VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 11 DECEMBER 2018 OPENBARE ZITTING. Danny SMESSAERT, voorzitter

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 11 DECEMBER 2018 OPENBARE ZITTING. Danny SMESSAERT, voorzitter"

Lieven Thys
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 11 DECEMBER 2018 OPENBARE ZITTING AANWEZIG Danny SMESSAERT, voorzitter Ann DELLAERT, Nicole DE MUNTER, Christiaan DE SCHEPPER, Christiaan DE WULF, Janick SMESSAERT, Caroline SPITTAEL, raadsleden Meike VAN GREMBERGEN, algemeen directeur NIET AANWEZIG VERONTSCHULDIGD Koen LOETE, burgemeester Agenda openbare zitting: Karel BEKAERT, Isabelle VERSLUYS, Sara MUSSCHE, Mary EGGERMONT, raadsleden 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare zitting van de Raad d.d. 13/11/ Budget 2019 (vaststelling) 3. Budgetwijziging 2018 nr. 2 (besl.) 4. Meerjarenplanning nr. 8 (besl.) 5. Patrimonium Gebouw Athene: noodzakelijke wijzigingen inzake de geplande verbouwingswerken (besl.) Gebouw Athene: goedkeuren bestekken en plannen, en opstarten openbare procedure om een aannemer aan te stellen voor deze werken (beslissing) 6. Personeel en preventie VEILIGHEID EN PREVENTIE OP HET WERK Agressieprotocol stadsbestuur en OCMW Eeklo (beslissing) 7. Betaalbaarstelling van de facturen OCMW EEKLO Verslag Raad 11 december

2 OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare zitting van de Raad d.d. 13/11/2018 Goedkeuring van het verslag. 2. Budget 2019 (vaststelling) De raadsleden keuren het budget 2019 goed. 3. Budgetwijziging 2018 nr. 2 (besl.) De raadsleden keuren de budgetwijziging 2018 nr 2 goed. 4. Meerjarenplanning nr. 8 (besl.) De raadsleden keuren de meerjarenplanning nr 8 goed 5. Patrimonium Gebouw Athene : noodzakelijke wijzigingen inzake de geplande verbouwingswerken (besl.) De Raad van april 2017 keurde de plannen en bestekken voor de verbouwing van het gebouw Athene goed. Tijdens het uitvoeren van de werken dringen zich enkele noodzakelijke wijzigingen op. -Het was de bedoeling om alle oude valse plafonds te verwijderen. De plafonds zouden gedeeltelijk vervangen worden door geperforeerde gipskartonplaten, en een ander deel zou gewoon geschilderd worden. Om de akoestiek te optimaliseren zouden er akoestische eilanden worden opgehangen. Nu de bestaande valse plafonds weggenomen zijn stellen we vast dat de vrijgekomen plafonds in een te slechte staat verkeren om deze gewoon te schilderen. Een oplossing zou zijn om alle plafonds af te werken met geperforeerde platen, doch dit zou een grote meerprijs betekenen. Daarom stelt de architect voor om alle plafonds af te werken met een zwart tegelplafond. Deze zijn namelijk 59,47 /m² goedkoper. Zo n tegelplafond heeft ook zeer goede akoestisch kenmerken, zodanig dat de akoestische panelen kunnen weggelaten worden. OCMW EEKLO Verslag Raad 11 december

3 -Voor het afwerken van de muren was er in het bestek een deel herstelpleisterwerk voorzien. Na het afbreken van de houten lambrisering en het verwijderen van alle technieken in opbouw wordt vastgesteld dat ook het pleisterwerk op de wanden in zeer slechte staat is. Vandaar dat de architect voorstelt om de slechtste stukken af te kappen en te vervangen door herstelpleister, en op de rest van de muren zou een dunpleister aangebracht worden. Deze beide wijzigingen zorgen voor een meerprijs van 10280,84 excl. BTW Hieronder de prijzen in meer en in min. De raadsleden keuren de voorgestelde wijziging goed. Gebouw Athene : goedkeuren bestekken en plannen, en opstarten openbare procedure om een aannemer aan te stellen voor deze werken (beslissing) De Raad van april 2017 keurde de plannen en bestekken voor de verbouwing van het gebouw Athene goed. Om budgettaire redenen werden het vernieuwen van de dakafwerking en het vernieuwen en isoleren van de zij- en voorgevel nog niet opgenomen in deze bestekken. Er wordt voorgesteld om nu toch het dak te vernieuwen en te isoleren, en eveneens de zijgevel en de voorgevel aan te pakken zodanig dat alles prima geïsoleerd en afgewerkt is. Zo komen we eveneens tegemoet aan de doelstellingen gesteld in het burgemeestersconvenant. Er zal een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking opgestart worden om zowel een dakwerker als een aannemer voor de gevelwerken te kunnen aanduiden. De aannemer De Keersmaecker die nu bezig is met de ruwbouwwerken heeft reeds een raming gemaakt van de kosten voor deze werken, en dit zou betekenen dat er een uitbreiding komt van de opdracht van ,58 excl. 21%BTW. De raadsleden keuren het vernieuwen en isoleren van het dak van het gebouw Athene, en het leveren en plaatsen van een isolatie en crepi op zowel de zij- als de voorgevel van het gebouw Athene goed. De raadsleden keuren de bestekken en het opstarten van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking om een geschikte aannemer te kunnen aanstellen voor de uitvoering van de werken goed. De raadsleden keuren bovenstaande goed op voorwaarde dat de komende gemeenteraad de budgetwijziging goedkeurt. 6. Personeel en preventie OCMW EEKLO Verslag Raad 11 december

4 6.1 VEILIGHEID EN PREVENTIE OP HET WERK Agressieprotocol stadsbestuur en OCMW Eeklo (beslissing) Toelichting: Het OCMW-bestuur beschikt reeds geruime tijd over een uitgewerkt agressieprotocol. Dit beleid was echter aan een herziening toe. Het stadsbestuur van Eeklo was nog niet in het bezit van een dergelijk beleid. Gelet op de toekomstige éénmaking van de verschillende processen voor zowel het stads- als OCMW-bestuur was het de ideale moment om dit beleid te herzien en op te starten vanaf 01/01/2019. Op die manier bestaat er een gemeenschappelijke en uniforme werkwijze voor beide besturen. Als basis voor de herziening werd het huidige agressieprotocol van het OCMW genomen. Er werd een werkgroep opgestart waarin werknemers van verschillende stads- en OCMWdiensten zaten. Aanbevelingen en problemen werden besproken. Dit alles resulteerde in een ontwerpversie van een nieuw gemeenschappelijk agressieprotocol. Er wordt vooropgesteld dat het nieuwe agressieprotocol in voege gaat vanaf 01/01/2019. Begin 2019 wordt in samenwerking met de externe dienst Securex de opleiding omgaan met verbale agressie voorzien voor de medewerkers die veelvuldig in contact komen met burgers. Hierbij wordt ook verwezen naar het agressieprotocol. De leidinggevenden en alle andere medewerkers dienen eveneens op de hoogte te worden gebracht over het bestaan van het nieuwe agressieprotocol. De ontwerpversie van het gemeenschappelijk agressieprotocol werd voorgebracht op het BOC/HOC van 23/11/2018 en werd goedgekeurd. De ontwerpversie wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW-Raad en het college van burgemeester en schepenen. In bijlage kan de ontwerpversie gevonden worden. De raadsleden merken op dat dit dossier niet was opgeladen op het webplatform. Hierdoor kan de raad geen besluit nemen. Dit dossier wordt verdaagd. 7. Betaalbaarstelling van de facturen Kosten 2018 Lijstnummer Aanrekening Leverancier Bedrag te betalen 751 AK1/2018/1781 Slependammepolders 11, AK1/2018/1795 PSBLO De Zonnewijzer 30, AK1/2018/1796 PSBLO De Zonnewijzer 32, AK1/2018/1815 Vonk 2.947, ,56 OCMW EEKLO Verslag Raad 11 december

5 Investeringen 2018 Lijstnummer Aanrekening Leverancier Bedrag te betalen 762 AK1/2018/1798 Bouwbedrijf De Keersmaecker , AK1/2018/1816 All Technics Engineering ,54 Bovenstaande facturen worden betaalbaar gesteld ,24 Meike Van Grembergen algemeen directeur Danny Smessaert voorzitter OCMW EEKLO Verslag Raad 11 december

Vergelijkbare documenten

VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 9 OKTOBER 2018 OPENBARE ZITTING. Danny SMESSAERT, voorzitter

VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 9 OKTOBER 2018 OPENBARE ZITTING AANWEZIG Danny SMESSAERT, voorzitter NIET AANWEZIG / Ann DELLAERT, Nicole DE MUNTER, Christiaan DE SCHEPPER, Christiaan