Stad Eeklo energiek, eigenzinnig, echt.

Transcriptie

1 cl'ípr.làilsial uittreksel uit het register van de gemeenteraadszittingen Gemeenteraad 29 juni Wonen en leven - ruimtelijke planning - ontwikkeling en uitbouw zorgcentrum Sint-Elisabeth en de Hartwijk - engagementsverklari ng - goedkeu ri ng. aanwezigodette VAN HAMME, voorzitter Koen LOETE - burgemeester; Freddy DEPUYDT, Christophe DE WAELE, Dirk VAN DE VELDE, Ann VAN DEN DRIESSCHE, Rita DE CONINCK, Bob D'HAESELEER, schepenen; Danny SMESSAERT, schepen/voorzitter OCMW zonder stemrecht; Janvier BUYSSE, Marc WINDEY, Luc VANDEVELDE, Lutgarde DE JAEGER, Koen WATERSCHOOT, Rosita MEIRESONNE, Caroline D'AUBIOUL, Filip LECOMPTE, Wilfried VAN KERREBROECK, Michel DE SUTTER, Gertjan BLOMME, Tineke VERSTRAETE, Rudi DESMET, PaUIVERSTRAETE, Filip SMET, Rita GYSELS, Ann EGGERMONT, Hilde LAMPAERT en Peter DE GRAEVE, gemeenteraadsleden; Meike VAN GREMBERGEN - stadssecretaris. De gemeenteraad, Overwegende dat de stad Eeklo op haar toekomstige site "Hartwijk", gelegen aan de Moeie te Eeklo, een uniek stadsvernieuwingsproject wenst te realiseren, met groenvoorziening, woonzones en een sociaal weefsel voor jong en oud; Overwegende dat de vzw Zorg-Saam Zusters Kindsheid Jesu dringend een vervangingsnieuwbouw voor haar voorziening WZC Sint-Elisabeth wenst te realiseren, op gronden palend aan en deels gelegen op de site "Hartwijk"; Gelet op de besprekingen die tussen het stadsbestuur en de vzw Zorg-Saam Zusters Kindsheid Jesu werd gevoerd in verband met de ontwikkeling en de uitbouw van het zorgcentrum Sint-Elisabeth en de Hartwijk; Overwegende dat het noodzakelijk is om, met het oog op de realisatie van beide projecten, de nodige afspraken te maken en engagementen aan te gaan; Gelet op het voorstel van engagementsverklaring tussen de vzw Zorg-Saam Zusters Kindsheid Jesu en de stad Eeklo; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT Enio artikel De engagementsverklaring de vzw Zorg-Saam Zusters Kindsheid Jesu en de stad Eeklo wordt als bijlage bij onderhavige beslissing goedgekeurd. Meike Van Grembergen stadssecretaris Namens de gemeenteraad, Voor eensluidend uittreksel: voor de burgemeester, de stadssecretaris (arl. 126 nieuwe gemeentewet) Odette Van Hamme voorzitter Stad Eeklo energiek, eigenzinnig, echt.

2

3 Enoaqementverkldrino tussen WZC Sint-Elisabeth en de Stsd Eeklo VZW Zorg-Saam Zusters Kindsheid Jesu met maatschappelijke zetel : Onze-Lieve-Vrouwstraat 239O4L Oostakker, ondernemingsnummer: vertegenwoordigd door: contracteren voor haar WZC St. Elisabeth, Tieltse Steenweg Eeklo En Stad Eeklo, vertegenwoordigd door: Koen Loete, burgemeester en Meike Van Grembergen, stad ssecreta ris Komen overeen Voorafgaa nde uiteenzetti ng Stad Eeklo wenst op haar toekomstige site "Hartwijk" gelegen aan de Moeie te Eeklo een uniek stadsvernieuwingsproject te realiseren, met groenvoorziening, woonzones en een sociaal weefsel voor jong en oud. Hiermee wordt een belangrijke site die in 2017 buiten dienst wordt gesteld als ziekenhuiscampus (AZ Alma) gevaloriseerd, hiervoor is een RUP noodzakelijk. VZW Torg-Saam ZKJ wenst dringend een vervangingsnieuwbouw voor haar voorziening WZC St Elisabeth te realiseren, op gronden palend aan en deels gelegen op de site "Hartwijk". Een eerste project van 38 woongelegenheden met als doelgroep dementerende ouderen en jong dementerenden en ook 20 assistentiewoningen werd in gebruik genomen op t3/ti/20i3. Hiertoe werd door de Stad Eeklo een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd dd. O9/O8/2OL0 als eerste fase in een goedgekeurd masterplanconcept. Na een goedkeuring van het zorgstrategisch plan door de Vlaams Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin op 25/70/2Ot2, diende de VZW een financieel- plan in bijv PA voor de realisatie van een vervangingsnieuwbouw voor de overige capaciteit, wat ontvankelijk werd verklaard op rl12/20l4 Teneinde de projecten te realiseren dienen partijen voorafgaand een aantal elementen te onderzoeken en te toetsen aan de financiële en organisatorische mogelijkheden. ln punt 3 en 4 wordt ook een engagement gevraagd aan het Stadsbestuur m b t de veilige toegankelijkheid van de site, m.b.t. de diverse doelpublieken, zeker ook ten aanzien van de VZW Kinderlach die als erkend kinderdagverblijf een belangrijke meerwaarde betekent voor de te ontwikkelen site. Partiien komen overeen : Vzw Zorg-Saam ZKJ en de stad Eeklo komen overeen om in het kader van de ontwikkeling en de uitbouw van het zorgcentrum Sint-Elisabeth en de Hartwijk volgende punten te onderzoeken, en te evalueren:

4 1. Om de ruil/verkoop van gronden om de uitbreiding van Sint-Elisabeth te realiseren en de centrale groen- en fiets as op initiatief van de stad Eeklo in de toekomstige Hartwijk te kunnen ontwikkelen worden in samenspraaktussen volgende acties ondernomen: - opmaak schattingsverslagen voor het parkbos aan de Moeie en de grond aan de Tieltse steenweg; - opmaak schattingsverslag grond boscompensatie aan de Pokmoere; - raming kosten bebossing grond in de Pokmoere; - aanvraag vergunning bebossing perceel Pokmoere in kader van het Veldwetboek; - opmaak ontheffingsdossier ontbossing parkbos Moeie en aanvraag ontheffing van verbod tot ontbossing bij de betrokken minister. Op basis van deze acties worden de onderhandelingen over de ruil/verkoop van gronden gestart. 2. De vzw Zorg-Saam ZKJ neemt het engagement op zich om, binnen haar organisatorische en financiële mogelijkheden en in een fase van onderzoek en evaluatie: - in het project een vernieuwend concept qua zorg te realiseren; (zie concrete nota in bijlage); - in het project een sociaal restaurant te realiseren; - mee te werken aan de ontwikkeling van het sociaal weefsel in de wijk ( buurtwerking...); - onder de nieuwbouw een ondergrondse parkeergarage voor personeel te organiseren waarbij een gedeeld gebruik voor buurtbewoners, zij de verkoop van parkeerplaatsen aan buurtbewoners kan worden overwogen; - bezoekers parkeren aan de Moeie te organiseren; - te streven naar het behoud van het groene karakter van de huidige toegangsweg via de Moeie; - een doorgang voor voetgangers door de site van het WZC St. Elisabeth te realiseren als verbinding lthakapad naar nieuwe oeverpark. 3. De stad Eeklo zorgt ervoor dat, m.b.t. het toekomstige RUP - het oeverpark toegankelijk is voor de bewoners van Sint-Elisabeth en de kinderen van het kinderdagverblijf Kinderlach; - de bewoners van het woonzorgcentrum en de kinderen en begeleiders van het kinderdagverblijf Kinderlach gebruik kunnen maken van de gemeenschappelijke groentetuintjes; - voor het kinderdagverblijf Kinderlach wordt in het nieuwe concept het huidig aantal parkeerplaatsen voor personeel en voor klanten/bezoekers voor het kinderdagverblijf Kinderlach behouden; - de toegangswegen en doorgangswegen voor alle initiatieven palend aan of gelegen op de Hartwijk een veilige en efficiënte toegankelijkheid te waarborgen, rekening houdend met de doelpublieken van VZW Kinderlach en het WZC St. Elisabeth. Hierbij zijn er de volgende leidende principes van toepassing zowel voor de VZW Kinderlach als WZC St. Elisabeth:

5 L" efficiënte afwikkeling van het logistiek verkeer dat gescheiden verloopt van het ander verkeer aan de rand van de site; 2" het binnenbrengen en ophalen van de kinderen door de ouders in een veilige situatie in de onmiddellijke nabijheid ( = direct aan) de ingang van het bestaande kinderdagverblijf VZW Kinderlach; 3" de vlotte toe - en doorgang van alle hulpdiensten; 4" de vlotte verkeersafwikkeling aan de rand van de site voor bezoekers en medewerkers; 5" het vlot in en uitstappen in de onmiddellijke nabijheid van het dagverzorgingscentrum en het WZC van de ouderen en de cliënten; 6" Stad Eeklo zal hiertoe samen met de aanwezige initiatieven de noodzakelijke mobiliteitsstudie uitvoeren, rekening houdend met het groene en absoluut verkeersluwe karakter van de te ontwikkelen site. 4. De stad Eeklo betrekt in haar RUP ook de te verlenen ondergrondse erfdienstbaarheden aan de VZW Zorg-Saam ZKJ m.b.t. de bestaande nutsleidingen naar het te behouden gebouw voor nutsvoorzieningen van het woonzorgcentrum en het nieuwe te realiseren woonzorgcentrum via de huidige toegang langs de Tieltssteenweg. Het huidig gebouw met gas- en waterteller en de hoogspanningscabine blijft op de site van VZW Zorg-Saam gevestigd. 5. De stad maakt in samenspraak met vzw Zorg-Saam, VZW Kinderlach en de andere partners zoals de Meetjeslandse Bouwmaatschappij en Eandis een ruimtelijk uitvoeringsplan op waarin alternatief 2 (presentatie 2 april 2015)juridisch worden vastgelegd." Aldus opgemaakt te Eeklo op 13 mei 2015 in twee exemplaren, waarvan iedere partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. De Stad Eeklo VZW Zorg-Saam Zusters Kindsheid Jesu Koen Loete Burgemeester Frank Marchand Voorzitter YZW Zorg-Saam ZKJ Meike Van Grembergen Stadssecretaris

6

7 SCHEPENCOLLEGE VAN 26 mei 2015 Algemeen bestuur/wonen en leven - ruimtelijke planning - ontwikkeling en uitbouw zorgcentrum Sint-Elisabeth en de Hartwijk, Het college hecht zijn goedkeuring aan de afspraken tussen de vzw Zorg-Saam en de stad Eeklo om, in het kader van de ontwikkeling en de uitbouw van het zorgcentrum Sint-Elisabeth en de Hartwijk, een aantal punten te onderzoeken, te bespreken en te realiseren. Naargelang de uitkomst van de diverse taken zullen er verdere gesprekken volgen over verdeelsleutels enz. bij technische dossiers die hieruit voortvloeien. Het college neemt tevens kennis van de ter zake voorgelegde engagementsverklaring die ter goedkeuring aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd.

8