District 112 A. 03 juni 2013

Transcriptie

1 District 112 A 03 juni 2013

2 Info sessie nieuwe besturen welkom aan de voorzitters van de commissie effectief Dirk Seru ( Lions club Brugge Maritime ) 03/06/2013 Commissie van het effectief 2

3 Waarover info verstrekken 1. Districtcommisie R.E.M.F./GLT-GMT / commissie van het effectief 2. Commissie op club niveau 3. Club excellence Process (CEP) 4. Algemene conclusie 03/06/2013 Commissie van het effectief 3

4 1. Districts-commissie R.E.M.F. Recruitment rekrutering, aanwerving nieuwe leden Extension uitbreiding, creatie nieuwe clubs Maintenance behoud, vermijden van ontslag Formation opleiding en vorming 03/06/2013 Commissie van het effectief 4

5 Commissie R.E.M.F. wordt genoemd GMT GLT Global Membership Team Global Leadership Team 03/06/2013 Commissie van het effectief 5

6 Opdrachten van de district commissie Totaal ledenbestand van D 112 A : 1883 leden in 54 clubs Over 12/13 D 112 A (11 overlijdens) Saldo +6 (enig district + B,Cen D te samen - 84) Gemiddeld aantal leden per club : 34 Gemiddelde leeftijd van een Lions Lid : 58 Gemiddelde anciënniteit van een Lions lid : 16 03/06/2013 Commissie van het effectief 6

7 Commissie van het Effectief institutionalisering - binnen iedere LIONS-club - op districtsniveau de systematische bezorgdheid om het ledenbestand 03/06/2013 Commissie van het effectief 7

8 2. Commissie effectieven op club niveau 2.1. Samenstelling Samengesteld uit 3 leden Gedurende 3 jaar lid Eerste jaar : het lid is gekozen Tweede jaar :het lid wordt vice voorzitter Derde jaar : het lid is voorzitter Let op : de voorzitter van de commissie effectief maakt ook deel uit van het clubbestuur 03/06/2013 Commissie van het effectief 8

9 Commissie effectieven 2.2. Rol en missie Zorgen voor nieuwe leden Motiveren van de bestaande leden en het integreren van de nieuwe leden 03/06/2013 Commissie van het effectief 9

10 Commissie effectieven 2.3 Hoe in te vullen? Opstellen van een effectievenbeleid programma in overleg met het bestuur Zorgen dat er een vriendschappelijke sfeer heerst in de club Maken dat alle leden betrokken zijn bij de werking van de club Clubleden aanmoedigen om nieuwe waardevolle leden aan te brengen 03/06/2013 Commissie van het effectief 10

11 2.4 Hoe concreet invullen wij willen tools aanreiken 1. Enquête (LC Blankenberge) 2. Enquête gehouden ter gelegenheid van de conventie 3. Samenvatting antwoorden 4. Conclusie 03/06/2013 Commissie van het effectief 11

12 3 delen Motivatie Imago Organisatie 03/06/2013 Commissie van het effectief 12

13 Wat was de motivatie om lid te worden van de Lions 1 uitbreiden vriendenkring I 2 sociaal engagement 3 netwerking 03/06/2013 Commissie van het effectief 13

14 Belangrijkheid van het LIONS-lidmaatschap Sociale inzet Bestaande kennissenkring In % van de ondervraagden; van heel onbelangrijk (1) tot heel belangrijk (5) Professioneel voordeel Vriendenkring Lions-speldje 03/06/2013 Commissie van het effectief 14

15 Wat doe je het liefst binnen de Lions 1 Vriendschap onderhouden/ mensen ontmoeten 2 iets bijleren/ sociale doelstelling verwezenlijken 03/06/2013 Commissie van het effectief 15

16 Waarom zeggen leden hun lidmaatschap op? professioneel (1) familiaal (2) dispuut in club (3) tijdsgebrek (4) gebrek aan interesse (5) niet passend in groep (6) andere redenen (7) geen gading (8) financieel (9) 2 03/06/2013 Commissie van het effectief 16

17 Wist je dat Gedurende de laatste 5 jaar 189 leden de Lions verlieten binnen de eerste 5 jaar van hun lidmaatschap (25 %) Dat de leeftijd van de leden als volgt is Ts 40 en 49 jaar oud = 23,5 % Ts 50 en 59 jaar oud = 31,1 % Ts 60 en 69 jaar oud = 22,2 % Minder dan 40 jaar oud = 4,7 % Slechts 4,7 % van de Lions in ons district dames zijn (met 1 mixt club Brugge Maritime ) 03/06/2013 Commissie van het effectief 17

18 Noteren in de Agenda Noteer je al onze Lionsactiviteiten van bij het begin van het nieuwe jaar in je eigen agenda Ja : 73 % Neen : 27 % 03/06/2013 Commissie van het effectief 18

19 Tijdsbesteding Vind je dat je genoeg tijd besteedt aan de Lions Ja : 60 % Nee : 40 % 03/06/2013 Commissie van het effectief 19

20 Waarom komt een lid niet naar de vergadering? Waarom neemt hij of zij ontslag? Het gebeurt wel eens dat ik een vergadering/activiteit vergeet/verkies niet bij te wonen, dat komt door: Meest aangehaalde reden: andere prioriteiten zoals werk/gezin 03/06/2013 Commissie van het effectief 20

21 Ben je fier een Lion te zijn A. 95% is geregeld fier op de verwezenlijkingen van de club B. Dualiteit!! A. 50% Lions gedreven B. 50% weinig algemene interesse in Lions cultuur 03/06/2013 Commissie van het effectief 21

22 Het aanrekenen van vergaderingen. A. Betalen enkel wanneer je komt niets betalen als je tijdig hebt verwittigd in alle andere gevallen 1x kostprijs aanrekenen. (46%) B. Systeem laten zoals is. (27%) 03/06/2013 Commissie van het effectief 22

23 Samenvatting motivatie A.Vriendschap en sociaal engagement zijn belangrijkst B.Lions minded vs anderen C.Iets bijleren is ook leuk 03/06/2013 Commissie van het effectief 23

24 Imago Spreekt ons sociaal werk de groep aan? Staan de activiteiten van de club open voor alle leden of zijn ze alleen maar goed voor een bepaalde groep? Wat met jonge leden?

25 Waarom komen mensen naar een activiteit van onze Lionsclub? 62% komen omdat ze gevraagd worden en het leuk vinden 03/06/2013 Commissie van het effectief 25

26 Rekruteren van nieuwe leden? Absoluut nieuwe leden!! a. Sociaal engagement prioriteit b. Actiever rol van Peter als coach c. Evaluatie na 1 jaar d. ASAP inschakelen binnen club e. Geen maximum leeftijdsgrens f. Versoepelen procedure g. 1 Peter voldoend 03/06/2013 Commissie van het effectief 26

27 Samenvatting imago A. Elitair vs. sociale service club B. Nieuwe leden is noodzakelijk. Aanwerving versoepelen en input Peter verbeteren 03/06/2013 Commissie van het effectief 27

28 Hoe organisatie club verbeteren? Graag meer nuttige vergaderingen met een stipte start en meer aanwezige sprekers (diner) en inhoudelijke discussies 03/06/2013 Commissie van het effectief 28

29 Wat veranderen aan de werking van de commissies? A. Meer betrokkenheid van de leden van de commissie B. Betere communicatie van commissies naar alle leden C. Werkvergadering geven richting aan en commissies voeren uit 03/06/2013 Commissie van het effectief 29

30 3. Club excellence Process Is een tool voor de club - Service - Communicatie - Groei - Betrokkenheid 03/06/2013 Commissie van het effectief 30

31 Vierstappenplan CEP 1 noden van de lokale gemeenschap 2 criteria van een excellente club 3 analyse van de huidige situtatie 4 doelen stellen 03/06/2013 Commissie van het effectief 31

32 3.1. noden van de lokale gemeenschap Kennen wij alle noden Wat willen wij verwezenlijken Sociale projecten Fundraising 03/06/2013 Commissie van het effectief 32

33 3.2. Criteria van een excellente club Wat is dat Efficiënte clubwerking Hindernissen Evolutie van het ledenaantal Hoe omschrijf je een goedwerkende en gemotiveerde lionsclub (ledenwerking en opvang nieuwe leden 03/06/2013 Commissie van het effectief 33

34 3.3. Analyse van de huidige situatie Bepalen toekomstperspectief Nieuwe mogelijkheden Hoe pakken we dit aan 03/06/2013 Commissie van het effectief 34

35 3.4. Doelen stellen Actieplan Jaarprogramma Continuïteit en innovatie Actieplan op korte termijn (1 jaar) Beleidsplan (3 jaar) 03/06/2013 Commissie van het effectief 35

36 4. Algemene conclusie Durf in de spiegel kijken en durf vragen of de club nog goed bezig zowel intern als binnen de Lions beweging

37 Uiteindelijke doelstelling: de continuïteit van jouw LIONS-club - rekruteren van nieuwe leden - integratie van die nieuwe leden - scheppen van een toffe, constructieve, leerrijke maar ook ontspannen ambiance 03/06/2013 Commissie van het effectief 37

38 03/06/2013 Commissie van het effectief 38