Zitting Gemeenteraad van

Transcriptie

1 Zitting Gemeenteraad van Aanwezig : De Roo Greet : Burgemeester-Voorzitter ; De Muynck Marc, Gyselbrecht Hannes, Dewinter Chris, Debouck Frans : Schepenen ; Wyckstandt Linda : OCMW-Voorzitter ; Van Erum Lieve, Lanssens Veerle, Van Daele Marnix, Verstuyft Filip, Verstraete Gilles, Van de Steene Mattias, De Paepe Tom, De Roest Sofie, Coppens William, De Vos Ingrid, Van den Broeck Mieke, Crul Frederik : Raadsleden; De Leersnyder Luc : Gemeentesecretaris ; Openbare zitting. 1. Aanpassing van de reglementen inzake het toekennen van basissubsidies, werkingssubsidies en impulssubsidies aan de sportverenigingen. Het Dagelijks Bestuur van de sportraad boog zich afgelopen jaar over de verschillende reglementen ter subsidiëring van de sportverenigingen. Vooral de toekenning van basissubsidies was aan vernieuwing toe. Onder het principe een basissubsidie = een klein startbedrag, en de rest wordt verdeeld volgens objectieve criteria werden aanpassingen voorgesteld aan de Algemene Vergaderingen van de Sportraad. Met eenparigheid van stemmen wordt goedkeuring verleend aan de aanpassing van de reglementen inzake het toekennen van basissubsidies, werkingssubsidies en impulssubsidies aan de sportverenigingen. 2. Goedkeuring van de aan de gemeente toegewezen taken in het landinrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld. In zitting van ging de gemeenteraad principieel akkoord met het landinrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld. De adviezen van de betrokken gemeenten en de bezwaarschriften n.a.v. de openbare onderzoeken werden besproken door de planbegeleidingsgroep Bulskampveld. In het eindvoorstel landinrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld werden op de pagina s 113 t.e.m.121 alle bezwaarschriften met betrekking op de inrichtingswerken in Doomkerke en Kruiskerke besproken. Op heeft de planbegeleidingsgroep Bulskampveld het eindvoorstel van het landinrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld positief geadviseerd.

2 Vooraleer het dossier ter goedkeuring aan de bevoegde minister wordt voorgelegd moeten alle betrokken partners hun instemming verlenen. Onder voorbehoud van het verkrijgen van de subsidie van het Vlaamse Gewest in te stemmen met de aan de gemeente Ruiselede toegewezen taken tot uitvoering van het landinrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld zoals gedetailleerd beschreven in het ontwerp van de gemeenteraadsbeslissing. Het voorliggend uitvoerings-en financieringsplan van het landinrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld goed te keuren en akkoord te gaan met het voorstel om de via subsidies ingerichte goederen in stand te houden en te beheren in functie van de doelstelling van openbaar nut vastgesteld in het landinrichtingsplan. 3. Definitieve vaststelling van het RUP Zonevreemde Woningen. De gemeenteraad heeft op 29 januari 2015 het RUP Zonevreemde Woningen voorlopig aanvaard. Het RUP werd van 26 februari 2015 tot 28 april 2015 onderworpen aan een openbaar onderzoek. Er werden 4 adviezen bij de gecoro ingediend. Op 2 juni heeft de gecoro de opmerkingen besproken teneinde een advies aan de gemeenteraad over te maken. De gecoro acht de opmerkingen van de deputatie van West Vlaanderen niet terecht. RuimteVlaanderen, de Best. Dep. van Oost-Vlaanderen en de gemeente Tielt geven gunstig advies. De gecoro stelt twee aanpassingen aan de stedenbouwkundige voorschriften voor.die aanpassingen gaan over de dakvorm en de overlapping van de woning bij herbouw met 20 %. De gecoro adviseert om het RUP in die zin aan te passen. De gemeenteraad kan het advies van de gecoro al dan niet volgen. Het ontwerp van het RUP Zonevreemde Woningen bestaande uit een tekstbundel houdende de toelichtingsnota, de stedenbouwkundige voorschriften, adviezen, verslagen plenaire vergadering en 7 plannen, wordt definitief vastgesteld. De teksten zullen worden aangepast met de voorstellen van de gecoro.

3 Het definitieve ontwerp RUP Zonevreemde Woningen, het volledig advies van de gecoro en een afschrift van deze beslissing zal worden opgestuurd naar de Bestendige Deputatie van de provincie West-Vlaanderen en naar de Vlaamse Regering die, in toepassing van art , binnen een termijn van 30 dagen de gemeenteraadsbeslissing kan schorsen. Na de schorsingstermijn zal de gemeenteraadsbeslissing houdende definitieve vaststelling van het RUP Zonevreemde Woningen worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Het ontwerp van het RUP Zonevreemde Woningen bestaande uit een tekstbundel houdende de toelichtingsnota, de stedenbouwkundige voorschriften, adviezen, verslagen plenaire vergadering en 7 plannen, wordt definitief vastgesteld. De teksten zullen worden aangepast met de voorstellen van de gecoro. Het definitieve ontwerp RUP Zonevreemde Woningen, het volledig advies van de gecoro en een afschrift van deze beslissing zal worden opgestuurd naar de Bestendige Deputatie van de provincie West-Vlaanderen en naar de Vlaamse Regering die, in toepassing van art , binnen een termijn van 30 dagen de gemeenteraadsbeslissing kan schorsen. Na de schorsingstermijn zal de gemeenteraadsbeslissing houdende definitieve vaststelling van het RUP Zonevreemde Woningen worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. 4. Goedkeuring van het wegtracé verkaveling Dumobil in de Oude Tieltstraat + goedkeuring ontwerp wegenis- en rioleringswerken. Er werd een ontwerp van wegtracé voor de verkavelingsaanvraag Dumobil Construct nv. te 8700 TIELT in de Oude Tieltstraat (vroegere terreinen Vandewalle + aansluitend perceel grenzend aan groenzone Knotwilgenwijk) opgemaakt door studiebureau Demey bvba. te 8800 ROESELARE. Hetzelfde studiebureau heeft ook een bestek opgemaakt voor de aanleg van de wegenis en riolering in desbetreffende verkaveling. Er werd voor dit ontwerp een gunstig advies afgeleverd door onze rioolbeheerder Farys te 9000 GENT en dit op 8 juni De wegenis, riolering en nutsleidingen, alsook de gronden nodig voor de realisatie van de ontsluitingsweg, zullen kosteloos worden ingelijfd bij het openbare domein van de gemeente Ruiselede, waardoor de bouwheer Dumobil zich dient te schikken naar de gemeentelijke

4 verkavelingsverordening, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van Het tracé van de nieuw aan te leggen wegenis voor de te realiseren verkaveling Dumobil Construct nv. Oude Tieltstraat (vroegere terreinen Vandewalle + aangrenzend perceel aansluitend bij groenzone Knotwilgenwijk), zoals opgemaakt door het studiebureau Demey bvba. te 8800 ROESELARE, aan te nemen. 2. Het ontwerp voor de aanleg van de wegenis en riolering, opgemaakt door het studiebureau Demey bvba., goed te keuren. 3. De wegenis- en riolering aan te leggen door de bouwheer Dumobil Construct nv. te 8700 TIELT kosteloos in te lijven na de voorlopige aanvaarding van de werken. 4. Dumobil Construct nv. dient zich te schikken naar de gemeentelijke verkavelingsverordening dd Definitieve goedkeuring van het mobiliteitsplan. Het geactualiseerd mobiliteitsplan werd, na goedkeuring op de gemeenteraad van , voorgelegd aan de RMC op Het advies van de RMC is gunstig, mits het aanpassen van volgende zaken: - Het hernoemen van Actieplan naar Beleidsscenario (p8) en van Financiële organisatie en raming naar Actieplan (p23) om de nota dichter te laten aansluiten aan de verwachte structuur. - De categorisering van de Bruggestraat niet te laten afhangen van de nog te maken keuze van een ontsluitingsroute voor het vrachtverkeer. Uit de studie van Vectris blijkt dat er nauwelijks doorgaand vrachtverkeer is en de Bruggestraat zal voor licht gemotoriseerde voertuigen en fietsers altijd gebruikt worden als belangrijkste invalsroute vanuit richting Wingene en Beernem. Alle verwijzingen naar de categoriseringsvarianten 2A en 2B dienen beter geschrapt te worden (p11+ aanpassing kaartenbundel). - Het geactualiseerd mobiliteitsplan definitief goed te keuren. - Het betreffende plan over te maken aan alle GBC-leden. - Het betreffende plan in het Belgisch Staatsblad te publiceren, waarna het een geldigheid van 6 jaar heeft.

5 6. Goedkeuring van de toetreding tot de divisie Aanvullende Diensten van Farys/TMVW en de aanstelling van een vertegenwoordiger voor het Directiecomité voor Aanvullende Diensten. In 2012 richtte TMVW de divisie Aanvullende Diensten (A-divisie) op. Deze divisie biedt ondersteuning aan gemeenten en steden, daar zij steeds meer geconfronteerd worden met complexere technisch-administratieve vraagstukken, waardoor er meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis. Als partner kan men instappen in verschillende aangeboden diensten, van aankoop, onderhoud, exploitatie tot beheer. Het voordeel is kostendaling door schaalvergroting. Kapitaalsinbreng als A-vennoot: 1 A-aandeel per 5000 inwoners, met een nominale waarde van 1000, ¼ volstort Evenveel F-aandelen (nominale waarde= 25, ¼ volstort) Als A-vennoot kan de gemeente een afgevaardigde aanstellen als vertegenwoordiger in het Directiecomité voor Aanvullende Diensten. Met ingang van toe te treden tot de divisie Aanvullende Diensten van FARYS TMVW, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de FARYS TMVW en volgens het toetredingsdossier met addendum dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd. De heer Filip Verstuyft, Gemeenteraadslid, wonende Aalterstraat, nr.33 te 8755 Ruiselede voor te dragen als lid voor het Directiecomité voor Aanvullende Diensten (na geheime stemming en met 10 ja-stemmen). De beslissing impliceert ook de transitie naar de rechtsopvolger TMVS, volgens de modaliteiten vastgelegd in de ontwerpstatuten ervan, toegevoegd als bijlage, zij het onder voorbehoud van goedkeuring van deze transitie door de hiervoor bevoegde organen. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Onderhavige beslissing aan FARYS TMVW mee te delen en het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de (verdere) uitvoering van deze beslissing. 7. Goedkeuring van de aanpassing van de personeelsformatie en kennisname van de financiële haalbaarheid.

6 De personeelsformatie is een opsomming van het aantal en de soorten betrekkingen, nodig voor het dekken van de permanente personeelsbehoeften. Door de afschaffing van het statuut van de gesubsidieerde contractuele personeelsleden moet de personeelsformatie worden aangepast. Van hetzelfde moment wordt gebruik gemaakt om het aantal VTE voor de poetsvrouw van de gemeente aan te passen, dit omdat haar huidig aantal uren ontoereikend blijkt. De wijzigingen werden besproken in het managementteam en het schepencollege, en werden voorgelegd aan de vakorganisaties. Uit de staat van het financieel evenwicht (M2) blijkt dat de financiële haalbaarheid ruim voldoende wordt aangetoond. Het ontwerp van aanpassingen aan de personeelsformatie definitief goed te keuren. De gemeenteraad neemt kennis van de financiële haalbaarheid. 8. Goedkeuring van de aanpassing van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Zowel de gemeenten als de OCMW s zijn verplicht om de lokale rechtspositieregeling van het personeel aan te passen en in overeenstemming te brengen met de bepalingen uit de geldende regelgeving. Bijgevolg dienen een aantal bepalingen uit de lokale rechtspositieregeling te worden gewijzigd. Daarnaast werd van de gelegenheid gebruik gemaakt om het aanwerven van personeel efficiënter te laten verlopen en om personeelsleden in loopbaanonderbreking van 1 jaar of langer zelf te laten instaan voor het betalen van de premie voor de hospitalisatie. De wijzigingen werden besproken in het managementteam en het schepencollege, werden voorgelegd aan de vakorganisaties en werden tenslotte gunstig geadviseerd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Het ontwerp van aanpassingen aan de rechtspositieregeling gemeentepersoneel definitief goed te keuren. van het Een kopie van dit besluit zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

7 9. Goedkeuring van de aanpassing van het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel. Zowel de gemeenten als de OCMW s zijn verplicht om het arbeidsreglement van het personeel aan te passen en in overeenstemming te brengen met de bepalingen uit de geldende regelgeving. Bijgevolg dienen een aantal bepalingen uit het arbeidsreglement te worden gewijzigd. Daarnaast werd van de gelegenheid gebruik gemaakt om bepalingen inzake sociale media, beroepshouding en alcohol toe te voegen of te wijzigen. De wijzigingen werden besproken in het managementteam en het Schepencollege en werden voorgelegd aan de vakorganisaties. Het arbeidsreglement van toepassing op het gemeentepersoneel Ruiselede wordt gewijzigd. Aan ieder personeelslid van de gemeente wordt een exemplaar van het arbeidsreglement bezorgd. Een voor eensluidend verklaard afschrift van huidige beslissing wordt bezorgd aan de Arbeidsinspectie, Toezicht op de sociale wetten. - o O o -