VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 13 JANUARI 2015 OPENBARE ZITTING. Danny SMESSAERT, voorzitter

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 13 JANUARI 2015 OPENBARE ZITTING AANWEZIG Danny SMESSAERT, voorzitter NIET AANWEZIG / Karel BEKAERT, Ann DELLAERT, Nicole DE MUNTER, Christiaan DE WULF, Mary EGGERMONT, Sarah MUSSCHE, Janick SMESSAERT, Isabelle VERSLUYS, raadsleden MAGGY VAN BELLE, secretaris VERONTSCHULDIGD Koen LOETE, burgemeester Christiaan DE SCHEPPER, Caroline SPITTAEL, raadsleden Agenda openbare zitting: 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare zitting van de Raad d.d. 09/12/ Subsidie Participatie en sociale activering en kinderarmoede: besteding van de restmiddelen budget 2014 (ken.g.) 3. Budget KomUitPas (besl.) 3.bis. Toegevoegd bij hoogdringendheid: Budget KomUitPAs 2014, weigering van college om tekort bij te passen en tenlastename van dit tekort door het OCMW (besl.) 4. Samenwerking met Beschut Wonen De Wende (besl.) 5. Overeenkomst Woonwijzer Meetjesland OCMW (besl.) 6. Participatie en sociale activering reglement individuele tussenkomsten 2015 (besl.) 7. Integratie IT-infrastructuur Stad en OCMW (ken.g.) 8. Personeel ALGEMEEN Wijziging personeelsformatie Stad Eeklo (advies) 9. Betaalbaarstelling van de facturen 10. Varia OCMW EEKLO Verslag Raad 13 januari

2 OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare zitting van de Raad d.d. 09/12/2014 Het verslag wordt goedgekeurd met de bemerking dat raadslid Versluys verontschuldigd was i.p.v. aanwezig. 2. Subsidie Participatie en sociale activering en kinderarmoede: besteding van de restmiddelen budget 2014 (ken.g.) Toelichting : Participatie en sociale activering: Voor 2014 beschikt ht OCMW over EUR subsidies in kader van het KB Participatie en sociale activering. Dit budget werd gereserveerd voor de KomUitPas, Ateljeetje, reglement individuele tussenkomsten en tussenkomst gerecycleerde PC. Voor de afrekening van de KomUitPas kan het OCMW enkel het aandeel van de tussenkomsten aan verenigingen op de subsidies voor participatie en sociale activering boeken, wanneer we kunnen verantwoorden dat het een uitgave is ten gunste van een OCMW-cliënt. Dit betekent elk jaar een arbeidsintensief werk om in alle registratieformulieren het aandeel OCMW-cliënten te bepalen. De inspectie POD MI hanteert ook een steeds striktere definitie van OCMW-cliënt. Er moet aangetoond worden dat voor de betrokkene een sociaal onderzoek is gebeurd die de behoeftigheid heeft aangetoond. Door deze striktere definitie daalt natuurlijk het aandeel van OCMW-cliënten in de totaliteit van de uitgaven van de KomUitPas. Het aandeel voor de huidige periode bedraagt 4.180,18 EUR. Daarnaast kan de factuur voor het drukwerk van de KomUitPas-krant (1.249,99 EUR) integraal in de subsidies verantwoord worden. In de individuele tussenkomsten volgens het reglement is er eveneens minder budget uitgegeven dan voorzien. In totaliteit wordt momenteel een positief saldo geraamd van 2.005,33 EUR. Krediet Vastlegging KomUitPas 7.100, ,17 Ateljeetje 1.400, ,00 Individuele tussenkomsten 1.400, ,50 Digitale kloof 1.100, ,00 Totaal , ,67 Vanuit de sociale dienst wordt voorgesteld om met dit saldo treinticketten voor B-dagtrips aan te kopen. Dit had telkens een groot succes. Kinderarmoede Voor de bestrijding van kinderarmoede verkregen we vanuit het KB 6.996,50 EUR subsidie. Dit bedrag werd gereserveerd voor individuele tussenkomsten en voor de tussenkomst in de babykaart. OCMW EEKLO Verslag Raad 13 januari

3 Voor de individuele tussenkomsten zijn momenteel 1.974,96 EUR uitgaven geboekt, en voor de babykaart 3.283,97 EUR. Dit brengt het totaal op 5.258,93 EUR, waardoor er nog een saldo van 1.737,57 EUR beschikbaar blijft. De coördinator LSB stelde voor om met dit bedrag enkele aankopen in de vorm van pedagogische hulpmiddelen en spelletjes te financieren in kader van de spel-o-theek van het Huis van het Kind. Het vast bureau besliste op 2212/2014 om het saldo van de subsidies voor participatie en sociale activering te besteden voor de aankoop van treinticketten voor B-dagtrips, ten bedrage van EUR. Het saldo van de subsidie voor kinderarmoede moet besteed worden aan een geschenkbon in een lokale winkel (bvb. Dream) ten bedrage van 50 EUR/persoon voor speelgoed voor de kinderen die huiswerkbegeleiding krijgen in het project Katrol; het saldo moet besteed worden voor de aankoop van materiaal voor de spel-o-theek. Al deze uitgaven zijn ten laste van het budget Beslissing: De raadsleden nemen hiervan kennis. Raadslid Janick Smessaert vraagt om aan de raad een verslagje te bezorgen over hoe in 2014 met de B-dagtrips benut zijn. Was er o.a. voldoende oog voor anderstaligen? 3. Budget KomUitPas (KUP) (besl.) Toelichting : In de door het OCMW goedgekeurde Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie werd onderstaand financieel overzicht opgenomen. Het budget van de KomUitPas wordt vanaf 2014 als volgt samengesteld: : STAD EEKLO OCMW EEKLO PARTICIPATIEDECREET Hoe worden de middelen ingezet? KOMUITPAS-POT VOOR SOCIO-CULTURELE VERENIGINGEN WIJKCENTRUM DE KRING PARTICIPATIE BEVORDERENDE INITIATIEVEN (goedgekeurd door het lokaal netwerk) Budget voor de KomUitPas. Hiermee worden: Vzw Wijkcentrum De Kring voor gederfde inkomsten uit Voor verenigingen die de maatschappelijke - verenigingen betaald het Fonds Cultuurparticipatie. participatie van volgens de regeling. Het bedrag is het gemiddelde van de bedragen die vzw doelgroepen op het vlak van sportieve, culturele - De scholen betaald Wijkcentrum De Kring uit het en sociale activiteiten volgens de Fonds Cultuurparticipatie bevorderen en/of regeling stimuleren gedurende de jaren 2006, 2007 en 2008 Het trekkingsrecht uit het participatiedecreet van de Vlaamse overheid blijkt voor 2014 gewijzigd te zijn naar 6.936,06 i.p.v OCMW EEKLO Verslag Raad 13 januari

4 STAND VAN ZAKEN BUDGET KUP 2014 Het Sociaal Huis verzamelde de laatste registratieformulieren van verenigingen voor Hieruit bleek dat het voorziene budget van de KomUitPas voor de terugbetaling aan verenigingen onvoldoende is. Er moet in totaal een bedrag van ,03 worden betaald aan de verenigingen, terwijl er maar ,06 voorzien was in de begroting. Dit werd deels opgelost door het budget voor participatiebevorderende initiatieven ten bedrage van bij de pot voor verenigingen te voegen en strengere voorwaarden in het reglement op te nemen. Het effect van de strengere regels, zal zich pas volgend werkjaar manifesteren. VERDELING theorie praktijk extra kost reeds betaald Nog te voorzien Aandeel participatiedecreet 6.936, ,06 Aandeel stad , , , ,99 Aandeel OCMW , , , , ,02 Het OCMW dient om het tekort op te vangen ook nog een bedrag van 2.409,98 te voorzien om de gederfde inkomsten van de verenigingen te kunnen terugbetalen. Daarnaast blijkt dat door een strenge controle door de POD niet alle kosten kunnen gedragen worden met de middelen uit het KB houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Dit betekent dat er naast het bedrag van 2.409,98 nog een bedrag van 1.669,83 uit de reguliere middelen zal moeten betaald worden. Het totaal te voorzien bedrag dat uit de reguliere OCMW-middelen dient betaald te worden bedraagt hierdoor 4.079,81. In het verleden betaalde het OCMW enkel de kosten die konden verantwoord worden binnen het KB socio-culturele participatie, waardoor het aandeel van het stadsbestuur steeds groter was dan het aandeel van het OCMW. De verenigingen die na september hun registratieformulier indienden, hebben nog steeds geen terugbetaling ontvangen. Dit omdat er maar meer beschikbaar is en er 5.892,97 moet worden uitbetaald. Het systeem van de KomUitPas staat of valt met de medewerking van de socio-culturele verenigingen. Het lokaal netwerk vindt het daarom belangrijk dat de tegemoetkomingen zo snel mogelijk worden uitgekeerd. Hieronder vindt u een overzicht van de verenigingen die nog een terugbetaling voor 2014 moeten ontvangen: Vlaamse Vaste Plantenvereniging 9 BE BSG de Tandem 122, Wijkcentrum De Kring 3093,6 BE Scouts & Gidsen Baden Powell 237,6 BE Femma Oostveld 6 BE N9/ vzw Driewerf Hoera 302,4 BE KFC Excelsior Balgerhoeke 297 BE Leerpunt Gent-Meetjesland 43,65 BE Olympos Mini-golf 21,6 BE vzw Sterrenparade 1.369,9 BE FOS 226 e De Leeuwerik 390 BE Totaal 5.892,97 OCMW EEKLO Verslag Raad 13 januari

5 TOEKOMST De totale kostprijs van de KomUItPas bedraagt in 2014: ,02 en wordt als volgt samengesteld: Budget verenigingen ,03 Budget voor participatie-bevorderende initiatieven 0 Budget gederfde inkomsten uit fonds cultuurparticipatie Kost KomUitPas-krant 1.249,99 Het systeem raakt meer bekend en het aantal houders van een KomUItPas stijgt jaarlijks. In de begroting voor volgend jaar wordt echter maar ,06 voorzien. Het lokaal netwerk vreest dat het budget van de KomUitPas volgend jaar opnieuw ontoereikend zal zijn (zelfs ondanks de strengere regels) en vraagt de stad en het OCMW Eeklo om dit budget voor de KomUitPas tot 2019 op te trekken naar De verdeling zou er dan als volgt uitzien: Participatiedecreet: 6.936,06 Stad Eeklo: ,97 OCMW Eeklo: ,97 Het lokaal netwerk vreest er ook voor dat verenigingen zullen afhaken als ze niet binnen een redelijke termijn hun terugbetaling ontvangen (zeker als dit een jaarlijks terugkerend fenomeen dreigt te worden) Het vast bureau besliste op 22/12/2014 om voor het werkingsjaar 2014 het budget voor de KomUitPas te verhogen met 2.409,98 (totaal 9.509,98 waarvan 5.430,17 kan betaald worden met de toelage uit het KB houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn) Wat werkingsjaren 2015 e.v. betreft adviseerde het vast bureau om eerst het standpunt van het college af te wachten in het dossier. Het college besliste naar verluidt begin januari 2015 om het budget voor de KomUitPas niet op te trekken; indien de middelen ontoereikend zijn moet er een andere oplossing gevonden worden, zoals bijpassing van het extar tekort door het OCMW, een verstrenging van het reglement voor het gebruik van de KomUitPas, Het verslag van het college met de exacte bewoordingen is echter nog niet bezorgd aan het OCMW. Beslissing: De raad stelt met unanimiteit van stemmen de beslissing uit m.b.t. het al dan niet principieel akkoord met het voorstel van het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie om het budget voor de KomUitPas te verhogen naar waarbij de bijdrage van het OCMW jaarlijks ,97 bedraagt. De raad beslist namelijk om wat het jaar 2015 betreft het dossier uit te stellen en het officieel en gemotiveerd standpunt van het college af te wachten. Het dossier mag opnieuw worden geagendeerd na een verstrenging van het reglement. 3.bis Toegevoegd punt bij hoogdringendheid: Budget KomUitPAs 2014, weigering van college om tekort bij te passen en tenlastename van dit tekort door het OCMW (besl.) Toelichting: OCMW EEKLO Verslag Raad 13 januari

6 Wij verwijzen naar de toelichting onder vorig agendapunt en herhalen de belangrijkste elementen: Het Sociaal Huis verzamelde de laatste registratieformulieren van verenigingen voor Hieruit bleek dat het voorziene budget van de KomUitPas voor de terugbetaling aan verenigingen onvoldoende is. Er moet in totaal een bedrag van ,03 worden betaald aan de verenigingen, terwijl er maar ,06 voorzien was in de begroting. Dit werd deels opgelost door het budget voor participatiebevorderende initiatieven ten bedrage van bij de pot voor verenigingen te voegen en strengere voorwaarden in het reglement op te nemen. Het effect van de strengere regels, zal zich pas volgend werkjaar manifesteren. VERDELING theorie praktijk extra kost reeds betaald Nog te voorzien Aandeel participatiedecreet 6.936, ,06 Aandeel stad , , , ,99 Aandeel OCMW , , , , ,02 Het OCMW diende om het tekort op te vangen ook nog een bedrag van 2.409,98 te voorzien om de gederfde inkomsten van de verenigingen te kunnen terugbetalen. Daarnaast bleek dat door een strenge controle door de POD niet alle kosten kunnen gedragen worden met de middelen uit het KB houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Dit betekent dat er naast het bedrag van 2.409,98 nog een bedrag van 1.669,83 uit de reguliere middelen moet betaald worden. Het totaal te voorzien bedrag dat uit de reguliere OCMW-middelen zal betaald worden bedraagt hierdoor 4.079,81. De verenigingen die na september hun registratieformulier indienden, hebben nog steeds geen terugbetaling ontvangen. Dit omdat er maar meer beschikbaar is en er 5.892,97 moet worden uitbetaald. Het systeem van de KomUitPas staat of valt met de medewerking van de socio-culturele verenigingen. Het lokaal netwerk vindt het daarom belangrijk dat de tegemoetkomingen zo snel mogelijk worden uitgekeerd. De Stad zou nog een bedrag van 1.159,99 dienen bij te passen, maar het college wees deze vraag af en verwees door naar het OCMW om dit tekort bij te passen. Gelet op voorgaand dossier, de weigering van het college om extra middelen te voorzien naar aanleiding van de afrekening van de KomUitPas voor 2014 en de verwachtingen van de verenigingen die meewerken in het systeem van de KomUitPas dient dit dossier bij hoogdringendheid te worden toegevoegd aan de agenda. Beslissing: De raadsleden keuren de toevoeging aan de agenda unaniem goed. De raadsleden stemmen er unaniem mee in dat het OCMW ook het aandeel van de Stad in het tekort van de werking 2014 van de KomUitPas volledig ten laste neemt, nl. 1,159,99. OCMW EEKLO Verslag Raad 13 januari

7 4. Samenwerking met Beschut Wonen De Wende (besl.) Toelichting : Beschut Wonen De Wende begeleidt personen met een ernstige en langdurige psychische problematiek. De basisopdracht van BW De Wende is het instaan voor begeleiding, activering, rehabilitatie en huisvesting van bewoners. Ze beschikken over een 50 tal woongelegenheden in het Meetjesland. Tegen eind maart 2015 gaat er in hun werking 1 pand met 2 woongelegenheden uit beheer. Beschut Wonen De Wende heeft de vraag gesteld of er een samenwerking kan opgestart worden met het OCMW Eeklo waarbij er een woning verhuurd wordt aan Beschut Wonen De Wende voor het huisvesten van 2 van hun cliënten. Vanuit De Wende wordt er gezorgd voor onderdak en begeleiding van deze cliënten. Beide componenten zijn onlosmakelijk verbonden met elkaar. Aangezien de problematiek van de huisvesting van (ex-)psychiatrische patiënten zeer duidelijk aanwezig is in Eeklo (dit bleek ook uit een overleg in 2012 tussen woonactoren en diensten actief in de geestelijke gezondheidszorg in het kader van de uitvoering van het Lokaal Sociaal Beleidsplan), het OCMW over een eigen patrimonium beschikt en zich als doel stelt om woningen te verhuren aan maatschappelijk kwetsbaren voor wie er geen aanbod is op de reguliere huurmarkt, past een dergelijke samenwerking in de algemene werking van het OCMW en in de doelstelling OCMW Eeklo als partner op de sociale woningmarkt uit het Strategisch Meerjarenplan Aangezien de woning gelegen te Burgemeester Pussemierstraat 27 momenteel leeg staat naar aanleiding van het overlijden van de huurster en op relatief korte termijn (na aanstelling curator) terug verhuurbaar is, kan deze woning worden verhuurd aan Beschut Wonen De Wende voor een periode van 9 jaar aan de hand van een hoofdhuurovereenkomst. Beschut Wonen De Wende kan dan een onderhuurcontract afsluiten met 1 of 2 personen (indien ze een relationele band hebben). De huurprijs voor deze woning bedraagt 340 euro op basis van de berekening aan de hand van de richthuurprijzen. Beschut Wonen De Wende staat in voor de stipte betaling van de huur en ziet toe op het goed onderhoud van de woning. Het OCMW Eeklo blijft verantwoordelijk voor eventuele herstellingen ten laste van de eigenaar. Eventueel kan gestipuleerd worden dat enkel mensen waarvoor OCMW Eeklo territoriaal bevoegd is in de woning mogen ondergebracht worden. Het vast bureau adviseert om niet op de vraag van de Wende in te gaan, gelet op het bestaan van een wachtlijst voor sociale huurwoningen bij het OCMW. Beslissing: De raad gaat niet akkoord met de verhuring van de woning gelegen te Burgemeester Pussemierstraat 27 aan Beschut Wonen De Wende voor een termijn van 9 jaar tegen een huurprijs van 340 euro per maand (indexeerbaar), gelet op het bestaan van een wachtlijst voor sociale huurwoningen bij het OCMW. 5. Overeenkomst Woonwijzer Meetjesland OCMW (besl.) Toelichting : Bij de goedkeuring van het budget 2015 e.v. werd principieel geopteerd om voor de begeleiding van de OCMW-huurders, de gebruikers van de noodwoningen en het begeleiden van huurders met dreigende uithuiszetting een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met Woonwijzer Meetjesland en hiervoor een bedrag van euro te voorzien voor de het jaar OCMW EEKLO Verslag Raad 13 januari

8 Hieronder vindt u het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst Overeenkomst met betrekking tot het uitvoeren van de woonbegeleiding in opdracht van OCMW Eeklo Tussen 1. OCMW Eeklo, vertegenwoordigd door Danny Smessaert, voorzitter en Maggy Van Belle, secretaris 2. Woonwijzer Meetjesland (afdeling van SOM vzw), vertegenwoordigd door Freddy Depuydt, voorzitter en Bert Seys, coördinator Wordt overeengekomen wat volgt: Artikel 1: De bovengenoemde contractanten beslissen tot samenwerking bij de uitvoering van de woonbegeleiding in opdracht van OCMW Eeklo gedurende het jaar Artikel 2: De overeenkomst kadert in de uitvoering van de woonbegeleiding van huurders van het OCMW-patrimonium, de gebruikers van de noodwoningen van OCMW Eeklo en het opzetten van acties inzake preventie uithuiszetting. Woonwijzer Meetjesland verbindt er zich toe om de hieronder omschreven doelstellingen en acties zo optimaal mogelijk te realiseren waarbij de privacy van de te begeleiden huurders gerespecteerd wordt. Om de werklast in te schatten werd rekening gehouden met 23 woningen (situatie eind 2014), 2 noodwoningen (situatie eind 2014) en ca. 58 verzoekschriften tot uithuiszetting waarbij ca. de helft begeleiding aanvaardt (cijfers 2011). 1. Woonbegeleiding van huurders van een OCMW-woning a. Nieuwe huurders Bij nieuwe huurders dient door de woonbegeleider een traject opgezet te worden waarbij ondersteuning wordt geboden aan de huurder op vlak van onderhoud, betaling en wooncultuur in het algemeen. Hiervoor wordt in de eerste 2 maand wekelijks een huisbezoek gebracht aan de betreffende huurder. Deze frequentie wordt afgebouwd tot maandelijkse bezoeken indien het algemeen onderhoud van de woning goed wordt uitgevoerd en de huur wordt betaald. Van zodra echter gemerkt wordt, door de woonbegeleider of door het OCMW, dat er zich problemen voordoen op het vlak van het onderhoud van de woning en/of de betaling van de huur dient de frequentie van de huisbezoeken opnieuw te verhogen zodat het probleem kan opgevolgd worden en er een oplossing kan gevonden worden. b. Zittende huurders Alle zittende huurders worden in de eerste maand bezocht. Op basis van deze bezoeken wordt een actieplan opgesteld waarbij de frequentie van het aantal huisbezoeken wordt bepaald per huurder. Indien er zich ernstige problemen op het vlak van onderhoud (combinatie van zowel ernstige vervuiling, verwaarlozing als opstapeling afval) voordoen dienen er wekelijkse huisbezoeken te worden uitgevoerd. Indien het gaat over twee van deze factoren worden er tweewekelijkse huisbezoeken uitgevoerd en indien het gaat over één van deze factoren worden er maandelijkse huisbezoeken gedaan. Indien er geen noemenswaardige problemen zijn bij de huurders zal er om de 3 maand een huisbezoek worden afgelegd. In het voorkomend geval dat er zich huurbetalingsproblemen voordoen zal minimum een maandelijks bezoek worden uitgevoerd. 2. Begeleiding van gebruikers van de noodwoningen van OCMW-Eeklo De woonbegeleider van Woonwijzer Meetjesland zal de gebruikers van de noodwoningen van OCMW Eeklo bijstaan in hun zoektocht naar een gepaste, betaalbare woning. Hiervoor zal de woonbegeleider wekelijks contact hebben met de betreffende gebruikers van de noodwoningen. De woonbegeleider zal alle mogelijke kanalen gebruiken om de zoektocht naar een gepaste woning positief af te ronden. Zo wordt onder meer de inschrijving bij de sociale huisvestingsmaatschapij(en) en Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland in orde gebracht, wordt het huurbestand van Woonwijzer Meetjesland bekeken en neemt de woonbegeleider samen met de gebruiker van de noodwoning contact op met eigenaars van geschikte woningen. In dit kader kan er ook samenwerking worden opgezet met het project Woonclub van Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen. 3. Opzetten van acties in het kader van preventie uithuiszetting Bijstand in dossiers Vredegerecht OCMW EEKLO Verslag Raad 13 januari

9 Artikel 3: Wanneer een vordering tot uithuiszetting wordt ingeleid bij het vredegerecht wordt het OCMW telkens preventief op de hoogte gebracht. Het is de taak van het OCMW om op de meest aangewezen manier hulp te bieden. De betrokken huurder kan zich tegen de mededeling aan het OCMW verzetten. Deze opdracht van het OCMW wordt in het kader van deze overeenkomst overgedragen naar Woonwijzer Meetjesland. De woonbegeleider van Woonwijzer Meetjesland zal bij elke kennisgeving van een ingeleid dossier met vordering tot uithuiszetting binnen de week contact opnemen met de betrokken huurder. Indien de huurder ingaat op het aanbod zal de juridische procedure bij het vredegerecht worden toegelicht, wordt de mogelijkheid van juridische tweedelijnsbijstand bekeken en indien mogelijk aangevraagd en wordt indien nodig de huurder bijgestaan bij de voorbereiding van en tijdens de zitting van het vredegerecht. De woonbegeleider zorgt ook voor de nodige nazorg en ondersteunt bij een uitspraak tot uithuiszetting de huurder in zijn zoektocht naar een nieuwe gepaste woning. In het kader van de uitvoering van deze overeenkomst wordt maandelijks teruggekoppeld naar de verantwoordelijke voor het patrimoniumbeheer binnen het OCMW en zal de woonbegeleider van Woonwijzer Meetjesland uitgenodigd worden naar het 3-maandelijks teamoverleg patrimonium. Na afloop van deze overeenkomst wordt binnen de 2 maand een werkings- en financieel verslag o.b.v. indicatoren ingediend door Woonwijzer Meetjesland. Artikel 4: Artikel 5: De totale tussenkomst van het OCMW ten gunste van Woonwijzer Meetjesland in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst voor: 2015: euro Uitvoeringsmodaliteiten 5.1. Woonwijzer Meetjesland zal voor de uitvoering van dit project een maatschappelijk werker halftijds inzetten en instaan voor het beheer van het personeelslid verbonden aan deze overeenkomst Woonwijzer Meetjesland kan de tussenkomst van het OCMW ook aanwenden voor de huisvesting van de medewerker en voor de nodige werkingsmiddelen in functie van de uitvoering van deze overeenkomst Teneinde de samenwerking tussen beide contractanten te bevorderen worden de volgende personen aangewezen die zullen fungeren als contactpersoon: a. Voor OCMW Eeklo: Koen Geirnaert, verantwoordelijke patrimonium OCMW Eeklo b. Voor Woonwijzer Meetjesland: Bert Seys, Coördinator Woonwijzer Meetjesland Artikel 6: Het OCMW zal een voorschot betalen aan Woonwijzer Meetjesland ten bedrage van 80% van de totale jaarlijkse tussenkomst. Het bedrag wordt overgeschreven op rekening BE van Woonwijzer Meetjesland, Moeie 16A, 9900 Eeklo. Het saldo zal na goedkeuring door de OCMW-raad worden uitbetaald binnen de 2 maand die volgen op de indiening van het werkingsverslag en financieel verslag door Woonwijzer Meetjesland. Het financieel verslag bevat een gedetailleerde verantwoording van de bestede middelen. Artikel 7: De partijen engageren zich om alles in het werk te stellen om de bepalingen in deze overeenkomst na te leven en desgevallend de nodige bijsturingen af te spreken. Deze overeenkomst is enkel aanpasbaar mits onderling overleg tussen OCMW Eeklo en Woonwijzer Meetjesland. Indien uit de tussentijdse terugkoppeling blijkt dat de naleving van de bepalingen in de overeenkomst niet gerespecteerd worden of de afgesproken resultaten niet behaald worden, gebeurt er door het onderling overleg tussen OCMW Eeklo en Woonwijzer Meetjesland een afweging van de oorzaken. Op basis hiervan wordt de (samen-)werking bijgestuurd. Indien na deze bijsturing de overeenkomst nog steeds niet gerespecteerd wordt of de afgesproken resultaten niet bereikt worden, kan elk van de partijen de overeenkomst ontbinden mits verzending van een aangetekend schrijven. Bij niet-naleving van de overeenkomst door Wooncentrum Meetjesland is OCMW Eeklo gerechtigd om over te gaan tot verbreking van deze overeenkomst en is OCMW Eeklo eveneens gerechtigd om de in het kader van deze overeenkomst uitbetaalde bedragen terug te vorderen van Woonwijzer Meetjesland. In voorkomend geval kan Woonwijzer Meetjesland geen enkele schadevergoeding eisen. OCMW EEKLO Verslag Raad 13 januari

10 Opgemaakt te Eeklo in 2 exemplaren op 15 december 2014, waarvan elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. Danny Smessaert Voorzitter OCMW Eeklo Freddy Depuydt Voorzitter Woonwijzer Meetjesland Maggy Van Belle Secretaris OCMW Eeklo Bert Seys Coördinator Woonwijzer Meetjesland Het vast bureau gaf op 22/2/2014 gunstig advies aan de overeenkomst. Beslissing: De raad gaat unaniem akkoord met de ondertekening van bovenstaande overeenkomst tussen Woonwijzer Meetjesland en OCMW Eeklo. 6. Participatie en sociale activering reglement individuele tussenkomsten 2015 (besl.) Toelichting : Sinds 2003 ontvangt het OCMW subsidies vanwege de POD MI om de participatie van OCMW-cliënten aan cultuur, sport en verenigingsleven te bevorderen. We ontvangen de subsidie jaarlijks, maar het exacte bedrag van de subsidies weten we in de meeste gevallen pas halverwege het jaar. Om de continuïteit van onze dienstverlening aan de cliënten te behouden, keurde het OCMW telkens het reglement tot individuele tussenkomsten in het kader van socio-culturele participatie goed, in afwachting van een definitieve goedkeuring van de subsidie. De POD MI liet wel al weten dat de maatregel sowieso behouden blijft, maar het bedrag zal lager zijn. Sinds de invoering van de Kom Uit Pas eind 2009 is het aantal aanvragen voor socio-culturele participatie sterk gedaald. Toch blijven deze individuele tussenkomsten een belangrijke aanvulling op het aanbod van de Kom Uit Pas. We stellen dan ook voor om dit bestaande reglement te behouden. Reglement voor individuele tussenkomst in het kader van culturele, sociale en sportieve participatie 2015 Gelet op het koninklijk besluit houdende maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Dit reglement heeft betrekking op een individuele tussenkomst vanwege het OCMW Eeklo om de deelname te bevorderen aan sociale, sportieve of culturele manifestaties of verenigingen (art. 2, 1 en 2 van het KB) Art.1 Doelgroep: De tussenkomst wordt beperkt tot personen, met inbegrip van de inwonende gezinsleden tot de eerste graad bloed- of aanverwantschap, die: 1) recht hebben op een leefloon of een equivalent leefloon; 2) in budgetbegeleiding/-beheer zijn bij OCMW Eeklo gedurende ten minste één kwartaal; 3) in het jaar voor aanvraag recht hebben gehad op maatschappelijke dienstverlening vanwege het OCMW op basis van een sociaal onderzoek waarbij de behoeftigheid is aangetoond (steunaanvraag, sociale poetsdienst of gezinszorg); Het BCSD kan van deze categorieën afwijken op basis van een gemotiveerd sociaal verslag. OCMW EEKLO Verslag Raad 13 januari

11 Art.2 Art.3 Art.4 Art.5 Art.6 Art.7 Manifestaties: Er kan een tussenkomst voorzien worden in de toegangsprijs voor deelname aan sociale, sportieve of culturele manifestaties zoals voorstellingen van podiumkunsten (toneel, muziek, dans, ), filmvoorstelling, bezoek aan museum of tentoonstelling, bezoek aan sportief evenement, Verenigingen: Er kan een tussenkomst voorzien worden in de kosten voor deelname aan sociale, sportieve of culturele verenigingen zoals inschrijvingsgelden en deelnamekosten voor bijzondere activiteiten (zoals kampen, ). Toegelaten activiteiten: Er is enkel een tussenkomst mogelijk voor activiteiten opgenomen in de interne richtlijn (12/06/2007). Het BCSD kan hiervan afwijken, mits de activiteit is toegelaten door de POD Maatschappelijke Integratie. Hoogte van de tussenkomst:de tussenkomst wordt beperkt tot maximum 75% van de kostprijs. De tussenkomst bedraagt 100% voor de aanschaf van cursusmateriaal in het kader van een cursus Nederlands. De maximale individuele tussenkomst in de loop van een kalenderjaar wordt beperkt tot 125 EUR voor kinderen onder de 18 jaar en 80 EUR voor volwassenen. Het BCSD beslist over de individuele tussenkomsten. Het OCMW Eeklo kan de uitgekeerde bedragen terugvorderen wanneer zou blijken dat de door de cliënt verstrekte gegevens niet op waarheid berusten. Het vast bureau gaf op 22/12/2014 gunstig advies aan het reglement. Beslissing: De raad keurt unaniem het reglement voor individuele tussenkomst in het kader van culturele, sociale en sportieve participatie 2015 goed. 7. Integratie IT-infrastructuur Stad en OCMW (ken.g.) Toelichting In het kader van de samenwerking tussen Stad en OCMW is het aangewezen de ITinfrastructuur en -werkwijze van Stad en OCMW te integreren. Er wordt voorgesteld om de infrastructuur en de werkwijze van de Stad als leidraad te hanteren. Dit houdt in dat: 1. De netwerken worden verbonden via een straalverbinding en het Belgacom Explore netwerk 2. Een extra Citrix server wordt geplaatst in de Stad om de extra thin clients te kunnen in gebruik nemen 3. OCMW-applicaties en -data worden overgeplaatst naar de servers van de Stad 4. De desktop pc s in het OCMW worden vervangen door thin clients Het aankopen van de nodige hardware zou gebeuren bij IT1 via het IT-raamcontract van de Provincie Oost-Vlaanderen. De nodige offertes werden opgevraagd voor bovenstaande oplossing met 40 thin clients. De kostprijs voor 40 thin clients is 8745,28 EUR incl. BTW. OCMW EEKLO Verslag Raad 13 januari

12 De kostprijs voor een extra Citrix server is 9407,77 EUR incl. BTW en wordt 50/50 verdeeld tussen OCMW en de Stad. De kostprijs voor het OCMW bedraagt dus 4703,89 EUR incl. BTW. De kostprijs voor 40 Citrix VDI licenties is 6216,62 EUR incl. BTW en valt ook binnen dit raamcontract. Voor de andere software: in het voorjaar 2014 vergeleek de IT-dienst van de Stad 3 leveranciers, zijnde Cevi (Gent), Comitor (Antwerpen) en Cittel (Maldegem). Cevi kwam hier altijd als beste uit, met een aanzienlijk verschil, vandaar dat enkel een update op de prijs gevraagd is. De Office licenties voor de 40 thin clients zouden aangekocht worden bij Cevi voor een totaalbedrag van 13262,08 EUR incl. BTW. De Windows VDA-licenties zouden gehuurd worden bij Cevi voor een jaarlijkse huurprijs van 88,06 EUR incl. BTW per licentie (totaal 3522,4 EUR incl. BTW per jaar). Voor de integratie van de IT-diensten is momenteel een investeringsbudget van EUR voorzien. Dit budget bevat geen jaarlijks terugkerende kosten zoals de Windows VDAlicenties. De kostprijs voor de integratie van de IT-infrastructuur bedraagt ,49 EUR incl. BTW, te vermeerderen met de kostprijs voor de overplaatsing van data en applicaties. Dit bedrag bevat ook de reeds goedgekeurde uitgave van 2.811,07 EUR incl. BTW voor de straalverbinding (cf. beslissing VB 23/6/14). De kostprijs voor de overplaatsing van data en applicaties wordt geraamd op EUR incl. BTW; offertes hiervoor moeten nog ontvangen worden. Na de integratie van de IT-infrastructuur zou het mogelijk moeten zijn te besparen op de jaarlijkse factuur van Schaubroeck door het schrappen van bijstand voor het computerpark, licenties, VPN-verbindingskosten, enz. Verder wordt nog onderzocht of het overschakelen naar 1 mailtoepassing voor beide besturen functioneel en financieel zinvol is. Ook de bestemming van de huidige desktop pc s wordt nog onderzocht. Het vast bureau ging op 22/12/2014 akkoord met voorgestelde oplossing tot integratie van de IT-infrastructuur van de Stad en het OCMW, de werkwijze en de nodige hardware-aankopen. De uitgave voor deze opdracht, bedraagt ,49 EUR incl. BTW, te vermeerderen met de kost voor de data- en applicatie-migratie (geraamd op EUR incl. BTW). Beslissing: De raad neemt kennis van het dossier. 8. Personeel 8.1 ALGEMEEN Wijziging personeelsformatie Stad Eeklo (advies) DE RAAD Gelet op het feit dat in het schepencollege van 6 januari 2015 de personeelsformatie van de Stad op volgende punten wordt aangepast: OCMW EEKLO Verslag Raad 13 januari

13 - Preventieadviseur: omvorming van statutair naar contractueel; - Technisch assistent begraafplaatsen: omvorming van statutair naar contractueel; - Technische hulp begraafplaatsen: omvorming van niveau E naar niveau D Meerkost van euro; - Administratief medewerker secretariaat: omvorming van contractuele naar statutaire functie; - Administratief medewerker financiën: omvorming van statutaire naar contractuele functie; Overwegende dat enkel voor de upgrade van technische hulp begraafplaatsen naar technisch assistent een meerkost is voorzien; Overeenkomstig artikel 270 van het gemeentedecreet wordt het OCMW gevraagd advies te verlenen over de voormelde wijziging van de personeelsformatie; Gelet op de wettelijke beschikkingen terzake; Gaat over tot de geheime stemming waaraan alle aanwezige leden deelnemen; BESLUIT: met unanimiteit van stemmen De Raad verleent gunstig advies voor de wijziging van de personeelsformatie van de Stad. 9. Betaalbaarstelling van de facturen Kosten 2014 Lijstnummer Aanrekening Leverancier Bedrag te betalen 2014/965 AK1/2014/1726 BMx Computers nv 2447, /965 AK1/2014/1759 Ramagroup bvba 686, /965 AK1/2014/1760 Ramagroup bvba 62, /965 AK1/2014/1768 SCHAEFER SHOP nv 798, /965 AK1/2014/1789 SECUREX vzw 880, /965 AK1/2014/1869 vzw Mensura 100, ,17 Kosten 2015 Lijstnummer Aanrekening Leverancier Bedrag te betalen 2015/2 AK1/2015/1 Ethias 688, /2 AK1/2015/2 Ethias 440, /2 AK1/2015/3 Ethias 507, /2 AK1/2015/4 Ethias 587, ,45 Totaal ,62 Bovenstaande facturen worden betaalbaar gesteld. 10. Varia OCMW EEKLO Verslag Raad 13 januari

14 Diverse kennisgevingen: Kringwinkel: kennisgeving verslagen AV en RvB Nieuwsbrief BIZ De openbare zitting wordt afgesloten om 20u40. Maggy Van Belle secretaris Danny Smessaert voorzitter OCMW EEKLO Verslag Raad 13 januari