NOTULEN GEMEENTERAAD 12 JULI 2018

Transcriptie

1 NOTULEN GEMEENTERAAD 12 JULI 2018 AANWEZIG Voorzitter - burgemeester: Claude Croes Schepenen: Ann Accou, Regine Vanwynsberghe-Rooryck, Jo Tijtgat, Carl De Donder Schepen van ambtswege: Kaat Olivier Gemeenteraadsleden: Gino Baert, Louis Haerinck, Sabine Deknudt-Michiels, Ingrid Deroubaix, Tundie D'hont, Filip Terryn, Jurgen Beke, Matthias Vanneste, Frieda Dejager, Bert Schelfhout, Sophie Mespreuve, Rolande Libert, Mieke Ottevaere, Marleen Prat Algemeen directeur: Katlijn Copriau VERONTSCHULDIGD Gemeenteraadslid: Alexandra Cneude De voorzitter opent de vergadering om uur. Om uur worden de resultaten van de tevredenheidsenquête toegelicht door CC Consult. OPENBARE ZITTING 1. Gemeenteraad - verslag van de zitting van 31 mei goedkeuring Aanleiding en context Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren. Motivering Elk gemeenteraadslid heeft het recht opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Art. 33 Gemeentedecreet Andere: Art. 180 en 181 Gemeentedecreet Adviezen Er zijn geen adviezen nodig. 1

2 Financiën De beslissing heeft geen financiële gevolgen. BESLUIT Eenparig goedgekeurd Artikel 1 De gemeenteraad besluit het verslag van de zitting van 31 mei 2018 goed te keuren. 2. Kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen - jaarrekening positief advies - goedkeuring Aanleiding en context Op 7 maart 2018 heeft de kerkraad van O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen de jaarrekening 2017 goedgekeurd. Daarna werd de jaarrekening 2017 op 28 april 2018 officieel ingediend door het centraal kerkbestuur bij de gemeente. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om positief advies uit te brengen over de jaarrekening Motivering De jaarrekening 2017 bevat geen kredietoverschrijdingen. Het exploitatieoverschot bedraagt 8.184,48 euro. De investeringen omvatten het herbeleggen van gelden uit het privaat patrimonium en een voorschot op het ereloon voor de herstellingswerken aan de gevels van de kerk. De investeringen sluiten af met een tekort van 3.025,00 euro. Dit tekort is eenvoudig te verklaren omdat de investeringstoelage van de gemeente niet meer in 2017 werd opgevraagd maar pas in De jaarrekening 2017 en alle officiële documenten bevinden zich in bijlage. Er zijn geen adviezen nodig. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Art. 43, 2, 10 Gemeentedecreet Andere: Art. 55 decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten Art. 39 tot 43 besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten Afsprakennota tussen de provinciegouverneur en het Bisdom Brugge van 5 februari 2009 betreffende bepaalde uitgaven in de rekeningen van de kerkfabrieken Kerkraad O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen 28 december 2017 College van burgemeester en schepenen 27 juni 2018 Financiën 2

3 De beslissing heeft geen financiële gevolgen. BESLUIT De gemeenteraad besluit met 15 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Ann Accou (CD&V), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Kaat Olivier (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Sabine Deknudt-Michiels (CD&V), Ingrid Deroubaix (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Jurgen Beke (CD&V), Frieda Dejager (N-VA), Sophie Mespreuve (N-VA), Mieke Ottevaere (N-VA) en Marleen Prat (CD&V) 5 onthoudingen: Gino Baert (sp.a), Tundie D'hont (sp.a), Matthias Vanneste (Open Vld), Bert Schelfhout (Open Vld) en Rolande Libert (Open Vld) Artikel 1 De gemeenteraad besluit om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2017 van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen. 3. OCMW - jaarrekening kennisname Aanleiding en context De raad voor maatschappelijk welzijn van Deerlijk stelde in zitting van 11 juni 2018 de jaarrekening 2017 vast. De gemeenteraad wordt gevraagd hiervan kennis te nemen. Motivering De jaarrekening 2017 van het OCMW Deerlijk bevindt zich in bijlage. De raad voor maatschappelijk welzijn stelde deze vast in zitting van 11 juni De gemeenteraad beschikt, na ontvangst van deze jaarrekening, over vijftig dagen om zijn opmerkingen ter kennis te brengen van de provinciegouverneur. De jaarrekening 2017 van het OCMW van Deerlijk vertoont volgende resultaten: een budgettair resultaat van het boekjaar van ,10 euro; een positief resultaat op kasbasis van ,29 euro; een balanstotaal van ,26 euro; een totaal van liquide middelen van ,64 euro; een autofinancieringsmarge van ,10 euro. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Art. 57, 1 Gemeentedecreet Andere: Art. 174, 2 OCMW-decreet Financiën De beslissing heeft geen financiële gevolgen. Artikel 1 BESLUIT 3

4 De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2017 van het OCMW. 4. Personeel - wijziging uurroosters arbeidsreglement - goedkeuring Aanleiding en context De gemeenteraad wordt gevraagd zijn goedkeuring te verlenen aan de aanpassingen van het arbeidsreglement en dit document in zijn geheel te hernemen om de rechtszekerheid te dienen. Motivering Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 18 april 2018 volgende aanpassing aan de uurroosters van de busbegeleiders goed: vanaf schooljaar worden de busritten niet langer door het personeel van de gemeentelijke scholen maar door De Lijn uitgestippeld. Op basis van een analyse van de organisatie van de busritten merken de directeurs van de gemeentelijke BO-scholen, ten gevolge van de ruimere regio waar de leerlingen vandaan komen, dat ze er niet meer in slagen om de leerlingen op tijd naar school te laten komen. De bussen dienen vroeger te vertrekken, zodat de eerste leerlingen om 7.00 uur kunnen opstappen. Dit heeft als consequentie dat de contracten van de busbegeleiders dienen aangepast te worden. In samenwerking met De Lijn is de directie van mening dat het vertrekken van de bus om 6.45 uur een oplossing hiervoor is. Er werd beslist dit enerzijds te bespreken met de syndicale partijen en anderzijds de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de aanpassingen te agenderen op de gemeenteraad. De bespreking van de wijzigingen aan de uurroosters met de vakbondsafgevaardigden op 30 mei 2018 gaf aanleiding tot een positief advies. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Art. 57, 1 Gemeentedecreet Andere: Wet betreffende werkbaar en wendbaar werk van 5 maart 2017 Financiën De beslissing heeft financiële gevolgen. Raming +/- 11,80 euro bruto per week per busbegeleidster (8 in totaal) Actie GBB-CBS Jaarbudgetrekening / BESLUIT Eenparig goedgekeurd 4

5 Artikel 1 De gemeenteraad keurt het arbeidsreglement en de bijlagen, zoals ne varietur aangehecht aan huidige beslissing, goed. Artikel 2 Het in huidige zitting vastgestelde arbeidsreglement en de bijlagen voor het gemeentepersoneel treden in werking vanaf heden. Artikel 3 Een afschrift van het arbeidsreglement en bijlagen wordt binnen de acht dagen na de inwerkingtreding ervan aan de sociaal inspecteur-directiehoofd van de Inspectie Toezicht op de Sociale Wetten gezonden. 5. Onderwijs - protocol lerarenplatform - goedkeuring Aanleiding en context De gemeenteraad wordt gevraagd om het protocol omtrent het lerarenplatform goed te keuren. Motivering Voor het schooljaar krijgen de scholen extra lestijden binnen een lerarenplatform. Dit pilootproject lerarenplatform moet werkzekerheid en een opdracht die voldoende substantieel is, bieden aan tijdelijke leerkrachten. De deelnemende samenwerkingsplatformen uit het basis- en het secundair onderwijs krijgen daarbij de mogelijkheid om een aantal leerkrachten een aanstelling te geven tot het einde van het schooljaar. Zowel de gemeentelijke lagere school als de gemeentelijke scholen voor buitengewoon onderwijs kunnen van het lerarenplatform genieten. Hiervoor werd een protocol op scholengemeenschappenniveau opgesteld. Dit protocol wordt afgesloten in uitvoering van het Besluit van de Vlaamse regering van januari 2018 tot invoering van een pilootproject lerarenplatform betreffende het bieden van werkzekerheid en een opdracht die voldoende substantieel is aan tijdelijke leerkrachten. De deelnemende samenwerkingsplatformen uit het basis- en het secundair onderwijs krijgen de mogelijkheid om een aantal leerkrachten een aanstelling te geven tot het einde van het schooljaar. Het protocol op schoolgemeenschappenniveau werd goedgekeurd op het beheerscomité, medezeggenschapscollege en OCSG van maandag 18 juni In zitting van 27 juni 2018 keurde het college van burgemeester en schepenen het protocol lerarenplatform goed en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om dit protocol ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Art. 57, 1 Gemeentedecreet Omzendbrief Lerarenplatform in het onderwijs, Bao/2018/01, 9 mei

6 Financiën De beslissing heeft geen financiële gevolgen. BESLUIT Eenparig goedgekeurd Artikel 1 De gemeenteraad besluit het protocol omtrent het lerarenplatform goed te keuren. 6. LO - lestijdenpakket goedkeuring Aanleiding en context De gemeenteraad wordt gevraagd het lestijdenpakket voor het schooljaar van de gemeentelijke lagere school goed te keuren. Motivering Het lestijdenpakket voor een nieuw schooljaar wordt bepaald volgens het aantal leerlingen op 1 februari van het voorgaande schooljaar. Voor het lager onderwijs waren dit 189 leerlingen. Volgens de aanwending van de lestijden betekent dit 237 lestijden. Daaruit moeten genomen worden: onderwijzers-klastitularissen; eventueel leermeester lichamelijke opvoeding; eventueel ambulante leerkracht. Daarnaast krijgt de school: het ambt van directeur; de lestijden godsdienst, zedenleer en Islamitische godsdienst; 14 SES- lestijden; 15 lestijden (toegekend vanuit het lerarenplatform); zorgbeleid: 41 punten. Samen met 1 stimuluspunt betekent dit 18/36 in de functie van beleidsmedewerker (zorgcoördinator); ICT: 9 punten, goed voor 4/36 in de functie van beleidsmedewerker met een diploma hoger onderwijs korte type (HOKT); administratie: 42 punten. Samen met 6 stimuluspunten is dit goed voor 17/36 HSO en 8/36 HOKT. VOORSTELLEN VOOR HET SCHOOLJAAR Voor het bepalen van het aantal ambten wordt het aantal lestijden gedeeld door 24. Dit betekent 237 : 24 = 9 voltijdse ambten en 21 restlestijden. Voorstel van principes: omkadering door turnleerkracht, SES-leerkracht en ambulante leerkracht zorg. 6

7 Voorstel voor de verdeling: 9 voltijdse ambten (9 klastitularissen); leermeester lichamelijke opvoeding (18 u); 3 lestijden ambulant; 14 SES-lestijden. Met goedkeuring van het schoolbestuur: Er worden tien lestijden beleidsondersteuning toegekend om de pedagogische ondersteuning te waarborgen en uit te breiden alsook 7 lestijden beleidsondersteuning ICT. Er wordt zoveel als haalbaar, geopteerd voor het invullen van de functie van zorgcoördinator, administratief medewerker en van ICT-coördinator door dezelfde personen voor de scholen van de scholengemeenschappen waartoe de centrumscholen behoren. Positief advies werd gegeven op de schoolraad van 21 juni 2018 en op het ABC van 28 juni In zitting van 27 juni 2018 keurde het college van burgemeester en schepenen het lestijdenpakket van de gemeentelijke lagere school goed en verzocht deze ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Art. 43, 2 Gemeentedecreet Financiën De beslissing heeft geen financiële gevolgen. Artikel 1 BESLUIT Eenparig goedgekeurd De gemeenteraad besluit het lestijdenpakket voor het schooljaar van de gemeentelijke lagere school goed te keuren. 7. Kruisputstraat - onderhandse verkoop perceel grond - goedkeuring Aanleiding en context De gemeenteraad wordt gevraagd de contractvoorwaarden goed te keuren van de onderhandse verkoop met beperkte publiciteit van het perceel grond gelegen te Nieuwmolenhoek (Kruisputstraat), gekend volgens titel sectie B, deel van nummer 118 C, volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger, sectie B, zonder nummer en ingevolge prekadastratie gekend onder perceelsidentificatienummer 1272A P0000, met een oppervlakte van tweeëntachtig centiare (82 ca). Motivering 7

8 In zitting van 27 april 2017 keurde de gemeenteraad de openbare verkoop goed van het perceel gemeentegrond gelegen te Nieuwmolenhoek (Kruisputstraat), deel van het openbaar domein gelegen tussen de kadastrale percelen B 132 F, B 118 L en B 118 K met een oppervlakte van tweeëntachtig centiare (82 ca), grond dienstig als zone riolering, onder de voorwaarde van het vestigen van een recht van ondergrondse doorgang in functie van het nazicht, het onderhoud, het aanpassen, het verbeteren en het vernieuwen van de riool, bijhorigheden en andere nutsleidingen, alsook het verrichten van alle handelingen en werken nodig voor de controle en goede werking ervan. In zitting van 22 februari 2018 besloot de gemeenteraad de beslissing van 27 april 2017 in te trekken en de onderhandse verkoop met beperkte publiciteit goed te keuren van het hierboven vermelde perceel grond. Dit werd besloten om reden van algemeen belang. Een openbare verkoop zou namelijk mogelijks een lagere opbrengst hebben dan een onderhandse verkoop met beperkte publiciteit. Door de beperkte publiciteit werd de gelijke behandeling behouden. De publiciteit werd gevoerd zoals beslist in zitting van 22 februari Een ontwerp van akte tussen gemeente Deerlijk en de hoogste bieder werd opgesteld door notaris Lucas Degandt, notaris te Deerlijk, geassocieerd in de BVBA "Stéphane Saey, Wim Taelman, Lucas Degandt, geassocieerde notarissen", met maatschappelijke zetel te 8540 Deerlijk, Harpstraat 17. De hoogste bieder bood het bedrag van 6.150,00 euro, zoals bepaald in het schattingsverslag. Het ontwerp van akte ligt voor aan de gemeenteraad. Het perceel grond is voor de gemeente enkel dienstig wat betreft de riolering. De gemeente heeft er baat bij dit stuk te verkopen, mits zij het recht van ondergrondse doorgang behoudt in functie van het nazicht, het onderhoud, het aanpassen, het verbeteren en het vernieuwen van de riool, bijhorigheden en andere nutsleidingen, alsook het verrichten van alle handelingen en werken nodig voor de controle en goede werking ervan. Positief advies werd verleend door het clusterhoofd ruimte en de financieel directeur. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Art. 43, 2, 12 Gemeentedecreet Financiën De beslissing heeft financiële gevolgen. Raming of bedrag 6.150,00 euro inkomst en Raming of bedrag Actie Jaarbudgetrekening Visum 588,76 euro notariskosten Gelijkblijvend beleid GBB-CBS/ / Niet vereist 8

9 BESLUIT Eenparig goedgekeurd Artikel 1 De gemeenteraad keurt het ontwerp van akte goed van de onderhandse verkoop met beperkte publiciteit van het perceel grond gelegen te Nieuwmolenhoek (Kruisputstraat), gekend volgens titel sectie B, deel van nummer 118 C, volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger, sectie B, zonder nummer en ingevolge prekadastratie gekend onder perceelsidentificatienummer 1272A P0000, met een oppervlakte van tweeëntachtig centiare (82 ca). Het ontwerp van akte werd opgesteld door notaris Lucas Degandt, notaris te Deerlijk, geassocieerd in de BV BVBA "Stéphane Saey, Wim Taelman, Lucas Degandt, geassocieerde notarissen", met maatschappelijke zetel te 8540 Deerlijk, Harpstraat 17. Artikel 2 De verkoop gebeurt onderhands aan de prijs van 6.150,00 euro. 8. Volkstuinen - bouwen tuinhuis en verhardingen - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring N-VA raadslid Terryn stelt zich vragen rond het bedrag van euro voor de bouw van een tuinhuis en bijkomende verhardingen en rond de keuze van de architect. Hij stelt dat de realisatie voor een lagere prijs zou kunnen en dat er kon gekozen worden voor een Deerlijks architect. N-VA raadslid Terryn informeert naar de reden van de keuze voor deze architect. Schepen van openbare werken Tijtgat verduidelijkt dat het iemand is die vertrouwd is met dergelijke materie. N-VA raadslid Terryn vindt het eigenaardig dat het een architect is van Oostende. Algemeen directeur Copriau merkt op dat de aanstelling van de architect niet zomaar een keuze is, maar dat die gebaseerd is op vastgelegde gunningscriteria conform de wetgeving overheidsopdrachten. N-VA raadslid Terryn blijft het vreemd vinden dat het iemand van Oostende is. Hij vraagt naar de bedoeling van het tuinhuis, of dit in het kader is van de volkstuintjes, of iedereen daar dan een tuinhuis kan op zetten en wat de functie is van dat tuinhuis. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder verwijst naar het grondplan waarop je de plaats van het tuinhuis kan zien en de aangelegde verharding voor o.a. de fietsers, naar het paadje dat uitkomt bij het CSA project van het Bokkeslot, naar de groene recreatiezone die ook aanwezig is in het totaalproject en die zich bevindt op de plaats waar in het RUP Sportvelden Stationswijk de parking voorzien is Hij stelt dat, indien er toch sportvelden zouden worden aangelegd in de toekomst, die parking al voorzien is om er gebruik van te maken. De 9

10 voorziene recreatiezone dient niet enkel voor de gebruikers van de volkstuintjes maar ook voor de mensen van de Stationswijk of de Tapuitstraat. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder verduidelijkt dat het samen werd bekeken met de provincie. Door de provincie werd een voorplan opgemaakt door een landschapsarchitect. Hij concludeert dat het totale kostenplaatje hoog lijkt maar wanneer je dit opsplitst in verschillende delen, het geen verloren kost is. Hij merkt op dat de volkstuintjes daar minimum 15 jaar zullen aanwezig zijn en dat er met het CSA project overeengekomen is dat dit gedurende 15 jaar gebruikt kan worden en ook verlengd kan worden. N-VA raadslid Terryn vraagt wat een recreatiezone inhoudt. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder licht toe dat er bomen zullen komen en misschien ook wat speeltuigen. Hij verwijst naar het plan in bijlage waarop dit perfect werd aangeduid. Aanleiding en context Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de lastvoorwaarden en gunningswijze voor het bouwen van een tuinhuis en bijkomende verhardingen in het kader van de aanleg van de volkstuinen goed te keuren. Motivering In het kader van de opdracht Volkstuinen - bouwen tuinhuis en verhardingen werd een bestek met nr VTD opgesteld door Architectuurstudio Johan Verborgh bvba. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 (Bouwen van een tuinberging, het leveren en plaatsen van een nieuwe steenput, leveren en plaatsen van 2 handpompen en de nodige rioleringswerken voor het in werking stellen van de tuinberging), raming: ,87 euro excl. btw of ,22 euro incl. btw; Perceel 2 (Technieken), raming: 7.672,00 euro excl. btw of 9.283,12 euro incl. btw; Perceel 3 (Voorzien van de verharding van het terrein), raming: ,34 euro excl. btw of ,79 euro incl. btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,21 euro excl. btw of ,13 euro incl. 21 % btw (18.443,92 euro btw medecontractant). Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur. Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari

11 Andere: o De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 euro niet). o De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. o Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. o Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. o De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. o Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1. o Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Financiën De beslissing heeft financiële gevolgen. Perceel 1: Bouwen van een tuinberging, het leveren en plaatsen van een nieuwe steenput, leveren en plaatsen van 2 handpompen en de nodige rioleringswerken voor het in werking stellen van de tuinberging Raming ,87 euro excl. btw of ,22 euro incl. btw Actie Aanleg van volkstuinen Jaarbudgetrekening / /BESTUUR/CBS/0/ Visum vereist Perceel 2: Technieken Raming Actie Jaarbudgetrekening Visum 7.672,00 euro excl. btw of 9.283,12 euro incl. btw Aanleg van volkstuinen / /BESTUUR/CBS/0/ niet vereist Perceel 3: Voorzien van de verharding van het terrein Raming ,34 euro excl. btw of ,79 euro incl. btw Actie Aanleg van volkstuinen Jaarbudgetrekening / /BESTUUR/CBS/0/ Visum vereist BESLUIT 11

12 De gemeenteraad besluit met 13 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Ann Accou (CD&V), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Kaat Olivier (CD&V), Gino Baert (sp.a), Louis Haerinck (CD&V), Sabine Deknudt-Michiels (CD&V), Ingrid Deroubaix (CD&V), Tundie D'hont (sp.a), Jurgen Beke (CD&V) en Marleen Prat (CD&V) 7 neen-stemmen: Filip Terryn (N-VA), Matthias Vanneste (Open Vld), Frieda Dejager (N-VA), Bert Schelfhout (Open Vld), Sophie Mespreuve (N-VA), Rolande Libert (Open Vld) en Mieke Ottevaere (N-VA) Artikel 1 Het bestek met nr VTD en de raming voor de opdracht Volkstuinen - bouwen tuinhuis en verhardingen, opgesteld door Architectuurstudio Johan Verborgh bvba worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,21 euro excl. btw of ,13 euro incl. 21 % btw (18.443,92 euro btw medecontractant). Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op jaarbudgetrekening / /BESTUUR/CBS/0/ (actie ). 9. Nieuwbouw en renovatie De Kim & de beuk - aanstellen ontwerper - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring N-VA raadslid Terryn stelt vast dat men, met het afhaken van de Lions Club, een bedrag van euro verliest, naast de reeds verloren kosten. Burgemeester Croes meent vernomen te hebben dat dit bedrag ook zou kunnen voorzien worden op een ander jaar maar dat dit vanzelfsprekend besproken zal moeten worden binnen de organisatie zelf. N-VA raadslid Terryn informeert naar de reden van stopzetting van de samenwerking met het studiebureau Jonckheere. Burgemeester Croes antwoordt dat de stopzetting op eigen initiatief gebeurd is omdat men op de lopende manier niet wou verder werken, toch niet met het totale dossier. N-VA raadslid Terryn vraagt welke bestemming men zal geven aan het huis in de St. Amandusstraat (klassen, bureaus ). Burgemeester Croes verduidelijkt dat het zal meegenomen worden in het ganse verhaal maar dat het al duidelijk is dat het oude conciërgegebouw zal afgebroken worden en het huis waarover raadslid Terryn het heeft, niet zal afgebroken worden. 12

13 N-VA raadslid Terryn stelt dat de chalets worden afgebroken en vraagt hoe het hierbij ontstane tekort aan klassen zal opgevangen worden. Burgemeester Croes antwoordt dat hiervoor een tijdelijke oplossing zal moeten gevonden worden, dat het over een overbruggingsperiode zal gaan. Aanleiding en context Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en gunningswijze voor het aanstellen van de ontwerper voor de nieuwbouw en renovatie van De Kim & de Beuk goed te keuren. Motivering In het kader van de opdracht Aanstellen ontwerper nieuwbouw en renovatie De Kim & De Beuk werd een bestek met nr opgesteld door de aankoopdienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 27 juni 2018 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op huidige zitting van de gemeenteraad. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur. Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari Andere: o De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36. o De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. o Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. o Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. o De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. o Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. o Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. 13

14 Financiën De beslissing heeft financiële gevolgen. Raming Actie Jaarbudgetrekening Visum ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw renovatie woning St-Amandusstraat 24 voor BBO Kim en SAM BBO Kim - LO Beuk: nieuwbouw en renovatie / /BESTUUR/CBS/0/ / /BESTUUR/CBS/0/ / /BESTUUR/CBS/0/8-1-3 niet vereist BESLUIT Eenparig goedgekeurd Artikel 1 Het bestek met nr en de raming voor de opdracht Aanstellen ontwerper nieuwbouw en renovatie De Kim & De Beuk, opgesteld door de aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21 % btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. Artikel 3 De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. Artikel 4 De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. Artikel 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018 op jaarbudgetrekening: / /BESTUUR/CBS/0/8-1-3 (actie ) / /BESTUUR/CBS/0/8-1-3 (actie ) / /BESTUUR/CBS/0/8-1-3 (actie ) 10. Aankoop ICT-materiaal De Kim & De Sam - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring 14

15 Aanleiding en context Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de aankoop van ICT-materiaal voor De Kim & De Sam goed te keuren. Motivering In het kader van de opdracht Aankoop ICT-materiaal De Kim & De Sam werd een technische beschrijving met nr. AF-2018/02 opgesteld door de aankoopdienst. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 (8 laptops i5, 256Gb SSD, 15,6"), raming: 5.252,08 euro excl. btw of 6.355,02 euro incl. btw; Perceel 2 (1 laptop i5/i7, 256Gb, 13.3"), raming: 1.035,98 euro excl. btw of 1.253,54 euro incl. btw; Perceel 3 (1 laptop i7, 512Gb, 14", 16Gb), raming: 1.036,77 euro excl. btw of 1.254,49 euro incl. btw; Perceel 4 (5 Chromebooks, N3450, 8Gb), raming: 1.905,20 euro excl. btw of 2.305,29 euro incl. btw; Perceel 5 (19 desktop pc's, i5, 8Gb, 256Gb SSD), raming: ,09 euro excl. btw of ,53 euro incl. btw; Perceel 6 (7 ipads 2017, 9.7", 32Gb), raming: 2.135,00 euro excl. btw of 2.583,35 euro incl. btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,12 euro excl. btw of ,22 euro incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 27 juni 2018 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op huidige zitting van de gemeenteraad. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur. Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari Andere: o De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van ,00 euro niet). o De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. 15

16 o o o o o Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Financiën De beslissing heeft financiële gevolgen. Perceel 1: 8 laptops i5, 256Gb SSD, 15,6" Raming 5.252,08 euro excl. btw of 6.355,02 euro incl. btw Actie Gelijkblijvend beleid CBS Jaarbudgetrekening / /BESTUUR/CBS/0/ Visum niet vereist Perceel 2: 1 laptop i5/i7, 256Gb, 13.3" Raming 1.035,98 euro excl. btw of 1.253,54 euro incl. btw Actie Gelijkblijvend beleid CBS Jaarbudgetrekening / /BESTUUR/CBS/0/ Visum niet vereist Perceel 3: 1 laptop i7, 512Gb, 14", 16Gb Raming 1.036,77 euro excl. btw of 1.254,49 euro incl. btw Actie Gelijkblijvend beleid CBS Jaarbudgetrekening / /BESTUUR/CBS/0/ Visum niet vereist Perceel 4: 5 Chromebooks, N3450, 8Gb Raming 1.905,20 euro excl. btw of 2.305,29 euro incl. btw Actie Gelijkblijvend beleid CBS Jaarbudgetrekening / /BESTUUR/CBS/0/ Visum niet vereist Perceel 5: 19 desktop pc's, i5, 8Gb, 256Gb SSD Raming ,09 euro excl. btw of ,53 euro incl. btw Actie Gelijkblijvend beleid CBS Jaarbudgetrekening / /BESTUUR/CBS/0/ Visum vereist Perceel 6: 7 ipads 2017, 9.7", 32Gb Raming 2.135,00 euro excl. btw of 2.583,35 euro incl. btw 16

17 Actie Jaarbudgetrekening Visum Gelijkblijvend beleid CBS / /BESTUUR/CBS/0/ niet vereist BESLUIT Eenparig goedgekeurd Artikel 1 De technische beschrijving met nr. AF-2018/02 en de raming voor de opdracht Aankoop ICT-materiaal De Kim & De Sam, opgesteld door de aankoopdienst worden goedgekeurd. De raming bedraagt ,12 euro excl. btw of ,22 euro incl. 21 % btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op jaarbudgetrekening / /BESTUUR/CBS/0/ (actie GBB-CBS). 11. Verharden parking Guido Gezellelaan - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring N-VA raadslid Terryn stelt dat er voldoende ruimte moet voorzien worden voor de bussen opdat deze zouden kunnen manoevreren. Schepen van openbare werken Tijtgat beaamt dit en antwoordt dat werd meegegeven dat er genoeg ruimte moet zijn om te parkeren zonder schade te berokkenen aan voorziene aanleg. N-VA raadslid Terryn vindt het vreemd dat in dit dossier verder gewerkt wordt met hetzelfde studiebureau terwijl in een ander dossier de samenwerking werd stopgezet omwille van ontevredenheid. Schepen van openbare werken Tijtgat verduidelijkt dat dit komt doordat men reeds bezig was met dit dossier en wijst op de hogere moelijkheidsgraad van het dossier van de heraanleg van de speelplaatsen. Het was belangrijk om verder te werken aan de aanpak van de parking. Aanleiding en context Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en gunningswijze voor het verharden van de parking Guido Gezellelaan goed te keuren. 17

18 Motivering In het kader van de opdracht Verharden parking Guido Gezellelaan werd een bestek met nr opgesteld door bvba Studiebureau Jonckheere. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,85 euro excl. btw of ,79 euro incl. 21 % btw en proefkosten, (41.675,94 euro btw medecontractant ,00 euro proefkosten). Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure en de gunning te baseren op de economisch meest voordelige offerte op basis van de prijs. Er wordt voorgesteld om de kosten voor het verkrijgen van de aanbestedingsbundel ten laste te nemen van het gemeentebestuur, gezien dit een drempel kan zijn om het aanbestedingsdocument al dan niet op te vragen. Dit zou nog door studiebureau Jonckheere moeten aangepast worden in het ontwerp van bestek (p. 4) dat nu voorligt aan de gemeenteraad. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur. Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari Andere: o De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36. o De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. o Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. o Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. o De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. o Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. o Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Financiën De beslissing heeft financiële gevolgen. Raming Actie Jaarbudgetrekening ,85 euro excl. btw of ,79 euro incl. 21 % btw en proefkosten Duurzame verharding van de parking Guido Gezelle / /BESTUUR/CBS/0/

19 Visum vereist en Raming Actie Jaarbudgetrekening Visum 80,00 euro per papieren versie van de aanbestedingsbundel en 40,00 euro per digitale versie van de aanbestedingsbundel Gelijkblijvend beleid / /BESTUUR/CBS niet vereist BESLUIT Eenparig goedgekeurd Artikel 1 Het bestek met nr en de raming voor de opdracht Verharden parking Guido Gezellelaan, opgesteld door bvba Studiebureau Jonckheere worden goedgekeurd, uitgezonderd de kosten die de eventuele kandidaten worden aangerekend voor het opvragen van de aanbestedingsbundel. Deze kosten zullen ten laste genomen worden van het gemeentebestuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,85 euro excl. btw of ,79 euro incl. 21 % btw en proefkosten, (41.675,94 euro btw medecontractant ,00 euro proefkosten). Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. Artikel 3 Bovengenoemde opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige offerte op basis van de prijs. Artikel 4 De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op jaarbudgetrekening / /BESTUUR/CBS/0/6-2-1 (actie ). 12. Vernieuwen keuken 1 in OC d'iefte - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring 19

20 Aanleiding en context De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en gunningswijze voor het vernieuwen van keuken 1 in OC d Iefte goed te keuren. Motivering In het kader van de opdracht Vernieuwen keuken 1 OC d'iefte werd een bestek met nr opgesteld door de aankoopdienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,50 euro incl. 21 % btw (4.147,50 euro btw medecontractant). Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De technische dienst verleent positief advies met betrekking tot de technische specificaties vermeld in het bestek. Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorzitter van de gemeenteraad, in zitting van 27 juni 2018, verzocht om onderhavig dossier voor te leggen aan de gemeenteraad in huidige zitting. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur. Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari Andere: o De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 euro niet). o De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. o Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. o Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. o De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. o Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1. o Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Financiën De beslissing heeft financiële gevolgen. 20

21 Raming Actie Jaarbudgetrekening Visum ,00 euro excl. btw of ,50 euro incl. btw De 2 keukens in het ontmoetingscentrum d Iefte vervangen / /BESTUUR/CBS/0/7-1-1 vereist BESLUIT Eenparig goedgekeurd Artikel 1 Het bestek met nr en de raming voor de opdracht Vernieuwen keuken 1 OC d'iefte, opgesteld door de aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro excl. btw of ,50 euro incl. 21 % btw (4.147,50 euro btw medecontractant). Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op jaarbudgetrekening / /BESTUUR/CBS/0/7-1-1 (actie ). 13. Fotovoltaïsche panelen - aanstelling Leiedal als aankoopcentrale - goedkeuring Aanleiding en context De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de overheidsopdracht met als voorwerp "het prefinancieren, leveren, plaatsen en exploiteren voor 20 jaar van fotovoltaïsche panelen op gebouwen in eigendom van de lokale besturen" goed te keuren en het mandaat te verlenen aan Intercommunale Leiedal om op te treden als aanbestedende overheid voor deze overheidsopdracht. Motivering De gemeente Deerlijk engageerde zich met de ondertekening van het burgemeestersconvenant om tegen 2020, 20 % CO2 te besparen. Publieke actoren dienen hierin het voorbeeld te geven en sneller dan de private markt te beantwoorden aan deze doelstellingen. Dit gebeurt niet alleen door het energieverbruik in de eigen gebouwen in te perken, maar ook door meer hernieuwbare energie op te wekken. 21

22 Enerzijds zijn publieke actoren (intercommunales, lokale besturen, hogere overheden) vaak betrokken bij projecten van windmolens, zonnepanelen, warmtenetten, energiezuinigheid in gebouwen, via adviesverlening, visievorming of overleg met private actoren. Anderzijds is een publieke actor ook soms zelf opdrachtgever van projecten rond hernieuwbare energie, zoals het plaatsen van windmolens op bedrijventerreinen, plaatsen van zonnepanelen op eigen gebouwen. Voor beide manieren van betrokkenheid bij energieprojecten is het belangrijk om als publieke actor tot voorbeeld te strekken voor wat betreft burgerparticipatie en de private sector hierin aan te moedigen door: 1) te streven naar een aandeel van 50 % burgerparticipatie in alle energieprojecten in de gemeente; 2) in de gunningscriteria van de eigen bestekken voor projecten rond energie burgerparticipatie op te nemen. Belangrijk hierbij is om te kiezen voor rechtstreekse participatie volgens de 7 ICA-principes (International Cooperative Allicance-principes): 1. Open en vrijwillig lidmaatschap 2. Democratische controle door de leden 3. Economische particpatie van de leden 4. Autonomie en onafhankelijkheid 5. Onderwijs, vorming en informatieverstrekking 6. Samenwerking tussen coöperaties 7. Engagement voor de gemeenschap Als aandeelhouder oogst je hierdoor niet alleen hernieuwbare energie, je hebt ook inspraak en bepaalt mee naar wie de stroom gaat, tegen welke prijs en wat er met de winst gebeurt. Intercommunale Leiedal engageert zich om op te treden als aankoopcentrale om een dienstverlener ter beschikking te stellen aan openbare besturen in de regio die gedurende 20 jaar instaat voor de prefinanciering, levering, plaatsing en exploitatie van de zonnepanelen. Er werd door Intercommunale Leiedal een bestek uitgewerkt voor een overheidsopdracht voor de duur van 6 jaar (duur legislatuur) met als voorwerp "het prefinancieren, leveren, plaatsen en exploiteren voor 20 jaar van fotovoltaïsche panelen op gebouwen in eigendom van de lokale besturen". Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure waarbij gegund wordt aan de economisch meest voordelige offerte op basis van volgende gunningscriteria: - prijs - prijsstijgingspercentage - kwaliteitsgaranties - methodologie voor rechtstreekse burgerparticipatie Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 6 juni 2018 voorgesteld om Intercommunale Leiedal aan te stellen als opdrachtcentrale voor de overheidsopdracht met als voorwerp "het prefinancieren, leveren, plaatsen en exploiteren voor 20 jaar van fotovoltaïsche panelen op gebouwen in eigendom van de lokale besturen". Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Art. 43, 2, 11 22

23 Financiën De beslissing heeft geen financiële gevolgen. Artikel 1 BESLUIT Eenparig goedgekeurd De gemeenteraad besluit Intercommunale Leiedal aan te stellen als opdrachtcentrale voor de overheidsopdracht met als voorwerp "het prefinancieren, leveren, plaatsen en exploiteren voor 20 jaar van fotovoltaïsche panelen op gebouwen in eigendom van de lokale besturen" waarbij burgerparticipatie meegenomen wordt in de gunningscriteria. Artikel 2 De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen aan het bestek en de gunningswijze voor de overheidsopdracht met als voorwerp "het prefinancieren, leveren, plaatsen en exploiteren voor 20 jaar van fotovoltaïsche panelen op gebouwen in eigendom van lokale besturen". Artikel 3 Deze beslissing wordt overgemaakt aan Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk. 14. Inrichting en retributie gemeentelijk kunstonderwijs - goedkeuring Aanleiding en context De gemeenteraad wordt gevraagd om volgend schooljaar opnieuw gemeentelijk tekenonderwijs en lessenreeksen voor keramiekatelier Terra in te richten en de retributie voor het inschrijvingsgeld goed te keuren. Motivering Jaarlijks wordt in Deerlijk kunstonderwijs ingericht. Gezien het succes van dit aanbod wordt voorgesteld om dit in het schooljaar opnieuw in te richten. De gemeenteraad wordt gevraagd om volgend schooljaar opnieuw gemeentelijk tekenonderwijs in te richten onder onderstaande voorwaarden: het inschrijvingsgeld voor het schooljaar bedraagt 30 euro; kinderen van het derde tot zesde leerjaar en eerste tot tweede middelbaar worden toegelaten; ondeelbaar inschrijvingsgeld van 30 euro, met andere woorden, indien het kind stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden; het onderricht (twee lesuren per week) per leeftijdsgraad vindt plaats: in Sint-Lodewijk klaslokaal vrije basisschool op dinsdag en donderdag van uur tot uur; in Deerlijk centrum tekenklas de Beuk, op woensdag van uur tot uur. 23

24 De organisatie van het gemeentelijk tekenonderwijs vraagt per budgetjaar gemiddeld 800 euro uitgaven (exclusief euro personeelsgerelateerde koste voor de lesgever), tegenover gemiddeld euro inkomsten uit inschrijvingsgeld. Het staat de gemeente vrij dergelijk tekenonderwijs in te richten maar: er kunnen geen officiële en erkende attesten voor het gevolgde tekenonderwijs worden afgeleverd; er kunnen geen subsidies bekomen worden. De gemeenteraad wordt ook gevraagd om volgend schooljaar opnieuw lessenreeksen voor keramiekatelier Terra in te richten onder onderstaande voorwaarden: het inschrijvingsgeld voor het schooljaar (26 ateliermomenten) bedraagt 120 euro; ondeelbaar inschrijvingsgeld van 120 euro, met andere woorden, als een cursist stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden; er worden lessenreeksen van 26 ateliermomenten georganiseerd op voorwaarde dat er per lessenreeks minstens 9 inschrijvingen zijn; de lessenreeksen zullen doorgaan op: dinsdagnamiddag van uur tot uur; dinsdagavond van uur tot uur; zaterdagvoormiddag van 9.00 uur tot uur; de lessenreeks vindt plaats in de lokalen van buurthuis de Wieke. De organisatie van keramiekatelier Terra vraagt per budgetjaar gemiddeld euro uitgaven (exclusief euro personeelsgerelateerde kosten voor de lesgever), tegenover gemiddeld euro inkomsten uit inschrijvingsgeld en kleiverkoop. Het staat de gemeente vrij een keramiekatelier in te richten maar: er kunnen geen officiële en erkende attesten voor de gevolgde lessenreeksen worden afgeleverd; er kunnen geen subsidies worden bekomen. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Art. 43, 2, 15 Gemeentedecreet Andere: Beslissing college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2018 Financiën De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend. Artikel 1 BESLUIT Eenparig goedgekeurd De gemeenteraad besluit de inrichting en retributie voor de gemeentelijke tekenschool goed te keuren. Artikel 2 24