OPENBARE ZITTING... 2

Transcriptie

1 blz. 1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 26 NOVEMBER 2015 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING JAARREKENING AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF VRIJE TIJD I.W.V.A. BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING DD. 18 DECEMBER TMVW (FARYS) BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING NIEUW HERWERKTE STATUTENWIJZIGING IC TMVW ONDER VOORBEHOUD VAN PARTIËLE SPLITSING DD. 17 DECEMBER 2015 OM 15 U TMVW (FARYS) BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING PARTIËLE SPLITSING IC TMVW, RECHTSGEVOLGEN DD. 17 DECEMBER 2015 OM 16 U FIGGA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 17 DECEMBER GOEDKEURING AGENDAPUNTEN W.V.I. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 10 DECEMBER GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING I.K.W.V. DD. 16 DECEMBER VVSG ALGEMENE LEDENVERGADERING 2 DECEMBER VERKOOP ERFPACHT CINEMA CITY AAN AGB VRIJE TIJD DEFINITIEVE VASTSTELLING STRAATNAAM VOOR HET PLANTSOEN TER HOOGTE VAN DE GANZEPOOT GEDEELTE TUSSEN FIETSPAD EN PIETER DESWARTELAAN ADMIRAAL RONARC H PASTORIE RAMSKAPELLE TOTALE HERINRICHTING - EINDAFREKENING ONTRUIMING VAN 49 VERWAARLOOSDE GRAVEN BEGRAAFPLAATS RAMSKAPELLE - GOEDKEURING VERNIEUWEN VAN DE MEEUWENLAAN TUSSEN DE ZEEDIJK EN DE ALBERT I-LAAN ONTWERPDOSSIER VERNIEUWEN VAN DE MEEUWENLAAN TUSSEN DE ZEEDIJK EN DE ALBERT I-LAAN VERPLAATSEN NUTSLEIDINGEN GOEDKEURING V129-1: VERKAVELEN GROND IN 23 LOTEN GELEGEN SPOORWEGSTRAAT, KADASTRAAL GEKEND NIEUWPOORT 1 AFD., SECTIE A, NR(S) 0032K25, 0032M18, 0032Y19, 0032Z19, 0033B, 0034E: AANLEG WEGENIS VRAGEN RAADSLEDEN BESLOTEN ZITTING PERSONEEL AMBTSHALVE PENSIONERING FREMAUT MARTINE

2 blz. 2 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 26 NOVEMBER 2015 Tegenwoordig: Verontschuldigd: Roland Crabbe: Burgemeester; Jos Decorte: Voorzitter; Geert Vanden Broucke, Els Filliaert - Vanlandschoot, Kris Vandecasteele, Rik Lips, Bert Gunst: Schepenen; Frans Lefevre: OCMW - Voorzitter; Greet Ardies Vyncke, Karin Debruyne Vancoillie, Wim Demeester, Xavier Braet, Ann Gheeraert, Eddy Louwie, Roland Woestijn, Sabine Slembrouck, Els De Ceuninck, Philip Rathé, Arnel Lemaire, Jo Rousseau: Raadsleden; Benoit Willaert: Secretaris Adina Counye, Matthias Priem: Raadsleden De Voorzitter zich verzekerd hebbende dat de raad overeenkomstig art. 26 van het gemeentedecreet wettelijk is samengesteld verklaart de zitting voor geopend en openbaar. Bij toepassing van art. 27 van het gemeentedecreet is het raadslid verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Deze onverenigbaarheid geldt tevens voor de vaststelling of goedkeuring van de jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap verschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaan behoort. Overeenkomstig art. 33 van het gemeentedecreet werden de notulen van de vorige gemeenteraadszitting ter inzage gelegd acht dagen voor de zitting. OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEURING JAARREKENING AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF VRIJE TIJD. Gelet op art. 21, , 236 en 243bis 2 van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit dd. 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Nieuwpoort; Gelet op het raadsbesluit dd. 14 februari 2008 houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen het Autonoom Gemeentebedrijf Nieuwpoort en de Stad Nieuwpoort; Gelet op het raadsbesluit dd. 29 januari 2015 houdende de wijziging van de statuten en wijziging benaming van het Autonoom Gemeentebedrijf Nieuwpoort naar Autonoom Gemeentebedrijf Vrije Tijd; Gelet op het ministerieel besluit dd. 18 mei 2015 houdende de goedkeuring van de wijziging in de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Nieuwpoort; Overwegende dat de jaarrekening over het boekjaar 2014 van het Autonoom Gemeentebedrijf Vrije Tijd werd opgesteld door de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Vrije Tijd, dat het resultaat op kasbasis voor het boekjaar 2014 dat liep van 1 januari t.e.m. 31 december 2014, ,00 bedraagt; Overwegende dat het resultaat op kasbasis (geconsolideerd) voor de jaarrekening 2014 als volgt sluit: RESULTAAT OP KASBASIS Jaarrekening Eindbudget Initieel

3 blz. 3 budget Resultaat op kasbasis Overwegende dat de autofinancieringsmarge voor de jaarrekening 2014 als volgt sluit: AUTOFINANCIERINGSMARGE Jaarrekening Eindbudget Initieel budget I. Financieel draagvlak (A-B) A. Exploitatieontvangsten B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) Exploitatie-uitgaven Nettokosten van de schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) A. Netto-aflossingen van schulden B. Nettokosten van schulden Autofinancieringsmarge (I-II) Overwegende dat het AGB een dotatie, gelijklopend met het verlies van het boekjaar 2014, voor een totaal bedrag van ,64 EUR, aan de Stad Nieuwpoort vraagt, dit teneinde de werking van het Autonoom Gemeentebedrijf Nieuwpoort te garanderen naar de toekomst toe; BESLUIT: :14 JA, 3 NEEN (Philip Rathé Arnel Lemaire Jo Rousseau ), BIJ 2 ONTHOUDINGEN(Sabine Slembrouck Els De Ceuninck ): De jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Vrije Tijd zoals afgesloten per 31 december 2014 zoals voorzien in het ontwerp goed te keuren. Een dotatie, gelijklopend met het verlies van boekjaar 2014, voor een totaal bedrag van ,64 EUR, teneinde de werking van het Autonoom Gemeentebedrijf Nieuwpoort te garanderen naar de toekomst toe, goed te keuren. Kennis van dit besluit te geven aan de wd. financieel beheerder, de secretarie en aan de boekhouding van het Autonoom Gemeentebedrijf Vrije Tijd. Bij de behandeling van dit punt stelt raadslid Rousseau dat er niet geldig over dit punt kan beraadslaagd en gestemd worden vermits bepaalde documenten niet geopend konden worden op de ipad en het dossier dus niet 8 dagen voor de zitting ter beschikking was van de raadsleden zoals voorgeschreven door het Gemeentedecreet. De secretaris antwoordt dat er van geen enkel raadslid na het versturen van de agenda een opmerking is gekomen dat er problemen waren met het openen van bepaalde documenten en dat het volledige dossier wel degelijk ter beschikking lag van de raadsleden in het bureau van de secretaris. In tegenstelling tot bijvoorbeeld de jaarrekening van de gemeente is het voor wat betreft de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf niet decretaal opgelegd dat dit document wordt overgelegd aan de raadsleden. Het feit dat het document ter beschikking ligt is voldoende. 2. I.W.V.A. BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING DD. 18 DECEMBER Gelet op het schrijven van de I.W.V.A. dd. 5 oktober 2015 betreffende de Bijzondere Algemene Vergadering dd. 18 december 2015 om 18 u 30 in de raadzaal van het gemeentehuis De Panne; Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet Gelet op het decreet dd. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

4 blz. 4 Gelet op de statuten van de I.W.V.A.; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 27 oktober 2015 houdende voorstel tot voorlegging agendapunten van de Bijzondere Algemene Vergadering van de I.W.V.A. dd. 18 december 2015 aan de gemeenteraad; Overwegende dat in de Bijzondere Algemene Vergadering dd. 18 december 2015 volgende agendapunten worden behandeld: : activiteiten en strategie : begroting Overwegende dat in toepassing van art. 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking de gemeenteraad volgende punten dient te agenderen en de beslissing ter zake voor te leggen vóór aanvang van de algemene vergadering: 1. Benoeming van 4 vertegenwoordigers op de algemene vergadering; 2. Verdeling van stemmen over de aangeduide vertegenwoordigers. Het verdient de aanbeveling in de beslissing een bepaling te laten waarbij de verdeling van de stemmen expliciet toegewezen wordt aan de op de algemene vergadering aanwezige afgevaardigden ; 3. Vaststelling van het mandaat dat aan de vertegenwoordigers wordt gegeven met betrekking tot elk van de punten op de dagorde; 4. Overmaking van een afschrift van de raadsbeslissingen terzake aan de I.W.V.A.; Overwegende dat de stad recht heeft om 4 vertegenwoordigers aan te duiden voor de Buitengewone Algemene Vergadering; Overwegende dat in het verleden de heren Bert Gunst, Schepen, Frans Lefevre, OCMW-voorzitter, Roland Woestijn, raadslid en mevrouw Karin Debruyne-Vancoillie, raadslid, werden aangeduid als afgevaardigden voor de stad Nieuwpoort; Overwegende dat de stad Nieuwpoort over stemmen binnen de algemene vergadering beschikt; dat deze te verdelen zijn over de aangeduide vertegenwoordigers; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: De agendapunten van de Bijzondere Algemene Vergadering van de I.W.V.A. dd. 18 december 2015 goed te keuren. BESLUIT BIJ GEHEIME STEMMING BIJ EENPARIGHEID EN 1 ONGELDIG: Art.3. Art.4. Art.5. Art.6. Art.7. Art.8. De heer Bert Gunst aan te stellen als afgevaardigde voor de Bijzondere Algemene Vergadering van de I.W.V.A. dd. 18 december Mevr. Karin Debruyne-Vancoillie aan te stellen als afgevaardigde voor de Bijzondere Algemene Vergadering van de I.W.V.A. dd. 18 december De heer Roland Woestijn aan te stellen als afgevaardigde voor de Bijzondere Algemene Vergadering van de I.W.V.A. dd. 18 december De heer Frans Lefevre aan te stellen als afgevaardigde voor de Bijzondere Algemene Vergadering van de I.W.V.A. dd. 18 december Het stemmenaantal waarover de stad Nieuwpoort beschikt binnen de Buitengewone Algemene Vergadering van de I.W.V.A., te verdelen over het aantal effectief op de Bijzondere Algemene Vergadering van 18 december 2015 aanwezige vertegenwoordigers van het stadsbestuur. De gemeenteraad voor te stellen om alle te nemen beslissingen door de aanwezige vertegenwoordigers van het stadsbestuur goed te keuren. Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, de betrokkenen en de I.W.V.A.. 3. TMVW (FARYS) BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING NIEUW HERWERKTE STATUTENWIJZIGING IC TMVW ONDER VOORBEHOUD VAN PARTIËLE SPLITSING DD. 17 DECEMBER 2015 OM 15 U.

5 blz. 5 Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op de statuten van TMVW inzonderheid op art. 37; Gelet op het decreet dd. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het raadsbesluit dd. 23 oktober 2014 houdende toetreding van de stad tot de intercommunale Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) (FARYS) divisie Aanvullende Diensten, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de TMVW (FARYS) en dit ingaande vanaf 1 november 2014; Gelet op het raadsbesluit dd. 23 oktober 2014 houdende de aanduiding van de heer Roland Crabbe, Burgemeester, als vertegenwoordiger voor het Directiecomité voor Aanvullende Diensten; Gelet op het aangetekend schrijven van de TMVW (FARYS) dd. 16 september 2015 houdende het ontwerp van statutenwijziging en bevestigd per mailbericht dd. 16 september 2015; Gelet op het aangetekend schrijven van de TMVW (FARYS) dd. 9 oktober 2015 betreffende de uitnodiging tot de Buitengewone Algemene vergadering Nieuw herwerkte statutenwijziging IC TMVW onder voorbehoud van Partiële splitsing dd. 17 december 2015; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 november 2015 houdende voorstel tot voorlegging van de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering dd. 17 december 2015 van de TMVW (FARYS) aan de gemeenteraad; Overwegende dat volgende agendapunten in de Buitengewone Algemene Vergadering zullen behandeld worden: 1. Aktename van de besluiten van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van T.M.V.W. om over te gaan tot de omvorming van T.M.V.W. naar een opdrachthoudende vereniging (decreet van 6 juli 2001), met inbegrip van een doelwijziging, dit op de bijzondere verslagen van de raad van bestuur in verband met de wijziging van het statutair doel, van het college van commissarissen in verband met de wijziging van het statutair doel en van de commissaris-revisor I.B.R., in verband met de wijziging van het statutair doel; en verder, zover als nodig, louter bevestigende besluit(en); 2. Gemotiveerde intrekking van alle overige besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015; 3 Als rechtsgevolg van de omvorming van T.M.V.W. tot opdrachthoudende vereniging conform het decreet van 6 juni 2001, aanneming van nieuwe herwerkte en artikelsgewijze aanpassing/wijziging van de statuten van T.M.V.W., conform het voorstel tot statutenwijziging aan de vennoten toegezonden op 16 september 2015; 4. Vaststelling van mandaatbeëindiging van de leden van het college van commissarissen met uitzondering van het mandaat van de commissaris-revisor; 5. Benoeming van de door de deelnemers voorgedragen kandidaten voor de raad van bestuur en voor de adviescomités van T.M.V.W.; 6. Beslissing dat de besluiten waarvan akte wordt genomen en de nieuwe besluiten, waarvan hoger sprake, worden genomen onder de opschortende voorwaarde van het bestaan van de besluiten tot partiële splitsing van T.M.V.W., de oprichting, als rechtsgevolg daarvan en de vaststelling van de nieuwe herwerkte statuten van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer (afgekort TMVR), opdrachthoudende vereniging en van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening (afgekort TMVS) inbegrepen; 7. Machtiging voor het vervullen van administratieve formaliteiten; Overwegende de informatieve toelichting bij punt 5 van de agenda (Vertegenwoordigers van de deelnemers in de organen van TMVW; Dit alles onder voorbehoud van het administratiefrechtelijk goedkeuringstoezicht van de Vlaamse regering. Gelet op de diverse toelichtingen door T.M.V.W. met betrekking tot deze statutenwijziging; Overwegende dat de agendapunten voor de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVW (FARYS) NIEUW HERWERKTE STATUTENWIJZIGING IC TMVW onder voorbehoud van PARTIËLE SPLITSING dd. 17 december 2015 dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:

6 blz. 6 De agenda van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TWVW) zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp goed te keuren: 1. Akte te nemen van de besluiten van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van T.M.V.W. om over te gaan tot de omvorming van T.M.V.W. naar een opdrachthoudende vereniging (decreet van 6 juli 2001), met inbegrip van een doelwijziging, dit op de bijzondere verslagen van de raad van bestuur in verband met de wijziging van het statutair doel, van het college van commissarissen in verband met de wijziging van het statutair doel en van de commissaris-revisor I.B.R., in verband met de wijziging van het statutair doel; en verder, zover als nodig, louter bevestigende besluit(en); 2. De gemotiveerde intrekking van alle overige besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 goed te keuren; 3. De aanneming van nieuwe herwerkte en artikelsgewijze aanpassing/wijziging van de statuten van T.M.V.W., conform het voorstel tot statutenwijziging aan de vennoten toegezonden op 16 september 2015 als rechtsgevolg van de omvorming van T.M.V.W. tot opdrachthoudende vereniging conform het decreet van 6 juni 2001 goed te keuren; 4. De vaststelling van mandaatbeëindiging van de leden van het college van commissarissen met uitzondering van het mandaat van de commissaris-revisor goed te keuren; BESLUIT BIJ GEHEIME STEMMING EN BIJ EENPARIGHEID: Art Inzake de benoeming van de door de deelnemers voorgedragen kandidaten voor de raad van bestuur en voor de adviescomités van T.M.V.W., De heer Roland Crabbe, Burgemeester voor te dragen als lid in de raad van bestuur ISV TMVW en de heer Roland Crabbe, Burgemeester voor te dragen als lid in het adviescomité ISV TMVW; 6. Te beslissen dat de besluiten waarvan akte wordt genomen en de nieuwe besluiten, waarvan hoger sprake, worden genomen onder de opschortende voorwaarde van het bestaan van de besluiten tot partiële splitsing van T.M.V.W., de oprichting, als rechtsgevolg daarvan en de vaststelling van de nieuwe herwerkte statuten van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer (afgekort TMVR), opdrachthoudende vereniging en van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening (afgekort TMVS) inbegrepen; 7. Machtiging te verlenen voor het vervullen van administratieve formaliteiten; De heer Roland Crabbe, Burgemeester, aan te stellen als vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de TMVW (FARYS) dd. 17 december Opdracht te geven aan de vertegenwoordiger(s) de beslissingen onder artikel 1 op de buitengewone algemene vergadering die erover zal beslissen, overeenkomstig de stemgerechtigdheden van en namens de stad goed te keuren, de door de deelnemers gedane (raad van bestuur/adviescomité) voordrachten inbegrepen. Art.4. Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, de betrokkene en de TMVW Stropstraat Gent. 4. TMVW (FARYS) BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING PARTIËLE SPLITSING IC TMVW, RECHTSGEVOLGEN DD. 17 DECEMBER 2015 OM 16 U Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op de statuten van TMVW inzonderheid op art. 37; Gelet op het decreet dd. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het raadsbesluit dd. 23 oktober 2014 houdende toetreding van de stad tot de intercommunale Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) (FARYS) divisie Aanvullende Diensten, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de TMVW (FARYS) en dit ingaande vanaf 1 november 2014; Gelet op het raadsbesluit dd. 23 oktober 2014 houdende de aanduiding van de heer Roland Crabbe, Burgemeester, als vertegenwoordiger voor het Directiecomité voor Aanvullende Diensten;

7 blz. 7 Gelet op het aangetekend schrijven van de TMVW (FARYS) dd. 16 september 2015 houdende het ontwerp van herwerkte statuten TMVR en TMVS en bevestigd per mailbericht dd. 16 september 2015; Gelet op het aangetekend schrijven van de TMVW (FARYS) dd. 9 oktober 2015 betreffende de uitnodiging tot de Buitengewone Algemene Vergadering PARTIËLE SPLITSING IC TMVW, RECHTSGEVOLGEN dd. 17 december 2015; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 november 2015 houdende voorstel tot voorlegging van de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering PARTIËLE SPLITSING IC TMVW, RECHTSGEVOLGEN dd. 17 december 2015 van de TMVW (FARYS) aan de gemeenteraad; Overwegende dat volgende agendapunten in de Buitengewone Algemene Vergadering zullen behandeld worden: 1. Aktename van het besluit van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van T.M.V.W. om over te gaan tot een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van T.M.V.W., waarbij deze laatste bepaalde activa en passiva ( ter zake haar secundaire diensten) overdraagt aan een nieuw op te richten vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001) met maatschappelijke benaming Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer (afgekort TMVR) en andere bepaalde activa en passiva (ter zake haar wegenisactiviteit en aanvullende diensten) overdraagt aan een andere nieuw op te richten vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001) met maatschappelijke benaming Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening (afgekort TMVS), luidens een splitsingsvoorstel opgesteld door het bestuursorgaan op 29 april 2015 en op bijzondere verslagen van het bestuursorgaan van T.M.V.W, van het college van commissarissen van T.M.V.W. en van het controleverslag van de commissaris I.B.R. van T.M.V.W., met dien verstande dat ter beslissing van de buitengewone algemene vergadering staat, bij wege van deels correctief Besluit dat de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening (afgekort TMVS) geldt als een dienstverlenende en niet als een opdrachthoudende vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001); en verder, voor zover als nodig, louter bevestigende besluit(en); 2. Gemotiveerde intrekking van alle overige Besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van T.M.V.W.; 3. Goedkeuring, als rechtsgevolg van de partiële splitsing van T.M.V.W., van de oprichting van TMVR en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVR; 4. Goedkeuring, als rechtsgevolg van de partiële splitsing van T.M.V.W., van de oprichting van TMVS en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS; 5. Schrapping van de A-, V- en S- en daarmede samengaande S(k)- en F-aandelen van T.M.V.W., in ruil waarvoor ten gevolge van de partiële splitsing aan de respectievelijk betrokken vennoten nieuwe aandelen in TMVR en TMVS worden uitgegeven en toegekend (door uittreding of(technische) uitsluiting ten belope van voormelde aandelen); omzetting in T.M.V.W. van de bestaande T-, D-, D(2), Z, Z(2)- en daarmede samengaande F-aandelen in nieuwe aandelen van dezelfde categorie in TMVW; 6. Benoeming door de respectievelijk daartoe bevoegde deelnemers van de, ter zake TMVR en TMVS, door die deelnemers voorgedragen kandidaten voor de raad van bestuur en voor de adviescomités; 7. Vaststelling van de verwezenlijking van de opschortende voorwaarde, waaronder het besluit tot omvorming van T.M.V.W. naar een opdrachthoudende vereniging, met doelwijziging en nieuwe herwerkte statuten, werd genomen door de buitengewone algemene vergadering voorafgaand aan deze vergadering; 8. Machtiging voor het vervullen van administratieve formaliteiten. Dit alles onder voorbehoud van het administratiefrechtelijk goedkeuringstoezicht van de Vlaamse regering. Gelet op de diverse toelichtingen door T.M.V.W. met betrekking tot deze statutenwijziging; Overwegende dat de agendapunten voor de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVW (FARYS) PARTIËLE SPLITSING IC TMVW, RECHTSGEVOLGEN dd. 17 december 2015 dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: De agenda van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TWVW) zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp goed te keuren:

8 blz Aktename van het besluit van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van T.M.V.W. om over te gaan tot een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van T.M.V.W., waarbij deze laatste bepaalde activa en passiva ( ter zake haar secundaire diensten) overdraagt aan een nieuw op te richten vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001) met maatschappelijke benaming Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer (afgekort TMVR) en andere bepaalde activa en passiva (ter zake haar wegenisactiviteit en aanvullende diensten) overdraagt aan een andere nieuw op te richten vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001) met maatschappelijke benaming Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening (afgekort TMVS), luidens een splitsingsvoorstel opgesteld door het bestuursorgaan op 29 april 2015 en op bijzondere verslagen van het bestuursorgaan van T.M.V.W, van het college van commissarissen van T.M.V.W. en van het controleverslag van de commissaris I.B.R. van T.M.V.W., met dien verstande dat ter beslissing van de buitengewone algemene vergadering staat, bij wege van deels correctief Besluit dat de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening (afgekort TMVS) geldt als een dienstverlenende en niet als een opdrachthoudende vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001); en verder, voor zover als nodig, louter bevestigende besluit(en); 2. De gemotiveerde intrekking van alle overige besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 goed te keuren; 3. Als rechtsgevolg van de partiële splitsing van T.M.V.W., de oprichting van TMVR en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVR goed te keuren; 4. Als rechtsgevolg van de partiële splitsing van T.M.V.W., de oprichting van TMVS en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS goed te keuren; 5. Goedkeuring te verlenen aan de schrapping van de A-, V- en S- en daarmede samengaande S(k)- en F- aandelen van T.M.V.W., in ruil waarvoor ten gevolge van de partiële splitsing aan de respectievelijk betrokken vennoten nieuwe aandelen in TMVR en RMVS worden uitgegeven en toegekend (door uittreding of (technische) uitsluiting ten belopen van voormelde aandelen); omzetting in TMVW van de bestaande T-, D-, D(2)-, Z, Z(2)- en daarmede samengaande F-aandelen in nieuwe aandelen van dezelfde categorie in TMVW; BESLUIT BIJ GEHEIME STEMMING EN BIJ EENPARIGHEID: Art Inzake de benoeming door de respectievelijk daartoe bevoegde deelnemers van de, ter zake TMVR en TMVS, door die deelnemers voorgedragen kandidaten voor de raad van bestuur en voor de adviescomités, De heer Roland Crabbe, Burgemeester voor te dragen als lid in de raad van bestuur ISV TMVS en de heer Roland Crabbe, Burgemeester als lid in het adviescomité ISV TMVS; 7. Vaststelling van de verwezenlijking van de opschortende voorwaarde, waaronder het besluit tot omvorming van T.M.V.W. naar een opdrachthoudende vereniging, met doelwijziging en nieuwe herwerkte statuten, werd genomen door de buitengewone algemene vergadering voorafgaand aan deze vergadering; 8. Machtiging te verlenen voor het vervullen van administratieve formaliteiten; Dit alles onder voorbehoud van het administratiefrechtelijk goedkeuringstoezicht van de Vlaamse regering. De heer Roland Crabbe, Burgemeester, aan te duiden of te bevestigen als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de IC TMVW dd. 17 december Opdracht te geven aan de vertegenwoordiger(s) de beslissingen onder artikel 1 op de buitengewone algemene vergadering die erover zal beslissen, overeenkomstig de stemgerechtigdheden van en namens de stad goed te keuren, de door de deelnemers gedane (raad van bestuur/adviescomité) voordrachten inbegrepen. Art.4. Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, de betrokkene en de TMVW Stropstraat Gent. 5. FIGGA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 17 DECEMBER GOEDKEURING AGENDAPUNTEN.

9 blz. 9 Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op art. 44, 1 ste alinea van het Vlaams decreet dd. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op het raadsbesluit dd. 31 januari 2013 houdende de aanduiding van mevrouw Ann Gheeraert als vertegenwoordiger en mevrouw Greet Ardies-Vyncke als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergaderingen van Figga voor een duur van zes jaar; Gelet op art. 26 van de statuten van Figga; Gelet op het feit dat de stad Nieuwpoort is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Figga; Gelet op het aangetekend schrijven van Figga dd. 14 oktober 2015 waarbij de stad Nieuwpoort wordt uitgenodigd deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga dd. 17 december 2015 met alle bijhorende stukken; dat de buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden in het Auditoriumm Gaselwest-Eandis, Kennedypark 12, 8500 Kortrijk; Overwegende dat de stad Nieuwpoort is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Figga; Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Figga dd. 17 december 2015 volgende agendapunten bevat: 1. Strategie voor het boekjaar 2016; 2. Begroting over het boekjaar 2016 en meerjarenbegroting; 3. Statutaire benoemingen en mededelingen; Overwegende dat de raad van bestuur van Figga op 9 oktober 2015 de strategie voor het boekjaar 2016 heeft bepaald; Overwegende dat de raad van bestuur van FIGGA dd. 9 oktober 2015 de begroting heeft opgesteld; Overwegende dat de volmachtdrager(s) van de stad Nieuwpoort die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Figga dd. 17 december 2015 hun stemgedrag zullen afstemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad inzake de te behandelen agendapunten; BESLUIT: :19 JA, 0 NEEN ( ), BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ): Art.3. De agenda en de onderstaande afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van Figga dd. 17 december 2015 worden goedgekeurd: 1. Strategie voor het boekjaar 2016; 2. Begroting over het boekjaar 2016 en meerjarenbegroting; 3. Statutaire benoemingen en mededelingen. De volmachtdragers van de stad die deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Figga dd. 17 december 2015 dienen hun stemgedrag af te stemmen op de besluiten genomen in de gemeenteraad dd. 26 november 2015 in verband met de te behandelen agendapunten. Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, de Figga, de betrokkenen, het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 6. W.V.I. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 10 DECEMBER 2015.

10 blz. 10 Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet dd. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid art. 44, 48 en 59; Gelet op het aangetekend schrijven van de W.V.I. dd. 23 oktober 2015 betreffende de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering dd. 10 december 2015 om 18u30 in het OC De Link Dorpsplein 17, 8880 Sint-Eloois-Winkel (Ledegem); Gelet op artikel 59 van het decreet van 6 juli 2001 dat melding maakt van een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en onverenigbaarheden van artikel 48 van het decreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 27 mei 2014 waarbij mevrouw Ann Gheeraert, Astridpark Nieuwpoort en mevrouw Els Filliaert-Vanlandschoot Schipstraat Nieuwpoort, respectievelijk werden aangesteld als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering voor de W.V.I. en dit voor de rest van de legislatuur; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 november 2015 houdende voorstel aan de gemeenteraad de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren; Overwegende dat volgende agendapunten behandeld zullen worden: 1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 28 mei 2015; 2. Begroting 2016; 3. Benoeming van de heer Wino De Bruyne (Zedelgem) in het regionaal comité Oostende-Brugge; 4. Mededeling. Overwegende dat de gemeenteraad de agendapunten dient goed te keuren; BESLUIT: :19 JA, 0 NEEN ( ), BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ): De volgende agendapunten van de algemene vergadering van de W.V.I. dd. 10 december 2015 goed te keuren: 1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 28 mei 2015; 2. Begroting 2016; 3. Benoeming van de heer Wino De Bruyne (Zedelgem) in het regionaal comité Oostende- Brugge; 4. Mededeling. Kennis van dit besluit te aan de secretarie, mevrouw Ann Gheeraert, mevrouw Els Filliaert- Vanlandschoot en de W.V.I.. 7. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING I.K.W.V. DD. 16 DECEMBER Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet dd. 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het schrijven dd. 26 oktober 2015 van de I.K.W.V. betreffende de bijeenroeping van de algemene vergadering op 16 december 2015 om 20 u 30 op het secretariaat van IKWV Strandlaan Westende; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 november 2015 houdende voorstel aan de gemeenteraad om de agendapunten van de algemene vergadering dd. 16 december 2015 van de IKWV goed te keuren en de heer Wim Demeester aan te duiden als vertegenwoordiger voor de stad Nieuwpoort; Overwegende dat volgende agendapunten behandeld zullen worden: 1. Te ontwikkelen activiteiten, te volgen strategie en begroting 2016; 2. Rondvraag.

11 blz. 11 Overwegende dat de stad Nieuwpoort conform art. 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking voor iedere algemene vergadering een vertegenwoordiger en eventueel plaatsvervangend vertegenwoordiger dient aan te duiden; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: De agenda van de algemene vergadering I.K.W.V. dd. 16 december 2015 goed te keuren. BESLUIT BIJ GEHEIME STEMMING EN BIJ EENPARIGHEID: Art.3. De heer Wim Demeester Franslaan 172/ Nieuwpoort aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de I.K.W.V. dd. 16 december Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, de I.K.W.V. en de heer Wim Demeester. 8. VVSG ALGEMENE LEDENVERGADERING 2 DECEMBER Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op de uitnodiging dd. 4 november 2015 van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) voor de algemene ledenvergadering dd. 2 december 2015 van 12 tot 14 u, VVSG, Paviljoenstraat Brussel; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 17 november 2015 houdende voorstel aan de gemeenteraad om de agenda van de algemene ledenvergadering van de VVSG goed te keuren; Overwegende dat elke aangesloten gemeente recht heeft op een afgevaardigde en eventueel plaatsvervanger voor de algemene vergadering van de VVSG op 2 december 2015; Overwegende dat volgende agendapunten behandeld zullen worden: 1. Onthaal 11 u Verwelkoming 12 u u 05 Deel 1: STATUTAIRE VERGADERING VVSG vzw o.l.v. burgemeester Luc Martens, voorzitter VVSG - samenstelling bureau en aanduiding stemopnemers - toelichting en goedkeuring begroting 2016 (bijlage ontwerpbegroting) u 30 Deel 2: THEMA: de financiële situatie van de Vlaamse lokale besturen De Vlaamse en federale begroting voor 2016 hebben nogal wat effect op de lokale financiën. We brengen een overzicht van de al bekende positieve en negatieve maatregelen en proberen hun impact te beschrijven. Daarnaast geven we ook duiding bij de rekeningen 2014 van de Vlaamse gemeenten en gaan na hoe gezond de lokale financiën vandaag zijn u 45 Slottoespraak door voorzitter Luc Martens 14 u Receptie Overwegende dat bij raadsbesluit dd. 31 januari 2013 de heren Jos Decorte en Eddy Louwie respectievelijk als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid voor de vergaderingen van de VVSG vzw gedurende de gehele legislatuur; BESLUIT: :19 JA, 0 NEEN ( ), BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ): De agenda voor de algemene ledenvergadering van de VVSG dd. 2 december 2015 goed te keuren. Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, de VVSG en de betrokkenen. 9. VERKOOP ERFPACHT CINEMA CITY AAN AGB VRIJE TIJD

12 blz. 12 Gelet op art en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 14 februari 2008 houdende de goedkeuring ontwerpakte aankoop Cinema City gelegen Valkestraat Nieuwpoort voor een bedrag van ; Gelet op het raadsbesluit dd. 28 november 2013 houdende goedkeuring ontwerpovereenkomst inzake het verlenen van een gebruiksrecht van theaterzaal Cinema City, Valkestraat 18 te Nieuwpoort aan he AGB Nieuwpoort; Overwegende dat wordt voorgesteld om een recht van erfpacht te vestigen op theaterzaal Cinema City gelegen Valkestraat 18 te Nieuwpoort ten gunste van het AGB Vrije Tijd; Overwegende dat het recht op erfpacht zal verleend worden voor een periode van 99 jaar aanvang nemende op 30 december 2015 om te eindigen op 29 december 2114; dat het AGB Vrije Tijd hiervoor een vergoeding verschuldigd is van ,94 exclusief BTW; Overwegende dat de stad Nieuwpoort door de vestiging van het zakelijk recht een toevallige BTWbelastingplichtige wordt met recht op aftrek op de verschuldigde BTW op de oprichting van theaterzaal Cinema City; BESLUIT: :19 JA, 0 NEEN ( ), BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ): Art.3. Art.4. Een recht van erfpacht te verlenen aan het AGB Vrije Tijd op het onroerend goed Cinema City, gelegen Valkestraat 18 te Nieuwpoort voor de duur van 99 jaar tegen de prijs van ,94 EUR, exclusief BTW. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de verdere uitvoering van dit besluit. De hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte. Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie. 10. DEFINITIEVE VASTSTELLING STRAATNAAM VOOR HET PLANTSOEN TER HOOGTE VAN DE GANZEPOOT GEDEELTE TUSSEN FIETSPAD EN PIETER DESWARTELAAN ADMIRAAL RONARC H. Gelet op art. 42,43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet dd. 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen voor de Nederlandse Gemeenschappen; Gelet op het raadsbesluit dd. 27 augustus 2015 betreffende de principiële goedkeuring van de benaming Admiraal Ronarc h, toe te kennen aan het plantsoen ter hoogte van de Ganzepoot, gedeelte tussen fietspad en Pieter Deswartelaan; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 20 oktober 2015 houdende de sluiting van het onderzoek de commodo en incommodo geopend op 7 september 2015 tot 7 oktober 2015; Overwegende dat er geen bezwaren werden ontvangen; Overwegende dat de benaming Admiraal Ronarc h voor het plantsoen ter hoogte van de Ganzepoot, gedeelte tussen fietspad en Pieter Deswartelaan, definitief kan goedgekeurd worden; BESLUIT: :19 JA, 0 NEEN ( ), BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ): De benaming Admiraal Ronarc h aan het plantsoen ter hoogte van de Ganzepoot, gedeelte tussen fietspad en Pieter Deswartelaan definitief goed te keuren.

13 blz. 13 Kennis te geven van dit besluit aan de dienst bevolking. Bij de behandeling van dit punt vraagt raadslid Rousseau of dit dossier al niet eens is voorgekomen. De Burgemeester antwoordt dat de voorlopige vaststelling al werd goedgekeurd door de gemeenteraad, dat er vervolgens een openbaar onderzoek werd gehouden en dat er thans wordt overgegaan tot definitieve vaststelling. 11. PASTORIE RAMSKAPELLE TOTALE HERINRICHTING - EINDAFREKENING. Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het raadsbesluit dd. 25 september 2013 houdende goedkeuring van de overheidsopdracht Renovatie pastorie Ramskapelle totale herinrichting met afwerking & omgevingswerken voor een geraamd bedrag van ,73 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2014 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Renovatie pastorie Ramskapelle - totale herinrichting met afwerking & omgevingswerken aan de firma Calleeuw-Blieck n.v. Monnikenwerve Brugge tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,75 (BTW excl.) of ,19 (BTW incl.) Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 3 maart 2014, houdende bevel aanvang der werken op 3 maart 2014; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 3 februari 2015, betreffende de goedkeuring van de schorsing van deze opdracht vanaf 12 november 2014; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 17 maart 2015, houdende opheffing van de schorsing van deze opdracht vanaf 15 maart 2015; Gelet op besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 3 februari 2015, houdende verlenging van de uitvoeringstermijn ten belope van 60 kalenderdagen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 22 april 2014 houdende goedkeuring van de verrekening nr. 1 opvullen regenwaterputten, ten bedrage van 5.032,11 (BTW excl.), zijnde 6.088,85 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 7 juli 2014 houdende goedkeuring van de verrekening nr. 2 onderschoeien tuinmuur, ten bedrage van 4.029,16 (BTW excl.), zijnde 4.875,28 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 16 juni 2014 houdende goedkeuring van de verrekening nr. 3 keldertrap, ten bedrage van 3.364,63 (BTW excl.), zijnde 4.071,20 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 16 juni 2014 houdende goedkeuring van de verrekening nr. 4 versteviging houten vloer, ten bedrage van 1.015,72 (BTW excl.), zijnde 1.229,02 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 16 juni 2014 houdende goedkeuring van de verrekening nr. 5 stabiliteitswerken, ten bedrage van 2.441,22 (BTW excl.), zijnde 2.953,88 (BTW incl.);

14 blz. 14 Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 november 2014 houdende goedkeuring van de verrekening nr. 6 keukeninrichting, ten bedrage van 7.491,39 (BTW excl.), zijnde 9.064,58 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 30 juni 2014 houdende goedkeuring van de verrekening nr. 7 vochtbestrijding, ten bedrage van ,39 (BTW excl.), zijnde ,41 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 15 december 2014 houdende goedkeuring van de verrekening nr. 8 afwerken tuinmuur, ten bedrage van 483,00 (BTW excl.), zijnde 584,43 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 15 december 2014 houdende goedkeuring van de verrekening nr. 9 pleisteren garagemuur, ten bedrage van 1.075,93 (BTW excl.), zijnde 1.301,85 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 januari 2015 houdende goedkeuring van de verrekening nr. 10 elektriciteit, ten bedrage van 3.795,06 (BTW excl.), zijnde 4.592,02 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 22 december 2014 houdende goedkeuring van de verrekening nr. 11 toegankelijkheid, ten bedrage van 2.331,92 (BTW excl.), zijnde 2.820,92 (BTW incl.); Gelet op de eindafrekening van de verbouwingswerken aan de pastorie Ramskapelle, ten bedrage van ,07 (BTW incl.), opgemaakt door architect Johan Boncquet; Overwegende dat de eindafrekening van de werken ,14 (BTW incl.) bedraagt; dat de eindafrekening zich als volgt voordoet: Gunningsbedrag ,17 Werken in meer 3.528,49 Werken in min ,63 Totaal uitgevoerd vlgs aanbesteding ,03 Verrekeningen ,36 Onvoorziene ,48 Totaal ,87 Herziening ,92 Totaal ,95 BTW 21 % ,19 Totaal uitgevoerd ,14 Overwegende dat er voor 3.528,49 (BTW excl.) voorziene hoeveelheden in meer werden uitgevoerd en voor ,63 voorziene hoeveelheden in min zijn uitgevoerd; Overwegende dat in de eindafrekening er voor ,36 werken zijn opgenomen welke werden goedgekeurd door verrekeningen; Overwegende dat in de eindafrekening voor ,48 (BTW excl.) onvoorziene werken opgenomen, zijnde: - aanpassen binnenschrijnwerk 3.050,00 - verplaatsen stopcontact dampkap 195,00 - zwarte drukknoppen oproep lift 154,00 - verlengen/verstevigen projectiewand 460,00 - funderingsvoeten buitenarmaturen 425,00 - vervangen planché zoldervloer 1.104,00 - verluchtingsroosters veranda 254,00 - verhogen stijlwand zolderverdiep 1.380,00 - aanpassen voetpad thv schuifpoort 756,00 - vernieuwen buitenplafond 666,00 - verhogen brandwerend plafond 1.150,00 - verlichting in betondal 175,00 - afdekprofiel 169,20 - steunen mindervalide toilet 628,00 - isolatie schouw cv-ketel 370,00 - ophangsysteem schilderen 1.072,67

15 blz aanpassingen projectiewand 773,61 - aanpassen sloten binnendeuren 1.260,00 Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in de begroting onder beleidsitem overig kunst- en cultuurbeleid; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie renovatie pastorie Ramskapelle tot multifunctioneel gebouw ; BESLUIT: :19 JA, 0 NEEN ( ), BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ): Art.3. De eindafrekening tot het renoveren van de pastorie van Ramskapelle, totale herinrichting met afwerking & omgevingswerken ten bedrage van ,14 (BTW incl.) goed te keuren. De eindafrekening als volgt goed te keuren: Gunningsbedrag ,17 Werken in meer 3.528,49 Werken in min ,63 Totaal uitgevoerd vlgs aanbesteding ,03 Verrekeningen ,36 Onvoorziene ,48 Totaal ,87 Herziening ,92 Totaal ,95 BTW 21 % ,19 Totaal uitgevoerd ,14 Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 12. ONTRUIMING VAN 49 VERWAARLOOSDE GRAVEN BEGRAAFPLAATS RAMSKAPELLE - GOEDKEURING. Gelet op art. 42 en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoering; Gelet op het decreet dd. 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging met de bijhorende omzendbrieven en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het raadsbesluit dd. 16 april 2009 houdende vaststelling van het politiereglement op de begraafplaatsen, inzonderheid art.20; Gelet op de vraag van mevrouw Carlier Nicole, diensthoofd burgelijke stand en bevolking om over te gaan tot het ontruimen van 49 verwaarloosde graven op de begraafplaats Ramskapelle; Gelet op het besluit van college van burgemeester en schepenen dd. 29 augustus 2013 inzake de procedure verwaarloosde graven voor de begraafplaatsen op te starten; Gelet op de bekendmaking van de procedure verwaarloosde graven begraafplaats Ramskapelle aan de graven en aan de ingang van de begraafplaats dd. 17 oktober 2013; Gelet op de periode van 1 jaar die is verstreken sedert bekendmaking dd. 17 oktober 2013 en dat er dus kan overgegaan worden tot ontruiming; Overwegende dat de cultuurraad hierover werd ingelicht;

16 blz. 16 Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 augustus 2015 inzake het opstarten van de procedure tot gunning van de opdracht van de ontruiming van 49 verwaarloosde graven op de begraafplaats Ramskapelle; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 oktober 2015, houdende de goedkeuring van het bestek DB/NC/ : Ontruiming 49 verwaarloosde graven begraafplaats Ramskapelle dd. 29 september 2015 en voor een ramingsbedrag van ,00 (incl. BTW); Overwegende dat op de begraafplaats Ramskapelle een 49-tal verwaarloosde grafmonumenten werden vastgesteld; Gelet op het bestek DB/NC/ : Ontruiming 49 verwaarloosde graven begraafplaats Ramskapelle dd. 29 september 2015; Overwegende dat door de centrale aankoopdienst een bestek DB/NC/ : Ontruiming 49 verwaarloosde graven begraafplaats Ramskapelle dd. 29 september 2015 opgemaakt werd om een leverancier aan te stellen voor bovenvermelde opdracht; Overwegende dat het ramingsbedrag voor het opruimen van 49 graven op de begraafplaats Ramskapelle ,00 bedraagt; Gelet op het gunstig advies van de preventieadviseur Dominique Vandenbohede; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien worden onder beleidsitem begraafplaatsen; BESLUIT: :19 JA, 0 NEEN ( ), BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ): Art.3. Het bestek DB/NC/ : Ontruiming 49 verwaarloosde graven begraafplaats Ramskapelle dd. 29 september 2015 met een kostenraming van ,00 (incl. BTW) te aanvaarden en goed te keuren. Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing, het bijzonder bestek DB/NC/ : Ontruiming 49 verwaarloosde graven begraafplaats Ramskapelle dd. 29 september 2015 en de algemene uitvoeringsregels. De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure. Art.4. Het volgende gunningscriterium te aanvaarden, nl. de prijs 100 %. Art.5. Kennis van dit besluit te geven aan de centrale aankoopdienst, het diensthoofd reken- en belastingdienst, de preventieadviseur Dominique Vandenbohede, de dienst burgerlijke stand, de verantwoordelijke van de begraafplaats en de wd. financieel beheerder. Bij de behandeling van dit punt vraagt raadslid Slembrouck of er een reden is waarom dit dossier zolang heeft aangesleept. De Burgemeester antwoordt dat er eerst een jaar een openbare aankondiging plaatsvond op het kerkhof en dat tevens de lokaal historische erfgoedwaarde werd nagegaan van de graven. 13. VERNIEUWEN VAN DE MEEUWENLAAN TUSSEN DE ZEEDIJK EN DE ALBERT I-LAAN ONTWERPDOSSIER. Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;