LIJST GEMEENTERAADSBESLUITEN Gemeenteraadszitting van 27/06/2013

Transcriptie

1 LIJST GEMEENTERAADSBESLUITEN Gemeenteraadszitting van 27/06/2013 De Gemeenteraad van de gemeente Kluisbergen heeft in zijn zitting van 27 juni 2013 volgende beslissingen genomen: OPENBARE ZITTING: 1. Goedkeuren notulen van de zitting van 30 mei 2013 De Raad keurt het verslag van de gemeenteraadszitting van 30 mei 2013 goed. 2. Sector Interne Zaken Afdeling Secretarie Dienst Raad en College Goedkeuren deontologische code voor mandatarissen Een deontologische code voor lokale mandatarissen is een geheel van beginselen, gedragsregels, richtlijnen en principes, die de lokale mandatarissen in acht moeten nemen bij de uitoefening van hun mandaat en bij de dienstverlenende activiteiten ten behoeve van de bevolking. De gemeenteraad keurde in zitting van 24 januari 2008 de deontologische code goed. Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad keurt de raad de deontologische code opnieuw goed. 3. Sector Interne Zaken Afdeling Secretarie Dienst Raad en College Oprichten deontologische commissie De Raad richt in uitvoering van de deontologische code voor mandatarissen een deontologische commissie op conform de artikelen 37 t.e.m. 40 van het huishoudelijk reglement van de Gemeenteraad. De Raad duidt tevens een voorzitter aan. 4. Sector Interne Zaken Afdeling Secretarie Dienst Raad en College Erkennen gemeentelijke adviesraden voor de legislatuur De Raad erkent de volgende gemeentelijke adviesraden en hun samenstelling voor de bestuursperiode : 01. Culturele raad 02. Sportraad 03. Jeugdraad 04. Seniorenraad 05. Sociale Raad 06. Minaraad (in het kader van de samenwerkingsovereenkomst keurt de gemeenteraad de statuten, het huishoudelijk reglement en de afsprakennota van de mina-raad goed) 07. Comité voor Toerisme 08. LOKO 5. Sector Grondgebiedzaken Afdeling Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw Definitieve vaststelling RUP De Grijve De gemeenteraad keurde in zitting van 22 juni 2009 het bestek en de raming goed en bepaalde de wijze van gunnen voor het aanstellen van een ontwerper voor de opmaak de wijziging van het bijzonder plan van aanleg De Grijve. In zitting van 7 oktober 2009 stelde het college van burgemeester en schepenen Architectenbureau Van Acker & Partners aan voor de opmaak van deze wijziging. De wijziging van het huidige BPA De Grijve is noodzakelijk omdat wonen momenteel enkel mogelijk is als nevenbestemming bij ambachtelijke gebouwen, handel of kantoren. Om wonen ook als hoofdbestemming mogelijk te maken en om sociale woningbouw mogelijk te maken, moet het BPA gewijzigd worden. Deze aanpassing van BPA De Grijve werd opgenomen in het GRS, Lijst gemeenteraadsbesluiten Gemeenteraadszitting 27/06/2013-1

2 alsook de motivering ervan vanuit een doelgroepenbeleid (nood aan bijkomende sociale woningen). Er werd een plenaire vergadering georganiseerd m.b.t. dit RUP De Grijve op Dit dossier werd tevens besproken in de GECORO op In de gemeenteraad van werd dit RUP reeds voorlopig vastgesteld. Achteraf is echter gebleken dat het eindadvies i.k.v. de merscreening nog niet was aangevraagd bij de dienst milieueffectenrapportagebeheer van het departement leefmilieu, Natuur en Energie. Dit advies werd dan ook zo snel mogelijk aangevraagd en op werd dit advies ontvangen. Hieruit blijkt dat de opmaak van een plan-mer voor dit RUP niet nodig is. Het dossier diende verder niet aangepast te worden. Het RUP werd opnieuw voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van Na de voorlopige vaststelling werd een openbaar onderzoek georganiseerd van tot Tijdens dit openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ingediend. De raad stelt het RUP De Grijve, zoals opgemaakt door Architectenbureau Van Acker & Partners, definitief vast. 6. Sector Grondgebiedzaken Afdeling Gemeentewerken Goedkeuren bestek en raming en bepalen van de wijze van gunnen Portaal Recreatieoord De Raad keurt het bestek en de raming voor het project Portaal Recreatieoord, zoals opgemaakt door het studiebureau Snoeck & Partners, goed. De raming bedraagt ,67 EUR (incl. BTW). De subsidies voor dit project worden geraamd op ,22 EUR. Deze opdracht zal gegund worden na openbare aanbesteding. Dit project betreft de aanleg van een vlondertrap en vlonderterras op de helling in het Kluisbos (bovenaan de Poletsestraat). 7. Sector Welzijnszaken Afdeling Sport en Recreatie Interlokale vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen - Goedkeuren van de jaarrekening dienstjaar 2012 en de begroting dienstjaar 2013 De Raad keurt de jaarrekening van 2012 en de begroting van 2013 van de Burensportdienst Vlaamse Ardennen goed. Dit werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering van de Burensportdienst op 16 april 2013 te Ronse. 8. Sector Interne Zaken Afdeling Secretarie Dienst Raad en College Goedkeuren principebeslissing verkoop van De Toren in het Kluisbos De Raad verklaart zich principieel akkoord met de verkoop van De Toren in het Kluisbos. Er werd een schattingsverslag aangevraagd voor De Toren. De schattingswaarde bedraagt EUR. 9. Sector Grondgebiedzaken Afdeling Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw Goedkeuren wegtracé (en wegenisontwerp) Verkaveling Molenstraat (tussen Opperijsaevel en Meulesaevel) Door Boderco bvba werd een verkavelingaanvraag ingediend voor het verkavelen van gronden gelegen te Berchem, Molenstraat, 2 e afdeling Sectie A nrs. 114c, 115d, 117 e, 120h, 124g en dit voor een nieuwe verkaveling met 23 kavels voor open, gekoppelde woningen en gesloten bebouwingsvorm en met aanleg van wegenis. De Raad keurt het wegtracé en het wegenisontwerp in deze verkaveling goed. Lijst gemeenteraadsbesluiten Gemeenteraadszitting 27/06/2013-2

3 Dit dossier werd in april 2012 reeds ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad, doch uiteindelijk diende een weigering van de verkavelingsvergunning te worden afgeleverd aangezien in het dossier geen regeling m.b.t. de realisatie van het sociaal objectief was opgenomen. 10. Sector Grondgebiedzaken Afdeling Milieu Goedkeuren wijziging retributiereglement op het ophalen en verwerken van afval De Raad van Bestuur van ILvA heeft zich op gebogen over de nieuwe bepalingen die door het VLAREMA per 1 juli 2013 worden opgelegd. Als gevolg daarvan dient onder meer het systeem van de forfaitaire vrijstelling van 100kg per gezin per jaar aangepast, en dienen de gezinnen ook de mogelijkheid te krijgen het afval waarvoor een aanvaardingsplicht geldt gratis naar het containerpark te brengen, op voorwaarde dat ze van de hoger genoemde forfaitaire vrijstelling afzien. De Raad past het retributiereglement op het ophalen en verwerken van afval dan ook in die zin aan. 11. Sector Veiligheidszaken Afdeling Lokale politie Uitbreiden bebouwde kom in de deelgemeente Zulzeke De Raad beslist om de bebouwde kom in de deelgemeente Zulzeke uit te breiden en dit tot in de Nophovestraat, voorbij huisnr. 8. Hiertoe werd positief advies verleend door de lokale politie op Sector Grondgebiedzaken Mobiliteit Oprichten en samenstellen van een gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) voor de voorbereiding, opmaak, opvolging en evaluatie van het gemeentelijk mobiliteitsplan Sinds 1 maart 2013 is een nieuwe regelgeving i.v.m. het duurzame lokale mobiliteitsbeleid van kracht. Zo voorziet het Decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid - gewijzigd bij decreet van 10 februari de oprichting van een Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC) in elke gemeente. (art. 26/1, 1). De GBC wordt opgericht bij beslissing van de gemeenteraad. De GBC is een multidisciplinair en beleidsdomeinoverschrijdend overlegforum waarin de betrokken partners samen mobiliteitsknelpunten onderzoeken en voorstellen tot oplossingen uitwerken. De GBC is verantwoordelijk voor: 1. De voorbereiding, de opmaak, de opvolging, de evaluatie en, in voorkomend geval, de herziening van het gemeentelijk of intergemeentelijk mobiliteitsplan; 2. De begeleiding van de voorbereiding, de opmaak, de opvolging en de evaluatie van projecten die aansluiten bij het duurzame lokale mobiliteitsbeleid, meer bepaald bij (een geheel van) maatregelen met betrekking tot de ondersteuning van andere strategische plannen, de verbetering van bestaande infrastructuur, de aanleg van nieuwe infrastructuur, de uitbouw van een kwaliteitsvol openbaar vervoer en bij andere maatregelen die bijdragen tot duurzame mobiliteit. Elke GBC bestaat uit vaste leden, variabele leden en in voorkomend geval uit adviserende leden. Volgende samenstelling van de GBC wordt voorgesteld: In toepassing van art. 26/1, 2 van het Decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid zijn volgende personen vast lid van de GBC Lijst gemeenteraadsbesluiten Gemeenteraadszitting 27/06/2013-3

4 1. de initiatiefnemer van het project, tenzij die al aanwezig is in een andere hoedanigheid die hieronder vermeld wordt 2. een vertegenwoordiging van de gemeente bestaande uit de burgemeester en 2 schepenen 3. een vertegenwoordiger van de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken 4. een vertegenwoordiger van de Vlaamse vervoersmaatschappij De Lijn 5. een vertegenwoordiger van de betrokken wegbeheerder(s), als die niet een hoedanigheid heeft die vermeld is in punt 1 tot en met 3. In toepassing van art. 4, 2 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid zijn volgende personen variabele leden van de GBC: - een vertegenwoordiger van de departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed - een vertegenwoordiger van de provincie In onderstaande gevallen zijn volgende personen ook variabel lid van de GBC: - bij opmaak of herziening gemeentelijk mobiliteitsplan: vertegenwoordiger van het departement Leefmilieu, Natuur en Energie - als een stedenbouwkundige vergunning is vereist voor een project: vertegenwoordigers van de instanties die conform artikel , 1 of artikel , 4, eerste lid, 2 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening stedenbouwkundig advies verlenen; - bij openbare vervoerprojecten, bij de opmaak van doorstromingsmaatregelen voor het geregeld vervoer, bij projecten voor de herinrichting van stationsomgevingen, bij projecten in de nabijheid van spoorweginfrastructuur: vertegenwoordiger van de NMBS Holding, de Nationale maatschappij der Belgische Spoorwegen of Infrabel. In toepassing van art. 5 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid kan de GBC uitgebreid worden met adviserende leden. Adviserende leden worden uitgenodigd vanuit hun expertise en bijdrage aan/meerwaarde voor de kwaliteit van het te adviseren project. De voorzitter van de GBC kan ambtshalve of op verzoek van één of meerdere vaste leden adviserende leden uitnodigen volgens de vereisten van het dossier. De Raad gaat over tot de oprichting van de GBC, met de hierboven beschreven samenstelling. De schepen van mobiliteit wordt aangeduid als voorzitter. Verder beslist de gemeenteraad om haar bevoegdheid om te beslissen tot het openstellen van de vergaderingen van de GBC voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking over te dragen aan de voorzitter van de GBC, die dit in overleg doet met de vaste leden. 13. Sector Interne Zaken Afdeling Secretarie Dienst Raad en College Goedkeuren Motie i.v.m. de financiële toestand van de 13 centrumgemeenten en de overige gemeenten De gemeente ontving op een schrijven van de gemeente Lennik met de vraag om een motie goed te keuren die de onrechtmatige verdeling van de toelage van het gemeentefonds onder de aandacht brengt van de Vlaamse beleidsvoerders. De toelage van het Vlaamse gemeentefonds voor 2012 wordt voor 56,11% toebedeeld aan de 13 centrumsteden. De overige 295 gemeenten moeten het stellen met 43,89% van de toelage. Gelet Lijst gemeenteraadsbesluiten Gemeenteraadszitting 27/06/2013-4

5 op de negatieve evolutie van de financiële toestand van de lokale besturen, wordt de Vlaamse Overheid in de motie verzocht de nodige middelen ter beschikking te stellen om het functioneren van de lokale basisdemocratie niet verder uit te hollen en wordt aangedrongen op een grondige herverdeling van de kredieten van het Vlaams Gemeentefonds. Er wordt voorgesteld om de 13 centrumsteden uit het Vlaams Gemeentefonds te lichten, zonder de kredieten ervan te verminderen, en ze in een afzonderlijk fonds te groeperen naar analogie met de regeling van het stedenfonds. De raad keurt deze motie goed. 14. Sector Grondgebiedzaken Afdeling gemeentewerken Dienst Patrimoniumbeheer Goedkeuren bestek en raming en bepalen van wijze van gunnen Herstel van Dak GBS De Start te Berchem (resterende gedeelten) De Raad keurt het bestek en de raming t.b.v ,00 EUR (incl. BTW) voor het herstel van het dak van GBS De Start te Berchem goed. Deze opdracht zal worden gegund na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLOTEN ZITTING: 1. Sector Veiligheidszaken Afdeling Lokale Politie Aanwijzen van de provinciale ambtenaren belast met het opleggen van de administratieve geldboetes De Raad wees in zitting van 23 maart 2006 drie provinciale ambtenaren aan, belast met het opleggen van administratieve geldboetes. Het betrof Elke Lauwers, Nico De Smet en An Beun. In zitting van 28 april 2011 heeft de raad dan bijkomend Sandra Pattyn, Anouk Vandenbroucke en Sarah Tavernier aangesteld als provinciaal sanctionerend ambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties. In zitting van 22 mei 2013 heeft de provincieraad Geertrui Neirynck eveneens voorgedragen als sanctionerend ambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties. Deze voordracht is noodzakelijk om de aangroei van het aantal aanhangig gemaakte dossiers op te vangen. De Raad stelt dan ook deze bijkomende provinciale ambtenaar, belast met het opleggen van administratieve geldboetes, aan. 2. Sector Grondgebiedzaken Afdeling Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw Dienst Planning en G.I.S. Aanduiden leden van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) De Raad gaat over tot het aanduiden van 8 effectieve leden en 8 plaatsvervangers van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) die de maatschappelijke geledingen vertegenwoordigen en als deskundigen in de ruimtelijke ordening. Volgende geledingen worden opgenomen in de GECORO: - KMO en Industrie (1 effectief lid + plaatsvervanger) - Werknemersorganisaties (1 effectief lid + plaatsvervanger) - Landbouworganisaties (1 effectief lid + plaatsvervanger) - Milieuverenigingen (1 effectief lid + plaatsvervanger) - Deskundigen (4 effectieve leden + plaatsvervanger) 3. Sector Grondgebiedzaken Afdeling Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw Dienst Planning en G.I.S. Aanduiden van een vaste secretaris van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) Overeenkomstig art van de VCRO duidt de gemeenteraad de stedenbouwkundig ambtenaar aan als vaste secretaris van de GECORO. Lijst gemeenteraadsbesluiten Gemeenteraadszitting 27/06/2013-5

6 4. Sector Grondgebiedzaken Afdeling Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw Dienst Planning en G.I.S. Vaststellen van de presentiegelden voor de leden van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) Overeenkomstig artikel 2 van het Besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies van ruimtelijke ordening worden aan de leden van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening worden presentiegelden, reis- en verblijfsvergoedingen toegekend. Het bedrag van die vergoedingen wordt vastgesteld door de gemeenteraad. De Raad stelt het presentiegeld voor de leden van de GECORO vast op 75,00 EUR per bijgewoonde zitting van de GECORO. Het is aangewezen eenzelfde presentiegeld te voorzien voor de vaste secretaris van de GECORO. 5. Sector Grondgebiedzaken Afdeling Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw Dienst Planning en G.I.S. Aanduiden van vertegenwoordigers en plaatsvervangende vertegenwoordigers van de gemeenteraad in de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO). Overeenkomstig artikel 8 van het Besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies van ruimtelijke ordening nodigt de GECORO voor elke vergadering een vertegenwoordiger uit van elke politieke fractie in de gemeenteraad. De Raad gaat over tot het aanduiden van een vertegenwoordiger (effectief en plaatsvervangend) van elke politieke fractie. Lijst gemeenteraadsbesluiten Gemeenteraadszitting 27/06/2013-6