Notulen Gemeenteraad zitting van Goedkeuring van de aanpassing van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.

Transcriptie

1 Notulen Gemeenteraad zitting van aanwezig: De Roo Greet : Burgemeester-Voorzitter; De Muynck Marc, Debouck Frans, Van Erum Lieve, Gyselbrecht Hannes, Dewinter Chris, Van Daele Marnix, Verstuyft Filip, Wyckstandt Linda, Coppens William, Van de Steene Mattias, De Paepe Tom, Verstraete Gilles, Crul Frederik, Volcke Ilse, Hullebusch Chris, Dinneweth Sara; Van de Sompel Florian, Algemeen Directeur; De zitting wordt om uur door de voorzitter geopend. 1. Goedkeuring van de aanpassing van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Gelet op het besluit van de gemeenteraad, dd en latere wijzigingen, tot vaststelling van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel; Overwegende dat zich een aantal aanpassingen, zoals toegevoegd in bijlage, aan de RPR opdringen; Gelet op art. 186 van het Decreet Lokaal Bestuur; Gelet op art. 171, 4 van het Decreet Lokaal Bestuur waarbij de algemeen directeur in overleg met het managementteam (MAT) instaat voor het opstellen van het voorontwerp van de RPR van het personeel; Gelet op het voorontwerp voorgelegd aan het MAT, dd ; Gelet op de Collegebeslissing, dd , betreffende de goedkeuring van het voorontwerp van het MAT tot aanpassing van de RPR van het gemeentepersoneel; Gelet op het protocol van de vakbonden dd ; Besluit met eenparigheid van stemmen: Art. 1 : Het ontwerp van aanpassingen aan de RPR van het gemeentepersoneel, zoals toegevoegd in bijlage, definitief goed te keuren. Art. 2 : Een kopie van dit besluit zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid. 2. Goedkeuring van de aanpassing van het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel. Gelet op de wet van 18 december 2002 houdende wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen; Gelet op het arbeidsreglement, laatst gewijzigd in zitting van ; Overwegende dat zich een aantal aanpassingen, zoals toegevoegd in bijlage, aan het arbeidsreglement opdringen; Gelet op de beslissing van het MAT betreffende het voorontwerp dd ; Gelet op de beslissing van het College betreffende het voorontwerp dd ; Gelet op het protocol dat werd opgemaakt na overleg met de vakorganisaties dd ; Besluit met eenparigheid van stemmen: Art. 1 : Het ontwerp van aanpassingen aan het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel, zoals toegevoegd in bijlage, definitief goed te keuren. Art. 2 : Aan ieder personeelslid van de gemeente wordt een exemplaar van het arbeidsreglement bezorgd. Art. 3 : Een voor eensluidend verklaard afschrift van huidige beslissing wordt bezorgd aan de Arbeidsinspectie, Toezicht op de sociale wetten. 1

2 Art. 4 : Een kopie van dit besluit zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid. 3. Advies gedeeltelijke herziening Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan West-Vlaanderen. Context en argumentatie De provincieraad van West-Vlaanderen heeft in haar zitting van 27 september 2018 beslist om het PRS West-Vlaanderen voor een tweede keer partieel te herzien. De herziening beperkt zich tot het schrappen van de selectie van Dadipark als pretpark te Moorslede in het richtinggevend en bindend deel. Dit maakt dat de site, conform de bepalingen in het PRS-WV, enkel een hoogdynamische en bovenlokale toeristische (her)invulling kan krijgen. Sinds de sluiting van het attractiepark Dadipark in 2002 is men er niet in geslaagd om de site een bestemming te geven conform de bepalingen van het PRS West-Vlaanderen. Er is een masterplan opgemaakt waarbij werd nagegaan hoe het voormalig Dadipark zou kunnen worden uitgebouwd tot een publiek multifunctionele groene long in het centrum van Dadizele, waarbij de nadruk op het laagdynamische ligt. Om het masterplan planologisch te kunnen verankeren in een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, is er een beperkte herziening van het PRS nodig. Op 28 februari 2019 werd het ontwerp van de tweede partiële herziening van het PRS West-Vlaanderen voorlopig vastgesteld door de provincieraad. Deze herziening wordt nu voorgelegd aan het brede publiek tijdens een openbaar onderzoek waarbij iedereen opmerkingen en bezwaren kan indienen. Dit openbaar onderzoek loopt van 15 maart 2019 tot en met 12 juni Tijdens de duur van het openbaar onderzoek worden alle gemeenteraden van de provincie West Vlaanderen gevraagd om een advies uit te brengen. Voor de gemeente Ruiselede heeft deze herziening geen planologische noch stedenbouwkundige gevolgen. Besluit met eenparigheid van stemmen: Enig artikel : De gemeenteraad heeft geen opmerkingen tegen de partiële herziening van het PRS-WV waarbij de selectie van Dadipark als pretpark wordt geschrapt en geeft een gunstig advies. 4. Goedkeuring van de aanpassing van het toegankelijkheidsreglement Parochieveldbos. De gemeenteraad, Gelet op het Bosdecreet van 13 juni 1990, artikel 10, vervangen bij het decreet van 9 mei 2014, artikel 12, vervangen bij het decreet van 9 mei 2014, artikel 97, het laatst gewijzigd bij het decreet van 12 juli 2013; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2008 betreffende de toegankelijkheid van de bossen en de natuurreservaten, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juli 2009; Gelet op het ministerieel besluit van 13 november 2006 tot regeling van specifieke en aanvullende delegatie van beslissingsbevoegdheden aan het hoofd van het intern verzelfstandigd agentschap voor Natuur en Bos, artikel 9, 14, toegevoegd bij het ministerieel besluit van 30 november 2009; 2

3 Overwegende dat het Agentschap Natuur en Bos het Bruwaanbos, een domeinbos palend aan het gemeentebos Parochieveld, heeft aangeduid als een bos waar voortaan omgekeerde toegankelijkheid geldt; Overwegende dat men in bossen met omgekeerde toegankelijkheid ook buiten de paden mag wandelen; Overwegende dat het wenselijk is dat er in beide aangrenzende bossen een zelfde toegankelijkheid wordt gehanteerd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Toepassingsgebied 1.1. Deze regeling is van toepassing op het openbaar bos Parochieveld, gelegen op het grondgebied van de gemeente Ruiselede Zij regelt de toegankelijkheid voor bezoekers in het gebied afgebakend op de toegankelijkheidskaart die is toegevoegd in bijlage De regeling is niet van toepassing op activiteiten door bevoegde personen in het kader van het toezicht of het beheer van het gebied Zij is niet van toepassing op risicovolle activiteiten, bedoeld in artikel 2, 3 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2008 betreffende de toegankelijkheid van de bossen en de natuurreservaten. Art Toegankelijkheid in het algemeen 2.1. De toegankelijkheid wordt geregeld door de toegankelijkheidskaart met bijhorende legende en de bijhorende borden in het gebied en aan de ingangen ervan Het gebied is gans het jaar door van zonsopgang tot zonsondergang toegankelijk in de mate zoals in deze regeling bepaald. Art Weggebruikers 3.1. De wegen die op de kaart 1 als wandelweg zijn aangeduid, zijn uitsluitend toegankelijk voor voetgangers en voor honden aan de leiband Op kaart 2 is het ruiterpad aangeduid als toegankelijk voor ruiters, gespannen met paard en voor voetgangers. De weggebruikers houden rekening met elkaar. Art Zones 4.1. De toegankelijkheid van de speelzones en vrij toegankelijke zones buiten de wegen wordt geregeld als volgt De speelzone is enkel toegankelijk voor spel door jongeren onder de achttien jaar en hun begeleiders of door het jeugdwerk zoals omschreven in artikel 2, 8 van het decreet van 20 januari 2012 houdende een vernieuwd jeugd- en kinderrechtenbeleid. In de speelzone mag enkel dood hout als speelhout worden gebruikt. Het is verboden bomen te beschadigen, vuur te maken en afval achter te laten De vrij toegankelijke zone (struinnatuur) is enkel toegankelijk voor voetgangers Op de schaatsweide, aangeduid met bord A.07, is schaatsen bij vriesweer toegestaan. Art Beschermingsvoorschriften 5.1. Het is verboden andere bezoekers of de dieren te (ver)storen of schade toe te brengen aan de infrastructuur of de planten. Het is verboden de dieren te voederen De bezoekers mogen geen blijvende sporen nalaten in het gebied. Zo moeten bij georganiseerde activiteiten onder meer wegmarkeringen die worden aangebracht, onmiddellijk op het einde van de betrokken activiteit worden verwijderd. 3

4 5.3. De bezoekers met honden moeten de uitwerpselen van hun hond terug meenemen. Zij moeten op ieder moment een daartoe geschikt zakje kunnen tonen aan de toezichthouders Het is verboden om op eender welke wijze te kamperen Het is verboden zich in grachten, waterlopen of in de vijver te begeven, te schaatsen (met uitzondering van de schaatsweide), watersport te beoefenen, te varen, stenen of andere voorwerpen in het water te gooien Er mag binnen het domein niet worden geleurd, noch koopwaren worden uitgesteld, noch verkocht, noch bij wijze van reclame worden aangeboden Het is verboden te roken in het bos Het is verboden drukwerk of andere geschriften uit te delen of te verspreiden Picknicken is slechts toegelaten op de banken die in het bos werden aangebracht en voor zover dit niet hinderend is voor het overige publiek. Art Aansprakelijkheid bij ongevallen 6.1. Het zich bevinden in of nabij bos of met bomen begroeide plaatsen bij krachtige wind en betreding van zonsondergang tot zonsopgang is op eigen risico, zodat de beheerder niet kan worden aangesproken voor de vergoeding van de schade Iedere bezoeker is overeenkomstig de artikelen 1382, 1383, 1384 van het Burgerlijk Wetboek verantwoordelijk voor de schade door hem veroorzaakt. Verenigingen kunnen als zodanig verantwoordelijk gesteld worden. De leraars, leiders of monitors van school-, jeugd- en andere groepen zijn verantwoordelijk voor de personen die onder hun leiding staan. 6.3 Elke beschadiging van gemeentelijke eigendommen geeft aanleiding tot betaling van een vergoeding gelijk aan de herstellingskosten of de kosten van vervanging van het beschadigde. Art Onderrichtingen Personen die belast zijn met toezicht overeenkomstig artikel 58 van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu kunnen bezoekers omwille van de veiligheid, of met het oog op het bewaren van de rust, of de bescherming van de wilde flora en fauna, onderrichtingen geven. Personen moeten zich gedragen volgens deze onderrichtingen en kunnen zonodig, desnoods met behulp van de openbare macht, uit het gebied gezet worden. Art Afwijkingen De beheerder kan afwijkingen op de artikelen 2 tot en met 4 van deze regeling toestaan, voor zover het geen risicovolle activiteiten betreft, bedoeld in artikel 2, 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2008 betreffende de toegankelijkheid van de bossen en de natuurreservaten. De aanvraag tot toestemming moet minstens 21 dagen van tevoren, schriftelijk of via elektronische drager worden toegezonden aan de beheerder. Indien het een risicovolle activiteit betreft dan moet eveneens een machtiging worden aangevraagd aan het Agentschap. Art Bekendmaking Het goedgekeurd toegankelijkheidsreglement wordt aan het Agentschap voor Natuur en Bos van West-Vlaanderen toegezonden. 4

5 5. Goedkeuring van het eindverslag van het werkingsjaar 2018 van de Interlokale Vereniging Academie voor Muziek, Woord en Dans. Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, art houdende de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder art houdende de intergemeentelijke samenwerkingen zonder rechtspersoonlijkheid (de interlokale verenigingen); Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad dd waarin akkoord werd gegaan met de oprichting van een filiaal van de Academie voor Muziek, Woord en Dans van Aalter te Ruiselede en de bijhorende filiaalovereenkomst; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad dd. 16/6/2011 waarin akkoord gegaan wordt met de samenwerkingsovereenkomst en statuten aangaande de oprichting van een Interlokale Vereniging voor de Academie voor Muziek, Woord en Dans Aalter; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad dd. 20/12/2012 waarin akkoord wordt gegaan met de aangepaste statuten van de Interlokale Vereniging Academie voor Muziek, Woord en Dans Aalter. Gelet op de beslissing van het College dd.26/03/2019 waarin akkoord wordt gegaan met het eindverslag werkingsjaar 2018 van de Interlokale Vereniging; Beslist met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Het eindverslag werkingsjaar 2018 van de Interlokale Vereniging Academie voor Muziek, Woord en Dans Aalter goed te keuren; Art. 2. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan: - gemeentebestuur Aalter - de financiële dienst van het gemeentebestuur Ruiselede Art.3. Deze beslissing wordt opgenomen in een lijst met beknopte omschrijvingen van de gemeenteraadsbeslissingen genomen in deze zitting en binnen de 10 dagen bekend gemaakt via de website van de gemeente zoals bepaald in art. 285 van het Decreet Lokaal Bestuur. 6. IVIO: goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering die doorgaat op 20 mei De gemeenteraad, Gelet op artikel 454 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 houdende de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen; Gelet op het schrijven van I.V.I.O. van 19 maart 2019 met uitnodiging tot de gewone algemene vergadering van 20 mei 2019 om uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar Kennisname verslag van de heer Commisarisrevisor 3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris revisor voor het boekjaar Goedkeuring vernieuwing mandaat expert 6. Varia 5

6 Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Beslist met eenparigheid van stemmen: Art.1: Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda van de gewone algemene vergadering van 20 mei 2019: 1. Goedkeuring verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar Kennisname verslag van de heer Commisarisrevisor 3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris revisor voor het boekjaar Goedkeuring vernieuwing mandaat expert 6. Varia Art.2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van 20 mei 2019 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van 20 mei 2019 goedkeuren. Art.3: Deze beslissing over te maken aan I.V.I.O. Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem. 7. WVI: goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering die doorgaat op 27 juni Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Overwegende dat de gemeente Ruiselede deelnemer is van de West- Vlaamse Intercommunale dienstverlenende vereniging, afgekort WVI; Gelet op de statuten van de WVI; Gelet op het schrijven van de WVI dd. 25 maart 2019 met aanduiding van de agenda voor de algemene vergadering van 27 juni 2019; Overwegende dat de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging WVI zal dienen te beslissen over de verlenging van WVI per voor een periode van 18 jaar; Overwegende dat het verlengen van en de deelname van de gemeente in WVI voor de gemeente een aantal belangrijke troeven heeft: WVI beschikt over een doelgericht, volledig en kwalitatief aanbod om deelnemende gemeenten ondersteunende diensten te verlenen op verschillende beleidsdomeinen; De deelnemers van WVI genieten van schaalvoordelen, investeringscapaciteit en risiscospreiding die gegenereerd worden door samenwerking tussen gemeentebesturen en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; Er zijn rechten en voordelen verbonden aan de deelname in WVI, onder meer op vlak van medezeggeschap en inspraak in de door WVI vooropgestelde strategie; De werking van WVI in de voorbije periode positief mag worden geëvalueerd; zoals blijkt uit het evaluatierapport ; Voor de toekomst een strategisch plan met een financieel meerjarenplan door WVI is opgesteld, waaruit blijkt dat onder alle omstandigheden een verdere werking optimaal is gegarandeerd; 6

7 Het verder zetten van de lopende projecten van WVI in Ruiselede opgesomd in het jaarverslag 2018; Overwegende dat andere structuren dan een dienstverlenende vereniging deze voordelen niet, of toch minstens niet in dezelfde mate kunnen realiseren. Bij wijze van voorbeeld valt te wijzen op het volgende: De rechtsvorm van een Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij is er niet op gericht om projecten van gemeentelijke belang te realiseren; De rechtsvorm van een autonoom gemeentebedrijf zou niet dezelfde schaalvoordelen genereren en vereisen dat hiervoor nieuw personeel wordt in dienst genomen. Beslist met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de WVI op 27 juni 2019: 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag) 3. Verslag van de commissaris 4. Jaarrekeningen Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 6. Evaluatierapport Strategisch plan Statutenwijziging : artikel 5 : verlenging WVI tot 10 november Mededelingen Artikel 2. Aan de vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging WVI die plaatsvindt op 27 juni 2019 om 18u30 in CC De Brouckere, Aartrijksestraat 6 in Torhout, wordt het mandaat gegeven om Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren. Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 27 juni 2019 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering te realiseren. Artikel 3. Deze beslissing over te maken aan de WVI., Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge. 8. TMVS: goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering die doorgaat op 11 juni Overwegende dat de Gemeenteraad aangesloten is bij TMVS dv ; Gelet op de statuten van TMVS dv ; 7

8 Gelet op de oproepingsbrief voor de algemene jaarvergadering van TMVS dv op 11 juni 2019, waarin de agenda werd meegedeeld ; Gelet de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur ; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVS dv van 11 juni 2019 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1. Toetredingen 2. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar a. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2018 b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar Verslag van de commissaris (lid IBR) 5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 6. In overeenstemming brengen van het register van de deelnemers 7. Statutaire benoemingen raad van bestuur 8. Aanstelling commissaris (lid IBR) 9. Varia en mededelingen. Artikel 2. De aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger wordt opgedragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 11 juni 2019, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de Gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering. Artikel 3. Een afschrift van dit besluit zal : hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post, AVTMVS@farys.be, gestuurd worden. 9. Zefier: aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de Algemene Vergaderingen. Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41; Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180; Overwegende dat de gemeente vennoot is van de cvba Zefier; Gelet op de statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 24 en 28; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 3 januari 2019; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet Lokaal Bestuur: Vertegenwoordiger Algemene Vergaderingen - Dhr. Marc De Muynck bekomt 9 stemmen - Dhr. Marnix Van Daele bekomt 8 stemmen Plaatsvervanger Algemene Vergaderingen - Dhr. Filip Verstuyft bekomt 9 stemmen 8

9 - Mevr. Lieve Van Erum bekomt 8 stemmen; BESLIST: Artikel 1: Dhr. Marc De Muynck, Schepen, wonende Kanegemstraat nr.2 te 8755 Ruiselede (marc.demuynck@ruiselede.be) aan te duiden als volmachthouder van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van de cvba Zefier. Artikel 2: Dhr. Filip Verstuyft, Gemeenteraadslid, wonende Aalterstraat, nr.33 te 8755 Ruiselede (filip.verstuyft@ruiselede.be) aan te duiden als plaatsvervangend volmachthouder van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van de cvba Zefier. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan cvba Zefier. 10. Zefier: goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering die doorgaat op 13 juni Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41; Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, en in het bijzonder op artikel 180; Overwegende dat de gemeente vennoot is van de cvba Zefier; Gelet op de statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 27 en 28; Gelet op de uitnodiging bij brief van 18 maart 2019 tot de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 13 juni 2019; Gelet op de ter beschikking gestelde documenten; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Beslist met eenparigheid van stemmen: Artikel 1: om zich, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 13 juni 2019, zijnde: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar ; 2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening ; 3. Goedkeuring van de jaarrekening (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting); 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; 5. Statutaire benoemingen. Artikel 2: De vertegenwoordiger/plaatsvervanger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van 13 juni 2019 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de Algemene Vergadering van 13 juni 2019 goedkeuren. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan cvba Zefier. 9

10 11. Vzw Mivalti: aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de Algemene Vergaderingen. Gelet op de statuten van de V.Z.W. Mivalti; Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad dient te worden overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) van de gemeente voor de Algemene Vergaderingen van de V.Z.W. Mivalti; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet Lokaal Bestuur: Vertegenwoordiger Algemene Vergaderingen - Mevr. Linda Wyckstandt bekomt 9 stemmen - Mevr. Sara Dinneweth bekomt 8 stemmen Plaatsvervanger Algemene Vergaderingen - Mevr. Ilse Volcke bekomt 9 stemmen - Dhr. Chris Hullebusch bekomt 7 stemmen - Dhr. Chris Dewinter bekomt 1 stem; BESLUIT: Artikel 1 De gemeenteraad vaardigt Mevr. Linda Wyckstandt, Voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, wonende Tielstraat nr.96 te 8755 Ruiselede (linda.wyckstandt@ruiselede.be) af om het gemeentebestuur van Ruiselede effectief te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van vzw Mivalti. Artikel 2 De gemeenteraad vaardigt Mevr. Ilse Volcke, Schepen, wonende Krommekeerstraat nr.31 te 8755 Ruiselede (ilse.volcke@ruiselede.be) af om het gemeentebestuur van Ruiselede als plaatsvervanger te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van vzw Mivalti. Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan vzw Mivalti. Niets meer te behandelen zijnde wordt de zitting door de voorzitter geheven om uur. De Algemeen Directeur, De Voorzitter, F. Van de Sompel. G. De Roo. 10