verslag raadsvergadering donderdag 29 oktober 2015

Transcriptie

1 Aanwezig: Liliane Lebon, voorzitter; Jacques Van Alboom, Ivan Stevens, Pierre Velghe, Helena Verbeke, Carine Plovie, Hildegard Van Rompu, Hervé Stevens, Raymond Roels, Ben D Haene, Sofie Daninck, leden; Katrijn Mertens, secretaris OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring verslag bestuursvergadering d.d. 23 september 15 Raadslid Roels vraagt om de financieel beheerder in te lichten over de meldingen in de media over de aangekondigde indexaanpassing van 2016 en als dusdanig het budget aan te passen. Raadslid Roels heeft begrip voor de tijd die nodig is om gevolg te geven aan alle bijkomende vragen naar informatie maar vraagt de planning hieromtrent op te nemen in het verslag van de bestuursvergadering in kwestie. De Raad keurt unaniem het verslag goed. 2. Sociale dienst: verandering modaliteiten sociale bijstandsrekeningen Belfius welzijn van 19 december 2008, met in het bijzonder artikel dat bepaalt dat de secretaris bepaalde personeelsleden een provisie ter beschikking kan stellen om de betaling mogelijk te maken van geringe exploitatie-uitgaven van het dagelijks bestuur, na advies van de financieel beheerder; Overwegende het verdwijnen van papieren maaltijdcheques welke tot nu worden gebruikt als vorm van flexibele betalingsmodaliteit binnen de opdracht van het OCWM; Overwegende de Belfius EasyCard die een prepaid debetkaart is met geheime code die een organisatie (openbare instelling, social profitorganisatie of corporate onderneming) aan een derde uitreikt, om er eenmalige of periodieke betalingen mee te doen (technische fiche Belfius EasyCard); Overwegende de prepaid SSB-kaart die een kaart is met een magneetstrook met geheime code die door het OCMW wordt uitgereikt aan een persoon die recht heeft op financiële bijstand en die wordt uitgegeven met een vooraf bepaald bedrag dat in één keer moet worden afgehaald aan een Self-Service-Bankingautomaat (technische fiche prepaid SSB-kaart); Overwegende het positief advies van de financieel beheerder voor zowel de Belfius Easycard als de prepaid SSB-kaart; Overwegende het positief advies van de financieel beheerder Carl De Volder, maatschappelijk werker lokaal opvanginitiatief, te machtigen de prepaid SSB-kaarten te verdelen binnen de werking van het lokaal opvanginitiatief; Overwegende de bezorgdheid van raadslid Roels rond toezicht door de financieel beheerder op de financiële transacties; Artikel 1: De Raad keurt het raamcontract goed voor de uitgifte van de Belfius Easy- Card. 1

2 Artikel 2: De Raad keurt de overeenkomst van terbeschikkingstelling van prepaidkaarten goed. Artikel 3: De Raad geeft hiertoe opdracht aan de financieel beheerder de nodige formaliteiten te vervullen. Artikel 4: De Raad machtigt Carl De Volder voor het gebruik van de prepaidkaarten binnen de opdracht van de organisatie. Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 3. Woonzorgcentrum: gunning bestek bedden en nachtkasten Gelet op de wet van 15 juni 2006 houdende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 houdende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 houdende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 2; Gelet op het decreet van 19 december 2008 houdende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, houdende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerktreding van het decreet van 19 december 2008 houdende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen houdende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 houdende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 houdende de organisaties van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 houdende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat het OCMW Deinze optreedt als opdrachtencentrale, overeenkomstig artikels 15 en 38 van de wet van 15 juni 2006 houdende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten voor andere OCMW s; Gelet op de delegatiebesluiten van de deelnemende OCMW s met name het OCMW Destelbergen, Nazareth en Lochristi; Gelet op het bestek voor de overheidsopdracht voor leveringen met als voorwerp levering van elektrische hoog-laagbedden aan woonzorgcentra, opgesteld door de dienst aankoop van OCMW Deinze, voor de woonzorgcentra van de openbare besturen van Deinze, Destelbergen, Nazareth en Lochristi; Overwegende dat volgende offertes werden ontvangen: Wissner-Bosserhoff Belgium, Bedrijvenlaan 1 in 2800 Mechelen Topclass Furniture Textiles, Bruinbeekstraat 53 in 2820 Bonheiden Distrac Wellcare Products, Bleyveld 14 in 3320 Hoegaarden 2

3 Axamed, Industriepark West 58 in 9100 Sint Niklaas Schell Industries, Witveldweg 26 in 5951 AV Belfeld, Nederland Haelvoet NV, Leon Bekaertstraat 8 in 8770 Ingelmunster Moments Furniture, Deffakkerstraat 2 in 8770 Ingelmunster Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 5 augustus 2015 opgesteld door de dienst aankoop van OCMW Deinze; Overwegende dat er voorgesteld wordt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde: Haelvoet NV, Leon Bekaertstraat 8 in 8770 Ingelmunster; Overwegende dat de raad zich kan vinden in de conclusies uit het verslag van nazicht der offertes van 5 augustus 2015; Artikel 1: De Raad verleent de goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 augustus 2015 voor de opdracht levering van elektrische hooglaagbedden aan woonzorgcentra, opgesteld door de dienst aankoop van OCMW Deinze, voor de woonzorgcentra van de openbare besturen van Deinze, Destelbergen, Nazareth en Lochristi. Artikel 2: De Raad beslist deze opdracht te gunnen aan de economische meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde: Haelvoet NV, Leon Bekaertstraat 8 in 8770 Ingelmunster. Artikel 3: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek zoals opgemaakt door de dienst aankoop van OCMW Deinze. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder. 4. Woonzorgcentrum: stand van zaken dossier catering Voorzitter licht toe dat er voorafgaand aan deze vergadering een vast bureau is geweest waarin Caroline Laeremans, directeur woonzorgcentrum, de stand van zaken heeft toegelicht. De leden van het vast bureau blijven het idee van het keukengebeuren in eigen beheer genegen en hebben dan ook in die zin verdere instructies gegeven. 5. Woonzorgcentrum: goedkeuring documenten bewoners 6. Servicestudio s: goedkeuring documenten gebruikers 7. Serviceflats: goedkeuring documenten bewoners 8. Dagverzorgingscentrum: goedkeuring documenten gasten Overwegende volgende bedenkingen van raadslid Daninck: Serviceflats, afsprakennota, pg. 3 vermelding van de aankoop van brandvertragende overgordijnen met brandattest en serviceflats, overeenkomst, pg. 3 brandvertragende gordijnen : graag in de overeenkomst met brandattest mee opnemen bij de omschrijving van de gordijnen; 3

4 Dagverzorgingscentrum: afsprakennota, pg. 13 artikel 14: medicatie: vermelding van door de medewerkers van het dagverzorgingscentrum : graag bij vermelden onder toezicht van een verpleegkundige of arts. Artikel 1: De Raad keurt de documenten goed: de afsprakennota met addendum van het woonzorgcentrum; de overeenkomst en de afsprakennota en de kennisgeving privacywet van de servicestudio s; de overeenkomst en de afsprakennota en het reglement gebruik polyvalente zaal van de serviceflats; de overeenkomst en de interne afsprakennota van het dagverzorgingscentrum. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum en de serviceflats, aan de coördinator van het dagverzorgingscentrum en van de servicestudio s, aan de maatschappelijk werkers van het woonzorgcentrum en de serviceflats en van het dagverzorgingscentrum en de servicestudio s. 9. Dagverzorgingscentrum: aanvraag gebruikstoelage 2015 Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009; Gelet op de beslissing van de Vlaamse Overheid in het raam van de gebruikstoelage voor de nieuwbouw van een dagverzorgingscentrum met een erkenning voor 15 verblijfseenheden; Gelet op de raadsbesluiten van de voorgaande jaren om dergelijke gebruikstoelage aan te vragen; Overwegende de werfverslagen waaruit de vorderingen van de werkzaamheden zijn gebleken; Artikel 1: De Raad keurt goed dat aan het Vlaams Agentschap een gebruikstoelage van het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden wordt aangevraagd voor het dienstjaar Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 10. Sociale dienst: werkervaringsproject Overwegende de brief van Steunpunt Lokale Netwerken vzw d.d. 5 oktober 2015 met de vraag naar interesse om functies aan te bieden en plaatsen op de werkvloer open te stellen als werkervaringspromotor; Overwegende de stellingname van N-VA, bij monde van raadslid Roels, niet te willen ingaan op deze vraag vanuit het standpunt 1. dat de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) hier moet voor instaan en 2. dat de voorwaarde afdwingbaar zou moeten zijn dat dergelijke dienstverlening louter voor eigen gemeentenaren kan worden geboden; 4

5 Overwegende de stellingname van de meerderheid, bij monde van de voorzitter, niet te willen ingaan op deze vraag vanuit het standpunt dat moet worden ingezet op tewerkstelling via artikel 60 7; Artikel 1: De Raad toont geen interesse om functies aan te bieden en plaatsen op de werkvloer open te stellen als werkervaringspromotor. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het hoofd sociale dienst en aan de coördinator van het sociaal tewerkstellingscentrum. 11. Sociale dienst, psychologische dienst: samenwerking met OCMW Gent Overwegende de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Merelbeke en OCMW Gent rond psychologische hulpverlening; Overwegende het aanbod van OCMW Merelbeke om andere OCMW s te laten intekenen op deze samenwerkingsovereenkomst; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 8 oktober 2015 om 12 uren per maand af te nemen; Artikel 1: De Raad keurt goed dat via OCMW Merelbeke wordt samengewerkt met OCMW Gent voor de psychologische dienst à 12 uren per maand. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan OCMW Merelbeke, aan het hoofd sociale dienst en aan de financieel beheerder. 12. IT: software financiële dienst Gelet op de nota, opgesteld door Tom Hublet, IT-verantwoordelijke, rond de aankoop van software voor de BTW-aangifte, update van New Horizon voor 1 265,49, incl. BTW en met een onderhoudscontract van 158,90/jaar, incl. BTW, beiden bij Cevi NV; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 8 oktober 2015; Artikel 1: De Raad keurt de aankoop goed van software voor de BTW-aangifte als update van New Horizon voor 1 265,49, incl. BTW, met een onderhoudscontract van 158,90/jaar, incl. BTW bij Cevi NV, Bisdomplein 3 in 9000 Gent. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de ITverantwoordelijke en aan de financieel beheerder. 13. IT: samenwerkingsovereenkomst gemeente bestek telefooncentrale 5

6 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, m.n. artikel 26 1, 1 a; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassiek sectoren, en latere wijzigingen, m.n. artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, m.n. artikel 5 2; Overwegende het voorstel van samenwerkingsovereenkomst m.b.t. het leveren, installeren en onderhouden van een nieuwe telefooncentrale, zoals opgemaakt door Fabienne Lagaert, deskundige overheidsopdrachten; Overwegende het plaatsen van de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 8 oktober 2015; Gelet op de principiële goedkeuring van dergelijke samenwerkingsovereenkomst door het college van Burgemeester en Schepenen d.d. 29 september 2015; Artikel 1: De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst inzake het leveren, installeren en onderhouden van een nieuwe telefooncentrale, tussen beide openbare besturen van Destelbergen, goed. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de ITverantwoordelijke, aan de financieel beheerder en aan het gemeentebestuur. 14. IT: goedkeuring bestek telefooncentrale Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en later wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende het bijzonder bestek, opgemaakt door de ontwerper in het kader van de opdracht leveren, installeren en onderhouden van een nieuwe telefooncentrale ; Overwegende het voorstel de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; 6

7 Gelet op het positief advies van de financieel beheerder; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 8 oktober 2015; Artikel 1: De Raad keurt het bijzonder bestek voor de opdracht leveren, installeren en onderhouden van een nieuwe telefooncentrale opgesteld door de ontwerper goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Artikel 2: Deze opdracht wordt gegund bij wijze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de IT-coördinator en aan de financieel beheerder. 15. Algemeen: oprichting psychosociaal hulpverleningsnetwerk Gelet op de wet van 28 maart 2003 tot wijziging van de wet van 31 december 1963 betreffende de wet op de civiele veiligheid; Gelet op het koninklijk besluit van 16 februari 2006, betreffende de nood- en interventieplannen; Overwegende de nood aan discipline 2 de medische, sanitaire en psychosociale hulpverlening in reële noodsituaties; Overwegende de activatie van een psychosociaal hulpverleningsnetwerk (PSH), onderdeel van discipline 2, in reële noodsituaties; Overwegende de samenwerking tussen beide openbare besturen van Destelbergen, i.c. het aspect PSH voor rekening van het OCMW; Overwegende de mededeling vanuit de dienst noodplanning van de provincie dat eind november het PSH-netwerk wordt getest; Overwegende de gesprekken met een medewerker van deze dienst om die oefening aan te grijpen als leerschool voor de implementatie en de verfijning van het PSHscenario; : Artikel 1: De Raad keurt de oprichting van een psychosociaal hulpverleningsnetwerk binnen de organisatie goed. Artikel 2: De Raad neemt kennis van de oefening zoals voorzien in november Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de preventie-adviseur en aan de ambtenaar noodplanning van het gemeentebestuur. 16. Patrimonium: bepalen pachtprijs landbouwgrond Gelet op de wet tot wijziging van de pachtwetgeving en van de wetgeving betreffende het recht van voorkoop ten gunste van huurders van landeigendommen van 4 november 1969 en latere wijzigingen; 7

8 Overwegende de huidige pachtprijscoëfficiënt voor Oost Vlaanderen, voor zandgrond, à 5,10 die geldig is tot 12 december 2016; Overwegende de landbouwgrond, sectie D nr. 407 in 9270 Laarne, in bezit van OCMW Destelbergen, welke onder de zandstreek valt; Overwegende het advies van de leden van het vast bureau d.d. 7 mei 2015 de huurprijs van dit stuk grond te actualiseren; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 8 oktober 2015; : Artikel 1: De Raad keurt het voorstel van 125,00/jaar als pachtprijs goed voor de landbouwgrond, sectie D nr. 407 in 9270 Laarne, met ingang van 1 januari Artikel 2: De gebruiker van deze grond wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 17. Nieuw herwerkte statutenwijziging van TMVW 18. Bevestiging kandidaten voor de raad van bestuur en voor de adviescomités van TMVW Gelet op de bepalingen van het Vlaams decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001; Overwegende dat OCMW Destelbergen als vennoot is aangesloten bij de Intercommunale Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, afgekort T.M.V.W.; Overwegende het ontwerp van nieuw herwerkte statutenwijziging dat door T.M.V.W. aan het OCMW werd overgemaakt per aangetekend schrijven en bevestigd per mailbericht van 16 september 2015; Overwegende de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering op 17 december 2015, met agenda hierbij ingesloten, door T.M.V.W. aangetekend overgemaakt op 9 oktober 2015; Overwegende de diverse toelichtingen door T.M.V.W. m.b.t. deze nieuw herwerkte statutenwijziging; : Artikel 1: 1: De Raad neemt akte van de besluiten van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van T.M.V.W. om over te gaan tot de omvorming van T.M.V.W. naar een opdrachthoudende vereniging (decreet van 6 juli 2001), met inbegrip van een doelwijziging, dit op de bijzondere verslagen van de raad van bestuur in verband met de wijziging van het statutair doel, van het college van commissarissen in verband met de wijziging van het statutair doel en van de commissaris-revisor I.B.R., in verband met de wijziging van het statutair doel; en verder, voor zover als nodig, louter bevestigende besluit(en). 2: De Raad keurt de gemotiveerde intrekking goed van alle overige besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni

9 3: De Raad neemt de nieuwe, herwerkte en artikelsgewijze aanpassing/wijziging van de statuten van T.M.V.W. aan, conform het voorstel tot statutenwijziging aan de vennoten toegezonden op 16 september 2015 als rechtsgevolg van de omvorming van T.M.V.W. tot opdrachthoudende vereniging conform het decreet van 6 juni 2001 goed. 4: De Raad keurt de vaststelling goed van mandaatbeëindiging van de leden van het college van commissarissen met uitzondering van het mandaat van de commissarisrevisor. 5: De Raad beslist dat de besluiten waarvan akte wordt genomen en de nieuwe besluiten, waarvan hoger sprake, worden genomen onder de opschortende voorwaarde van het bestaan van de Besluiten tot partiële splitsing van T.M.V.W., de oprichting, als rechtsgevolg daarvan en de vaststelling van de nieuwe herwerkte statuten van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer (afgekort TMVR), opdrachthoudende vereniging en van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening (afgekort TMVS) inbegrepen. 6: De Raad verleent machtiging voor het vervullen van administratieve formaliteiten. Dit alles onder voorbehoud van het administratiefrechtelijk goedkeuringstoezicht van de Vlaamse regering. Artikel 2: De Raad bevestigt als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering IC T.M.V.W. raadslid Jacques Van Alboom, Hoge Steenakker 4 bus 2 in 9070 Heusden, en bevestigt als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering IC T.M.V.W. raadslid Carine Plovie, Pensstraat 25 in 9070 Heusden. Artikel 3: De raad geeft opdracht aan zijn vertegenwoordiger(s) de beslissingen onder artikel 1 op de buitengewone algemene vergadering die erover zal beslissen, overeenkomstig de stemgerechtigdheden van en namens OCMW Destelbergen, goed te keuren. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan IC T.M.V.W., Stropstraat 1 in 9000 Gent. 19. Vaststelling nieuwe, herwerkte statuten TMVR en TMVS 20. Voordracht kandidaten voor de raad van bestuur en voor de adviescomités van TMVR en TMVS Gelet op de bepalingen van het Vlaams Decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001; Overwegende dat OCMW Destelbergen als vennoot is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, afgekort T.M.V.W. ; Overwegende het ontwerp herwerkte statuten TMVR en TMVS dat door T.M.V.W. aan OCMW Destelbergen werd overgemaakt per aangetekend schrijven en bevestigd per mailbericht van 16 september 2015; Overwegende de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering op 17 december 2015, met agenda hierbij ingesloten, door T.M.V.W. aangetekend overgemaakt op 9 oktober 2015 ; Overwegende de diverse toelichtingen door T.M.V.W. m.b.t. deze statutenwijziging ; : 9

10 Artikel 1: 1: De Raad neemt akte van het besluit van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van T.M.V.W. om over te gaan tot een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van T.M.V.W., waarbij deze laatste bepaalde activa en passiva (ter zake haar secundaire diensten) overdraagt aan een nieuw op te richten vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001) met maatschappelijke benaming Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer (afgekort TMVR) en andere bepaalde activa en passiva (ter zake haar wegenisactiviteit en aanvullende diensten) overdraagt aan een andere nieuw op te richten vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001) met maatschappelijke benaming Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening (afgekort TMVS), luidens een splitsingsvoorstel opgesteld door het bestuursorgaan op 29 april 2015 en op bijzondere verslagen van het bestuursorgaan van T.M.V.W., van het college van commissarissen van T.M.V.W. en van het controleverslag van de commissaris I.B.R. van T.M.V.W., met dien verstande dat ter beslissing van de buitengewone algemene vergadering staat, bij wege van deels correctief Besluit dat de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening (afgekort TMVS) geldt als een dienstverlenende en niet als een opdrachthoudende vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001); en verder, voor zover als nodig, louter bevestigende besluit(en). 2: De Raad keurt de gemotiveerde intrekking goed van alle overige besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van T.M.V.W. 3: De Raad keurt als rechtsgevolg van de partiële splitsing van T.M.V.W., de oprichting van TMVR en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVR goed. 4: De Raad keurt als rechtsgevolg van de partiële splitsing van T.M.V.W., de oprichting van TMVS en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS goed. 5: De Raad verleent goedkeuring aan de schrapping van de A-, V- en S- en daarmede samengaande S(k)- en F-aandelen van T.M.V.W., in ruil waarvoor ten gevolge van de partiële splitsing aan de respectievelijk betrokken vennoten nieuwe aandelen in TMVR en TMVS worden uitgegeven en toegekend (door uittreding of (technische) uitsluiting ten belope van voormelde aandelen) ; omzetting in TMVW van de bestaande T-, D-, D(2)-, Z, Z(2)- en daarmede samengaande F-aandelen in nieuwe aandelen van dezelfde categorie in T.M.V.W. 6: De Raad beslist, inzake de benoeming door de respectievelijk daartoe bevoegde deelnemers van de, ter zake TMVS, door die deelnemers voorgedragen kandidaten voor de raad van bestuur en voor de adviescomités, voor te dragen als lid in de raad van bestuur ISV TMVS en als lid in het adviescomité ISV TMVS: raadslid Raymond Roels, Groenstraat 55 in 9070 Destelbergen. 7: De Raad stelt de verwezenlijking vast van de opschortende voorwaarde, waaronder het besluit tot omvorming van T.M.V.W. naar een opdrachthoudende vereniging, met doelwijziging en nieuwe herwerkte statuten, werd genomen door de buitengewone algemene vergadering voorafgaand aan deze vergadering. 8: De Raad verleent machtiging voor het vervullen van administratieve formaliteiten. Dit alles onder voorbehoud van het administratiefrechtelijk goedkeuringstoezicht van de Vlaamse regering. Artikel 2: De Raad bevestigt als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering IC T.M.V.W. raadslid Jacques Van Alboom, Hoge Steenakker 4 bus 2 in

11 Heusden, en bevestigt als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering IC T.M.V.W. raadslid Carine Plovie, Pensstraat 25 in 9070 Heusden. Artikel 3: De raad geeft opdracht aan zijn vertegenwoordiger(s) de beslissingen onder artikel 1 op de buitengewone algemene vergadering die erover zal beslissen, overeenkomstig de stemgerechtigdheden van en namens OCMW Destelbergen goed te keuren, de door de deelnemers gedane raad van bestuur en adviescomité voordrachten inbegrepen. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan IC T.M.V.W., Stropstraat 1 in 9000 Gent. 21. Betaalbaar stellen van facturen De Raad neemt kennis van de facturen die betaalbaar werden gesteld in oktober Mededelingen Planning levering meubilair zorgstudio s Verslag overleg opstart publiek zorgbedrijf d.d. 21 september 2015 Verslag controle brandveiligheid nieuwbouw d.d. 7 oktober 2015 Uitnodiging woonzorgcentrum herdenking 5 november 2015 Uitnodiging nationale strijdersbond 1 en 11 november 2015 Uitnodiging kerkfabriek 11 november 2015 Voorstel datum gezamenlijk personeelsfeest: 15 januari 2016 Raadslid Van Rompu laat zich verontschuldigen voor de viering van 5 november. Raadslid Van Rompu vraagt de hoogte van de asbak aan de ingang van het woonzorgcentrum aan te passen voor rolstoelgebruikers. Raadslid Van Rompu vraagt de verslagen van de gebruikersraden, gastenraden van de activiteitencentra sneller op te nemen bij de mededelingen. 11