Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing:

Transcriptie

1 Zitting Gemeenteraad van Aanwezig : De Roo Greet : Burgemeester-Voorzitter ; De Muynck Marc, Gyselbrecht Hannes, Dewinter Chris, Debouck Frans : Schepenen ; Wyckstandt Linda : OCMW-Voorzitter ; Van Erum Lieve, Lanssens Veerle, Van Daele Marnix, Verstuyft Filip, Verstraete Gilles, Van de Steene Mattias, De Paepe Tom, De Roest Sofie, Coppens William, Craeymeersch Jozefien, De Vos Ingrid, Van den Broeck Mieke : Raadsleden; De Leersnyder Luc : Gemeentesecretaris ; Openbare zitting. 1. Goedkeuring van de jaarrekening 2013 en het jaarverslag 2013 en aktename van de begroting 2014 en het jaarprogramma 2014 van het R.S.O.-interlokale vereniging (Regionaal Sport Overleg). Sinds 6 december 1983 is er een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Tielt, Ardooie, Ingelmunster, Dentergem, Izegem, Pittem, Ruiselede, Wingene, Meulebeke en Oostrozebeke met betrekking tot het regionaal sportoverleg. In zitting van 19 februari 2004 keurde de gemeenteraad de overeenkomst betreffende de oprichting van een interlokale vereniging Regionaal Sport Overleg goed. De Raad hecht haar goedkeuring aan de rekening 2013 en het jaarverslag 2013 van het Regionaal Sportoverleg (R.S.O.-iv). De Raad neemt akte van de begroting 2014 en het jaarprogramma 2014 van het Regionaal Sportoverleg (R.S.O.-iv). 2. Vaststelling van het plannenregister. Iedere gemeente is er toe gehouden om een plannenregister voor zijn grondgebied op te maken. Het is een digitaal register waar alle plannen en verordeningen die van toepassing zijn in Ruiselede, zijn opgenomen. Dit is de laatste voorwaarde van de vijf om te worden ontvoogd d.w.z. dat het schepencollege alle aanvragen voor een stedenbouwkundige vergunning of verkavelingsvergunning rechtstreeks zal vergunnen.

2 Het plannenregister wordt vastgesteld. De dataset van het plannenregister wordt samen met de ingescande gemeenteraadsbeslissing per opgestuurd naar de provinciale afdeling van het departement Ruimte Vlaanderen. De gemeenteraadsbeslissing en een afschrift van de in artikel 2 vermelde wordt per aangetekend schrijven overgemaakt aan Ruimte Vlaanderen, Afdeling Onderzoek en Monitoring, Koning Albert I-laan 1.2 bus 91, 8200 Brugge. Na conformverklaring de subsidie te laten uitbetalen op rekening van de gemeente BE Goedkeuring van het actieprogramma betreffende de onbebouwde percelen in Ruiselede. In het kader van het decreet grond- en pandenbeleid van 27 maart 2009 moet de gemeente een actieprogramma opmaken met als doel om minstens 25 % van de gronden, die eigendom zijn van Vlaamse (semi) publieke instanties, een sociale bestemming te geven tegen Momenteel is er maar één perceel dat eigendom is van een openbaar bestuur namelijk een stuk grond gelegen langs de Poekestraat en eigendom van de Regie der Gebouwen. De toenmalige eigenaars werden onteigend zodanig dat de Regie der Gebouwen er een rijkswachtkazerne zouden kunnen bouwen. De Regie der Gebouwen wil het perceel verkopen maar moet eerst de onteigende de kans te geven om het perceel terug te kopen. De onderhandelingen zijn momenteel aan de gang. Daarom kunnen er geen acties worden opgenomen in het actieprogramma. Het actieprogramma betreffende de onbebouwde percelen in Ruiselede, die eigendom zijn van Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke rechtspersonen, wordt goedgekeurd. 4. Verslag van de Voorzitter van de Gecoro over het beheer en de werkingsmiddelen van de Gecoro tijdens het jaar De Raad neemt kennis van het verslag van de Voorzitter van de Gecoro, over de werking en de werkingsmiddelen van de Gecoro. 5. Goedkeuring van het gemeentelijk reglement tot tussenkomst in de aankoop van een European Youth Card.

3 De Vlaamse Overheid stimuleert lokale besturen zich in te zetten voor gemeenschapsvorming, cultuureducatie en het bereiken van kansengroepen (Vlaamse beleidsprioriteit 1). European Youth Card Association (EYCA) biedt jongeren tussen 16 en 26 jaar de kans om, mits de aankoop van een European Youth Card, in Vlaanderen, Brussel, Wallonië en diverse Europese landen te genieten van kortingen binnen het brede culturele aanbod. Het College is van mening dat de aankoop van een EYC de cultuureducatie bij de Ruiseleedse jongeren kan verhogen en stimuleren en besliste dan ook tussen te komen in de aankoop van dergelijke kaart. Deze tussenkomst werd als actie opgenomen binnen het meerjarenplan Jaarlijks wordt een budget van 250 voorzien. Met eenparigheid van stemmen wordt goedkeuring verleend aan het gemeentelijk reglement tot tussenkomst in de aankoop van een European Youth Card. 6. Goedkeuring van het uitvoeren van een regionale I-scan door de Universiteit van Gent in opdracht van het ILV Associatie Midwest. Sinds 2005 komen de burgemeesters van de gemeenten uit de regio Roeselare Tielt bijeen in het Midwestoverleg. De voorbije jaren is de samenwerking in de regio én tussen de gemeenten van de regio sterk toegenomen. Met een actieve werking van het Midwestoverleg, de gebiedsgerichte werking van de provincie, de toenemende regionale werking in WVI en de initiatieven van RESOC werd een structurele ondersteuning uitgebouwd rond deze regionale samenwerking. De studie naar schaalveranderingen die in 2010 werd uitgevoerd, bevestigt dat er op veel beleidsdomeinen wordt samengewerkt in de regio. In navolging van deze studie in 2010 en het gevoerde vervolgtraject gedurende twee jaar, werd in 2013 een bevraging uitgevoerd bij zowel mandatarissen als secretarissen. Eén van de noden was samenwerking en ondersteuning bij de inzet van ICT in de organisatie en dienstverlening. Om aan deze nood te voldoen, werd in de schoot van het Midwestoverleg Beheerscomité ILV Associatie Midwest de werkgroep Midwest ICT opgericht. Vanuit deze werkgroep werd het voorstel van de regionale I-scan gelanceerd. Dit kende navolging in de stuurgroep Midwest met goedkeuring door het Midwestoverleg Beheerscomité op 26 november Met 11 ja-stemmen en 5 onthoudingen neemt de Raad navolgende beslissing:

4 Er wordt goedkeuring gehecht aan de aanvullende overeenkomst project: uitvoeren regionale I-scan door Universiteit Gent, gevoegd in bijlage bij deze beslissing om er één geheel mee te vormen. Het project van de regionale I-scan wordt gefinancierd met middelen bijeengebracht door elke gemeente in de regio Midden-West-Vlaanderen (jaarlijks 0,05/inwoner) voor regionale projecten. Deze beslissing wordt overgemaakt aan de Interlokale Vereniging Associatie Midwest. 7. Goedkeuring documenten noodplanning: richtlijnen voor de organisatie van evenementen en melding evenementen Maxi en Mini. Het KB van 16 februari 2006 betreffende de nood-en interventieplannnen definieert de rol en de verantwoordelijkheden van de gemeenten en provincies i.v.m. noodplanning. Zo is elke gemeente en provincie onder meer belast met het installeren van een veiligheidscel, het aanduiden van een ambtenaar noodplanning, identificeren en analyseren van de risico s op het grondgebied, enz. Bij het organiseren van een evenement is het van groot belang dat de hulpdiensten op de hoogte zijn van een aantal zaken om gepast en snel te kunnen ingrijpen in geval van een incident. Daarom werd het meldingsformulier evenementen ontwikkeld voor tijdelijk voor het publiek toegankelijk evenementen waar meer dan 100 personen op hetzelfde moment aanwezig kunnen zijn. Er zijn twee formulieren: MINI voor evenementen met 100 tot 500 aanwezigen MAXI voor evenementen met meer dan 500 aanwezigen. Aan de hand van de meldingsformulieren evalueren de dienst Noodplanning en de hulpdiensten (brandweer en dienst 100, politie, ziekenhuizen) alle aangekondigde evenementen op risico s. Verder is er nog een bundel Richtlijnen voor organisatoren met tal van interessante tips en richtlijnen om een evenement veilig te laten verlopen. Er wordt goedkeuring gehecht aan Richtlijnen voor organisatoren van evenementen, gevoegd in bijlage bij deze beslissing om er één geheel mee te vormen. Er wordt goedkeuring gehecht aan Melding evenementen mini, gevoegd in bijlage bij deze beslissing om er één geheel mee te vormen.

5 Er wordt goedkeuring gehecht aan Melding evenementen maxi, gevoegd in bijlage bij deze beslissing om er één geheel mee te vormen. 8. Kennisname van de beslissing van de Stad Tielt houdende goedkeuring van het BNIP (Bijzonder Nood- en Interventieplan) naar aanleiding van de T.A.C.-Rally op 12 april Vanuit de dienst noodplanning Tielt werd een gemeentelijk Bijzonder Nooden Interventieplan (BNIP) voor de TAC-Rally van 9, 11 en 12 april 2014 opgemaakt en goedgekeurd door de leden van de veiligheidscel van Tielt. Na goedkeuring van de gemeenteraad Tielt, wordt dit GBNIP ook voorgelegd aan de gouverneur. De TAC autorally is een snelheidswedstrijd voor auto s met competitief karakter op de openbare weg en is een manche van het BK rally. Het parcours is quasi ongewijzigd ten opzichte van de editie van De rally kent slechts een klein aandeel op het grondgebied van Ruiselede (Galgenstraat). Naast de gemeentelijke coördinatievergadering, vindt er voorafgaand aan de rally ook nog een provinciale coördinatievergadering plaats. Indien zich tijdens het evenement een onverwacht incident zou voordoen die het karakter van een noodsituatie aanneemt, bevat het GBNIP specifieke richtlijnen voor het bestrijden van deze risico s. Er werd gevraagd om dit BNIP ter kennis te brengen van de gemeenteraad van Ruiselede. Het BNIP werd ook vooraf aan de leden van de gemeentelijke veiligheidscel van Ruiselede voorgelegd, ten einde de leden ook de mogelijkheid te bieden de nodige opmerkingen of aanvullingen door te geven. De Raad neemt kennis van het Bijzonder Nood- en Interventieplan TAC-rally Vaststelling van een tijdelijk politiereglement betreffende de beperkingen op de ambulante activiteiten ter gelegenheid van de T.A.C.-Rally op 12 april Op zaterdag 12 april 2014 gaat de T.A.C.-rally door te Tielt. Een gedeelte van de KP (klassementsproef) Schuiferskapelle is gelegen langs het grondgebied van de gemeente Ruiselede. Er dient een tijdelijk politiereglement opgemaakt te worden in verband met het verbod op de verkoop van eet- en drinkwaren langs het parcours. Ook dient er een verbod opgelegd te worden voor de verkoop en het verbruik van alcoholische dranken langs het parcours.

6 Ter gelegenheid van de Autorally is op zaterdag 12 april 2014 vanaf 4.00 uur tot uur het opstellen van tenten, kramen, voertuigen met het oog op verkoop van eet- en drinkwaren verboden langs het parcours van de KP s en binnen een straal van 500 m van het parcours van de TAC-rally. Uitzonderingen op voormelde verbodsbepaling kunnen enkel verleend worden door het College van Burgemeester en Schepenen en dit op vooraf gekende en goedgekeurde plaatsen. De verkoop en het verbruik van alcoholische dranken is verboden op de KP s en in de onmiddellijke omgeving ervan. De overtredingen van dit besluit zullen gestraft worden met politiestraffen. Deze verordening zal in overeenstemming met de voorschriften van het Gemeentedecreet worden bekendgemaakt en ter kennis worden gebracht aan de Bestendige Deputatie, de griffie van de Rechtbank van Eerste aanleg te Brugge en de griffie van de Politierechtbank te Brugge. - o O o -