Samenwerkingsovereenkomst Stichting Huis van de Nijmeegse Geschiedenis

Transcriptie

1 Openbaar Onderwerp Samenwerkingsovereenkomst Stichting Huis van de Nijmeegse Geschiedenis Programma Cultuur & Cultuurhistorie & Citymarketing BW-nummer Portefeuillehouder B. van Hees Samenvatting In het coalitieakkoord is afgesproken een samenwerkingspartner te zoeken voor het Huis van de Nijmeegse Geschiedenis. Inmiddels is een gelijknamige stichting opgericht die deze rol op zich kan nemen. Gedurende het restant van de lopende bestuursperiode willen we de stichting faciliteren, o.a. met het gebruik van de Mariënburgkapel en assistentie door een coördinator. In de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst wordt het e.e.a. geregeld. Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. RO10, Martijn Nicasie, 2888 ambtelijk voorstel 4 juli 2016 Registratienummer Ter besluitvorming door het college - De samenwerkingsovereenkomst met de Stichting Huis van de Nijmeegse Geschiedenis vast te stellen. - De brief aan de raad over de samenwerkingsovereenkomst vast te stellen. Steller Martijn Nicasie Paraaf akkoord Ter besluitvorming door de burgemeester: - De portefeuillehouder Cultuurhistorie te machtigen de overeenkomst namens de gemeente te ondertekenen. Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad Besluit B&W d.d. 30 augustus 2016 Conform advies Aanhouden Anders, nl. nummer: 3.4 Bestuursagenda Paraaf akkoord Portefeuillehouder Cvs HvNG

2 1 Probleemstelling In het coalitieakkoord is afgesproken de toekomst van het Huis van de Nijmeegse Geschiedenis veilig te stellen door het zoeken van samenwerking met private partijen. De bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst met de Stichting Huis van de Nijmeegse Geschiedenis is daarvan de uitwerking. 2 Juridische aspecten De Stichting wordt door de gemeente ondersteund op de in de bijgevoegde overeenkomst en de onderliggende bruikleenovereenkomst betreffende de Mariënburgkapel en detacheringsovereenkomst betreffende de coördinator van het Huis van de Nijmeegse Geschiedenis overeengekomen wijze. De stichting zal jaarlijks haar beleidsplan aan de gemeente voorleggen. Bij wanprestatie is de overeenkomst opzegbaar. 3 Doelstelling Doel van de overeenkomst is het beheer en de exploitatie van het Huis van de Nijmeegse Geschiedenis voor het restant van deze bestuursperiode over te dragen aan de Stichting Huis van de Nijmeegse geschiedenis. Een eventueel nieuw college kan over twee jaar eventueel besluiten tot verlenging of beëindiging van de relatie. 4 Argumenten Het Huis van de Nijmeegse Geschiedenis is in de voorgaande coalitieperiode buitengewoon succesvol gebleken. De huidige coalitie heeft dan ook besloten om jaarlijks voldoende middelen vrij te maken voor het gebruik van de Mariënburgkapel en de inzet van de coördinator. Voor programmering en activiteiten in het Huis zijn echter geen middelen meer beschikbaar gesteld. Geheel in overeenstemming met de doelstelling om dit soort activiteiten meer in samenwerking met de stad te ontplooien zijn we daarom op zoek gegaan naar een partner waarmee we het Huis samen kunnen voortzetten. Die hebben we gevonden in de (mede op instigatie van de gemeente) eind 2015 nieuw opgerichte Stichting Huis van de Nijmeegse Geschiedenis. In nauw overleg met het bestuur van de Stichting is de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Gedurende de komende ruim twee jaar, tot 1 januari 2019, krijgt de stichting het gebruik van de Mariënburgkapel en de assistentie van de ambtelijk coördinator. De stichting heeft een bescheiden startsubsidie gekregen, en zal zelf actief op zoek gaan naar financiële middelen om een breed scala aan cultuurhistorische activiteiten in de kapel te (blijven) organiseren. De stichting is daartoe beter geëquipeerd en beschikt over meer mogelijkheden om externe financiering te verwerven dan de gemeente zelf. De stichting verplicht zich het Huis van de Nijmeegse Geschiedenis gedurende de looptijd van de overeenkomst minimaal vijf dagen per week voor het publiek open te stellen en de aanwezigheid op het internet voort te zetten. Doel is om op termijn te komen tot zelfstandig beheer en exploitatie van het Huis van de Nijmeegs Geschiedenis, zodat dit werkelijk een project van, voor en door de stad kan worden. 5 Financiën In de begroting is tot en met 2019 jaarlijks gereserveerd binnen het programma Cultuur & Cultuurhistorie & Citymarketing. Buiten dit bedrag is geen extra financiering nodig of, blijkens de overeenkomst, mogelijk.

3 Vervolgvel 2 6 Participatie en Communicatie De ondertekening van de overeenkomst zal met een kleine plechtigheid gebeuren en vergezeld gaan van een persbericht. Buiten dat is dit feitelijk een participatieproject; verder participatie en communicatie zijn niet noodzakelijk. 7 Uitvoering en evaluatie Jaarlijks zal op verschillende momenten zowel ambtelijk als bestuurlijk overleg worden gevoerd met het bestuur van de stichting om de voortgang te bespreken. Beleidsplan en financiële verantwoording zullen jaarlijks aan de gemeente worden voorgelegd. 8 Risico Aan dit voorstel zijn geen nadere risico s verbonden. De overeenkomst stelt duidelijk dat buiten de in de overeenkomst opgenomen bijdrage van de gemeente de stichting geen aanspraak kan maken op verdere ondersteuning. De overeenkomst is bij wanprestatie tussentijds opzegbaar. Er is voorzien in regelmatig overleg tussen de gemeente en het bestuur van de Stichting. Bijlage(n): Samenwerkingsovereenkomst, brief aan de raad

4 Ruimtelijke Ontwikkeling Aan de gemeenteraad van Nijmegen Korte Nieuwstraat PP Nijmegen Telefoon Telefax (024) gemeente@nijmegen.nl Postbus HG Nijmegen 30 augustus 2016 Ons kenmerk RO10/ Contactpersoon Martijn Nicasie Onderwerp Samenwerkingsovereenkomst Huis van de Nijmeegse Geschiedenis uw brief Doorkiesnummer (024) Geachte leden van de raad, Sinds enkele jaren is in de Mariënburgkapel het Huis van de Nijmeegse Geschiedenis gevestigd. Het Huis is in de afgelopen periode zeer succesvol gebleken en trekt inmiddels jaarlijks meer dan bezoekers. In het coalitieakkoord is dan ook besloten het Huis van de Nijmeegse Geschiedenis ook gedurende deze coalitieperiode te blijven ondersteunen. Tegelijkertijd is daarbij de wens geuit het Huis nog dichter bij de stad te brengen en te zoeken naar een partner om daarmee gezamenlijk het Huis te kunnen voortzetten. De gedachte daarbij is en was dat het Huis, als cultuurhistorisch hart van Nijmegen, vooral van de Nijmegenaren moet zijn en blijven. Een zelfstandig huis zou bovendien, meer dan wanneer het uitsluitend door de gemeente wordt beheerd en bestuurd, succesvol op zoek kunnen gaan naar nieuwe partners en externe bronnen van financiering, waarmee een nog diverser en breder aanbod aan cultuurhistorische activiteiten kan worden geboden. Het doet ons deugd u te kunnen melden dat wij die partner hebben gevonden. Eind 2015 is door een aantal betrokken Nijmegenaren, met hulp vanuit de gemeente, de Stichting Huis van de Nijmeegse Geschiedenis opgericht. Deze stichting heeft als doel het Huis succesvol voort te zetten en op termijn geheel zelfstandig te laten functioneren. In de afgelopen maanden hebben wij intensief met het bestuur van de stichting overlegd, en overeenstemming bereikt over de voorwaarden waaronder wij de exploitatie van het Huis van de Nijmeegse Geschiedenis aan de stichting kunnen overdragen. Het spreekt vanzelf dat wij, in ieder geval gedurende deze coalitieperiode, het Huis met raad en daad zullen blijven steunen, en aan de stichting het gebruik van de Mariënburgkapel en ambtelijke ondersteuning in de persoon van de coördinator ter beschikking zullen blijven stellen. Wij zullen regelmatig overleg voeren met het stichtingsbestuur en uw raad daarvan op de hoogte houden. Raadsbrief HvNG

5 Gemeente Nijmegen Ruimtelijke Ontwikkeling Vervolgvel 1 Wij zullen de samenwerkingsovereenkomst met de Stichting op korte termijn tekenen en vertrouwen erop het Huis van de Nijmeegse Geschiedenis daarmee een stevige basis te verschaffen om zijn rol als cultuurhistorisch middelpunt van en voor onze stad met succes te kunnen bestendigen en uitbreiden. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, drs. H.M.F. Bruls mr. drs. A.H. van Hout Bijlage: Samenwerkingsovereenkomst Huis van de Nijmeegse Geschiedenis Raadsbrief HvNG