Handleiding Simpelbase Artikelen Inhoud

Transcriptie

1 Handleiding Simpelbase Artikelen Inhoud Overzicht... 2 Knoppen... 2 Velden... 2 Artikel... 3 Knoppen... 3 Velden... 4 Omschrijvingen... 5 Samengesteld... 6 Toepassing... 6 Artikelgroepen... 7 Leverancier... 7 Notitie... 7 Inboeken... 8 Voorraad... 9 Knoppen... 9 Velden... 9

2 Overzicht Knoppen Vind alles Na een zoekopdracht in Artikel worden alleen de gevonden artikelen weergegeven in de lijst. Door op deze knop te klikkenn worden weer alle artikelen in de lijst weergegeven. Afdrukken Druk de weergegeven artikellijst af. Velden Het overzicht geeft een lijst te zien met alle artikelen welke zijn ingevoerd. Het overzicht geeft de velden: Zoeknaam ; Het unieke nummer of naam welke aan het artikel kan worden gegeven. Artikelnummer ; Het opgegeven artikelnummer van het artikel. Omschrijving ; De als standaard gegeven omschrijving van het artikel. Verkoopprijs ; De verkoopprijs van het artikel.

3 BTW; De BTW welke over het artikel wordt berekend. Eindbalans ; Het aantal op voorraad. Besteld ; Als de minimale voorraad iss bereikt de melding dat het artikel besteld moett worden. Artikel Knoppen Nieuw Maak een nieuw artikelrecordd aan. Verwijder artikel Verwijde dit artikel of alle artikelen uit de gevonden set artikelen. Let wel op! Eénmaal verwijdert kunnen de artikelen niet meer teruggezet worden!!! Zoek Zoek in de artikelen. Door op deze knop te klikken wordt een zoekscherm geopend. Vul een zoekterm of een combinatie van termen/velden in en drukk vervolgens op Enter. Het eerste zoekresultaat van de reeks zal worden vertoont. Ga naar het overzicht om de lijstt van alle zoekresultaten te zien die aan de opgegevenn zoekcriterea voldoen. Vind Alles Klik op deze knop om het zoekselectie weer ongedaan te maken en door alle

4 artikelen te kunnen bladeren. Importeer Importeer artikelen vanuitt een Excel bestandsform maat. Preview Bekijk hoe de afdruk eruit zall gaan zien. Hat kan zijn dat d deze optie niet altijd een juiste weergave geeft. In de toekomstige versies zal deze functie worden uitgebreid en verbeterd. Afdrukken Druk af. Eerste, Vorige, Volgende enn Laatste Blader met deze knoppenn door de (gevonden selectie) records. Velden Zoeknaam ; De unieke naam voor een artikel, geheel zelf te definiëren. d Aanmaakdatum ; de datum waarop het artikelrecord is aangemaakt. Artikelnummer ; Artikelnummer van het product. Locatie ; De plaats waar het artikel inn ligt. Vervalt ; Geeft aan of een artikel vervalt. Vervaldatum ; Geeft aan wanneer het artikel vervalt. Alternatief ; Alternatief artikel voor het artikel, klik op de groene pijl om naar dit alternatieve artikel te gaan. Groep ; Definieer de groep waar het artikel in valt. De afzonderlijke groepen zijn via Algemeen > > Instellingenn > Artikelenn Groepen te definiëren. Inkoopprijs ; Inkoopprijs van het artikel. Marge ; Marge op het artikel. Verkoopprijs ; Wordt automatisch berekend als een inkoopprijs en margee wordt opgegeven. Uiteraard kan ook handmatig een verkoopprijs worden opgegeven. BTW ; De BTW welke berekend moett worden over het artikel. Groep ; Specifieke groep van het artikel. Slechts 1 niveau diep. Deze artikelgroepen kunnen in het tabblad Artikelgroepen (onderaan) worden aangemaakt. Eenheid ; Eenheid van het artikel Gewicht ; Gewicht van het artikel. Artikelsoort ; Een mogelijkheid om aan te geven wat voor soort artikel het is: Checklist, Productie, Service, Voorraad of Werkplaats. Eindbalans ; De eindbalanswaarde van het artikel. Wordt berekend op basis van de beginbalanswaarde + het aantal ingekomen het aantal uitgegeven. PDF ; Koppel een PDF document mett bijv. specificaties aan het artikel. Klik op hett grijze vlak om het document te koppelen of te openen. Mett het kruisje kan de koppeling ongedaann gemaakt worden. Met het potloodje kan de koppeling gewijzigd worden. Documenten worden niet daadwerkelijk bij het artikel opgeslagen maar slechts een koppeling naar de map waar de documentenn staan. Dezee koppeling gaat uit van de plaats welkee bij Algemeen > Instellingen > Artikelen > Mapp documenten is opgegeven.

5 Plaatje ; Klik op de afbeelding om een afbeelding van het artikel in te voegen. Afbeeldingen worden niet daadwerkelijk bij het artikel opgeslagen maar slechts een koppeling naar de map waar de afbeeldingen staan. Deze koppeling gaatt uit van de plaats welke bij Algemeen > Instellingen > > Artikelen > > Map plaatjes. Omschrijvingen Binnen omschrijvingen kunnen diverse omschrijvingen in diverse talen* worden opgegeven. Vul in het eerste veld de korte omschrijving in en inn het 2 e de lange. In de diverse d modules kan worden opgegeven of een lange of korte omschrijving opgehaald/gebruikt moet worden.. Door Standaard omschrijving aan te kruisenn zal deze omschrijving welke w gebruikt moet worden als andere niet zijn ingevuld. Er moet altijd 1 omschrijving als standaard omschrijvingg worden gegeven met daarin minimaal een korte omschrijving. Welke omschrijving standaard is wordt zichtbaar door de groene tekst van de tabbladen. Door te klikken op de groene pijll (Doorvoeren) kunnen de omschrijvingen in de geselecteerde taal* doorgevoerd/gekopieerd worden naar de andere soorten (Offerte, Order, O Factuur, Bestelling). *Op dit moment is het gebruik van verschillende talen nog niet mogelijk. In de toekomst zal deze optie worden doorgevoerd.

6 Samengesteld Een artikel kan worden samengesteld uit meerdere andere artikel. Maak M een artikel aan en selecteer in de samengesteld lijst de artikelen waaruit het artikel bestaat. Van elk afzonderlijk artikel waaruit dit hoofdartikel bestaat kan de prijs worden aangepast. Kruis Dit is een samengesteld artikel aan om het artikel zo ook te kunnen ophalen vanuit het systeem. Kruis Gebruik standaard artikelomschrijving aan als niet de omschrijvingen van het samengestelde artikel maar de omschrijving behorende bij het hoofartikel moet worden gebruikt, Kruis Gebruik standaard artikelprijs aan als de prijs bij het hoofdartikel moet worden gebruikt en niet de prijzen uit de samenstelling. Toepassing Hier kan informatie over de toepassing van het artikel worden opgegeven.

7 Artikelgroepen Maak hier de groepen aan welkee bij Groep kunnen worden gebruikt: Leverancier Gebruik deze tab om gegevens van de leverancier van het artikel bij te t houden. De velden spreken voor zich. Notitie In deze tab kunnen notities worden ingevoerd (1 tekstveld) behorende bij het artikel.

8 Inboeken Boek (bestaande) binnengekomen artikelen in en desgewenst via de voorraad uit. Vul de regel bovenaan get scherm en klik op de groene pijl om de wijziging door te t voeren. Met het prullenbakje achter een regel kan de desbetreffende regel worden verwijderd. Dee telling (som) van een artikel wordt meegenomenn in de berekening van dee eindbalans van een artikel.

9 Voorraad Knoppen Vind Alles Klik op deze knop om het zoekselectie weer ongedaan te maken en door alle artikelen te kunnen bladeren. Velden Eerste, Vorige, Volgende enn Laatste Blader met deze knoppenn door de (gevonden selectie) records. Beginbalans ; Geef de beginbalanswaarde op. De waarde wordt gebruikt voor de berekening van de Eindbalans. Balansdatum ; Geeft de datum in waarop de beginbalanswaarde is ingevuld. Min. Voorraad ; Geef de waarde op voor de minimale voorraad. Als deze e waarde is bereikt verschijnt de bestel melding in de artikellijst en desgewenst de d signalering in de order/factuur.