Zitting van 23 april Kennisname jaarverslag 2011 projectvereniging woondienst regio Roeselare

Transcriptie

1 Zitting van 23 april 2012 Aanwezig : De Heer K. Callens, Burgemeester-Voorzitter ; De Heer en mevr. Soenens K., Bourgeois A., Lepla M., en Buyck V.; Schepenen; Mevr. en de Heren Deman P., Vanacker L., Steen E., Farrazijn W., Vandewaetere C., Verhelle K., Debusschere R., Vande Vyvere C., Demuynck P., Cloet A., Demeulenaere S., Vandekerckhove V., Deceuninck G., Callens T., Dejonckheere A. en Deceuninck J.; raadsleden; en Pillaert D., secretaris. Punt 1 Goedkeuren verslag van de zitting van 26 maart 2012 Het verslag van de zitting van 26 maart 2012 wordt éénparig goedgekeurd; Punt 2 Kennisname jaarverslag 2011 projectvereniging woondienst regio Roeselare Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid; Gelet op de oprichting van de intergemeentelijke projectvereniging Woondienst Regio Roeselare na ondertekening van de statuten van 9 maart 2009 door de gemeenten: Ardooie, Roeselare, Lichtervelde, Hooglede, Staden en Moorslede; Gelet op de bepalingen in de statuten van de projectvereniging die luiden: 2. De raad van bestuur stelt de rekening van het afgelopen jaar vast uiterlijk binnen de 3 maanden na het verstreken werkjaar. De raad van bestuur legt de jaarrekening samen met het verslag van de accountant en het activiteitenverslag uiterlijk binnen de daaropvolgende maand ter kennisgeving voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De gemeenten maken binnen de twee maanden na ontvangst van deze documenten de resultaten van hun beraadslaging over aan de raad van bestuur van de Vereniging. Overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake zal de raad van bestuur binnen de maand volgend op het verstrijken van de beraadslagingstermijn voor de gemeenteraden, de jaarrekening openbaar maken door neerlegging bij de Nationale Bank van België. Gelet op de goedkeuring van het jaarverslag 2011 in de Raad van Bestuur van de projectvereniging Woondienst regio Roeselare op 22 maart De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2011 van de projectvereniging Woondienst regio Roeselare. Het jaarverslag 2011 bevat volgende onderdelen: Het activiteitenverslag 2011 De rekening 2011 Het verslag van de accountant

2 Steven Demeulenaere: De woondienst is een goede service voor de bevolking, enkel probleem dat het personeelslid van de woondienst enkel beschikbaar is tijdens de werkuren, namelijk op woensdagvoormiddag. Kunnen die uren niet wijzigen? Karlos Callens: Het probleem dat dit voor alle deelnemende gemeenten moet zijn. Dit kunnen we toch eens vragen. Punt 3 Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van I.V.I.O. op 21 mei 2012 Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 21 maart 2012 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van I.V.I.O. van 21 mei 2012; Gelet op het artikel 44 en 65 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat minstens één algemene vergadering belegd wordt voor de controle op de activiteiten van het voorbije boekjaar; Gelet op het schrijven van I.V.I.O. van 21 maart 2012 met uitnodiging tot de algemene vergadering van 21 mei 2012 om uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Kennisname verslag van de heer Commissaris-revisor 3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december Winstverdeling 5. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris-revisor voor het boekjaar Ontslag en benoeming nieuwe bestuurder(s) 7. Varia Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; BESLIST: éénparig Art. 1: Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda. Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 21 mei 2012 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van 21 mei 2012 goedkeuren. Art. 3: Deze beslissing over te maken aan I.V.I.O., Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem. Punt 4 Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van W.V.I. op 11 mei 2012 Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 22 maart 2012 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van W.V.I. van 11 mei 2012;

3 Gelet op het artikel 44 en 65 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat minstens één algemene vergadering belegd wordt voor de controle op de activiteiten van het voorbije boekjaar; Gelet op het schrijven van W.V.I. van 22 maart 2012 met uitnodiging tot de algemene vergadering van 11 mei 2012 om uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 07/12/ Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris-revisor 4. Jaarrekeningen Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 6. Benoeming 3 nieuwe vertegenwoordigers in de regionale comités: De heer Jan Defreyne, aandelen A, in het regionaal comité Roeselare-Tielt De heer Peter Defreyne, aandelen B, in het regionaal comité Roeselare-Tielt De heer André Ramoudt, aandelen B, in het regionaal comité Westhoek 7. Mededelingen Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; BESLIST: éénparig Art. 1: Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda. Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 11 mei 2012 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van 11 mei 2012 goedkeuren. Art. 3: Deze beslissing over te maken aan W.V.I., Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge Punt 5 Goedkeuren agenda algemene vergadering dd. 22 juni goedkeuren statutenwijziging Gaselwest Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale vereniging Gaselwest; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 5 april 2012 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest, die op 22 juni 2012 plaatsheeft in Evenementenhal Schiervelde, Diksmuidsesteenweg 374 te Roeselare; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Gelet op het feit dat het eerste agendapunt een statutenwijziging omvat op basis van een voorstel uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 23 maart 2012; Gelet op het feit dat voortbouwend op de resultaten van de uitgevoerde denkoefening rond het efficiënter maken van het distributienetbeheer binnen Eandis een aantal voorstellen

4 ontwikkeld werden tot hertekening van de bestuurlijke organisatie van de distributienetbeheerders; Gelet op het feit dat vanaf de legislatuurwissel in maart 2013 de bedoeling is te komen tot een vereenvoudiging van de bestuurlijke inrichting, een verhoogde transparantie en een blijvende en directere betrokkenheid van de openbare besturen alsook een fundamentele vermindering van het aantal mandaten; Gelet op het feit dat in het kader van het evoluerend energielandschap vastgesteld wordt dat een belangrijk gedeelte van de bestuurlijke werking zich situeert op lokaal vlak, een ander gedeelte op het bovengemeentelijke niveau (het niveau van de distributienetbeheerder) en nog een ander gedeelte op het niveau van de werkmaatschappij Eandis, die optreedt voor de 234 gemeenten van de 7 Vlaamse gemengde distributienetbeheerders; Gelet op het voorstel om de bestaande beleidsniveaus te herschalen naar deze drie hogervermelde niveaus: ten eerste het niveau van de nieuw op te richten regionale bestuurscomités (RBC s) die bevoegd zijn voor de zaken met direct lokaal belang en binding, zoals de lokale werken, openbare verlichting, REG, samenwerking met OCMW, ten tweede het niveau van een beperkte raad van bestuur van elke distributienetbeheerder voor de behartiging van de wettelijke opdrachten en zaken van strategische, beleidsmatige en patrimoniale aard die het direct lokaal belang overstijgen (zoals jaarrekening, budgetten, dividendenbeleid), en ten derde het niveau van de raad van bestuur van Eandis voor overkoepelende thema s die het hele Eandis-werkingsgebied bestrijken, en waarbij advies verstrekt wordt aan de raden van bestuur van de distributienetbeheerders; Gelet op de vertegenwoordiging van alle 60 aangesloten gemeenten en 2 aangesloten provincies in één van de drie RBC s die door Gaselwest worden opgericht, nl. het RBC West, RBC Oost en RBC Centrum, samengesteld uit respectievelijk 21, 22 en 17 gemeentelijke mandatarissen en 1 mandataris per provincie-vennoot in een RBC naar keuze; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Gaselwest samengesteld zal zijn uit negen openbare bestuurders en twee bestuurders namens Electrabel; Gelet op het feit dat het directiecomité, de deskundigen en de sectorcomités niet verder weerhouden worden; Gelet op het feit dan bij Gaselwest het totaal aantal openbare mandaten gereduceerd wordt van 192 naar 80; Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen opgemaakt werden onder de opschortende voorwaarden vermeld in artikel 2 van dit raadsbesluit; Gelet op het feit dat rekening houdende met deze opschortende voorwaarden de nieuwe bepalingen in werking zullen treden op de BAV van Gastelwest in maart 2013 waarop alle bestaande mandaten vervallen en in de nieuwe wordt voorzien; Gelet op het gemeentedecreet; BESLIST: éénparig Art. 1: zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de intercommunale vereniging Gaselwest dd 22 juni 2012: 1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen en bijlagen

5 Art. 2: Art. 3: Art. 4: 2. Verslagen van de Raad van Bestuur, van het College van Commissarissen en van de Commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2011 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de commissarissen en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de intercommunale vereniging Gaselwest, dit onder volgende opschortende voorwaarden die gelden voor het geheel van de bij de operatie betrokken Vlaamse gemengde distributienetbeheerders De opheffing/opschorting van de in artikel 42 van het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking voorziene sperperiode in 2012 De tijdige aanpassing van de betrokken wetgeving (zijnde het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking); De goedkeuring van het voorstel door de respectieve toezichthoudende overheden, met name het niet-uitoefenen van het gewoon en bijzonder administratief toezicht (schorsings- en vernietigingsbevoedheid) de heer Bart Bruyneel en/of de heer José Verbiese als gevolmachtigden aan te stellen ter vaststelling van de vervulling van de in artikel 2 vermelde opschortende voorwaarden ten aanzien van voorgestelde statutenwijzigingen de vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de intercommunale vereniging Gaselwest op 22 juni 2012, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen; Art. 5: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle Christine Vandewaetere: Hierbij vraag van verenigingen of er richtlijnen betreffende koelkast, verwarming, enz kunnen uithangen in de evenementenzaal De Ark Karlos Callens: Ik denk dat die richtlijnen aanwezig zijn. Patrick Deman: De voetpaden in Motestraat zijn snel hersteld maar in Kortrijksestraat duurt het heel lang. Karlos Callens: De voetpaden worden vernieuwd in Kortrijksestraat, niet in Motestraat. De aannemer die voetpaden aanlegt, heeft slechts minimaal aantal personeel te werk gesteld zodat hij al zijn werkdagen wenst te gebruiken. Dit gebeurt vaak in jaar van verkiezingen dat aannemers veel werk hebben.

6 Anja Dejonckheere: Hoe komt het dat aannemers nu zoveel werk hebben, voor de verkiezingen Karlos Callens: De gemeenten willen resultaten neerleggen na 6 jaar beleid, vaak moeten nog veel werken worden uitgevoerd voor de verkiezingen. De aanbestedingsprijzen zijn trouwens ook hoger in het jaar van de verkiezingen Patrick Deman: Er was in schepencollege discussie om gelden over te hevelen van voetpaden naar onderhoudswerken. Zullen minder voetpaden worden hersteld? Karlos Callens: Elk jaar wordt status opgemaakt van de toestand van de voetpaden. In het budget wordt meestal hetzelfde bedrag voorzien. De voetpaden in Ardooie zijn tamelijk goed. Patrick Deman: Enkel is er vaak probleem met hellingsgraad. Kathleen Verhelle: Vraag of het zwerfvuil in Meulebeeksestraat kan worden opgeruimd door de technische dienst. Anja Dejonckheere: Is er al actie ondernomen voor het vrachtverkeer in de Kortrijksestraat komende van de Oostlaan zoals besproken in de verkeerscommissie? Karlos Callens: Het aangekocht materiaal is nog niet geleverd. Anja Dejonckheere: Op De Tassche staat één speeltoestel, worden nog bijkomende toestellen geplaatst? Karlos Callens: Dit toestel is geplaatst op vraag van de bewoners, in het verleden was er vaak vandalisme, nu is het speeltoestel van betere kwaliteit. Er is geen vraag van de bewoners om meer toestellen te plaatsen. Anja Dejonckheere: Het speeltoestel is inmiddels wel al los geraakt, vraag dat de technische dienst ter plaatse gaat zien. Patrick Deman: Er zijn geen haaientanden geschilderd op Brabantstraat gezien er rond punt is, is dit nuttig. Kan worden voorgelegd aan de verkeerscommissie Karlos Callens: Dit moet niet worden aangeduid gezien rond punt is aangegeven. Punt 6 GEHEIME ZITTING Aanstelling vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van I.V.I.O. op 21 mei 2012 Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 21 maart 2012 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van I.V.I.O. van 21 mei 2012; Gelet op het artikel 44 en 65 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat minstens één algemene vergadering belegd wordt voor de controle op de activiteiten van het voorbije boekjaar; Gelet op het schrijven van I.V.I.O. van 21 maart 2012 met uitnodiging tot de algemene vergadering van 21 mei 2012 om uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda:

7 1. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Kennisname verslag van de heer Commissaris-revisor 3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december Winstverdeling 5. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris-revisor voor het boekjaar Ontslag en benoeming nieuwe bestuurder(s) 7. Varia BESLIST: 14 stemmen voor en 7 onthoudingen Art. 1: Dhr. Luc Vanacker, gemeenteraadslid aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Ardooie om deel te nemen aan de algemene vergadering van I.V.I.O. op maandag 21 mei Art. 2: Deze beslissing over te maken aan I.V.I.O., Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem. Namens de Raad De Secretaris, De Voorzitter, D. Pillaert, K. Callens