infosessie voor nieuwe besturen District 112A 1

Transcriptie

1 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 1

2 infoavond nieuwe besturen Zwijnaarde 24 APR 17 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 2

3 agenda Onthaal + Intro Deel 1: Plenaire sessie: Lions en Kwaliteit Deel 2: Afzonderlijke sessies: Voorzitters: Sec: Effectieven: Deel 3: Plenaire sessie: Leadership Question Time DG Patrik Vervinckt Harry Buelens Carlos De Troch Peter De Poorter + Guy Verhulst Harry Buelens DG Patrik Vervinckt DG Patrik Vervinckt 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 3

4 We Serve The FUTURE! LC dendermonde Patrik Vervinckt Governor District 112A /05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 4

5 Lions Clubs International global leader in humanitarian service 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 5

6 DEEL 1 Lions & Kwaliteit 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 6

7 Lions en kwaliteit Infosessie voor de nieuwe besturen Zwijnaarde, 24 april 2017

8 Geen tijd voor een gezellige avond met vrienden?

9 Lions en kwaliteit

10 DEEL 2 Clubvoorzitters 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 10

11 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 11

12 Besturen Taken en bevoegdheden van het bestuur De leden van het clubbestuur Planning Meetings PR Lessons learned uit CEP Resources 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 12

13 Taken & bevoegdheden van het bestuur Is samengesteld uit voorzitter, IP voorzitter, vicevoorzitter, secretaris, penningmeester, voorzitter effectieven, LCIF Club coördinator en andere verkozen/aangestelde commissievoorzitters Wat het clubbestuur moet en niet mag is bepaald in de internationale statuten. Elke bepaling van de club die ingaat tegen de internationale statuten is ongeldig. 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 13

14 Taken & bevoegdheden van het bestuur Uitvoeren van de beleidsregels die door de club werden aangenomen. Alle nieuwe regels worden eerst door het bestuur ter goedkeuring aan de club voorgelegd. Keurt de uitgaven goed voor zover zij de middelen van de club niet overschrijden en in overeenstemming zijn met de bepalingen van de club. Kan een beslissing van een bestuurslid terugschroeven 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 14

15 Taken & bevoegdheden van het bestuur Zorgt voor een correcte boekhouding en de jaarlijkse controle. Kiest op aanbevelen van de penningmeester een bank waarop de financiële middelen van de club worden geplaatst Zorgt voor de verzekering van de bestuurders 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 15

16 Taken & bevoegdheden van het bestuur Waakt erover dat de ingezamelde middelen voor sociale doelen correct worden besteed Draagt er zorg voor dat twee afzonderlijke rekeningen worden gehouden: een voor de werkingsmiddelen, de andere voor de sociale middelen. 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 16

17 Taken & bevoegdheden van het bestuur Lidgelden kunnen enkel gebruikt worden om werkingskosten te betalen van: de club het district: 40,90 het MD: 55,00 LCI: $39,00 bijdrage bepaald door de club Geld van fundraising kan nooit gebruikt worden voor betalen van werkingskosten. Elke ontvangen euro gaat altijd rechtstreeks naar een sociaal doel. 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 17

18 De leden van het clubbestuur Voorzitter CEO van de club Roept de clubvergaderingen samen en zit ze voor Stelt comités samen Werkt samen met bestuursleden en de commissievoorzitters Coördineert en volgt de beslissingen van het bestuur op Organiseert de verkiezingen Heeft geen absolute macht. Zijn autoriteit is gestoeld op de directieven van het bestuur, de club als geheel en de statuten. vertegenwoordigt de club op de Zonevergaderingen = een adviesgroep van de Gouverneur. 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 18

19 De leden van het clubbestuur Immediate Past Voorzitter Protocolaire functie Vicevoorzitter Vervangt de voorzitter als die verhinderd is en heeft dan dezelfde taken Penningmeester Int alle gelden en beheert de rekeningen Doet de betalingen Voert een boekhouding Rapporteert aan de vergadering Wordt op het eind van het fiscaal jaar ontlast door kassecretaris Draagt de boekhouding over aan zijn opvolger. 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 19

20 De leden van het clubbestuur Secretaris Werkt onder gezag van de voorzitter Is verbinding tussen club en district Stelt de maandelijkse rapporten op Rapporteert op verzoek van de DG Houdt de archieven bij en overhandigt die aan zijn opvolger Voorzitter Effectieven Bevordert de aanwervingen van nieuwe leden Waakt over de toepassing van de procedures i.v.m. membership LCIF Club coördinator 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 20

21 Planning VOOR Voorbereiding van het werkjaar Doelstellingen Stel comités samen TIJDENS Vergaderingen Communicatie Deelname aan zonevergaderingen Bezoek van de gouverneur Deelname aan conventies NA Voorbereidingen voor de bestuurswissel Bedanking en erkenning 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 21

22 Clubmeetings Sleutel tot ledentevredenheid Meetings moeten informeren en onderhouden Zijn een platform voor engagement, kameraadschap en erkenning Werk planmatig: Elke vergadering moet worden voorbereid Zit de vergadering voor Laat het verslag tijdig overmaken 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 22

23 PR Zorg voor een informatieve en geactualiseerde website Gebruik Facebook en andere sociale media Publiceer over je club in de flash en Lion Betrek de pers bij activiteiten Niet: Lions zorgen er weer voor hulpbehoevenden Wel: Hulpbehoevenden geholpen (door Lions) 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 23

24 Resources Lions Learning Centre Lions Resources Centre Vademecum 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 24

25 Leadership 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 25

26

27

28 Elke organisatie. Heeft leiders nodig!

29 Het begon allemaal met Melvin Jones, en een fantastische dame!

30 Leiderschap.Wat?! Lions heeft zijn eigen structuur op 5 niveaus Internationaal en globaal De areas Het multiple district De districten De clubs Leiderschap begint aan de basis de clubs!

31 Het districtsniveau Gewest voorzitt ers Gouver neur Zonevo orzitters Secr., $, Protocol LCIF Commis sievoorz itters

32 Het Lions-leiderschapsmodel is uniek! Mandaten voor één, of maximum 2 jaar

33 Hoe gaan we te werk?

34 De beslissingsstijl van 112A inzake aanstellingen Beslissing in team, gedragen door het team de kern Gouverneur heeft het laatste woord in geval van niet-consensus Leiderschap van het district wordt zoveel mogelijk open getrokken

35 En tenslotte gaat het altijd over inhoud Profiel nodig om succesvol te zijn in de Lionstaak: Visie op Lions Leadership Motivatie Beschikbaarheid En: gedragen door de club.

36 Question time 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 36

37 4/05/2017 infosessie voor nieuwe besturen District 112A 37