Elke Gemeenteraad van de Zone moet de toelage stemmen die aan de Politiezone wordt overgemaakt.

Transcriptie

1 Zitting Gemeenteraad van Aanwezig : De Roo Greet : Burgemeester-Voorzitter ; De Muynck Marc, Gyselbrecht Hannes, Dewinter Chris, Debouck Frans : Schepenen ; Wyckstandt Linda : OCMW-Voorzitter ; Van Erum Lieve, Lanssens Veerle, Van Daele Marnix, Verstuyft Filip, Verstraete Gilles, Van de Steene Mattias, De Paepe Tom, De Roest Sofie, Coppens William, De Vos Ingrid, Van den Broeck Mieke, Crul Frederik : Raadsleden; De Leersnyder Luc : Gemeentesecretaris ; Openbare zitting. 1. Vaststelling van de gemeentelijke dotatie aan de politiezone dienstjaar De artikelen 40 en 71 van de Wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus dd , bepalen de wijze waarop de gemeentelijke dotatie aan de Politiezone moet worden vastgesteld. Elke Gemeenteraad van de Zone moet de toelage stemmen die aan de Politiezone wordt overgemaakt. De gemeentelijke dotatie aan de Politiezone Regio Tielt werd vastgesteld op ,00 voor het jaar In 2015 werd de gemeentelijke dotatie vastgesteld op ,00. De gemeentelijke dotatie aan de Politiezone Regio Tielt wordt conform de beslissing van het Politiecollege vastgesteld op ,00 voor het jaar Een afschrift van dit besluit zal worden opgestuurd naar: - de Dienst Financiën van het Vlaams Gewest ABA West-Vlaanderen, Burg 4 te Brugge. - dhr. Gouverneur, FAC Kamgebouw, Koning Albert I-laan 1/5 bus 6 te Brugge. - de Lokale Politie Politiezone Regio Tielt, Grote Hulststraat 6 te Tielt. 2. Brandweerzone Midwest: vaststelling van de gemeentelijke dotatie dienstjaar De gemeenteraad gaat akkoord met de financiële verdeelsleutel die de jaarlijkse bijdrage van elke gemeente aan de hulpverleningszone Midwest vastlegt zoals opgenomen in onderstaande tabel:

2 Gemeente Financiële verdeelsleutel (% weergave) Dotatie 2016 (in euro) Ardooie 3, ,85 Dentergem 2, ,54 Hooglede 4, ,05 Ingelmunster 4, ,59 Izegem 11, ,63 Lichtervelde 3, ,36 Meulebeke 4, ,69 Moorslede 4, ,44 Oostrozebeke 2, ,54 Pittem 3, ,80 Roeselare 34, ,02 Ruiselede 2, ,12 Staden 4, ,27 Tielt 9, ,71 Wingene 5, ,30 De gemeenteraad gaat akkoord met de opsplitsing in investerings- en exploitatietoelage (na verrekening van het materieel en de specifieke verrekening voor Meulebeke en Ingelmunster) zoals in onderstaande tabel weergegeven: Gemeente Investeringstoelage Exploitatietoelage Ardooie ,59

3 Dentergem ,09 Hooglede ,23 Ingelmunster ,92 Izegem ,53 Lichtervelde ,48 Meulebeke ,52 Moorslede ,91 Oostrozebeke ,10 Pittem ,84 Roeselare ,90 Ruiselede ,17 Staden ,41 Tielt ,45 Wingene ,76 Deze verdeelsleutel die inging met de inwerkingtreding van de hulpverleningszone Midwest op 1 januari 2015, wordt herbevestigd met ingang op 1 januari Afschrift van dit besluit te bezorgen aan de voorzitter van de zoneraad van hulpverleningszone Midwest. In uitvoering van artikel van het Gemeentedecreet wordt binnen de 20 dagen na het nemen van dit besluit, deze beslissing ter kennis gebracht van de provinciegouverneur. 3. Kennisname van de financiële rapportage 1 ste semester 2015 van de Financieel Beheerder. De Raad neemt kennis van de financiële kwartaalrapportage 1 ste semester 2015 van de Financieel Beheerder. 4. Aanstelling van de WVI als begunstigde van het terugkooprecht of het recht van wederovername van percelen grond gelegen op het bedrijventerrein Zone 2 (Bundingstraat).

4 De WVI staat in voor de ontwikkeling en de verkoop van gronden in de ambachtelijke zone ter hoogte van de Bundingstraat/ N37. Op 13 juli 2012 keurde de Vlaamse regering een kaderdecreet goed waarbij het recht van terugkoop of wederovername van bedrijventerreinen wordt geregeld. Dit recht biedt de mogelijkheid om gronden en opstallen terug te kopen indien bepaalde voorwaarden niet worden nageleefd. Naast de verkoper wordt ook de gemeente aangeduid als begunstigde van dit recht. Concreet betekent dit dat, indien de eigenaar zijn onroerend goed onder gelijk welke vorm wenst over te dragen, voorafgaandelijk de toestemming van de verkoper EN de gemeente vereist is. Om deze extra administratieve last te vermijden heeft de wetgever voorzien dat de gemeente zijn terugkooprecht kan doorgeven aan de publieke ontwikkelaar van het bedrijventerrein, in dit geval de WVI. Dit moet gebeuren vóór de initiële verkoopakte wordt verleden. Bij deze vraagt de WVI aan het gemeentebestuur om de WVI aan te stellen als haar begunstigde van het recht van terugkoop of wederovername. De WVI, dienstverlenende onderneming, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge, aan te wijzen als enige begunstigde van het terugkooprecht of het recht van wederovername. Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de WVI. 5. Goedkeuring van de wijziging van de toegankelijkheidsregeling Parochieveldbos. Tijdens het najaar 2014 en het voorjaar 2015 werden diverse werken uitgevoerd in het Parochieveldbos om een ruiterpad en een schaatsweide aan te leggen. In het toegankelijkheidsreglement van het Parochieveldbos, goedgekeurd door de gemeenteraad, in zitting van 23 oktober 2001, wordt bepaald dat schaatsen en ruitersport niet zijn toegestaan in het bos. Daarom is het wenselijk om het toegankelijkheidsreglement voor deze activiteiten aan te passen.

5 Het gewijzigd toegankelijkheidsreglement voor het Parochieveld in Ruiselede wordt goedgekeurd. 6. Aanvaarding van het ontslag van Mevr. Miranda Kint als vertegenwoordiger voor de vereniging van werknemers in de Gecoro en het aanstellen van Dhr. Wino Defour als effectief lid en Dhr. Roland Huys als plaatsvervanger voor de vereniging van werknemers in de Gecoro. Op 20 juni 2013 werd mevr. Kint Miranda, voorgedragen door het ACV, door de gemeenteraad als effectief lid voor de vereniging van werknemers in de gecoro aangesteld. Aangezien zij geen deel meer uitmaakt van de ACV-kern, heeft zij haar ontslag ingediend. De plaatsvervanger, dhr. Defour Wino, wordt voorgedragen als effectief lid en dhr. Huys Roland als plaatsvervanger voor de gecoro. Na geheime stemming wordt het ontslag van mevr. Kint Miranda als vertegenwoordiger voor de vereniging van werkgevers in de gecoro aanvaard. Dhr. Defour Wino, Poekestraat 72, 8755 Ruiselede wordt aangesteld als effectief lid voor de vereniging van wernemers in de gecoro. Dhr. Huys Roland, Kruiskerkestraat 32 A, 8755 Ruiselede wordt aangesteld als plaatsvervanger voor de vereniging van werknemers in de gecoro. 7. Kennisname van de aanstelling van de Voorzitter, Secretaris en vervangend Secretaris van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek Aalter/Ruiselede. De Raad neemt kennis van het navolgende: In 2015 werd het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek Aalter-Ruiselede opnieuw samengesteld. Ruiselede wordt vertegenwoordigd door: Dhr. Jean Verstraete, Mevr. Gerda Meulebrouck, Mevr. Cecilia Vanhecke en Dhr. Marnik Braet. De leden van dit beheersorgaan duidden een voorzitter (Dhr. Adhémar Van Acker), secretaris (Dhr. Jean Verstraete) en vervangend secretaris (Mevr. Natascha Coene) aan. 8. Farys: goedkeuring IC TMVW: partiële splitsing en rechtsgevolgen (Buitengewone Algemene Vergadering van 17 december 2015). In een aangetekend schrijven werd een ontwerp van de nieuwe herwerkte statuten van TMVR en TMVS overgemaakt, ter vervanging van de eerdere statuten beslist door de Buitengewone Algemene Vergadering van Deze laatste statuten zijn thans niet in werking vanwege het nog uit te oefenen goedkeuringstoezicht door de Vlaamse Regering.

6 1. Akte te nemen van de besluiten van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene vergadering TMVW om over te gaan tot partiële splitsing van TMVW waarbij deze laatste activa en passiva overdraagt aan de nieuw op te richten verenigingen, m.n. TMVR (Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer) en TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening), en dit luidens het opgesteld splitsingsvoorstel. 2. de gemotiveerde intrekking van alle overige besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 goed te keuren; 3. de oprichting van TMVR en de nieuw herwerkte statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVR goed te keuren. 4. de oprichting van TMVS en de nieuw herwerkte statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS goed te keuren. 5. goedkeuring te verlenen aan de schrapping van de A-, V- en S- en samengaande S(k)- en F- aandelen van TMVW, in ruil waarvoor aan de vennoten nieuwe aandelen in TMVR en TMVS worden uitgegeven en toegekend; omzetting in TMVW van de bestaande T-, D-,D(2)-, Z-, Z(2)- en samengaande F- aandelen in nieuwe aandelen van dezelfde categorie in TMVW. 6. Mevr Sofie De Roest, en Dhr Matthias Van de Steene, te bevestigen als effectieve vertegenwoordigers in de algemene vergadering IC T.M.V.W. en Dhr Chris Dewinter en Dhr Frans Debouck te bevestigen als plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering IC T.M.V.W. 9. Farys: goedkeuring statutenwijziging van TMVW onder voorbehoud van partiële splitsing (Buitengewone Algemene Vergadering van 17 december 2015). In een aangetekend schrijven werd een ontwerp van de nieuwe herwerkte statutenwijziging overgemaakt, ter vervanging van de eerdere statutenwijziging beslist door de Buitengewone Algemene Vergadering van Deze laatste statutenwijziging is thans niet in werking vanwege het nog uit te oefenen goedkeuringstoezicht door de Vlaamse Regering. De transitie van TMVW omvatte 2 fasen: In eerste fase werden de activiteiten S (Secundaire diensten)enerzijds en A (Aanvullende diensten) en V (intervia) anderzijds afgesplitst van IC TMVW en ondergebracht in twee ISV, respectievelijk TMVR en TMVS. De toegepaste techniek is partiële splitsing. Wat rest is de TMVW die zich enkel nog focust op water (T, D en Z). Middels een statutenwijziging (onder voorbehoud van de genoemde partiële splitsing), werd deze tot een ISV omgevormd. Voorgaande kreeg invulling n.a.v. de twee Buitengewone Algemene Vergaderingen dd 29 juni 2015, met als finaliteit statutenwijziging TMVW, onder voorbehoud van splitsing, en splitsing met vaststelling statuten TMVR en TMVS.

7 In tweede fase werden de activiteiten van de drie ISV TMVW, TMVR en TMVS opgestart. Hiertoe werden onder andere de bestuursorganen samengesteld. Met dat doel werden op 29 juni 2015 drie Bijzondere Algemene Vergaderingen georganiseerd. Voor de Bijzondere Algemene Vergadering van TMVS werd het noodzakelijke aanwezigheidsquorum niet bereikt. De gerealiseerde splitsing wordt vervolledigd door de goedkeuring van de statutenwijzingen van TMVW, de splitsing van TMVW, de statuten van TMVR en TMVS. Aan de transitie van de vertegenwoordigers kan middels een intergemeentelijk voorstel vorm gegeven worden. Alle aanduidingen worden door een nieuw voorstel vervangen, waarbij alle vertegenwoordigers in de directiecomités van de IC TMVW worden voorgedragen als bestuurder van de Raden van Bestuur en als vertegenwoordiger in de Adviescomités van respectievelijk de ISV TMVW, TMVR en TMVS. 1. Akte te nemen van de besluiten van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene vergadering TMVW om over te gaan tot de omvorming van TMVW naar een opdrachthoudende vereniging 2. de gemotiveerde intrekking van alle overige besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 goed te keuren; 3. de aanneming van nieuwe herwerkte statuten van TMVW goed te keuren; 4. de vaststelling van mandaatbeëindiging van de leden van het college van commissarissen met uitzondering van het mandaat van de commissarisrevisor goed te keuren; 5. Dhr Filip Verstuyft, voorheen afgevaardigde van het gewestelijk directiecomité, op voorstel van TMVW, voor te dragen als lid in de raad van bestuur ISV TMVW en tevens voor te dragen als lid in het adviescomité ISV TMVW; 6. te beslissen dat de besluiten waarvan akte wordt genomen en de nieuwe besluiten, worden genomen onder de opschortende voorwaarde van het bestaan van de Besluiten tot partiële splitsing van TMVW, de oprichting, en de vaststelling van de nieuwe herwerkte statuten van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer (afgekort TMVR) en van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening (afgekort TMVS) inbegrepen; 7. Mevr Sofie De Roest, en Dhr Matthias Van de Steene, te bevestigen als effectief vertegenwoordigers in de algemene vergadering IC TMVW en Dhr Chris Dewinter en Dhr Frans Debouck te bevestigen als plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering IC TMVW. 10. Gaselwest: goedkeuring agenda, statutenwijziging en mandaat van de buitengewone algemene vergadering op 17 december De gemeente werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest op 17 december 2015.

8 Een kopie van de te behandelen agendapunten werd gevoegd bij onderhavig ontwerp van beslissing. 1. De agenda, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad, goed te keuren, m.n.: a. akteneming van de eventuele uittredingen in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten van 13 februari b. het voorstel tot doel- en naamswijziging van Gaselwest in Eandis Assets, c. de partiële splitsing bedrijfstak Waalse gemeenten door oprichting van een nieuwe vereniging. d. het voorstel tot fusie van de 7 DNB s waarbij Eandis System Operator cvba (voorheen Eanids cvba) zal fungeren als werkmaatschappij. 2. de voorgestelde doels- en naamswijziging van Gaselwest in Eandis Assets en de statutenwijziging goed te keuren. 3. akte te nemen van de eventuele uittredingen van de Waalse gemeenten uit Eandis Assets in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten en het voorstel tot partiële splitsing overeenkomstig het splitsingsvoorstel goed te keuren. 4. het voorstel tot fusie door overneming door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets goed te keuren. 5. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de zitting op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. 11. Figga: aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op 17 december Na geheime stemming wordt De heer Marc De Muynck, schepen, wonende te Kanegemstraat nr.2, 8755 Ruiselede, aangeduid als afgevaardigde en de heer Hannes Gyselbrecht, schepen, wonende te Oude Tieltstraat nr.7, 8755 Ruiselede, wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van FIGGA op 17 december De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Figga op te dragen zijn/haar stemgedrag af te

9 stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. 12. Figga: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering van FIGGA die doorgaat op 17 december De gemeente werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga op 17 december Een kopie van de te behandelen agendapunten werd gevoegd bij onderhavig ontwerp van beslissing. Goedkeuring te hechten aan de agenda, na onderzoek van de daarbij horende documentatie: 1. Strategie voor het boekjaar Begroting over het boekjaar 2016 en meerjarenbegroting 3. Statutaire benoemingen en mededelingen De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de zitting op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. 13. IVIO: goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op 14 december De gemeente werd per aangetekend schrijven van 8 september 2015 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van I.V.I.O. op 14 december Een kopie van de te behandelen agendapunten werd gevoegd bij onderhavig ontwerp van beslissing. 1. Goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van I.V.I.O. op 14 december 2014 waarbij een beslissing moet genomen worden. 2. Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijziging van I.V.I.O. 3. De aangeduide vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering op 14 december 2015 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in deze gemeenteraadszitting.

10 14. WVI: goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op 10 december De gemeente werd per aangetekend schrijven van 23 oktober 2015 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de WVI op 10 december Een kopie van de te behandelen agendapunten werd gevoegd bij onderhavig ontwerp van beslissing. 1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de WVI op 10 december 2015 waarbij een beslissing moet genomen worden. 2. De aangeduide vertegenwoordiger wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in deze gemeenteraadszitting en de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. - o O o -