ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 24 SEPTEMBER 2015 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 24 SEPTEMBER 2015 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis De gemeenteraad van Zedelgem, regelmatig bijeengeroepen, is op donderdag 24 september 2015 om uur bijeengekomen in de raadzaal van het gemeentehuis. Aanwezig: Annick Vermeulen, burgemeester, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Ann Devriendt, schepenen, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, raadsleden, Brigitte Himpens, voorzitter, Kurt Ryheul, gemeentesecretaris, Verontschuldigd: Afwezig: Katrien Walcarius-De Maré, raadslid voor punt 11. Etienne Feys, raadslid, afwezig wegens persoonlijk belang voor punt 21. De voorzitter verklaart de vergadering voor geopend. Zij verwelkomt de raadsleden, het aanwezige publiek en de afgevaardigden van de pers. De raad gaat over tot de agenda.

2 OPENBAAR 1. Financiën - Toelichting korpschef - Toelage gemeente aan politiezone in het kader van begrotingswijziging 2015 en begroting 2016 De korpschef licht de begrotingswijziging 2015 en de bijdrage 2016 gemeente Zedelgem in de politiezone toe. Beraadslaging: Raadslid Janos Braem merkt op dat in de ontwerpbeslissing van de budgetwijziging voor de investeringstoelage staat vermeld dat het bedrag ongewijzigd is, terwijl er ,00 EUR minder gevraagd wordt. Raadslid Gunter Boffel merkt op dat er wordt uitgegaan van een zeer gunstig scenario. De personeelskosten kunnen nog stijgen, dus wil hij de cijfers toch relativeren. Er wordt gesproken van een besparing van ,00 EUR, op het einde van de rit zal mogelijks een heel ander verhaal klinken. Korpschef Eddy Van Daele geeft aan dat er in het kader van de pensioenen voor 2015 zeker geen responsabiliseringsbijdrage moet betaald worden, vermoedelijk zal dit ook voor 2016 niet het geval zijn. In 2015 is er een overschot op de jaarrekening, tot 2019 zou de politiezone het moeten rooien. Daarna zijn er nieuwe besturen die de nieuwe lijnen moeten uittekenen. Momenteel bedragen de patronale bijdragen 41,5%. 2. Financiën - Bijdrage gemeente Zedelgem in de politiezone - Dienstjaar Wijziging nr. 1 - Vaststelling - beslissing Beraadslaging: De stemming gebeurt rekening houdend met de wijziging in het besluit: de investeringstoelage wordt op 0,00 EUR gebracht, zijnde ,00 EUR ten opzichte van het voorziene budget. Stemming over dit besluit: 27 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: - gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 - omzendbrief BB 2014/4 betreffende aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten omzendbrief BA 2002/12 van 17 september 2002 houdende wijzigingen aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en politiezones - omzendbrief BB 2013/3 van 15 maart 2013 houdende wijzigingen aan het bestuurlijk toezicht op de beslissingen van de politiezones van het Vlaamse Gewest door het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli indienen ontwerp-begrotingswijziging nr. 1 van Politiezone Het Houtsche op 9 september 2015 Krediet Exploitatie - uitgaven (exploitatietoelage) alg. rekening beleidsitem kostenplaats actie bedrag ,00 EUR Investering uitgaven (investeringstoelage) inv. env. subproject alg. rek. beleidsitem actie bedrag AWoverig / ,00 EUR Motivering - de procedure werd gevolgd - er is geen bezwaar tegen deze begrotingswijziging Dossierstukken - ontwerp-begrotingswijziging nr. 1 van Politiezone Het Houtsche Besluit Artikel 1.- De toelage van de gemeente Zedelgem voor de politiezone Het Houtsche, voorzien in de politiebegroting, wordt als volgt gewijzigd en goedgekeurd: - exploitatie: ,00 EUR... ( ,00 EUR) - investeringen:... 0,00 EUR... ( ,00 EUR)

3 Deze wijziging zal worden opgenomen in de eerstvolgende interne kredietaanpassing. Artikel 2.- Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan Politiezone Het Houtsche en de provinciegouverneur. 3. Financiën - Bijdrage gemeente Zedelgem in de politiezone - Dienstjaar Vaststelling - beslissing Stemming over dit besluit: 27 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: - gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 - omzendbrief BB 2015/2 betreffende aanpassing van de meerjarenplan en de budgetten omzendbrief BA 2002/12 van 17 september 2002 houdende wijzigingen aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en politiezones - omzendbrief BB 2013/3 van 15 maart 2013 houdende wijzigingen aan het bestuurlijk toezicht op de beslissingen van de politiezones van het Vlaamse Gewest door het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli indienen ontwerp-begrotingswijziging nr. 1 van Politiezone Het Houtsche op 9 september 2015 Krediet Exploitatie - uitgaven (exploitatietoelage) alg. rekening beleidsitem kostenplaats actie bedrag ,00 EUR Investering uitgaven (investeringstoelage) inv. env. subproject alg. rek. beleidsitem actie bedrag AWoverig / ,00 EUR Motivering - de procedure werd gevolgd - er is geen bezwaar tegen dit budget Dossierstukken - ontwerp-politiebegroting 2015 van Politiezone Het Houtsche Besluit Artikel 1.- De toelage van de gemeente Zedelgem voor de politiezone Het Houtsche voorzien in de ontwerppolitiebegroting 2015, wordt als volgt goedgekeurd: - exploitatie: ,00 EUR - investeringen: ,00 EUR Artikel 2.- Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan Politiezone Het Houtsche en de provinciegouverneur. 4. Secretariaat - Deontologische code - beslissing Stemming over dit besluit: 27 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: - artikel 41 van het gemeentedecreet - artikel 42 van het gemeentedecreet - opmaak deontologische code voor de raadsleden in de huidige legislatuur

4 Procedure - voorafgaande bespreking met de fractieleiders van de ontwerptekst Dossierstukken - deontologische code gemeenteraad goedgekeurd op 22 november 2007 Besluit Artikel 1.- Volgende deontologische code voor de gemeentelijke mandatarissen wordt goedgekeurd: I. Definities en toepassingsgebied Artikel 1 De deontologische code voor lokale mandatarissen, hierna deontologische code genoemd, omvat het geheel van beginselen, gedragsregels, richtlijnen en principes, die de lokale mandatarissen tot leidraad dienen bij de uitoefening van hun mandaat en bij de dienstverlenende activiteiten ten behoeve van de bevolking. Onder lokale mandatarissen wordt begrepen: de burgemeester de schepenen de gemeenteraadsleden Artikel 2 De deontologische code is ook van toepassing op groepen van lokale mandatarissen die aan collectieve dienstverlening doen en op de medewerkers van de in artikel 1 bedoelde mandatarissen, welke ook hun statuut of hoedanigheid is (persoonlijke medewerkers, kabinetsmedewerkers), op leden die op voorstel van de fracties in de gemeenteraad worden aangeduid om te zetelen in organen van extern verzelfstandigde agentschappen, adviesraden of overlegstructuren of andere organismen waarin de gemeente Zedelgem is vertegenwoordigd, evenals op derden, handelend in opdracht van de lokale mandataris. Artikel 3 Lokale mandatarissen die krachtens een beslissing van de gemeenteraad andere mandaten bekleden, zijn er in die hoedanigheid eveneens toe gehouden de bepalingen van de deontologische code na te leven. Zij zullen er tevens over waken dat zij, ook buiten hun politieke mandaten en activiteiten, geen dienstverlenende activiteiten ontplooien die de eer en de waardigheid van hun mandaat kunnen schaden. Artikel 4 Onder de in onderhavige code gehanteerde begrippen burger en bevolking wordt niet alleen begrepen personen, doch ook groepen, verenigingen, bedrijven en andere organisaties of entiteiten die particuliere belangen nastreven of behartigen. II. Algemene plichten, uitgangspunten en doelstellingen Artikel 5 De lokale mandatarissen zullen voor de omschrijving van hun dienstverlenende activiteiten geen termen gebruiken die verwarring kunnen scheppen met officiële, door de overheden ingestelde instanties belast met het verstrekken van informatie of met de behandeling van klachten. Het gebruik van de termen ombudsman, klachtendienst en andere afleidingen of samenstellingen met ombud of klacht is verboden. Artikel 6 De lokale mandatarissen dienen voorrang te geven aan het algemeen belang boven particuliere belangen en zij vermijden elke vorm of schijn van belangenvermenging. Artikel 7 Elke vorm van rechtstreekse dienstverlening, informatiebemiddeling of doorverwijzing gebeurt zonder enige materiële of financiële tegenprestatie van welke aard of omvang ook, en mag geen enkele vorm van cliëntelisme inhouden. Artikel 8 De lokale mandatarissen staan op dezelfde gewetensvolle manier ten dienste van alle burgers die op hun dienstverlening een beroep wensen te doen, zonder onderscheid naar geslacht, ras, afstamming, sociale status, nationaliteit, filosofische en/of religieuze overtuiging, ideologische of politieke voorkeur of persoonlijke gevoelens. III. Specifieke bepalingen 1. De lokale mandataris als informatiebemiddelaar Artikel 9 Het behoort tot de wezenlijke taken van de lokale mandataris informatie te ontvangen en te verstrekken, in het bijzonder over de diensten die instaan voor informatieverstrekking en over de manier waarop de burger zelf informatie kan opvragen in het kader van openbaarheid van bestuur.

5 Artikel 10 De lokale mandatarissen stellen informatie ter beschikking van de burger met betrekking tot de werking van de ombudsdiensten en van de diensten die instaan voor de behandeling van klachten over het optreden of stilzitten van de overheid. Artikel 11 Bepaalde informatie mag door lokale mandatarissen niet worden verstrekt. Het betreft o.m.: de informatie waarop degene die erom verzoekt geen recht kan laten gelden de informatie die overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur niet mag worden meegedeeld 2. De lokale mandataris als vertrouwenspersoon Artikel 12 In het kader van hun algemene luisterbereidheid kunnen lokale mandatarissen de rol vervullen van vertrouwenspersoon. Zij nemen daarbij de nodige discretie in acht. 3. De lokale mandataris als doorverwijzer Artikel 13 De lokale mandatarissen verwijzen de vraagsteller, waar mogelijk, naar de bevoegde administratieve, gerechtelijke of particuliere diensten. Waar het gaat om de behandeling van klachten en/of conflicten, worden de belanghebbenden in eerste instantie doorverwezen naar de bevoegde klachten- of ombudsdienst, indien deze bestaat. 4. De lokale mandataris als administratief begeleider Artikel 14 De lokale mandatarissen kunnen de burgers ondersteunen en begeleiden in hun relatie met de administratie of met de betrokken instanties. Zij kunnen de burgers helpen om, via de daartoe geëigende kanalen en procedures, een aanvraag te richten tot de overheid, informatie te verkrijgen nopens de stand van zaken in een dossier, daarover nadere uitleg en toelichting te vragen en vragen te stellen over de administratieve behandeling van dossiers. Zij hebben het recht vragen te stellen naar concrete toelichting bij de bestaande regelgeving of een genomen beslissing, en naar de verantwoording voor het niet-beantwoorden van vragen door de burger gesteld. Artikel 15 Bij de administratieve begeleiding en ondersteuning van de burgers respecteren de lokale mandatarissen de onafhankelijkheid en de neutraliteit van de diensten en de ambtenaren, de objectiviteit van de procedures en de termijnen die als redelijk moeten worden beschouwd voor de afhandeling van soortgelijke dossiers. IV. Tussenkomsten 1. Bespoedigingstussenkomsten Artikel 16 Bespoedigingstussenkomsten, waarbij lokale mandatarissen een administratieve of gerechtelijke procedure proberen te versnellen in dossiers die zonder hun tussenkomst weliswaar een langere verwerkings- of behandelingsperiode, maar toch een regelmatige afloop of resultaat zouden krijgen, zijn niet toegestaan. Artikel 17 Worden niet beschouwd als bespoedigingstussenkomsten en zijn derhalve toegestaan: vragen naar de redenen en oorzaken van de langdurige of laattijdige behandeling van een dossier het vestigen van de aandacht op of het meedelen, aan de behandelende ambtenaar of dienst, van bijzondere gegevens en relevante informatie die een versnelde behandeling van het dossier, gelet op de hoogdringendheid ervan, objectief rechtvaardigen vragen om toelichting bij de toepasselijke regelgeving vragen met betrekking tot de aan een genomen beslissing ten grondslag liggende elementen en motieven 2. Begunstigingstussenkomsten Artikel 18 Begunstigingstussenkomsten, waarbij de lokale mandataris zijn voorspraak aanwendt teneinde de afloop of het resultaat van een zaak of een dossier te beïnvloeden in de door de belanghebbende burger gewenste zin, zijn niet toegestaan. Artikel 19 Tussenkomsten bij selectievoerende instanties, die tot doel hebben het verhogen van de kansen op benoeming, aanstelling en bevordering in de administratie en de gerechtelijke sector, zijn verboden. Lokale mandatarissen die om steun gevraagd worden door of voor kandidaten die een functie, aanstelling of bevordering ambiëren, delen betrokkene mee dat de aanstelling, benoeming of bevordering gebeurt op basis van de geldende normen en procedures. Zij verwijzen de belanghebbende naar de bevoegde dienst of instantie.

6 Artikel 20 Lokale mandatarissen mogen occasioneel en op eigen initiatief personen aanbevelen bij werkgevers in de particuliere sector. Zij mogen geen enkele tegenprestatie, van welke aard ook, beloven of leveren aan de betrokken werkgevers. Artikel 21 Worden niet beschouwd als begunstigingstussenkomsten en zijn derhalve toegestaan: het inwinnen en verstrekken van informatie en inlichtingen omtrent de modaliteiten, voorwaarden en organisatie van selectieprocedures, examens, geschiktheids- en bekwaamheidstests en de procedures inzake benoemingen, aanstellingen en bevorderingen. het uitoefenen van toezicht op het correcte verloop en de objectiviteit van de in het vorig lid bedoelde procedures, examens en tests, zonder zich in het verloop ervan te mengen of er in te interveniëren met het oog op de beïnvloeding van het resultaat en/of de beoordeling het informeren van de belangstellenden met betrekking tot werkaanbiedingen en vacatures in de particuliere en overheidssector. V. Opname van tussenkomsten in het administratief dossier Artikel 22 De naleving van de deontologische code veronderstelt openbaarheid als enige fundamentele structurele oplossing om ongeoorloofde tussenkomsten te verhinderen. Het college van burgemeester en schepenen zal er voor zorgen dat de dossierbehandelend ambtenaar alle tussenkomsten, welke de aard van de tussenkomst of hoedanigheid van de interveniënt ook zij (ook uitgaande van politieke mandatarissen en partijfunctionarissen op alle niveaus, vertegenwoordigers van drukkingsgroepen en publieke, semipublieke of privéhulpverleners) opneemt in het desbetreffende administratieve dossier. De behandelend ambtenaar deelt de interveniënt mee dat de tussenkomst bij het dossier zal worden gevoegd. Artikel 23 Worden niet beschouwd als tussenkomsten die in het dossier dienen worden opgenomen: louter informatieve vragen van algemene of technische aard vragen en/of tussenkomsten van uitvoerende mandatarissen in het kader van hun functionele en hiërarchische relaties ten aanzien van de behandelende ambtena(a)r(en) of diensten. VI. Onrechtmatige en onwettelijke voordelen Artikel 24 Elke bevoordeling of poging tot bevoordeling, waarbij de burger door toedoen, bemiddeling of voorspraak van een lokale mandataris iets probeert te bereiken wat onrechtmatig of wettelijk niet toelaatbaar is, is verboden. Artikel 25 Tussenkomsten van lokale mandatarissen met de bedoeling de toewijzing en/of de uitvoering van contractuele verbintenissen met de overheid te beïnvloeden, zijn verboden. VII. Schijndienstbetoon en ongevraagd dienstbetoon Artikel 26 Alle vormen van schijndienstbetoon, waarbij lokale mandatarissen bewust maar onterecht de indruk wekken dat zij bij de goede afloop van een dossier daadwerkelijk tussenbeide zijn gekomen (eventueel zonder dat de betrokken burger om een tussenkomst heeft gevraagd) zijn niet toegestaan. Wanneer een burger daar niet om heeft gevraagd, zal de lokale mandataris hem niet aanschrijven of contacteren teneinde hem, in plaats van of naast de officiële kennisgeving, in kennis te stellen van de beslissing die betreffende het dossier genomen werd. Artikel 27 Alle vormen van ongevraagd dienstbetoon, waarbij lokale mandatarissen wel degelijk daadwerkelijk optreden teneinde een gunstige afloop van een dossier te bewerkstelligen, maar zonder dat de burger daarom gevraagd heeft, zijn niet toegestaan. VIII. Bekendmaking van de dienstverlening Artikel 28 Het is de lokale mandatarissen verboden publiciteit te maken specifiek voor dienstverlenende activiteiten, in hun hoedanigheid van lokaal mandataris. Artikel 29 Het gemeentebestuur zal op geregelde tijdstippen de lijst van alle lokale mandatarissen met hun contactadressen en foto bekendmaken bij de bevolking. Aanvullend hierop, kunnen de lokale mandatarissen bekendheid geven aan hun bereikbaarheid voor de bevolking. Deze informatieverstrekking wordt beperkt tot het bekendmaken van een of meer contactadressen, naam en mandaat, spreekuren, telefoon en faxnummer, en adres. In ieder geval kan er geen melding gemaakt worden van de aard van de dienstverlening waarin zij eventueel gespecialiseerd zijn. Het eerste lid is niet van toepassing op bladen politieke partijen of op eigen politieke publicaties.

7 Artikel 30 Publiciteit voor dienstverlening is niet toegestaan op lokale en regionale radiozenders en op televisiezenders. X. Naleving, controle en sanctionering Artikel 31 De gemeenteraad van Zedelgem richt indien de noodzaak zich voordoet een eigen deontologische commissie op. Deze commissie wordt evenredig samengesteld uit leden van zowel meerderheids- als oppositiefracties. Anonieme klachten en meldingen zijn onontvankelijk. Een exemplaar van deze code kan kosteloos door elke Zedelgemse burger worden aangevraagd bij de gemeente. Artikel 2.- Deze code wordt bekendgemaakt bij de personeelsleden van de gemeente en bij de burger. 5. Secretariaat - Reglement van inwendige orde van de gemeenteraad - Wijzigingen - beslissing Beraadslaging: Raadslid Ann Allemeersch vraagt om in artikel 5 beter te specifiëren. Er staat dat raadsleden tot 5 dagen voor de zitting punten kunnen toevoegen, kan dit verduidelijkt worden door kalenderdagen op te nemen? Raadslid Martine De Meester verwijst naar het ontwerpformat voor gemeenteraadsbeslissingen, het is niet altijd duidelijk wat moet ingevuld worden. Bijvoorbeeld het budget, welke bedragen op welke posten? Voorzitter Brigitte Himpens geeft aan dat een raadslid uiteraard steeds beroep kan doen op de administratie bij vragen of onduidelijkheden. Stemming over dit besluit: 27 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: - artikel 40 en 42 van het gemeentedecreet - wijziging reglement van inwendige orde Procedure - een werkgroep met alle fracties heeft een ontwerp van reglement van inwendige orde voorbereid Motivering - het reglement van inwendige orde draagt bij tot een vlot verloop van de raadszittingen - alle fracties werden betrokken bij de opmaak van het ontwerp van reglement Dossierstukken - reglement van inwendige orde van 25 april 2013, aangepast in de gemeenteraad van 24 oktober 2013 Besluit Enig artikel.- Het reglement van inwendige orde van de gemeenteraad wordt als volgt goedgekeurd: Voorzitterschap Artikel 1.- De voorzitter van de gemeenteraad wordt verkozen door de gemeenteraad conform artikel 8 gemeentedecreet. Artikel 2.- Bij tijdelijke verhindering of als de voorzitter bij een welbepaalde aangelegenheid betrokken partij is, neemt raadslid Filip Van de Voorde het voorzitterschap waar. Bij zijn afwezigheid neemt het raadslid met langste anciënniteit de zitting waar. Aanwezigheid voorzitter OCMW Artikel 3.- De voorzitter van het OCMW maakt conform artikel 44 gemeentedecreet van rechtswege deel uit van het college van burgemeester en schepenen. De voorzitter van het OCMW, die geen gemeenteraadslid is, heeft in de gemeenteraad een raadgevende stem en neemt plaats als laatste schepen in rang bij de schepenen in de gemeenteraad. Bijeenroeping en agenda Artikel 4.- De voorzitter van de gemeenteraad beslist conform het gemeentedecreet tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De bijeenroeping geschiedt eveneens wanneer ze verplicht is krachtens een andere wets- of decreetsbepaling. De oproeping bepaalt dag en uur en omvat de agendapunten en ontwerpbesluiten. Artikel 5.- De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

8 Punten kunnen toegevoegd worden aan de agenda in spoedeisende gevallen, zoals bepaald in artikel 29 gemeentedecreet. Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 kalenderdagen voor de zitting punten toevoegen aan de agenda. De raadsleden streven er echter naar om deze toegevoegde punten te bezorgen daags voordat de agenda aan de raadsleden wordt overgemaakt. Een toegevoegd punt van de raadsleden wordt opgemaakt in het geldende format voor de gemeentelijke diensten en wordt vergezeld van een toelichtende nota, zo niet wordt het behandeld als een mededeling. Een model van format en toelichtende nota is ter beschikking van de raadsleden als een word-document via . Een toegevoegd punt van de raadsleden wordt g d naar gemeenteraad@zedelgem.be. Artikel 6.- De oproeping voor de gemeenteraad gebeurt via naar de gemeenteraadsleden ten minste acht kalenderdagen voor de zitting. Eventuele aanvullende agendapunten worden ook via aan de raadsleden bezorgd. Het gemeenteraadslid dat een schriftelijke versie van de oproeping wenst te ontvangen moet dit aanvragen in het secretariaat van de gemeente. Artikel 7.- De begeleidende stukken worden digitaal ter beschikking gesteld aan de raadsleden via Google Drive. Deze stukken zullen eveneens ter inzage liggen in het secretariaat. Raadsleden die alsnog een gedrukte versie wensen te ontvangen moeten dit expliciet aanvragen bij het secretariaat. Inzage documenten Artikel 8.- De raadsleden hebben het recht alle documenten die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente te raadplegen. Hiertoe zullen zij minstens één dag vooraf de betrokken ambtenaar contacteren om in gezamenlijk overleg een datum en uur af te spreken. Bij de uitoefening van hun inzagerecht mogen de raadsleden de normale publiekswerking van de diensten niet hinderen. Het inzagerecht geldt uitsluitend voor dossiers van gemeentelijk of van gemengd belang. Artikel 9.- De stukken die betrekking hebben op de agendapunten van de gemeenteraad liggen vanaf de dag van verzending van de agenda van de gemeenteraad ter inzage in het inzagelokaal van de gemeente. Raadsleden hebben toegang tot dit lokaal zowel binnen als buiten de kantooruren, zij krijgen hiervoor een persoonlijke badge toegekend. Het is mogelijk om het inzagelokaal vooraf te reserveren bij het secretariaat. Bij het gebruik van het inzagelokaal kunnen de raadsleden eveneens vragen aan het secretariaat om te kunnen beschikken over een laptop met toegang tot internet. De raadsleden hebben daarbij de mogelijkheid tot printen en kopiëren. Artikel 10.- De elektronische inzage van documenten voor de gemeenteraad gebeurt voor alle raadsleden via Google Drive, ze worden gelijktijdig met de agenda op Google Drive geplaatst. Wanneer op de gemeenteraad de bespreking geagendeerd is van het budget, de budgetwijziging, de rekening of een beleidsplan worden deze stukken uiterlijk 14 kalenderdagen voor de desbetreffende raadszitting op Google Drive geplaatst. Artikel 11.- De notulen van het schepencollege worden ter beschikking gesteld van de raadsleden via Google Drive nadat ze definitief goedgekeurd werden door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 12.- Volgende documenten worden ook ter beschikking gesteld van de raadsleden via Google Drive: verslagen van adviesraden, verslagen en documentatie van intercommunales en organisaties waar de gemeente deelgenoot van is, agenda en notulen van de OCMW-raad. Technische uitleg Artikel 13.- De raadsleden kunnen technische uitleg krijgen bij de dossiers en documenten door leden van de gemeentelijke administratie. Zij dienen hiervoor vooraf de betrokken ambtenaar te contacteren met een duidelijke omschrijving van hun precieze vraag. Er wordt een afspraak vastgelegd in onderling overleg tussen het raadslid en de ambtenaar. Afschriften Artikel 14.- De raadsleden kunnen gratis afschriften krijgen van de akten, stukken, digitale akten of stukken betreffende het bestuur van de gemeente. Zij mogen deze afschriften uitsluitend gebruiken voor de uitoefening van hun mandaat. De vraag om een afschrift te krijgen wordt gesteld aan de betrokken ambtenaar bevoegd voor het desbetreffende dossier. Artikel 15.- Afschriften van alle akten, stukken, digitale akten of stukken betreffende het bestuur van de gemeente worden voor eensluidend verklaard door de burgemeester en de secretaris. Om een vlotte administratieve verwerking mogelijk te maken, heeft de voorzitter conform artikel 183bis van het gemeentedecreet de handtekeningsbevoegdheid gedelegeerd aan de burgemeester die in opdracht deze stukken ondertekend. Bezoekrecht Artikel 16.- De gemeenteraadsleden hebben het recht om de gemeentelijke instellingen en diensten te bezoeken. Zij contacteren één week vooraf het bevoegde diensthoofd om de datum en het uur vast te leggen. Tijdens het bezoek aan een gemeentelijke inrichting moeten de raadsleden passief optreden, zij mogen de normale werking van de gemeentelijke instellingen niet hinderen. Het bezoekrecht van de raadsleden geldt niet aan zelfstandige instellingen met een eigen rechtspersoonlijkheid die ondergeschikt zijn aan de gemeente.

9 Vraagstelling door de raadsleden Artikel 17.- De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college schriftelijke en mondelinge vragen te stellen. Schriftelijke vragen waarop de raadsleden een antwoord wensen tijdens de zitting van de gemeenteraad worden ten laatste tegen dinsdagmiddag voor de zitting ingediend. Indien de vragen later worden ingediend, zullen deze eventueel pas op een volgende zitting worden beantwoord. Schriftelijke vragen van de raadsleden voor behandeling in de gemeenteraad worden ingediend via met vermelding mededeling GR + datum zitting. Mondelinge vragen van de raadsleden, die gesteld worden ter zitting van de gemeenteraad, worden - in de mate van het mogelijke - ter zitting beantwoord door de leden van het college en uiterlijk op de daaropvolgende zitting van de gemeenteraad. Wijze van vergaderen Artikel 18.- De agendapunten en de aanvullende agendapunten worden in volgorde behandeld, tenzij op verzoek van de voorzitter de raad er anders over beslist. Artikel 19.- De agendapunten worden op de zitting van de gemeenteraad toegelicht door de leden van het college. De voorzitter van de gemeenteraad kan aan de leden van de gemeentelijke administratie vragen om een technische toelichting te geven. Ook externe deskundigen kunnen door de voorzitter gevraagd worden om de gemeenteraad te woord te staan over specifieke dossiers. De aanvullende agendapunten worden toegelicht door de indiener. Artikel 20.- Na de toelichting van het agendapunt vraagt de voorzitter wie wenst tussen te komen over het agendapunt. De voorzitter verleent het woord achtereenvolgens en in volgorde van de aanvraag. Wanneer afgeweken wordt van het onderwerp of de discussie eindeloos gerokken wordt, komt de voorzitter tussen. In dit geval beslist de voorzitter dat het raadslid wordt teruggeroepen tot de behandeling van het onderwerp of zelfs het woord verliest. Artikel 21: Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, tenzij voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde. Elk lid dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren. Artikel 22.- Elke fractie mag wanneer ze aan het woord komt bij de bespreking van een agendapunt een tegenvoorstel formuleren of een amendement voorstellen. Het tegenvoorstel en/of de amendementen worden ter stemming gelegd vóór de stemming over het eigenlijke voorstel. Artikel 23.- Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien de voorzitter van de gemeenteraad oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking. Artikel 24.- Wanneer de vergadering rumoerig wordt zodat het verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kan de voorzitter beslissen om de zitting te schorsen of te sluiten. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten en van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen. Artikel 25.- Elk raadslid kan verzoeken om de zitting te schorsen voor overleg met zijn fractie. De voorzitter beslist over de schorsing en bepaalt de nodige duurtijd in overleg met de verzoeker. Stemming Artikel 26.- De mondelinge stemming geschiedt door elk raadslid klaar en duidelijk "ja", "nee" of "onthouding" te laten uitspreken in volgorde van hun zitplaats in de raad, te beginnen met rechts gezien van de plaats van de voorzitter. De voorzitter stemt het laatst. Tijdens de stemming mag niemand nog het woord nemen. Artikel 27.- Agendapunten waarover de gemeenteraadsleden unaniem akkoord gaan worden door de voorzitter zonder afzonderlijke individuele mondelinge stemming als unaniem goedgekeurd verklaard. Artikel 28.- De geheime stemming geschiedt met stembriefjes. Voor de stemopneming wordt een bureau samengesteld bestaand uit de twee jongste raadsleden, bijgestaan door de secretaris. Elk raadslid mag als waarnemer de regelmatigheid van de stemopneming nagaan. Notulen Artikel 29.- De notulen vermelden in chronologische volgorde alle behandelde agendapunten. Er wordt geen woordelijk verslag gegeven van de bespreking, enkel een synthese van de verschillende opmerkingen en standpunten. Bij een unanieme stemming worden de namen van de raadsleden niet afzonderlijk in de notulen vermeld. Bij een verdeelde stemming vermelden de notulen de namen van de raadsleden die voor of tegen het voorstel stemden of zich onthielden. Een raadslid kan vragen om zijn tussenkomst (samengevat) en de rechtvaardiging van zijn stemgedrag in de notulen op te nemen. Artikel 30.- De ontwerpnotulen zijn ter inzage vanaf het ogenblik van verzending van de agenda voor de volgende zitting.

10 Er wordt bij de opening van de vergadering geen lezing gegeven van de notulen van de voorgaande vergadering. De voorzitter vraagt op het einde van de zitting of de raadsleden opmerkingen hebben bij de notulen van de voorgaande vergadering. Indien er geen opmerkingen gemaakt worden voor het einde van de vergadering worden de notulen beschouwd als goedgekeurd. Opmerkingen over besprekingen in de notulen van de vorige zitting worden aan de secretaris schriftelijk overgemaakt ten laatste tegen de middag voor de raadzitting waarop de notulen definitief zullen worden goedgekeurd en worden automatisch aan de notulen toegevoegd. Vergoedingen Artikel 31.- In overeenstemming met artikel 17 gemeentedecreet wordt aan de raadsleden presentiegeld verleend voor hun aanwezigheid op elke vergadering van de raad. Het presentiegeld van de raadsleden bedraagt 185,00 EUR per zitting. Het presentiegeld van de voorzitter is gelijk aan het dubbel presentiegeld van een raadslid. Artikel 32.- De raadsleden kunnen op kosten van de gemeente vorming volgen die relevant is voor de uitoefening van hun mandaat. Zij dienen hiervoor vooraf een aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen die de aanvraag dient goed te keuren, zodat de factuur aan de gemeente gericht kan worden. De raadsleden die gebruik maken van de trein, kunnen de railpas van de gemeente aanvragen in het secretariaat. Artikel 33.- Voor verplaatsingen buiten de grenzen van groot-zedelgem in opdracht van het gemeentebestuur krijgen de raadsleden een kilometervergoeding gelijk aan die van het gemeentepersoneel, voor zover deze kosten al niet vergoed werden door een andere instantie. Artikel 34.- Gemeenteraadsleden kunnen ten behoeve van de uitoefening van hun mandaat en voor de werking van de fractie gebruik maken van de infrastructuur van de gemeente (vergaderzalen, kopieertoestel, ). Zij dienen hiervoor de nodige afspraken te maken met het secretariaat. Artikel 35.- Als ondersteuning van de fracties worden o.a. de volgende naslagwerken aangeschaft door de gemeente: - gemeentedecreet - OCMW-decreet - praktisch handboek voor gemeenterecht Deze naslagwerken zullen door alle raadsleden geraadpleegd kunnen worden in het inzagelokaal. Openbaarmaking Artikel 36.- Plaats, dag, tijdstip en agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad worden ter kennis gebracht van het publiek door aanplakking aan het gemeentehuis en in de deelgemeenten (gemeentehuis Veldegem, gemeentehuis Loppem, brouwerij Aartrijke) ten minste 8 kalenderdagen voor de zitting. Dezelfde gegevens worden op hetzelfde moment op de website van de gemeente geplaatst. Artikel 37.- De pers en de belangstellende inwoners, die erom verzoeken, worden op de hoogte gesteld van de agenda van de gemeenteraad via . Ook de aanvullende agendapunten worden via overgemaakt aan de pers en de belangstellende inwoners. Artikel 38.- De lijst met besluiten van de gemeenteraad wordt aangeplakt na de zitting van de gemeenteraad aan het gemeentehuis en in de deelgemeenten en verschijnt op de website en in de Info Zedelgem. De notulen van de gemeenteraad komen binnen de 8 dagen na goedkeuring door de gemeenteraad op de website. Burgerinitiatief: voorstel van de burger Artikel 39.- Het indienen door de burger van voorstellen voor de agenda van de gemeenteraad conform artikel 200bis gemeentedecreet gebeurt als volgt: het voorstel wordt ingediend met een aangetekende brief bij de voorzitter van de gemeenteraad, met vermelding van de namen, voornamen, geboortedatum en woonplaats van minstens 300 inwoners ouder dan 16 jaar het voorstel is vergezeld van een gemotiveerde nota en alle nuttige stukken die de gemeenteraad kunnen informeren de indiening gebeurt minstens 20 dagen voor de dag van de vergadering van de gemeenteraad waar het behandeld zal worden Burgerinitiatief: verzoekschrift van de burger Artikel 40.- Het indienen door de burger van een verzoekschrift voor de gemeenteraad conform artikel 201 gemeentedecreet gebeurt als volgt: het verzoekschrift wordt ingediend met een aangetekende brief bij de voorzitter van de gemeenteraad, met vermelding van de naam, voornaam en woonplaats van de verzoeker(s) uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn, het onderwerp moet behoren tot de bevoegdheid van de gemeenteraad

11 de voorzitter plaatst het verzoekschrift op de agenda van de gemeenteraad indien het minstens 14 dagen voor de zitting werd ontvangen de verzoeker kan worden gehoord door de gemeenteraad binnen de drie maanden na de indiening van het verzoekschrift krijgt de indiener een gemotiveerd antwoord van de voorzitter van de gemeenteraad de voorzitter informeert telkens de gemeenteraad over de verzoekschriften die zij ontvangen heeft en die niet voorgelegd werden aan de gemeenteraad Gemeenteraadscommissies Artikel 41.- Conform artikel 39 gemeentedecreet kan de gemeenteraad commissies oprichten samengesteld uit gemeenteraadsleden. Volgende bepalingen zijn hiervan op toepassing: elke fractie die zetelt in de gemeenteraad wordt vertegenwoordigd in elke gemeenteraadscommissie, de meerderheidsfractie CD&V-nieuw beschikt over zes zetels, de fractie NV-A beschikt over 2 zetels, de fracties Sp.a, Groen en Vlaams Belang beschikken elk over één vertegenwoordiger de meerderheid in de gemeenteraad beschikt in elke gemeenteraadscommissie over de meerderheid, de voorzitter van de gemeenteraad en de bevoegde schepen maken ambtshalve deel uit van de delegatie van de meerderheid de gemeenteraadscommissie kiest zijn voorzitter en bepaalt eveneens wie bij verhindering van de voorzitter de commissie voorzit de voorzitter van de gemeenteraad overlegt met de voorzitter van de gemeenteraadscommissie wanneer een zitting moet worden georganiseerd de vertegenwoordigers van de fracties worden voorgedragen door hun fractie, na oproep van de voorzitter van de gemeenteraad de voorzitter van de gemeenteraadscommissie of diens plaatsvervanger zit de gemeenteraadscommissie voor, roept de commissie samen en stelt de agenda op de agenda wordt digitaal overgemaakt aan de leden minstens 8 dagen voor de zitting, de leden kunnen tot 5 dagen voor de zitting agendapunten laten toevoegen mits een duidelijke omschrijving van het betrokken punt de agenda van de commissie wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website de commissievergaderingen zijn openbaar de commissie kan enkel rechtsgeldig vergaderen als minstens de helft van de leden aanwezig is alle beslissingen van de commissie worden genomen bij volstrekte meerderheid, de stemming gebeurt op dezelfde wijze als in de gemeenteraad, de fracties beschikken over hetzelfde aantal stemmen als het aantal waarover ze beschikken in de gemeenteraad het stemgewicht van elk lid van de commissie weegt als volgt : maal drie voor elk lid van de meerderheidsfractie CD&V-nieuw, maal 2,5 voor elk lid van de fractie NV-A, maal 2 voor het lid van de fractie Groen en maal 1 voor respectievelijk het lid van de fractie Sp.a. en het lid van de fractie Vlaams Belang de commissieleden ontvangen een presentiegeld van 185,00 EUR, niet geïndexeerd de gemeentesecretaris of een ambtenaar van de gemeente aangeduid door het college van burgemeester en schepenen vervult het ambt van secretaris van de commissie de notulen worden onder verantwoordelijkheid van de aangewezen secretaris opgesteld volgens dezelfde regels als voor de notulering van de gemeenteraad, de ontwerpnotulen worden binnen de 4 weken overgemaakt aan de commissieleden de notulen van de gemeenteraadscommissies worden ter beschikking gesteld van alle raadsleden via Google Drive en voor alle inwoners via de gemeentelijke website Inwerkingtreding Artikel 42.- Dit reglement treedt in werking vanaf de raadszitting waarin het goedgekeurd wordt. De voorzitter geeft het woord aan fractievoorzitter van CD&V-NW, raadslid Pedro Matthys, hij bedankt raadslid Pieter Devooght voor zijn inzet tijdens de vervanging van Wino Debruyne die vanaf oktober zijn mandaat terug opneemt. 6. Secretariaat - Beëindiging periode van verhindering raadslid Wino Debruyne - akteneming De gemeenteraad beslist op basis van het volgende:

12 artikel 16 van het gemeentedecreet - artikel 42 van het gemeentedecreet - gemeenteraadsbesluit d.d. 24 oktober beëindiging van periode van verhindering van raadslid Wino Debruyne op 30 september 2015 conform het bericht van voorzitter Brigitte Himpens d.d. 6 juli 2015 en het bericht van raadslid Debruyne d.d. 28 juli 2015 Procedure - conform artikel 16 gemeentedecreet wordt een gemeenteraadslid als verhinderd beschouwd zolang de toestand van verhindering duurt Dossierstukken - berichten d.d. 6 juli 2015 en 28 juli gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 oktober 2013 Besluit Artikel 1.- De gemeenteraad neemt akte van de beëindiging van de periode van verhindering van raadslid Wino Debruyne. Artikel 2.- Raadslid Wino Debruyne zetelt vanaf 1 oktober 2015 opnieuw als raadslid in de gemeenteraad. Artikel 3.- De vervanging van door de heer Pieter Devooght neemt automatisch een einde vanaf deze datum. Artikel 4.- Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan raadslid Wino Debruyne, de heer Pieter Devooght en de Vlaamse regering. 7. Secretariaat - Beëindiging tijdelijke verhindering raadslid Wino Debruyne - Hernemen van mandaat van vertegenwoordiger in Resoc - ERSV - kennisgeving De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: - artikel 42 van het gemeentedecreet - artikel 14 van het gemeentedecreet - decreet intergemeentelijke samenwerking - beëindiging van tijdelijke verhindering van raadslid Wino Debruyne die van 1 oktober 2013 tot en met 30 september 2015 in het buitenland verbleef Procedure - gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 november 2013 waarbij een vervanger als vertegenwoordiger in Resoc en ERSV werd aangesteld gedurende de periode van verhindering Motivering - de heer Filip Van de Voorde raadslid, werd door de gemeenteraad op 28 november 2013 aangesteld om de heer Wino Debruyne als vertegenwoordiger in Resoc-ERSV te vervangen gedurende de periode van de verhindering - de periode van verhindering van raadslid Wino Debruyne neemt een einde op 30 september 2015 Besluit Artikel 1.- De heer Wino Debruyne, raadslid is vanaf 1 oktober 2015 opnieuw de vertegenwoordiger van de gemeente in Resoc en ERSV. Artikel 2.- Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer Filip Van de Voorde en de betrokken organisatie. 8. Secretariaat - Beëindiging tijdelijke verhindering raadslid Wino Debruyne - Hernemen van mandaat vertegenwoordiging in Eigen Huis - kennisgeving De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: - artikel 42 van het gemeentedecreet - artikel 14 van het gemeentedecreet - decreet intergemeentelijke samenwerking - beëindiging van tijdelijke verhindering van raadslid Wino Debruyne die van 1 oktober 2013 tot en met 30 september 2015 in het buitenland verbleef

13 Procedure - gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 november 2013 waarbij een vervanger als vertegenwoordiger in Eigen Huis werd aangesteld gedurende de periode van verhindering Motivering - mevrouw Ellen Goes, werd door de gemeenteraad op 28 november 2013 aangesteld om de heer Wino Debruyne als vertegenwoordiger in Eigen Huis te vervangen gedurende de periode van de verhindering - de periode van verhindering van raadslid Wino Debruyne neemt een einde op 30 september 2015 Besluit Artikel 1.- De heer Wino Debruyne, raadslid is vanaf 1 oktober 2015 opnieuw de vertegenwoordiger van de gemeente in Eigen Huis. Artikel 2.- Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan mevrouw Ellen Goes en de betrokken organisatie. 9. Secretariaat - Beëindiging tijdelijke verhindering raadslid Wino Debruyne - Hernemen van mandaat vertegenwoordiger in WVI - kennisgeving De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: - artikel 42 van het gemeentedecreet - artikel 14 van het gemeentedecreet - decreet intergemeentelijke samenwerking - beëindiging van tijdelijke verhindering van raadslid Wino Debruyne die van 1 oktober 2013 tot en met 30 september 2015 in het buitenland verbleef Procedure - gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 november 2013 waarbij een vervanger als vertegenwoordiger in de WVI werd aangesteld gedurende de periode van verhindering Motivering - de heer Filip Van de Voorde raadslid, werd door de gemeenteraad op 28 november 2013 aangesteld om de heer Wino Debruyne als vertegenwoordiger in het regionaal comité Oostende-Brugge van de WVI te vervangen gedurende de periode van de verhindering - de periode van verhindering van raadslid Wino Debruyne neemt een einde op 30 september 2015 Besluit Artikel 1.- De heer Wino Debruyne, raadslid is vanaf 1 oktober 2015 opnieuw de vertegenwoordiger van de gemeente in het regionaal comité Oostende-Brugge van de WVI. Artikel 2.- Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer Filip Van de Voorde en de betrokken organisatie. 10. Secretariaat - Beëindiging tijdelijke verhindering raadslid Wino Debruyne - Hernemen van mandaat vertegenwoordiging in Vivendo - kennisgeving De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: - artikel 42 van het gemeentedecreet - artikel 14 van het gemeentedecreet - decreet intergemeentelijke samenwerking - beëindiging van tijdelijke verhindering van raadslid Wino Debruyne die van 1 oktober 2013 tot en met 30 september 2015 in het buitenland verbleef Procedure - gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 november 2013 waarbij een vervanger als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Vivendo werd aangesteld gedurende de periode van verhindering Motivering - de heer Pedro Matthys raadslid, werd door de gemeenteraad op 28 november 2013 aangesteld om de heer Wino Debruyne als vertegenwoordiger in de algemene vergadering te vervangen gedurende de periode van de verhindering - de periode van verhindering van raadslid Wino Debruyne neemt een einde op 30 september 2015 Besluit Artikel 1.- De heer Wino Debruyne, raadslid is vanaf 1 oktober 2015 opnieuw de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Vivendo.

14 Artikel 2.- Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer Pedro Matthys en de betrokken organisatie. 11. Secretariaat - Concessieovereenkomst voor het kunstwerk 't Waailicht op de rotonde Heidelberg - Ontwerptekst - beslissing Beraadslaging: Raadslid Jef Bogaert vindt dat de hoop aarde die er nu al een tijd ligt, beter werd afgevoerd om later terug aan te voeren. Die hoop verhindert de zichtbaarheid voor het verkeer. Schepen Arnold Naessens beaamt dat het er momenteel niet mooi bij ligt. Dit heeft echter geen negatieve invloed op de veiligheid. Een rond punt is veiliger als er geen zichtbaarheid is naar de overkant. Vandaar dat het rondpunt nog verder zal opgevoerd worden. Raadslid Dominiek Sneppe vraagt of het ontvangen geld van de verzekering volstaat. Schepen Arnold Naessens ontkent. Het herstel kost ongeveer ,00 EUR waarvan ,00 EUR komt van de verzekering. De gemeente past de rest bij. Raadslid Gunter Boffel heeft moeite met het gegeven dat dit zomaar wordt overgeheveld van de provincie naar de gemeente. Nu is plots alles voor de gemeente. In deze financieel moeilijke tijden moeten we toch rationeel te werk gaan. Het gaat om een aanzienlijke kost, we moeten bekijken of dit nu verantwoord is. Het raadslid geeft aan zich te zullen onthouden. Raadslid Martine De Meester treedt deze gedachtengang bij. Het parcours van het licht is er een van vallen en opstaan. Nu wordt deze kost ons door de neus geboord. Is het trouwens wel verantwoord een kunstwerk te plaatsen dat massa s energie verbruikt? In tijden van duurzaam omgaan met energie is dit volgens haar onverantwoord. Zij geeft aan zich ook te zullen onthouden. Schepen Arnold Naessens merkt op dat het verbruik laag ligt, veel lager dan bijvoorbeeld de verlichting van een kerk. Het gaat om een werk van een kunstenaar met internationale uitstraling. Wat is kunst? Die discussie wil hij nu niet voeren. De schepen wil het werk nog een kans geven. Als het morgen terug platgereden wordt, moeten we eens stevig nadenken over de toekomst, maar nu moeten we dit werk respecteren. Raadslid Martine De Meester vindt dat als je het goed kunt uitleggen, alles kunst is. Zij is vragende partij om de verlichting op gebouwen te beperken. We moeten duurzaam omgaan met energie. Schepen Arnold Naessens merkt op dat de verlichting niet langer 24 op 24 brandt. Oorspronkelijk was dit wel zo, maar werd aangepast. Raadslid Dominiek Sneppe is benieuwd wat de jaarlijkse kost is van het werk. Schepen Arnold Naessens geeft aan dat daar moeilijk een bedrag op te plaatsen is. Het gaat om preventief onderhoud dat vooral gebeurt door de eigen diensten. Raadslid Dominiek Sneppe vraagt of het werk er wel binnen het jaar zal staan? Dit staat zo vermeld in de overeenkomst in artikel 1, 4. Schepen Arnold Naessens bevestigt dat het werk er binnen het jaar zal staan. Raadslid Jef Bogaert vraagt of er op de voorziene ophoging geen zonnepanelen kunnen voorzien worden. Schepen Arnold Naessens vindt dit niet zo n goed idee. Wat als een bestuurder daar in vliegt met z n auto? Raadslid Jef Bogaert stelt dat het technisch toch mogelijk moet zijn. Schepen Arnold Naessens vermoedt dat dit waarschijnlijk wel mogelijk is, maar de kunstenaar denkt daar anders over. Op de vraag van raadslid Jef Bogaert of daarover werd overlegd, antwoordt schepen Arnold Naessens dat over de aanleg met de kunstenaar werd overlegd. Stemming over dit besluit: 23 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Tom Maes, Martine Colaert- Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens 3 ONTHOUDINGEN Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: - artikel 42 van het gemeentedecreet - herplaatsing van het kunstwerk t Waailicht op de rotonde van Heidelberg Procedure - concessieovereenkomst