stafdienst personeel informatiebundel

Transcriptie

1 stafdienst personeel informatiebundel Aanwerving voltijds boekhouder (B1 B3) in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur 1 Toelating- en aanwervingvoorwaarden Je moet beschikken over ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld. Daarnaast moet je beschikken over een rijbewijs B of dat behalen binnen de tien maanden na aanstelling. Je moet voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Je moet slagen voor de selectieproeven. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Tenslotte moet je een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dat gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud en actueel is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag daarover een schriftelijke toelichting bezorgd worden. De aanstellende overheid oordeelt dan over de inhoud van het uittreksel uit het strafregister en neemt de toelichting in overweging. Er wordt rekening gehouden met het dienstbelang, de waardigheid van de functie en de aard van de betrekking. 2 Selectieprocedure De selectie wordt conform de rechtspositieregeling uitgevoerd door Poolstok. 3 Selectieproeven De eigenlijke selectie bestaat uit drie delen: een schriftelijke proef die doorgaat op donderdag 3 mei 2018; een mondelinge proef die doorgaat op maandag 14 mei 2018; een psychotechnische proef die doorgaat op donderdag 24 mei Ten minste zeven kalenderdagen op voorhand word je op de hoogte gebracht van de datum, het uur waarop en de plaats waar een selectieproef wordt afgenomen. Alle communicatie gebeurt via , tenzij je dit specifiek anders doorgeeft. Voor elke proef moet de kandidaat vijftig procent van de punten behalen om toegelaten te worden tot de volgende proef uit de selectieprocedure. De volgorde van de proeven is vooraf vastgesteld. Voor de psychotechnische proef moet de vermelding zeer geschikt of geschikt bekomen worden. De selecties zijn vergelijkend, dat wil zeggen dat de kandidaten in een bindende volgorde volgens het aantal punten volgens het aantal punten. 4 Wervingsreserve Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 24 maanden, met inbegrip van eventuele verlenging.

2 5 Salaris Salarisschaal B1-B3. Brutojaarsalaris bij aanvang: ,85 euro. Maximaal brutojaarsalaris: ,61euro. Zie punt 11 voor meer informatie over de salarisschaal. Het aanvangssalaris kan verhoogd worden bij toekenning van vorige diensten in de openbare sector. Vorige diensten in de privésector of als zelfstandige kunnen toegekend worden als de relevantie voor de functie bij het gemeentebestuur Oostrozebeke kan aangetoond worden. Andere financiële voordelen: maaltijdcheques: 5,00 euro per gewerkte dag van 7,6 uren; groepsverzekering aanvullend pensioen; woon-werkverkeer met het openbaar vervoer: volledige terugbetaling; fietsvergoeding woon-werkverkeer: 0,15 euro per kilometer; hospitalisatieverzekering. 6 Indienen kandidatuur Je kan jouw kandidatuur enkel indienen via het platform van Poolstok via en dit uiterlijk op maandag 16 april Een volledige kandidatuur bevat een cv, motivatiebrief, een kopie van het diploma en een uittreksel uit het strafregister. Heb je een arbeidshandicap? Neem gerust contact op met de contactpersoon van het selectiekantoor SOLVUS, Mieke Carrein, poolstok@solvus.be of zodat we kunnen bekijken of het mogelijk is om door enkele aanpassingen de hinderpalen verbonden aan de handicap te verhelpen. 7 Beoordeling kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen zal de geldigheid van de ingediende kandidaturen beoordelen in zitting van donderdag 26 april Bijkomende informatie Beleidsplan missie en visie: Uit het beleidsplan missie en visie: Het gemeentebestuur beoogt een organisatie te zijn met bekwaam personeel en een stimulerende werkomgeving. Het gemeentepersoneel kenmerkt zich door de juiste kwalificaties, betrokkenheid, integriteit, sociale vaardigheid, flexibiliteit en expertise. Een stimulerende werkomgeving veronderstelt een positieve motiverende werksfeer, een goed ingerichte werkplek en hulpmiddelen en uitrusting die tegemoet komen aan de noden en wensen van het personeel. Dit vertaalt zich in vormingsmogelijkheden, een aantrekkelijke verlofregeling (30 dagen verlof en uitbreidbaar tot 35 dagen, collectief verlof op brugdagen en sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar) en de mogelijkheid om een warm middagmaal te nemen (tegen betaling) in het woonzorgcentrum Rozenberg.

3 Kinderen van onze werknemers kunnen terecht in onze buitenschoolse kinderopvang De Wiemkes, meer info op de webpagina: www/334- De functiebeschrijving boekhouder en het organogram (voorstelling van de dienst waar de functie gesitueerd is binnen onze organisatie) vind je onder punten 9 en 10. Heb je nog vragen over de jobinhoud, uurregeling, dan kan je contact opnemen met Siegfried Masschaele, financieel directeur, afdeling financiën via financieelbeheerder@oostrozebeke.be of telefonisch op (werkdagen van 9 u. tot 11 u.30). Heb je nog vragen over de selectieprocedure, loon, dan kan je contact opnemen met uw contactpersoon op de personeelsdienst, Nele Goemaere via personeel@oostrozebeke.be of telefonisch op (op werkdagen van 9 u. tot u.).

4 9 Functiebeschrijving Boekhouder Doel van de functie Kwaliteitsvolle uitvoering van de financiële verrichtingen van de gemeente en het OCMW. Plaats in de organisatie Afdeling Dienst Directe leidinggevende Financiën Financieel beheerder Graad Niveau Boekhouder B Resultaatsgebieden boekhouding: registreren, controleren en opvolgen van inkomende facturen; opmaken en registreren bestelbons; opmaken, registreren en opvolgen van uitgaande facturen; registreren en opvolgen van ontvangsten; debiteurenbeheer en crediteurenbeheer financiële boekingen uitvoeren; bedrijfsvoorheffing aangeven; btw aangiftes opmaken; allerlei fiscale fiches opmaken; opmaken belasting- en retributiereglementen; opmaak en opvolgen belastingkohieren. voorbereiden opmaak budget, budgetwijzigingen, financieel meerjarenplan en jaarrekening en de bijhorende toelichtingen; meewerken aan de wettelijke rapportages. administratie: meewerken aan de voorbereiding, organisatie en opvolging van vergaderingen; opmaken, nalezen en lay-out verzorgen van verslagen, rapporten ; inbreng van gegevens in een geautomatiseerd systeem; bijhouden van het dynamisch archief; opvolgen en bijhouden documentatie; verwerken van in- en uitgaande post; brieven schrijven; maken van kopieën en bundels; huisstijl respecteren; opmaken jaarverslag. dossier: verzamelen stukken; administratief afwerken; opmaken agendapunt, notule, uittreksel. Verruimende bepalingen Uitvoeren van en helpen bij taken van de eigen dienst of de andere gemeentelijke of OCMW-diensten op vraag van het diensthoofd, de OCMW- of de gemeentesecretaris of de gemeenteontvanger. Competenties kennis kennis van de werking van het bestuur; software eigen aan de functie; gemeentelijke reglementen eigen aan de dienst;

5 basiskennis gemeente en OCMW-decreet; regelgeving betreffende gemeente- en OCMW-boekhouding. Competenties andere WAARDEGEBONDEN COMPETENTIES voortdurend verbeteren: voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de dienst: heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen; benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren; onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking; stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de dienst; zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen. klantgerichtheid: met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen: past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen; geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze; levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant; gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening; probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. verwijst zo nodig door of zoekt hulp; biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant. betrouwbaarheid consequent en correct handelen : handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ); afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. brengt sociale en ethische normen in de praktijk: neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe); leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau; spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen; handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan; kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid; vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken. PERSOONSGERELATEERD GEDRAG omgaan met stressfactoren: efficiënt gedrag vertonen in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk of bij tegenslag, teleurstelling of kritiek. blijft kalm en rustig in situaties van langdurig verhoogde druk of in crisissituaties die eigen zijn aan de opdracht: blijft rustig praten en geeft een ontspannen indruk, ook al maakt zijn gesprekspartner het hem moeilijk; behoudt bij confrontaties een correcte en tactvolle houding: vermijdt woordenwisselingen, reageert respectvol; blijft zich in crisismomenten open opstellen voor kritiek van anderen, en blijft bereid zijn eigen aanpak te toetsen; kan voor zichzelf problemen, spanningen of tegenslagen verwerken en

6 relativeren; blijft doorzetten in geval van tegenslagen en teleurstellingen. organisatiebetrokkenheid: zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen. houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie: overweegt in de eigen acties en voorstellen de voor- en nadelen voor de organisatie; zet zich in om de doelstellingen van de organisatie te realiseren, ook al zou hij zelf andere doelen voorrang kunnen geven; respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur ); heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen; schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen daarvan voor de organisatie in. INTERPERSOONLIJK GEDRAG mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt. zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen: richt zich tot zijn gesprekspartner; gaat regelmatig na of de boodschap voor de andere duidelijk is; biedt zijn gesprekspartner(s) de mogelijkheid om vragen te stellen; geeft de gesprekspartner de ruimte om zich te uiten en onderbreekt hem niet; past de communicatiewijze aan de mogelijkheden of eigenheden van de gesprekspartner aan. assertiviteit: voor de eigen mening (of het eigen belang) opkomen met respect voor anderen, zelfs als er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dat niet te doen. komt spontaan met eigen standpunten naar voor; bewaakt en verdedigt eigen belangen of de belangen van de dienst en de grenzen ervan: komt op een respectvolle wijze op voor de eigen standpunten of de belangen van de dienst; kiest eerder voor directe confrontatie en directe beïnvloeding dan voor manipulatieve of indirecte beïnvloedingstechnieken; brengt gevoelige of negatieve boodschappen op een duidelijke en directe manier; komt uit eigen beweging met standpunten naar voren die afwijken van de standpunten van zijn gesprekspartner; handhaaft bij de verdediging van eigen voorstellen voldoende openheid en flexibiliteit voor tegenargumenten, weerstand en kritiek. schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep. structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek: stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn; levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd); gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief ); gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft 'leesbare' teksten ); houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingen van de verschillende doelgroepen. netwerken: ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of afdeling en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn: brengt mensen met elkaar in contact, stelt hen aan elkaar voor; neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden; zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang;

7 legt op regelmatige basis nieuwe contacten ter gelegenheid van beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen; gaat actief op zoek naar collega s uit andere diensten voor informatie, expertise; legt contacten met andere afdelingen als de eigen opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact ); legt contacten met andere diensten om de slaagkansen van het eigen project te vergroten (samenwerking, steun). PROBLEEMOPLOSSEND GEDRAG initiatief: kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel): heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht; formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren; stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken; zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd; geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden. BEHEERSMATIG GEDRAG organiseren: de benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. coördineert acties, tijd en middelen: splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk; organiseert zich op zodanige wijze dat hij een overzicht kan bewaren; houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen; zet schaarse middelen (mensen, instrumenten ) zo in dat ze optimaal benut worden; is resultaatgericht in zijn actieplannen en doelstellingen (bv. werkt met duidelijke doelen en timing); voorziet voor een omvangrijkere opdracht in een actieplan met benodigde budgetten, middelen, mensen en informatie. Beoordelingscriteria De te gebruiken schalen zijn deze vermeld in de rechtspositieregeling (goed, zeer goed, uitstekend, ongunstig, onvoldoende, geheel onvoldoende). doelstellingen: de doelstellingen vermeld in de functioneringsgesprek(ken) van de evaluatieperiode. resultaatsgebieden: boekhouding; administratie; dossier. competenties kennis: kennis van de werking van het bestuur; software eigen aan de functie; gemeentelijke reglementen eigen aan de dienst; basiskennis gemeente en OCMW-decreet; regelgeving betreffende gemeente- en OCMW-boekhouding. competenties andere: leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de dienst; onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen; brengt sociale en ethische normen in de praktijk; blijft kalm en rustig in situaties van langdurig verhoogde druk of in crisissituaties die eigen zijn aan de opdracht; houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie;

8 zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen; komt spontaan met eigen standpunten naar voor; bewaakt en verdedigt eigen belangen of de belangen van de dienst en de grenzen ervan; structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek; legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn; neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel; coördineert acties, tijd en middelen.

9 10 Organogram Gemeentebestuur Oostrozebeke - dienst financiën 1 FT financieel beheerder decretale graad statutair Boekhouding 1 FT boekhouder B4 - B5 stat 2 FT boekhouder B1- B3 contr

10 11 Salarisschaal: B1-B3 167,34% Salarisschalen niveau B Salarisschalen B1 B2 B3 Minimum Maximum Verhoging 1 x 1 x x 1 x x 1 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x 800 1x2x650 1 x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x 800 Niet-geïndexeerd maandbedrag Niet-geïndexeerd maandbedrag Niet-geïndexeerd maandbedrag , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,97 Bovenop het brutojaarsalaris heb je ook recht op een haardtoelage als je gehuwd, samenwonend of alleenstaande met één of meerdere kinderen die recht geven op kinderbijslag bent. Jaarlijks is die toelage 719, 89 of 359,95 euro, afhankelijk van de grootte van het salaris. Indien je geen recht hebt op een haardtoelage, ontvang je een standplaatstoelage die jaarlijks 359,95 of 179,98 euro bedraagt, afhankelijk van de grootte van het salaris. Als er geen relevante ervaring toegekend wordt, start je in schaal B1 op trap 0. Na 4 jaar schaalanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat, ga je over naar schaal B2 trap 4. Na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat, ga je over naar schaal B3 trap 18.