VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 OKTOBER 2016

Transcriptie

1 VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 OKTOBER 2016 Aanwezig: De heer WILLEQUET Philippe, Burgemeester, Voorzitter; Mevrouw Linda Van den Abeele en Heren LACRES José, DE BACKER Frank, ROMAN Xavier, en DEKIMPE Lode, schepenen Mevrouwen en heren MARTIN Jean-Paul, VERMEULEN-ROOMS Annie, DESIMPEL Emile, NOTEBAERT Tess, WILLEQUET Eric, DEVENYNS Johan, PETRENS Veerle, BAERT Willem-Jan, MAES-VERBEKEN Chantal, CAMBRON Daniël, HUBAU-GELDHOF Viviane en ANRYS Dina, Raadsleden; en Mevrouw Lotje Demedts, secretaris. De Burgemeester-Voorzitter opent de zitting om uur. Verontschuldigd: OCMW-voorzitter Linda Van den Abeele, raadslid Viviane Hubau-Geldhof Afwezig: raadslid Tess Notebaert Bij aanvang van de zitting geeft de burgemeester aan dat het de bedoeling was dat de raadsleden vandaag meer tekst en uitleg zouden krijgen m.b.t. het dossier omtrent de verkoop van het recreatieoord. De pers was het college echter voor, waardoor deze info reeds in de pers is verschenen. De burgemeester zal hier na het afronden van de agenda verder op ingaan. De Gemeenteraad van de gemeente Kluisbergen, bijeen in zitting op datum als hoger vermeld, heeft beslist wat volgt: 1. Goedkeuren notulen van de zitting van 22 september 2016 De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; 2005; Gelet op de artikelen 180, 181 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - 1 -

2 Gelet op de ontwerpnotulen van de zitting van 22 september 2016, opgemaakt door de gemeentesecretaris. Artikel 1: BESLUIT: De notulen van de zitting van 22 september 2016 worden goedgekeurd. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de afdeling secretariaat. Artikel 3: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. ALGEMEEN AANGENOMEN MET 15 JA STEMMEN 2. Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs Sport en Recreatie VZW Sport- en Recreatieoord Kluisbos Goedkeuren jaarrekening dienstjaar 2015 Overeenkomstig art. 27 van het Gemeentedecreet nemen de Burgemeester, Philippe Willequet en Schepen Xavier Roman niet deel aan de beraadslaging en stemming over dit onderwerp. Raadslid Jean-Paul Martin (CD&V) merkt op dat de werkingstoelage van de gemeente aan de VZW nu wel is opgenomen in de cijfers van de rekening, maar dat deze ontvangst zich niet weerspiegelt aan de uitgavenzijde. Als men de cijfers bekijkt, dan is het bedrag van de toelage eigenlijk gewoon toegevoegd aan de ontvangsten, terwijl er aan de uitgavenzijde niets gewijzigd is. Schepen Frank De Backer (GB) geeft aan dat de toelage van de gemeente op een bepaald moment nodig was om de uitgaven van de vzw te kunnen dekken. Er moesten op een bepaald moment facturen betaald worden terwijl er geen geld meer was op dat ogenblik, de gemeente moest op dat moment, d.m.v. de toelage, prefinancieren. Op het einde van het jaar is dan echter gebleken dat de vzw toch een overschot had. Het tekort en dus ook de nood aan de toelage deed zich voor op een bepaald moment, niet gedurende het hele jaar. Raadslid Jean-Paul Martin (CD&V) geeft aan dat het bedrag van de toelage, EUR, dan toch gewoon kan terugvloeien naar de gemeente. Raadslid Emile Desimpel (CD&V) sluit zich daarbij aan en stelt vast dat de winst van de VZW dus eigenlijk nog moet verminderd worden met de toelage die de VZW ontving van de gemeente. De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; - 2 -

3 2005; Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 24 mei 1977 houdende goedkeuring van de statuten van de VZW RECREATIEOORD KLUISBOS, Poletsestraat 59 te 9690 Kluisbergen; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 6 juni 1997 waarbij het College van Burgemeester en Schepenen gemachtigd werd om met de VZW RECREATIEOORD KLUISBOS een overeenkomst af te sluiten betreffende de exploitatie van het gemeentelijke recreatieoord Kluisbos voor de duur van 20 jaar met ingang van 1 september 1997 en eindigend op 31 augustus 2016, eventueel stilzwijgend te verlengen; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 6 augustus 1997 inhoudende goedkeuring van de overeenkomst betreffende de exploitatie van het Recreatieoord Kluisbos voor de duur van 20 jaar met ingang van 1 september 1997 en eindigend op 31 augustus 2016, eventueel stilzwijgend te verlengen voor eenzelfde periode, behoudens opzegging ervan door één van beide partijen mits een opzegtermijn van één jaar; Gelet op de overeenkomst dd. 1 september 1997 tussen ons bestuur en de VZW RECREATIEOORD KLUISBOS, inzonderheid op artikel 15; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 26 juni 2007 inhoudende goedkeuren aanpassingen aan de overeenkomst tussen de gemeente Kluisbergen en de VZW RECREATIEOORD KLUISBOS betreffende de exploitatie van het sport- en recreatieoord Kluisbos; Gelet op de omzendbrief BA-93/03 dd. 21 april 1993 van de Vlaamse minister van Openbare Werken, Ruimtelijke Ordening en Binnenlandse Aangelegenheden betreffende de uitoefening van gemeentelijke en provinciale belangen in samenwerking met private rechtspersonen; Gelet op de door de VZW RECREATIEOORD KLUISBOS voorgebrachte jaarrekening 2015, voor het sport- en recreatieoord Kluisbos, goedgekeurd door de Algemene Vergadering op 17 oktober 2016; Artikel 1: Na beraadslaging. BESLUIT: De jaarrekening 2015 van de VZW Sport- en recreatieoord Kluisbos wordt goedgekeurd

4 Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen, de VZW Sport- en recreatieoord Kluisbos, de Financieel beheerder, de afdeling secretariaat en de afdeling financiën. Artikel 3: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. ALGEMEEN AANGENOMEN MET 13 JA STEMMEN 3. Afdeling Interne Zaken Financiën Intrekken beslissing Gemeenteraad dd inhoudende het goedkeuren van het retributiereglement voor invordering van niet-fiscale ontvangsten en vaststellen van factuurvoorwaarden en goedkeuren aangepast retributiereglement voor de invordering van niet-fiscale ontvangsten en vaststellen van factuurvoorwaarden Raadslid Eric Willequet (N-VA) vraagt hoever de gemeente staat met de implementatie van de digitale facturatie. Dit is immers verplicht vanaf Schepen Frank De Backer antwoordt dat het nodige hiervoor zal gedaan worden. De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 42, 43, 94 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en wijzigingen; Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Overwegende dat ingevolge artikel 160, 3 van het Gemeentedecreet de budgethouders instaan voor de uitgaande facturatie van niet-fiscale schuldvorderingen; Overwegende dat deze uitgaande facturatie enkel mag slaan op ontvangsten en tarieven opgenomen in door de gemeenteraad goedgekeurde retributiereglementen; Overwegende dat het aangewezen is om eenvormige factuurvoorwaarden en invorderingsmodaliteiten op te stellen voor alle uitgaande facturen van de gemeente; - 4 -

5 Overwegende dat de financieel beheerder volgens artikel 94 van het Gemeentedecreet een dwangbevel kan uitvaardigen bij gerechtsdeurwaardersexploot voor onbetwiste en opeisbare nietfiscale vorderingen; Overwegende dat aan de debiteuren van niet-fiscale schuldvorderingen een redelijke betaaltermijn dient verleend; Overwegende dat bij niet-betaling van facturen de administratieve werklast toeneemt, waardoor het gerechtvaardigd voorkomt om voor de opmaak en verzending van de tweede aanmaning (ingebrekestelling) een retributie te heffen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd inhoudende de goedkeuring van het retributiereglement voor de invordering van niet-fiscale ontvangsten en het vaststellen van factuurvoorwaarden; Overwegende dat in voormelde gemeenteraadsbeslissing werd opgenomen de betalingstermijn/bezwaartermijn te berekenen op basis van de verzenddatum en niet op basis van de factuurdatum; Overwegende dat het in de praktijk echter zeer moeilijk blijkt te zijn om van nietaangetekende zendingen de verzenddatum bij te houden en dat deze datum ook niet in het boekhoudpakket wordt geregistreerd (factuurdatum wel); Artikel 1 Overwegende dat om die reden wordt voorgesteld het reglement als volgt aan te passen: de termijn wordt berekend vanaf de vijfde kalenderdag volgend op de factuurdatum Na beraadslaging. BESLUIT De gemeenteraadsbeslissing dd inhoudende het goedkeuren van het retributiereglement voor de invordering van niet-fiscale ontvangsten en vaststellen van factuurvoorwaarden wordt ingetrokken vanaf heden. Artikel 2 Er wordt een retributie geheven voor de verzendings- en aanmaningskosten van openstaande nietfiscale ontvangsten. Artikel 3 De invorderingsprocedure voor niet-fiscale vorderingen wordt als volgt geregeld: - 5 -

6 1. Termijn van betaling Elke factuur is betaalbaar binnen een termijn van 30 dagen. Deze termijn wordt gerekend vanaf de vijfde kalenderdag volgend op de factuurdatum. 2. Klachten of bezwaren Klachten of bezwaren dienen schriftelijk gemeld binnen een termijn van 30 dagen. Deze termijn wordt gerekend vanaf de vijfde kalenderdag volgend op de factuurdatum. 3. Eerste aanmaning Na het verstrijken van de vooropgestelde betalingstermijn wordt een aanmaning verstuurd. Deze aanmaning gebeurt via een gewone brief. De debiteur wordt aangemaand te betalen binnen een termijn van 15 dagen vanaf de verzending van de aanmaning. 4. Tweede aanmaning / ingebrekestelling Bij niet-betaling na het verstrijken van de betalingstermijn vermeld in de eerste aanmaning wordt een tweede aanmaning verstuurd. Deze aanmaning gebeurt via een aangetekende en een gewone zending. De factuur wordt hierbij verhoogd met de port en administratiekosten. Er wordt een extra betalingstermijn van 15 dagen toegekend. 5. Dwangbevel Bij niet-betaling na het verstrijken van de betalingstermijn vermeld in de tweede aanmaning wordt een dwangbevel uitgevaardigd dat betekend wordt bij gerechtsdeurwaarderexploot. Dit gebeurt bij vaststaande en opeisbare vordering na een uitvoerbaarverklaring door het college van Burgemeester en Schepenen. Artikel 4 Indien de vordering betwist wordt en het college van Burgemeester en Schepenen meent dat deze terecht werd opgemaakt, dan zal de betaling via burgerlijke rechtspleging afgedwongen worden. De opmaak en het versturen van de factuur en de eerste aanmaning gebeurt kosteloos. Voor de opmaak en verzending van een ingebrekestelling wordt de retributie vastgesteld op 20 euro. Artikel 5 Bij deelbetalingen worden eerst de volgens onderhavig retributiereglement aangerekende kosten aangezuiverd, vervolgens de hoofdsom. Artikel 6 Voor bibliotheekaangelegenheden geldt een specifiek retributiereglement. Bij het niet terugbrengen van de uitgeleende werken wordt een invorderingsstaat opgemaakt volgens de bepalingen van het bibliotheekreglement. Nadien gebeurt de invordering volgens onderhavig reglement

7 Artikel 7 Wanneer bij wanbetaling sprake is van duidelijke onwil, nalatigheid of herhaling kan het college van Burgemeester en Schepenen beslissing om elke dienstverlening te schorsen of stopzetten zonder dat dit recht geeft op enige schadevergoeding voor de debiteur. Artikel 8 Huidig reglement treedt in werking vanaf heden en heft alle strijdige bepalingen op in de bestaande reglementen. Artikel 9 Dit retributiereglement zal overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het Gemeentedecreet afgekondigd en bekend gemaakt worden. Artikel 10 Afschrift van deze beslissing wordt ter kennis gebracht aan de Financieel beheerder, de afdeling secretariaat en de afdeling financiën. Artikel 11 Afschrift van deze beslissing zal overeenkomstig artikel 253 van het Gemeentedecreet ter kennis worden overgemaakt aan de heer Gouverneur der provincie Oost-Vlaanderen. Artikel 12 In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. ALGEMEEN AANGENOMEN MET 15 JA STEMMEN 4. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren ontwerp (bestek, raming, plannen) en bepalen van de wijze van gunnen Heraanleg parking Fruitige speelweide Raadslid Eric Willequet (N-VA) stelt vast dat, in de bouwaanvraag voor dit dossier, de voorschriften van BPA Rosalinde geïnterpreteerd werden per zone en niet per perceel. Betekent dit dat dit voor toekomstige bouwaanvragen die in BPA Rosalinde gelegen zijn ook zo zal benaderd worden? Schepen Lode Dekimpe antwoordt dat het niet de eerste keer is dat de voorschriften per zone worden bekeken. Als één project meerdere percelen omhelst, dan kan er inderdaad gekeken worden om deze zone af te toetsen aan de voorschriften van het BPA i.p.v. de individuele percelen. Dit werd o.a. ook gedaan voor het project voor de bouw van de serviceflats in Ruien. Dit is iets dat project per project moet bekeken worden

8 De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; 2005; Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen, inzonderheid op artikel 26, 1, 1, a); Gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 16 december 2015 inhoudende de aanstelling, na onderhandelingsprocedure, zonder bekendmaking, van Snoeck & Partners nv, Engelse Wandeling 70 te 8510 Marke als ontwerper en veiligheidscoördinator voor de heraanleg van de parking Fruitige Speelweide; Gelet op het naar voor gebracht ontwerp (plannen, bestek en raming) voor de heraanleg van de parking Fruitige Speelweide, opgemaakt door de ontwerper Snoeck & Partners nv; Overwegende dat de werken geraamd worden op een bedrag van ,62 EUR (BTW inbegrepen); Overwegende dat de werken zullen gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de nodige kredieten zullen voorzien worden in de investeringsuitgaven van het budget 2017; Artikel 1: Na beraadslaging; BESLUIT De raad keurt het ontwerpdossier (bestek, raming, ontwerpplannen) voor de heraanleg van de parking Fruitige speelweide goed

9 Artikel 2: De werken worden geraamd op ,62 EUR (incl. BTW). Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de ontwerper Snoeck & Partners NV, de Financieel beheerder, de afdeling gemeentewerken, de afdeling secretariaat en de afdeling financiën. Artikel 6: Afschrift van deze beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de afdeling secretariaat, de afdeling gemeentewerken en de afdeling financiën. De afdeling secretariaat wordt met de uitvoering ervan belast. Artikel 7: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. ALGEMEEN AANGENOMEN MET 15 JA STEMMEN 5. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren bestek en raming en bepalen van de wijze van gunnen voor het leveren van brandstof (diesel en gasoil) voor de afdeling gemeentewerken voor het dienstjaar 2017 De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; 2005; Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - 9 -

10 Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen, inzonderheid op artikel 26, 1, 1, a); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat er ten behoeve van de afdeling gemeentewerken brandstof dient aangekocht te worden (diesel en gasoil) voor het dienstjaar 2017; Gelet op het bestek en raming, t.b.v ,00 EUR (BTW inbegrepen) voor het leveren van brandstof (diesel en gasoil) voor het dienstjaar 2017 ten behoeve van de afdeling gemeentewerken; Overwegende dat het aangewezen is de procedure voor de opdracht Leveren van brandstof (diesel en gasoil) voor het dienstjaar 2017 op te starten en het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen deze opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure, zonder bekendmaking; Overwegende dat de nodige kredieten zullen voorzien worden in de exploitatie-uitgaven van het budget van het dienstjaar Na beraadslaging. BESLUIT: Artikel 1: Het bestek en de raming t.b.v ,00 EUR (BTW inbegrepen) voor het leveren van brandstof (diesel en gasoil) voor het dienstjaar 2017 ten behoeve van de afdeling gemeentewerken, in bijlage aan dit besluit gehecht, worden goedgekeurd. Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om deze opdracht te gunnen, na onderhandelingsprocedure, zonder bekendmaking. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Financieel beheerder, de afdeling gemeentewerken, de afdeling secretariaat en de afdeling financiën. De afdeling gemeentewerken wordt met de verdere uitvoering belast;

11 Artikel 4: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. ALGEMEEN AANGENOMEN MET 15 JA STEMMEN 6. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren bestek en raming en bepalen van de wijze van gunnen Maaien van voetwegen op het grondgebied van de gemeente voor de dienstjaren 2017 en 2018 Het College, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; 2005; Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen, inzonderheid op artikel 26, 1, 1, a); Gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat de voetwegen op het grondgebied van de gemeente Kluisbergen dienen gemaaid te worden in de dienstjaren 2017 en 2018; Gelet op het bestek en de raming t.b.v ,00 EUR (BTW inbegrepen) voor het maaien van voetwegen op het grondgebied van de gemeente Kluisbergen voor de dienstjaren 2017 en 2018; Overwegende dat het aangewezen is deze opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure, zonder bekendmaking; Overwegende dat de nodige kredieten zullen voorzien in de exploitatie-uitgaven van het budget van de dienstjaren 2017 en 2018;

12 Na beraadslaging. BESLUIT: Artikel 1: Het bestek en de raming t.b.v ,00 EUR (BTW inbegrepen) voor het maaien van voetwegen op het grondgebied van de gemeente Kluisbergen voor de dienstjaren 2017 en 2018, in bijlage aan dit besluit gehecht, worden goedgekeurd. Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze opdracht te gunnen, na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Financieel beheerder, de afdeling gemeentewerken, de afdeling milieu, de afdeling secretariaat en de afdeling financiën. De afdeling milieu wordt met de uitvoering ervan belast. ALGEMEEN AANGENOMEN MET 15 JA STEMMEN 7. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren bestek en raming en bepalen van de wijze van gunnen Maaien van bermen, grachten en taluds langs de wegen, dienstjaar 2017 De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; 2005; Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen, inzonderheid op artikel 26, 1, 1, a); Gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

13 Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat de bermen, grachten en taluds langs de wegen op het grondgebied van de gemeente Kluisbergen dienen gemaaid te worden in het dienstjaar 2017; Gelet op het bestek en de raming t.b.v ,00 EUR (BTW inbegrepen) voor het maaien van bermen, grachten en taluds langs de wegen op het grondgebied van de gemeente Kluisbergen voor het dienstjaar 2017; Overwegende dat het aangewezen is deze opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure, zonder bekendmaking; Overwegende dat de nodige kredieten zullen voorzien worden in de exploitatie-uitgaven van het budget van het dienstjaar Artikel 1: Na beraadslaging. BESLUIT: Het bestek en de raming t.b.v ,00 EUR (BTW inbegrepen) voor het maaien van bermen, grachten en taluds op het grondgebied van de gemeente Kluisbergen voor het dienstjaar 2017, in bijlage aan dit besluit gehecht, worden goedgekeurd. Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze opdracht te gunnen, na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Financieel beheerder, de afdeling gemeentewerken, de afdeling milieu, de afdeling secretariaat en de afdeling financiën. De afdeling gemeentewerken wordt met de uitvoering ervan belast. Artikel 4: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. ALGEMEEN AANGENOMEN MET 15 JA STEMMEN

14 8. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren bestek en raming en bepalen wijze van gunnen Reinigen van straatkolken op het grondgebied Kluisbergen voor het dienstjaar 2017 De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; 2005; Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen, inzonderheid op artikel 26, 1, 1, a); Gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Overwegende dat het aangewezen is over te gaan tot het reinigen van de straatkolken op het grondgebied van de gemeente Kluisbergen voor het dienstjaar 2017; Gelet op het bestek en de raming t.b.v ,00 EUR (BTW inbegrepen) (voor 4 beurten) voor het reinigen van straatkolken op het grondgebied van de gemeente Kluisbergen voor het dienstjaar 2017; Overwegende dat het aangewezen is deze opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure, zonder bekendmaking; Overwegende dat het volledige dossier voor het reinigen van de straatkolken voor het dienstjaar 2017 na de gunning zal overgedragen worden aan Farys en zal gefinancierd worden d.m.v. de werkingsbudgetten van de gemeente bij Farys; Na beraadslaging. BESLUIT:

15 Artikel 1: Het bestek en de raming t.b.v ,00 EUR (BTW inbegrepen) (voor 4 beurten) voor het reinigen van de straatkolken op het grondgebied van de gemeente Kluisbergen voor het dienstjaar 2017, in bijlage aan dit besluit gehecht, worden goedgekeurd. Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze opdracht te gunnen, na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Het volledige dossier voor het reinigen van de straatkolken voor het dienstjaar 2017 zal na de gunning overgedragen worden aan Farys en zal gefinancierd worden d.m.v. de werkingsbudgetten van de gemeente bij Farys. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Financieel beheerder, de afdeling gemeentewerken, de afdeling secretariaat en de afdeling financiën. De afdeling gemeentewerken wordt met de uitvoering ervan belast. Artikel 5: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. ALGEMEEN AANGENOMEN MET 15 JA STEMMEN 9. Afdeling Grondgebiedzaken Ruimtelijke ordening, stedenbouw en milieu Goedkeuren bestek en raming en bepalen van de wijze van gunnen voor het aanstellen van doelgroepwerknemers voor milieugerelateerde zaken voor de duur van dienstjaar 2017 en 2018 De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; 2005; Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

16 Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen, inzonderheid op artikel 26, 1, 1, a); Gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 28 maart 2014 houdende de toekenning van compensatie aan verschillende actoren en aan gemeenten voor milieugerelateerde taken, uitgevoerd door doelgroepwerknemers; Gelet op de beslissing van het college van burgmeester en schepenen van 23 april 2014 inhoudende de goedkeuring van de intekening op het toetredingscontract tussen de gemeente en het Vlaamse Gewest voor de toekenning van een compensatie voor milieugerelateerde taken, uitgevoerd door doelgroepwerknemers; Gelet op het bestek en de raming t.b.v ,00 EUR (BTW inbegrepen) voor het aanstellen van doelgroepwerknemers voor milieugerelateerde zaken voor de duur van dienstjaren 2017 en 2018, opgemaakt door de afdeling RO, stedenbouw en milieu van de gemeente Kluisbergen; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de nodige kredieten zullen voorzien worden in de exploitatie-uitgaven van het budget van het dienstjaren 2017 en 2018; Na beraadslaging. BESLUIT Artikel 1: Het bestek en de raming t.b.v ,00 EUR (BTW inbegrepen) voor het aanstellen van doelgroepwerknemers voor milieugerelateerde zaken voor de duur van dienstjaren 2017 en 2018, in bijlage aan dit besluit gehecht, worden goedgekeurd. Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze opdracht te gunnen, na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

17 Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de afdeling RO, stedenbouw en milieu en de afdeling secretariaat. De afdeling RO, stedenbouw en milieu wordt met de verdere uitvoering belast; Artikel 4: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. ALGEMEEN AANGENOMEN MET 15 JA STEMMEN 10. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging SOLvA op 12 december 2016 Kennisnemen van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; 2005; Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat ons bestuur aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging CVBA INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND VOOR RUIMTELIJKE ORDENING EN SOCIO- ECONOMISCHE EXPANSIE LAND VAN AALST (SOLvA), met zetel te Joseph Cardijnstraat 60, 9420 Erpe- Mere; Gelet op de aangetekende brief dd. 7 september 2016 uitgaande van de dienstverlenende vereniging SOLvA waarbij ons bestuur uitgenodigd wordt op de algemene vergadering die vastgesteld is te Lierde op 12 december 2016 om uur met volgende agenda: 1. Samenstelling van het Bureau (art. 40) 2. Statutenwijziging SOLvA 3. Benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering 4. Goedkeuren actieplan en budget

18 Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd; Na beraadslaging. Artikel 1: BESLUIT: De Raad neemt akte van de dagorde van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CVBA INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND VOOR RUIMTELIJKE ORDENING EN SOCIO-ECONOMISCHE EXPANSIE LAND VAN AALST (SOLvA), met zetel te 9420 Erpe-Mere, Joseph Cardijnstraat 60, vastgesteld te Lierde op 12 december 2016 te 19.00u, luidend als volgt: Artikel 2: 1. Samenstelling van het Bureau (art. 40) 2. Statutenwijziging SOLvA 3. Benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering 4. Goedkeuren actieplan en budget 2017 De Raad heeft geen opmerkingen te formuleren op de agendapunten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging SOLvA vastgesteld op 12 december 2016 en keurt, voor zoveel als nodig, de door de Raad van Bestuur geformuleerde voorstellen goed. Artikel 3: De Raad draagt aan de aangeduide vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens de gemeente alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging SOLvA, vastgesteld op 12 december 2016, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de Gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agenda van voormelde algemene vergadering. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de voorzitter van de dienstverlenende vereniging SOLvA en aan de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van ons bestuur in deze intercommunale vereniging. Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de afdeling secretariaat. Artikel 6: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. ALGEMEEN AANGENOMEN MET 15 JA STEMMEN

19 11. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Buitengewone Algemene vergadering van IGS Westlede op 6 december 2016 Kennisnemen van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; 2005; Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en wijzigingen; Overwegende dat ons bestuur aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Intergemeentelijke Samenwerking Westlede, in het kort IGS Westlede, met zetel te 9080 Lochristi, Smalle Heerweg 60; Gelet op de brief dd. 5 oktober 2016 uitgaande van IGS Westlede waarbij ons bestuur uitgenodigd wordt op de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die vastgesteld is te Lochristi op 6 december 2016 om uur, met volgende agenda: Artikel 1: 1. Goedkeuring Verslag Algemene Vergadering Activiteiten en strategie 3. Begroting 2017 Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd; Na beraadslaging. BESLUIT: De Raad neemt kennis van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede, met zetel te 9080 Lochristi, Smalle Heerweg 60, vastgesteld te Lochristi op 6 december 2016 om uur, luidend als volgt: 1. Goedkeuring Verslag Algemene Vergadering Activiteiten en strategie 3. Begroting

20 Artikel 2: De Raad heeft geen opmerkingen te formuleren op de agendapunten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede, vastgesteld op 6 december 2016 en keurt, voor zoveel als nodig, de door de Raad van Bestuur geformuleerde voorstellen goed. Artikel 3: De Raad draagt aan de aangeduide vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens de gemeente alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede, vastgesteld op 6 december 2016, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de Gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agenda van voormelde algemene vergadering. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de voorzitter van IGS Westlede en aan de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van ons bestuur in deze intercommunale vereniging. Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de afdeling secretarie. De afdeling secretarie wordt met de uitvoering ervan belast. Artikel 6: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. ALGEMEEN AANGENOMEN MET 15 JA STEMMEN Na de vergadering gaat de burgemeester dieper in op de problematiek omtrent het recreatieoord en geeft de tijdslijn weer van de verschillende overlegmomenten hieromtrent. Op vond er een overleg plaats in Gent tussen de schepen Dekimpe, de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en de milieudeskundige van de provincie en de medisch milieudeskundige van het Agentschap Zorg en Gezondheid. Tijdens dit overleg gaf de gemeente meer toelichting bij de ingediende milieuvergunningsaanvraag voor het recreatieoord. Tijdens dit overleg werd echter duidelijk dat het hernieuwen van een milieuvergunning in bosgebied wellicht niet mogelijk zou zijn. De provincie zou dit intern afstemmen en de gemeente op de hoogte houden. Op kreeg de gemeente bevestiging van de provincie dat het hernieuwen van de milieuvergunning voor het recreatieoord inderdaad problematisch zal zijn

21 Op vond, op vraag van de gemeente, een spoedoverleg plaats op het kabinet van minister Schauvlieghe m.b.t. deze problematiek. Tijdens dit overleg werd beslist dat het kabinet het team complexe projecten, dat reeds samenkwam op omtrent de problematiek van de verkaveling in het Kluisbos, onmiddellijk opnieuw zou contacteren met de uitdrukkelijke vraag een complex project rond het Kluisbos te initiëren (Scope van complex project: de volledige top van de Kluisberg, waarbij het de bedoeling is om tot een oplossing te komen van minstens de problematiek van de oude verkaveling in Habitatrichtlijngebied, van het recreatieoord Kluisbos, evenals van de zonevreemdheid op de top van de Kluisberg (o.m. zonevreemde horeca en woningen) en mogelijk andere). Gelet op het bovenstaande kan de verkoop van het recreatieoord dan ook voorlopig niet doorgaan. Deze problematiek moet eerst volledig opgelost worden. Raadslid Emile Desimpel (CD&V) zegt dat dit een probleem is dat de gemeente overstijgt. De CD&Vfractie is zeker bereid om te helpen om deze problematiek op te lossen, maar vindt het wel jammer te moeten vaststellen dat de raadsleden eigenlijk alles in de krant hebben moeten lezen. Het college had alle fracties hiervan kunnen inlichten, politieke fracties die ook in het Vlaams Parlement vertegenwoordigd zijn. Wij willen helpen om uit deze impasse te geraken en dat kan in alle discretie gebeuren. Schepen Lode Dekimpe stelt dat het de bedoeling was om hierover te communiceren naar de raadsleden, maar dat men werd ingehaald door de problematiek omtrent de verkaveling in het Kluisbos. Doordat deze problematiek recent in de pers kwam, kwam ook de volledige problematiek omtrent de top van de Kluisberg in de pers, met o.a. dus ook het complexe project dat voor deze problematiek zal opgericht worden. De gemeente is blij dat Vlaanderen nu eindelijk de problematiek van de verkaveling in het Kluisbos heeft opgepikt. Dit is een problematiek die al jaren bestaat en ook al jaren geleden bij de bevoegde ministers werd aangekaart, maar waar er nooit reactie op gekomen is. Nu wordt dit wel opgepikt en heeft men dus beslist om hiervoor een complex project op te richten. Toen de gemeente het slechte nieuws kreeg omtrent de milieuvergunning van het recreatieoord, werd gevraagd aan het kabinet van minister Schauvlieghe om het complex project omtrent de verkaveling uit te breiden naar de volledige problematiek op de top van de Kluisberg: Recreatieoord, horeca-zaken, verkaveling, Hopelijk geraakt deze problematiek met dit project opgelost. Raadslid Emile Desimpel (CD&V) hamert erop dat er moet op toegezien worden dat de aandacht niet verslapt rond deze problematiek. Dit gaat al zo lang mee, het is tijd dat dit nu eens wordt opgelost. Het kan niet de bedoeling zijn dat we over een 5-tal jaar nog altijd dezelfde problemen vaststellen. Schepen Lode Dekimpe geeft aan dat er op 10 november al een eerste vergadering is gepland van het projectteam. Raadslid Johan Devenyns (N-VA) vraagt of er al een timing voorzien is. Schepen Lode Dekimpe geeft aan dat het decreet omtrent de complexe projecten een nieuw decreet is en dat men spreekt over een periode van twee jaar om het complex project af te ronden. Het is echter aangewezen om aan te nemen dat deze periode iets langer kan duren. Het voordeel van een dergelijk complex project is dat alle problemen in 1 project gebundeld kunnen worden en dat niet elk probleem afzonderlijk moet benaderd worden. Het team complexe projecten bestaat uit Vlaamse ambtenaren, medewerkers van het kabinet, afgevaardigden van de gemeenten, eventueel private eigenaars, ). Het is een voordeel dat alle partijen gelijktijdig en samen rond de tafel zitten. Zo kan ervoor gezorgd worden dat iedereen van in het begin op dezelfde golflengte zit en komt men achteraf niet voor verrassingen te staan. Raadslid Jean-Paul Martin (CD&V) geeft aan dat het toch een probleem zou kunnen zijn om alle betrokkenen, alle stakeholders, op dezelfde lijn te krijgen. De eigenlijke onderzoeksfase kan pas van start gaan eens iedereen op dezelfde lijn zit en dit zou dus wel eventjes kunnen duren. Ook het financiële aspect zou voor de gemeente nog een zware dobber kunnen worden

22 Schepen Lode Dekimpe antwoordt dat er toch mag verwacht worden van de hogere overheden dat zij de nodige financiering zullen voorzien om deze problematieken op te lossen. Schepen Lode Dekimpe voegt er verder nog aan toe dat hij het ook bijzonder jammer vindt dat de privéeigenaars van de percelen in de verkaveling nu met de vinger gewezen worden. Zij worden nu genoemd als de grote boeman die het Kluisbos zouden doen verdwijnen met hun bouwplannen. Deze eigenaars leven echter zelf al jaren in onzekerheid. Ondanks herhaaldelijk aandringen van de gemeente, heeft de hogere overheid er nooit iets aan gedaan. Het is niet correct om nu de privé-eigenaars zo aan te vallen. Raadslid Jean-Paul Martin (CD&V) herhaalt dat het toch jammer is dat de gemeenteraadsleden hier niets van wisten en dat zij alles via de pers hebben moeten vernemen. Raadslid Emile Desimpel (CD&V) voegt eraan toe dat zij altijd bereid zijn om te helpen, dat men niet moet aarzelen om hulp te vragen. Raadslid Jean-Paul Martin (CD&V) vraagt wat er nu zal gebeuren met de VZW. Zal die nu ontbonden worden? Gaat dit doorgaan? Niemand heeft er baat bij dat het recreatieoord de volgende twee jaar blijft leegstaan, dus daar zal toch een oplossing voor moeten gezocht worden. De burgemeester antwoordt dat dit nog bekeken moet worden. Raadslid Eric Willequet (N-VA) vraagt of Kluisbergen de eerste gemeente is die dergelijk probleem (geen milieuvergunning omwille van ligging in bosgebied) heeft. Schepen Lode Dekimpe antwoordt dat er al een precedent moet geweest zijn in de provincie Oost- Vlaanderen, waar precies is niet direct gekend. Vragen/Opmerkingen Raadslid Emile Desimpel (CD&V) merkt op dat er een aantal herstellingen nodig zijn aan speelzone De Bosuil. Het is aangewezen dat iemand ter plaatse gaat om de spelelementen eens na te zien en te herstellen waar nodig. Verder merkt raadslid Desimpel ook op dat er een infobord van ANB is omgevallen in die buurt. Raadslid Eric Willequet (N-VA) vraagt hoever het staat met de fusiebesprekingen van de voetbalclubs. Schepen Xavier Roman antwoordt dat er al een aantal besprekingen geweest zijn met de voetbalclubs. Er werd nu opdracht gegeven aan de voetbalclubs om alles intern te bespreken en dit tegen eind november. Dan zal er een nieuw gesprek volgen. Raadslid Eric Willequet (N-VA) vraagt of daar een timing kan opgezet worden. Schepen Xavier Roman antwoordt dat er geen exacte timing kan opgegeven worden, maar er wordt sowieso mee verder gedaan. De burgemeester voegt eraan toe dat er ook duidelijk werd gecommuniceerd dat de gemeente enkel nog met geld over de brug zal komen als er een samenwerking is. Raadslid Eric Willequet (N-VA) merkt op dat het wegdek in de Eikendreef (t.h.v. de heer Raevens) beschadigd is (barsten + verzakking). Dit probleem is nog niet opgelost. Schepen Lacres geeft aan dat dit zeker zal bekeken worden bij de oplevering. Raadslid Johan Devenyns (N-VA) vraagt of er een politiereglement is voor de werken op de Ronse Baan. De secretaris antwoordt dat er geen politiereglement werd opgemaakt, maar wel een signalisatievergunning

23 De zitting wordt geheven te uur. Aldus gedaan in zitting van 26 oktober 2016 en goedgekeurd in zitting van 24 november 2016 In opdracht, De Secretaris, De Burgemeester-Voorzitter,