ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 23 APRIL 2015 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 23 APRIL 2015 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis De gemeenteraad van Zedelgem, regelmatig bijeengeroepen, is op donderdag 23 april 2015 om uur bijeengekomen in de raadzaal van het gemeentehuis. Aanwezig: Annick Vermeulen, burgemeester, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Ann Devriendt, schepenen, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, raadsleden, Brigitte Himpens, voorzitter, Filip Van de Voorde, waarnemend voorzitter voor punt 14 Kurt Ryheul, gemeentesecretaris, Verontschuldigd: Noël Baesens, schepen Afwezig: Brigitte Himpens, voorzitter, afwezig wegens persoonlijk belang voor punt 14. De voorzitter verklaart de vergadering voor geopend. Zij verwelkomt de raadsleden, het aanwezige publiek en de afgevaardigden van de pers en deelt mee dat schepen Noël Baesens verontschuldigd is. De raad gaat over tot de agenda. OPENBAAR 1. Secretariaat - GAS - Procedure - Bemiddeling - Samenwerkingsovereenkomst bemiddelaar Oostende - beslissing Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel juicht deze samenwerkingsovereenkomst toe, omdat bemiddeling een goede zaak is in de GAS procedure. Hij vraagt zich wel af waarom er een opschortende voorwaarde is opgenomen, zijnde een subsidie. Hilde Hoebanx (GAS-ambtenaar) geeft aan dat de bemiddelingsambtenaar op de loonlijst van Oostende staat, optreden voor Oostende is de hoofdtaak. Raadslid Gunter Boffel vraagt zich af of er een andere ambtenaar voorzien is voor het geval de subsidie er niet komt, waarop Hilde Hoebanx aangeeft dat er slechts één opgeleide bemiddelingsambtenaar is in de provincie. Raadslid Dominiek Sneppe vraagt wat er effectief gebeurt als er geen subsidie komt. Hilde Hoebanx geeft aan dat in dat geval moet gezocht worden naar een gepaste oplossing. Normaal komt de subsidie er. 26 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van het gemeentedecreet - de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties - koninklijk besluit van 28 januari 2014 houdende de minimum voorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende de administratieve sancties - algemeen politiereglement zone Beernem-Oostkamp-Zedelgem, goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 augustus de GAS-wet bepaalt dat in het algemeen politiereglement in een bemiddelingsprocedure moet worden voorzien

2 Procedure - het algemeen politiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 augustus 2014 voorziet in de artikel 173 tot 175 dat in een bemiddelingsprocedure kan worden voorzien, in het geval van een minderjarige is dit zelfs verplicht - de bemiddeling moet worden uitgevoerd door een onafhankelijk bemiddelaar - de GAS-wet en het algemeen politiereglement zone Beernem-Oostkamp-Zedelgem stellen dat er kan beroep worden gedaan op bemiddeling, in het geval van minderjarigen is dit zelfs verplicht - de bemiddeling moet gebeuren door een onafhankelijk ambtenaar - de stad Oostende heeft een bemiddelingsambtenaar in dienst die door het Grootstedenbeleid wordt gesubsidieerd - andere gemeenten kunnen beroep doen op deze bemiddelingsambtenaar - in dit kader wordt er geopteerd om een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan om deze bemiddelingsambtenaar in te zetten binnen de GAS procedure - de samenwerkingsovereenkomst in bijlage aan het besluit werd reeds besproken in het politiecollege van 5 maart de bemiddelaar zal de gemeentelijke sanctieambtenaar eveneens ondersteunen binnen de procedure ouderlijke betrokkenheid (artikel 6 van de overeenkomst) - indien de federale financiering van de bemiddelaar niet volstaat wordt de meerkost verrekend onder de deelnemende gemeenten en dit pro rata volgens het aantal behandelde dossiers (artikel 9) - de politiezone zal de bijdragen ten laste nemen (artikel 10) - wanneer in het kader van de bemiddeling een taakprestatie dient te worden uitgevoerd zal dit gebeuren bij de politie, onder hun toezicht en verzekering (artikel 11) - ontwerptekst samenwerkingsovereenkomst tussen stad Oostende en de gemeente Zedelgem Artikel 1.- De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel van stad Oostende om de bemiddelingsambtenaar, die gesubsidieerd wordt door het Grootstedenbeleid mee in te schakelen in de GAS-procedure die gevoerd wordt binnen de gemeente. Artikel 2.- De samenwerkingsovereenkomst in bijlage aan het besluit wordt integraal goedgekeurd. Artikel 3.- De gemeente wordt vertegenwoordigd door burgemeester en secretaris. 2. Secretariaat - Algemeen politiereglement - Protocol afgesloten met parket - Wijzigingen - beslissing Dit punt wordt uitgesteld naar aanleiding van de uitspraak van het Grondwettelijk Hof op datum van de gemeenteraadszitting. 3. Secretariaat - Lokaal overleg kinderopvang - Nieuwe kandidatuur - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe merkt op dat in het huishoudelijk reglement bepalingen zijn opgenomen over aantallen stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden, en ook dat 2/3 van de leden van hetzelfde geslacht moeten zijn. Is daar nog aan voldaan? Schepen Ann Devriendt bevestigt dat het goed is dat een man erbij komt om tot een goede verhouding te komen, nu zijn er vooral vrouwelijke leden. 26 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van het gemeentedecreet - artikel 200 van het gemeentedecreet - statuten van het gemeentelijk adviesorgaan voor kinderopvang, goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 april 2013

3 huishoudelijk reglement van het gemeentelijk adviesorgaan, meer bepaald artikel 8 - nieuwe kandidatuur van de gezinsbond als vertegenwoordiger in LOKO Procedure - conform de statuten en het huishoudelijk reglement van LOKO dient de nieuwe kandidatuur worden goedgekeurd door de gemeenteraad - in het gemeentelijk adviesorgaan LOKO wordt een nieuwe kandidatuur voorgedragen voor de gezinsbond Zedelgem - de heer Ronny Meulemeester stelt zich kandidaat en de leden van het adviesorgaan hebben reeds positief gereageerd op deze kandidatuur - conform artikel 8 van het huishoudelijk reglement van LOKO en de statuten dient deze nieuwe kandidaat goedgekeurd worden door de gemeenteraad - d.d. 23 maart 2015: voorstel nieuwe kandidaat - statuten - huishoudelijk reglement Enig artikel.- De gemeenteraad neemt kennis van de vraag van de gezinsbond om zich te laten vertegenwoordigen in het gemeentelijk adviesorgaan LOKO door de heer Ronny Meulemeester. Deze kandidatuur wordt goedgekeurd. 4. Secretariaat - Dienstverlening - Nieuwe openingsuren - kennisgeving De gemeenteraad neemt kennis van de nieuwe openingsuren vanaf 1 oktober Beraadslaging: Raadslid Martine De Meester is ervan overtuigd dat veel denkwerk vooraf gaat aan dit voorstel, maar heeft toch enkele bedenkingen. Ze vindt het uurroosters in het dossier ingewikkeld, het is moeilijk om door het bos de bomen te zien, er zijn teveel verschillende start- en stopmomenten. Ze vindt het ook een vermindering van de dienstverlening, vooral in de deelgemeenten. Ze betreurt dit, vooral naar de senioren toe. Ze vraagt zich af of in de werkgroep waarvan sprake, ook mensen zaten die loketfuncties uitoefenen. Schepen Arnold Naessens vat samen dat bijna alles start vanaf 9u, op zaterdag vanaf 9u30 wat nu ook zo is. Op maandag zullen de loketten een uur langer open zijn. Het is zo dat het onthaal van het gemeentehuis in de regel altijd open is, de burger kan steeds terecht wat nu niet het geval is. Wat de inspraak van de loketbedienden betreft, benadrukt schepen Arnold Naessens dat de diensthoofden weten waar de klepel hangt. Er is geen vergadering mogelijk met 30 man, het zijn in eerste plaats de verantwoordelijken die deze niet zo simpele materie moeten behandelen. De betrokken diensthoofden hebben ook best zicht op wat er allemaal staat te veranderen, bijvoorbeeld op het vlak van technologie. Wat de deelgemeenten betreft is het belangrijk in te zien dat het gaat om een steeds complexere materie. Het is niet meer mogelijk 1 iemand alles te laten kennen. De focus zal daar komen te liggen op informatievoorziening en doorverwijzing. Voor senioren en minder mobielen is het naar de verdere toekomst zelfs de bedoeling ter plaatse te gaan. Communicatie is belangrijk, er wordt momenteel een communicatie-plan wordt opgemaakt. Het gaat om een complex veranderingsproces, het is veel meer dan alleen maar een paar openingsuren veranderen. Er werden ook studies en informatie uit andere gemeenten gebruikt als input voor deze oefening. Raadslid Martine De Meester vindt het goed dat er wordt ingezet op digitalisering en toekomstgerichtheid, maar heel wat senioren beschikken niet over de nodige digitale middelen. Voor die mensen is het nodig om nog persoonlijke dienstverlening te bieden, als het moet ter plaatse. Schepen Arnold Naessens bevestigt dat de senioren niet zullen worden vergeten. De producten die nu worden aangeboden in de deelgemeentes zijn ruimer zijn dan we eigenlijk kunnen verwachten. De complexiteit laat niet toe dit vol te houden in de toekomst. Vandaar ook de evolutie naar een doorverwijsloket. Raadslid Martine De Meester herhaalt dat ze de nieuwe uren toch onduidelijk vindt. Het is volgens haar gemakkelijker als het overal hetzelfde startuur is. Schepen Arnold Naessens geeft aan dat nu vertrokken werd van de situatie van vandaag. Er zal in de toekomst ongetwijfeld moeten bijgestuurd worden. Raadslid Martine De Meester polst naar hoe de communicatie hierover zal gevoerd worden, waarop schepen Arnold Naessens aangeeft dat dit zal gebeuren via de info, banners, flyers, Een communicatieplan wordt momenteel opgezet.

4 Raadslid Aäron Demeyere vindt de langere opening op maandag en de extra zaterdag positief, maar betreurt de vermindering van de uren in de deelgemeenten. Het raadslid heeft nog enkele concrete vragen. Wordt er duidelijk gecommuniceerd wat aan het onthaal kan, en waarvoor je naar het loket moet? Wat vindt het personeel hiervan? Zullen de uren aangepast worden aan die van het OCMW? Zien we een groei in de activiteiten van het e-loket? Wordt er voor de werkende mens nog een extra avondopening voorzien? Schepen Arnold Naessens geeft aan dat eenmaal het OCMW verhuist, er ongetwijfeld nog samen zal worden gekeken naar openingsuren. Wat de e-loketten betreft, geeft de schepen aan dat de federale overheid nog bezig is met vereenvoudigingen in het gebruik van de e-id, waardoor de toepassingen in de toekomst alleen maar zullen groeien. Nu is er al een duidelijk stijgende trend. Met betrekking tot de vraag voor een extra avondopening, geeft schepen Arnold Naessens aan dat daarvoor de langere maandagopening en de tweede zaterdag werd voorzien. Wat het personeel betreft, geeft de schepen aan dat het logisch is dat er weerstand is bij een deel van het personeel. Het gaat om een ommekeer, we moeten veel communiceren. Het wordt geen eenvoudige opgave. Raadslid Dominiek Sneppe begrijpt de reden om op woensdag over de middag open te zijn, maar vraagt zich af waarom dit dan niet gebeurt in de deelgemeenten. Schepen Arnold Naessens geeft aan dat dit naar personeelsbezetting niet haalbaar is. We zien waar we geraken. In eerste fase willen we voorzichtig zijn. Raadslid Dominiek Sneppe vreest dat het de bedoeling is om op termijn de deelgemeenten af te schaffen. Schepen Arnold Naessens ontkent. De functie zal veranderen naar een informatieloket en een doorverwijzingsloket. In de deelgemeenten zal ook worden ingezet op samenwerking tussen bibliotheek, ocmw, Er is nood om lokaal mensen te informeren. We moeten zien welke producten we in de deelgemeenten nog kunnen aanbieden. Reispassen, e-id, zullen daar waarschijnlijk niet meer bij zijn omdat het technisch niet meer mogelijk is. Raadslid Dominiek Sneppe polst naar de reactie personeel? Ze geeft aan personeelsleden te hebben gesproken die niet gelukkig zijn over het feit dat ze niet geconsulteerd zijn. Schepen Arnold Naessens antwoordt dat dit wel is gebeurd. Raadslid Gunter Boffel stelt dat er een vraag uit het personeel komt naar compensaties voor de 2 e zaterdagopening. Schepen Arnold Naessens geeft aan dat er nu ook al op zaterdag gewerkt wordt, ook buiten de loketten. De compensaties zijn dezelfde. De afspraken van vandaag blijven dezelfde. 5. Secretariaat - Intercommunales - WVI - Algemene vergadering op 28 mei Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger - beslissing Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel merkt op dat uit het dossier blijkt dat er een verlies was in 2013, tegenover een winst in 2014 van 8 miljoen EUR. Hij vraagt de vertegenwoordiger te informeren wat met deze winst zal gebeuren. 26 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 44,1 en 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikelen 35 en 39 van het gemeentedecreet - uitnodiging van 23 maart 2015 tot de algemene vergadering van WVI op donderdag 28 mei 2015 Procedure - besluit gemeenteraad 24 januari 2013 waarbij mevrouw Valerie Roelens, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger, en de heer Frank Schillewaert, raadslid, als plaatsvervanger Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de gemeente is deelgenoot van de intercommunale WVI

5 de agenda van de algemene vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen - schrijven van WVI d.d. 23 maart 2015 Artikel 1.- De agendapunten van de algemene vergadering van WVI op donderdag 28 mei 2015 worden goedgekeurd: 1. goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering d.d. 17 december verslag van de raad van bestuur 3. verslag van de commissaris 4. jaarrekeningen kwijting aan de bestuurders en de commissaris 6. kennisneming ontslag van de heer Marc Debie in de raad van bestuur 7. benoeming van 2 leden aandelen A in de regionale comités: de heer John Van Hollebeke (Tielt), de heer Patrick De Klerck (Blankenberge) 8. benoeming 2 bestuurders aandelen A: de heer Wouter Marchand (Lichtervelde), de heer John Van Hollebeke (Tielt) 9. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde 10. mededelingen. Artikel 2.- Mevrouw Valerie Roelens, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van WVI op donderdag 28 mei 2015 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. De heer Frank Schillewaert, raadslid, is haar plaatsvervanger. 6. Burgerzaken - Retributiereglement op het verlenen van grond- en nisconcessies op de begraafplaatsen en op de lijkbezorging van niet-inwoners en ontgravingen - beslissing Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel is verheugd dat Zedelgem bij de goedkoopste is na de stijging. Hij maakt zich wel zorgen over de motivering om problemen met ruimtelijke ordening en verwaarlozing te voorkomen. Hij vindt het prijsverschil tussen 25 en 50 jaar ook klein. Het is niet motiverend om naar 25 jaar te gaan, het verschil met 50 jaar is toch niet zo groot. Schepen Patrick Arnou geeft aan dat het verschil er vooral komt door de dure prijs van de kelder. De meerprijs is de prijs van een verlenging die doorgerekend is. Het komt veel voor dat één van de 2 partners vroeg komt te sterven, waardoor de keuze voor 50 jaar wordt gemaakt. Als blijkt dat die 25 jaar niet toegepast wordt, moet een aanpassing van het reglement overwogen worden. Raadslid Jef Bogaert vindt iets niet logisch: volgens de titel gaat het enkel om niet-inwoners. Dit kan best geschrapt worden, want het is niet correct. Daarnaast stelt hij dat de Zedelgemnaar kan vergeleken worden met een kip: eenmaal dood, word je nog eens goed gepluimd. Na 7 jaar de prijs aanpassen moet kunnen, als de verhoging billijk is. Niet-Zedelgemnaars weren van onze kerkhoven lijkt ook een aannemelijke reden. Raadslid Jef Bogaert vindt dat de vergelijking die in het dossier zijn opgenomen geen correcte weergave is. Enkel de duurste gemeentes zijn opgenomen. Oostende bijvoorbeeld is duur doordat er veel senioren komen wonen eenmaal met pensioen, net als in andere grote steden. Raadslid Jef Bogaert vindt dat de stijging de redelijkheid overstijgt. Het is volgens hem de zoveelste illustratie dat de belastingen niet verhogen, maar de retributies wel. Schepen Patrick Arnou geeft aan dat het wel echt om een verhoging gaat, maar zeggen dat de gemeente eraan verdient is niet correct. De kost - bijvoorbeeld grafkelder, onderhoud, - ligt veel hoger. Zedelgem heeft mooie parkbegraafplaatsen, die in de huidige periode aanzienlijk kosten. Er zal geen enkele privé overnemer gevonden worden tegen deze voorwaarden, de concessies blijven onder de kost. Er bestaat voor minder vermogenden ook de mogelijkheid om geen concessie te nemen, en te kiezen voor hergebruik van een kelder. Raadslid Jef Bogaert vindt deze recyclage goed, maar het aantal beschikbare plaatsen is laag, een stelling die schepen Patrick Arnou ontkent. Raadslid Martine De Meester verwijst naar de opmerking over de titel, waar het gaat over niet-zedelgemnaars. Waarom niet de prijs voor Zedelgemnaren ongewijzigd laten? Schepen Patrick Arnou geeft aan dat de prijs dan veel lager zal zijn dan in de omliggende gemeenten, daar waar het logisch is dat de concessieprijs ergens schommelt rond die van andere gemeenten. Het huidige voorstel is in die zin niet onredelijk.

6 Raadslid Martine De Meester ziet dit als een soort dienstverlening naar die mensen die hier altijd hebben gewoond. Schepen Patrick Arnou stelt dat je deze regel dan voor alles kan doortrekken wat niet mogelijk is. 21 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Brigitte Himpens 5 NEEN Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere - het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004, gewijzigd bij het decreet van 10 november 2005, 18 april 2008 en 9 december de omzendbrief BA-2006/03 van 10 maart betreffende de toepassing van het decreet en de uitvoeringsbesluiten - het besluit van de Vlaamse Regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria, gewijzigd bij het besluit van 2 december de politieverordening op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 9 oktober het reglement op het verlenen van grond- en nisconcessies op de begraafplaatsen, vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 9 oktober 2008 en aangevuld in zitting van de gemeenteraad van 19 december het algemeen politiereglement van 28 augustus goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen van 7 april artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet - het is aangewezen om de tarieven van de grond- en nisconcessies na 7 jaar te herzien - door goedkopere tarieven dan andere gemeentebesturen komen heel wat aanvragen binnen van nietinwoners Procedure - goedkeuring beslissing door gemeenteraad - versturen beslissing naar toezicht Adviezen INTERN - eigen dienst: positief - financiële dienst: positief - het is aangewezen om de tarieven van de grond- en nisconcessies na 7 jaar te herzien - zowel bij lijkbezorging (kist/urne) als bij ontgravingen wordt steeds beroep gedaan op gemeentepersoneel: de administratie voor de aangifte van overlijden + de begraafplaatsploeg voor het openen/sluiten van grafkelders/urnenkelders/nissen in het columbaria of asverstrooiing - een concessie voor een grafkelder wordt momenteel enkel voor 50 jaar toegekend, om ruimtelijke problemen te vermijden, alsook om de verwaarlozing van grafmonumenten tegen te gaan is een keuze voor een kortere termijn aangewezen (25, 50 jaar) - ook voor de hernieuwing van een concessie is het aangewezen om de keuze voor een kortere termijn toe te laten (10, 25, 50 jaar) - vergelijking tarieven andere besturen - vorig retributiereglement van 9 oktober 2008, aangevuld op 19 december 2013 Artikel 1- Bij het toestaan van de grond- en nisconcessies op de begraafplaatsen van de gemeente Zedelgem, gelden vanaf 1 juni 2015, volgende voorwaarden en tarieven: Begraafplaatsen: Aartrijke, Loppem, Veldegem, Zedelgem St.-Laurentius (Loppemsestraat + rond de kerk), Zedelgem St.-Eligius. A. Grafconcessies in nieuwe kelders: (2m2) 50 jaar Kelder 2 pers ,00 EUR 825,00 EUR voor de kelder en 750,00 EUR voor de concessie 50 jaar Kelder 3 pers ,00 EUR 1.125,00 EUR voor de kelder en 750,00 EUR voor de concessie 25 jaar Kelder 2 pers ,00 EUR 825,00 EUR voor de kelder en 375,00 EUR voor de concessie 25 jaar Kelder 3 pers ,00 EUR 1.125,00 EUR voor de kelder en 375,00 EUR voor de concessie

7 B. Grafconcessies in ontruimde kelders: (2m2) 50 jaar Kelder 1 pers. 850,00 EUR 100,00 EUR voor de kelder en 750,00 EUR voor de concessie 50 jaar Kelder 2 pers. 950,00 EUR 200,00 EUR voor de kelder en 750,00 EUR voor de concessie 50 jaar Kelder 3 pers ,00 EUR 300,00 EUR voor de kelder en 750,00 EUR voor de concessie 25 jaar Kelder 1 pers. 475,00 EUR 100,00 EUR voor de kelder en 375,00 EUR voor de concessie 25 jaar Kelder 2 pers. 575,00 EUR 200,00 EUR voor de kelder en 375,00 EUR voor de concessie 25 jaar Kelder 3 pers. 675,00 EUR 300,00 EUR voor de kelder en 375,00 EUR voor de concessie C. Grafconcessies in volle grond voor de duur van 25 jaar: (2m2) Zandgraf 1 pers. 375,00 EUR Max. 1 persoon, boventallige bijzetting niet mogelijk D. Columbaria (zeshoekige nissen): - incl. granieten afsluitdeksel max 2 pers. 50 jaar 750,00 EUR 250,00 EUR voor de nis en 500,00 EUR voor de concessie 25 jaar 500,00 EUR 250,00 EUR voor de nis en 250,00 EUR voor de concessie Enkel de uniforme granieten naamplaat, te bekomen bij het gemeentebestuur, mag aan de columbaria worden bevestigd. De gravure in de naamplaat is ten laste van de concessiehouder en is vrij te kiezen. E. Gemetste columbaria: - incl. arduinen afsluitdeksel + gravure max 2 pers. 50 jaar 900,00 EUR 400,00 EUR voor de nis en 500,00 EUR voor de concessie 25 jaar 650,00 EUR 400,00 EUR voor de nis en 250,00 EUR voor de concessie Enkel de arduinen naamplaat, te bekomen bij het gemeentebestuur, mag aan het gemetste columbarium worden bevestigd. Het gemeentebestuur staat eveneens in voor de gravure in de afsluitplaat. Deze gravure zal vermelden: de familienaam of -namen van de afgestorvene(n) wiens urne in de desbetreffende nis zal worden geplaatst, de voornaam of -namen, het jaar van geboorte en het jaar van overlijden (eventueel de geboortedatum als geboortejaar gelijk is aan het overlijdensjaar), al dan niet met een kruisje bovenaan volgens de beschikking van de overledene zelf, of bij gebreke daaraan, volgens de wens van de nabestaanden. Deze gravure zal gebeuren op een éénvormige wijze, door het gemeentebestuur bepaald. Eén foto voor elk van de afgestorvenen (maximum 2) mag op de afsluitplaat worden gekleefd. De foto mag maximaal 7 op 5 cm groot zijn. Deze foto( s) mogen alleen aangebracht worden op de door het gemeentebestuur aangeduide plaats bovenaan rechts of bovenaan links van de afsluitplaat. Buiten deze foto s mogen geen andere voorwerpen of versierselen worden aangebracht, en dit noch op de afsluitplaat, noch op de gemetste muur van het columbarium. F. Columbaria urnennissenheuvels in breuksteen (Sint-Laurentius) of gemetste terrassenmuur (Aartrijke) 50 jaar Max. 2 urnen Naamplaat graniet/open nis 900,00 EUR 400,00 EUR voor de nis + 500,00 EUR voor de conc. 25 jaar Max. 2 urnen Naamplaat graniet/open nis 650,00 EUR 400,00 EUR voor de nis + 250,00 EUR voor de conc. 50 jaar Max. 3 urnen Naamplaat graniet/open nis 1.000,00 EUR 500,00 EUR voor de nis + 500,00 EUR voor de conc. 25 jaar Max. 3 urnen Naamplaat graniet/open nis 750,00 EUR 500,00 EUR voor de nis + 250,00 EUR voor de conc. Bij de urnennissenheuvels in breuksteen kan geopteerd worden voor een granieten afsluitdeksel, een glazen afsluitdeksel of een open nis (zonder afsluitdeksel), behalve aan de voorzijde van de heuvels waar granieten afsluitdeksels verplicht zijn. Afsluitdeksels in glas en open nissen zijn dus enkel toegelaten aan de achterzijde van de heuvels. Een afsluitdeksel in glas is ten laste van de concessiehouder. Indien de concessiehouder een afsluitdeksel in graniet verkiest mogen enkel de uniforme granieten deksels, te bekomen bij het gemeentebestuur, aan de nis worden bevestigd. De gravure in de naamplaat is ten laste van de concessiehouder en is vrij te kiezen. Bij de gemetste terrassenmuur (Aartrijke) is het afsluitdeksel in graniet en is enkel deze van het gemeentebestuur toegelaten. Open nissen zijn hier niet toegestaan. G. Urnenkelders: 2 urnen (+ één boventallige bijzetting mogelijk) 50 jaar Inclusief lessenaarsdeksel 1.050,00 EUR 450,00 EUR voor de kelder + 600,00 EUR voor de conc. 25 jaar Inclusief lessenaarsdeksel 750,00 EUR 450,00 EUR voor de kelder + 300,00 EUR voor de conc. 50 jaar Monument vrij te kiezen 1.000,00 EUR 400,00 EUR voor de kelder + 600,00 EUR voor de conc. 25 jaar Monument vrij te kiezen 700,00 EUR 400,00 EUR voor de kelder + 300,00 EUR voor de conc.

8 H. In geval van bijzetting kan de concessiehouder: - de bestaande concessie behouden voor de oorspronkelijke duur. Wanneer echter de bijzetting plaatsvindt binnen de periode van 10 jaar voor het verstrijken van de concessie, blijft de concessie bestaan gedurende een termijn van 10 jaar die begint te lopen op de datum van het overlijden van de bij te zetten persoon. Voor deze verlenging moet een vergoeding betaald worden in functie van het aantal bijkomende jaren bij de oorspronkelijke concessie. Deze vergoeding bedraagt 15,00 EUR/jaar (grafkelder), 10,00 EUR/jaar (columbarium), 12,00 EUR/jaar voor een urnenkelder. Het niet betalen van deze vergoeding heeft een weigering van de bijzetting tot gevolg. - de bestaande concessie verlengen voor een nieuwe periode van 50/25 of 10 jaar. In dit geval wordt per bijkomend jaar een som van 15,00 EUR (grafkelder), 10,00 EUR (columbarium) en 12,00 EUR (urnenkelder) betaald. I. Naamplaatje - strooiweide/strooibos: Aan de herdenkingszuil(en) op de strooiweide/strooibos kan gedurende 25 jaar een herinneringsplaatje aangebracht worden met de mogelijkheid tot verlenging. Het gemeentebestuur zorgt zelf voor een naamplaatje en voor de gravure (vermelding van familienaam, voornaam, jaar van geboorte en jaar van overlijden) en de bevestiging, teneinde uniformiteit te bekomen. De som van 125,00 EUR dient vooraf aan het gemeentebestuur betaald te worden. Bij verlenging dient opnieuw 50,00 EUR te worden betaald. (voor 25 jaar) J. Boventallige bijzetting: Wanneer in een bestaande grafkelder voldoende plaats aanwezig is om naast de aanwezige kist(en) en/of urne(n) nog een urne te plaatsen, kan maximum één boventallige bijzetting worden toegestaan boven het aantal personen waarvoor de oorspronkelijke grafconcessie is verleend. Voor dergelijke boventallige bijzetting wordt een vergoeding aangerekend van 15,00 EUR per jaar voor de nog te lopen duur van de concessie voor de grafkelder waarin de boventallige bijzetting gebeurt, maar met een minimum van 150,00 EUR. Wanneer de boventallige bijzetting gebeurt binnen de periode van 10 jaar voor het verstrijken van de concessie, blijft de concessie bestaan gedurende een termijn van 10 jaar die begint te lopen op de datum van het overlijden van de boventallig bijgezette persoon. Ook in een urnenkelder wordt maximum één boventallige bijzetting van één urne toegelaten. De voorwaarden en de prijs zijn identiek als deze bij de grafkelder. Artikel 2.- Bij begraving en asverstrooiing van personen die buiten de gemeente overleden zijn en noch hun wettige woonplaats noch hun gewone verblijfplaats in de gemeente hebben, gelden vanaf 1 januari 2014 volgende retributies: - 150,00 EUR per asverstrooiing op de strooiweide/strooibos ,00 EUR voor een begraving in niet vergunde grond. Artikel 3.- De aanvragen om concessies moeten schriftelijk gedaan worden op een daartoe bestemd formulier, waarop de aard (grafkelder, zandgraf, columbarium, urnenkelder), de grootte (aantal personen) en de duur van de verlangde concessie wordt aangeduid. De aanvraag moet eveneens vermelden voor welke personen de concessie bestemd is. Artikel 4.- Bij ontgravingen van stoffelijke overblijfselen (kist/lijkwade/urne) wordt vanaf 1 januari 2014 een retributie van 250,00 EUR per ontgraving (kist/urne/lijkwade) aangerekend. De retributie is verschuldigd door degene die de machtiging tot ontgraven aanvraagt. De retributie wordt niet aangerekend voor: a) de ontgravingen, die op bevel van de rechtelijke overheid gedaan worden b) de ontgravingen, genoodzaakt door het overbrengen van een oud naar een nieuw kerkhof van lijken die ter aarde werden besteld in een begraafplaats met eeuwigdurende concessie c) de ontgravingen van voor het vaderland gestorven militairen. Artikel De tarieven hierboven aangegeven in het artikel 1, gelden enkel in het geval de te begraven of bij te zetten personen bij hun overlijden ingeschreven zijn in het bevolkingsregister van de gemeente, ofwel verkeren in één van volgende situaties: a) de personen die de gemeente hebben verlaten voor opname in een bejaardentehuis of voor verzorging bij familieleden. b) voor de bewoners van de opgesplitste gedeelten van Aartrijke en Loppem die respectievelijk bij Torhout en Brugge gevoegd werden. c) de E.G.- ambtenaren en de te hunnen laste zijnde verwanten, die in gevolge hun persoonlijk statuut vrijgesteld zijn van inschrijving in de gemeentelijke registers en die werkelijk in de gemeente Zedelgem verblijven, worden gelijkgesteld met de personen die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters. Het bewijs van

9 verblijf in de gemeente Zedelgem en de duur ervan moet door de betrokken E.G.- ambtenaren of nabestaanden geleverd worden. 2 Ten aanzien van personen, die niet begrepen zijn onder dezen, vermeld in paragraaf 1 van dit artikel, worden in het artikel 1 aangegeven prijzen van de concessie (niet de vergoeding voor de grafkelder, urnenkelder of het columbariumelement) verdubbeld. (niet-inwoners) 3 Geldt de concessie voor meerdere personen waarbij één of meerdere ervan, bij zijn of hun overlijden, voldoen aan de voorwaarden uit paragraaf 1 van dit artikel, en één of meerdere ervan niet, dan worden de in artikel 1 aangegeven prijzen proportioneel verdubbeld in verhouding van het aantal bijgezette personen die niet voldoen aan de voorwaarden uit paragraaf 1 van dit artikel, tot het totaal aantal personen waarvoor de concessie is bestemd, zonder rekening te houden met de mogelijkheid tot boventallige bijzetting. 4 Voor de toepassing van dit artikel wordt te werk gegaan als volgt: - Bij de aanvraag van de concessie wordt de vergoeding vastgesteld op basis van het feit of de personen, voor wie de concessie als dan wordt bestemd, op dat ogenblik al dan niet voldoen aan de voorwaarden uit paragraaf 1 van dit artikel; - Staat de identiteit van een persoon voor wie de concessie bestemd is nog niet vast, dan wordt ten zijnen opzichte het dubbele tarief toegepast, voorzien in het tweede lid van dit artikel; - Op het ogenblik van elke effectieve bijzetting wordt dan nagegaan of de bijgezette persoon zich - ten aanzien van de toestand uit de eerste paragraaf van dit artikel - bij zijn overlijden nog in dezelfde toestand bevond als bij de aanvraag. Is dit niet het geval, dan is er aanleiding tot bij- of terugbetaling naar gelang het geval. 5 Voor het bijzonder geval waarin een grafconcessie in een grafkelder, urnenkelder of columbarium voor twee personen wordt aangevraagd voor één persoon, wordt de vergoeding vastgesteld op basis van het feit of de persoon, voor wie de concessie wordt bestemd, op dat ogenblik al dan niet voldoet aan de voorwaarden uit paragraaf 1 van dit artikel. In dergelijk geval mag later toch een tweede persoon worden bijgezet in de grafkelder, urnenkelder of het columbarium, maar dan kan er eventueel een prijsaanpassing in min of in meer gebeuren overeenkomstig hetgeen is bepaald in paragraaf 3 van dit artikel. Artikel 6.- Voor de oud-strijders van beide wereldoorlogen bestaan volgende mogelijkheden: - er kan geopteerd worden voor een bijzetting van de oud-strijder (urne of kist) in de grond van het erepark der oud-strijders. (zandgraf 1 persoon) Dit is volledig gratis, maar alleen het uniform grafteken, aangenomen door de gemeenteraad, is mogelijk. (boventallige bijzetting niet mogelijk) - er kan geopteerd worden voor een gewone bijzetting op het kerkhof buiten het erepark, en dan gelden de in dit reglement bepaalde tarieven, met dien verstande dat slechts de helft van de prijs voor de volledige concessie (niet de vergoeding voor de graf- of urnenkelder of columbariumelement) verschuldigd is, ook al wordt een concessie voor meerdere personen genomen. Voor de toepassing van deze tweede mogelijkheid wordt te werk gegaan als volgt: - bij de aanvraag van de concessie wordt de vergoeding op de helft teruggebracht van zodra één van de personen, voor wie de concessie als dan wordt bestemd, oud-strijder is; - wordt deze persoon uiteindelijk echter niet in de verleende concessie begraven, dan moet deze helft worden bijbetaald. Deze bijbetaling is eisbaar van zodra de oud-strijder elders begraven is of dat de concessie volledig gevuld is zonder dat de oud-strijder ertussen zit. De hierboven vermelde keuze 1 (erepark of niet) moet gemaakt worden bij de aanvraag van de concessie. Wordt op dat ogenblik geen melding gemaakt van de hoedanigheid van oud-strijder van één van de personen waarvoor de concessie is bestemd, dan gaat het voordeel van dit artikel definitief verloren. Dit artikel is enkel van toepassing voor zover de centrale dienst van het stamboek een attest van oud-strijder kan afleveren aan de ambtenaar van de burgerlijke stand. Dit artikel heeft geen gevolg voor de regeling inzake de boventallige bijzetting. Artikel 7.- Bij het einde van de periode, waarvoor de concessie werd toegestaan, kan deze hernieuwd worden voor een duur van 10, 25 of 50 jaar op dezelfde plaats mits betaling van het bedrag voor de concessie (niet grafkelder/urnenkelder/columbarium) volgens de prijsvoorwaarden in voege bij de aanvraag tot hernieuwing. Artikel 8.- De verplaatsing van een concessie, met gedeeltelijke teruggave van de prijs van de eerste concessie is mogelijk. In dit geval zal de prijs, destijds betaald voor de eerste concessie, van die van de nieuwe concessie proportioneel worden afgetrokken, met dien verstande dat een teruggave nooit mogelijk is, ook al wordt geopteerd voor een minder dure concessievorm. In alle gevallen moet bovendien de toepasselijke ontgravingstaks betaald worden. Artikel 9.- De retributie voor de concessie wordt betaald via overschrijving binnen de dertig dagen na factuurdatum. De retributies in artikel 2 en 4 vermeld, worden contant geïnd tegen afgifte van een betalingsbewijs. Indien een ontgraving samen gaat met de aanvraag van een concessie wordt de retributie op de ontgraving gefactureerd samen met de concessie. Artikel 10.- Alle gebeurlijke onkosten waartoe het verlenen van de concessie aanleiding zou geven, zijn ten laste van de concessiehouder.

10 Artikel 11.- Een concessie op de begraafplaats geeft de titularis geen recht van eigendom doch enkel een recht van gebruik met een bijzondere bestemming, te weten als begraafplaats te dienen voor de personen vermeld in de aanvraag. Artikel 12.- Bij gebrek aan betaling in der minne zal de inning worden gevorderd overeenkomstig de invorderingsprocedure van niet-fiscale ontvangsten. Artikel 13.- Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de bevoegdheid overgedragen grafconcessies te verlenen op de gemeentelijke begraafplaatsen. Deze concessies worden toegestaan overeenkomstig de tarieven en de voorwaarden vastgesteld door de gemeenteraad. Artikel 14.- Dit reglement vervangt de voorgaande reglementen betreffende de grond- en nisconcessies/lijkbezorging van niet-inwoners en ontgravingen. Artikel 15.- Alle bij- of terugbetalingen, waartoe aanleiding is op basis van dit reglement, gebeuren op de basistarieven van toepassing op het ogenblik van het overlijden van de persoon, die aanleiding is tot de aanpassing van de vergoeding. Artikel 16.- De artikelen 5, 6 en 15 van dit reglement zijn enkel van toepassing voor de grafconcessies verleend vanaf 1 juli Voor de grafconcessies die vroeger werden verleend, blijven de artikelen 4 en 5 van het reglement van 22 februari 2001 van toepassing. Artikel 17.- Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. 7. Financiën - Retributiereglement deelname aan diverse jeugdactiviteiten - beslissing Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel merkt op dat in het vorig besluit een krokuskamp was opgenomen, dat nu is verdwenen. Schepen Geert Verhegge bevestigt dat het krokuskamp werd vervangen door de speelpleinwerking in de krokusvakantie. Raadslid Martine De Meester vult aan dat ook de initiatie EHBO, het skatefest en de jeugdfeesten niet meer zijn opgenomen. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat deze niet meer worden georganiseerd, er wordt gekeken om andere activiteiten te organiseren als alternatief. Raadslid Martine De Meester vraagt zich af of het niet meer opnemen in dit reglement een opening betekent om in de toekomst meer te vragen. Schepen Geert Verhegge ontkent. Deze activiteiten zullen niet onmiddellijk terug georganiseerd worden. Raadslid Martine De Meester vindt het een serieuze prijsverhoging. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat het gaat om een aanpassing van 3,00 naar 4,00 EUR, een aanpassing om hogere bezetting in personeel mee te verantwoorden. Het is ook een aanpassing om de digitalisering van de inschrijvingen mogelijk te maken, het is een gelijktrekking met een halve dag speelpleinwerking. Raadslid Aäron Demeyere komt terug op een vroegere opmerking om de SWAP naar het Glaz te verhuizen, en vraagt zich af wat het advies van de jeugdraad is hieromtrent? Schepen Geert Verhegge geeft aan dat dit wordt geëvalueerd, er wordt gekeken wat moet aangepast worden. Dit punt zal de jeugdraad passeren. Ook over het retributiereglement was de jeugdraad positief. 23 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Dominiek Sneppe, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens 3 ONTHOUDINGEN Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem - artikelen 42 en 94 van het gemeentedecreet - invoeren online inschrijfsysteem voor gemeentelijke activiteiten Procedure - principiële beslissing college van burgemeester en schepenen - goedkeuring beslissing door de gemeenteraad - versturen beslissing naar toezicht - akkoord van de toezichthoudende overheid Adviezen INTERN

11 jeugddienst: gunstig advies Krediet Exploitatie - ontvangsten algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag VT VT VT omwille van efficiëntieredenen wordt gewerkt met een online inschrijfsysteem dat onmiddellijk betaling mogelijk maakt - gemeenteraadsbeslissing d.d. 22 december collegebeslissing d.d. 7 april 2015 Artikel 1.- Er wordt ten voordele van de gemeente een retributie gevestigd voor de deelname aan gemeentelijke jeugdactiviteiten die door het gemeentebestuur van Zedelgem worden georganiseerd. Artikel 2.- De retributie is verschuldigd door de deelnemer aan jeugdactiviteiten. Artikel 3.- Bij de bepaling van een deelnameprijs voor een jeugdactiviteit wordt rekening gehouden met de totale kosten voor de activiteit en het maximum toegelaten aantal deelnemers. De prijs bedraagt 65% van de totale kost van de activiteit per persoon met een minimum deelnameprijs van 4,00 EUR per persoon indien de activiteit minder dan 4 uur duurt en 5,00 EUR indien de activiteit 4 uur of meer duurt. De vervoerskosten zijn altijd ten laste van het gemeentebestuur. Artikel 4.- In bepaalde omstandigheden kan afgeweken worden van de prijzen zoals hierboven vermeld. Het gaat hierbij om volgende activiteiten: - infobeurs jobstudenten, buitenspeeldag, sinterklaasfeest, uitstap OCMW: gratis - kleuter- en gezinsvoorstelling: 5,00 EUR - toegang speelpleinwerking: 4,00 EUR per halve dag (waarde van 1 jeton) Voor extra activiteiten binnen de speelpleinwerking wordt een veelvoud van 4,00 EUR (waarde 1 jeton) aangerekend. Artikel 5.- De definitieve prijsbepaling wordt steeds ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Nieuwe, ontstane gemeentelijke jeugdactiviteiten worden onderworpen aan dezelfde tarieven zoals in dit reglement vastgesteld. Artikel 6.- De retributie wordt betaald vóór de aanvang van de activiteit: - ofwel bij voorkeur via het online inschrijfsysteem en onmiddellijke online betaling - ofwel per factuur binnen 1 maand na factuurdatum en ten laatste 5 werkdagen vóór de start van de activiteit - ofwel contant na inschrijving op de jeugddienst - speelpleinwerking: aankoop van jetons ter waarde van 4,00 EUR/per jeton op diverse verkooppunten bepaald door de jeugddienst en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Alle deelnemers zijn pas ingeschreven na betaling van het volledige bedrag. Artikel 7.- Annulatie deelname - een mogelijke terugbetaling van het deelnameprijs gebeurt enkel op grond van medische redenen (met doktersattest) of schoolgerelateerde activiteiten met bewijs van de schooldirectie - aangekochte jetons voor de speelpleinwerking kunnen niet worden ingeruild maar blijven onbeperkt geldig. Artikel 8.- Bij gebrek aan betaling in der minne zal de inning worden gevorderd overeenkomstig de invorderingsprocedure van niet-fiscale ontvangsten. Artikel 9.- Dit besluit treedt in werking vanaf 1 mei 2015 en vervangt het voorgaande retributiereglement. Artikel 10.- Deze beslissing wordt aan de hogere overheid toegezonden. 8. Secretariaat - Toevoeging bij hoogdringendheid "Financiën - Retributiereglement Jeugd- en Muzische Ateliers De Harp - beslissing" - beslissing 26 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

12 artikel 21 en 29 van het gemeentedecreet - artikel 43 van het gemeentedecreet - vraag om het retributiereglement Jeugd en Muzische Ateliers De Harp bij hoogdringendheid aan de agenda van de gemeenteraad d.d. 23 april het retributiereglement Jeugd en Muzische Ateliers De Harp is gekoppeld aan het nieuwe inschrijvingsprogramma - dit programma wordt momenteel geïmplementeerd, uitstel brengt de timing voor inschrijvingen in de het gedrang - het inschrijven voor deze cursussen dient tijdig te gebeuren omdat de uurroosters van de leerkrachten voor de zomer moeten worden vastgelegd - het behandelen van het retributiereglement JMA in de gemeenteraad van mei, brengt al het voorgaande in gedrang Enig artikel.- De gemeenteraad keurt het toevoegen van het punt Financiën - Retributiereglement Jeugd- en Muzische Ateliers De Harp - beslissing aan de agenda van de gemeenteraad bij hoogdringendheid goed. 9. Financiën - Retributiereglement Jeugd- en Muzische Ateliers De Harp - beslissing Beraadslaging: Raadslid Janos Braem vindt het jammer dat de vorige beslissing niet in het dossier zit. Zo stelt hij niet te kunnen vaststellen wat het verschil is. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat de prijzen niet zijn gewijzigd, het verschil is dat het jeugdtarief nu geldt tot 25 jaar. Raadslid Dominiek Sneppe is blij dat de schepen het licht heeft gezien hebt met betrekking tot kroostrijke gezinnen, waarvoor een korting geldt. 26 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikelen 42 en 94 van het gemeentedecreet - decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid en haar latere wijzigingen - omwille van efficiëntieredenen wordt, vanaf de inschrijvingen voor het schooljaar , gewerkt met een geautomatiseerd inschrijfsysteem Adviezen INTERN - jeugddienst: gunstig advies EXTERN - coördinatieteam JMA: gunstig advies - jeugdraad d.d. 22 april 2015 Krediet Exploitatie - ontvangsten algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de tarievenstructuur wordt vereenvoudigd met het oog op de toepassing van een geautomatiseerd inschrijfsysteem - door het nieuwe inschrijfprogramma kan geen automatische prijsberekening gebeuren voor studerende jeugd. Het programma kan dit wel op basis van leeftijd. Daarom wordt de categorie jeugd uitgebreid naar alle jongeren tot en met 25 jaar (cfr. decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de

13 stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid en haar latere wijzigingen) - gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 april collegebeslissing d.d. 17 maart 2015 Artikel 1.- Er wordt ten voordele van de gemeente een retributie gevestigd op het leveren van diensten en prestaties betreffende de Jeugd- en Muzische Ateliers De Harp. Artikel 2.- De retributie is verschuldigd door de aanvrager van en/of de deelnemer aan de cursussen. Artikel 3.- De bedragen van de retributie worden als volgt bepaald: Cursussen Prijs per schooljaar Opmerkingen Jeugd t.e.m. 25 jaar Volwassenen vanaf 26 jaar Notenateliers 95,00 EUR Notenleer 150,00 EUR 200,00 EUR vanaf 15 jaar Instrumentenlessen 125,00 EUR 320,00 EUR min. 30 lessen per schooljaar (= individuele lessen) Samenspelklassen 75,00 EUR 100,00 EUR gitaar, blazers of Musica Tempore min. aantal ingeschrevenen = 5 Theaterateliers 125,00 EUR Cre ateliers 125,00 EUR --- inclusief verbruikersmateriaal Creaclub 150,00 EUR 200,00 EUR vanaf 16 jaar exclusief verbruikersmateriaal Aankoop blokfluit 40,00 EUR prijs per stuk Meerprijs niet-inwoners groot-zedelgem: - jeugd: + 10,00 EUR per leerling per cursus per schooljaar - volwassene: + 30,00 EUR per leerling per cursus per schooljaar Gelijktijdige inschrijvingen vanaf 3 kinderen uit hetzelfde gezin en gedomicilieerd op hetzelfde adres, geven recht op een terugbetaling van 10,00 EUR per kind per cursus en op voorwaarde dat de 3 kinderen ook effectief deelnemen. Artikel 4.- De retributie wordt betaald bij inschrijving: online of via overschrijving. De deelnemers zijn pas ingeschreven na betaling van het volledige bedrag. Artikel 5.- Bij gebrek aan betaling in der minne zal de inning worden gevorderd overeenkomst de invorderingsprocedure van niet-fiscale ontvangsten. Artikel 6.- Terugbetalingen wegens geen deelname aan de lessen of bij gelijktijdige inschrijving vanaf 3 kinderen uit hetzelfde gezin zijn enkel mogelijk mits schriftelijke vraag aan de jeugddienst. Artikel 7.- Terugbetalingen wegens geen deelname worden als volgt berekend: Individuele lessen Melding vóór 15 augustus Melding vanaf 15 augustus Jeugd volledige bedrag 25,00 EUR administratiekost geen terugbetaling Volwassenen volledige bedrag 50,00 EUR administratiekost geen terugbetaling Groepslessen Melding vóór aanvang Melding na aanvang lessen Jeugd volledige bedrag 25,00 EUR administratiekost geen terugbetaling Volwassenen volledige bedrag 50,00 EUR administratiekost geen terugbetaling Indien de cursist de studies staakt of onderbreekt, heeft hij/zij geen recht op terugbetaling. Artikel 8.- Alle terugbetalingen gebeuren door de financiële dienst van de gemeente na 1 oktober van het lopende schooljaar. Artikel 9.- Dit besluit treedt in werking na de goedkeuring van de gemeenteraad op 23 april Artikel 10.- Dit reglement vervangt alle voorgaande besluiten inzake retributiereglement Jeugd- en Muzische Ateliers. Artikel 11.- Deze beslissing wordt aan de hogere overheid toegezonden. 10. Financiën - Retributiereglement verkoop van goederen aan inwoners en/of bedrijven van de gemeente Zedelgem - Wijziging - beslissing Beraadslaging: Raadslid Janos Braem merkt op dat het terug gaat om een verhoging. Ook de meerprijs is mee verhoogd.

14 Raadslid Jef Bogaert geeft aan dat hij 6 maand terug kritische vragen had met betrekking tot IVBO en de impact op de gemeentefinanciën. Schepen Arnold Naessens geeft aan dat we vrij zijn om compostvaten aan te schaffen waar we willen. Als we dit niet doen als gemeente, moeten de mensen naar tuincentra waar het nog duurder is. IVBO doet dit om goedkoper te zijn. De gemeente voert ook campagnes via het containerpark, er wordt gesensibiliseerd om te composteren. Schepen Arnold Naessens vindt het belangrijk daarop in te zetten in plaats van prijs om prijs door te verkopen. Raadslid Jef Bogaert stelt dat Zedelgem de hoogste prijzen van de regio hanteert, net als met de huisvuilzakken. Hij stelt dat er tekorten zijn bij IVBO. Er werd aangegeven dat een efficiëntie-oefening lopend is, met de bedoeling de tekorten aan te pakken zonder prijzen te verhogen. Schepen Arnold Naessens geeft aan dat de prijzen in andere IVBO gemeenten ook nog zullen wijzigen. Voor IVBO is de prijs van de compostvaten een broekzak/vestzak operatie, en heeft niets met de eventuele tekorten te maken. Vergeet het verhaal van IVBO, het heeft er niets mee te maken. Raadslid Gunter Boffel geeft aan dat hij zich in 2014 heeft onthouden wegens niet akkoord. Nu zal hij dat ook doen. Raadslid Janos Braem vindt het niet goed dat de prijs verhoogd wordt om communicatie te voeren. Al het geld komt binnen in 1 pot, en is niet gekleurd voor een bepaald doel. Raadslid Martine De Meester vraagt om te communiceren over het zelf maken van compostvaten of -bakken. Ze noemt het een tip voor een studiedag in het containerpark. Schepen Arnold Naessens geeft aan dat er al alternatieven zijn gemaakt in de volkstuintjes, we doen dit al. 18 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Dominiek Sneppe, Brigitte Himpens 5 NEEN Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere 3 ONTHOUDINGEN Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem - artikelen 42 en 94 van het gemeentedecreet - retributiereglement d.d. 24 april 2014 betreffende de verkoop van goederen aan inwoners en/of bedrijven van de gemeente Zedelgem - collegebeslissing d.d. 7 april 2015 betreffende voorstel wijziging retributiereglement verkoop goederen Procedure - principiële beslissing college van burgemeester en schepenen - goedkeuring beslissing door de gemeenteraad - versturen beslissing naar toezicht - akkoord van de toezichthoudende overheid Adviezen INTERN - dienst milieu: gunstig advies EXTERN - milieuraad d.d. 31 maart 2015, gunstig advies voor het verder aanbieden van de compostbakken aan een prijs van 75,00,EUR Krediet Exploitatie - ontvangsten algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de gemeente koopt de compostbakken die verkocht worden op het containerpark aan via IVBO - IVBO heeft medegedeeld dat zij, omwille van de gestegen aankoopprijs, de prijs voor de compostbakken moet verhogen, en dat de daken voor de compostbakken niet verder aangeboden zullen worden. - er is niet meteen een alternatief voor de aankoop van deze compostbakken bij de dichtstbijzijnde tuincentra - de compostbakken worden gebruikt in de demoplaats en door de kringloopkrachten bij de compostdemonstraties