0.1 Verslag van de gemeenteraadszitting van 6 februari 2012 goedkeuring

Transcriptie

1 LANG VERSLAG Gemeenteraad van 12 maart 2012 AANWEZIG : Burgemeester : Alain Wyffels Schepenen : Johan Vanysacker, Dirk Deraeve, Lieven Vanbelleghem, Luc Vandamme Raadsleden : Robert Barthier, Antoon Verstraete, Jean Marie Callewaert, Jacqueline Peene Mostaert, Marleen Soete, Ludwig Ceenaeme, Koen Bentein, Andy DeWitte, Frank Gheeraert, Alexis Maddelein, Sylvie Van Keirsbilck, Frans Vandeputte, Johan Supply, Martine Debruyne, raadsleden Secretaris : Sabine De Wandel AFWEZIG : Raadslid : OPENBARE ZITTING MAP000: VERSLAG GEMEENTERAAD 0.1 Verslag van de gemeenteraadszitting van 6 februari 2012 goedkeuring Dhr. Robert Barthier merkt op dat in de vorige raad gesproken werd over het defect van de verwarmingsinstallatie in het chiroheem van de meisjes in Langemark. Dhr. Barthier vraagt zich af of de installatie al gekocht werd? Hoeveel heeft het bestuur betaald? Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat het gaat om de overname van een oude installatie. Er werd nog geen prijs bepaald. Dhr. Robert Barthier vraagt hoe de verantwoordelijkheden werden geregeld volgens de huurovereenkomst. Wie moet de installatie aankopen? Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat er in de huurovereenkomst niets staat over de verwarmingsinstallatie. Dhr. Robert Barthier haalt artikel 11 van van het burgerwetboek aan: dat zegt dat het onderhoud van de brander voor de huurder is, het vernieuwen van de brander voor de verhuurder. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat indertijd bij de eerste huur geen verwarming was voorzien. De huidige verwarming is eigendom van de Chiro. Deze werd door de ouders gezet. Dhr. Robert Barthier verwijst opnieuw naar burgerlijk

2 wetboek punt 1 van art of Dhr. Robert Barthier zegt dat dit geen probleem vormt, maar dat overeenkomsten normaal moeten worden gevolgd. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat op het moment dat de chiromeisjes vertrekken, ook de verwarming wordt meegenomen. Dhr. Robert Barthier verwijst naar het huidig huurcontract dat verspringt van artikel 12 naar artikel 20. Dhr. Lieven Vanbelleghem merkt op dat dit inderdaad klopt. Dhr. Frans Vandeputte vraagt van wanneer het huurcontract dateert. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat die dateert van Dhr. Alain Wyffels zegt dat het een actualisatie is van het huurcontract Dhr. Robert Barthier vraagt of de verwarming het hele gebouw meeverwarmt. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat er beneden aparte verwarming is. Dhr. Robert Barthier meent dat het ontmoetingscentrum De Tap een oplossing kan bieden voor de chiromeisjes. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat de chiromeisjes nu al gebruik maken van De Tap. Dhr. Frank Gheeraert verwijst naar de opening van de polyvalente zaal. In de vorige gemeenteraad werd gezegd dat deze tot aan de opening van de polyvalente zaal niet zou worden verhuurd. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat er inderdaad wel toestemming werd gegeven aan de chiromeisjes om deze te gebruiken. Dhr. Frank Gheeraert beaamt dit, maar zegt dat andere gebruikers de zaal ook al konden huren. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat dit klopt. Hiertoe werd geen toestemming gegeven. Dit beruste op een misverstand. Er werd meteen op gewezen dat dit niet kon. Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen MAP001: FINANCIEN BURGERLIJKE STAND POLITIE BRANDWEER PERSONEELSBELEID INFORMATICA ONTVANGSTEN 1.1 Rapportering visum dienstjaar 2011 : aktename Het gemeentedecreet bepaalt in artikel dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel beheerder. De financieel beheerder onderzoekt, in het kader van haar opdracht als vermeld in artikel 94,eerste lid, 1 in volle onafhankelijkheid de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen financiële verbintenis. Het visum van de financieel beheerder bevat volgende elementen: nazicht budget, wettelijkheid en regelmatigheid. Het visum houdt geen opportuniteitsnazicht in, maar kan door de financieel beheerder aangevuld worden met een financieel advies. De gemeenteraad bepaalde op 31 augustus 2009 de nadere voorwaarden waaronder de financieel beheerder de controle in het kader van de visumverplichting uitoefent. De financieel beheerder rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen. Hij stelt tegelijkertijd een afschrift van dat rapport ter beschikking van het college van burgemeester en schepenen, de gemeentesecretaris en van de externe auditcommissie (art. 166). De Raad neemt akte.

3 MAP003: OPENBARE WERKEN PATRIMONIUM BEGRAAFPLAATSEN NUTSVOORZIENINGEN 2.1 Aanpassingswerken kleuterklassen 't Bikschooltje Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De kleuterschool bestaat momenteel uit twee aparte klassen. De klassen worden gerenoveerd tot één grote gezamenlijke ruimte. Verder wordt in de inkom een sas gemaakt. De aannemers staan in voor het leveren en plaatsen van binnen en buitenschrijnwerk, het plaatsen van steunbalken en het verwijderen van de muren. Na de ruwbouwwerken zal de gemeentelijke technische dienst instaan voor het plaatsen van een nieuwe vloer. Raming : ,00 excl. btw of ,50 incl. 21% btw Wijze van gunnen : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking OPMERKINGEN : Dhr. Lieven Vanbelleghem geeft toelichting. Dhr. Frank Gheeraert vraagt of de vloer opgenomen is in het bestek? Dhr. Lieven Vanbelleghem meent van niet. Het vloeren is voor ons. De schepen zegt dat hij trouwens heel tevreden is over de werken die door de technische diensten werden uitgevoerd, onder andere in de polyvalente zaal maar ook in de kelder van het gemeentehuis. Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen 2.2 Aanstellen ontwerper voor de herinrichting van de bibliotheek Langemark Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De gemeentelijke bibliotheek is aan renovatie toe. Na de omvorming van de cafetaria van de sporthal tot polyvalente ruimte, kan de huidige polyvalente ruimte ingenomen worden door de bibliotheek. Het bestuur wenst meteen van de gelegenheid gebruik maken om de bibliotheek her in te richten. Gezien de kostprijs en de complexiteit van de prijs van de werken, wordt hiervoor een ontwerper aangesteld. Zowel de kwaliteit van de visie als het aangerekende ereloonpercentage worden meegerekend bij de toekenning van de opdracht. Het ontwerp zou worden opgemaakt in 2012, uitvoering wordt gepland in Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek en de wijze van gunnen onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking goed te keuren. Raming : ,14 excl. btw of ,00 incl. 21% btw Wijze van gunning : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking OPMERKINGEN : Lieven Vanbelleghem geeft toelichting en somt de werken op die worden aangepakt : Vloer

4 Ingang rolstoeltoegankelijk Bureau bibliothecaris Aanpassing aan nieuwe balie RFID Vluchtdeuren draaien Stock en bergruimte voorzien De werken worden geraamd op euro. Het gebouw wordt gesloten van 1/04 tot 30/07/2013. Op dat moment wordt de bibliotheek gehouden in de Tap. De bibliotheek zou in een week moeten kunnen verhuizen (2 maal). Dhr. Robert Barthier wijst op de studiekost van euro. Dhr. Robert Barthier zegt dat we beschikken over een goede technische dienst. Er zijn FTE in de gemeente. Dhr. Barthier stelt voor om de studiekost te besparen. Hij meent dat de mensen van de technische diensten dit zelf kunnen. Dhr. Alain Wyffels zegt dat hij daar met plezier wil op ingaan als onze mensen een volledige interieurstudie zouden kunnen maken. Dat kunnen ze niet. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat er onder andere een lichtstudie moet gebeuren. Dhr. Robert Barthier dringt aan om het personeel nuttig in te zetten. Dhr. Barthier verwijst nog naar de Hazebrug waar de deuren ook verkeerd draaien. Mevr. Martine Debruyne vraagt wanneer het ontmoetingscentrum niet kan worden verhuurd. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt vanaf april De sporthal kan wel verder worden verhuurd. Wordt goedgekeurd met 17 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 0 onthoudingen Stemmen tegen : Welzijn : dhr Robert Barthier en mevr Sylvie Vankeirsbilck 2.3 Renoveren gevelbekleding sporthal Den Tap Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De tweede fase van de renovatiewerken aan de sporthal bestaat uit het verwijderen van de gevelbekleding en het plaatsen van nieuwe geïsoleerde sandwichpanelen. Alle bestaande afwateringsbuizen worden ook vernieuwd. Tijdens de werken zullen de activiteiten in de sporthal kunnen worden verder gezet. Raming : ,00 excl. btw of ,20 incl. 21% btw Wijze van gunnen : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking OPMERKINGEN : Dhr. Frank Gheeraert vraagt wie de asbestgolfplaten zal verwijderen? Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat dit werd beschreven in het bestek. Er werd een veiligheidsfiche toegevoegd. Dhr. Johan Supply vraagt of er nog zal worden gewerkt aan het dak. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt aan de zijkanten van het dak. Hiermee zal het lek wellicht worden opgelost. Wordt goedgekeurd met 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

5 MAP004: CULTUUR INFORMATIE TOERISME JEUGDBELEID ONDERWIJS GEZINSBELEID ONTWIKKELINGSSAMENWERKING 3.1 Haalbaarheidsstudie Guynemerpaviljoen Poelkapelle aktename en bespreking Naar aanleiding van 100 jaar Groote Oorlog wil de gemeente op een boogscheut van het Guynemermonument in Poelkapelle een bezoekerscentrum oprichten. In een interpretatieve ruimte zouden onder meer het verhaal van de legendarische Franse piloot Georges Guynemer, een replica van zijn vliegtuig en het thema luchtvaart tijdens de Eerste Wereldoorlog aan bod komen. Het bezoekerscentrum moet een aantrekkelijke halte voor de toeristen en in het bijzonder voor de WOI toerist moeten zijn. De mogelijkheid om een drank en/of eetgelegenheid hieraan te koppelen werd tevens aangehaald als mogelijke piste. De gemeente krijgt hiervoor subsidies zowel van toerisme Vlaanderen als van de provincie West Vlaanderen. Om de plannen beter vorm te kunnen geven deed het gemeentebestuur een oproep voor de opmaak van een concept en haalbaarheidsstudie voor een bezoekerscentrum Guynemer te maken. Doel is om een duidelijker zicht te krijgen op de verdere invulling van het bezoekerscentrum en de bijhorende functies. Concreet wou de gemeente: een conceptplan met een programma van eisen; een aftoetsing van de haalbaarheid (o.m. locatie, investeringskosten, exploitatie,...); een stappenplan met timing. Westtoer en Contoer kregen de opdracht toegewezen die op hun beurt een beroep deden op deskundigen voor de architectuur en voor horeca exploitatie. De gemeenteraad dient aan de hand van de studie te beslissen of het project wordt voortgezet en indien ja, onder welke vorm dit zal gebeuren. Verdere opvolging en begeleiding van het project door Westtoer/Contoer is mogelijk. OPMERKINGEN : Dhr. Lieven Vanbelleghem verwijst naar de studie van Westtoer en Contour. Hij wijst erop dat bij de voorstelling aan de raad, impact op het speelplein van Poelkapelle niet werd getoond. De schepen toont een aantal afbeeldingen om de informatie te ondersteunen. o Scenario 1 enkel bezoekerscentrum : Er dient geen enkele boom te sneuvelen. Het paviljoen kan in een verloren hoek worden ingeplant. Nu werd dit voorgesteld op het voetbalveldje. o Scenario 2 extra polyvalente zaal : de oppervlakte is 350 m². De ruimtelijke impact is veel groter. o Scenario 3 met cafetaria : is de enige haalbare versie volgens de studie. De oppervlakte is 480 m² en 180 m². Dhr. Lieven Vanbelleghem meldt dat bij de goedkeuring van het concept, de subsidie euro bedroeg. De eigen inbreng was euro. Nu is de minimale inbreng van het bestuur euro, met daarbovenop een jaarlijkse inbreng van euro. Dhr. Johan Supply vraagt waarom dit vorige week niet werd getoond. Dhr. Lieven Vanbelleghem beaamt dat hij dit ook spijtig vond en belangrijk vond om

6 dit nog mee te nemen. Dhr. Alain Wyffels zegt dat dit wel in de studie stond. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat hij met spijt in het hart afscheid zal dienen te nemen van het project. De voorbereidende periode voor het indienen van een subsidiedossier, was heel kort. Er werd toen een raming gemaakt op basis van het aantal m². De vlieger werd in leen gegeven in april, het dossier moest worden ingediend in juni. De schepen zegt dat hij het niet opportuun vindt om het dossier verder te laten lopen. Hij meent dat dit niet te verantwoorden is aan de bevolking. De budgetten van toerisme Vlaanderen worden normaal niet overgeheveld naar een andere gemeente. Er zal dienen te worden gecommuniceerd naar de subsidiërende overheden. Dhr. Lieven Vanbelleghem hoopt dat de subsidies zullen kunnen worden overgeheveld op projecten die we nog niet hebben ingediend : o Verfraaiing monumenten, o Aanpassing van de busparking Harry Patch, het pad naar het monument en eventueel beveiliging naar de beek o Verfraaiing van het monument van de gesneuvelde soldaten Dhr. Robert Barthier stelt voor om de monumenten te groeperen. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat bepaalde monumenten om een reden ergens werden geplaatst. Bovendien zijn sommige van deze monumenten beschermd. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat het monument van Hedd Wynn niet meegenomen werd in het verhaal. Dhr. Lieven Vanbelleghem beaamt dit. Dit zou kunnen meegenomen worden. Dhr. Robert Barthier vraag hoe lang de vlieger kan blijven staan. Dhr. Lieven Vanbelleghem meent dat dit kan, zolang de verhuurder geen andere plannen heeft met het gebouw. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat hij nog wil samenzitten met het Guynemercomité om de toekomst van de replica te bepalen. Dhr. Frank Gheeraert stelt voor om de replica te schenken aan het luchtvaartmuseum. Dhr. Alain Wyffels zegt dat dit de beslissing is van het VTI, aangezien het gemeentebestuur geen eigenaar is. Mevr. Martine Debruyne vraagt wie opdracht gaf aan het VTI? De burgemeester zegt dat dit intern werd beslist in het VTI. De maak van de replica was een opdracht van 6 de industriele wetenschappen. Dhr. Alain Wyffels zegt dat als het bestuur geen onderdak kan bieden, de replica teruggaat naar de eigenaar. Dhr. Frank Gheeraert vraagt naar de visie van de werkgroep. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat zij ook aanvoelen dat de kostprijs en ruimte problematisch zijn. Ze hebben nog een aantal ideeën omtrent de replica die moeten worden afgetoetst. Dhr. Johan Supply vraagt zich af of we als bestuur niet te laat waren met het dossier. Hij meent dat het wel een mooie studie is. Als je echter merkt wat er in Ieper en Zonnebeke gebeurt, dan meent hij dat we als bestuur aan de late kant waren. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat er pas in juni budgetten vrij kwamen voor Langemark Poelkapelle. Dhr. Johan Supply wijst er op dat Zonnebeke al grond heeft gekocht. Dhr. Alain Wyffels en Lieven Vanbelleghem antwoorden dat 5 grote projecten al op voorhand vast lagen bij de subsidierende overheden, waaronder Ieper en Zonnebeke. Dhr. Johan Supply vraagt of er niet kan worden bijgelegd door de gemeente. Dhr. Lieven Vanbelleghem meent dat de kostprijs te hoog zou zijn en niet te verantwoorden aan de bevolking.

7 Dhr. Jean Marie Callewaert vraagt om Harry Patch te verplaatsen tot tegen de straat, dichter aan de weg. Vorige week stond het onder water. Dhr. Lieven Vanbelleghem meent dat we dit niet kunnen doen, de plaats was een bewuste keuze. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat we er ook moeten voor zorgen dat tractors nog door kunnen. Dhr. Johan Supply vraagt hoe nu verder zal worden gewerkt. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat contact zal worden genomen met Toerisme Vlaanderen. De schepen wijst nog op een bijkomend project, met name de muur van het speelplein te Poelkapelle en de doorverwijzing naar de Duits Militaire Begraafplaats Langemark. Dhr. Koen Bentein zegt dat een bodemscan gebeurt in het speelplein van Poelkapelle. Wat zal hiermee verder gebeuren? Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat het een geofyscisch zoektocht betreft naar oude fundamenten. Dit gebeurt met een scan zonder beschadiging. Het is niet de bedoeling iets op te graven. De Raad neemt akte. MAP005: RUIMTELIJKE ORDENING HUISVESTING MILIEU AFVALBELEID WATERBELEID GROENDIENST EUROPESE ZAKEN 4.1 Toevoegen aan het openbaar domein van de parking en toegangswegen naar BKO, sporthal, Den Tap, bibliotheek en Klerkenstraat 41 goedkeuring De parking en toegangswegen rond Den Tap, de sporthal en de BKO werden nooit formeel opgenomen in het openbaar domein. Dit creëert onduidelijkheid op het vlak van verkeer en de geldigheid van de aanvullende verkeersreglementen. Hetzelfde geldt voor het bezorgen van de post. Daarom worden deze nu formeel overgedragen naar het openbaar domein; percelen 1ste afdeling, sectie A, nrs. 1023G2 en 1024M2, toegangsweg, parking en groenzone; de delen van perceel 1001A4, toegangsweg en parking OPMERKINGEN : Dhr. Johan Vanysacker geeft toelichting. De toegang naar een aantal huizen en de bibliotheek loopt via een parking. Er is onduidelijkheid in verband met het verkeer. De post bestelt alleen nog aan de openbare weg. Het bestuur wil vermijden dat een brievenbus moet worden voorzien aan de Klerkenstraat. Dhr. Koen Bentein vraagt wat de consequenties zijn voor wie de Tap huurt? Vroeger werd de Tap gehuurd met de parking erbij. Dhr. Alain Wyffels zegt dat dit op zich geen probleem stelt. Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

8 MAP006: OCMW SOCIALE ZAKEN BEJAARDENZORG 5.1 Verhuis medewerkers container, site woonzorgcentrum kennisgeving Omwille van de bouw van het nieuw woonzorgcentrum, moet de huidige container op de site van het woonzorgcentrum dit jaar afgebroken worden. Voor de medewerkers, die momenteel in het containergebouw werken, is het daarom noodzakelijk op korte termijn een nieuwe huisvesting te vinden. Momenteel werken in dit gebouw zes medewerkers van de OCMW administratie: 1 medewerker van de financiële dienst: Anouchka 4 medewerkers van de buitenschoolse kinderopvang: Heidi, Ann, Lieza, Ingeborg 1 administratief assistent: Dorine Bij de bouw van het gemeentehuis werd in het verleden ruimte voorzien voor verdere uitbreiding van de (ondersteunende) diensten, dit met bedoeling om, indien er opportuniteiten zich aanbieden, te komen tot een nauwere samenwerking / betere afstemming tussen de diensten van het OCMW en van het gemeentebestuur. In overleg met de diensten, de OCMW voorzitter en het college van burgemeester en schepenen, werd volgend voorstel van verhuisscenario uitgewerkt: 1. Verhuis van medewerker Financiële Dienst OCMW naar 2e verdieping gemeentehuis, waar momenteel de financiële dienst van het gemeentebestuur in gevestigd is 2. Verhuis van dienst Buitenschoolse Kinderopvang naar huidige lokaal van de preventiedienst in gemeentehuis. Een medewerker van Dienst Buitenschoolse Kinderopvang werkt nu reeds soms in Buitenschoolse Kinderopvang Langemark. Bedoeling is te voorzien in nodige ICT infrastructuur (PC, internettoegang, printer/scanner,.. om van daaruit vlot te werken). 3. Verhuis van preventie adviseur op zijn beurt naar bureau gemeentelijke personeelsdienst, waar ze gezamenlijk een bureau delen 4. Verhuis van administratief assistent (Dorine) naar bureau rusthuisdirecteur, waar ze gezamenlijk een bureau delen (tot verhuis naar de nieuwbouw) Bij de verhuis is het belangrijk rekening te houden met de infrastructurele en organisatorische gevolgen (bureaus, meubilair, bewaring lopende dossiers en archief, ICT, telefonie, procedures,...). Bij wijze van insteek werd hiertoe een startnota uitgewerkt. Daarnaast wordt aan de diensten gevraagd om in functie van verdere bespreking hun behoeften en ideeën naar aanleiding van de verhuis op te lijsten Bedoeling om tegen eind juni/begin juli 2012 de diensten (in eerste instantie de financiële dienst OCMW, nadien de andere diensten) te verhuizen. In overleg met de aannemer zal na de verhuis aansluitend de container worden afgebroken. De andere medewerkers van de OCMW administratie blijven in het bijgebouw van het huidig woonzorgcentrum tewerkgesteld. Een mogelijke denkpiste op langere termijn is de bouw van een fysisch sociaal huis, waarin zowel medewerkers van de sociale dienst en de dienst burgerzaken werken. Dit voorstel werd ook voorgelegd aan de OCMW raad van 29 februari 2012.

9 OPMERKINGEN : Mevr. Maddy Bouden geeft toelichting. Door de bouw van het woonzorgcentrum is er geen plaats meer voor de container. De plaats voor administratie binnen het ocmw is sowieso beperkt. Dhr. Frank Gheeraert vraagt wat de bedoeling is met die containers? In welke staat zijn ze? Mevr. Maddy Bouden meent dat zij niet in goede staat zijn. Dhr. Frank Gheeraert vraagt of de container niet kan worden ingezet voor de BKO Poelkapelle, aangezien het Klasje nu moet worden gebruikt. Op die manier zou het Klasje terug aan de verenigingen van Poelkapelle zijn. Mevr. Maddy Bouden meent dat het gebruik slechts een uurtje is van maandag tot en met donderdag. Volgens Dhr. Frank Gheeraert zou er een probleem zijn met de kaartersclub. Mevr. Maddy Bouden zegt dat deze al in de Poelkring zaten. Ze meent dat het geen ideale oplossing is, maar dat kinderen moeten weigeren, nog erger is. Dhr. Alain Wyffels zegt dat de oppervlaktenorm niet kan worden gehaald met de container. Dhr. Frank Gheeraert meent dat de oppervlakte 56 m². Dhr. Alain Wyffels zegt dat dit niet voldoet aan de behoefte. Dhr. Robert Barthier zegt het goed te vinden dat de samenwerking tussen gemeentebestuur en ocmw, maar vraagt zich af of dit zo ver moet gaan dat een ocmw raadslid in de krant komt mbt het herstel van een voetpad. Dhr. Alain Wyffels merkt op dat ivm de samenwerking tussen gemeentebestuur en ocmw, de sollicitaties worden gebundeld in ocmw en gemeente. De antwoorden naar de sollicitanten gebeuren momenteel allemaal vanuit de gemeente. De Raad neemt akte. 5.2 Budget 2012 en wijziging meerjarenplan OCMW aktename Naar aanleiding van de overname van de dienstenonderneming Den Trein door het OCMW, dient het meerjarenplan aangepast te worden. Eveneens werd in het huidig meerjarenplan geen rekening gehouden met de noodzakelijke investeringen voor 2012 naar aanleiding van de verhuis van het woonzorgcentrum naar het nieuwe gebouw. Hiervoor voorzien we de aankoop van 2 actieve tilliften voor een bedrag van EUR. Het saldo van het investeringsbudget 2011 voor intercalaire intresten voor het woonzorgcentrum werden overgedragen en bijgevoegd aan het budget Verder werden volgende investeringen voorzien voor 2012: Een bewegingstrainer van EUR om de bewoners van het woonzorgcentrum een aangepaste kine behandeling te kunnen geven. Voor de definitieve oplevering van de nieuwbouw BKO Langemark voorzien we een budget van EUR (overdracht budget 2011). Voor de dienst warme maaltijden wordt een nieuwe wagen met uitrusting aangekocht. Hiervoor zou een budget van EUR moeten volstaan. De grootste wijzigingen in het exploitatiebudget zijn: In 2011 werd een aanvullend pensioenstelsel voor contractuele personeelsleden goedgekeurd. Dit resulteert in een stijging van de personeelskosten.

10 Eveneens is er een stijging van de bijdragen voor pensioen voor statutair personeel. In de BKO werd een halftijdse pedagogisch medewerker aangesteld vanaf 1 december De stijging van de wedden in de sociale dienst is voornamelijk te wijten aan de extra halftijds medewerker vanaf 1 maart. Vanaf 2013 start de terugbetaling van de leningen van het woonzorgcentrum en dit voor een bedrag van EUR in Hieronder een evolutie van het geconsolideerd resultaat opgenomen in het nieuw meerjarenplan: 2011 : : : Het budget en de wijziging van het meerjarenplan werd besproken in de OCMWraad van 29 februari OPMERKINGEN : De burgemeester zegt dat aangezien de gemeentelijke toelage niet verandert, het een aktename betreft. Dhr. Johan Supply wijst op het geld dat wordt voorzien voor de definitieve oplevering. Hij stelt zich de vraag of dit geld kost voor de bouwheer? Mevr. Maddy Bouden zegt dat het een aantal facturen betreft die wellicht nog volgen. De Raad neemt akte. 5.3 Buitengewone Algemene Vergadering den Trein, aktename agenda en goedkeuring afvaardiging Naar aanleiding van de stopzetting van de activiteiten van De Trein, dient een Buitengewone Algemene Vergadering te worden samengeroepen. Het gemeentebestuur is, net als het OCMW, aandeelhouder in De Trein CVBA so. Aan de raad wordt gevraagd : Akte te nemen van het verslag van de Raad van Bestuur Den Trein CVBA van woensdag 25 januari Akte te nemen van de ontwerp jaarrekening van 'Den Trein' op 31/12/2011, betreffende het boekjaar 2011, goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 25/01/2012. Er wordt voorgesteld om de burgemeester en de secretaris te mandateren om naar de buitengewone algemene vergadering van 'Den Trein' te gaan waar volgende punten aan bod zullen komen: 1. Goedkeuring van de jaarrekening; 2. Ontbinding en vereffening van de vennootschap; 3. Ontslag van de raad van bestuur;

11 4. Aanduiding van de vereffenaar(s) conform hoofdstuk VI (art.64 69) van de statuten en onder voorbehoud en bevestiging van de voorgenomen benoeming door de rechtbank van koophandel conform art. 184 van het Wetboek van Vennootschappen. Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen MAP007: VARIA 6.1 Bespreking dorpskernvernieuwing Langemark door raadslid Robert Barthier Dhr. Robert Barthier haalt het toelichtingsmoment van de dorpskernvernieuwing aan : Hij meent dat het aantal voorziene parkeerplaatsen een pijnpunt is. Daartoe heeft hij een aantal foto's genomen van : De woensdagmarkt op dat moment was slagerij Edelweiss gesloten Ter hoogte van Belfius/dexia Vanaf de markt richting munchenhof De foto s tonen aan dat alle parking zo goed als vol staat. Ca. 95% van het Zwijnemarktje is bezet met wagens. Vanaf de markt, richting Munchenhof is de parking eveneens volledig bezet. Op marktdagen en begrafenissen is er voldoende parking nodig. Het Zwijnemarktje is bovendien het hart van de middenstand. De apotheek in de buurt dient bereikbaar te zijn voor mensen die vaak minder mobiel zijn. Dhr. Robert Barthier nam ook een aantal foto s van de gevolgen van bomen nabij parkeerplaatsen. De foto s tonen aan hoe ver de wortels van de bomen lopen. Hij meent dat er zeker 10 meter afstand moet zijn tussen de parkeerplaatsen en de bomen. Volgens Dhr. Barthier groeien de wortels zo ver als de boom hoog is. Dhr. Barthier nam ook een foto van de openbare toiletten aan de kerk. Hij vraagt of er kan bekeken worden om een toilet voor dames te voorzien. Dhr. Barthier stelt voor om minstens de buizen te voorzien hiertoe. De burgemeester antwoordt dat het aantal parkeerplaatsen nog wordt bekeken, samen met de ontwerpers. Met de wortels van de bomen wordt ook rekening gehouden in het ontwerp. Wat betreft de damestoiletten, werd onlangs in een ander dossier info ingewonnen. Volautomatische, zelf reinigende toiletten kosten euro. 6.2 Bespreking Wolvengrachtstraat Madonna door raadslid Robert Barthier Dhr. Robert Barthier nam foto s van de uitwijkstroken in de Wolvengrachtstraat. De uitwijkstroken staan verticaal op de openbare weg. Een wagen die wil uitwijken en de weg verlaat, komt hierdoor van asfalt op een zachte bodem en opnieuw op asfalt. Door deze beweging, worden putten veroorzaakt en brokkelen de wegranden af. Volgens Dhr. Barthier is de strook te kort en de aanloop te eng. Hij stelt voor om een aanloop te voorzien in de vorm van een driehoek. De burgemeester antwoordt dat het studiebureau vandaag langs kwam. Dhr. Dirk Deraeve zegt dat het

12 voorontwerp wordt voorgelegd op 25/04 in de gemeenschappelijke commissie openbare werken en verkeer. 6.3 Vragen en antwoord Dhr. Alain Wyffels zegt dat de volgende gemeenteraad op 16/04 valt. Dhr. Robert Barthier vraagt om aan de lift voor het gemeentehuis plexiglas te voorzien voor de drukknop, om deze te beschermen tegen de vorst. Dhr. Robert Barthier benadrukt dat afval in de gracht als een boodschap aan de schepen milieu dient te moeten worden gezien: dit is volgens Dhr. Barthier de toekomst bij invoering van diftar. Dhr. Jean Marie Callewaert vraagt of er mogelijkheid is om aan de Boezingestraat een zebrapad te voorzien waar de Papaverwijk uitkomt. De burgemeester zegt dat er rekening dient te worden gehouden met het feit dat, waar een zebrapad wordt voorzien 3 meter ervoor en 3 meter erachter parkeerplaats wegvallen. Bovendien dient te worden onderzocht of het andere zebrapad wettelijk niet te dicht ligt. Dhr. Jean Marie Callewaert wijst op de bladeren van de bomen aan het urneveld. Hij merkt op dat de privépersoon, nog steeds zijn bomen niet heeft gesnoeid. Dhr. Dirk Deraeve zegt dat dit werd doorgegeven aan de politie. Zij zouden nogmaals die persoon aansporen. Dhr. Deraeve vindt het een terechte opmerking. Mevr. Martine Debruyne wijst op de info avond mbt de uitbreiding van de kaasfabriek. Ze vraagt zich af hoe het zit met de parking voor de plaatselijke chauffeurs. Mevr. Debruyne kreeg vragen van die mensen: komt er een nieuwe parking, zo ja, waar? Zal er ook sociale controle op zijn? Blijkbaar wordt de laatste tijd enorm veel mazout gestolen. De nieuwe vrachtwagens zijn daarop beveiligd, wat oudere vrachtwagens niet. Dhr. Alain Wyffels vindt dit een terechte vraag. Er wordt momenteel onderhandeld met Belgomilk. Momenteel hebben de chauffeurs een complete gratis parking met bewaking. Die luxe zullen we in de toekomst niet meer hebben. Het is niet zo evident dat de gemeenschap die kosten dient te dragen, als er daarvoor dient te worden geïnvesteerd. Dhr. Robert Barthier zegt dat het poortje opnieuw werd afgehaald aan de kant van de Hooyaerdwijk aan het kerkhof. Dhr. Dirk Deraeve meent dat het ondertussen beveiligd is. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat de laatste tijd kunst van kunstenaars uit de gemeente wordt tentoongesteld in het gemeentehuis. Als afsluiter stelt Regine Claerhout haar werk voor. Hij nodigt de raad uit om rustig rond te kijken. Dhr. Dirk Deraeve zegt dat de gemeente een week geleden met de voeten in het water stond. Gelukkig is het water nergens in de huizen binnen gekomen. Als schepen, zegt Dhr. Deraeve fier te zijn dat er in het centrum van Poelkapelle geen wateroverlast was.

13 Namens de gemeenteraad Gedaan in zitting met datum als boven De secretaris De voorzitter S. DE WANDEL A. WYFFELS Voor eensluidend afschrift De secretaris De Burgemeester