Hieronder ziet u een overzicht van alle wijzigingen die er in SnelFact hebben plaats gevonden.laatste update:

Transcriptie

1 Versie historie Hieronder ziet u een overzicht van alle wijzigingen die er in SnelFact hebben plaats gevonden.laatste update: Versie 1.2 (Release ) - Nieuwe module offertes toegevoegd. Versie 1.3 (Release ) - Het is nu mogelijk om er voor te kiezen prijzen inclusief BTW op de factuur te vermelden. Dit is onder andere van belang als een bedrijf met name aan particulieren levert of verkoopprijzen inclusief BTW hanteert. Versie 2.0 (Release ) - De wijze waarop artikelen uit de artikellijst of assortiment toegevoegd kunnen worden aan een factuur, is gewijzigd. Dit in het kader van de gebruiksvriendelijkheid. - Het is nu mogelijk artikelgroepen te defineren en artikelen daaraan te koppelen. - Het is nu mogelijk om artikelen op te zoeken op basis van trefwoorden. Versie 2.1 (Release ) - Vanuit het hoofdvenster van SnelFact kan direct een factuur aangemaakt worden. - Er kan een factuurkorting worden toegekend. Deze kan ook standaard ingesteld worden op de debiteurenkaart. Versie 2.2 (Release ) - Het is nu mogelijk om in de systeem instellingen van SnelFact aan te geven dat de betaaldatum gelijk is aan de factuurdatum. Dit kan van toepassing zijn wanneer facturen geincasseerd worden. De facturen hoeven dan niet meer handmatig als betaald ingesteld te worden maar dit gebeurt met deze instelling automatisch. - Het is nu mogelijk om automatisch een variabele factuurregel op een nieuwe factuur toe te voegen. Dit kan makkelijk zijn wanneer er abonnementen worden doorberekend waarbij er Ã Ã n regel op de factuur staat met bijvoorbeeld 'Abonnementskosten periode juni 2005'. Versie 2.3 (Release ) - Het is nu mogelijk om naast offertes ook orders in SnelFact te registreren. Orders kunnen gelijk of in een later stadium verwerkt worden tot een factuur. Het is daarbij mogelijk om meerdere orders samen te voegen tot Ã Ã n factuur waarbij op de factuur aangegeven wordt wat de orderdatum was. Orders worden gesplitst in openstaande orders en orders die verwerkt zijn tot een factuur. - Er kan van een order een orderbon afgedrukt worden. - Het is mogelijk om in de systeem instellingen een standaard betalingsvoorwaarde op te geven. Wanneer er geen voorwaarde is opgegeven op de debiteurenkaart dan wordt de voorwaarde gekozen die opgegeven is bij de systeem instellingen. - Bij het selecteren van een debiteur of crediteur wordt de lijst direct gesorteerd op alfabetische volgorde. Versie 2.4 (Release ) - De rapporten generator is vernieuwd met een aantal nieuwe functies. - Het Query systeem is vernieuwd. Hierdoor zijn er meer mogelijkheden om specifieke gegevens te tonen. Versie 2.5 (Release ) - Dubbelklikken mogelijk bij het selecteren van een rapport. - Bij een factuur kan per regel een orderdatum opgegeven worden die op de factuur wordt vermeld. - Als handmatig een regel aan de factuur wordt toegevoegd, staat het aantal nu standaard op 1. Versie 2.6 (Release ) - Het instellen van een filter op de rapportage facturen overzicht is eenvoudiger gemaakt. - Naast een artikelkorting per debiteur op basis van een percentage, is het nu ook mogelijk om een vaste prijs voor een artikel per debiteur in te stellen.

2 Versie 2.7 (Release ) - DeÂ vensters 'Wijzigen factuurregel' en 'WijzigenÂ factuur'â zijn vereenvoudigd en overzichtelijker gemaakt. Versie 2.8 (Release ) - Het is nu mogelijk om omzetgroepen te defineren en deze toe te kennen aan factuurregels. Zo kunt u bijvoorbeeld aan het eind van het jaar een rapport uitdraaien met de omzet gesplitst in omzetgroepen. - U kunt nu bij artikelen 'factuur opmerkingen' en 'offerte opmerkingen' kwijt. Deze worden automatisch overgenomen naar een factuur of offerte wanneer u het betreffende artikel op de factuur of offerte plaatst. Versie 3.0 (Release ) - Grotere schermen. - Sorteervolgorde gewijzigd in overzicht facturen, tabblad betaald. Deze wordt nu gesorteerd op factuurnummer. - Op het tabblad Betaald in het venster Overzicht facturen, wordt nu direct de betaaldatum getoond. - In het overzicht debiteuren wordt nu ook de contactpersoon getoond. - Het is nu mogelijk om meerdere facturen tegelijk af te drukken. - Het is nu mogelijk om per rapportage de printer instellingen te wijzigen. Zo kunt u de printer, de bak en het aantal afdrukken instellen. - Het is nu mogelijk om factuurgegevens te exporteren naar Excel. Dit kan handig zijn voor de financiã«le administratie. - In het vensterâ Wijzigen factuur worden nu direct de opmerkingen getoond van een factuurregel wanneer deze wordt geselecteerd. - Het is nu mogelijk een rapportage af te drukken als PDF-document. - Het is nu mogelijk om eenheden te defineren en te koppelen aan artikelen. De eenheden kunnen vervolgens op een factuur bij een artikel worden vermeld. - Nieuwe module Aanmaningen toegevoegd. - Functie Factuur Agenda toegevoegd. Hiermee kunnen het maken van bepaalde facturen gepland worden. Wanneer u bijvoorbeeld u bepaalde dienst per half jaar moet factureren, dan herinnert de factuur agenda u eraan dat u elk half jaar de factuur stuurt. Versie 3.1 (Release ) - Mogelijkheid om aanmaningskosten op een aanmaning te vermelden. - Mogelijkheid tot opgeven deelbetalingen. - Mogelijkheid om in overzichten makkelijk de sortering te wijzigen door op de kolomkop te klikken. - In module Aanmaningen wordt nu per aanmaning aangegeven op welke datum de (volgende stap) aanmaning moet plaatsvinden. - Mogelijkheid om SnelFact zelf te laten bepalen voor welke facturen een aanmaning verstuurd moet worden. - Mogelijkheid om artikelen te importen of exporteren via Excel. - Mogelijkheid om naast een factuurkorting (of offertekorting) op basis van een percentage ook een vast kortingsbedrag in te vullen. Versie 3.2 ( ) - Een artikelen toevoegen aan een factuur kan nu niet meer alleen via de knop 'Artikel uit artikellijst' maar ook door handmatig een regel aan de factuur toe te voegen en het betreffende artikelnummer in te typen. De omschrijving en prijs van het artikel worden dan automatisch erbij gezocht. Door deze mogelijkheid kan er nog sneller een factuur worden gemaakt. Versie 3.3 (Release ) - Bugfix: Openstaand bedrag van een factuur werd niet altijd goed uitgerekend. Versie 3.4 (Release ) - Totaalbedragen waar de verschillende BTW percentages over worden geheven kan nu op de factuur afgedrukt worden. - Bij het overzetten van een order/offerte naar een factuur is het nu mogelijk om een andere debiteur te selecteren. Dit kan van toepassing zijn wanneer de factuur naar een andere debiteur moet dan waar de order/offerte naartoe ging. - Het offertenummer waar de factuur op gebaseerd is kan nu op de factuur worden afgedrukt. - De eenheid omschrijving kan nu per factuur-, order- of offerteregel aangepast worden. Versie 3.5 (Release ) - Veldgrootte bedrijfsnaam debiteur vergroot van 45 naar 65 tekens. - Kleine wijzigingen ter verbetering van bepaalde processen binnen de programmatuur. Versie 3.6 (Release ) - Het venster 'Selecteren rapport' wordt automatisch overgeslagen wanneer er maar Ã Ã n rapport is. - Sorteervolgorde van offertes en orders is aangepast. - Het is nu mogelijk om facturen (of alle facturen van een debiteur) uit te sluiten van de controle voor een aanmaning. - Het is nu mogelijk om debiteuren te zoeken op namen/woorden (of delen ervan) die in de bedrijfsnaam voorkomen.

3 - Het is nu mogelijk het opstarten van SnelFact te beveiligen met een wachtwoord. Versie 3.7 (Release ) - SnelFact is vanaf nu geschikt voor het factureren van Marge en BTW/BPM auto's. Versie 3.8 (Release ) - Bugfix: Bij het overzetten van een offerte/order naar een factuur werd een waarde niet juist gevuld waardoor de gegenereerde factuur gezien werd als een verkoop van een auto. - Het is nu mogelijk om een lijst met alle gegevens van uw debiteuren te exporteren naar Excel. Versie 3.9 (Release ) - Bugfix: Wanneer men na het invoeren van een nieuwe debiteur, terugkeerde naar het overzicht debiteuren, werd de ingevoerde debiteur niet direct getoond. - Het is nu mogelijk om een lijst met alle gegevens van een artikel te exporteren naar Excel. Versie 3.11 (Release ) - Mogelijkheid om facturen en offertes af te drukken met vermelding inkoopprijzen en marges voor intern gebruik (betreffende rapportages worden op verzoek aangeleverd). - Het is nu mogelijk om bij een debiteur een standaard verkoop marge op te geven. Dit heeft als gevolg dat op alle artikelen die aan een factuuur of offerte worden toegevoegd, de opgegeven marge wordt toegepast bovenop de netto inkoopprijs. Versie 3.12 (Release ) - Bugfix: Factuurkorting en totalen werden niet juist uitgerekend wanneer men een kopie maakte van een reeds bestaande factuur. Versie 3.13 (Release ) - Mogelijkheid om een offerte, order of factuur direct vanuit SnelFact per te verzenden (Outlook niet nodig). - Bugfix: Opmerkingen veld factuur- en offerregel werd niet gelijk getoond na wijziging. Versie 3.14 (Release ) - Mogelijkheid om een offerte door te boeken naar een order. - Mogelijkheid om offertes in delen te factureren waarbij wordt bijgehouden hoeveel er al reeds is gefactureerd. - Mogelijkheid om teksten boven en onder de offerte- en factuurregels te plaatsen. - Beveiliging met wachtwoord verbeterd. - Wachtwoord kan vanaf heden bevestigd worden met de Enter-toets in plaats van klikken met de muis op OK. - Op een offerte en factuur is het nu mogelijk om op regelniveau bedragen boven een ton in te voeren. - Mogelijkheid om het regelbedrag (totaal) van een offerte- of factuurregel in te stellen op nul. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld artikelen opsommen met alleen de prijs zonder dat deze meetellen in de totaalprijs. - Een factuur wordt nu pas als betaald gekenmerkt als het juiste bedrag is betaald.â In vorige SnelFact versies Â werd een factuur ook als betaald gekenmerkt als er teveel werd betaald. Versie 3.15 (Release ) - Nieuwe velden op offerte en factuur: - 'Uw referentie'. In dit veld kunt u een referentie kwijt die u van de debiteur heeft ontvangen. - 'Bedrijfsnaam 2'. Hier kunt u het tweede deel kwijt van de bedrijfsnaam/adressering. BijvoorbeeldÂ 'Vestiging Amsterdam'. Dit veld is standaard uitgeschakeld maar kan worden geactiveerd via de Systeem instellingen. - Bugfix: In het offerte en orderâ venster waren een aantal muisklik functies in de regels niet meer mogelijk. Opgelost. Versie 3.16 (Release ) - Nieuwe veld 'Afleverdatum'. - Mogelijkheid tot het apart invoeren van straat, huisnummer en toevoeging waardoor o.a. gebruik van KIXcodeÂ mogelijk is. Deze velden zijn standaard uitgeschakeld maar kunnen worden geactiveerd via de Systeem instellingen. - Nieuw veld op offerte, order en factuur: ' Introductie zin'. Met dit veld / deze zin kunt u een offerte, order of factuur introduceren bij de debiteur. U kunt deze zin handmatig invoeren of selecteren uit een zelf samengestelde lijst. Let op: Bij gebruikers die een oudere versie van SnelFact upgraden naar deze versie dient de Introductie zin op de rapporten geplaatst te worden voordat deze op de afdruk zichtbaar is. - Help bestand bijgewerkt. Versie 3.17 (Release ) - Mogelijkheid om een CC en BCC adres op te geven voor het versturen van offertes, orders of facturen per e- mail. - Mogelijkheid om in de 'Systeem instellingen' een standaard onderwerp en tekst op te geven voor het versturen van offertes, orders of facturen per . Daarbij kan gebruik gemaakt worden van variabelen die bij het versturen van de e-

4 mail automatisch ingevuld worden met de juiste gegevens, zoals naam debiteur, contactpersoon, offerte- order of factuurnummer. Versie 3.18 (Release ) - Module Tolk Nederlandse Gebarentaal toegevoegd. - Module Voorraadbeheer toegevoegd. - In het venster 'Selecteren rapport' kan men nu ook de Enter-toets gebruiken om een rapport te selecteren. - Rapporten generator vertaald naar het Nederlands. - Offerte, order of factuur via sturen nu ook mogelijk zonder afdrukvoorbeeld. - Opmerkingen bij offerte-, order- of factuurregels kunnen nu rechtstreeks onder in het venster ingevoerd worden. - Mogelijkheid om bij elk rapport aan te geven of u een afdrukvoorbeeld wilt zien voor het afdrukken. - U kunt nu ook vooraf de omzetgroep instellen voor een factuur. Deze omzetgroep wordt automatisch toegekend aan de factuurregels die daarna worden ingevoerd. - Help-systeem van SnelFact vernieuwd. Deze kunt u in elk venster oproepen door op de knop 'Help' te klikken. Versie 3.19 (Release ) - Mogelijkheid om overzicht offertes, orders en facturen te exporteren naar verschillende formaten zoals Word, Excel, CSV, HTML doormiddel van de knop 'Zenden naar' welke onderin de vensters wordt getoond. - Optionele module Documentenbeheer toegevoegd. Versie 3.21 (Release ) - Bugfix: Wanneer een nieuwe offerte of order werd toegevoegd en de invoer werd geannuleerd nadat er al enkele regels toegevoegd waren, werden de ingevoerde regels niet verwijderd. Opgelost. - Mogelijkheid om standaard introductie- en slotteksten aan te maken waaruit u kunt kiezen bij een offerte, order of factuur. Versie 3.22 ( ) - Nieuwe PDF generator. Vebeterde ondersteuning voor verschillende lettertypen en afbeeldingen. - Mogelijkheid om een status toe te kennen aan een order. - Mogelijkheid om automatisch een PDF van gegenereerde aanmaningen op te laten slaan voor archivering. Versie 3.23 ( ) - Schermen overzicht en wijzigen offertes, orders en facturen groter gemaakt. - Mogelijkheid om op een orderbon aan te geven welke regels wel of niet op de pakbon afgedrukt moet worden. - Mogelijkheid om landen bij adressen op te geven. Versie 3.24 ( ) - Mogelijkheid om per artikel verschillende afmetingen op te geven en de daarbij behorende prijzen. Bij het selecteren van een artikel kan gekozen worden uit de beschikbare afmetingen. - (Deel) betalingen kunnen nu ook opgegeven worden voordat de factuur succesvol is afgedrukt. Versie 3.25 ( ) - Venster Overzicht rapporten gewijzigd. - Nieuwe rapportage omzet per crediteur. - Nieuwe rapportage omzet per artikel. - Het is nu mogelijk dat het programma u vraagt of een artikelnummer toegevoegd moet worden aan de artikellijst wanneer u een artikelnummer invoert wat nog niet bestaat. - Artikelen kunnen nu aan omzetgroepen worden gekoppeld. - U kunt u orders van verschillende debiteuren in Ã Ã n keer overzetten naar facturen. Er worden automatisch aparte facturen gemaakt voor de verschillende debiteuren. - Documenten kunnen nu ook aan facturen worden gekoppeld. - Sjablonen kunnen automatisch toegevoegd worden aan een offerte of factuur. - Voor elk document kan ingesteld worden of deze automatisch meegezonden moet worden met een . - De standaard bestandsnaam voor een PDF kan nu variabel worden ingesteld. Versie 3.26 ( ) - In het facturen overzicht wordt nu naast het totaal van de facturen ook het totaal openstaande saldo getoond. Dit kan afwijken van het totaal van de (openstaande) facturen door bijvoorbeeld deelbetalingen. - Bugfix: Bij het maken van een factuur vanuit een offerte of order, werd het openstaande bedrag niet ingevuld. Dit is opgelost. Versie 3.27 ( ) - Nieuwe rapportages overzicht offertes en orders. - Mogelijkheid om debiteuren te importeren via Excel.

5 Versie 3.28 ( ) - Mogelijkheid om in offerte- en ordervenster op kolommen te sorteren door op de kolomkop te klikken. - Nieuwe kolom Afleverdatum opgenomen in overzicht orders en offertes. - In overzicht offertes wordt nu ook direct het telefooonnummer van de debiteur getoond wanneer een offerte wordt geselecteerd. - Er is een postcode tabel opgenomen. Wanneer u bij een adres een straat, huisnummer en plaats invoert zoekt de software er de postcode bij. Wanneer u een huisnummer en een postcode invoert zoekt de software er de straat en plaats bij. - Het is nu mogelijk om op de debiteurenkaart meerdere afleveradressen op te geven. - Op de vensters wijzigen order, offerte of factuur bevindt zich nu een nieuw tabblad genaamd Eigen velden. Hier vindt u 5 velden die u naar eigen inzicht kunt gebruiken. De namen van deze velden kunt u aanpassen in de systeeminstellingen van SnelFact onder het tabblad Weergave. Versie 3.29 ( ) - Mogelijkheid om geldigheidsduur op te geven bij offerte. - Menu eenvoudiger en overzichtelijker gemaakt. - Vanuit menu kunnen nu naast facturen ook direct offertes en orders gemaakt worden. Versie 3.31 ( ) - Wanneer er regels van een order of offerte naar een factuur worden overgezet, kunnen nu op de factuur ook gegevens van de betreffende offerte of order getoond worden, zoals ordernummer, orderdatum, referentie enz. - Mogelijkheid om meerdere offertes of orders tegelijk af te drukken. - Nu ook mogelijk om aanmaningen per te versturen. Â Versie 3.32 ( ) - Bugfix: Selecties in debiteuren overzicht werkte niet. - Bugfix: Openen afbeeldingen die als document aan offerte, order of factuur waren gekoppeld werkte niet. - Bugfix: Na versturen aanmaningen per werden deze niet verwerkt naar het volgende tabblad. - Bugfix: Na versturen factuur per werd deze niet doorgeboekt. - Telefoonnummer debiteur nu ook zichtbaar op overzicht orders. - Offertes, orders en facturen worden pas getotaliseerd indien aangevinkt. Overzicht worden hierdoor sneller getoond. - In het overzicht orders kunt u nu ook alle orders van Ã Ã n specifieke debiteur bekijken. Versie 3.33 ( ) - Er kunnen meer gegevens vastgelegd worden van een crediteur, zoals , KvK nummer, BTW nummer. - Naast de korting per artikel nu ook korting per artikelgroep in te stellen voor een debiteur. - Nieuwe module: Inkooporders. - Velden toegevoegd op artikelkaart: Artikelnummer en omschrijving leverancier. - Bugfix: In Windows 7 liep SnelFact mogelijk vast wanneer de gebruiker alleen de Alt-toets indrukte.â Versie 3.34Â ( ) - Bugfix: Bij het aanmaken van een offerte of order werden regels niet opgeteld wanneer een artikel werd toegevoegd uit de artikel historie van een debiteur.â Versie 3.35Â ( ) - Mogelijkheid om meerdere facturen tegelijkertijd te kopiã«ren.â Versie 3.36Â ( ) - Mogelijkheid om artikelen te kopiã«ren. - Mogelijkheid voor aparte standaard tekst en onderwerp voor aanmaningen. - Bij offertes, orders en facturen wordt nu in het overzicht getoond of deze afgedrukt en/of per verzonden zijn. - Mogelijkheid een tweede kortings- of toeslagpercentage op een factuurregel in te stellen.â Versie 3.37Â ( ) - Overstap mogelijk gemaakt van 19% BTW naar 21% BTW.Â Versie 3.38Â ( ) - Bugfix: Offerte/order korting werd niet goed opgeslagen. - Bugfix: Standaard tekst aanmaning ontbrak een scroll-balk. - Mogelijkheid om prijslijsten af te drukken met eventueel aangepaste prijzen per debiteur.â Versie 3.39Â ( ) - Mogelijkheid om via instellingen, de inkoopprijs bij het selecteren van een artikel onzichtbaar te maken. - Debiteuren en crediteuren kunnen op niet actief gezet worden. - Bugfix: Wanneer een inkooporder besteld was konden gekoppelde documenten niet meer geopend worden. Opgelost. - Op het tabblad Openstaand bij het overzicht facturen, worden nu de openstaande facturen van alle jaren getoond.de totalen onderaan de overzichten worden nu standaard al berekend, maar kan uitgeschakeld worden via instellingen. - Het aantal in bestelling zijnde artikelen wordt nu getoond op de artikelkaart (Module inkooporders).â Â Versie 3.41Â ( ) - Mogelijkheid om op offertes, orders en facturen meer gegevens van een artikel op te nemen zoals bijvoorbeeld artikelgroep. - Op de debiteurkaart kan nu ook aangegeven worden of de BTW code voor de debiteur ook toegepast moet worden op de artikelen. - Bugfix: Een order werd niet altijd van tabblad Order naar Factuur verplaatst en andersom.â Â Versie 3.42Â ( ) - Toegangsysteem uitgebreid met mogelijkheid tot toekennen rechten gebruikers. - IBAN en BIC velden toegevoegd aan debiteurkaart.

6 - Mogelijkheid om Artikelhistorie te wissen van een debiteur. - Mogelijkheid om offerte-,order- en factuurregels te exporteren naar bijvoorbeeld Microsoft Word of Microsoft Excel. - In het overzicht facturen, op het tabblad debiteur, worden de betaalde facturen nu groen gekleurd. - Wordsjablonen kunnen op niet actief gezet worden. - Bezoekadres kolommen opgenomen in overzicht debiteuren.â Â Versie 3.43Â ( ) - Bugfix: Voorraad werd niet bijgewerkt wanneer artikel uit historie werd gekozen.â Versie 3.44Â ( ) - Er kan nu bij een debiteur de voorkeur voor Correspondentie wijze ingesteld worden, per of post. Dit wordt vervolgens in het offerte, order en facturen overzicht weergegeven in de kolom met kolomkop C. - Optie om alleen de informatie van de laatste keer dat een artikel geleverd is op te nemen in de artikel historie. - Mogelijkheid voor opgeven minimale en maximale voorraad van een artikel. - Mogelijkheid voor genereren bestelvoorstel inkooporders. - Mogelijkheid voor opgeven gebruikersnaam en wachtwoord voor uitgaande server.â