stafdienst personeel informatiebundel

Transcriptie

1 stafdienst personeel informatiebundel Aanwerving deskundige preventie en evenementen (B1 B3) in deeltijds (19/38) dienstverband voor onbepaalde duur 1 Toelating- en aanwervingvoorwaarden Je beschikt over ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld. Daarnaast moet je beschikken over een rijbewijs B of dat behalen binnen de tien maanden na aanstelling. Je moet voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Je moet slagen voor de selectieproeven. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Tenslotte moet je een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dat gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud en actueel is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag daarover een schriftelijke toelichting bezorgd worden. De aanstellende overheid oordeelt dan over de inhoud van het uittreksel uit het strafregister en neemt de toelichting in overweging. Er wordt rekening gehouden met het dienstbelang, de waardigheid van de functie en de aard van de betrekking. 2 Selectieprocedure De selectie wordt conform de rechtspositieregeling uitgevoerd door Poolstok. De leden de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen, de algemeen directeur en de representatieve vakorganisaties kunnen als waarnemer aanwezig zijn. Ze mogen echter niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en de deliberatie. 3 Selectieproeven De eigenlijke selectie bestaat uit 3 delen: een schriftelijke proef die via een thuisopdracht g d wordt: - je ontvangt de opdracht per op vrijdag 4 oktober 2019; - de deadline om hem terug te sturen is zondag 13 oktober een mondelinge proef op woensdag 6 november 2019; een psychotechnische proef op woensdag 13 en/of op donderdag 14 november Voor elke proef moet de kandidaat 50 procent van de punten behalen om toegelaten te worden tot de volgende proef uit de selectieprocedure. De volgorde van de proeven is vooraf vastgesteld. Voor de psychotechnische proef moet de vermelding zeer geschikt of geschikt bekomen worden. De selecties zijn vergelijkend, dat wil zeggen dat de kandidaten in een bindende volgorde volgens het aantal punten binnen de beoordelingsmogelijkheden zeer geschikt en dan geschikt worden opgenomen. Alle communicatie gebeurt via , tenzij je dit specifiek anders doorgeeft.

2 4 Wervingsreserve De maximale geldigheidsduur van de wervingsreserve bedraagt 24 maanden, met inbegrip van eventuele verlenging. 5 Salaris Salarisschaal B1 B3. Brutojaarsalaris bij aanvang: ,69 euro. Maximaal brutojaarsalaris: ,07 euro. Zie punt 11 voor meer informatie over de salarisschaal. Het aanvangssalaris kan verhoogd worden bij toekenning van vorige diensten in de openbare sector. Vorige diensten in de privésector of als zelfstandige kunnen tot maximaal 10 jaar toegekend worden als de relevantie voor de functie bij het gemeentebestuur Oostrozebeke kan aangetoond worden. Andere financiële voordelen: maaltijdcheques: 5,50 euro per gewerkte 7,6 uren; groepsverzekering aanvullend pensioen; woon-werkverkeer met het openbaar vervoer: volledige terugbetaling; fietsvergoeding woon-werkverkeer: 0,24 euro per kilometer; hospitalisatieverzekering. 6 Indienen kandidatuur Je kan jouw kandidatuur enkel indienen via het platform van Poolstok via en dit uiterlijk op 30 september Een geldige kandidatuur bevat een CV, een motivatiebrief, een kopie van het diploma en een uittreksel uit het strafregister. Heb je een arbeidshandicap? Neem gerust contact op met de contactpersoon van het selectiekantoor Vandelanotte, Sarah Vandenbroucke, sarah.vandenbroucke@vdl.be, zodat we kunnen bekijken of het mogelijk is om door enkele aanpassingen de hinderpalen verbonden aan de handicap te verhelpen. 7 Beoordeling kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen zal de geldigheid van de ingediende kandidaturen beoordelen in zitting van 2 oktober 2019.

3 8 Bijkomende informatie Beleidsplan missie en visie van het gemeentebestuur Oostrozebeke: Uit het beleidsplan missie en visie: Het gemeentebestuur beoogt een organisatie te zijn met bekwaam personeel en een stimulerende werkomgeving. Het gemeentepersoneel kenmerkt zich door de juiste kwalificaties, betrokkenheid, integriteit, sociale vaardigheid, flexibiliteit en expertise. Een stimulerende werkomgeving veronderstelt een positieve motiverende werksfeer, een goed ingerichte werkplek en hulpmiddelen en uitrusting die tegemoet komen aan de noden en wensen van het personeel. Dit vertaalt zich in vormingsmogelijkheden, een aantrekkelijke verlofregeling (30 dagen verlof en uitbreidbaar tot 35 dagen, (hiervan worden een aantal ingepland als collectief verlof op brugdagen en voor sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar)) en de mogelijkheid om een warm middagmaal (tegen betaling) te nemen in het woonzorgcentrum Rozenberg (op wandelafstand van het gemeentehuis). Kinderen van onze werknemers kunnen terecht in onze buitenschoolse kinderopvang De Wiemkes, meer info op de webpagina: De functiebeschrijving deskundige preventie en evenementen vind je onder punt 9. De functiebeschrijving en het volledige organogram van het gemeentebestuur in aparte documenten, vind je op volgende webpagina: Heb je nog vragen over de selectieprocedure, jobinhoud, uurregeling, selectieprocedure, loon, dan kan je contact opnemen met jouw contactpersoon op de personeelsdienst, Koen Vanderbeke via of telefonisch op (op werkdagen van 9 u. tot u.).

4 9 Functiebeschrijving Deskundige preventie en evenementen Doel van de functie noodplanningscoördinator; evenementencoördinator; contactpersoon van de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (GIDPBW). Plaats in de organisatie Departement ondersteuning Afdeling stafdienst Dienst secretariaat Directe leidinggevende algemeen directeur Functie Graad Niveau Deskundige preventie en evenementen Deskundige B Resultaatsgebieden noodplanning: opstellen en actualiseren van de algemene en bijzondere nood- en interventieplannen; aansturen van de werkzaamheden van de veiligheidscel en coördineren van het secretariaat ervan; identificeren en analyseren van de risico s op het grondgebied van de gemeente Oostrozebeke; contacten onderhouden met alle betrokkenen op gemeentelijk (o.a. politie en brandweer), provinciaal en federaal niveau; opmaken en verspreiden noodplanningszones; samen met de veiligheidscel: oefeningen organiseren; evalueren van de oefeningen en van de reële noodsituaties; opmaken en bijhouden van de risico-inventaris en analyse; organiseren van de informatie in samenwerking met de deskundige informatie, communicatie en archief; adviseren van de bevoegde overheid; bij effectieve noodsituaties onder de verantwoordelijkheid van de bevoegde overheid en in overeenstemming met zijn instructies: adviseren en ondersteunen van de bevoegde overheid op dit gebied; bijstaan van de bevoegde overheid bij het aansturen van de werkzaamheden van het coördinatiecomité en coördineren van het secretariaat ervan dat onder meer zorgt voor het bijhouden van het logboek cf. de regelgeving; informeren van de bevoegde overheid over de uitvoering en de opvolging van de beslissingen die ze genomen heeft; toezien op de informatiestroom en de uitvoering van de samenwerking met de andere bevoegde overheden. contactpersoon van de gemeenschappelijke interne dienst voor bescherming op het werk: opvolgen inspectieverslagen, keuringsverslagen; zorgen voor de interne communicatie van de GIDPBW; zorgen voor een efficiënte samenwerking met het departement medisch toezicht van de externe dienst preventie en bescherming op het werk; zorgen voor het onthaal van nieuwe medewerkers wat het luik welzijn op het werk

5 betreft; sensibiliseren van de medewerkers met speciale aandacht voor de leidinggevenden. evenementen: enig aanspreekpunt binnen de gemeentelijke organisatie voor de organisator; coördineren gemeentelijke dienstverlening aan de organisator; opvolgen gebruik van het openbaar domein (wegen, groen, ) in het kader van evenementen. Verruimende bepalingen Uitvoeren van en helpen bij taken van de eigen dienst of de andere gemeentelijke of OCMW-diensten op vraag van de algemeen directeur. Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan steeds aangepast worden aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente of OCMW. Competenties kennis regelgeving in verband met noodplanning; de welzijnswet en de codex over het welzijn op het werk; gemeentelijke reglementen eigen aan de dienst; software eigen aan de functie; kennis van de werking van het bestuur. Competenties andere PERSOON flexibiliteit: zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen. Niveau 3: blijft soepel én doelgericht functioneren in situaties die bijzonder onderhevig zijn aan veranderingen: blijft rustig en doelmatig handelen in complexe, onzekere en onbekende situaties; schat de impact van de wijziging van één variabele op de andere aspecten snel en correct in; anticipeert en schat de mogelijke hindernissen vooraf in; ontwikkelt meerdere strategieën: bekijkt voorafgaandelijk meerdere wegen om het doel te bereiken en heeft alternatieven voorhanden; voelt goed aan in welke rol hij gewaardeerd wordt en maakt daar authentiek en effectief gebruik van. INTERACTIE overtuigen: instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak. Niveau 2: overtuigt door inhoud én aanpak: argumenteert authentiek en genuanceerd; brengt zijn argumenten scherp onder woorden; begrijpt welke argumenten en redeneringen anderen aanspreken en gebruikt deze; brengt met zijn ideeën en voorstellen enthousiasme teweeg; toont begrip voor meningen en standpunten van anderen en reageert constructief op negatieve reacties of weerstand. samenwerken: een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 2: stimuleert de samenwerking binnen de organisatie, werkgroepen of projectgroepen: laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang; komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren; betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af; moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken. onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft.

6 netwerken: ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Niveau 2: legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn: legt contacten en onderhoudt ze; kent de juiste personen om doelen te realiseren en wordt door hen gekend; zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds organisatiebelang; legt contacten met andere afdelingen als zijn opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact, ); legt contacten (met andere organisaties) om de slaagkansen van zijn project te vergroten (informatie, expertise, cocreatie, steun). DENKEN oordeelsvorming: meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Niveau 2: neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan: komt tot een gefundeerd oordeel op basis van een brede en afgewogen analyse; betrekt consequenties en mogelijke neveneffecten van standpunten in zijn overwegingen; neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie; neemt bij vragen of problemen een duidelijk standpunt in; motiveert en beargumenteert zijn standpunt. OPLOSSING resultaatgerichtheid: concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen. Niveau 2: formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken: legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen; gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om doelen te bereiken, weegt opties tegen elkaar af; mobiliseert mensen en middelen, ook als hij hiertoe anderen (hiërarchie, collega s) moet overtuigen; evalueert op regelmatige basis zijn resultaten en stuurt het proces bij om de doelstellingen te behalen; geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven als hij met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt. initiatief: kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. Niveau 3: neemt initiatieven om op gebeurtenissen en ontwikkelingen te anticiperen (proactief): signaleert kansen en onderneemt hier actie op; introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures; anticipeert middels actie op diverse situaties; zoekt actief naar kansrijke ontwikkelingen voor de organisatie en pakt deze op; zorgt voor een werkklimaat waarbinnen voldoende autonomie bestaat om initiatieven te nemen. BEHEER plannen en organiseren: op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken. Niveau 2: coördineert het eigen werk en dat van anderen: structureert informatie, situaties en problemen en handelt deze efficiënt en effectief af; weet wat er aan tijd, mensen en middelen nodig is om het gewenste resultaat te behalen; maakt een helder plan voor de eigen en andermans werkzaamheden met doelen en activiteiten (concreet, volledig, overzichtelijk); verdeelt werkzaamheden en maakt afspraken met de betrokkenen over de uitvoering; bouwt meetmomenten in om de voortgang van het werk te volgen. zorgvuldigheid: handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten.

7 Niveau 2: blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren: blijft onder tijdsdruk op details letten; combineert snelheid met nauwkeurigheid, combineert kwantiteit met kwaliteit; kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeurigheid; gebruikt hulpmiddelen om zijn werk te controleren; maakt gebruik van instrumenten of technieken om fouten te vermijden. Beoordelingscriteria De te gebruiken schalen zijn deze vermeld in de rechtspositieregeling (goed, zeer goed, uitstekend, ongunstig, onvoldoende, geheel onvoldoende). doelstellingen: - de doelstellingen vermeld in de planningsgesprekken en/of functioneringsgesprek(ken) van de evaluatieperiode. resultaatsgebieden: - noodplanning; - contactpersoon van de gemeenschappelijke interne dienst voor bescherming op het werk; - evenementen. competenties kennis: - regelgeving in verband met noodplanning; - de welzijnswet en de codex over het welzijn op het werk; - gemeentelijke reglementen eigen aan de dienst; - software eigen aan de functie; - kennis van de werking van het bestuur. competenties andere: - blijft soepel én doelgericht functioneren in situaties die bijzonder onderhevig zijn aan veranderingen; - overtuigt door inhoud én aanpak; - stimuleert de samenwerking binnen de organisatie, werkgroepen of projectgroepen; - legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn; - neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan; - formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken; - neemt initiatieven om op gebeurtenissen en ontwikkelingen te anticiperen (proactief); - coördineert het eigen werk en dat van anderen; - blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren.

8 10 Organogram

9

10 11 Salarisschaal B1 B3 (voltijds) Bovenop het brutojaarsalaris heb je ook recht op een haardtoelage als je gehuwd, samenwonend of alleenstaande met één of meerdere kinderen die recht geven op kinderbijslag bent. Jaarlijks is die toelage 359,95 of 179,98 euro, afhankelijk van de grootte van het salaris. Indien je geen recht hebt op een haardtoelage, ontvang je een standplaatstoelage die jaarlijks 179,98 of 89,99 euro bedraagt, afhankelijk van de grootte van het salaris. Als er geen relevante ervaring toegekend wordt, start je in schaal B1 op trap 0. Na 4 jaar schaalanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat, ga je over naar schaal B2 trap 4. Na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat, ga je over naar schaal B3 trap 18.