stafdienst personeel informatiebundel

Transcriptie

1 stafdienst personeel informatiebundel Aanwerving halftijdse technisch assistent WZC (D1 D3) in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur. 1 Toelating- en aanwervingvoorwaarden Er is geen diplomavereiste, je moet wel beschikken over een rijbewijs B of dat behalen binnen de 6 maanden na aanstelling. Je moet voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Je moet slagen voor de selectieproeven. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Je moet medisch geschikt zijn om de functie uit te oefenen. De geschiktheid wordt voor indiensttreding vastgesteld door een onderzoek bij de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, het onderzoek wordt door de personeelsdienst aangevraagd. Tenslotte moet je een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dat gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud en actueel is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag daarover een schriftelijke toelichting bezorgd worden. De aanstellende overheid oordeelt dan over de inhoud van het uittreksel uit het strafregister en neemt de toelichting in overweging. Er wordt rekening gehouden met het dienstbelang, de waardigheid van de functie en de aard van de betrekking. 2 Selectieprocedure De selectie wordt conform de rechtspositieregeling uitgevoerd door Poolstok. 3 Selectieproeven De eigenlijke selectie bestaat uit 2 delen: een praktische proef die doorgaat op woensdag 16 of donderdag 17 mei 2018; een mondelinge proef die doorgaat op woensdag 23 mei Vanaf 20 kandidaturen kan bij de beoordeling van de kandidaturen door het vast bureau beslist worden dat er een preselectie georganiseerd wordt, meer informatie hierover ontvang je na 25 april Ten minste zeven kalenderdagen op voorhand word je op de hoogte gebracht van de datum, het uur waarop en de plaats waar een selectieproef wordt afgenomen. Alle communicatie gebeurt via , tenzij je dit specifiek anders doorgeeft. Voor elke proef moet de kandidaat vijftig procent van de punten behalen om toegelaten te worden tot de volgende proef uit de selectieprocedure. De volgorde van de proeven is vooraf vastgesteld. De selecties zijn vergelijkend, dat wil zeggen dat de kandidaten in een bindende volgorde volgens het aantal punten worden opgenomen.

2 4 Wervingsreserve De maximale geldigheidsduur van de wervingsreserve bedraagt 24 maanden, met inbegrip van eventuele verlenging. 5 Salaris Salarisschaal D1 D3. Brutojaarsalaris bij aanvang: ,22 euro. Maximaal brutojaarsalaris: ,38 euro. Zie punt 11 voor meer informatie over de salarisschaal. Het aanvangssalaris kan verhoogd worden bij toekenning van vorige diensten in de openbare sector. Vorige diensten in de privésector of als zelfstandige kunnen tot maximaal 6 jaar toegekend worden als de relevantie voor de functie bij het OCMW Oostrozebeke kan aangetoond worden. Andere financiële voordelen: maaltijdcheques: 5,00 euro per gewerkte dag van 7,6 uren; woon-werkverkeer met het openbaar vervoer: volledige terugbetaling; fietsvergoeding woon-werkverkeer: 0,15 euro per kilometer; hospitalisatieverzekering. 6 Indienen kandidatuur Je kan jouw kandidatuur enkel indienen via het platform van Poolstok via en dit uiterlijk op 16 april Een geldige kandidatuur bevat een CV, een motivatiebrief en een uittreksel uit het strafregister. Heb je een arbeidshandicap? Neem gerust contact op met de contactpersoon van het selectiekantoor SOLVUS, Mieke Carrein, poolstok@solvus.be of zodat we kunnen bekijken of het mogelijk is om door enkele aanpassingen de hinderpalen verbonden aan de handicap te verhelpen. 7 Beoordeling kandidaturen Het vast bureau zal de geldigheid van de ingediende kandidaturen beoordelen in zitting van 25 april Bijkomende informatie Beleidsplan missie en visie van het gemeentebestuur Oostrozebeke: Uit het beleidsplan missie en visie: Het gemeentebestuur beoogt een organisatie te zijn met bekwaam personeel en een stimulerende werkomgeving. Het gemeentepersoneel kenmerkt zich door de juiste kwalificaties, betrokkenheid, integriteit, sociale vaardigheid, flexibiliteit en expertise. Een stimulerende werkomgeving veronderstelt een positieve motiverende werksfeer, een goed ingerichte werkplek en hulpmiddelen en uitrusting die tegemoet komen aan de noden en wensen van het personeel. Dit vertaalt zich in vormingsmogelijkheden, een aantrekkelijke verlofregeling (26 dagen verlof) en de mogelijkheid om een warm middagmaal (tegen betaling) te nemen in het woonzorgcentrum Rozenberg.

3 Kinderen van onze werknemers kunnen terecht in onze buitenschoolse kinderopvang De Wiemkes, meer info op de webpagina: www/334- De functiebeschrijving technisch assistent en het organogram (voorstelling van de dienst waar de functie gesitueerd is binnen onze organisatie) vind je onder punten 9 en 10. De functiebeschrijving en het volledige organogram van het OCMW in aparte documenten, vind je op volgende webpagina: Heb je nog vragen over de jobinhoud, uurregeling, dan kan je contact opnemen met Christine Vergote, directeur woonzorgcentrum Rozenberg, via Christine.vergote@oostrozebeke.be of telefonisch op (op werkdagen van 9 u. tot u.). Heb je nog vragen over de selectieprocedure, loon, dan kan je contact opnemen met uw contactpersoon op de personeelsdienst, Kathy Vandermeersch via stafmedewerker@oostrozebeke.be of telefonisch op (op werkdagen van 9 u. tot u.).

4 9 Functiebeschrijving Technisch assistent Doel van de functie De technisch assistent is verantwoordelijk voor een goed onderhouden, functionele en veilige infrastructuur en accommodatie voor de bewoners en medewerkers van het woonzorgcentrum en de bejaardenwoningen. Plaats in de organisatie Afdeling woonzorgcentrum Rozenberg Dienst technische dienst Directe leidinggevende directeur woonzorgcentrum Graad Niveau Technisch assistent D1 D3 Resultaatsgebieden onderhoud infrastructuur en omgeving detecteren, opvolgen en afhandelen van de dagdagelijkse calamiteiten; uitvoeren van huishoudelijke klussen en herstellingswerken (loodgieterswerk, elektriciteitswerk,schrijnwerk, schilderwerken, ); sneeuwruimen en zout strooien; preventief en periodiek controleren, onderhouden, opruimen, aanvullen en herstellen van de infrastructuur, de accommodatie, de apparatuur en het materieel; inventariseren, melden, desgevallend extern bestellen en opvolgen van werken (inclusief externe aannemers), leveringen en diensten; regelen en afstellen van apparatuur en installaties; inclusief via software uitvoeren en registreren van temperatuurmetingen o.a. ifv legionellabeheersing; doorgeven van nuttige informatie en adviezen m.b.t. en toezien op het juiste gebruik van apparatuur, machines, toestellen en materialen; opvangen, centraliseren, doorgeven en behandelen/afhandelen van vragen, bedenkingen en klachten; is bereid om ook buiten de normale werkuren te werken; verzekert (mede) de technische permanentie in noodgevallen (uitval elektriciteit, ventilatie en afzuiging, verwarming, telefonie en oproepsysteem, pompen, branddetectie en alarmsignalen, ); veiligheid: medeverantwoordelijk voor de brandpreventie en -bestrijding; zorgt voor een nette en opgeruimde leef- en werkomgeving; voorstellen formuleren om de veiligheid te verhogen en gevaren te verhinderen. voorraadbeheer en aankopen voor woonzorgcentrum en bejaardenwoningen voorraadbeheer; controle van juistheid en hoeveelheid bij het afleveren van goederen door leveranciers; signaleren van besparingsmogelijkheden; prijsbewust en binnen het budget werken; voorbereiden van leveringen/diensten/werken, betreffende producten, apparatuur en materiaal (technische bepalingen). logistieke en administratieve taken binnen woonzorgcentrum en de bejaardenwoningen alle logistieke ondersteuning van alle diensten; ondersteuning bij installatie, verblijf en verhuis van (nieuwe) bewoners; logistiek feestelijkheden;

5 bijhouden logboeken o.a. legionella, noodverlichting, branddeuren; uitvoeren van alle administratieve werk inherent aan de functie. werkoverleg: actief participeren aan werkoverleg; verstrekken van alle nuttige en relevante informatie en adviezen; naleven van de bepalingen van het arbeidsreglement. Verruimende bepalingen Het verrichten van ondersteunende taken voor collega s van andere diensten binnen het woonzorgcentrum of de gemeente op vraag van de directeur woonzorgcentrum of het diensthoofd patrimonium van de gemeente. Competenties kennis basis stielkennis op meerdere vakgebieden: elektriciteit, loodgieterij, schrijnwerk, schilderen; kennis en gebruik van software; kennis van toestellen, materialen en producten en het juiste gebruik; kennis van brandbestrijding en preventie. Competenties andere WAARDEGEBONDEN COMPETENTIES voortdurend verbeteren: voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken: maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ); informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ); past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk; gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden; zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen. klantgerichtheid: met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen: past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen; geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze; levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant; gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening; probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp; biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant. samenwerken: met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. helpt anderen en pleegt overleg: steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen; stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep; houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen;

6 biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht; vraagt spontaan en proactief de mening van anderen. betrouwbaarheid consequent en correct handelen : handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ), afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. brengt sociale en ethische normen in de praktijk: neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe); leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau; spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen; handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan; kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid; vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken. PERSOONSGERELATEERD GEDRAG omgaan met stressfactoren: efficiënt gedrag vertonen in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk of bij tegenslag, teleurstelling of kritiek. blijft kalm en rustig in situaties van langdurig verhoogde druk of in crisissituaties die eigen zijn aan de opdracht: blijft rustig praten en geeft een ontspannen indruk, ook al maakt zijn gesprekspartner het hem moeilijk; behoudt bij confrontaties een correcte en tactvolle houding: vermijdt woordenwisselingen, reageert respectvol; blijft zich in crisismomenten open opstellen voor kritiek van anderen, en blijft bereid zijn eigen aanpak te toetsen; kan voor zichzelf problemen, spanningen of tegenslagen verwerken en relativeren; blijft doorzetten in geval van tegenslagen en teleurstellingen. organisatiebetrokkenheid: zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen. handelt overeenkomstig de waarden en doelstellingen van de organisatie: staat achter beslissingen die voor de entiteit nuttig zijn, zelfs als die minder populair of controversieel zijn of persoonlijk ongunstig uitvallen; voert richtlijnen uit, ook al komen die niet overeen met de eigen belangen; toont belangstelling voor de organisatie of entiteit (bv. informeert zich regelmatig); reageert correct en loyaal als buitenstaanders, klanten enzovoort kritiek uiten op de organisatie; respecteert de binnen de organisatie of entiteit bestaande afspraken en procedures. INTERPERSOONLIJK GEDRAG mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt. weet de eigen boodschap vlot en begrijpelijk te verwoorden: communiceert duidelijk en to the point Legt (technische) gegevens op een begrijpelijke wijze uit; beperkt het gebruik van jargon; antwoordt doelgericht en beknopt; is goed verstaanbaar (volume, articulatie, tempo); spreekt vlot; ondersteunt zijn boodschap met aangepast non-verbaal gedrag. PROBLEEMOPLOSSEND GEDRAG initiatief: kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel): heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht;

7 formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren; stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken; zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd; geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden. flexibel gedrag: de eigen gedragsstijl kunnen veranderen om een gesteld doel te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen. past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist: verandert zijn agenda en operationele planning afhankelijk van tijdsdruk, nieuwe prioriteiten, dringende vragen of behoeften; verhoogt het werktempo als de omstandigheden dat vragen (bv. gewijzigde deadline, tegenslagen, plots extra taken; zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt was; is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen. nauwgezetheid: taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen. levert met oog voor detail correct werk af: voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit ; vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in; blijft aandachtig bij routineuze taken; controleert het eigen werk; merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties. organiseren: de benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. organiseert het eigen werk: werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af; kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn werk afronden; pakt de zaken efficiënt aan; kan inspelen op wijzigende omstandigheden; ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht. BEHEERSMATIG GEDRAG plannen: structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen. plant eigen werk effectief: maakt gebruik van hulpmiddelen bij het inplannen van taken (checklist, to-do lijstjes, elektronische agenda ); pakt eerst de belangrijkste of dringendste opdrachten aan; houdt rekening met de nodige uitvoeringstijd; geeft tijdig aan als de planning niet gehaald kan worden; houdt in de eigen planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk. voortgangscontrole: bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers. bewaakt de voortgang van het eigen werk: controleert eigen werk; bewaakt de voortgang van werkzaamheden en processen in de tijd; rapporteert spontaan over de voortgang van zijn werk; legt vervolgafspraken en -activiteiten vast; gaat regelmatig na welke zaken tegen wanneer beschikbaar moeten zijn en geeft er het juiste gevolg aan. Beoordelingscriteria De te gebruiken schalen zijn deze vermeld in de rechtspositieregeling (goed, zeer goed, uitstekend, ongunstig, onvoldoende, geheel onvoldoende). doelstellingen: de doelstellingen vermeld in de functioneringsgesprek(ken) van de evaluatieperiode; resultaatsgebieden: de resultaatsgebieden vermeld in de functiebeschrijving;

8 competenties kennis: de kenniscompetenties vermeld in de functiebeschrijving; andere competenties: vermeld in de functiebeschrijving.

9 10 Organogram

10 11 Salarisschaal D1 D3 Salarisschalen D1 D2 D3 Minimum Maximum Verhoging 1 x 1 x x 1 x x 1 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x 350 Niet-geïndexeerd maandbedrag Niet-geïndexeerd maandbedrag Niet-geïndexeerd maandbedrag , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,62 Bovenop het brutojaarsalaris heb je ook recht op een haardtoelage als je gehuwd, samenwonend of alleenstaande met één of meerdere kinderen die recht geven op kinderbijslag bent. Jaarlijks is die toelage 719, 89 of 359,95 euro, afhankelijk van de grootte van het salaris. Indien je geen recht hebt op een haardtoelage, ontvang je een standplaatstoelage die jaarlijks 359,95 of 179,98 euro bedraagt, afhankelijk van de grootte van het salaris. Als er geen relevante ervaring toegekend wordt, start je in schaal D1 op trap 0. Na 4 jaar schaalanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat, ga je over naar schaal D2 trap 4. Na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat, ga je over naar schaal D3 trap 18.