NOTULEN GEMEENTERAAD 25 OKTOBER 2018

Transcriptie

1 NOTULEN GEMEENTERAAD 25 OKTOBER 2018 AANWEZIG Voorzitter - burgemeester: Claude Croes Schepenen: Ann Accou, Regine Vanwynsberghe-Rooryck, Jo Tijtgat, Carl De Donder Schepen van ambtswege: Kaat Olivier Gemeenteraadsleden: Gino Baert, Sabine Deknudt-Michiels, Ingrid Deroubaix, Tundie D'hont, Filip Terryn, Jurgen Beke, Matthias Vanneste, Frieda Dejager, Bert Schelfhout, Sophie Mespreuve, Rolande Libert, Mieke Ottevaere, Marleen Prat, Alexandra Cneude, Mathieu Dejaeger Algemeen directeur: Katlijn Copriau De voorzitter opent de vergadering om uur. OPENBARE ZITTING 1. Gemeenteraad - verslag van de zitting van 20 september goedkeuring Aanleiding en context Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren. Motivering Elk gemeenteraadslid heeft het recht opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Art. 33 Gemeentedecreet Andere: Art. 180 en 181 Gemeentedecreet Adviezen Er zijn geen adviezen nodig. Financiën De beslissing heeft geen financiële gevolgen. BESLUIT 1

2 Eenparig goedgekeurd Artikel 1 De gemeenteraad besluit het verslag van de zitting van 20 september 2018 goed te keuren. 2. Ontslag gemeenteraadslid - kennisname Aanleiding en context De gemeenteraad wordt verzocht kennis te nemen van het ontslag van CD&V-raadslid Louis Haerinck, aangeboden aan de voorzitter van de gemeenteraad, bij mail van 3 oktober Motivering Artikel 15 van het Gemeentedecreet stelt dat het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief na de ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid. Er zijn geen adviezen nodig. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Art. 15 Gemeentedecreet Financiën De beslissing heeft geen financiële gevolgen. Artikel 1 BESLUIT De gemeenteraad neemt akte van het ontslag van CD&V-raadslid Louis Haerinck. 3. Gemeenteraadslid - aanstelling opvolger - goedkeuring Aanleiding en context De gemeenteraad wordt verzocht de geloofsbrieven goed te keuren van de heer Mathieu Dejaeger en hem bijgevolg aan te stellen als vervanger van ontslagnemend CD&Vgemeenteraadslid Louis Haerinck. Motivering Artikel 15 van het Gemeentedecreet stelt dat het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief na de ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. Het lid van de 2

3 gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid. De gemeenteraad heeft in deze zitting kennis genomen van het ontslag van CD&V-raadslid Louis Haerinck. Bijgevolg dient de heer Haerinck vervangen te worden door een opvolger. Uit het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 blijkt dat het hoofdstembureau de heer Antoon Callewaert aanwijst als eerste opvolger voor de lijst CD&V. In de gemeenteraadszitting van 15 september 2016 werd CD&V-raadslid Antoon Callewaert opgevolgd door mevrouw Marleen Prat, tweede opvolger voor de lijst CD&V en CD&Vraadslid Lien De Ketele opgevolgd door mevrouw Ingrid Deroubaix, derde opvolger voor de lijst CD&V. De vierde opvolger voor de lijst CD&V is de heer Eddy Ameye die ondertussen overleden is. CD&V-raadslid Haerinck dient bijgevolg vervangen te worden door de vijfde opvolger voor de lijst CD&V, de heer Mathieu Dejaeger. De heer Mathieu Dejaeger werd bij mail van 3 oktober 2018 uitgenodigd om zijn mandaat op te nemen. Op 5 oktober 2018 heeft de heer Mathieu Dejaeger via mail kennis gegeven dat hij zijn mandaat wenst op te nemen. De heer Mathieu Dejaeger heeft op 15 oktober 2018 volgende stukken, die zijn geloofsbrieven uitmaken, ingediend: een recent uittreksel uit het bevolkingsregister; een recent uittreksel uit het strafregister; een verklaring op eer dat zij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet. Er zijn geen adviezen nodig. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Art. 43, 2, 1 Gemeentedecreet Andere: Art. 7, 3, art. 11, art. 13, art. 15, art. 16 Gemeentedecreet Financiën De beslissing heeft geen financiële gevolgen. Artikel 1 BESLUIT Eenparig goedgekeurd 3

4 De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van de heer Mathieu Dejaeger goed gezien hij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid van artikel 11 van het Gemeentedecreet. Artikel 2 De heer Mathieu Dejaeger wordt uitgenodigd om in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Claude Croes, de door artikel 7, 3 van het Gemeentedecreet voorgeschreven eed "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen" af te leggen. Door deze eedaflegging wordt betrokken gemeenteraadslid ambtsbevoegd. Artikel 3 Van het vervullen van de in artikel 2 bepaalde eedaflegging wordt een afzonderlijk procesverbaal opgesteld. Artikel 4 Tegen huidige beslissing kan, conform artikel 13 van het Gemeentedecreet, beroep worden ingesteld bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen. 4. Beeldkwaliteitsplan - dading - goedkeuring N-VA raadslid Terryn stelt vast dat euro een heel hoge kostprijs is. Hij vraagt of er duidelijkheid bestaat rond de totale kostprijs van het traject voor de gemeente. Burgemeester Croes denkt dat de totale kost vervat zit in het genoemde bedrag. Hij kijkt nog even na qua procedure. Schepen van welzijn Olivier verduidelijkt dat het een soort van compromis is en dat de advocaatkosten er niet in vervat zijn. Zij voegt eraan toe dat dit kan nagegaan worden in de boekhouding die ter inzage ligt vanwege de openbaarheid van bestuur. N-VA raadslid herhaalt dat het een grote kost is waaraan beter een einde komt. Burgemeester Croes beaamt dit. Aanleiding en context De gemeenteraad wordt gevraagd de dading goed te keuren tussen gemeente Deerlijk, enerzijds, en SumProject, ARJM, Kathy Vanhulle en Ingenieursbureau Norbert Provoost bvba, samenvormend een tijdelijke handelsvennootschap (THV) in de zin van artikel 47 van het Wetboek Vennootschappen, anderzijds naar aanleiding van een geschil omtrent de studieopdracht voor de opmaak van een masterplan openbare ruimte in het centrum en het ontwerp van de omgevingsaanleg van een aantal centrumstraten. Motivering 4

5 De gemeente Deerlijk heeft door middel van een open oproep een prijsvraag uitgeschreven, met als benaming 'project Volledige studieopdracht voor de opmaak van een masterplan openbare ruimte in het centrum en het ontwerp voor de omgevingsaanleg van een aantal centrumstraten' (hierna de 'Opdracht'). Bij beslissing dd. 27 december 2005 werd de Opdracht gegund aan de THV. Tijdens de uitvoering van de Opdracht zijn tussen de partijen discussies gerezen omtrent de al dan niet voldoende voortgang van de Opdracht, alsook omtrent de al dan niet onvoldoende kwaliteit van de reeds geleverde resultaten in het licht van de opdrachtvoorwaarden. De gemeente Deerlijk besliste dd. 26 augustus 2006 om onderhandelingen op te starten teneinde een minnelijke regeling te treffen met betrekking tot het beëindigen van de samenwerking tussen de partijen, op basis van een evaluatie van de op dat ogenblik beschikbare resultaten. De THV heeft de motieven van de voormelde beslissing formeel betwist en een overleg tussen partijen gaf geen resultaat. Bij schrijven dd. 7 oktober 2006 heeft de gemeente Deerlijk aan de THV een proces-verbaal van vaststelling en ingebrekestelling betekend in toepassing van artikel 20 AAV (algemene aannemingsvoorwaarden voor overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken, opgenomen in bijlage bij Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken). Bij aangetekend schrijven dd. 19 oktober 2006 heeft de THV de inhoud van voormeld proces-verbaal betwist. In zitting van 8 november 2006 heeft de gemeente Deerlijk de verweermiddelen van de THV verworpen en werd overgegaan tot het nemen van een maatregel van ambtswege in de vorm van een eenzijdige verbreking overeenkomstig artikel 20, 6 AAV. Ook deze beslissing werd door de THV betwist, waarbij finaal bij dagvaarding, betekend op 7 mei 2007, een procedure werd ingeleid voor de Rechtbank van Eerste Aanleg West- Vlaanderen, afdeling Kortrijk. Bij tussenvonnis dd. 15 juli 2011 werd door de Rechtbank overgegaan tot aanstelling van een gerechtsdeskundige, de heer architect Carlos Debucquoy. Door de heer gerechtsdeskundige werd bij schrijven dd. 5 februari 2018 aan de partijen een voorverslag bezorgd. In dit voorverslag werd niet duidelijk wie al dan niet aansprakelijk is, zodat de uiteindelijke beslissing hierover aan de rechter zou zijn. Indien de beslissing aan de rechter zou overgelaten worden, kan de procedure nog jaren aanslepen én extra kosten opleveren, gelet ook op een mogelijke beroepsprocedure. Partijen hebben aansluitend aangegeven het geschil op minnelijke wijze definitief te willen beëindigen en te regelen. Er werd hierbij advies gevraagd aan meesters David D'Hooghe en Ian Arnouts (cvba Stibbe, advocatenkantoor te Brussel). 5

6 Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Art. 43, 2, 19 Gemeentedecreet Andere: Art e.v. Burgerlijk Wetboek; Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken. Financiën De beslissing heeft financiële gevolgen. Raming of bedrag ,00 euro Actie Gelijkblijvend beleid Jaarbudgetrekening GBB-CBS/ / Visum nr BESLUIT De gemeenteraad besluit met 15 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Ann Accou (CD&V), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Kaat Olivier (CD&V), Sabine Deknudt-Michiels (CD&V), Ingrid Deroubaix (CD&V), Filip Terryn (N- VA), Jurgen Beke (CD&V), Frieda Dejager (N-VA), Sophie Mespreuve (N-VA), Mieke Ottevaere (N-VA), Marleen Prat (CD&V) en Mathieu Dejaeger (CD&V) 6 onthoudingen: Gino Baert (sp.a), Tundie D'hont (sp.a), Matthias Vanneste (Open Vld), Bert Schelfhout (Open Vld), Rolande Libert (Open Vld) en Alexandra Cneude (sp.a) Artikel 1 De gemeenteraad besluit onderstaande dading goed te keuren tussen gemeente Deerlijk, enerzijds, en SumProject, ARJM, Kathy Vanhulle en Ingenieursbureau Norbert Provoost bvba, samenvormend een tijdelijke handelsvennootschap (THV) in de zin van artikel 47 van het Wetboek Vennootschappen, anderzijds naar aanleiding van een geschil omtrent de studieopdracht voor de opmaak van een masterplan openbare ruimte in het centrum en het ontwerp van de omgevingsaanleg van een aantal centrumstraten. DOOR EN TUSSEN ENERZIJDS: 1. SumProject, een burgerlijke vennootschap in de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch recht, met zetel te 8000 Brugge, Sint-Jakobsstraat 68, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nr (voor de statutenwijziging, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 21 februari 2006, gekend onder de naam Groep Planning ) 6

7 Hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door, in de hoedanigheid van ; 2. ARJM, economisch samenwerkingsverband naar Belgisch recht met maatschappelijke zetel te 1050 Brussel, Tulpstraat 4, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nr ; Hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Abdelmajid Boulaioun, zaakvoerder. 3. Kathy Vanhulle, met zetel te 1030 Brussel, Lambermontlaan 92, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nr Verschijnend in persoon; 4. Ingenieursbureau Norbert Provoost bvba, een burgerlijke vennootschap in de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch recht, met zetel te 9040 Sint-Amandsberg, Alfons Braeckmanlaan 233, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nr Hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Alexander Willems, in de hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger van Willems-Van Huffel bvba zaakvoerder van Ingenieursbureau Norbert Provoost bvba. Samen vormend een tijdelijke handelsvennootschap in de zin van artikel 47 van het Wetboek van Vennootschappen; Hierna gezamenlijk aangeduid als de THV. EN ANDERZIJDS: Gemeente Deerlijk, met administratieve zetel te 8540 Deerlijk, Harelbekestraat 27; Hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Claude Croes, in de hoedanigheid van Voorzitter van de gemeenteraad, en Katlijn Copriau, in de hoedanigheid van algemeen directeur; Hierna aangeduid als gemeente Deerlijk. De partijen worden elk hierna afzonderlijk een "Partij" en gezamenlijk de "Partijen" genoemd. INLEIDENDE OVERWEGINGEN De gemeente Deerlijk heeft door middel van een open oproep een prijsvraag uitgeschreven, met als benaming project 1005 Volledige studieopdracht voor de opmaak van een masterplan openbare ruimte in het centrum en het ontwerp voor de omgevingsaanleg van een aantal centrumstraten (hierna de Opdracht ). Het betreft een overheidsopdracht van diensten onderworpen aan de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (hierna de Wet van 24 december 1993 ), alsook wat betreft de uitvoering aan de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot 7

8 bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken (hierna het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 ), alsmede de in bijlage bij voormeld Koninklijk Besluit van 26 september 1996 opgenomen algemene aannemingsvoorwaarden voor overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (hierna de AAV ). Bij beslissing d.d. 27 december 2005 werd de Opdracht gegund aan de THV. Tijdens de uitvoering van de Opdracht zijn tussen Partijen discussies gerezen nopens de al dan niet voldoende voortgang van de Opdracht, alsook nopens de al dan niet onvoldoende kwaliteit van de reeds geleverde resultaten in het licht van de opdrachtvoorwaarden. Bij schrijven d.d. 31 augustus 2006 werd de THV in kennis gesteld van de beslissing van de gemeente Deerlijk d.d. 26 augustus 2006 waarmee, op basis van een evaluatie van de op dat ogenblik beschikbare resultaten, om onderhandelingen op te starten teneinde een minnelijke regeling te treffen m.b.t. het beëindigen van de samenwerking tussen de Partijen. De THV heeft de motieven van de voormelde beslissing formeel betwist en een overleg tussen partijen gaf geen resultaat. Bij schrijven d.d. 7 oktober 2006 heeft de gemeente Deerlijk aan de THV een proces-verbaal van vaststelling en ingebrekestelling betekend in toepassing van artikel 20 AAV. Bij aangetekend schrijven d.d. 19 oktober 2006 heeft de THV de inhoud van voormeld proces-verbaal betwist. In haar zitting van 8 november 2006 heeft de gemeente Deerlijk de verweermiddelen van de THV verworpen en werd overgegaan tot het nemen van een maatregel van ambtswege in de vorm van een eenzijdige verbreking overeenkomstig artikel 20, 6 AAV. Deze beslissing werd de THV betekend bij aangetekend schrijven d.d. 17 november Ook deze beslissing werd door de THV betwist, waarbij finaal bij dagvaarding betekend op 7 mei 2007 een procedure werd ingeleid voor de Rechtbank van Eerste Aanleg West- Vlaanderen, afdeling Kortrijk (zaak gekend onder het rolnr. A/07/914) (hierna het Geschil ). Bij tussenvonnis d.d. 15 juli 2011 werd door de Rechtbank overgegaan tot aanstelling van een gerechtsdeskundige, de heer arch. Carlos Debucquoy. Door de heer gerechtsdeskundige werd bij schrijven d.d. 5 februari 2018 aan Partijen een voorverslag bezorgd. Partijen hebben aansluitend aangegeven het Geschil op minnelijke wijze definitief te willen beëindigen en te regelen en doen zulks op de wijze zoals hierna wordt uiteengezet (hierna de Dading ). ALDUS KOMEN DE PARTIJEN ALS VOLGT OVEREEN: 1. Voorwerp van de Overeenkomst Deze Dading geeft het compromis weer tussen Partijen met betrekking tot de volledige en definitieve schikking van hun rechten en verbintenissen, vorderingen en meningsverschillen 8

9 m.b.t. de Opdracht en het Geschil, dit mits wederzijdse toegevingen en tot slot van alle rekeningen, doch zonder aanvaarding van eigen schuld of fout of van de gegrondheid van de aanspraken van de andere Partij. Partijen erkennen dat de Dading een dading inhoudt in de zin van artikel 2044 en volgende van het Burgerlijk Wetboek. 2. Verbreking van de Opdracht Partijen aanvaarden dat, mits uitvoering van de Dading, de Opdracht geacht wordt sedert 8 november 2006 te zijn beëindigd ingevolge de eenzijdige verbreking van de opdracht door de gemeente Deerlijk, op basis van artikel 1794 Burgerlijk Wetboek. 3. Vergoeding tot slot van alle rekeningen De gemeente Deerlijk zal overgaan tot de betaling aan de THV van een globaal, forfaitair en niet-herzienbaar all-in bedrag van EUR ,00, ten titel van verbrekingsvergoeding, intresten en (gerechts)kosten. De betaling zal gelden tot slot van alle rekeningen wat betreft de eenzijdige verbreking van de Opdracht en de stopzetting van het Geschil. De gemeente Deerlijk zal deze betaling uitvoeren op de derdenrekening van D&V Advocaten, raadsman van de THV, met nr. BE met vermelding van de referentie Dossier dading, en dit uiterlijk tegen 15 november Bij gebrek aan betaling van bovenvermeld bedrag binnen de gestelde termijn, zal de THV recht hebben op verwijlintresten op dit bedrag, a rato van de verhoogde intrestvoet vermeld in artikel 15 AAV. 4. De beëindiging van de betwisting en doorhaling Partijen erkennen dat de Dading onherroepelijk is en definitief een einde stelt aan het tussen hen hangend Geschil en de Opdracht. De in deze Dading opgenomen verbintenissen gelden tot slot van alle rekeningen tussen Partijen, alles inbegrepen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden. Partijen bevestigen van elkaar niets meer te vorderen behoudens hetgeen uitdrukkelijk in de Dading werd bedongen. Partijen zullen derhalve jegens elkaar, rechtstreeks of onrechtstreeks, geen enkele rechten, vorderingen en/of aanspraken meer hebben en/of kunnen laten gelden uit hoofde van alle feiten of (rechts)handelingen die zich hebben voorgedaan met betrekking tot het Geschil dat krachtens deze Dading wordt geregeld. Door middel van de ondertekening van de Dading geven Partijen hun respectieve raadslieden Mters. De Wolf en Verheggen voor de THV en Mters. D Hooghe en Arnouts voor de gemeente Deerlijk de opdracht en het mandaat om het Geschil hangende voor de Rechtbank van Eerste Aanleg West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk (aldaar gekend onder rolnummer A/07/914) door te laten halen, na uitvoering van de betaling omschreven in artikel 3. Ingeval van stilzitten van een Partij, zal huidige Dading gelden als instemming met deze doorhaling en door de andere Partij kunnen worden voorgelegd aan de Rechtbank. 9

10 Iedere Partij draagt haar eigen gerechts- en advocatenkosten. 5. Algemene bepalingen 5.1 Titels en hoofdingen De titels en hoofdingen die in de Dading voorkomen, zijn louter indicatief en drukken niet de overeenkomst van de Partijen uit. Er zal geen rekening mee worden gehouden voor de interpretatie van de bepalingen van de Dading. 5.2 Kracht van gewijsde, dwaling, benadeling, bedrog en geweld Huidige overeenkomst vormt een dading in rechte en heeft aldus kracht van gewijsde tussen Partijen in hoogste aanleg. De Partijen sluiten huidige Dading met vrije en volledige toestemming, zonder behept te zijn met enige mate of vorm van dwaling, benadeling, bedrog of geweld. Zij zullen zich niet kunnen verzetten tegen de uitvoering ervan op basis van dwaling in rechte of in feite of van benadeling, bedrog of geweld. Evenmin kunnen zij de ontbinding, vernietiging of enige andere vorm van beëindiging van deze Dading vorderen op basis van dwaling in rechte of in feite of van benadeling, bedrog of geweld. Iedere Partij is genoegzaam bekend met de aangehaalde feiten, met de feiten van en de personen betrokken bij de hoger genoemde betwisting, en met het toepasselijke recht. Verder ontslaan Partijen elkaar wederzijds, onvoorwaardelijk en onherroepelijk van elke gebeurlijke aansprakelijkheid m.b.t. de totstandkoming van deze overeenkomst. De Dading kan niet worden vernietigd wegens het eventueel aangaan ervan ter uitvoering van een titel die nietig was. Ze kan evenmin worden vernietigd omdat het betrokken geding reeds beëindigd was door een beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, of omdat uit naderhand ontdekte titels blijkt dat één der Partijen niet het minste recht had op het voorwerp van de Dading. 5.3 De volledigheid, wijziging en verzaking Deze Dading omvat volledig hetgeen tussen Partijen is overeengekomen en heeft voorrang op iedere voorafgaande schriftelijke of mondelinge, uitdrukkelijke of impliciete overeenkomst of afspraak in welke vorm ook met betrekking tot de uiteengezette betwisting. Partijen erkennen volledige kennis te hebben van de omvang van hun rechten en verplichtingen die uit deze Dading voortvloeien. Zij zullen geen enkel nieuw element of element dat niet zou zijn opgenomen in de onderhavige Dading kunnen inroepen om de draagwijdte van deze Dading te betwisten of om terug te komen op deze Dading. Voor de interpretatie van deze Dading zullen Partijen zich baseren op de bewoordingen ervan. Elke wijziging of aanvulling van huidige Dading gebeurt uitsluitend schriftelijk. Een gebeurlijke verzaking aan één of meerdere rechten uit deze Dading kan uitsluitend schriftelijk en uitdrukkelijk plaatsvinden. Indien zou worden geoordeeld dat één of meerdere of alle krachtens deze Dading aangegane verbintenissen geheel of ten dele ongeldig, nietig of onafdwingbaar zou zijn, zal dat geen invloed hebben op de andere artikelen of bepalingen van deze Dading dan wel op andere gedeelten van artikelen of bepalingen. In voorkomend geval zullen Partijen besprekingen met elkaar aanknopen teneinde de ongeldige, nietige of onafdwingbare verbintenis zowel qua inhoud als qua bedoeling te vervangen door een wettige, geldige en 10

11 afdwingbare verbintenis die zo nauw als maar enigszins mogelijk is aansluit bij de rechtsgevolgen die door het nietig verklaarde artikel en/of gedeelte van artikel zouden zijn tot stand gekomen. 5.4 Inwerkingtreding en uitvoering te goeder trouw Onderhavige overeenkomst van dading zal tot stand komen en in werking treden vanaf de ondertekening door de bevoegde organen van alle Partijen. Partijen voeren huidige Dading vervolgens te goeder trouw uit. 5.5 Kosten Elke Partij zal haar eigen respectieve kosten dragen met betrekking tot de voorbereiding, onderhandeling, totstandkoming, ondertekening en uitvoering van deze Dading en de transacties die in deze Dading worden voorgenomen, met inbegrip van alle vergoedingen en kosten van haar vertegenwoordigers Niet-uitvoering Indien een van de Partijen haar verplichtingen zoals opgenomen in deze Dading niet nakomt, kan de andere Partij enkel de uitvoering in natura, en niet de ontbinding van deze Dading vorderen. 6. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank Deze Dading wordt beheerst door en zal geïnterpreteerd worden naar Belgisch recht. In geval van betwistingen met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van deze Dading zullen de Partijen op ernstige wijze proberen om tot een redelijke minnelijke schikking te komen. Indien ondanks dergelijke inspanningen geen minnelijke schikking kan worden bereikt, zal elk geschil voortvloeiend uit deze Dading tot de exclusieve bevoegdheid van de Nederlandstalige hoven en rechtbanken te Brussel behoren. TEN BLIJKE WAARVAN deze Dading door alle Partijen werd ondertekend in vijf originele exemplaren, waarvan elke Partij bevestigt en erkent er één te hebben ontvangen. 5. Sint-Amandusstraat - ruil van grond - goedkeuring Aanleiding en context De gemeenteraad wordt gevraagd de ruil van de percelen grond (parkeerplaatsen) lot 1 (40,3 m² te nemen uit Deerlijk, 1 st afdeling sectie A, 230 E), eigendom van bvba 't Neerhof Deerlijk, en lot 2 (40,3 m², deel zonder nummer), openbaar domein van gemeente Deerlijk, zoals aangeduid op het plan opgemaakt door landmeter-expert Pol Hautekiet op 22 augustus 2018, goed te keuren. Motivering 11

12 De eigenaar van het goed gelegen in de Hoogstraat, volgens het kadaster gelegen eerste afdeling, sectie A, nummer 230 E, vraagt om volgende percelen grond te ruilen: lot 1 (40,3 m² te nemen uit Deerlijk, 1 st afdeling sectie A, 230 E), eigendom van bvba 't Neerhof Deerlijk, en lot 2 (40,3 m², deel zonder nummer), openbaar domein van gemeente Deerlijk, zoals aangeduid op het plan opgemaakt door landmeter-expert Pol Hautekiet op 22 augustus Het perceel grond, eigendom van bvba 't Neerhof Deerlijk, werd op 15 september 1970 aangekocht door de heer Rogé Haerinck en mevrouw Angèle Claeys aan de gemeente Deerlijk en is nu eigendom van bvba 't Neerhof. Een deel van dit perceel wordt op heden door de bvba gebruikt. Het andere deel wordt al een lange termijn gebruikt als parkeerplaats voor burgers. Anderzijds gebruikt de bvba al een lange termijn een aansluitend stuk grond van de gemeente. In zitting van 25 april 2018 besloot het college van burgemeester en schepenen afstand te doen van de verkrijgende verjaring met betrekking tot het perceel grond van 40,37 m² gelegen in de Sint-Amandusstraat en grenzend aan de eigendom gelegen volgens het kadaster eerste afdeling, sectie A, nummer 230 E. In dezelfde zitting besloot het schepencollege de procedure met betrekking tot de ruil van het perceel grond, hierboven vermeld, met 2 parkeerplaatsen verderop in de Sint- Amandusstraat, in eigendom van de gemeente te starten. Een opmetingsplan en schattingsverslag werden opgesteld door Pol Hautekiet, beëdigd landmeter-expert. De kosten van deze procedure (opmaken van plannen, schattingsverslag en notariskosten) zijn ten laste van bvba 't Neerhof. Dit besluit werd genomen onder voorbehoud van het ontslag van de heer Louis Haerinck als gemeenteraadslid vooraleer de betreffende overeenkomst wordt voorgelegd aan de gemeenteraad, gelet op artikel 27, 2, 3 van het Gemeentedecreet. De gemeenteraad nam akte van het ontslag van de heer Louis Haerinck als gemeenteraadslid in zitting van 25 oktober In dezelfde zitting werd zijn opvolger aangesteld. Er werd een ontwerp van akte opgesteld door notariaat Saey & Taelman & Degandt, gelegen Harpstraat 17 te 8540 Deerlijk, en ligt voor aan de gemeenteraad. Het ontwerp van akte wordt ne varietur aan huidige beslissing gehecht. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Art. 43, 2, 12 Gemeentedecreet Financiën De beslissing heeft geen financiële gevolgen. De ruil gebeurt om niet en alle kosten zijn ten laste van bvba 't Neerhof. BESLUIT Eenparig goedgekeurd 12

13 Artikel 1 De gemeenteraad besluit afstand te doen van de verkrijgende verjaring met betrekking tot het perceel grond van 40,37 m² gelegen in de Sint-Amandusstraat en grenzend aan de eigendom gelegen volgens het kadaster eerste afdeling, sectie A, nummer 230 E. Artikel 2 De gemeenteraad besluit de ruil van de percelen grond (parkeerplaatsen) lot 1 (40,3 m² te nemen uit Deerlijk, 1 st afdeling sectie A, 230 E), eigendom van BVBA 't Neerhof Deerlijk, en lot 2 (40,3 m², deel zonder nummer), openbaar domein van gemeente Deerlijk, zoals aangeduid op het plan opgemaakt door landmeter-expert Pol Hautekiet op 22 augustus 2018, goed te keuren. Artikel 3 De ruil van de in artikel 2 omschreven goederen gebeurt: om niet; onder de voorwaarden zoals opgesomd in het ontwerp van akte dat ne varietur aan huidige beslissing wordt gehecht. Artikel 4 De kosten van deze ruil (opmaken plannen, schattingsverslag en notariskosten) zijn ten laste van bvba 't Neerhof. 6. Personeel - dienstvrijstellingen goedkeuring Aanleiding en context Naar aanleiding van de opmaak van de werk- en verlofregeling 2019 dient de gemeenteraad dienstvrijstellingen vast te leggen en toe te kennen aan het gemeentepersoneel. Motivering Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 19 september 2018 kennis van het schema inzake werk- en verlofregeling In zitting van 3 oktober 2018 werd een kleine aanpassing aan deze regeling goedgekeurd. Er werd beslist dit enerzijds te bespreken met de syndicale partijen en anderzijds de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de dienstvrijstelling voor de nieuwjaarsreceptie, het ontbijt op de dag van de medewerker en de personeelsuitstap te agenderen op de gemeenteraad van 25 oktober De bespreking van de werk- en verlofregeling voor 2019 met de vakbondsafgevaardigden gaf aanleiding tot een positief protocol. Er is geen advies nodig. 13

14 Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Art. 43, 2, 10 Gemeentedecreet Andere: Art. 218 besluit Vlaamse Regering van 7 december 2007 Financiën De beslissing heeft geen financiële gevolgen. BESLUIT Eenparig goedgekeurd Artikel 1 De gemeenteraad besluit om op 7 januari 2019, 18 april 2019 en 14 juni 2019 aan het gemeentepersoneel dienstvrijstelling toe te kennen, respectievelijk bij deelname aan de nieuwjaarsreceptie, het ontbijt op de dag van de medewerker en de personeelsuitstap. 7. LED-beam theaterzaal OC d'iefte - technische beschrijving en gunningswijze - goedkeuring Aanleiding en context De gemeenteraad wordt gevraagd de technische beschrijving en gunningswijze voor de aankoop van een LED-beam in de theaterzaal van OC d Iefte goed te keuren. Motivering In het kader van de opdracht LED-beam theaterzaal OC d'iefte werd een technische beschrijving met nr. AF-2018/06 opgesteld door het diensthoofd cultuur in samenspraak met de technici van de cultuurdienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorzitter van de gemeenteraad, in zitting van 10 oktober 2018 verzocht om onderhavig dossier voor te leggen aan de gemeenteraad in huidige zitting. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en 14

15 het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur ; Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2016 Andere: o De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van ,00 euro niet). o De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. o Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. o Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. o De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. o Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. o Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Financiën De beslissing heeft financiële gevolgen. Raming Actie Jaarbudgetrekening Visum ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw Investeren in degelijk en kwaliteitsvol materiaal dat afgestemd is op de behoeften van de gebruikers van het gemeenschapscentrum / /BESTUUR/CBS/0/7-1-4 vereist BESLUIT Eenparig goedgekeurd Artikel 1 De technische beschrijving met nr. AF-2018/06 en de raming voor de opdracht LED-beam theaterzaal OC D'Iefte, opgesteld door het diensthoofd cultuur worden goedgekeurd. De raming bedraagt ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21 % btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op jaarbudgetrekening / /BESTUUR/CBS/0/7-1-4 (actie ). 15

16 8. Bouwen van een polyvalente ruimte op het Gaverdomein - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring Aanleiding en context Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de opdracht Bouwen van een polyvalente ruimte op het Gaverdomein goed te keuren. Motivering In het kader van de opdracht Bouwen van een polyvalente ruimte op het Gaverdomein werd een bestek met nr POLYVA opgesteld door architect Philip Roobrouck. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,66 euro excl. btw of ,79 euro incl. 21 % btw (21.487,13 euro btw medecontractant). Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur ; Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari Andere: o De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 euro niet). o De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. o Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. o Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. o De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. o Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1. o Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Financiën De beslissing heeft financiële gevolgen. 16

17 Raming Actie Jaarbudgetrekening Visum ,66 euro excl. btw of ,79 euro incl. btw Het creëren van een polyvalente ruimte op het Gaverdomein / /BESTUUR/CBS/0/7-1-1 vereist BESLUIT De gemeenteraad besluit met 14 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Ann Accou (CD&V), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Kaat Olivier (CD&V), Gino Baert (sp.a), Sabine Deknudt-Michiels (CD&V), Ingrid Deroubaix (CD&V), Tundie D'hont (sp.a), Jurgen Beke (CD&V), Marleen Prat (CD&V), Alexandra Cneude (sp.a) en Mathieu Dejaeger (CD&V) 4 neen-stemmen: Filip Terryn (N-VA), Frieda Dejager (N-VA), Sophie Mespreuve (N-VA) en Mieke Ottevaere (N-VA) 3 onthoudingen: Matthias Vanneste (Open Vld), Bert Schelfhout (Open Vld) en Rolande Libert (Open Vld) Artikel 1 Het bestek met nr POLYVA en de raming voor de opdracht Bouwen van een polyvalente ruimte op het Gaverdomein, opgesteld door architect Philip Roobrouck worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,66 euro excl. btw of ,79 euro incl. 21 % btw (21.487,13 euro btw medecontractant). Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op jaarbudgetrekening / /BESTUUR/CBS/0/7-1-1 (actie ). 9. Aanvullend reglement op het wegverkeer, regeling zone met beperkte parkeertijd centrum - vaststelling - goedkeuring N-VA raadslid Terryn vraagt of het parkeerbedrijf al gekend is. Schepen van mobiliteit Accou bevestigt dit. 17

18 N-VA raadslid vraagt of zij instaan voor de retributies, de controles e.d. Schepen van mobiliteit Accou verduidelijkt dat de gemeente de retributie heeft goedgekeurd en dat op basis hiervan het parkeerbedrijf zijn prijzen heeft bepaald. Met het parkeerbedrijf is ook overleg gepleegd in verband met het plaatsen van borden, de noodzakelijkheid, het soort borden en de hoeveelheid ervan. Het parkeerbedrijf zal ook affiches leveren om op te hangen in de lokale handelszaken. N-VA raadslid Terryn vraagt of de gemeente een deel van de retributie zal opstrijken. Schepen van mobiliteit Accou beaamt dat dit opgenomen werd in het lastenboek en bevestigt dat 56 % van de opbrengsten naar de gemeente zal gaan. N-VA raadslid Terryn verwijst naar het grote aantal opmerkingen dat is binnengekomen en heeft vernomen dat deze zullen geëvalueerd worden na een jaar. Hij vraagt of er bekeken zal worden wat er eventueel kan of moet veranderen. Schepen van mobiliteit Accou verduidelijkt dat er na verloop van drie maanden, in februari, samen met het parkeerbedrijf, een eerste evaluatie zal gebeuren van de eerste maanden en dat dit aan bod zal komen. Aanleiding en context De gemeenteraad wordt gevraagd het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de regeling zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone en extra-kortparkeren) in het centrum vast te stellen Motivering De gemeenteraad stelde in zitting van 31 mei 2018 een retributie voor het parkeren van motorvoertuigen, op de openbare weg of het openbaar domein, waar blauwe zone of een zone voor tijdsgelimiteerd parkeren is voorzien, vast. Op basis van een parkeerstudie en na terugkoppeling met betrokkenen besliste het college van burgemeester en schepenen in zittingen van 7 februari 2018 en 18 april 2018 over de afbakening van de blauwe zone en de locaties voor de extra-kortparkeerplaatsen. De zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone) dient ingericht te worden in het centrum, waarin volgende straten en straatgedeelten zijn gelegen: Hoogstraat (tussen Rodenbachstraat/Beverenstraat en Waregemstraat) Harelbekestraat (tussen Rodenbachstraat/Stationsstraat en Schoolstraat) Schoolstraat Vichtesteenweg (vanaf Schoolstraat tot aan huisnummer 24) Sint-Rochusstraat Rodenbachstraat Comm. Edm. Ameyestraat Kerkplein Nieuwstraat Sint-Amandusstraat (tussen Hoogstraat en Tulpenlaan) Tulpenlaan (vanaf Sint-Amandusstraat tot huisnummer 11 / 14) Ververijstraat Driesplein (= René De Clercqstraat 23-27, Pontstraat 1-5, Kapel Ter Rustestraat 2-4) Parking Leon Defraeyeplein (gelegen langs de Harelbekestraat) 18

19 Parking begraafplaats (gelegen langs de Hoogstraat) De zones voor parkeerplaats gelimiteerd tot maximum 30 minuten, dienen ingericht te worden op volgende locaties: Hoogstraat, over een lengte van 12 m, ter hoogte van huisnummers Harelbekestraat, over een lengte van 12 m, ter hoogte van huisnummers Harelbekestraat, over een lengte van 12 m, ter hoogte van huisnummers Harelbekestraat, over een lengte van 12 m, ter hoogte van huisnummers Harelbekestraat, over een lengte van 12 m, ter hoogte van Kerkplein 1 Schoolstraat, over een lengte van 12 m, ter hoogte van huisnummers Schoolstraat, over een lengte van 10 m, ter hoogte van huisnummer 36 Pontstraat, 2 parkeerplaatsen, ter hoogte van huisnummer 3 Kerkplein, over een lengte van 12 m, ter hoogte van huisnummers 2-6 Kerkplein, over een lengte van 6 m, ter hoogte van huisnummer 26 Kerkplein, over een lengte van 6 m, ter hoogte van huisnummer 22 Hoogstraat, over een lengte van 6 m, ter hoogte van huisnummer 105 Neunkirchenplein, 2 parkeerplaatsen, ter hoogte van huisnummer 124 Er zijn geen adviezen nodig. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Art. 43, 2, 2 Gemeentedecreet Andere: de wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg, met latere wijzigingen en aanvullingen het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, met latere wijzigingen en aanvullingen, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 Financiën De beslissing heeft geen financiële gevolgen. Artikel 1 BESLUIT Eenparig goedgekeurd De gemeenteraad besluit de beperkte parkeertijd (blauwe zone) in te voeren in de volgende zones: parking begraafplaats, begrensd ter hoogte van in-/uitrit in de Hoogstraat; Sint-Amandusstraat - Tulpenlaan, begrensd door: 19

20 Sint-Amandusstraat, ter hoogte van kruispunt Hoogstraat; Sint-Amandusstraat, ter hoogte van kruispunt Tulpenlaan; Tulpenlaan, ter hoogte van bocht na/voor huisnummers 14/11; parking Leon Defraeyeplein, begrensd ter hoogte van in-/uitrit in de Harelbekestraat; Driesplein, begrensd door: Pontstraat, ter hoogte van kruispunt Kapel Ter Rustestraat; René De Clercqstraat, ter hoogte van kruispunt Ververijstraat (begin beperkte parkeertijd); Ververijstraat, ter hoogte van in-/uitrit parking gemeentehuis; Ververijstraat, ter hoogte van kruispunt Harelbekestraat (einde beperkte parkeertijd); Kerkplein, begrensd ter hoogte van: kruispunt Harelbekestraat/Schoolstraat; huisnummer 22 (einde beperkte parkeertijd); huisnummer 21 (begin beperkte parkeertijd); met uitzondering van de zones vermeld in artikel 3. Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden E9a met zonale geldigheid, de parkeerschijf op het bord afgebeeld en vermelding 'uitgezonderd bewoners' op het bord. Artikel 2 De gemeenteraad besluit de beperkte parkeertijd (blauwe zone) in te voeren voor de langsparkeerstroken in volgende straten/straatdelen: Hoogstraat, van kruispunt Waregemstraat/Sint-Rochusstraat tot kruispunt Rodenbachstraat/Beverenstraat, met uitzondering van de "Kus & weg zone" ter hoogte van Hoogstraat 41 (De Berk); Comm. Edm. Ameyestraat; Rodenbachstraat; Harelbekestraat, van kruispunt Rodenbachstraat/Stationsstraat tot kruispunt Schoolstraat/Kerkplein/René De Clercqstraat; Schoolstraat; Vichtesteenweg, vanaf Schoolstraat tot huisnummer 24; Nieuwstraat; Sint-Rochusstraat; met uitzondering van de zones vermeld in artikel 3. Dit wordt alsvolgt gesignaleerd: voor langsparkeerstroken op niveau rijweg: met verkeersborden E9a met de parkeerschijf op het bord afgebeeld, onderbord met vermelding 'uitgezonderd bewoners' en opwaartse pijl om begin en neerwaartse pijl om einde van de strook aan te duiden; voor verhoogde langsparkeerstroken: met verkeersborden E9e, met onderbord met afbeelding parkeerschijf en vermelding 'uitgezonderd bewoners' en opwaartse pijl om begin en neerwaartse pijl om einde van de strook aan te duiden. Artikel 3 De gemeenteraad besluit de beperkte parkeertijd tot maximum 30 minuten in te voeren voor de langsparkeerstroken in volgende straten/straatdelen: Hoogstraat, over een lengte van 12 m, ter hoogte van huisnummers Harelbekestraat, over een lengte van 12 m, ter hoogte van huisnummers Harelbekestraat, over een lengte van 12 m, ter hoogte van huisnummers Harelbekestraat, over een lengte van 12 m, ter hoogte van huisnummers

21 Harelbekestraat, over een lengte van 12 m, ter hoogte van Kerkplein 1 Schoolstraat, over een lengte van 12 m, ter hoogte van huisnummers Schoolstraat, over een lengte van 10 m, ter hoogte van huisnummer 36 Kerkplein, over een lengte van 12 m, ter hoogte van huisnummers 2-6 Kerkplein, over een lengte van 6 m, ter hoogte van huisnummer 26 Kerkplein, over een lengte van 6 m, ter hoogte van huisnummer 22 Hoogstraat, over een lengte van 6 m, ter hoogte van huisnummer 105 Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden E9a of E9e met onderbord '30 minuten' en een opwaartse pijl, met vermelding van lengte, om begin aan te duiden. De gemeenteraad besluit de beperkte parkeertijd tot maximum 30 minuten in te voeren voor de haakse parkeerplaatsen in volgende straten/straatdelen: Pontstraat, 2 parkeerplaatsen, ter hoogte van huisnummer 3 Neunkirchenplein, 2 parkeerplaatsen, ter hoogte van huisnummer 124 (bibliotheek) Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden E9a met onderbord '30 minuten' ter hoogte van elke parkeerplaats. Artikel 4 Dit aanvullend reglement treedt in werking op 15 november Artikel 5 Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. 10. Reglement op de gemeentelijke parkeerkaarten voor bewoners en zorgverstrekkers - vaststelling - goedkeuring N-VA raadslid Terryn vraagt of de 4 nummerplaten per bewonerskaart ingeschreven moeten zijn op hetzelfde adres. Schepen van mobiliteit Accou bevestigt dit en voegt er aan toe: als jij en je man en je zoon, alle drie een auto bezitten, dan zal er jammer genoeg maar één in de blauwe zone kunnen staan, maar je kan ten allen tijde, ook al woon je hier, je parkeerkaart gebruiken of je parkeerschijf, maar dat dan ook maar voor twee auto s. Aanleiding en context De gemeenteraad wordt gevraagd het reglement op de gemeentelijke parkeerkaarten voor bewoners en zorgverstrekkers vast te stellen. Motivering De gemeenteraad stelde in zitting van 31 mei 2018 de retributie voor het parkeren van motorvoertuigen, op de openbare weg of op het openbaar domein, in een blauwe zone vast. Ingevolge het ministerieel besluit van 9 januari 2007 moeten de categorieën van personen aan wie de gemeentelijke parkeerkaart kan uitgereikt worden, de voorwaarden van uitreiking, 21

22 de afmetingen van de kaart, het maximum aantal nummerplaten dat op de kaart vermeld kan worden en de geldigheidstermijn bepaald worden. In artikel 2 van het bovengenoemde gemeentelijk retributiereglement is opgenomen dat volgende categorieën van personen niet aan de retributie zijn onderworpen: de bewoners die de, door de gemeente of zijn gemachtigde, uitgereikte officiële parkeerkaart voor bewoners, overeenkomstig het ministerieel besluit van 9 januari 2007, op het ogenblik van het parkeren zichtbaar aanbrengen achter de voorruit van het voertuig; de zorgverstrekkers die een parkeerkaart voor zorgverstrekkers plaatsen, afgeleverd door de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen stelde in de zittingen van 7 februari 2018 en 18 april 2018 voor om: per woongelegenheid maximum 1 bewonerskaart te voorzien; toe te laten dat meerdere nummerplaten onbeperkt op de bewonerskaart kunnen opgenomen worden. De concessiehouder voor het controleren van de blauwe zone en zones voor extrakortparkeerplaatsen stelt voor om: een elektronisch toezichtsysteem te gebruiken ter vervanging van de parkeerkaart, zoals ook voorzien in artikel 1 van het ministerieel besluit van 9 januari 2007, als maar 1 nummerplaat vermeld wordt; de papieren parkeerkaart te voorzien als meerdere nummerplaten vermeld worden; het aantal nummerplaten om praktische redenen toch te beperken tot maximum 4 nummerplaten voor de parkeerkaart voor bewoners en tot maximum 1 nummerplaat voor de parkeerkaart voor zorgverstrekkers; de geldigheidstermijn van 1 jaar te voorzien voor de parkeerkaarten. Juridische gronden Algemene basisbevoegdheid: Art. 43,, 2 Gemeentedecreet Andere: het ministerieel besluit van 9 januari 2007 betreffende de gemeentelijke parkeerkaart het retributiereglement betreffende het parkeren in blauwe zone en zones voor tijdsgelimiteerd parkeren, zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 31 mei 2018 Financiën De beslissing heeft geen financiële gevolgen. Artikel 1 BESLUIT Eenparig goedgekeurd De gemeenteraad besluit de regeling betreffende de gemeentelijke parkeerkaarten vast te stellen als volgt: Artikel 1: 22

23 In de zone met beperkte parkeertijd zoals omschreven in artikelen 1 en 2 van het aanvullend reglement op het wegverkeer, regeling zone met beperkte parkeertijd centrum, zoals vastgesteld in de gemeenteraadszitting van heden, zal één bewonerskaart worden uitgereikt per wooneenheid, dit aan de natuurlijke personen die wonen in de voornoemde zones. De bewonerskaarten zijn geldig in alle straten/straatdelen in deze zones. De betrokken kaart dient op A5-formaat te worden afgeleverd in de kleur en met de vermeldingen zoals bepaald in de bijlage bij het ministerieel besluit van 9 januari 2007 betreffende gemeentelijke parkeerplaatsen. De kaart kan vervangen worden door een digitale kaart (of elektronisch toezichtsysteem op basis van het kenteken van het voertuig). Per kaart mogen maximum vier nummerplaten vermeld worden. Afgeleverde kaarten hebben een geldigheidstermijn van 1 jaar. Ze kunnen worden hernieuwd op vraag en mits de voorwaarde dat de aanvraag nog steeds voldoet aan de gestelde voorwaarden zoals vermeld in dit reglement. Artikel 2: Aan de zorgverstrekkers (huisartsen, thuisverpleegkundigen, aangestelden van diensten voor gezinszorg, kinesisten, maatschappelijk werkers, laboranten, dierenartsen, apothekers,...) die werkzaam zijn in Deerlijk wordt op vraag gratis één parkeerkaart toegekend. De voorwaarden voor het bekomen van deze parkeerkaart zijn: het afleggen van een verklaring op eer dat huisbezoeken gedaan worden in de gemeente; het verstrekken van het eigendomsbewijs of het bewijs van het gebruiksrecht op het voertuig waarvoor de parkeerkaart wordt aangevraagd. De betrokken kaart dient op A5-formaat te worden afgeleverd in de kleur en met de vermeldingen zoals bepaald in de bijlage bij het ministerieel besluit van 9 januari 2007 betreffende gemeentelijke parkeerplaatsen. Per kaart mag maximum 1 nummerplaat vermeld worden. Afgeleverde kaarten hebben een geldigheidstermijn van 1 jaar. Ze kunnen worden hernieuwd op vraag en mits de voorwaarde dat de aanvraag nog steeds voldoet aan de gestelde voorwaarden zoals vermeld in dit reglement. Artikel 2 Deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet. 11. Vragen gesteld door raadsleden 23