stafdienst personeel informatiebundel

Transcriptie

1 stafdienst personeel informatiebundel Aanwerving halftijds deskundige GIS (B1-B3) in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur 1 Toelating- en aanwervingvoorwaarden Je moet beschikken over ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld. Daarnaast moet je beschikken over een rijbewijs B of dat behalen binnen de tien maanden na aanstelling. Je moet voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Je moet slagen voor de selectieproeven. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Tenslotte moet je een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dat gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud en actueel is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag daarover een schriftelijke toelichting bezorgd worden. De aanstellende overheid oordeelt dan over de inhoud van het uittreksel uit het strafregister en neemt de toelichting in overweging. Er wordt rekening gehouden met het dienstbelang, de waardigheid van de functie en de aard van de betrekking. 2 Selectieprocedure De selectie wordt conform de rechtspositieregeling uitgevoerd door Poolstok. 3 Selectieproeven De eigenlijke selectie bestaat uit drie delen: een schriftelijke proef op donderdag 3 mei 2018; een mondelinge proef op dinsdag15 mei 2018; een psychotechnische proef op donderdag 24 mei Ten minste zeven kalenderdagen op voorhand word je op de hoogte gebracht van de datum, het uur waarop en de plaats waar een selectieproef wordt afgenomen. Alle communicatie gebeurt via , tenzij je dit specifiek anders doorgeeft. Voor elke proef moet de kandidaat vijftig procent van de punten behalen om toegelaten te worden tot de volgende proef uit de selectieprocedure. De volgorde van de proeven is vooraf vastgesteld. Voor de psychotechnische proef moet de vermelding zeer geschikt of geschikt bekomen worden. De selecties zijn vergelijkend, dat wil zeggen dat de kandidaten in een bindende volgorde volgens het aantal punten binnen de beoordelingsmogelijkheden zeer geschikt en dan geschikt worden opgenomen. 4 Wervingsreserve Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 24 maanden, met inbegrip van eventuele verlenging.

2 5 Salaris Salarisschaal B1-B3. Brutojaarsalaris bij aanvang: ,91euro. Maximaal brutojaarsalaris: ,805euro. Zie punt 11 voor meer informatie over de salarisschaal. Het aanvangssalaris kan verhoogd worden bij toekenning van vorige diensten in de openbare sector. Vorige diensten in de privésector of als zelfstandige kunnen tot maximaal 10 jaar toegekend worden als de relevantie voor de functie bij het gemeentebestuur Oostrozebeke kan aangetoond worden. Andere financiële voordelen: maaltijdcheques: 5,00 euro per gewerkte dag van 7,6 uren; groepsverzekering aanvullend pensioen; woon-werkverkeer met het openbaar vervoer: volledige terugbetaling; fietsvergoeding woon-werkverkeer: 0,15 euro per kilometer; hospitalisatieverzekering. 6 Indienen kandidatuur Je kan jouw kandidatuur enkel indienen via het platform van Poolstok via en dit uiterlijk op maandag 16 april Een volledige kandidatuur bevat een cv, motivatiebrief, een kopie van het diploma en een uittreksel uit het strafregister. Heb je een arbeidshandicap? Neem gerust contact op met de contactpersoon van het selectiekantoor SOLVUS, Mieke Carrein, poolstok@solvus.be of zodat we kunnen bekijken of het mogelijk is om door enkele aanpassingen de hinderpalen verbonden aan de handicap te verhelpen. 7 Beoordeling kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen zal de geldigheid van de ingediende kandidaturen beoordelen in zitting van 26 april Bijkomende informatie Beleidsplan missie en visie: Uit het beleidsplan missie en visie: Het gemeentebestuur beoogt een organisatie te zijn met bekwaam personeel en een stimulerende werkomgeving. Het gemeentepersoneel kenmerkt zich door de juiste kwalificaties, betrokkenheid, integriteit, sociale vaardigheid, flexibiliteit en expertise. Een stimulerende werkomgeving veronderstelt een positieve motiverende werksfeer, een goed ingerichte werkplek en hulpmiddelen en uitrusting die tegemoet komen aan de noden en wensen van het personeel. Dit vertaalt zich in vormingsmogelijkheden, een aantrekkelijke verlofregeling (30 dagen verlof en uitbreidbaar tot 35 dagen, (hiervan worden een aantal ingepland als collectief verlof op brugdagen en voor sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar) en de mogelijkheid om een warm middagmaal te (tegen betaling) nemen in het woonzorgcentrum Rozenberg (op wandelafstand van het gemeentehuis). Kinderen van onze werknemers kunnen terecht in onze buitenschoolse kinderopvang De Wiemkes, meer info op de webpagina: www/334-

3 De functiebeschrijving deskundige GIS en het organogram (voorstelling van de dienst waar de functie gesitueerd is binnen onze organisatie) vind je onder punten 9 en 10. Heb je nog vragen over de jobinhoud, uurregeling, dan kan je contact opnemen met Claudio Saelens, afdelingshoofd grondgebiedzaken, afdeling grondgebiedzaken via grondgebiedzaken@oostrozebeke.be of telefonisch op (op werkdagen van 9 u. tot u.). Heb je nog vragen over de selectieprocedure, loon, dan kan je contact opnemen met uw contactpersoon op de personeelsdienst, Nele Goemaere via personeel@oostrozebeke.be of telefonisch op (op werkdagen van 9 u. tot u.).

4 9 Functiebeschrijving GIS deskundige Doel van de functie uitbouwen en up to date houden van het gemeentelijk geografisch informatiesysteem; Plaats in de organisatie Afdeling grondgebiedzaken Dienst GIS Directe leidinggevende afdelingshoofd grondgebiedzaken Graad Niveau GIS deskundige B Resultaatsgebieden GIS- bestanden: actualiseren en inventariseren van gegevens; ingeven van gegevens in het GIS-systeem; inventariseren op het terrein; aanmaken van kaartmateriaal; uittekenene van basiskaarten en plannen; creëren van cartografische tools (titelbladen, symbolen ) up-to-date houden van het GRB (Grootschalig Referentie bestand); up-to-date houden van de Digitaal Stedenbouwkundig Informatie-platform; up-to-date houden van het CRAB (centraal referentieadressenbestand); koppelen van grafische plannen met het gemeentelijke GIS-systeem en omgekeerd; koppelen van bepaalde platformen met het gemeentelijke GIS-systeem; opzoeken, verzamelen en beheren van het nodige basismaterialen (kaarten, plannen, foto s, ). GIS: uitbouwen van het geografisch informatiesysteem binnen de organisatie; zorgen dat de gemeente voldoet aan de wettelijke verplichtingen op het vlak van gis; uitwerken van een langetermijnvisie op het vlak van gis; opvolging van technische ontwikkelingen en mogelijkheden op het vlak van gis; uitwerken van processen en methodes om GIS-applicaties te maximaliseren; uitvoeren van analyses op basis van kaartmateriaal; opzoeken en opvragen van geografisch data van externe instanties; ondersteunen van gebruikers bij gebruik van GIS hard- en software; projecten; voorbereiden; projectleider; faseren; betrekken verschillende actoren; rapporteren; realiseren. Verruimende bepalingen Uitvoeren van en helpen bij taken van de eigen dienst of de andere gemeentelijke of OCMW-diensten op vraag van het diensthoofd of de algemeen directeur.

5 Competenties kennis kennis van de werking van het bestuur; software eigen aan de functie; geografische informatiesystemen; Competenties andere WAARDEGEBONDEN COMPETENTIES voortdurend verbeteren: voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. anticipeert via structurele maatregelen om aan toekomstige uitdagingen te beantwoorden en stimuleert het voortdurend verbeteren bij anderen: blijft zichzelf voortdurend verder bekwamen en ontwikkelen op alle mogelijke relevante terreinen; vergaart proactief kennis om accuraat te kunnen antwoorden op toekomstige probleemstellingen; wijzigt processen, procedures en structuren om te kunnen beantwoorden aan nieuwe tendensen en toekomstige probleemstellingen; voorziet in mogelijkheden tot permanente vorming en bijscholing van anderen en stimuleert het gebruik daarvan; leert anderen alert zijn voor toekomstige uitdagingen en voor wat ze voor de eigen werking kunnen betekenen; stimuleert anderen om kritisch te kijken naar de huidige werking en om voorstellen tot verbetering te formuleren. klantgerichtheid: met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren: gaat kritisch na op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd; onderzoekt gericht (via systematisch onderzoek) de wensen, behoeften en verwachtingen van klanten (tevredenheidenquêtes, mondelinge enquêtes ); formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren; onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van klanten; zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk; onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, allochtonen ). betrouwbaarheid consequent en correct handelen : handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ); afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. brengt sociale en ethische normen in de praktijk: neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe); leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau; spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen; handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan; kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid; vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken. PERSOONSGERELATEERD GEDRAG omgaan met stressfactoren: efficiënt gedrag vertonen in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk of bij tegenslag, teleurstelling of kritiek. blijft kalm en rustig in situaties van langdurig verhoogde druk of in crisissituaties

6 die eigen zijn aan de opdracht: blijft rustig praten en geeft een ontspannen indruk, ook al maakt zijn gesprekspartner het hem moeilijk; behoudt bij confrontaties een correcte en tactvolle houding: vermijdt woordenwisselingen, reageert respectvol; blijft zich in crisismomenten open opstellen voor kritiek van anderen, en blijft bereid zijn eigen aanpak te toetsen; kan voor zichzelf problemen, spanningen of tegenslagen verwerken en relativeren; blijft doorzetten in geval van tegenslagen en teleurstellingen. organisatiebetrokkenheid: zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen. houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie: overweegt in de eigen acties en voorstellen de voor- en nadelen voor de organisatie; zet zich in om de doelstellingen van de organisatie te realiseren, ook al zou hij zelf andere doelen voorrang kunnen geven; respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur ); heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen; schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen daarvan voor de organisatie in. INTERPERSOONLIJK GEDRAG mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt. zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen: richt zich tot zijn gesprekspartner; gaat regelmatig na of de boodschap voor de andere duidelijk is; biedt zijn gesprekspartner(s) de mogelijkheid om vragen te stellen; geeft de gesprekspartner de ruimte om zich te uiten en onderbreekt hem niet; past de communicatiewijze aan de mogelijkheden of eigenheden van de gesprekspartner aan. assertiviteit: voor de eigen mening (of het eigen belang) opkomen met respect voor anderen, zelfs als er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dat niet te doen. komt spontaan met eigen standpunten naar voor; bewaakt en verdedigt eigen belangen of de belangen van de dienst en de grenzen ervan: komt op een respectvolle wijze op voor de eigen standpunten of de belangen van de dienst; kiest eerder voor directe confrontatie en directe beïnvloeding dan voor manipulatieve of indirecte beïnvloedingstechnieken; brengt gevoelige of negatieve boodschappen op een duidelijke en directe manier; komt uit eigen beweging met standpunten naar voren die afwijken van de standpunten van zijn gesprekspartner; handhaaft bij de verdediging van eigen voorstellen voldoende openheid en flexibiliteit voor tegenargumenten, weerstand en kritiek. netwerken: ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of afdeling en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn: brengt mensen met elkaar in contact, stelt hen aan elkaar voor; neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden; zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang; legt op regelmatige basis nieuwe contacten ter gelegenheid van beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen; gaat actief op zoek naar collega s uit andere diensten voor informatie, expertise; legt contacten met andere afdelingen als de eigen opdracht hen

7 aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact ); legt contacten met andere diensten om de slaagkansen van het eigen project te vergroten (samenwerking, steun). OMGAAN MET INFORMATIE visie (conceptueel denken): de dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken van een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen. betrekt bredere (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak: kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en het eigen beroep of domein; wijst op nieuwe problemen en situaties die voor anderen nog niet zo duidelijk zijn; denkt kritisch en zelfstandig; plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere organisatiecontext of beleidscontext; heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden. PROBLEEMOPLOSSEND GEDRAG initiatief: kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen (proactief): speelt spontaan in op kansen die zich aandienen; anticipeert middels actie op diverse situaties; neemt initiatief om te vernieuwen; introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures. BEHEERSMATIG GEDRAG organiseren: de benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. coördineert acties, tijd en middelen: splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk; organiseert zich op zodanige wijze dat hij een overzicht kan bewaren; houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen; zet schaarse middelen (mensen, instrumenten ) zo in dat ze optimaal benut worden; is resultaatgericht in zijn actieplannen en doelstellingen (bv. werkt met duidelijke doelen en timing); voorziet voor een omvangrijkere opdracht in een actieplan met benodigde budgetten, middelen, mensen en informatie. Beoordelingscriteria De te gebruiken schalen zijn deze vermeld in de rechtspositieregeling (goed, zeer goed, uitstekend, ongunstig, onvoldoende, geheel onvoldoende). doelstellingen: de doelstellingen vermeld in de functioneringsgesprek(ken) van de evaluatieperiode. resultaatsgebieden: GIS-bestanden; GIS; Projecten. competenties kennis: kennis van de werking van het bestuur; software eigen aan de functie; geografische informatiesystemen. competenties andere: anticipeert via structurele maatregelen om aan toekomstige uitdagingen te beantwoorden en stimuleert het voortdurend verbeteren bij anderen; onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren; brengt sociale en ethische normen in de praktijk; blijft kalm en rustig in situaties van langdurig verhoogde druk of in crisissituaties die eigen zijn aan de opdracht;

8 houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie; zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen; komt spontaan met eigen standpunten naar voor; bewaakt en verdedigt eigen belangen of de belangen van de entiteit en de grenzen ervan; legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn; betrekt bredere (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak; neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen (proactief); coördineert acties, tijd en middelen.

9 10 Organogram Gemeentebestuur Oostrozebeke - afdeling grondgebiedzaken Grondgebiedzaken 1 FT afdelingshoofd A4a - A4b stat 1 FT adm. medew erker C1 - C3 startbaan Administratieve ondersteuning 1 FT adm. medew erker C1 - C3 contr Ruimtelijke Ordening 1 FT omgevingsambtenaar A1a - A3a contr Patrimonium Milieu 1 FT milieuambtenaar B1 - B3 stat 1 FT diensthoofd patrimonium B1 - B3 contr. Administratieve ondersteuning 0,8 FT adm. medew erker C1 - C3 contr GIS en ICT 0,5 FT deskundige GIS B1 - B3 Technische dienst gebouw en Aankoop 1 FT aankoopdeskundige B1 - B3 stat 2 FT technisch assistant D1 - D3 contr. 1 FT ploegbaas groen C1 - C3 contr. Schoonmaak 8 FT hulparbeider D1 - D3 contr. 3,7 FT hulparbeider schoonmaak E1 - E3 contr

10 11 Salarisschaal B1-B3 167,34% Salarisschalen niveau B Salarisschalen B1 B2 Minimum Maximum Verhoging 1 x 1 x x 1 x x 1 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x 800 1x2x650 1 x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x 800 Niet-geïndexeerd maandbedrag Niet-geïndexeerd maandbedrag Niet-geïndexeerd maandbedrag , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,97 B3 Bovenop het brutojaarsalaris heb je ook recht op een haardtoelage als je gehuwd, samenwonend of alleenstaande met één of meerdere kinderen die recht geven op kinderbijslag bent. Jaarlijks is die toelage 719, 89 of 359,95 euro, afhankelijk van de grootte van het salaris. Indien je geen recht hebt op een haardtoelage, ontvang je een standplaatstoelage die jaarlijks 359,95 of 179,98 euro bedraagt, afhankelijk van de grootte van het salaris. Als er geen relevante ervaring toegekend wordt, start je in schaal B1 op trap 0. Na 4 jaar schaalanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat, ga je over naar schaal B2 trap 4. Na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat, ga je over naar schaal B3 trap 18.