Hierbij informeren wij U over ons besluit met betrekking tot de inkoop van duurzame kantoorbenodigdheden en administratieve hulpmiddelen.

Transcriptie

1 Directie Inwoners Regionaal Archief Nijmegen Ingekomen stuk D9 Openingstijden: di t/m vr uur donderdag van uur Aan de gemeenteraad van Nijmegen Mariënburg PS Nijmegen Telefoon (024) Telefax (024) Postadres Postbus HG Nijmegen Datum 27 november 2007 Ons kenmerk L300/ Contactpersoon Hein Merkelbach Onderwerp Inkoop duurzame kantoorbenodigdheden en administratieve hulpmiddelen Datum uw brief Doorkiesnummer Geachte leden van de raad, Hierbij informeren wij U over ons besluit met betrekking tot de inkoop van duurzame kantoorbenodigdheden en administratieve hulpmiddelen. Aanleiding tot dit besluit is een onderzoek naar de aanschaf en het gebruik van kantoorbenodigdheden en administratieve hulpmiddelen (papier, toners, administratieve schrijf- en opbergmaterialen) binnen de gemeentelijke organisatie. De bevindingen van het onderzoek zijn neergelegd in de Adviesnota certificering. Hieruit blijkt dat de gemeente Nijmegen bij de aanschaf en het gebruik van dergelijke materialen nog niet voldoet aan de in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden wettelijk voorgeschreven kwaliteitseisen. Op grond van deze bevindingen is in de adviesnota het advies opgenomen om bij de aanbesteding van nieuwe contracten als eis te stellen dat te leveren materialen moeten voldoen aan de in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden genoemde kwaliteitseisen. Wij hebben als college van Nijmegen besloten om de Adviesnota certificering als beleidslijn aan te houden en bij de aanbesteding van nieuwe contracten het leveren van kantoorbenodigdheden en administratieve hulpmiddelen (papier, toners, administratieve schrijfen opbergmaterialen) die voldoen aan de voorgeschreven normen en kwaliteitseisen verplicht te stellen informatiebrief raad over collegebesluit certificering.doc

2 Gemeente Nijmegen Directie Inwoners Regionaal Archief Nijmegen Vervolgvel 1 Om dit te kunnen garanderen dient in de aanbestedingscontracten als eis te worden opgenomen dat leveranciers verplicht zijn om bij alle leveranties van kantoorbenodigdheden en administratieve hulpmiddelen garantiecertificaten te verstrekken. De certificaten zullen door de gemeente Nijmegen worden bewaard in een (in te richten) certificatenadministratie. Het openbreken van lopende contracten is niet aan de orde omdat het Servicecentrum onlangs met een nieuw aanbestedingstraject is gestart. Hierin is opgenomen dat te leveren materialen moeten voldoen aan de wettelijke kwaliteitseisen. Door te voldoen aan de voor overheidsorganen wettelijk verplicht gestelde kwaliteitseisen voorkomt de gemeente Nijmegen dat zij op termijn met hoge behandelkosten geconfronteerd wordt om de beschikbaarheid en raadpleegbaarheid van permanent te bewaren archiefdocumenten te kunnen waarborgen. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Secretaris, mr. Th.C. de Graaf P. Eringa informatiebrief raad over collegebesluit certificering.doc

3 Adviesnota Certificering Gemeente Nijmegen Versie 3 Jeannette Knot Januari 2006

4 Inhoudsopgave A. ADVIESNOTA CERTIFICERING AANLEIDING OPDRACHT SPECIFICATIE VAN DE OUTPUT LEVERANCIERS EN MATERIALEN RESULTATEN EN BEVINDINGEN Papier Huisstijlpapier Andere soorten papier Toners Kantoorartikelen Opbergmaterialen CONCLUSIE ADVIES... 6 B. ADVIES VOOR BEWARING VAN CERTIFICATEN... 7 BIJLAGEN... 8 BIJLAGE 1: REGELING DUURZAAMHEID ARCHIEFBESCHEIDEN... 9 BIJLAGE 2: LIJST PAPIER BIJLAGE 3: LIJST TONERS BIJLAGE 4: LIJST KANTOORARTIKELEN BIJLAGE 5: VOORBEELD EXCELBESTAND BEWARING CERTIFICATEN BIJLAGE 6: CERTIFICATEN...20 BIJLAGE 7: ICN-KWALITEITSEISEN

5 A. Adviesnota certificering 1. Aanleiding Overheden zijn verplicht om voor het opmaken en bewaren van archiefbescheiden materialen te gebruiken die voldoen aan de eisen die gesteld worden in de artikelen 3 t/m 7 van de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden, 2001 (zie bijlage 1). Deze regeling is een nadere uitwerking van artikel 11 Archiefbesluit De regeling stelt dat een overheidsorgaan voorzieningen moet treffen tegen de materiële achteruitgang van blijvend te bewaren archiefbescheiden. Tenminste gedurende honderd jaar mogen de stukken, die voor blijvende bewaring in aanmerking komen, niet noemenswaardig achteruit gaan. De genoemde regeling geeft aan welke maatregelen genomen moeten worden om aan deze eis te voldoen. Zo worden overheidsorganen verplicht om bijvoorbeeld papier, inkt, microfilms, mappen en dozen te gebruiken van een bepaalde kwaliteit. Daarom zal Gemeente Nijmegen alleen artikelen mogen bestellen en gebruiken die aan de normen voldoen die in de regeling worden genoemd. Deze artikelen moeten dus worden voorzien van een certificaat van een genoemde of een gelijkwaardige Europese norm. De Gemeente moet kunnen aantonen dat er gecertificeerde materialen worden gebruikt. 2. Opdracht De opdracht is het inventariseren, beschrijven en implementeren van een systeem waarin de certificaten worden bewaard van alle artikelen die gebruikt worden voor het opmaken en bewaren van archiefbescheiden. De artikelen dienen te zijn gecertificeerd conform de normen die gesteld zijn in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden. 3. Specificatie van de output De specificatie van de output is het opstellen van een lijst met materialen waarbij is aangegeven of de materialen voldoen aan de normen gesteld in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden. Daarnaast moeten de geleverde certificaten van de materialen bewaard worden en geadministreerd worden. Hiervoor moet een geschikte plaats in de organisatie worden gevonden. 4. Leveranciers en materialen Gemeente Nijmegen heeft verschillende leveranciers waar materialen worden besteld. Een aantal materialen wordt opgemaakt of bewaard in het archief, om deze materialen gaat het dan ook. De leveranciers van deze materialen zijn: Ahrend; levert kantoorartikelen en toners Scaldia; levert verschillende soorten papier, briefpapier en enveloppen Océ; levert verschillende papiersoorten, toners en inkten De materialen die de leveranciers leveren, zijn weergegeven in een Excelbestand waarbij is aangegeven welke materialen voldoen aan de normen volgens de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden. Van de aanwezige certificaten is een kopie bijgevoegd (zie bijlage 4). 5. Resultaten en bevindingen Uit het contact met verschillende leveranciers en met diverse medewerkers van Gemeente Nijmegen zijn verschillende resultaten en bevindingen gekomen met betrekking tot de certificering. 3

6 Om de resultaten en bevindingen op een rijtje te zetten is er onderscheid te maken in verschillende soorten materialen, te weten; Papier Toners Kantoorartikelen Opbergmateriaal 5.1 Papier Huisstijlpapier Seagull Lasercopier Naturel is het huidige huisstijlpapier en heeft tevens ongeveer 90% van het totale aandeel in het verbruik van papier. Volgens de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden moet het papier voldoen aan de NEN 2728, hieraan voldoet Seagull Lasercopier Naturel niet. Scaldia, de leverancier van Seagull Lasercopier Naturel, heeft een alternatief dat wel aan de NEN 2728 voldoet. Dit is het Speedcopier Superior papier. De normen en het verschil met Seagull Lasercopier Naturel zijn in de onderstaande tabel weergegeven. Normen Seagull Lasercopier Naturel Speedcopier Superior NEN ISO ISO Emas-certificering + + FSC-certificering + - Kenmerken Prijs in per 500 vellen 6,42 6,33 Optische witmakers Geen optische witmakers Optische witmakers Tabel 1: Huidige papiersoort versus alternatief voorzien van vereiste certificaat De voor- en nadelen van de papiersoorten zijn: Seagull Lasercopier Naturel Voordelen Minder milieubelastend (geen optische witmaker en FCS keurmerk) Nadelen Voldoet niet aan certificering archief Tabel 2: Voor- en nadelen Speedcopier Superior Voldoet aan certificering archief Milieubelastend (gebruik optische witmakers en geen FSC keurmerk) ARBO, contrast door de witte kleur is belastend voor de ogen Aanpassing van huisstijl vereist In gemeenten van de omvang van Nijmegen is de jaarlijkse aanwas van blijvend te bewaren dossiers 150 strekkende meter. Als Nijmegen gebruik blijft maken van niet-gecertificeerd papier, is op termijn een behandeling noodzakelijk. Een andere mogelijkheid is digitaliseren. Behandelen of digitaliseren is even duur en kost 2400 per strekkende meter. Dit betekent dat voor elk jaar dat Nijmegen zijn archieven aanvult met niet gecertificeerd materiaal er in de toekomst uitgegeven zal moeten worden om deze archieven voor blijvende bewaring geschikt te maken. Dus wanneer Gemeente Nijmegen 5 jaar lang geen gecertificeerd materiaal gebruikt, zal dat in de toekomst bijna twee miljoen euro kosten Andere soorten papier Andere soorten papier hebben een zodanig klein aandeel in het totaal dat het percentage dat in het archief terecht komt te verwaarlozen is. Dit geldt overigens ook voor gekleurd 4

7 papier, hiervan wordt nauwelijks of niets in het archief bewaard als archiefbescheiden. In bijlage 2 zijn de verschillende soorten papier te vinden met hun aandeel in het totaal en normen waaraan zij voldoen. 5.2 Toners De toners die de Gemeente Nijmegen gebruikt, worden geleverd door Océ en Ahrend. De toners voldoen niet aan de norm ISO gesteld in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden. In bijlage 3 zijn de toners vermeld met daarbij de gegevens over certificering en normen. De toners die Océ levert zijn wel voorzien van de milieunorm ISO met uitzondering van toners van HP. 1 Toners van Ahrend hebben geen milieukeur of -norm. De MFP s (Multifunctional Printers) waar Gemeente Nijmegen gebruikt van maakt, kunnen alleen voorzien worden van toners die de gemeente op dit moment gebruikt. Er is nog geen mogelijkheid om toners te krijgen die aan de ISO voldoen en in de MFP s van Gemeente Nijmegen kunnen. In de toekomst zullen de bestellingen van toners bij Ahrend met grote waarschijnlijkheid sterk in volume dalen vanwege de invoer van nieuwe MFP s waarbij alleen toners van Océ gebruikt worden. Er zullen ongeveer 10 gewone printers blijven staan die gebruik maken van toners geleverd door Ahrend. Daarnaast heeft Gemeente Nijmegen een tweejarig contract met Ahrend en een vierjarig contract met Océ. 5.3 Kantoorartikelen Het merendeel van de kantoorartikelen die Gemeente Nijmegen geleverd krijgt van Ahrend voldoet niet aan de gestelde normen volgens de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden. Aangezien de meeste kantoorartikelen niet in het archief belanden, is er met het Archief afgesproken dat de certificering beperkt wordt tot toners, papier en opbergmateriaal (zie bijlage 4). 5.4 Opbergmaterialen De opbergmaterialen waar het archiefbescheiden in wordt bewaard, zoals dozen en opbergmappen komen van verschillende leveranciers. Gemeente Nijmegen bestelt een aantal opbergmaterialen bij Ahrend. Daarnaast bestelt het archief bepaalde opbergmaterialen zelf. De leveranciers van de opbergmaterialen die het archief besteld zijn: Jansen-Wijsmuller & Beuns B.V. (Wormer); levert archiefdozen, omslagpapier en specifieke archiefmateriaal Jalema en Colour File; levert archiefmappen met hechtmechaniek De opbergmaterialen van de leveranciers Jansen-Wijsmuller & Beuns B.V. (Wormer) en Jalema en Colour File voldoen aan de ICN-kwaliteitseisen (zie bijlage 5) volgens artikel 4 in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden (zie bijlage 1). De opbergmaterialen die Ahrend levert, worden met grote waarschijnlijkheid in de hele organisatie gebruikt als dynamisch archiefbescheiden, en niet in het archiefdepot zelf. Ook deze opbergmaterialen moeten worden gecertificeerd. 6. Conclusie Uit dit project blijkt dat de meeste leveranciers niet waren voorbereid op de vraag naar deze informatie. De contactpersonen moesten deze vragen in de organisatie uitzetten. Het koste veel wachttijd en moeite om informatie over de materialen te ontvangen. Dit geldt ook voor alternatieven voor artikelen die niet gecertificeerd zijn. Voor sommige materialen als toners zijn geen alternatieven aan te wijzen, omdat deze nog niet op de markt verkrijgbaar zijn

8 Daarnaast duurt de implementatie van een nieuw soort papier minstens een half jaar vanwege het opmaken van de voorraad en implementatie in de organisatie. 7. Advies Bij de aanbesteding van nieuwe contracten moet de levering van gecertificeerde artikelen verplicht worden gesteld. Het verdient aanbeveling om in overleg met de leveranciers te bezien of en in hoeverre de lopende contracten, die voorzien in de levering van niet-gecertificeerde artikelen, kunnen worden aangepast. De kosten die hieraan verbonden zijn moeten worden afgewogen tegen de kosten die behandeling of digitalisering op termijn met zich meebrengen. 6

9 B. Advies voor bewaring van certificaten 1. Probleem Nadat alle materialen die opgemaakt en bewaard worden in het archief gecertificeerd zijn, moeten de certificaten worden geleverd door de betreffende leverancier. Omdat de certificaten een beperkte tijd geldig zijn en deze geldigheid moet worden gewaarborgd, moet er een plaats in de organisatie komen waar deze certificaten worden bewaard en beheerd. Een bijkomend probleem is de komst van nieuwe producten. Als Gemeente Nijmegen nieuwe producten wil gaan toevoegen aan de aanwezige bestellijst en deze worden opgemaakt of bewaard in het archief, moeten deze producten voldoen aan de eisen van de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden. 2. Plaats in organisatie De mogelijke plaats in de organisatie waar de certificaten kunnen worden bewaard waarbij de geldigheid wordt gewaarborgd is het bedrijfsbureau van het Servicebedrijf. Het bedrijfsbureau is een afdeling die al zelf administratie bijhoudt en daar dus wel bekend mee zijn. Daarnaast heeft het Servicebedrijf de bestelfunctie van de artikelen. Het archief heeft de rol van toezicht en kan dus geen onderdeel zijn van de bewaring van de certificaten. In overeenstemming met het hoofd van Servicecentrum krijgt het Bedrijfsbureau deze administratieve taak bij het huidige takenpakket. 3. Inhoud van de taak De inhoud van de taak is het volgende: Van de geleverde certificaten moet de geldigheid gewaarborgd blijven, dit houdt in dat er controle moet komen. Voor het beheer van de certificaten kan er aan de hand van een Excelbestand een lijst worden gegenereerd waar de certificaten en de afloopdatum staan vermeld. Bij het inzien van deze lijst kan er worden gesorteerd op afloopdatum. Op deze manier is de controle van de certificaten gemakkelijker (zie bijlage 5). Daarnaast moeten de certificaten ook schriftelijk worden bewaard. Dit kan door de certificaten in ordners te bewaren en deze te sorteren op leverancier en op afloopdatum. 4. Voorwaarden Voorwaarden vanuit Servicebedrijf Het Servicebedrijf maakt een lijst met contactpersonen van leveranciers die de certificaten van de materialen aanleveren. Het Servicebedrijf levert een volledige administratie aan met aanwezige certificaten bij begin van deze taak. Voorwaarden voor afdeling bedrijfsbureau Eén persoon van het Bedrijfsbureau bewaakt dit proces en daarnaast kan iemand anders van de afdeling als back-up functioneren. Het bedrijfsbureau is zelf verantwoordelijk voor de waarborging van de geldigheid van de certificaten en periodieke controle hiervan. 7

10 Bijlagen 8

11 Bijlage 1: Regeling duurzaamheid archiefbescheiden 9

12 10

13 11

14 12

15 13

16 Bijlage 2: Lijst papier Papiersoort Huidige papier soorten Seagull Lasercopier Naturel - Red Label A4 + Speedcopy Superior + Scaldia Flying Colours A4 80grs Scaldia Flying Colours A4 160grs. - NEN 2728 Milieu(norm) CCM050 Top Colour A4 90 grs. CCM050 Top Colour A4 160 grs. CCM050 Top Colour A3 90 grs. CCM050 Top Colour A3 160 grs. -? Premium Paper TCS 400 -? Prijs in euro s per 500 vel Aandeel verbruik Leverancier ISO , Emascertificering, FSC-certificering 6,42 93,30% Scaldia ISO 14001, ISO 9001, Emascertificering, Nordic Swan keurmerk 6,58 0,02% Océ ISO 14001, Emascertificering 6,33 2,10% Scaldia FSC-certificering ,50% Scaldia ,00% Océ 46,48 per rol 0,04% Océ 35,14 per rol 0,04% Océ Top Label +? Totaal 100,00% *Er zijn certificaten aanwezig van de papiersoorten die gecertificeerd zijn met de NEN 2728 (zie bijlage 4). 14

17 Bijlage 3: Lijst toners Toner ISO Milieunorm Leverancier Bijzonderheden Huidige Toners Océ TDS 600 Toner B5 - ISO norm Océ Océ VP2090/3165 toner F3 - ISO norm Océ Printhead 35 ml TCS ISO norm Océ Black Printhead 35 ml TCS ISO norm Océ Yellow Printhead 35 ml TCS ISO norm Océ Cyaan Printhead 35 ml TCS ISO norm Océ Magenta CS170 / CS220 Toner 0,62 kg, 5K - ISO norm Océ Geel CS170 / CS220 Toner 0,62 kg, 5K - ISO norm Océ Magenta CS170 / CS220 Toner 0,62 kg, 5K - ISO norm Océ Cyaan CS170 / CS220 Toner 0,62 kg, 5K - ISO norm Océ Zwart CS170 / CS220 Imaging unit 52K - ISO norm Océ Geel CS170 / CS220 Imaging unit 52K - ISO norm Océ Magenta CS170 / CS220 Imaging unit 52K - ISO norm Océ Cyaan CS170 / CS220 Imaging unit 52K - ISO norm Océ Zwart Toner Océ 3045/3055/31x5/84x5 - ISO norm Océ Toner ISO norm Océ Zwart TNR HP HPC8552A - Océ Geel TNR HP HPC8550A - Océ Zwart TNR HP HPC8553A - Océ Rood (magenta) TNR HP HPC8551A - Océ Blauw (cyaan) TNR HP HPC8543X - Océ Zwart INKCARTR HP NR57 HPC6657A 3KL - Ahrend INKCAR HPC4841A NR10 HP2000 BL - Ahrend INKCAR HPC4842A NR10 HP2000 GL - Ahrend INKCAR HPC4843A NR10 HP2000 RD - Ahrend TNR CANON FC /740/770/80 - Ahrend INKCARTRIDGE HP51626A NR26 ZW - Ahrend TNR CANON MP20/50/60/90 - Ahrend INKCARTRIDGE NR27 HPC8727A ZW - Ahrend INKCART AHREND 51645A 833P ZW - Ahrend INKCART AHREND C1823D 430P 3KL - Ahrend INKCART AHREND C6578A 970P 3KL - Ahrend INKCART AHREND C6615D 560P ZW - Ahrend INKCART AHREND BX-3 360P ZW - Ahrend INKCART AHREND C6656A 450P ZW - Ahrend INKCART AHREND C4836A 1.75K CY - Ahrend INKCART AHREND C4837A 1.75K RD - Ahrend INKCART AHREND C4838A 1.75K GL - Ahrend INKCART AHREND C4844A 1.75K ZW - Ahrend TNR HP HPC9730A ZWART - Ahrend TNR HP HPC9731A BLAUW - Ahrend TNR HP HPC9732A GEEL - Ahrend TNR HP HPC9733A ROOD - Ahrend TNR HP HPQ2610A - Ahrend TNR HP HPQ2613A - Ahrend TNR HP HPQ2624A - Ahrend TNR AHREND 92274A EP-P - Ahrend 15

18 TNR AHREND 92298A LJ IV EP-E - Ahrend TNR AHREND C3903A EP-V - Ahrend TNR AHREND C3906A EP-A - Ahrend TNR AHREND C4092A LJ K - Ahrend TNR AHREND C4096A LJ2100 5K - Ahrend TNR AHREND C4127A LJ4000 6K - Ahrend TNR AHREND C4127X LJ K - Ahrend TNR AHREND C4129X LJ K - Ahrend TNR AHREND C4182X LJ K - Ahrend TNR AHREND C4191A LJ4500 ZW 9K - Ahrend TNR AHREND C4192A LJ4500 BL 6K - Ahrend TNR AHREND C4193A LJ4500 RD 6K - Ahrend TNR AHREND C4194A LJ4500 GL 6K - Ahrend TNR AHREND C7115A - Ahrend TNR AHREND C7115X - Ahrend TNR AHREND C8061A LJ4100 6K - Ahrend TNR AHREND C8061X LJ K - Ahrend TNR AHREND C9720A LJ4600 ZW 9K - Ahrend TNR AHREND C9721A LJ4600 BL 8K - Ahrend TNR AHREND C9722A LJ4600 GL 8K - Ahrend TNR AHREND C9723A LJ4600 RD 8K - Ahrend TNR AHREND FX-3 L-300/ K - Ahrend TNR AHREND Q1339A LJ K - Ahrend TNR AHREND Q2610A LJ2300 6K - Ahrend 16

19 Bijlage 4: Lijst kantoorartikelen Artikel Artikelomschrijving Netto Verkoop Minimale nummer prijs eenheid afname Ahrend INKCARTR HP NR57 HPC6657A 3KL 23,07 STUKS INKCAR HPC4841A NR10 HP2000 BL 22,61 STUKS INKCAR HPC4842A NR10 HP2000 GL 22,61 STUKS INKCAR HPC4843A NR10 HP2000 RD 22,61 STUKS TNR CANON FC /740/770/80 92,01 STUKS INKCARTRIDGE HP51626A NR26 ZW 20,98 STUKS TNR CANON MP20/50/60/90 114,17 STUKS INKCARTRIDGE NR27 HPC8727A ZW 12,83 STUKS INKCART AHREND 51645A 833P ZW 15,61 STUKS INKCART AHREND C1823D 430P 3KL 17,07 STUKS INKCART AHREND C6578A 970P 3KL 32,28 STUKS INKCART AHREND C6615D 560P ZW 15,08 STUKS INKCART AHREND BX-3 360P ZW 14,70 STUKS INKCART AHREND C6656A 450P ZW 11,07 STUKS INKCART AHREND C4836A 1.75K CY 17,21 STUKS INKCART AHREND C4837A 1.75K RD 17,21 STUKS INKCART AHREND C4838A 1.75K GL 17,21 STUKS INKCART AHREND C4844A 1.75K ZW 17,05 STUKS TNR HP HPC9730A ZWART 154,23 STUKS TNR HP HPC9731A BLAUW 216,46 STUKS TNR HP HPC9732A GEEL 216,46 STUKS TNR HP HPC9733A ROOD 216,46 STUKS TNR HP HPQ2610A 82,60 STUKS TNR HP HPQ2613A 49,15 STUKS TNR HP HPQ2624A 53,24 STUKS TNR AHREND 92274A EP-P 40,50 STUKS TNR AHREND 92298A LJ IV EP-E 39,14 STUKS TNR AHREND C3903A EP-V 36,53 STUKS TNR AHREND C3906A EP-A 31,99 STUKS TNR AHREND C4092A LJ K 29,33 STUKS TNR AHREND C4096A LJ2100 5K 46,92 STUKS TNR AHREND C4127A LJ4000 6K 47,14 STUKS TNR AHREND C4127X LJ K 60,49 STUKS TNR AHREND C4129X LJ K 87,30 STUKS TNR AHREND C4182X LJ K 96,42 STUKS TNR AHREND C4191A LJ4500 ZW 9K 43,94 STUKS TNR AHREND C4192A LJ4500 BL 6K 67,37 STUKS TNR AHREND C4193A LJ4500 RD 6K 67,37 STUKS TNR AHREND C4194A LJ4500 GL 6K 67,37 STUKS TNR AHREND C7115A 34,03 STUKS TNR AHREND C7115X 45,44 STUKS TNR AHREND C8061A LJ4100 6K 52,16 STUKS TNR AHREND C8061X LJ K 62,45 STUKS TNR AHREND C9720A LJ4600 ZW 9K 82,88 STUKS TNR AHREND C9721A LJ4600 BL 8K 109,45 STUKS TNR AHREND C9722A LJ4600 GL 8K 109,45 STUKS TNR AHREND C9723A LJ4600 RD 8K 109,45 STUKS 1 17

20 TNR AHREND FX-3 L-300/ K 38,91 STUKS TNR AHREND Q1339A LJ K 112,61 STUKS TNR AHREND Q2610A LJ2300 6K 61,66 STUKS INKCARTRIDGE CANON BP25D CJ-3A 9,56 STUKS KLEMMAP AHREND A4 WIT 0,54 STUKS KLEMMAP AHREND A4 BLAUW 0,54 STUKS KLEMMAP AHREND A4 ROOD 0,54 STUKS KLEMMAP AHREND A4 ZWART 0,54 STUKS BINNENMAP A4 M/KLEP ROZE 0,22 STUKS BINNENMAP FO PONSGTN ZUURVR GL 0,28 STUKS BINNENMAP A4 PONSGTN ZUURVR GL 0,42 STUKS #HANGM A4 L'OBLIQUE AZ 30MM 1,55 STUKS ARCHIEFVOUWDOOS 370X265X115MM 0,69 STUKS ARCHIEFVOUWDS MODEL AMSTERDAM 0,90 STUKS L-MAP A4 PP 0.12 MAT COPYSAFE 8,57 DS L-MAP BUDGET A4 PP 0.09 NERF 0,05 STUKS L-MAP A4 PP 0.11 GLASHELDER 0,08 STUKS L-MAP A4 PP 0.11 HELDER BLAUW 0,11 STUKS L-MAP A4 PP 0.11 HELDER ROOD 0,11 STUKS L-MAP A4 PP 0.11 HELDER GEEL 0,11 STUKS L-MAP A4 PP 0.11 HELDER GROEN 0,11 STUKS BINNENMAP FO STRIPHECHTING GL 0,54 STUKS 50 groen = minder milieu belastend 18

21 Bijlage 5: Voorbeeld Excelbestand bewaring certificaten Artikelnummer Artikel omschrijving Gecertificeerd met norm Certificaatnummer Geldig tot / Afloopdatum Red Label ECF NEN P 05 Speedcopy superior NEN P 05 19

22 Bijlage 6: Certificaten 20

23 21

24 22

25 Bijlage 7: ICN-kwaliteitseisen Kwaliteitseisen.pdf 23

26 RESULTATEN INKTSCHADE ONDERZOEK jaren geboorten huwelijken overlijden scheidingen latere vermelding Gemeente Wamel/West Maas en Waal 86% x x x 1986 x x x 1987 x x x x x 1989 x x Gemeente Druten 75% x 1986 x x x 1987 x x x 1988 x x x Gemeente Wychen 0% Gemeente Beek/Ubbergen 100% x x x 1986 x x x 1987 x x x 1988 x x x 1989 x x x 1990 x x x Gemeente Heumen 40% x x x 1986 x x x Gemeente Beuningen 73% x x x x x x x x x 1990 x x x x

27 Gemeente Nijmegen 47% 1984 x 1985 x x x x x x x

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47