Gemeenteraadszitting van 1 juni 2017

Transcriptie

1 Gemeenteraadszitting van 1 juni 2017 De Gemeenteraad van de gemeente Kluisbergen heeft in zijn zitting van 1 juni 2017 volgende beslissingen genomen: OPENBARE ZITTING: 1. Goedkeuren notulen van de zitting van 27 april 2017 De Raad keurt het verslag van de gemeenteraadszitting van 27 april 2017 goed. 2. Afdeling Grondgebiedszaken Gemeentewerken - Goedkeuren bestek en raming en bepalen wijze van gunnen Huur en onderhoud van duurzame signalisatiekledij voor de afdeling gemeentewerken voor de dienstjaren De Raad keurt het bestek en de raming (15.000,00 EUR/jaar incl. BTW) voor het huren en onderhouden van duurzame signalisatiekledij ten behoeve van de afdeling gemeentewerken voor de dienstjaren goed. Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 3. Afdeling Grondgebiedszaken Gemeentewerken - Goedkeuren bestek en raming en bepalen wijze van gunnen Periodieke keuringen van de liften, hef- en hijswerktuigen en aanverwante toebehoren gemeentelijke gebouwen voor de dienstjaren De Raad keurt het bestek en de raming (10.000,00 EUR incl. BTW voor drie jaar) voor periodieke keuringen van de liften, hef- en hijswerktuigen en aanverwante toebehoren voor de gemeentelijke gebouwen tijdens de dienstjaren goed. Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 4. Afdeling Grondgebiedszaken Gemeentewerken - Goedkeuren bestek en raming en bepalen wijze van gunnen Onderhoudscontrole van de brandblussers, haspels, watermistinstallatie en branddetectie van de gemeentelijke gebouwen voor de dienstjaren De Raad keurt het bestek en de raming (20.000,00 EUR incl. BTW voor drie jaar) voor de onderhoudscontrole van de brandblussers, haspels, watermistinstallatie en branddetectie van de gemeentelijke gebouwen voor de dienstjaren goed. Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Gemeenteraadszitting 01/06/2017-1

2 5. Afdeling Grondgebiedszaken Gemeentewerken - Goedkeuren bestek en raming en bepalen wijze van gunnen - Uitvoeren van schilderwerken aan de Gemeentelijke Basisschool De Start, afdeling Berchem De Raad keurt het bestek en de raming (20.000,00 EUR incl. BTW) voor het uitvoeren van schilderwerken aan de Gemeentelijke Basisschool De Start afdeling Berchem goed. Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 6. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren ontwerpdossier (plannen, bestek en raming) en bepalen van de wijze van gunnen Herstel van de Pensemont en de Keuzelingstraat De Raad keurt het ontwerp (plannen, bestek en de raming) voor het herstel van de Pensemont en de Keuzelingstraat goed. De werken worden geraamd op ,49 EUR (incl. BTW). De werken zullen gegund worden na open aanbesteding. 7. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren offerte Eandis voor de vernieuwing van de openbare verlichting op het Kwaremontplein De Raad keurt de offerte voor het vervangen van de openbare verlichting op het Kwaremontplein, uit te voeren door Eandis, goed. De offerte bedraagt ,06 EUR (incl. BTW). 8. Afdeling Vrije Tijd & Onderwijs Onderwijs Goedkeuren bestek en raming en bepalen van de wijze van gunnen Bereiding en levering van schoolmaaltijden aan de gemeentelijke basisschool De Start voor het schooljaar De Raad keurt het bestek en de raming ( EUR incl. BTW) voor het bereiden en leveren van schoolmaaltijden voor de periode september 2017 juni 2018 aan de Gemeentelijke Basisschool De Start Kluisbergen (2 vestigingen) goed. Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 9. Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs Onderwijs Goedkeuren bestek en raming en bepalen van de wijze van gunnen - Huren van digitale borden met toebehoren voor GBS De Start De Raad keurt het bestek en de raming ( EUR incl. BTW) voor het huren van digitale borden met toebehoren voor GBS De Start goed. Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 10. Afdeling Grondgebiedszaken Gemeentewerken Goedkeuren nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen De gemeente en de netwerkbeheerders zijn partners bij de aanleg van infrastructuur in het gemeentelijk openbaar domein. Gemeentewerken en nutswerken en nutswerken onderling vergen continu afstemming en overleg. In 2001 stelden de Vlaamse Raad van Netwerkbeheerders (VRN) en de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) een code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen op met afspraken tussen de nutsbedrijven en de gemeenten voor werken in het openbaar domein. Deze werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van Deze code werd recent geactualiseerd. Deze code wil zorgen voor: * duurzaam beheer en inrichting van het openbaar domein en van de ondergrondse en bovengrondse infrastructuur * kwaliteitsvolle uitvoering van werken (inclusief puntwerken) in het openbaar domein * een goed herstel van het openbaar domein na nutswerken * een betere afstemming van werken Gemeenteraadszitting 01/06/2017-2

3 * een betere communicatie * aandacht voor omwonenden en (zwakke) weggebruikers en een performante opvolging voor meldingen en klachten In de code staan afspraken over de handhaving ervan. Deze code kwam tot stand na intensieve besprekingen tussen een delegatie van nutsbedrijven, een delegatie van gemeenten (van klein tot groot), de Vlaamse Raad van Netwerkbeheerders, de VVSG, TedeWest en Igemo. De Raad keurt de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen goed. 11. Afdeling Grondgebiedzaken RO, stedenbouw en milieu Goedkeuren startbeslissing tot het opstarten van Complex Project Kluisbos Het complex project Kluisbos heeft als doelstelling te komen tot een evenwicht tussen de ecologische waarde van het Kluisbos, het publieke karakter van het bos en de relatie met de omliggende functies, waarbij tevens een oplossing wordt geboden voor diverse (ruimtelijke) problematieken, met name - de zonevreemdheid van de op de Kluisberg aanwezige bewoning, horeca en recreatie - de zonevreemdheid van het (gemeentelijk) recreatieoord Kluisbos - de in SBZ gelegen, nog steeds geldende verkaveling uit 1963 Een complex project vangt aan door het nemen van een startbeslissing door de bevoegde overheid. Volgens art. 6 1 van het Decreet Complexe Projecten kan de gemeenteraad van Kluisbergen in deze de startbeslissing nemen. De Raad hecht haar goedkeuring aan de startbeslissing van het complex project Kluisbos. 12. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Goedkeuren concessievoorwaarden Recreatieoord en Villa Vogelsanck Deze beslissing wordt uitgesteld. 13. Afdeling Grondgebiedzaken Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en milieu Goedkeuring retributiereglement op het aanvragen van een omgevingsvergunning of omgevingsmelding De Raad keurt het retributiereglement op het aanvragen van een omgevingsvergunning of omgevingsmelding goed. 14. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel PISAD Oprichting van een overlegorgaan in het kader van de oprichting van een intergemeentelijk samenwerkingsverband onder de vorm van een dienstverlenende vereniging en aanduiding van een afgevaardigde in het overlegorgaan Met haar Regeerakkoord van juli 2014, vervolgens uitgewerkt en parlementair gestemd in een Decreet van 9 november 2016, besliste de Vlaamse Regering tot het project "Afslanking Provincies". Daarbij zullen de provinciebesturen vanaf 1 januari 2018 geen "persoonsgebonden bevoegdheden" meer mogen uitoefenen. Dit heeft gevolgen voor het Provinciaal Intern Verzelfstandigd Agentschap (PIVA) PISAD, waar de gemeente is bij aangesloten. Het PIVA PISAD zal namelijk juridisch moeten "uitkantelen" naar een nieuwe structuur, teneinde haar inhoudelijke werk en de dienstverlening aan de gemeentebesturen te kunnen verder zetten. Het provinciebestuur en de Raad van Advies van PISAD hebben met Vlaanderen afgesproken dat de voorkeur uitgaat naar de oprichting van een nieuw intergemeentelijk Gemeenteraadszitting 01/06/2017-3

4 samenwerkingsverband (overeenkomstig het DIS), met name een "dienstverlenende vereniging". De gemeenteraad gaat over tot de goedkeuring van de oprichting van een overlegorgaan. Dit overlegorgaan zal de studieopdracht uitvoeren omtrent de oprichting van de dienstverlenende vereniging. Schepen en OCMW-voorzitter Linda Van den Abeele zal zetelen in de vergaderingen van het overlegorgaan. 15. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel PISAD Kennisnemen van de studieopdracht van het overlegorgaan en voorstel van toekomstige pistes voor de continuering van de werking van PISAD Op 25/04/2017 kwam het overlegorgaan samen in het kader van de oprichting van een "dienstverlenende vereniging". Bij de bespreking van de voorbereidende documenten van de studieopdracht (motiveringsnota, bestuursplan, ondernemingsplan, ontwerpstatuten), concludeerde het overlegorgaan dat er in de huidige omstandigheden onvoldoende zekerheid is over een structurele, langdurige financiering vanuit de hogere overheid aan de nog op te richten "dienstverlenende vereniging". Aangezien de jaarlijkse financiering vanuit de hogere overheid een essentieel onderdeel is voor de (financiële) haalbaarheid en leefbaarheid van het intergemeentelijk samenwerkingsverband, stelt het overlegorgaan voor om de twee volgende pistes voor toekomstige juridische structuur van PISAD eerder te onderzoeken dan een dienstverlenende vereniging, meer bepaald: 1) Ofwel de oprichting van een intergemeentelijk samenwerkingsverband onder de vorm van een projectvereniging 2) Ofwel de uitkanteling van PISAD in een bestaande, door Vlaanderen erkende organisatie in het werkveld, bijvoorbeeld een Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg De gemeentebesturen kunnen een projectvereniging oprichten voor een (maximale) periode van 6 jaar, wat de mogelijkheid biedt om op 1 januari 2018 een vlekkeloze overgang te hebben voor de werking van PISAD én toch in de komende jaren te onderzoeken welke de beste opties zijn voor de toekomst van PISAD op lange termijn. Met name zal het de komende jaren duidelijk worden op welke wijze de hogere overheid haar financiering al dan niet zal kunnen en willen aanhouden. De uitkanteling van PISAD in een CGG, of een andere erkende en gespecialiseerde preventie- en drughulpverleningsorganisatie uit het werkveld, zou kunnen gepaard gaan met een sterker en langduriger engagement van de hogere overheid. Bovendien zou PISAD dan kunnen functioneren binnen een formeel erkende organisatie met een multidisciplinair team. De gemeenteraad geeft opdracht aan het overlegorgaan om de twee voorgestelde valabele alternatieve pistes verder te onderzoeken op hun (financiële) haalbaarheid. Gemeenteraadszitting 01/06/2017-4

5 16. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Aanduiden van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in intercommunales, instellingen, vennootschappen, verenigingen zonder winstoogmerk, andere samenwerkingsverbanden en overlegorganen waarbij de gemeente Kluisbergen aangesloten is en/of waarin de gemeente Kluisbergen vertegenwoordigd is Omwille van het ontslag dd. 13 maart 2017 van mevrouw Viviane HUBAU-GELDHOF als gemeenteraadslid, gaat de Raad over tot het aanduiden van één of meer plaatsvervangende vertegenwoordigers in de hiernavolgende intercommunales, instellingen, vennootschappen, verenigingen zonder winstoogmerk, andere samenwerkingsverbanden en overlegorganen waarbij de gemeente Kluisbergen aangesloten is en/of waarin de gemeente Kluisbergen vertegenwoordigd is en waarbij mevrouw Viviane HUBAU-GELDHOF bij gemeenteraadsbesluit dd. 31 januari 2013 werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger: - de intercommunale vereniging CVBA INTERCOMMUNALE MAATSCHAPPIJ VOOR GAS EN ELEKTRICITEIT VAN HET WESTEN (GASELWEST), - de VZW VERENIGING VAN VLAAMSE STEDEN EN GEMEENTEN (VVSG), - de VZW REGIONAAL LANDSCHAP VLAAMSE ARDENNEN (RLVA), - de VZW LANDSCHAPSBEHEER VLAAMSE ARDENNEN (LAVA), - de VZW LOGO Gezond+ 17. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en personeel Gewone Algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging ILvA op 27 juni 2017 Kennisnemen van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging ILvA, Industriezone Zuid III, Industrielaan 18 te 9320 Aalst (Erembodegem), heeft plaats op om uur te Erembodegem. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders.. De Raad neemt kennis van de dagorde en bepaalt het standpunt van de gemeente Kluisbergen. Tevens stelt de raad het mandaat vast van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. 18. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en personeel Algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging SOLvA op 19 juni 2017 Kennisnemen van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging SOLvA, Joseph Cardijnstraat 60 te 9420 Erpe-Mere, heeft plaats te Lede op om uur. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van ons bestuur dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. De Raad neemt kennis van de dagorde en bepaalt het standpunt van de gemeente Kluisbergen. Tevens stelt de raad het mandaat vast van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. 19. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en personeel Algemene vergadering van de CVBA Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest) op 23 juni 2017 Goedkeuren statutenwijziging, niet goedkeuring uitbreiding van de aansluiting tot de Gemeenteraadszitting 01/06/2017-5

6 activiteit warmte, kennisnemen van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De algemene vergadering van de CVBA Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest), heeft plaats op 23 juni 2017 om uur te Oudenaarde. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. De Raad keurt de statutenwijziging goed. De uitbreiding van de aansluiting tot de activiteit warmte wordt niet goedgekeurd. Verder neemt de raad kennis van de dagorde en bepaalt het standpunt van de gemeente Kluisbergen. Tevens stelt de raad het mandaat vast van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. 20. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Algemene vergadering van de CVBA Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga) op 23 juni 2017 Kennisnemen van de dagorde en bepalen van standpunt en aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De algemene vergadering van de CVBA FINANCIERINGSINTERCOMMUNALE VOOR DE GEMEENTEN VAN GASELWEST (FIGGA),met zetel te stadhuis Roeselare, Botermarkt 2 heeft plaats te Oudenaarde op 23 juni 2017 om uur. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. De Raad neemt kennis van de dagorde en bepaalt het standpunt van de gemeente Kluisbergen. Tevens wordt Schepen Xavier ROMAN, als effectief vertegenwoordiger en Schepen Linda VAN DEN ABEELE, als plaatsvervanger, aangeduid om de gemeente Kluisbergen te vertegenwoordigen op voormelde algemene vergadering en wordt hun mandaat vastgesteld. 21. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Goedkeuren van de statutenwijziging van de CVBA Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) De raad van bestuur van TMVW heeft in zitting van de geplande statutenwijziging goedgekeurd. De voorgestelde wijzigingen realiseren de verplichte aanpassing van de intercommunale (IC) TMVW aan het decreet van Het betreft de organisatie en de werking, die conform het decreet op de intergemeentelijke samenwerking worden voorgesteld. Ingevolge de voorgenomen afsplitsing van de aanvullende activiteiten naar TMVS, werden alle verwijzingen naar dergelijke activiteiten en alle bepalingen die louter op dergelijke activiteiten betrekking hadden, verwijderd uit de tekst van de ontwerpstatuten. De Raad keurt deze statutenwijziging goed. 22. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en personeel Algemene jaarvergadering van TMVW (IC) op 30 juni 2017 Kennisnemen van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De algemene jaarvergadering van de CVBA Intercommunale Tussengemeentelijke Maatschappij voor Water (TMVW) (IC), heeft plaats op 30 juni 2017 om uur te Gent. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. De Raad neemt kennis van de dagorde en bepaalt het standpunt van de gemeente Kluisbergen. Tevensstelt de raad het mandaat vast van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. Gemeenteraadszitting 01/06/2017-6

7 23. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en personeel Buitengewone Algemene vergadering van TMVW (IC) op 30 juni 2017 Kennisnemen van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De buitengewone algemene vergadering van de CVBA Intercommunale Tussengemeentelijke Maatschappij voor Water (TMVW) (IC), heeft plaats op 30 juni 2017 om uur te Gent. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. De Raad neemt kennis van de dagorde en bepaalt het standpunt van de gemeente Kluisbergen. Tevens stelt de raad het mandaat vast van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. 24. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en personeel Algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging CVBA Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening in Vlaanderen (IMWV) op 21 juni 2017 Kennisnemen van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging CVBA INTERCOMMUNALE MAATSCHAPPIJ VOOR WATERVOORZIENING IN VLAANDEREN (IMWV), Stropstraat 1 te 9000 Gent heeft plaats op 21 juni 2017 om uur te Gent. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. De Raad neemt kennis van de dagorde en bepaalt het standpunt van de gemeente Kluisbergen. Tevens stelt de raad het mandaat vast van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. Gemeenteraadszitting 01/06/2017-7