Artikelstatus functionaliteit

Transcriptie

1

2 Artikelstatus functionaliteit Het beheren van nieuwe en/of uitlopende artikelen is een uitdaging bij veel bedrijven. Zo is het bijvoorbeeld wenselijk om het nog niet mogelijk te maken om nieuwe artikelen te verkopen, omdat nog niet alle details (bijvoorbeeld prijs) bekend zijn, echter het moet wel al mogelijk zijn om het artikel in te kopen. Bij uitlopende artikelen is het juist andersom. De betreffende inkoper resp. verkoper moet hierop gewezen kunnen worden tijdens het inkoop- resp. verkoopproces in de vorm van een melding of zelfs een foutmelding. In standaard NAV2017 is nieuwe functionaliteit opgenomen door Microsoft waarmee de gebruiker vrij definieerbare artikelkenmerken kan bepalen en koppelen aan artikelen. DIN heeft deze functionaliteit opgepakt om hiermee de artikelstatus te kunnen beheren. Daarmee kan bijvoorbeeld een artikelkenmerk artikelstatus gedefinieerd worden waaraan vervolgens o.a. de waarden nieuw en uitlopend worden gekoppeld. Via de artikelkenmerkwaarde instelling kun je dan daarna opgeven voor welk proces de melding geldt (inkoop of verkoop), wanneer de melding moet komen (bij invoeren artikelnummer of bij vrijgeven document) en of het tot een bericht of een foutmelding moet leiden. De controle wordt uitgevoerd op offerte, raamcontract en op order. Inzicht in de kostprijsopbouw en aanpassen kostprijs Inzicht in de opbouw van de kostprijs van artikelen is niet altijd eenvoudig. Dit komt mede omdat de componenten die de kostprijs bepalen verdeeld zijn over verschillende tabbladen of schermen binnen DIN Dranken en DIN Food. In de nieuwste versie is een factbox toegevoegd aan de artikellijst en artikelkaart met een samenvatting van de verschillende kostenonderdelen zodat dit inzicht makkelijk en snel voorhanden is.

3 Tevens is het mogelijk gemaakt om bij een VVP waardering de huidige VVP te controleren op basis van de laatste inkoopprijs en geldende kostprijscomponenten en daar waar nodig de VVP aan te passen. Hiervoor is een functie toegevoegd die de nieuwe VVP berekent en deze in een overzicht inzichtelijk maakt samen met de bestaande VVP. In dat overzicht heb je de mogelijkheid om de VVP nog handmatig aan te passen. Vervolgens kan de nieuwe VVP automatisch worden doorgevoerd inclusief de daarbij behorende herwaardering van de voorraad. Prijsafspraken incl. en excl. accijns In de nieuwe versie is het mogelijk om binnen prijsafspraken de eenheidsprijs te beheren mét of zonder accijns. In eerdere versies was al voorzien in een eenheidsprijs exclusief accijns maar die werd berekend door de accijns van de eenheidsprijs inclusief accijns af te trekken en visa versa. Het was dus niet mogelijk om een eenheidsprijs exclusief accijns te bepalen los van de eenheidsprijs inclusief accijns. Hieraan was wel behoefte omdat men anders met niet-wenselijke afrondingen te maken heeft. Hiervoor is nu een instelling toegevoegd waarmee de koppeling tussen de eenheidsprijs incl. en excl. accijns kan worden aan- of uitgezet. Hieronder een voorbeeld waar de koppeling is uitgezet. Bij een eenheidsprijs incl. accijns van 35.- hoort een berekende eenheidsprijs excl. accijns van 29,5711. Als deze vervolgens wordt gewijzigd naar 29,60 dan wijzigt de eenheidsprijs incl. accijns niet meer mee.

4 Startdatum voor accijnstarieven Het is mogelijk gemaakt om de accijnstarieven met een startdatum vast te leggen. Hierdoor kunnen toekomstige accijnsverhogingen/-verlagingen al voortijdig vastgelegd worden en is er inzicht in de historische tarieven. Kortingsbedragen Kortingsbedragen in de DIN prijsafspraken worden direct verrekend met de eenheidsprijs en komen daardoor niet als separate korting op een inkoop- of verkooporder terecht. Hierdoor wordt een kortingsbedrag in de DIN prijsafspraken ook niet naar een aparte grootboekrekening geboekt. Voor een kortingspercentage was dat wel het geval. Het is nu mogelijk gemaakt om zelf in te stellen of het veld Kortingsbedrag wel of niet direct met de eenheidsprijs verrekend moet worden. Als dat niet het geval is dan rekent het systeem het kortingsbedrag automatisch om naar een regelkortings% zodat het apart geboekt wordt. Mancomeldingen In de dranken- horecagroothandel is het vaak noodzakelijk om direct te kunnen reageren op bestellingen die vanwege voorraadissues niet geleverd kunnen worden. Omdat steeds vaker bestellingen via webshops of EDI binnenkomen ontbreekt de gebruikerscontrole op het moment dat de verkooporder wordt ingevoerd. Via een standaard instelling is het nu mogelijk om per verkooporder een manco overzicht te laten genereren. Hierin staan de artikelen vermeldt waar onvoldoende voorraad van is. Tevens wordt de

5 eerst mogelijke leverdatum erbij vermeld. Deze is gebaseerd op openstaande inkooporders of anders op de standaard levertijd vermeld bij artikel of leverancier. Dit overzicht kan separaat of als bijlage bij de verkooporderbevestiging mee worden verstuurd naar de klant. Tevens is het mogelijk om een overzicht te krijgen van alle manco s op de openstaande verkooporders. Dit kan een verkoopbinnendienst medewerker gebruiken om klanten te informeren.

6 Afwijkingenregistratie Voor bedrijven die gebruik maken van magazijnverzendingen en magazijnpick is het lastig om tijdens het verzend- en pickproces afwijkingen te registreren. Denk dan aan breuk tijdens het picken of verkeerde artikelen en/of foutieve aantallen op de verzendzone. Bij leveringen aan de retail, maar zeker ook bij export in containers is het belangrijk dat alles ten behoeve van tracering precies wordt geregistreerd. Voor het vastleggen van de breuk is het nu mogelijk om een verliesregistratie te doen. Nadat de pick is geregistreerd kunnen vanuit de magazijnverzending de aantallen breuk worden gecorrigeerd via een nieuwe functie. Het aantal wordt dan van de verzendlocatie verplaatst naar een speciaal hiervoor ingerichte verliesvestiging. Deze verplaatsing wordt uitgevoerd met een specifieke redencode voor opsplitsing en rapportage doeleinden. Het is zelfs mogelijk om meerdere verliesvestigingen aan te maken afhankelijk van een artikelkenmerk op de artikelkaart. De foutieve artikelen en/of aantallen kunnen vanuit de magazijnverzending weer in voorraad worden genomen via een nieuwe functie. Het aantal wordt dan van de verzendlocatie verplaatst naar een specifieke opslaglocatie binnen dezelfde vestiging. Indien met dragers wordt gewerkt kan alleen de volledige drager worden teruggeboekt. Meer/Minder Verzendingen Betere grip en controle over meer/minder verzendingen en ontvangsten? Dat is nu mogelijk. Als gebruiker kon je al in een eerdere versie op klantniveau het afwijkings% opgeven. Echter, in de praktijk blijkt dat dit ook afhankelijk kan zijn van het artikel. Daarom is het nu mogelijk om het % vast te leggen per klant voor alle artikelen, voor een artikelgroep of voor een specifiek artikel. Dit is ook gerealiseerd voor de ontvangsten i.c.m. leveranciers.