeenteraad van 27 april 2017 blad 95 De financieel beheerder heeft in deze positief advies uitgebracht. Vervolgens besluit de gemeenteraad met 17 ja-stemmen (CD&V, N-VA en sp.a) en 3 neenstemmen (Open VLD): Art Goedkeuring te hechten aan het voorstel tot oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS volgens de modaliteiten vastgelegd in de oprichtingsbundel. Art In te tekenen op aandelen A volgens de bepalingen die in artikel 9 van de statuten zijn opgenomen. Art een afschrift van dit besluit over te maken aan TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent. b) Voordracht van bestuurder in de raad van bestuur van TMVS; voordracht van een lid van het regionaal adviescomité voor services van TMVS en aanstelling van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS In punt a) van onderhavige beslissing werd besloten: - om goedkeuring te hechten aan het voorstel tot oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS volgens de modaliteiten vastgelegd in de oprichtingsbundel; - om in te tekenen op aandelen A volgens de bepalingen die in artikel 9 van de statuten zijn opgenomen. Bijlage 2 van de oprichtingsbundel bevat de ontwerpstatuten van de dienstverlenende vereniging TMVS. Voormelde ontwerpstatuten stipuleren onder artikel 12 dat de dienstverlenende vereniging TMVS wordt bestuurd door een raad van bestuur waarvan de leden worden aangesteld door de algemene vergadering van TMVS. Elke deelnemer draagt één lid voor. Het gemeenteraadslid is verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het OCMW. Voormelde ontwerpstatuten stipuleren onder artikel 24 dat voor elke regio een regionaal adviescomité voor services opgericht wordt, waarvan de leden voorgedragen worden door de deelnemers van de betrokken regio. Elke deelnemer draagt tenminste één lid voor. Voormelde ontwerpstatuten stipuleren onder artikel 31 dat de algemene vergadering is samengesteld uit de houders van de A-aandelen en dat de vertegenwoordigers worden aangesteld voor de duur van de legislatuur. De bestuurders en de leden van het regionaal adviescomité kunnen geen volmachtdrager zijn voor de algemene vergadering. Vervolgens besluit de gemeenteraad: Art Er wordt overgegaan tot de verkiezing van een kandidaat-lid in de raad van bestuur van TMVS. De geheime stemming geeft volgende uitslag: - de heer Jurgen Beke bekomt 17 stemmen; - de heer Bert Schelfhout bekomt 1 stem; - er zijn 2 onthoudingen. Gezien de heer Jurgen Beke, raadslid, wonende Guido Gezellelaan 68 te 8540 Deerlijk, de meerderheid van de 20 geldig uitgebrachte stemmen bekomt, wordt hij aangeduid als - - -