CZ,14. - Partiële splitsing - rechtsgevolgen - Voordracht lid in de raad van bestuur ISV TMVR - Voordracht lid in het adviescom té ISV TMVR

Transcriptie

1 CZ,14 CENIRUMSÏAD uittreksel uit het register van de gemeenteraadszittingen Gemeenteraad 16 november 2015 Algemeen bestuur - intergemeentelijke samenwerking - FARYS- lc TMVVì/ - Partiële splitsing - rechtsgevolgen - Voordracht lid in de raad van bestuur ISV TMVR - Voordracht lid in het adviescom té ISV TMVR aanwezigodette VAN HAMME, voorzitter Koen LOETE - burgemeester; Freddy DEPUYDT, Christophe DE WAELE, Dirk VAN DE VELDE, Ann VAN DEN DRIESSCHE, Rita DE CONINCK, Bob D'HAESELEER, schepenen; Danny SMESSAERT, schepen/voorzitter OCMW zonder stemrecht; Janvier BUYSSE, Marc WINDEY, Luc VANDEVELDE, Lutgarde DE JAEGER, Koen WATERSCHOOT, Rosita MEIRESONNE, Caroline D'AUBIOUL, Filip LECOMPTE, Wilfried VAN KERREBROECK, Michel DE SUTTER, Gertjan BLOMME, Tineke VERSTRAETE, Rudi DESMET, PaUIVERSTRAETE, Filip SMET, Rita GYSELS, Ann EGGERMONT, Hilde LAMPAERT en Peter DE GRAEVE, gemeenteraadsleden; Meike VAN GREMBERGEN - stadssecretaris. De gemeenteraad, Gelet op de bepalingen van het Vlaams Decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 en zijn wijzigingen; Overwegende dat de stad als vennoot is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorzieni ng, afgekort T. M.V.W. ; Gelet het ontwerp herwerkte statuten TMVR en TMVS dat door T.M.V.W. aan de stad werd overgemaakt per aangetekend schrijven en bevestigd per mailbericht van 16 september 2015; Gelet de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering op 17 december 2015, met agenda hierbij ingesloten, door T.M.V.W. aangetekend overgemaakt op 9 oktober 2015; Gelet de diverse toelichtingen door T.M.V.W. m.b.t. deze statutenwijziging ; BESLUIT Artikel 1 1. Akte te nemen van het besluit van29 juni 2015 van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van T.M.V.W. om over te gaan tot een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiöle splitsing) van T.M.V.W., waarbij deze laatste bepaalde activa en passiva (ter zake haar secundaire diensten) overdraagt aan een nieuw op te richten vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001) met maatschappelijke benaming "Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer" (afgekort TMVR) en andere bepaalde activa en passiva (ter zake haar wegenisactiviteit en aanvullende diensten) overdraagt aan een andere nieuw op te richten vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001) met maatschappelijke benaming "Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening" (afgekort TMVS), luidens een splitsingsvoorstel opgesteld door het bestuursorgaan op 29 april2015 en op bijzondere verslagen van het bestuursorgaan van T.M.V.W., van het college van commissarissen van T.M.V.W. en van het controleverslag van de commissaris l.b.r. van T.M.V.W., met dien verstande dat ter beslissing van de buitengewone algemene vergadering staat, bij wege van deels correctief besluit dat de "Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening" (afgekort TMVS) geldt als een dienstverlenende en niet als een opdrachthoudende vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001) ; en verder, voor zover als nodig, louter bevestigende besluit(en) ; Stad Eeklo energiek, eigenzinnig, echt. w

2 2. De gemotiveerde intrekking van alle overige besluiten van de buitengewone algemene vergadering van29juni2015 van T.M.V.W. goed te keuren; 3. Als rechtsgevolg van de partiële splitsing van T.M.V.W., de oprichting van TMVR en valtstelling van de nieuw herwerkte statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVR goed te keuren; 4. Als rechtsgevolg van de partiële splitsing van T.M.V.W., de oprichting van TMVS en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS goed te keuren; 5. Goedkeuring te verlenen aan de schrapping van de A-, V- en S- en daarmede samengaande S(k)- en F-aandelen van T.M.V.W., in ruil waarvoor ten gevolge van de partiële splitsing aan de respectievelijk betrokken vennoten nieuwe aandelen in TMVR en TMVS worden uitgegeven en toegekend (door uittreding of (technische) uitsluiting ten belope van voormelde aandelen) ; omzetting in TMVW van de bestaande T-, D-, D(2)-, Z, Z(2)- en daarmede samengaande F- aandelen in nieuwe aandelen van dezelfde categorie in TM\A V ; 6. lnzake de benoeming door de respectievelijk daartoe bevoegde deelnemers van de TMVR, door die deelnemers voorgedragen kandidaten voor de raad van bestuur en voor het adviescomité: õv iuvn ;;.... TMVR :"": :: ::::::;5 ly,iåì:xxî.j:jj,älä 7. Vaststelling van de verwezenlijking van de opschortende voorwaarde, waaronder het besluit tot omvorming van T.M.V.W. naar een opdrachthoudende vereniging, met doelwijziging en nieuwe herwerkte statuten, werd genomen door de buitengewone algemene vergadering voorafgaand aan deze vergadering ; B. Machtiging te verlenen voor het vervullen van administratieve formaliteiten. Dit alles onder voorbehoud van het administratiefrechtelijk goedkeuringstoezicht van de Vlaamse regering. Artikel2 Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger, die bij aanvang van de legislatuur werd gemachtigd, de beslissingen onder artikel 1 op de buitengewone algemene vergadering die erover zal beslissen, overeenkomstig de stemgerechtigdheden van en namens de stad Eeklo goed te keuren, de door de deelnemers gedane (raad van bestuur / adviescomité) voordrachten inbegrepen. Artikel 3 Van onderhavige beslissing afschrift te sturen aan T.M.V.W., Stropstraat'1 te 9000 Gent. Meike Van Grembergen stadssecretaris Namens de gemeenteraad, Voor eensluidend uittreksel: voor de burgemeester, de stadssecretaris (art. 126 nieuwe gemeentewet) Odette Van Hamme voorzitter Aangeduid bij het begin van de legislatuur: - Vertegenwoordiger:TinekeVerstraete - Plaatsvervangendvertegenwoordiger:MarcWindey Nog aan te duiden: lid raad van bestuur en adviescomité TMVR (onverenigbaar met vertegenwoordiger in de algemene vergadering) Stad Eeklo energ ek, eigenzinnig, echt.

3 D ælfltt CM FA Contactpersoon Catherine Meyvaert tel :09/ AANGETEKEND EEKLO 'l 2 ol(t KABINET SËCRETARIS het college van eester en schepenen dhuis aan2 99OO EEKLO Gent, 09 oktober 2015 Geacht college Wij hebben het genoegen u uit te nodigen tot de buitengewone algemene vergadering 'PARTIELE SPIITSING lc TMVW, RECHTSGEVOLGEN ' die, zoals voorgeschreven door artikel 51 van de statuten lc TMVW en bij beslissing van de Raad van Bestuur in zitting van 3 oktober 2OL5, werd vastgelegd op in Flanders Expo, Maaltekouter L, 9051 Gent. DONDERDAG 17 DECEMBER 2015 om uur Als b'rjlage gelieve u de door de raad van bestuur vastgestelde agenda voor deze buitengewone algemene vergadering te willen vinden.. De nieuwe, herwerkte versie van de statuten ISV TMVR en ISV TMVS werd u, samen met een informatieve toelichting, reeds opgestuurd b'rj aangetekend schr'tjven van 16 september lnzake punt 6 van de agenda wordt u uitgenodigd uw leden in de adviescomités en de raad van bestuur aan te duiden. U vindt een informatieve toelichting terzake in bijlage. U wordt gevraagd uw beslissing(en) terzake te laten geworden ten laatste op zaterdag 12 december 2015 om uur, hetzij per post t.a.v. intercommunaal beheer TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post op statute nwiizisinetmvw@fa rvs.be. U wordt tevens expliciet gevraagd de namen van uw vertegenwoordigers op deze buitengewone algemene vergadering te willen mededelen (cf. art. 52 van de statuten lc TMVW), ook als deze vertegenwoordigers dezelfde zijn als voorheen aangeduide vertegenwoordigers. Deze beslissing zal ons eveneens dienen te bereiken ten laatste op zaterdag 12 december 2015 om uur, hetzij per post t.a.v. intercommunaal beheer TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post op statutenwiizieingtmvw@farvs.be. W'rj wijzen erop dat de vertegenwoordigers geen individuele uitnodiging zullen ontvangen Een ontwerp van beslissing wordt tevens toegevoegd als b'tjlage. TMVW intercommunale cvba Maatschappetijke zetel Stropstraat L 90û0 Gent T F L 11 RPR Gent BTW BË O2OO BAN BE6t_ 09L BIC GKCCBEBB

4

5 FARYS Terzake worden informatiesessies georganiseerd waarvoor we graag uw inschrijving vooraf ontvangen op het adres Deze sessies zijn toegankelijk voor alle geinteresseerde bestu ren, hun ve rtege nwoord ige rs en/of medewerkers. r Kantoren FARYSITMVW&, Huinegem L0.20L5 om 10.00u om 14.00u. Kantoren FARYSITMVW Gent, Stropstraat t 27.tO.20]-5 om 10.00u om l-4.00u om 18.00u r Kantoren FARYSITMVW Brugge, Peraltastraat L8 26.L om 18.00u om 14.00u. Kantoren FARYS ITMVW Ronse, Ninoofsesteenweg 583a L5 om 10.00u om 18.00u Hoogachtend Ludy MODDERIE algemeen directeur Martine DE REGGE voorzitter Biilasen :. Agenda buitengewone algemene vergadering'partiële splitsing lc TMVW, Rechtsgevolgen'. lnformatievetoelichting ' Ontwerp beslissing TMVW intercommunale cvba Maatschappelijke zetel Stropstraat Gent T F IL RPR Gent BTW BE O2OO IBAN BE61 O9TO L7O9 O2T7 BIC GKCCBEBB

6

7 w/d3z? FARYS CME/MDV/LM IPBA/TDV Contactpersoon Catherine Meyvaert tel i09/ Aan het college van burgemeester en schepenen Stadhuis lndustrielaan 2 99OO EEKLO l7 &erte st o È ( o sep, L92 AANGETEKEND Gent, 16 september 2015 TMVR en TMVS - vaststelling nieuwe, herwerkte statuten (in het kader van de partiële splitsing TMVW) Geacht college lngevolge haar beslissing van maakt de Raad van Bestuur van cvba TMVW (lc) U bijgaand de bundel over ter zake de nieuwe. herwerkte statuten van TMVR en TMVS, ter vervanging van de eerdere statuten - in het kader van de partiële splitsing van TMVW - beslist door de Buitengewone Algemene Vergadering van29.o (deze laatste statuten z'rjn thans niet in werkingvanwege het nog uitte oefenen goedkeuringstoezicht door de Vlaamse regering). Wij solliciteren van uw gemeenteraad de beraadslaging over en goedkeuring van dit ontwerp van nieuwe, herwerkte statuten. Conform de thans in werking zijnde TMVW-statuten en de regelgeving (zie ook art. 53 van de huidige TMVW-statuten 2012) respecteren wij met deze zending de termijn van negentig dagen voorafgaand aan de geplande Buitengewone Algemene Vergadering op 17 december 2O!5, waarop de bedoelde nieuwe, herwerkte statuten geagendeerd zullen worden. De oproepingsbrief met agenda voor deze Buitengewone Algemene Vergadering (ten titel van rappel) en een ontwerp van beslissing, zullen U begin oktober separaat worden overgemaakt conform de artt. 5L en 53 van de TMVW-statuten2Ot2. U wordt gevraagd de beslissingen ter zake te laten geworden ten laatste op zaterdag 12 december 20L5 om 24u, hetzij per post t.a.v. lntercommunaal Beheer TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent hetzij per e I ekt ro nische post o p statutenwi izisinetmvw@fa rvs.be. Met betrekking tot dit alles sturen wij U ingesloten ook een informatieve toelichting, met bijlage. oogachtend Ludy Modderie algemeen directeur Martine De Regge voorzitter Biilagen : Ontwerp nieuwe, herwerkte statuten TMVR en TMVS - informatienota. TMVW intercommunale cvba MaatschappeLijke zetel Stropstraat l Gent T F LL RPR Gent BTW BE O2OO tban BE61 09L BIC GKCCBEBB

8

9 BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING 'PARfl ËLE SPL TS NG tc T.M.V.W., RECHTSGEVOLGEN' vantt DECEMBER uur AGENDA t Aktename van het besluit van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van T.M.V.W. om over te gaan tot een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van T.M.V.W., waarbij deze laatste bepaalde activa en passiva (ter zake haar secundaire diensten) overdraagt aan een nieuw op te richten vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001) met maatschappelijke benaming "Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer" (afgekort TMVR) en andere bepaalde activa en passiva (ter zake haar wegenisactiviteit en aanvullende diensten) overdraagt aan een andere nieuw op te richten vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001) met maatschappelijke benaming "Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening" (afgekort TMVS), luidens een splitsingsvoorstel opgesteld door het bestuursorgaan op 29 april 2015 en op b'ljzondere verslagen van het bestuursorgaan van T.M.V.W., van het college van commissarissen van T.M.V.W. en van het controleverslag van de commissaris LB.R. van T.M.V.W., met dien verstande dat ter beslissing van de buitengewone algemene vergadering staat, bij wege van deels correctief Besluit dat de "Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening" (afgekort TMVS) geldt als een dienstverlenende en niet als een opdrachthoudende vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2AOÐ ; en verder, voor zover als nodig, louter bevestigende besluit(en); 2 Gemotiveerde intrekking van alle overige Besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van T.M.V.W. ; 3 Goedkeuring, als rechtsgevolg van de partiële splitsing van T.M.V.W., van de oprichting van TMVR en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVR ; 4 Goedkeuring, als rechtsgevolg van de partiële splitsing van T.M.V.W., van de oprichting van TMVS en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS; 5. Schrapping van de A-, V- en S- en daarmede samengaande S(k)- en F-aandelen van T.M.V.W., in ruil waarvoor ten gevolge van de partiële splitsing aan de respectievelijk betrokken vennoten nieuwe aandelen in TMVR en TMVS worden uitgegeven en toegekend (door uittreding of (technische) uitsluiting ten belope van voormelde aandelen) ; omzetting

10 in T.M.V.W. van de bestaande T-, D-, D(2)-,2,2(2)- en daarmede samengaande F-aandelen in nieuwe aandelen van dezelfde categorie in TMVW; 6. Benoeming door de respectievelijk daartoe bevoegde deelnemers van de, ter zake TMVR en TMVS, door die deelnemers voorgedragen kandidaten voor de raad van bestuur en voor de adviescomités. 7 Vaststelling van de verwezenlijking van de opschortende voorwaarde, waaronder het besluit tot omvorming van T.M.V.W. naar een opdrachthoudende vereniging, met doelwijziging en nieuwe herwerkte statuten, werd genomen door de buitengewone algemene vergadering voorafgaand aan deze vergadering ; 8. Machtiging voor het vervullen van administratieve formaliteiten Dit alles onder voorbehoud van het administratiefrechtelijk goedkeuringstoezicht van de Vlaamse regering