ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 26 JUNI 2014 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 26 JUNI 2014 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis De gemeenteraad van Zedelgem, regelmatig bijeengeroepen, is op donderdag 26 juni 2014 om uur bijeengekomen in de raadzaal van het gemeentehuis. Aanwezig: Patrick Arnou, burgemeester, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Ann Devriendt, schepenen, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, raadsleden, Brigitte Himpens, voorzitter, Kurt Ryheul, gemeentesecretaris, Verontschuldigd: Noël Baesens, schepen Filip Van de Voorde en Dominiek Sneppe, raadsleden, verontschuldigd tot en met punt nr. 4. Afwezig: Patrick Arnou, burgemeester voor de punten nrs. 15 en 16. De voorzitter verklaart de vergadering voor geopend. Zij verwelkomt de raadsleden, het aanwezige publiek en de afgevaardigden van de pers en deelt mee dat Noël Baesens, schepen verontschuldigd is. De raad gaat over tot de agenda. OPENBAAR 1. Secretariaat - VZW Sesam - Verzoek tot wijziging samenstelling - beslissing Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel heeft vragen bij het dossier, en vindt het moeilijk te beoordelen. Hij weet niet of het goedkeuren van dit punt een goede handeling is. Wat zal gebeuren met de schulden van de Link? Wat gebeurt met Sesam als Sobo de leiding zal overnemen? Recent werd goedkeuring gegeven om de structuur van Sesam vast te leggen, waarom dan nu de verandering richting Sobo? Raadslid Gunter Boffel vindt het jammer vast te stellen dat de werking van Sesam moeilijk verloopt, en dat te weinig klussen vanuit de gemeente worden doorgegeven. De gemeente heeft hier volgens het raadslid een sociale taak. Schepen Geert Verhegge merkt op dat een partijgenote (Gudrun Vanhove) van raadslid Gunter Boffel in de raad van bestuur van Sesam zetelt, en daar altijd aanwezig is. De voltallige raad van bestuur was akkoord, en stond achter het voorgestelde standpunt. Schepen Geert Verhegge betreurt dat informatie blijkbaar niet wordt doorgegeven. Schepen Geert Verhegge licht toe dat met Sobo open kaart werd gespeeld. De openstaande schuld van de vzw is gekend, en Sobo gaat die schuld overnemen. De overhead-kosten zijn nu te groot in Sesam, Sobo is groter waardoor in een groter kader kan gewerkt worden. Werken worden door gemeente wel degelijk nog gegeven, bv het volledige groenonderhoud in de wijk De Toekomst. Het vergt veel energie om mensen terug te integreren in een normaal arbeidscircuit. Daar heeft Sobo nu net ervaring in, Sobo geeft een goede begeleiding. Deze oplossing is beter voor iedereen. Raadslid Jef Bogaert vraagt wat voor Sobo de winst is in deze oplossing. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat Sobo nu vooral in de Brugse regio werkt, door deze actie komen ze in een groter werkterrein terecht. Dit betekent dus potentieel meer werk. 21 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens 3 ONTHOUDINGEN Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem - artikel 42 van de gemeenteraad

2 - vraag van de vzw Sesam d.d. 19 juni 2014 betreffende de toekomstvisie van de vzw - algemene vergadering vzw d.d. 19 juni de vzw Sesam voert diensten uit met lokale medewerkers die tot kansengroepen behoren en dit in het kader van diensten aanvullend op het aanbod vanuit de reguliere economie - de diensten die zij momenteel aanbieden zijn klusjesdiensten te leveren aan particulieren en lokale besturen, een boodschappendienst en een retoucheatelier - in de vzw Sesam zetelen vanuit de gemeente drie vertegenwoordigers: de raadsleden Noël Baesens, Katrien De Maré en Gilbert Deruwe - om de vzw Sesam te laten voldoen aan het nieuwe decreet LDE en om haar leefbaar te houden is een herstructurering nodig - de vzw heeft besloten om hiervoor samen te werken met de Sobo - deze samenwerking heeft voordelen op het vlak van overhead, deskundigheid in verband met wetgeving, meer efficiënte inzet van omkadering, duurzame tewerkstelling van de medewerkers van Sesam, garantie van dienstverlening aan de Zedelgemse bevolking en op lange termijn het voorbestaan van de vzw - in het kader van deze nieuwe samenwerking zal een statutenwijziging van de vzw moeten volgen en in eerste instantie zullen de vertegenwoordigers vanuit de gemeente hun ontslag moeten indienen zodat de samenstelling van de algemene vergadering en de raad van bestuur van de vzw kan aangepast worden aan de nieuwe samenwerkingsvorm - brief d.d. 19 juni 2014 Artikel 1.- De gemeenteraad neemt kennis van de plannen van de vzw Sesam en kan zich principieel vinden in de nieuwe toekomstvisie. Artikel 2.- De gemeente geeft toestemming aan de vertegenwoordigers vanuit de gemeente, de raadsleden Noël Baesens, Katrien De Maré en Gilbert Deruwe, om op de volgende vergadering hun ontslag in te dienen. 2. Secretariaat - Aankoop perceel in Merkemveld - Ontwerpakte - beslissing 24 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van het gemeentedecreet - aankoop perceel gelegen in Merkemveld sectie D perceelnummer perceel nummer 415N (opp. 16a 46ca) - principiële goedkeuring door het college d.d. 16 juli 2012: beleid van het bestuur om percelen in Merkemveld systematisch trachten te verwerven - schattingsverslag van het perceel d.d. 10 juli onderhandelingen via notaris van de eigenaars Van Den Eynde en ontwerpakte opgesteld door de betreffende notaris Krediet Investering - uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. GG / GG ,00 EUR Visum - visum aankoop a nummer 2014/PAT/003 - visum aankoop b nummer 2014/PAT/004 - visum aankoop c nummer 2014/PAT/005 - visum aankoop d nummer 2014/PAT/006

3 - de gemeente voert een actief verwervingsbeleid in Merkemveld in het kader van natuurbehoud - de aankoop van deze percelen past binnen dit beleid om het natuur- en bosareaal te verruimen - de aankoop gebeurde onder de geschatte waarde door het aankoopcomité - de ontwerpakte werd opgesteld door notaris Van Den Eynde d.d. 10 juni ontwerpakte - akteblad kostenvergoeding Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de volgende verwervingen van de percelen gelegen te Merkemveld goed: perceel gekadastreerd sectie D met nummer perceel nummer 415N (opp. 16a 46ca) van mevrouw Dutry Noëlla, mevrouw Loontjens Marleen, mevrouw loontjens Kathleen en de heer Loontjens Peter voor een bedrag van EUR. Artikel 2.- De gemeente wordt vertegenwoordigd door de burgemeester en de secretaris. Artikel 3.- De aankoop gebeurt onder voorbehoud van beschikking van de heer vrederechter van het kanton Roeselaere om over te gaan tot verkoop, rekening houdende met het voorlopig bewind van één van de eigenaars.. 3. Secretariaat - Aanstelling WVI als begunstigde van het terugkooprecht of het recht van wederovername - beslissing 24 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van het gemeentedecreet - Titel 3, hoofdstuk 1, afdeling 4 van het decreet ruimtelijke economie van 13 juli realisatie van het bedrijventerrein Zangersbos, ambachtelijke zone Aartrijke door de WVI - de WVI, waarvan de gemeente vennoot is, is uit hoofde van haar statutaire doelstelling in deze de geëigende partij voor uitgifte en beheer van het bedrijventerrein Zangersbos, ambachtelijke zone Aartrijke - de WVI kan hierin gezien worden als verlengstuk van de gemeente - de Vlaamse decreetgever heeft ervoor geopteerd om naast de ontwikkelaar-verkoper, ook steeds de gemeente aan te duiden als begunstigde van het recht van terugkoop/wederovername. Dit weliswaar in tweede orde - overeenkomstig artikel 32 van het decreet heeft de initiële verkoper/verlener (WVI) immers steeds het recht als eerste over te gaan tot terugkoop/wederovername - overwegende dat de wetgever deze mogelijkheid heeft willen voorzien vanuit de vaststelling dat tot nog toe, vooral bij private ontwikkelingen, de mogelijkheden voor de lokale overheid om op te treden bij niet naleving van de voorwaarden (bebouwing, activiteit, ) zeer beperkt zijn - deze bepaling houdt in concreto evenwel in dat bij iedere doorverkoop of transactie waarbij de eigenaar een recht van opstal, erfpacht of vruchtgebruik of persoonlijke gebeurtenis- of genotsrechten wenst over te dragen, het bedrijf voorafgaandelijk toestemming van de verkoper en de gemeente wordt vereist - bij de realisatie van bedrijventerreinen door publieke ontwikkelaars leidt het aanduiden van twee publieke begunstigden tot een bijkomende administratieve last voor de bedrijven, notarissen en de gemeente - bij de realisaties door de WVI, heeft de intercommunale voor al haar bedrijventerreinen en dit reeds vanaf haar ontstaan, deze rol nauwgezet op zich genomen - de wetgever (artikel 27 2) heeft om deze extra last te vermijden, voorzien dat de gemeente kan beslissen om in haar plaats haar gemeentelijk samenwerkingsverband aan te wijzen voor deze taak - dit moet gebeuren vooraleer de initiële verkoopaken worden verleden Enig artikel.- De gemeenteraad beslist dat de WVI, dienstverlenende onderneming, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge wordt aangewezen als enige begunstigde van het terugkooprecht of het recht van wederovername van gronden in het gerealiseerde bedrijventerrein Zangersbos, ambachtelijke zone.

4 4. Financiën - Interne kredietaanpassing 2013/2 - kennisgeving Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel valt het op dat extra middelen worden voorzien voor representatie en recepties, hier zou nochtans op bespaard worden. Daarnaast hoopt hij dat de verhoging voor propagandakosten niet is voor de uitgave van het beleidsplan. Raadslid Martine De Meester heeft dezelfde opmerking met betrekking tot receptiekosten. Haar valt ook op dat de kosten voor sport, gebouwen direct verbruik fel stijgen met meer dan ,00 EUR. Daarnaast is er de post belastingen, taksen en retributies onroerende goederen die stijgt van 125,00 EUR naar ,00 EUR. Raadslid Aäron Demeyere vraagt zich af waarom de middelen voor parken en plantsoenen - bezoldigingen en technische prestaties door derden - zo drastisch dalen. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat aan de daling van de receptiekosten wordt gewerkt: in 2012 ging het nog om ,00 EUR, in 2013 nog om ,00 EUR. Dat is dus een daling. Over de andere detailvragen belooft de schepen later een antwoord te bezorgen. - artikel 155 van het gemeentedecreet - artikel 16 bis van het koninklijk besluit d.d. 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit - het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 3 juni 2014 de interne kredietaanpassing 2013/2 goedgekeurd - het college brengt de gemeenteraad op de hoogte van de interne kredietaanpassing - collegedossier van 3 juni 2014 omtrent de interne kredietaanpassing 2013/2 Enig artikel.- De gemeenteraad neemt kennis van de interne kredietaanpassing 2013/2. 5. Financiën - Begrotingsrekening, balans en resultatenrekening over het dienstjaar Vaststelling - beslissing Beraadslaging: De voorzitter Brigitte Himpens stelt voor de vragen per fractie te bundelen. Raadslid Martine De Meester vindt het positief dat voor een derde jaar op rij een positief stabiel resultaat kan worden voorgelegd, maar heeft enkele opmerkingen hierbij op basis van de gegevens uit de bundel: - p. 8: het resultaat van het eigen dienstjaar is positief, maar door een overboeking naar de buitengewone dienst van ,00 EUR wordt het eindresultaat negatief; wil dit zeggen dat er minder kan geïnvesteerd worden? - p. 9: ten opzichte van 2008 zijn de inkomsten met 7% gestegen, de uitgaven zijn echter met 20% gestegen, met een halvering van het resultaat tot gevolg - p. 12: er is vooral een stijging van de personeelskost - p. 16: de posten met betrekking tot bijstand dalen, dus de sectoren waar het om mensen gaat krijgen een lagere prioriteit - p. 28: het is opmerkelijk dat de realisatiegraad zo laag ligt; wil dit zeggen dat investeringen uitgesteld werden in de eindjaren van de vorige legislatuur, en zal dit geen zware hypotheek leggen op de toekomst. In het algemeen stelt raadslid Martine De Meester dat veel betalingen met eigen middelen gebeuren, maar als deze middelen blijven dalen zal er meer moeten geleend worden. Daarover bestaat een grote bezorgdheid. Schepen Geert Verhegge antwoordt dat de inkomsten inderdaad stagneren, en dat de personeelskost sterk steeg de laatste jaren. De pensioenlasten zitten daar voor een deel tussen. Voor de komende jaren is een stabilisering in de personeelskost voorzien. Wat de bijstand betreft, wijst schepen Geert Verhegge erop dat een aantal initiatieven verschoven zijn van de gemeente naar het OCMW. Deze uitgaven zijn verdwenen uit het gemeentelijk resultaat, maar opgenomen in het resultaat van het OCMW. De uiterst lage realisatiegraad in 2013 werd mee in de hand gewerkt door de invoering van de BBC. Dat de schuldenlast zal verhogen, werd effectief in de meerjarenplanning voorzien. Er wordt op toegezien de stijging te beperken tot het strikt noodzakelijke. Raadslid Gunter Boffel wil daar nog 5 punten aan toevoegen. - de evolutie van de fiscale ontvangsten toont een daling, het valt de vrezen dat dit zal gecompenseerd worden door een verhoging van andere belastingen, waardoor de burger extra zal moeten betalen

5 - de nota van het management team toont een terechte bezorgdheid over het gebrek aan transparantie met betrekking tot de inkomsten uit de personenbelasting en de onroerende voorheffing - heeft de daling van de realisatiegraad in 2013 te maken met de verkiezingen? - p. 37 van de bundel toont aan dat de personenbelasting en de onroerende voorheffing in Zedelgem boven het gemiddelde zitten, de burger betaalt een hoge prijs om de projecten te bekostigen - naar het einde van de legislatuur valt te vrezen dat de financiële situatie niet meer draagbaar zal zijn. Raadslid Dominiek Sneppe maakt nog een extra opmerking: de personeelskost is de grootste kost. Ze hoopt dat het besparen op personeel niet ten koste zal zijn van de dienstverlening. Deze is volgens het raadslid al niet optimaal, dus een verdere verlaging is niet aan de orde. Raadslid Jef Bogaert stelt zich vragen bij de stand-still in de personeelsuitgaven. In de beleidsverklaring staat dat gemeenschappelijke diensten zullen samengebracht worden. De conclusie is dat het aantal effectieven zal dalen en er minder dienstverlening zal zijn. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat beslist werd om geen medewerkers te ontslaan omwille van besparingen. In de samenwerking met het OCMW kunnen gemeenschappelijke zaken geoptimaliseerd worden, bv. aankopen, gemeenschappelijke software, Raadslid Jef Bogaert vindt dit raar, een overname van taken van het OCMW betekent toch extra werk en extra personeelskosten? Schepen Geert Verhegge duidt dat dit wel gepaard gaat met een daling van de kosten bij het OCMW. Daardoor daalt de bijdrage naar het OCMW, netto zou dit een besparing moeten opleveren. 26 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikelen 42, 166 en 174 van het gemeentedecreet - het koninklijk besluit d.d. 2 augustus 1990 betreffende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit - artikel 16 van het toezichtdecreet van 28 april de afsluiting van het boekjaar de jaarrekening werd door de financieel beheerder opgesteld - het college heeft bij besluit van 3 juni 2014 bevestigd dat alle handelingen waarvoor het is bevoegd (de vastgestelde rechten en de vastleggingen), correct in de rekening zijn opgenomen - een exemplaar van de rekening werd - overeenkomstig artikel 174 van het gemeentedecreet - aan iedere raadslid minstens veertien vrije dagen op voorhand overgemaakt - de jaarrekening 2013 dient door de gemeenteraad te worden vastgesteld - de jaarrekening wordt na vaststelling voor toezicht naar het Provinciaal Gouvernement van West- Vlaanderen opgestuurd - jaarrekening - dienstjaar bijlagen bij de jaarrekening - dienstjaar 2013 Artikel 1.- De begrotingsrekening 2013 wordt door de gemeenteraad aangenomen waarvan samenvatting in volgende tabel: Gewone dienst Buitengewone dienst Totaal 1. Vastgestelde rechten ten voordele van de gemeente , , ,38 - Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen ,50 0, ,50 = Netto-vastgestelde rechten , , ,88 - Vastleggingen , , ,95

6 = Begrotingsresultaat van het dienstjaar POSITIEF ,25 NEGATIEF , ,07 2. Netto-vastgestelde rechten , , ,88 - Aanrekeningen , , ,93 = Boekhoudkundig resultaat van het dienstjaar POSITIEF , ,95 NEGATIEF ,00 3. Vastleggingen , , ,95 - Aanrekeningen , , ,93 = Over te dragen vastleggingen , , ,02 Artikel 2.- De balans per 31/12/2013 wordt door de gemeenteraad aangenomen waarvan samenvatting in volgende tabel: Vaste activa ,00 Eigen vermogen ,00 Vlottende activa ,00 Schulden ,00 Totaal activa ,00 Totaal passiva ,00 Artikel 3.- De resultatenrekening per 31/12/2013 wordt door de gemeenteraad aangenomen waarvan samenvatting in volgende tabel: Exploitatiemali ,00 Uitzonderlijk boni ,00 Mali van het dienstjaar ,00 Artikel 4.- De jaarrekening zal voor goedkeuring aan de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen worden voorgelegd. Artikel 5.- De gemeenteraad neemt kennis van de overzichten omtrent de visa i.v.m. de voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen, als bijlage bij de jaarrekening. 6. Financiën - Gemeentebelastingen - Belasting op de afgifte van reglementaire afvalrecipiënten - Aanslagjaren Toevoeging - beslissing 26 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel van de grondwet - artikel 42 en 94 van het gemeentedecreet - decreet d.d. 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincieen gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari omzendbrief BB 2011/01 betreffende bovenvermeld decreet d.d. 10 juni besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen 17 februari uitvoeringsplan milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen overeenkomst IVBO - Fost Plus 1 januari december beleidsplan IVBO VLAREMA artikel en betreffende de verplicht gescheiden pmd-inzameling door bedrijven - bedrijven zijn sinds juli 2013 verplicht om hun pmd-afval gescheiden in te zamelen - regelmatig terugkerende vraag van bedrijven om het groter formaat van pmd-recipiënten, zijnde de 120 liter zakken, te kunnen aankopen - principiële beslissing van het college van burgemeester en schepenen

7 - goedkeuring beslissing door de gemeenteraad - versturen beslissing naar toezicht - akkoord van de toezichthoudende overheid Krediet - beleidsitem: algemene rekening: overeenkomstig artikel 10 van het materialendecreet moet het beginsel de vervuiler betaalt worden toegepast - om tegemoet te komen aan de vraag van bedrijven voor het gebruik van grotere pmd-zakken kunnen deze grote 120 liter zakken ook aan bedrijven worden aangeboden - het voorgestelde tarief is vergelijkbaar met de prijs dat particulieren voor de kleine pmd-zakken moeten betalen, het is wel een bijkomende dienstverlening ten opzichte van de bedrijven - gezien de financiële toestand van de gemeente - gemeenteraadsbeslissing d.d. 19 december collegebeslissing d.d. 27 mei 2014 : Artikel 1.- Artikel 1 2 van het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2013 wordt vervangen door het volgende: 2. PMD-zakken tarief per rol Aan te kopen door 5,00 EUR particulieren en bedrijven 2,50 EUR verenigingen en scholen aantal zakken per rol inhoud per zak waar te verkrijgen liter gemeentehuizen/gemachtigde handelszaken liter gemeentehuizen (niet voor particulier gebruik) 4,00 EUR bedrijven liter gemeentehuizen (niet voor particulier gebruik) Artikel 2.- Deze beslissing treedt in werking vijf dagen na de bekendmaking van de toevoeging aan het reglement. Artikel 3.- Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 7. Financiën - Reglement met betrekking tot de voorwaarden voor de bevoegdheid van gemeentepersoneel om gemeentelijk geld te innen en voor de terbeschikkingstelling van kasprovisies - Wijziging - beslissing 26 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikelen 42 en 162 van het gemeentedecreet - gemeenteraadsbeslissingen d.d. 23 juni 2011 en 22 december 2011 betreffende de goedkeuring van de voorwaarden voor de bevoegdheid van gemeentepersoneel om gemeentelijk geld te innen en voor de terbeschikkingstelling van kasprovisies - speelpleinwerking o de verkoop van jetons, door externe verkooppunten, worden meestal via overschrijving betaald o de cashontvangsten die via de bibliotheek binnenkomen, worden in het kasprogramma geregistreerd en meegerekend in de kas van de jeugddienst - jeugdmuziekatelier o het JMA valt sinds 2014 onder de jeugddienst - de gemeenteraad bepaalt de modaliteiten

8 - de gemeentesecretaris belast de personeelsleden met de inning van gemeentelijk geld Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig advies financieel beheerder - jeugddienst: gunstig advies - gemeenteraadbeslissingen d.d. 23 juni 2011 en 22 december mail jeugddienst d.d. 5 juni 2014 Artikel 1.- Artikel 1 van de gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 juni 2011, gewijzigd door artikel 1 van de gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2011 betreffende de jeugddienst wordt als volgt gewijzigd: Startkapitaal Maximum in kas Diensten Frequentie van afrekening Cash 1.000,00 EUR 2 x per maand Melina Ziani 250,00 EUR 3.000,00 EUR(tijdens de maanden juli en en/of bij overschrijden max augustus+ inschrijvingsperiode JMA) Artikel 2.- Dit reglement treedt onmiddellijk in werking na goedkeuring door de gemeenteraad. 8. Financiën - Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - Aankoop lichte vrachtwagens - Dienstjaren Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - beslissing 26 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25 - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2 - gemotiveerde aanvraag aankoop technische dienst van 11 juni in het kader van deze opdracht werd een bijzonder bestek met nr. TL opgesteld - de uitgave wordt geraamd op ,11 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21 % btw - de open offerteaanvraag is van toepassing Krediet Investering - uitgaven dienstjaar invest. enveloppe subproject algemene rek. beleidsitem actie max. raming 2014 GG / ,00 EUR 2015 GG / ,00 EUR 2016 GG / ,00 EUR - de aankoop van een zestal lichte vrachtwagens met hetzelfde chassis en variabele opbouw (kipbak of gesloten laadbak) zal worden gespreid over de budgetten 2014, 2015 en deze werkwijze zal extra korting, tijdswinst (globale opdracht), alsook uniformiteit en efficiënter beheer van het wagenpark opleveren

9 - aanvraag aankoop - bestek Artikel 1.- Het bijzonder bestek met nr. TL en de raming voor de opdracht Aankoop lichte vrachtwagens - Dienstjaren worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,11 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21 % btw. Artikel 2.- Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Artikel 3.- Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 9. Financiën - Brandweer- Bijdrage dienstjaar 2007/ Rekening Definitieve afrekening - Tweede voorstel - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe stelt vast dat dit nieuwe voorstel goed uitkomt, maar vooral dankzij andere alerte gemeentes. Misschien moet Zedelgem ook alert zijn voor dit soort zaken. Raadslid Jef Bogaert vindt het terecht dat gemeentes met SEVESO bedrijven meer moeten betalen. Dit soort bedrijven vergt extra opleidingen en materiaal. Het raadslid stelt dat deze wijziging er kwam na een interventie van zijn partij in de provincieraad van 8 mei. Burgemeester Patrick Arnou waarschuwt dat andere gemeentes - voor wie dit nieuwe voorstel duurder uitkomt - dit voorstel zullen aanvechten. Hij vreest voor een kleine oorlog tussen gemeentes over deze materie. 26 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 43 van het gemeentedecreet - artikel 10, 4, 3 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming gewijzigd door de wet van 14 januari brief van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, de heer Carl Decaluwé, d.d. 15 mei 2014, ontvangen op 16 mei 2014 met verzoek tot goedkeuring van het tweede voorstel tot definitieve afrekening van de bijdragen in de kosten inzake brandbeveiliging voor de dienstjaren de gemeente heeft zelf geen brandweerkorps en maakt gebruik van de brandweerdiensten van de omliggende gemeenten - de gemeenten zonder korps dienen hun aandeel te betalen aan de hand van de verrekening door de gouverneur van West-Vlaanderen - bij gebrek aan een wetgeving omtrent de correcte verdeling van de kosten heeft de gouverneur in de voorbije jaren voorschotten voor de dienstjaren opgevraagd bij de gemeenten zonder korps - intussen is de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming gewijzigd door de wet van 14 januari de gouverneur is reeds een eerste maal overgegaan tot een voorstel voor de definitieve afrekening van de dienstjaren gemeenterekening op 27 maart 2014 keurde de gemeenteraad dit eerste voorstel goed - het eerste voorstel werd naar aanleiding van een aantal bezwaren door andere gemeenten niet door de minister van Binnenlandse Zaken weerhouden - de gouverneur heeft op vraag van de minister van Binnenlandse Zaken een tweede voorstel tot definitieve afrekening geformuleerd. De wijziging situeert zich bij de berekening van het aandeel in de finale nettokost. In het eerste voorstel werd rekening gehouden met het bevolkingsaantal en het kadastraal inkomen. In het tweede voorstel wordt op die berekening een correctie toegepast voor de gemeenten met een SEVESO-

10 bedrijf op hun grondgebied. De aanwezigheid van dergelijk bedrijf brengt immers automatisch extra kosten voor de organisatie van de brandweerdienst met zich mee. - het tweede voorstel komt neer op een totale daling van ,82 EUR van de bijdrage voor de gemeente Zedelgem t.o.v. het eerste voorstel - het tweede voorstel van de definitieve afrekening wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd - na advisering door de gemeenteraad en de volledige afhandeling van administratieve procedure kan het saldo ambtshalve afgenomen van de lopende rekening bij Belfius N.V. Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag ,77 EUR - de procedure werd gevolgd - brief gouverneur West-Vlaanderen Artikel 1.- De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan het tweede voorstel van de gouverneur van West- Vlaanderen gedaan in zijn schrijven van 15 mei 2014, waarbij de definitieve afrekening in de bijdrage in de kosten brandbeveiliging voor de dienstjaren gemeenterekening als volgt werd bepaald: Periode Totaal Betaald voorschot Saldo nog te betalen dienstjaar 2007-rekening ,58 EUR ,45 EUR ,13 EUR dienstjaar 2008-rekening ,74 EUR ,09 EUR ,65 EUR dienstjaar 2009-rekening ,20 EUR ,04 EUR ,16 EUR dienstjaar 2010-rekening ,25 EUR ,28 EUR ,97 EUR dienstjaar 2011-rekening ,39 EUR ,53 EUR ,86 EUR Totaal ,93EUR ,39 EUR ,77 EUR Artikel 2.- Afschrift van dit besluit zal aan de gouverneur ter kennisgeving worden overgemaakt. 10. Cultuur - Samenstelling permanente werkgroepen cultuurraad kennisgeving - gemeentedecreet artikels 42 en decreet lokaal cultuurbeleid d.d. 6 juli statuten van de cultuurraad d.d. 25 april kennisgeving samenstelling permanente werkgroepen cultuurraad - de werkgroepen zijn opgericht op eigen initiatief van de leden van de cultuurraad - lijsten samenstelling werkgroepen Artikel 1.- Volgende permanente werkgroepen zijn opgericht in de schoot van de cultuurraad voor de periode : - werkgroep erfgoed en toerisme - werkgroep jumelage - werkgroep beeldende kunst (met inbegrip van werkgroep partcours) - werkgroep cultuurprogrammering Artikel 2.- Op dit ogenblik zijn volgende tijdelijke werkgroepen aan het werk: - werkgroep beleidsprioriteiten - werkgroep inventaris bouwkundig erfgoed (deels leden werkgroep erfgoed-toerisme, deels leden GECORO) Artikel 3.- In de nabije toekomst zal volgende tijdelijke werkgroep opgericht worden: - werkgroep herziening werkingssubsidiereglement Artikel 4.- Aan de werkgroepen kunnen in de loop van de legislatuur leden toegevoegd of geschrapt worden.

11 11. Cultuur - Verhuur geluidsmeter in uitleendienst - beslissing Beraadslaging: Op de vraag van raadslid Gunter Boffel wat de aanschafwaarde van een dergelijk toestel is, antwoordt schepen Arnold Naessens dat deze ongeveer 3.000,00 EUR bedraagt. Raadslid Aäron Demeyere vindt het jammer dat er huur wordt gevraagd, als geste naar de verenigingen zou dit gratis moet kunnen. Schepen Arnold Naessens maakt de vergelijking met de provincie, waar meer dan 100,00 EUR wordt aangerekend als huurprijs. Over de huurprijs werden ook geen opmerkingen gemaakt in de adviezen. Raadslid Janos Braem vindt 250,00 EUR waarborg wel veel. Schepen Arnold Naessens vestigt er de aandacht op dat in combinatie met gebruik van een gemeentelijke zaal slechts een extra waarborg van 50,00 EUR wordt gevraagd voor de geluidsmeter. 21 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Brigitte Himpens 5 NEEN Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere - artikel 42 en 57 van het gemeentedecreet - decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning en zijn wijzigingsbesluiten - besluit d.d. 6 februari 1991 van de Vlaamse regering houdende vaststelling van het Vlaamse reglement betreffende de milieuvergunning en zijn wijzigingsbesluiten - besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), en zijn wijzigingsbesluiten - de gemeente heeft een geluidsmeter aangekocht voor de uitleendienst - er komen regelmatig vragen van verenigingen om deze te ontlenen - om niet telkens een aparte beslissing voor de ontlening te moeten opstellen wensen we de ontlening als addendum in het bestaande uitleenreglement op te nemen - reglement betreffende de gemeentelijke uitleendienst d.d. 21 februari wijziging aan het reglement betreffende de gemeentelijke uitleendienst d.d. 26 juni collegebeslissing d.d. 18 maart 2014, betreffende het opnemen van het uitlenen van de geluidsmeter in het reglement van de gemeentelijke uitleendienst Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig advies, voorwaarde voor de ontlening is het betalen van een waarborg van 250,00 EUR en het ondertekenen van een ontvangstformulier, rekening houdend met het feit dat de geluidsmeter verzekerd is door de gemeente tegen alle schade. De uitleenprijs wordt vastgezet op 15,00 EUR. Ontlening gebeurt naargelang beschikbaarheid van de meter. Door het vragen van een waarborg wordt aan de gebruiker het signaal gegeven dat het een waardevol toestel betreft - andere gemeentelijke diensten: - cultuurdienst: - gunstig advies voor huurprijs - negatief advies over de waarborg: in de sector vrije tijd worden waarborgen zoveel mogelijk vermeden o.w.v. de complexe administratieve afhandeling - juridische dienst: gunstig advies - jeugddienst: gunstig advies voor de huurprijs, waarborg van 250,00 EUR is hoog om aan jeugdverenigingen te vragen Krediet Exploitatie - ontvangsten algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 15,00 EUR per ontlening - de gemeente beschikt over een geluidsmeter, die voldoet aan de wettelijke bepalingen, om in de uitleendienst te benutten - de geluidsmeter van de gemeente is verzekerd tegen alle risico s

12 - door de verplichtingen inzake registratie van geluid bij activiteiten, zal de geluidsmeter vaak ontleend worden, en moeten hiervoor een aantal regels vastgelegd worden - dit addendum wordt bij het bestaande reglement gevoegd, in afwachting van een volledige herziening van het gemeentelijke uitleenreglement - het waarborgbedrag van 250,00 EUR kan bij een schadegeval op zijn minst gebruikt worden om de franchise te betalen, de gemeente hoopt door het vragen van een waarborg het respectvol behandelen van de geluidsmeter af te dwingen - indien de geluidsmeter gehuurd wordt in combinatie met de huur van een gemeentelijke zaal, wordt een waarborg van 50,00 EUR bovenop de waarborg van de zaal aangerekend in plaats van een extra waarborg van 250,00 EUR - model ontvangstformulier - collegebeslissing d.d. 18 maart 2014 betreffende het opnemen van het uitlenen van de geluidsmeter in het reglement van de gemeentelijke uitleendienst Artikel 1.- Het uitlenen van de geluidsmeter wordt als addendum opgenomen in de gemeenteraadsbeslissing van de gemeentelijke uitleendienst. Artikel 2.- Er wordt een huurprijs van 15,00 EUR en een waarborg van 250,00 EUR aangerekend en het ontvangstformulier moet worden ondertekend. Artikel 3.- Indien de geluidsmeter gehuurd wordt in combinatie met de huur van een gemeentelijke zaal, wordt een waarborg van 50,00 EUR bovenop de waarborg van de zaal aangerekend in plaats van een extra waarborg van 250,00 EUR. Artikel 4.- Het toestel kan afgehaald worden op de technische dienst na afspraak en mits het voldoen aan de bepalingen van artikel 2. De eerste werkdag na het plaatsvinden van de activiteit moet het toestel terug ingeleverd worden op de technische dienst, Schatting 71 te 8210 Zedelgem. 12. Cultuur - Overeenkomst OC Engelbewaarder - Aanpassing - beslissing 26 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van het gemeentedecreet - retributiereglement zaalverhuur Zedelgem - ontwijding kapel OC Engelbewaarder - zoektocht van Hoger Op naar een geschikt repetitielokaal - huurprijs die wij volgens de bestaande overeenkomst moeten betalen aan OC Engelbewaarder, is te hoog in verhouding tot de huurprijs die wij er zelf voor kunnen vragen - wij betalen bij verhuring 30,00 EUR (indien wekelijks) of 90,00 EUR (voor eenmalige activiteiten) aan OC Engelbewaarder - wij kunnen aan de vereniging hiervoor 15,00 of 7,50 EUR doorrekenen per week. Dit is afhankelijk van de oppervlakte, die we op vandaag nog niet kennen. - de kostenraming is gebaseerd op 45 weken per jaar en bij inkomsten is uitgegaan van een inkomst van 15,00 EUR/week Adviezen INTERN - eigen dienst: positief Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag ,00 EUR Exploitatie - ontvangsten algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag ,00 EUR

13 - de heropbouw van Jonkhove noodzaakt tussentijdse oplossingen voor de verenigingen van Aartrijke - OC Engelbewaarder is bereid een deel van zijn accommodatie ter beschikking te stellen van verenigingen via de gemeente - overleg met directie OC Engelbewaarder leidde tot overeenkomst om voor wekelijkse (terugkerende) activiteiten de huurprijs te laten zakken van 90,00 EUR naar 30,00 EUR. - nieuwe overeenkomst Enig artikel.- De aangepaste overeenkomst tussen gemeente Zedelgem en OC Engelbewaarder wordt goedgekeurd. 13. Sport - Realisatie klimwand - Overeenkomst met Jeugdkampen Sportiek - beslissing Het punt wordt uitgesteld. 14. Archief - Erfgoed - Raakvlak - Jaarverslag 2013, jaarrekening 2013, begroting 2014, beheer- en actieplan 2014, beleidsplan kennisgeving - artikel 42 van het gemeentedecreet - de statuten van Raakvlak, goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 april 2004 en gewijzigd op 24 juni 2004, voorzien dat Raakvlak jaarlijks een activiteitenverslag, een jaarrekening en een begroting ter kennisgeving voorlegt aan de raden van de deelnemende gemeenten - jaarverslag jaarrekening begroting beheer- en actieplan beleidsplan Enig artikel.- De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2013, de jaarrekening 2013, de begroting 2014, het beheer- en actieplan 2014 en het beleidsplan Milieu - Subsidiereglement voor het aanleggen van een eigen waterbevoorradingsinstallatie - Wijziging - beslissing 25 JA Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van het gemeentedecreet - een subsidieaanvraag voor een regenwaterput, waarbij het volledige dak niet werd aangesloten omwille van de aanleg van een gedeelte van het dak in groendak - subsidiereglement voor het aanleggen van een eigen waterbevoorradingsinstallatie en infiltratievoorziening, goedgekeurd op 31 januari 2002 met wijzigingen op 28 september 2005 en 20 november 2008 Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig

14 Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag ,00 EUR voor regenwaterput ,00 EUR voor boorput - groendaken hebben een positief effect op de waterbeheersing door opslag, verdamping en retentie van het regenwater, waarbij het overtollige water wordt afgevoerd; een groendak creëert extra natuur, beschermt de dakbedekking en isoleert het gebouw; bovendien heeft een groendak een luchtzuivering, waterzuiverend en klimaatverbeterend effect het regenwater van een groendak is echter niet geschikt voor de gebruik binnenshuis en wordt dus beter niet in de regenwaterput opgevangen; bovendien is de hoeveelheid regenwater van een groendak beperkt door de opslag, verdamping en retentie; vandaar het voorstel dat de gedeeltes van een dak van een woning die aangelegd zijn als groendak, niet moeten aangesloten zijn op de regenwaterput; in alle andere gevallen moet het volledige dak wel aangesloten zijn, met uitzondering van een gebouw dat wordt verbouwd in gesloten bebouwing, waarbij afwatering van de helft van de horizontale oppervlakte volstaat - subsidiereglement voor het aanleggen van een eigen waterbevoorradingsinstallatie met wijziging, goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 november 2008 Artikel 1.- Omschrijving: Een subsidie wordt uitbetaald voor het aanleggen van een regenwaterput in het kader van het integraal waterbeleid en een boorput. Artikel 2.- Begunstigde: De subsidie wordt verleend aan de persoon die een regenwaterput of boorput plaatst. Artikel 3.- Voorwerp: De subsidie wordt verleend voor het plaatsen van een regenwaterput met een volume dat in overeenstemming is met de volledige dakoppervlakte van de woning bij bestaande woningen en verbouwingen. De subsidie wordt verleend voor het aanleggen van een boorput in bestaande en nieuwe woningen die niet op het openbaar drinkwaternet kunnen aansluiten binnen de gemeente doordat het openbaar waterdistributienet niet aangelegd werd in de betreffende straat of die zich op meer dan 100 meter bevinden van de openbare weg voor de overige straten. Deze subsidies worden enkel verleend indien de installatie is uitgevoerd overeenkomstig alle wettelijke bepalingen en voldoet aan de code van goede praktijk voor de aanleg van hemelwaterputten en infiltratievoorzieningen. Artikel 4.- De installatie moet voldoen aan volgende voorwaarden: 1. Regenwaterput: - het volume moet in overeenstemming zijn met de volledige dakoppervlakte, met een minimum van liter horizontale dakoppervlakte minimale tankinhoud 50 tot 60 m² liter 61 tot 80 m² liter 81 tot 100 m² liter 101 tot 120 m² liter 121 tot 140 m² liter 141 tot 160 m² liter 161 tot 180 m² liter 181 tot 200 m² liter > 200 m² liter per 100 m² - het volledige dakoppervlak dient in één of meerdere regenwaterputten af te wateren, met uitzondering van volgende gevallen: 1. een gebouw dat wordt verbouwd in gesloten bebouwing, waarbij afwatering van de helft van de horizontale oppervlakte volstaat, 2. het gedeelte van het dak dat werd aangelegd als een groendak. - de regenwaterput moet door middel van een aangesloten pompinstallatie met een minimale aansluiting met 1 toilet of wasmachine verbonden zijn. Een pompinstallatie is niet verplicht indien de verschillende aftappunten gravitair gevoed kunnen worden. - er mag geen directe verbinding gecreëerd worden tussen het drinkwaternet en het leidingennet aangesloten op de regenwaterput. Hiertoe dient ofwel een afzonderlijk leidingencircuit voorzien te worden voor

15 leidingwater en drinkwater ofwel dient leidingwater in de regenwaterput bijgevuld te worden door middel van een bijvulsysteem met onderbreking overeenkomstig de code van goede praktijk. - de overloop van de regenwaterput wordt bij voorkeur aangesloten op een infiltratievoorziening. De overloop van de regenwaterput mag echter ook afgeleid worden naar een openbare infiltratievoorziening, een kunstmatige afvoerweg voor hemelwater of een oppervlaktewater. Wanneer een gescheiden stelsel aanwezig is, mag de overloop van de regenwaterput eveneens aangesloten worden op het gedeelte van de openbare riolering bestemd voor de afvoer van hemelwater. Slechts bij ontstentenis van een van deze mogelijkheden mag het hemelwater via een afzonderlijke aansluiting geloosd worden op de openbare riolering. 2. Boorput: - minimumdiepte 15m - voorzien van een pompinstallatie die het oppompen van boorputwater mogelijk maakt Artikel 5.- Bedrag van subsidie: - 75,00 EUR voor het plaatsen van regenwaterput(ten) -150,00 EUR voor het uitvoeren van een boorput De gemeentelijke premies kunnen voor dezelfde woning slechts éénmaal per categorie uitbetaald worden. Artikel 6.- Volgende procedure moet gevolgd worden voor het verkrijgen van subsidie: 1.- een aanvraagformulier moet aangevraagd worden op de milieudienst 2.- het aanvraagformulier wordt ingediend voorzien van de bijlagen hierop vermeld. Artikel 7.- De aanvraag wordt op volgende wijze beoordeeld: 1.- er wordt nagezien of de aanvraag in aanmerking kan komen voor subsidie. 2.- de aanvraag wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Een plaatsbezoek mag steeds door de milieudienst uitgevoerd worden, indien noodzakelijk om de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan. 3.- het college van burgemeester en schepenen beslist over de al dan niet uitbetaling binnen de beschikbare kredieten. Artikel 8.- Dit reglement treedt in werking op 1 juli De datum waarop de aanvraag met de noodzakelijke bijlagen wordt ingediend, is bepalend voor de behandeling van de aanvraag en voor het van toepassing zijnde reglement. Artikel 9.- De beslissing van de gemeenteraad d.d. 20 november 2008 houdende goedkeuren van het gemeentelijke subsidiereglement voor het aanleggen van een eigen waterbevoorradingsinstallatie met wijziging wordt opgeheven. Artikel 10.- De subsidie wordt verleend binnen de perken van het daartoe voorziene budget. 16. Infrastructuur - Samenwerkingsovereenkomst met Rio-P inzake onderhoudswerken Moubekestraat te Aartrijke - beslissing 25 JA Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet - Rio-P overeenkomst inzake overdracht rioolbeheer door gemeente aan Rio-P (De Watergroep en NV Aquafin) - voorstel van samenwerkingsovereenkomst n.a.v. project voor onderhoudswerken in de Moubekestraat (2 fase) Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig voor goedkeuring van voorstel van overeenkomst - overdracht rioleringsstelsel van de gemeente Zedelgem houdt in dat Rio-P instaat voor de rioleringsgerelateerde werken - naar aanleiding van de geplande onderhoudswerken aan de Moubekestraat (2 fase) zullen een aandeel van de werken die uitgevoerd worden, rioleringsgerelateerd zijn en ten laste komen/genomen worden van/door Rio-P (inclusief de erelonen op dit aandeel rioleringsgerelateerde werken)

16 - voorstel van samenwerkingsovereenkomst - rapport GGZ/INFRA/GD/2013/160 Enig artikel.- Het voorstel van samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot het project voor de 2 fase van de onderhoudswerken aan de Moubekestraat, met betrekking tot de studiekosten voor bedoelde werken jegens de ontwerper, NV Ontwerpbureau Plantec, wordt goedgekeurd. 17. Infrastructuur - Omgevingswerken Jonkhove te Aartrijke - Ontwerpdossier - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe vraagt of de mindervalidenparkings dicht bij de toegangsdeuren voorzien zijn, wat wordt bevestigd door schepen Peter Haesaert. Raadslid Dominiek Sneppe merkt verder op dat de Hendrik Baekelandlaan versmalt ter hoogte van Jonkhove. Komt er dan eenrichtingsverkeer? Schepen Peter Haesaert geeft aan dat omtrent eenrichtingsverkeer nog niets definitief beslist is, maar dat in de toekomst ter hoogte van Jonkhove geen parkeerplaats meer voorzien zal zijn in de Hendrik Baekelandlaan. Raadslid Martine De Meester merkt op dat bij het ontwerp gekozen werd voor een veilige zone tussen het speelbos en auto s. Het zou volgens haar spijtig zou zijn daar parkings te voorzien in de toekomst. Schepen Peter Haesaert benadrukt dat het gaat om een mogelijkheid, mocht vastgesteld worden dat het aantal voorziene parkeerplaatsen onvoldoende blijkt. Raadslid Jef Bogaert vindt het kostenplaatje te hoog, en vindt dat teveel centen gaan naar dergelijke luxeprojecten. Schepen Peter Haesaert geeft aan dat de omgevingsaanleg is teruggeschroefd naar een minimale aanleg. Het originele budget lag veel hoger. Er is gekozen om door te gaan met dit project, dan is ook de omgevingsaanleg noodzakelijk. 21 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Brigitte Himpens 5 NEEN Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2 - de ontwerpopdracht voor de opdracht omgevingsaanleg Jonkhove werd gegund aan Studiebureau Lobelle bvba, Gistelsteenweg 112 te 8490 Varsenare - een ontwerpdossier werd ingediend op basis van verschilllende voorafgaande overlegmomenten - in het kader van deze opdracht werd een bijzonder bestek met nr. 1651/2 opgesteld - de uitgave wordt geraamd op ,52 EUR, waarvan ,25 EUR excl. btw of ,02 EUR incl. 21 % btw ten laste van de gemeente en ,50 EUR (BTW medecontractant) ten laste van Rio-P - de open aanbesteding is van toepassing Krediet Investeringen- uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. VT / GG ,02 EUR