stafdienst personeel informatiebundel

Transcriptie

1 stafdienst personeel informatiebundel Aanwerving twee voltijdse ergotherapeuten (BV1 BV3) in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur 1 Toelating- en aanwervingvoorwaarden Je bent houder van de beroepstitel van ergotherapeut; of een diploma dat een opleiding ergotherapie bekroont (bachelor in de ergotherapie), die overeenstemt met een opleiding van minstens drie jaar in het kader van een voltijds hoger onderwijs, dat beantwoordt aan de vereisten, bepaald in artikel 3 van het KB van 8 juli 1996 betreffende de beroepstitel en de kwalificatievereisten voor de uitoefening van het beroep van ergotherapeut en houdende vaststelling van de lijst van de technische prestaties. Met gegradueerden in de ergotherapie dienen gelijkgesteld te worden de houders van een graduaat arbeidstherapie. Je beschikt over een rijbewijs B of je behaalt dat binnen de zes maanden na aanstelling. Je hebt minimaal 1 jaar relevante beroepservaring. Je moet voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Je moet slagen voor de selectieproeven. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Je moet medisch geschikt zijn om de functie uit te oefenen. De geschiktheid wordt voor indiensttreding vastgesteld door een onderzoek bij de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, het onderzoek wordt door de personeelsdienst aangevraagd. Tenslotte moet je een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dat gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud en actueel is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag daarover een schriftelijke toelichting bezorgd worden. De aanstellende overheid oordeelt dan over de inhoud van het uittreksel uit het strafregister en neemt de toelichting in overweging. Er wordt rekening gehouden met het dienstbelang, de waardigheid van de functie en de aard van de betrekking. 2 Selectieprocedure De selectie wordt conform de rechtspositieregeling uitgevoerd door Poolstok. 3 Selectieproeven De eigenlijke selectie bestaat uit 3 delen: een schriftelijke proef die doorgaat op maandag 7 mei 2018; een mondelinge proef die doorgaat op dinsdag 22 mei 2018; een psychotechnische proef die doorgaat op dinsdag 29 mei 2018.

2 Ten minste zeven kalenderdagen op voorhand word je op de hoogte gebracht van de datum, het uur waarop en de plaats waar een selectieproef wordt afgenomen. Alle communicatie gebeurt via , tenzij je dit specifiek anders doorgeeft. Voor elke proef moet de kandidaat vijftig procent van de punten behalen om toegelaten te worden tot de volgende proef uit de selectieprocedure. De volgorde van de proeven is vooraf vastgesteld. Voor de psychotechnische proef moet de vermelding zeer geschikt of geschikt bekomen worden. De selecties zijn vergelijkend, dat wil zeggen dat de kandidaten in een bindende volgorde volgens het aantal punten binnen de beoordelingsmogelijkheden zeer geschikt en dan geschikt worden opgenomen. 4 Wervingsreserve De maximale geldigheidsduur van de wervingsreserve bedraagt 24 maanden, met inbegrip van eventuele verlenging. 5 Salaris Salarisschaal BV1 BV3. Brutojaarsalaris bij aanvang: ,83 euro. Maximaal brutojaarsalaris: ,95 euro. Zie punt 11 voor meer informatie over de salarisschaal. Het aanvangssalaris kan verhoogd worden bij toekenning van vorige diensten in de openbare sector. Vorige diensten in de privésector of als zelfstandige kunnen tot maximaal 6 jaar toegekend worden als de relevantie voor de functie bij het OCMW Oostrozebeke kan aangetoond worden. Andere financiële voordelen: maaltijdcheques: 5,00 euro per gewerkte dag van 7,6 uren; woon-werkverkeer met het openbaar vervoer: volledige terugbetaling; fietsvergoeding woon-werkverkeer: 0,15 euro per kilometer; hospitalisatieverzekering. 6 Indienen kandidatuur Je kan jouw kandidatuur enkel indienen via het platform van Poolstok via en dit uiterlijk op 16 april Een geldige kandidatuur bevat een CV, een motivatiebrief, een kopie van het diploma en een uittreksel uit het strafregister. Heb je een arbeidshandicap? Neem gerust contact op met de contactpersoon van het selectiekantoor SOLVUS, Mieke Carrein, poolstok@solvus.be of zodat we kunnen bekijken of het mogelijk is om door enkele aanpassingen de hinderpalen verbonden aan de handicap te verhelpen. 7 Beoordeling kandidaturen Het vast bureau zal de geldigheid van de ingediende kandidaturen beoordelen in zitting van 25 april 2018.

3 8 Bijkomende informatie Beleidsplan missie en visie van het gemeentebestuur Oostrozebeke: Uit het beleidsplan missie en visie: Het gemeentebestuur beoogt een organisatie te zijn met bekwaam personeel en een stimulerende werkomgeving. Het gemeentepersoneel kenmerkt zich door de juiste kwalificaties, betrokkenheid, integriteit, sociale vaardigheid, flexibiliteit en expertise. Een stimulerende werkomgeving veronderstelt een positieve motiverende werksfeer, een goed ingerichte werkplek en hulpmiddelen en uitrusting die tegemoet komen aan de noden en wensen van het personeel. Dit vertaalt zich in vormingsmogelijkheden, een aantrekkelijke verlofregeling (26 dagen verlof) en de mogelijkheid om een warm middagmaal (tegen betaling) te nemen in het woonzorgcentrum Rozenberg. Kinderen van onze werknemers kunnen terecht in onze buitenschoolse kinderopvang De Wiemkes, meer info op de webpagina: www/334- De functiebeschrijving ergotherapeut en het organogram (voorstelling van de dienst waar de functie gesitueerd is binnen onze organisatie) vind je onder punten 9 en 10. De functiebeschrijving en het volledige organogram van het OCMW in aparte documenten, vind je op volgende webpagina: Heb je nog vragen over de jobinhoud, uurregeling, dan kan je contact opnemen met Christine Vergote, directeur woonzorgcentrum Rozenberg, via Christine.vergote@oostrozebeke.be of telefonisch op (op werkdagen van 9 u. tot u.). Heb je nog vragen over de selectieprocedure, loon, dan kan je contact opnemen met jouw contactpersoon op de personeelsdienst, Kathy Vandermeersch via stafmedewerker@oostrozebeke.be of telefonisch op (op werkdagen van 9 u. tot u.).

4 9 Functiebeschrijving Ergotherapeut Doel van de functie De bewoners alle kansen geven om hun mentale, fysische en sociale mogelijkheden (terug) maximaal te benutten en te ontplooien om zich (terug) te kunnen oriënteren in de tijd en in hun sociale omgeving. Werkt samen met het animatieteam dat instaat voor een ingevulde en aangename dagbesteding en bijdraagt tot een huiselijke woon- en leefsfeer. Plaats in de organisatie Afdeling woonzorgcentrum Rozenberg Dienst zorg en animatie Directe leidinggevende hoofdverpleegkundige Graad Niveau ergotherapeut BV1-BV3 Resultaatsgebieden organisatie: doorgeven van alle nuttige en relevante info; actief deelnemen aan interdisciplinaire bewonersbesprekingen en andere (interne/externe) overlegbijeenkomsten; actief deelnemen aan dagelijkse bewonersbesprekingen (briefing); organiseren en leiden van bijeenkomsten met het animatieteam in functie van het uitwerken van een gevarieerd aanbod; voorbereiden, plannen, uitvoeren, evalueren en bijsturen van het animatieaanbod in overleg met het animatieteam; voorbereiden en plannen, uitvoeren, evalueren en bijsturen van het ergozorgpakket in overleg met de collega ergotherapie en de hoofdverpleegkundigen; organiseren en leiden van bijeenkomsten met de werkgroep sfeer en decoratie ; organiseren van benefietacties (kerstmarkt, tuinfeest, pannenkoekenbak, ); meewerken aan de ontwikkeling van het kwaliteitsbeleid; begeleiding en evaluatie van stagiaires ergotherapie. bewoners: onderzoeken en inschatten van de mentale en fysische mogelijkheden van de bewoners, met speciale aandacht voor bewoners met dementie; via, persoonlijke gesprekken met bewoner en/of familie en inschatten van de wensen en behoeften van de bewoners op vlak van ontspanning, vrijetijdsbesteding en sociale contacten in functie van de opmaak van het animatiedossier; organiseren van individuele en collectieve activiteiten waarin de bewoners (terug) maximaal kunnen ontplooien (hobby s, persoonlijke interesses, huishoudelijke taken, contacten met familie en relaties, lichaamsverzorging, fitheid, ); bewoners motiveren tot deelname aan activiteiten; een persoonlijk contact opbouwen, normen en waarden van de bewoner respecteren, empathisch zijn en vertrouwen kunnen winnen; helpen begeleiden van bewoners in de laatste levensfase; ondersteuning bieden aan de opdracht van het verzorgend en verplegend personeel (maaltijdbegeleiding, transfers, ADL, ); creëren van een gezellige, huiselijke sfeer binnen het woonzorgcentrum; maximaal betrekken van familie en voor de bejaarde betekenisvolle personen en/of externe verenigingen bij het leven in het woonzorgcentrum; bevorderen van de veiligheid van de bewoner en helpen voorkomen van ongevallen; is referentiepersoon dementie;

5 is lid van het palliatief team; zorg dragen voor infrastructuur, materiaal en producten. vrijwilligerswerking: motiveren van (kandidaat-)vrijwilligers; aansturen van de vrijwilligerswerking; betrekken en begeleiden van de vrijwilligers bij het leven in het woonzorgcentrum; sensibiliseren tot een animatieve grondhouding; organisatie van bijeenkomsten en vorming voor vrijwilligers. administratieve taken: mondelinge en schriftelijke rapportage inherent aan de functie; alle administratie inherent aan de functie (bewoners, vrijwilligers, ), invullen zorgdossiers; verslaggeving van bijeenkomsten met het animatieteam; opmaak en bijsturen animatiedossiers. voorraadbeheer en aankopen die verband houden met het animatieaanbod en de huiselijkheid binnen het wzc: voorraadbeheer; opmaak en opvolgen bestelaanvragen en bestelbons, nazicht en afhandeling van facturen; prijsbewust en binnen het budget werken, budgetplanning. Verruimende bepalingen Uitvoeren van en helpen bij taken van de eigen dienst of de andere diensten op vraag van de directeur. Competenties kennis basiskennis van geriatrische en specifieke ziektebeelden en de psychologie van het ouder worden; kennis van de belangrijkste therapiemodellen en inzichten met betrekking tot de menselijke levensloop; rehabilitatietechnieken; handvaardigheidstechnieken; basistechnieken met betrekking tot hygiëne, huishoudelijke taken, creativiteit; kennis van animatie en animatieve grondhouding in woonzorgcentra; kennis palliatieve zorg; basiskennis van EHBO, brandbestrijding en preventie, Haccp-regelgeving; basiskennis van de geldende regelgeving voor woonzorgcentra en RVT s; kennis van software eigen aan de functie. Competenties andere WAARDEGEBONDEN COMPETENTIES voortdurend verbeteren: voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen; benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren; onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking; stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit; zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen. klantgerichtheid: met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en

6 er adequaat op reageren. onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren gaat kritisch na op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd; onderzoekt gericht (via systematisch onderzoek) de wensen, behoeften en verwachtingen van klanten (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes ); formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren; onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van klanten; zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk; onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, dementerenden, allochtonen ); stelt zich hulpvaardig op; reageert snel en gepast op vragen van klanten. samenwerken: met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. helpt anderen en pleegt overleg steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen; stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep; houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen; biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht; vraagt spontaan en proactief de mening van anderen. betrouwbaarheid consequent en correct handelen : handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ), afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. brengt sociale en ethische normen in de praktijk neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe); leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau; spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen; handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan; kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid; vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken. PERSOONSGERELATEERD GEDRAG omgaan met stressfactoren: efficiënt gedrag vertonen in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk of bij tegenslag, teleurstelling of kritiek. blijft kalm en rustig in complexe situaties waarin hij wordt geconfronteerd met een langdurige of regelmatig weerkerende hoge druk of met crisissituaties die de eigen opdracht overstijgen blijft onder moeilijke werkomstandigheden hoofd- en bijzaak in het eigen werk onderscheiden; presteert goed in situaties waar er sprake is van langdurige of zich herhalende hoge tijdsdruk, tegenslag en complicaties; handhaaft zich in complexe situaties en in situaties met onzekerheden en onbekenden; blijft zich niettegenstaande grote tijdsdruk open opstellen voor meningen of opmerkingen van anderen; blijft in situaties van grote druk en weerstand zoeken naar een aangepaste stijl en aanpak om toch zijn doelstelling te bereiken. organisatiebetrokkenheid: zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen.

7 handelt overeenkomstig de waarden en doelstellingen van de organisatie staat achter beslissingen die voor de entiteit nuttig zijn, zelfs als die minder populair of controversieel zijn of persoonlijk ongunstig uitvallen; voert richtlijnen uit, ook al komen die niet overeen met de eigen belangen; toont belangstelling voor de organisatie of entiteit (bv. informeert zich regelmatig); reageert correct en loyaal als buitenstaanders, klanten enzovoort kritiek uiten op de organisatie; respecteert de binnen de organisatie of entiteit bestaande afspraken en procedures. INTERPERSOONLIJK GEDRAG mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt. communiceert vlot met verschillende doelgroepen bouwt zijn betoog op een gericht gestructureerde wijze op; gebruikt herkenbare voorbeelden en vergelijkingen om voorstellen en boodschappen meer kracht bij te zetten; past zijn woordenschat en spreektempo aan de doelgroep aan; stemt zijn communicatiestijl af op de specifieke relatie met de doelgroep (bv. formeel, informeel, meer of minder interactief); communiceert selectief vanuit zijn inzicht in en inschatting van de situatie, om zo sneller zijn doel te bereiken. schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep. structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn; levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd); gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief ); gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft 'leesbare' teksten ); houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingen van de verschillende doelgroepen. luisteren: tonen (non-)verbale boodschappen op te nemen en te begrijpen, en doorvragen bij onduidelijkheden. is luistervaardig: zorgt ervoor dat de boodschap volledig werd gegeven en begrepen schept een situatie die uitnodigt tot een gesprek (bv. stiltes laten); geeft tussendoor een correcte samenvatting van wat gezegd is; vraagt opheldering, een reden of oorzaak als hij niet begrijpt wat de andere zegt; vraagt door bij boodschappen die onafgewerkt lijken (bv. halve zinnen, aarzelingen); reageert (verbaal) op non-verbale signalen van zijn gesprekspartner. OMGAAN MET INFORMATIE creativiteit: komt met originele of nieuwe ideeën en oplossingen. Vindt invalshoeken die afwijken van de gevestigde denkpatronen. is vernieuwend en origineel in zijn aanpak levert vernieuwende ideeën om een specifiek probleem aan te pakken; introduceert nieuwe methodes en technieken; komt met weinig voor de hand liggende, originele oplossingen en voorstellen; stelt bestaande situaties, procedures en afspraken op een gezonde kritische wijze in vraag, met het oog op verandering en vernieuwing; stimuleert vernieuwing bij anderen (door in te gaan op nieuwe ideeën, de mogelijkheden te bekijken). PROBLEEMOPLOSSEND GEDRAG

8 initiatief: kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht; formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren; stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken; zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd; geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden; ziet werk liggen en gaat over tot actie; kan problemen die zich voordoen zelf afwerken; onderneemt uit eigen beweging gerichte acties om het concrete probleem op te lossen. flexibel gedrag: de eigen gedragsstijl kunnen veranderen om een gesteld doel te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen. blijft soepel en doelgericht functioneren in situaties die bijzonder onderhevig zijn aan veranderingen blijft doelmatig handelen in situaties waar de eigen kennis en ervaring ontoereikend zijn; blijft rustig en doelmatig handelen in situaties waar meerdere variabelen plots veranderen; anticipeert: schat de mogelijke hindernissen vooraf in; ontwikkelt meerdere strategieën: bekijkt voorafgaandelijk meerdere wegen om het doel te bereiken en heeft alternatieven voorhanden; weet de impact van de wijziging van één variabele op de andere aspecten snel en correct in te schatten. past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist verandert zijn agenda en operationele planning afhankelijk van tijdsdruk, nieuwe prioriteiten, dringende vragen of behoeften; verhoogt het werktempo als de omstandigheden dat vragen (bv. gewijzigde deadline, tegenslagen, plots extra taken; zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt was; is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen. nauwgezetheid: taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen. draagt zorg voor materialen, gaat ordelijk te werk vindt snel terug wat gevraagd is; houdt gegevens ordelijk bij; onderhoudt materialen conform de voorschriften; houdt de eigen werkplaats netjes en opgeruimd, houdt geen overbodige dingen bij; levert verzorgd werk af (bv. opmaak documenten, geen onnauwkeurigheden ten gevolge van slordigheid); levert overzichtelijke berekeningen en gegevens af zodat controle mogelijk is. BEHEERSMATIG GEDRAG organiseren: de benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. organiseert het eigen werk werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af; kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn werk afronden; pakt de zaken efficiënt aan; kan inspelen op wijzigende omstandigheden; ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht.

9 Beoordelingscriteria De te gebruiken schalen zijn deze vermeld in de rechtspositieregeling (goed, zeer goed, uitstekend, ongunstig, onvoldoende, geheel onvoldoende). doelstellingen: de doelstellingen vermeld in de functioneringsgesprek(ken) van de evaluatieperiode; resultaatsgebieden: de resultaatsgebieden vermeld in de functiebeschrijving; competenties kennis: de kenniscompetenties vermeld in de functiebeschrijving; andere competenties: vermeld in de functiebeschrijving.

10 10 Organogram

11 11 Salarisschaal BV1 BV3 salarisschalen BV1 BV2 BV3 minimum maximum verhoging 1 x 1 x x 1 x x 1 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x 750 Niet-geïndexeerd maandbedrag Niet-geïndexeerd maandbedrag Niet-geïndexeerd maandbedrag , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,91 Bovenop het brutojaarsalaris heb je ook recht op een haardtoelage als je gehuwd, samenwonend of alleenstaande met één of meerdere kinderen die recht geven op kinderbijslag bent. Jaarlijks is die toelage 719, 89 of 359,95 euro, afhankelijk van de grootte van het salaris. Indien je geen recht hebt op een haardtoelage, ontvang je een standplaatstoelage die jaarlijks 359,95 of 179,98 euro bedraagt, afhankelijk van de grootte van het salaris. Als er geen relevante ervaring toegekend wordt, start je in schaal BV1 op trap 0. Na 4 jaar schaalanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat, ga je over naar schaal BV2 trap 4. Na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat, ga je over naar schaal BV3 trap 18.