Tom Standaert, voor agendapunt Jaarrekening 2014 en voorstel voorschotfacturen WZC nieuwe bewoners Tom Hublet, waarnemend secretaris

Transcriptie

1 Aanwezig: Liliane Lebon, voorzitter; Jacques Van Alboom, Ivan Stevens, Pierre Velghe, Helena Verbeke, Carine Plovie, Hildegard Van Rompu, Hervé Stevens, Raymond Roels, Ben D Haene, leden; Tom Standaert, voor agendapunt Jaarrekening 2014 en voorstel voorschotfacturen WZC nieuwe bewoners Tom Hublet, waarnemend secretaris Verontschuldigd: Sofie Daninck 1. Jaarrekening 2014: Toelichting wordt gegeven door Tom Standaert OVERZICHT PRIORITAIRE DOELSTELLING Project bouw Serviceflats en Dagverzorgingscentrum Totale kostprijs project Dagverzorging + serviceflats Kostprijs project voor OCMW ( ) Nieuwe lening Jaarlijkse subsidie /jaar Kostprijs project ten laste van OCMW Destelbergen wordt opgesplitst in een 4 acties : Project-PD2014/ Algemene aanneming Technische installatie Studiekosten/projectbeheer Diverse kosten ( omgeving, interieur, )* Totaal Project-PD2014/ Algemene aanneming ,59 Technische installatie ,18 Studiekosten/projectbeheer ,83 Diverse kosten ( omgeving, interieur, ) ,19 Subtotaal , ,50 Totaal ,29 Saldo ,71 Raming uitgaven met inbegrip van EINDSALDO

2 OVERZICHT AUTOFINANCIERINGSMARGE EN BUDGETTAIR RESULTAAT opbouw verschil RESULTAAT (financieel draagvlak) AUTOFINANCIERINGS MARGE Exploitatie-ontvangsten Exploitatie-uitgaven ( inclusief intresten ) Exploitatie-uitgaven (zonder intresten) Investeringsontvangsten Investeringsuitgaven Financiële ontvangsten (ontvangen leningen) Financiële uitgaven (aflossingen ) Intresten Correctie op aflossing via gekoppelde subsidie Budgettair resultaat Autofinancieringsmarge Gecumuleerd resultaat Gecumuleerd resultaat BALANS : OVERZICHT SCHULDEN ( lange termijn ) In 2014 hebben we voor een totaal bedrag van betaald aan kapitaalsaflossingen en aan intresten. Hieronder vinden we de evolutie van de laatste jaren : aflossingen leningen Intrestlast Eind 2014 hadden we leningen lopen bij 3 financiële instellingen: 11 bij Belfius (2 afgelost ) 3 bij ING-bank (1 afgelost en 1 bijgekomen ) 2 bij Optima-bank ( status-quo ) 16 leningen in totaal. ( 18 in 2013 ) Op 31/12/2014 was er nog een totale financiële schuldenlast van De evolutie van de laatste en de volgende jaren is : evolutie Schuld

3 1/01/2010 1/01/2011 1/01/2012 1/01/2013 1/01/2014 1/01/2010 1/01/2011 1/01/2012 1/01/2013 1/01/2014 Verslag raadsvergadering 24 juni evolutie Schuld BALANS : OVERZICHT SCHULDEN EN VORDERINGEN (korte termijn ) Thesaurie (+) Vorderingen (+) Schulden op korte termijn leveranciers (-) Schulden op korte termijn financiële instellingen (-) Nog te betalen lonen/lasten(-) Thesaurie (+) Vorderingen (+) Schulden op korte termijn leveranciers (- ) Schulden op korte termijn financiele instellingen (-) Nog te betalen lonen + lasten (-) 3

4 Loongerelateerde ontvangsten Loon (totaal 62*) PERSONEELSKOST EN FORMATIE Nominaal tekort dekkingsgraad in % ten opzichte van loonmassa 61,93 60,62 65,46 64,81 63,11 Uitbetaalde equivalenten ,5 190,2 196,5 197,4 203,2 209,5 208,7 191, Evolutie loonkost Uitbetaalde equivalenten WERKINGSKOSTEN Naast de grootste rubriek Personeel hebben we de post werkingskosten. Deze vinden we terug in elk beleidsitem ( zie hiervoor alle 6* rekeningen op het overzicht van het exploitatieresultaat ). Grotendeels kunnen we deze indelen in enerzijds kosten voor de 4

5 sociale dienstverlening ( de zogenaamde corebusiness van het OCMW ) en anderzijds in algemene werkingskosten. 1. Voor de sociale dienstverlening denken we vooral aan de uitgavenposten die we kunnen weervinden in het volgende beleidsitems : Beleidsitem Sociale bijstand : diverse steunverleningen, leefloon, bijdragen in kosten ( bv huur, verblijfskosten rusthuizen, medische tussenkomst, ) Beleidsitem Voorschotten : diverse voorschotten zoals op werkloosheidsuitkering, ziekte, invaliditeit, Beleidsitem Migranten : diverse steunverleningen en gelijkgesteld leefloon voor kandidaat vluchtelingen. Beleidsitem Lokaal opvanginitiatief : de totale werkingskost voor het organiseren van een lokaal opvangcentrum 2. De andere kosten of algemene werkingskosten situeren zich vooral rond : Voedingskosten Nutsvoorzieningen ( EGW, wasserij, onderhoud ) Kosten sociaal secretariaat Informatica Technische werking Sociale dienstverlening (enkel dienstverlening) algemene werking (zonder personeel en financiële lasten ) % sociale dienstverlening / Totaal 33,73 34,81 31,14 30,37 29,21 totaal WERKINGSONTVANGSTEN De opbrengsten zijn in principe op te delen in 2 grote delen : 1.De ontvangsten via subsidies. 2.De werkingsopbrengsten door het exploiteren van onze diverse diensten. Voor 2014 hebben we een totaal bedrag van aan opbrengsten mogen inschrijven ( zonder gemeentelijke toelage). Daarvan was voor pure werking ( 70*-73*rekeningen) en voor diverse subsidies (74*rekeningen). Werkingsontvangsten Subsidies (74*) Totaal

6 Evolutie ontvangsten Werkingsontvangsten Subsidies (74*) Totaal Raadslid Roels vraagt om in het volgende jaarverslag niet enkel het verleden toe te voegen, maar ook wat de toekomst ons zou brengen. De voorzitter deelt mee dat de RIZIV forfait zou zakken. Dit is echter nog niet officieel bevestigd, maar wel moeten daar wel mee rekening houden in de budgetten van Deze worden opgemaakt in Augustus September. Vraag van Raadslid Roels: Wat zijn kosten sociaal secretariaat? Dit zijn alle kosten die we aan Schaubroeck betalen in het kader van het administratief loonbeheer. Zij fungeren als een looncentrale en we betalen per personeelslid een forfaitair bedrag. Dit kan variëren afhankelijk van de moeilijkheidsgraad van een dossier of indien we meer simulaties zouden vragen ivm bijvoorbeeld de budgetten voor de komende jaren. Raadslid Plovie vraagt een overzicht van alle terugvorderbare kosten. Hoeveel wordt daar werkelijk van terug betaald en welke schuld blijft open staan? Raadslid Roels deelt mee dat hij tevreden is met dit document. Hij wenst echter nog de evolutie te weten ivm EGW. Dit eventueel per meter/dienst. Er ging een energiescan gebeuren in het WZC: is dit doorgegaan? Zo ja, wat is het resultaat? Aangaande de zonnepannelen op het Kouterhof: Wie int die certificaten? Wat brengt dit voor ons op? Doen wij iets rond zonnepanelen op de nieuwbouw? De voorzitter laat weten dat de mogelijkheid moest voorzien worden naar later toe. Bij het Kouterhof was dit in samenwerking met de gemeente. Dit zal eens nagegaan worden. Raadslid Roels vraagt of de prijzen in de Activa balans geactualiseerd zijn. Tom Standaert licht toe dat voor de nieuwbouw dit de kostprijs van het gebouw is. Alle prijzen van de andere gebouwen worden om de 5 jaar vernieuwd, uiteraard zonder de afschrijving. Ethias doet op die momenten een nieuwe schatting. Dit zal vermoedelijk volgend jaar nog eens moeten gebeuren. Ivm Fonds voor investeringen en borgstelling: Moet dit ook gebeuren voor de Vlierbes? Tom S. bevestigd dat dit zal worden opgenomen in Raadslid Roels geeft als laatste binnen de jaarrekening 2014 mee dat zij willen mee werken binnen dit beleid, en dus positief zullen mee stemmen. De voorzitter beaamt dit. 6

7 2. Voorstel voorschotfacturen WZC nieuwe bewoners Uit onderzoek blijkt dat heel veel private rusthuizen de factuur in het begin van de maand opmaken voor de bewoners. Men volgt hier het principe van de normale huurinkomsten. De maand erna worden dan enkel de regularisaties of extra kosten opgenomen. Daar het waarschijnlijk voor veel bestaande residenten niet aan te raden is om ineens twee maanden te moeten betalen zouden we dit toepassen voor elke nieuwe resident. Uiteindelijk zal na enkele jaren dit dan volledig operationeel zijn. Echt financieel voordeel is er niet maar het zou vooral de liquiditeit ten goede komen. Per nieuwe resident zou dit een gemiddelde van extra betekenen die we 1 maand vroeger krijgen. Uiteindelijk zou dit neerkomen op een bedrag van * 101 residenten of die we eenmalig vroeger zouden ontvangen. De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op de nota, opgesteld door Tom Standaert, financieel beheerder, dd rond de uitbreiding van het softwarepakket Cevi met voorschotfacturen; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder van 3 juni 2015; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 11 juni 2015 BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De raad keurt de uitbreiding goed van het softwarepakket van Cevi met voorschotfacturen, waarbij het programma wordt aangekocht aan een éénmalige kost van euro inclusief BTW voor de installatie, implementatie en opleiding. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum, de ICT-verantwoordelijke en aan de financieel beheerder. 3. Goedkeuring verslag bestuursvergadering d.d. 28 mei 2015 Raadslid Roels is tevreden met het op tijd afwerken van de agenda en verslagen. Ook inhoudelijk zijn er geen opmerkingen. Aandachtspunt: het document rond de evolutie van het DVC wordt nog verwacht. De Voorzitter heeft de nodige info. Het verslag wordt goedgekeurd. 4. Thuisdienst: nota ivm optimalisatie dienst De voorzitter geeft toelichting binnen dit punt. We hebben een logistieke poetsdienst, gewone poetsdienst en strijkdienst. De oorzaak van onze verliezen liggen aan het statuut van de openbare sector: meer verlof, anciënniteit van het personeel, verloning. Het poetsgedeelde dat niet gesubsidieerd is zouden we overzetten naar de dienstenchequeonderneming. Anderzijds moeten we ons richten naar onze doelgroep: onze bejaarden. In deze optimalisatie zouden we eventueel kunnen samenwerken met de gemeente. Zij zouden willen uitbreiden, wij inkrimpen. Deze samenwerking kan een vooral op administratief vlak. Schepen Luycks zal uitgenodigd worden op het volgende vast bureau om te kijken welke samenwerking we kunnen voorzien. Fusioneren zal niet lukken omdat het statuut niet overeen komt. Raadslid Roels vraagt of we zomaar dit stukje poetsdienst kunnen stopzetten. Moet dit gemeld worden aan de overheid? 7

8 Volgens de voorzitter is dit niet van toepassing. We kunnen de logistieke dienst opschorten maar er ook terug op instappen als dit voordelen met zich mee zou brengen. Voor gebruikers die het moeilijk zouden hebben om met dienstencheques te betalen, zal daar via de sociale dienst een steun kunnen ontvangen om een deel terug te vorderen. Raadslid Plovie vraagt wat we doen met de mensen met klein pensioen? Deze mensen betalen al geen belastingen, maar zullen door de dienstencheques toch terug krijgen. Een administratiekost invoeren leidt tot afhaken van mensen (8 à 10%). Meestal zijn dit jonge mensen. De oudere mensen, onze doelgroep, blijven meestal. Na een 2-tal jaar zou zicht dit herstellen. Raadslid Steven vraagt of de werknemers die overstappen naar de dienstencheques geen nieuw contract moeten krijgen. Is dit juridisch in orde? Normaal is hier reeds de nodige info rond ingewonnen maar, dit zal zeker nog eens bekeken worden. Op de vraag wanneer we hiermee van start gaan, deelt de voorzitter mee graag vanaf september het systeem aan te passen. De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op de nota, opgesteld door Kristel Philippaerts, coördinator thuiszorg, dd rond een voorstel tot her organisatie van de thuisdienst; Gelet op het feit onderstaande maatregelen te mogen toepassen: Poetsdienst en logistieke dienst stopzetten: enkel nog via dienstencheques Administratiekost aanrekenen (tussen de 1 en 1,2, afhankelijk met welke partij er een samenwerking kan voorzien worden.) Afbouw van de dienstverlening Doelgroep: ouderen en hulpbehoevende Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 11 juni 2015 BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De raad keurt de nota ivm optimalisatie thuisdienst goed. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de coördinator thuiszorg en aan de financieel beheerder. 5. Arbeidsreglement: herwerkte hoofstukken De Raad neemt kennis van de herwerkte hoofdstukken van het arbeidsreglement Er zijn geen opmerkingen. 6. Dagverzorgingscentrum: koeling server ruimte De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op de nota, opgesteld door Bert Jonckers, coördinator van het dagverzorgingscentrum De Triangel, dd. 3 juni 2015 betreffende de plaatsing van een koeling installatie voor de servers binnen de berging DVC (nieuwbouw); 8

9 Gelet op de gevoerde prijsvraag bij diverse leveranciers; overwegende dat de firma F&M- Technics in Heusden de beste oplossing biedt conform de brandweernorm; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder van 15 juni 2015; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 11 juni 2015 BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De raad keurt de opdeling en installatie van een koeling voor in de berging van het DVC goed bij de firma F&M-Technics, Tramstraat 8 in 9070 Heusden ten bedrage van 5794,69 euro inclusief BTW. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de coördinator van het dagverzorgingscentrum, ICT-verantwoordelijke en aan de financieel beheerder. 7. Dienstencentrum: voorstel maaltijdreservatiesysteem Momenteel kan iedereen een maaltijd nuttigen zonder reservatie. Hierdoor is er veel verlies. Om dit te compenseren wordt het voorstel gedaan om met een maaltijdreservatiesysteem te werken. Raadslid Van Rompu vraagt of mensen die restjes kunnen aankopen? In het verleden was een portie 6. Overschot werd verdeeld aan de grote eters. Na prijsaanpassing naar reële kost zijn er enkelen afgehaakt. En waarom kunnen de gebruikers niet de dag zelf afbellen? Dit moet eerst nog besproken worden met onze huidige partner Sodexo wat mogelijk is. Raadslid Roels geeft mee dat het wenselijk is om diepvriesmaaltijden te voorzien. De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op de nota, opgesteld door Elke Heye, coördinator lokaal dienstencentrum dd. 1 juni 2015, rond het voorstel om te werken met een maaltijdreservatiesysteem in het lokaal dienstencentrum De Reinaert; Overwegende het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 11 juni 2015; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt het maaltijdreservatiesysteem in het dienstencentrum De Reinaert goed zoals opgemaakt door mevrouw Elke Heye, coördinator van het dienstencentrum De Reinaert. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de coördinator van het lokaal dienstencentrum, aan de maatschappelijk werker van het lokaal dienstencentrum en aan de financieel beheerder. 8. Goedkeuring agenda s algemene vergaderingen en stemgedrag afgevaardigden Farys Overwegingen Gelet op het feit dat het OCMW is aangesloten is bij TMVW. Gelet op het decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse gewest, Waalse gewest en Brusselse gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales ingevolge hetwelk TMVW uiterlijk tegen 30 juni 2015 moet worden omgevormd naar een rechtsvorm onderworpen aan het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. 9

10 Gelet op het feit dat deze omvorming vereist dat de organisatie en de werking van TMVW worden aangepast aan voormeld decreet. Gelet op de documenten m.b.t. de statutenwijziging, overgemaakt per aangetekend schrijven dd. 31 maart Gelet op de documenten overgemaakt per aangetekend schrijven van 13 mei 2015, houdende het voorstel van een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting van TMVW: i. het voorstel van statutenwijziging van TMVW; ii. het bijzonder verslag van de raad van bestuur in verband met de wijziging van het statutair doel in het kader van de statutenwijziging; iii. het bijzonder verslag van het college van commissarissen in verband met de wijziging van het statutair doel in het kader van de statutenwijziging; iv. het bijzonder verslag van de commissaris-revisor in verband met de wijziging van het statutair doel in het kader van de statutenwijziging het bijzonder verslag van de raad van bestuur inzake de met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting van TMVW; v. het voorstel van een met splitsing gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW; vi. het bijzonder verslag van de raad van bestuur inzake de met splitsing gelijkgestelde verrichting (partiele splitsing) van TMVW; vii. het bijzonder verslag van het college van commissarissen inzake de met splitsing gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW; viii. het bijzonder controleverslag van de commissaris-revisor in het kader van de met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting van TMVW; ix. het ontwerp van statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVR; x. het ontwerp van statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVS; xi. het intercommunaal voorstel migratieplan vertegenwoordigers TMVW, TMVR en TMVS. Gelet op de statuten van TMVW waarbij de beslissingen inzake de voorgenomen transitie dienen te worden genomen door haar algemene vergadering. Gelet op de uitnodigingsbrief voor de algemene vergadering van IC TMVW cvba dd. 29 juni 2015, waarin tevens de agenda werd meegedeeld en de agendapunten werden toegelicht. Gelet op de uitnodigingsbrief van de buitengewone algemene vergadering Statutenwijziging IC TMVW onder voorbehoud van splitsing dd. 29 juni 2015, waarin tevens de agenda werd meegedeeld en de agendapunten werden toegelicht. Gelet op de uitnodigingsbrief van de buitengewone algemene vergadering Partiële splitsing IC TMVW dd. 29 juni 2015, waarin tevens de agenda werd meegedeeld en de agendapunten werden toegelicht. Gelet op de uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van TMVS ISV dd. 29 juni 2015, waarin tevens de agenda werd meegedeeld en de agendapunten werden toegelicht. Besluiten Artikel 1. De raad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering IC TMVW cvba van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december Verslag van het college van commissarissen 4. Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 5. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR) 6. Goedkeuring van toetredingen en uitbreiding van toetredingen 7. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreidingen van toetredingen 8. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur

11 Artikel 2. De afgevaardigde van het OCMW die bij aanvang van de legislatuur werd gemachtigd, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1. Artikel 3. De raad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering Statutenwijziging IC TMVW onder voorbehoud van splitsing van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Voorstel van statutenwijziging van TMVW tot opdrachthoudende vereniging conform het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking 2. Bijzonder verslag van de raad van bestuur in verband met de wijziging van het statutair doel in het kader van de voormelde statutenwijziging 3. Bijzonder verslag van het college van commissarissen in verband met de wijziging van het statutair doel in het kader van de voormelde statutenwijziging 4. Bijzonder verslag van de commissaris-revisor (lid IBR) in verband met de wijziging van het statutair doel in het kader van de voormelde statutenwijziging 5. Omvorming van TMVW tot opdrachthoudende vereniging conform het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en derhalve artikelsgewijze aanpassing van de statuten van TMVW conform het voorstel tot statutenwijziging, inclusief de wijziging van het statutair doel 6. Vaststelling van mandaatbeëindiging van het college van commissarissen met uitzondering van de commissaris-revisor 7. Uitvoeringsvolmacht Artikel 4. De afgevaardigde van het OCMW die bij aanvang van de legislatuur werd gemachtigd, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 3. Artikel 5. De raad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering Partiële splitsing IC TMVW van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Voorstel van een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 2. Bijzonder verslag van de raad van bestuur inzake de met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 3. Bijzonder verslag van het college van commissarissen inzake de met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 4. Bijzonder controleverslag van de commissaris-revisor (lid IBR) inzake de met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 5. Beslissing om over te gaan tot een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiele splitsing) van TMVW 6. Goedkeuring van de oprichtingsakte en de statuten van TMVR 7. Goedkeuring van de oprichtingsakte en de statuten van TMVS 8. Schrapping van de A-, de V- en de S-aandelen van TMVW, in ruil waarvoor ten gevolge van de partiële splitsing nieuwe aandelen in TMVR en TMVS worden uitgegeven (door uittreding of (technische) uitsluiting ten belope van voormelde aandelen) 9. Uitvoeringsvolmacht Artikel 6. De afgevaardigde van het OCMW die bij aanvang van de legislatuur werd gemachtigd, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 5. Artikel 7. De raad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de bijzondere algemene vergadering TMVS ISV van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen 2. Aanstelling vertegenwoordigers adviescomités 3. Aanstelling bestuurders 4. Goedkeuring vergoedingen 11

12 Artikel 8. De raad beslist, verwijzend naar artikel 37 van de ontwerpstatuten TMVS ISV, op basis van de daar vermelde en hiernavolgend hernomen criteria de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering van TMVS ISV aan te duiden en op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 7. Ieder aandeel geeft recht op één stem. Iedere deelnemer die tien of minder stemgerechtigde aandelen bezit, heeft minimaal recht op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Iedere deelnemer die meer dan tien stemgerechtigde aandelen bezit, heeft minimaal recht op twee vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen A-, V-, F1-, F2- en F3 - aandelen. Geen enkele deelnemer kan beschikken over een aantal stemmen dat hoger ligt dan de helft van het totale aantal statutair bepaalde stemmen. Mevrouw Lebon Liliane, OCMW Voorzitter, wonende Brugdreef, nr. 13 te 9070 Heusden wordt aangeduid om het OCMW te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVS ISV en wordt gevolmachtigd in naam van het OCMW deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van het OCMW te behartigen op deze vergaderingen. Mevrouw Plovie Carine, OCMW Raadslid, wonende Pensstraat, nr. 25 te 9070 Heusden wordt aangeduid als plaatsvervanger. Artikel 9. De raad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan het intercommunaal voorstel inzake migratieplan vertegenwoordigers. Artikel 10. De raad beslist Lebon Liliane te gelasten met de uitvoering van dit besluit waaronder het onverwijld bezorgen van een afschrift van deze beslissing aan TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent. 9. Sociaal verhuurkantoor: inhuren pand De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 2 februari 2007 tot instelling van een tegemoetkoming in de huurprijs voor woonbehoeftige huurders; Gelet op het ministerieel besluit van 12 april 2007 tot uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 2 februari 2007 tot instelling van een tegemoetkoming in de huurprijs voor woonbehoeftige huurders; Gelet op het prospectieverslag, opgesteld door Stephanie Brands, woonbegeleider, van het pand Admiraalstraat 11 in 9070 Destelbergen; Overwegende het voorstel tot onderhandeling omtrent de nodige attesten, het legen van de septische put, het plaatsen van rookmelders; Overwegende het voorstel van huurprijs van 585,00/maand; Overwegende een minimale rationele bezetting van 1 persoon en een maximale rationele bezetting van 3 personen; Gaat over bij geheime stemming; er zijn 10 stemgerechtigden. BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt het voorstel om het pand Admiraalstraat 11 in 9070 Destelbergen in te huren door het Sociaal Verhuurkantoor goed à rato van een huurprijs van 585,00/maand en met een maximale rationele bezetting van 3 bewoners, tenzij anders bepaald op advies van Wonen Vlaanderen. 12

13 Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de woonbegeleider en aan de financieel beheerder. 10. Betaalbaar stellen van facturen De Raad neemt kennis van de facturen die betaalbaar werden gesteld in mei Mededelingen Inspectieverslag Dagverzorgingscentrum RR: worden deze minpunten aangepakt? Bert is hier vollop mee bezig. Inspectieverslag POD MI Brief Gemeente: ivm kennisname bouwen carport en luifel aan voordeur: Kerkham 3. Verslag Wooncommissie 11 juni 2015 Verslag vergadering lokaal overleg kinderopvang. Brief Farys Partiële splitsing lc TMVW Bedanking van familie over bewoonster in WZC Kouterhof (De Lotus). Mag uitgehangen worden. We sturen een bericht terug als bedanking. Mail vergadering Huurpunt: geen afvaardiging. Broederhuis Oostakker: Raadslid Plovie: mogelijkheid voor kamer te huren voor opname. We zullen deze info mee geven aan de sociale dienst. 13