stafdienst personeel informatiebundel

Transcriptie

1 stafdienst personeel informatiebundel Aanwerving 2 voltijdse (38/38 uur) technisch assistent D1-D3 in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur 1 Toelating- en aanwervingvoorwaarden Er is geen diplomavereiste, je moet wel beschikken over een rijbewijs B of dat behalen binnen de tien maanden na indiensttreding. Je moet voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Je moet slagen voor de selectieproeven. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Je moet medisch geschikt zijn om de functie uit te oefenen. De geschiktheid wordt voor indiensttreding vastgesteld door een onderzoek bij de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, het onderzoek wordt door de personeelsdienst aangevraagd. Tenslotte moet je een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dat gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud en actueel is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag daarover een schriftelijke toelichting bezorgd worden. De aanstellende overheid oordeelt dan over de inhoud van het uittreksel uit het strafregister en neemt de toelichting in overweging. Er wordt rekening gehouden met het dienstbelang, de waardigheid van de functie en de aard van de betrekking. 2 Selectieprocedure Het college van burgemeester en schepenen stelt een selectiecommissie aan die de selectie uitvoert. Elke selectiecommissie bestaat ten minste uit drie leden, 1/3 de van de leden is extern aan het eigen bestuur. Leden van gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris die met toepassing van artikel 58 van het gemeentedecreet de bevoegdheid van aanstellende overheid heeft, kunnen geen lid van de selectiecommissie zijn in een selectieprocedure van het eigen bestuur. Zij kunnen wel, zoals de representatieve vakorganisaties, als waarnemer aanwezig zijn. Ze mogen echter niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en de deliberatie. 3 Selectieproeven De eigenlijke selectie bestaat uit twee delen: Praktische en mondelinge proef - 23 september 2017 in de voormiddag; Vanaf 20 kandidaturen kan een preselectie georganiseerd worden. Die zal plaatsvinden op zaterdag 9 september 2017 in de voormiddag. De punten van de preselectie worden enkel gebruikt om te bepalen welke kandidaten mogen deelnemen aan de eigenlijke selectie en zullen niet gebruikt worden in de eindrangschikking.

2 Voor elke proef moet de kandidaat vijftig procent van de punten behalen om toegelaten te worden tot de volgende proef uit de selectieprocedure. De volgorde van de proeven is vooraf vastgesteld. De selecties zijn vergelijkend, dat wil zeggen dat de kandidaten in een bindende volgorde volgens het aantal punten worden opgenomen. 4 Wervingsreserve Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van drie jaar, die duur kan met maximum twee jaar verlengd worden. 5 Salaris Salarisschaal D1 - D3. Brutojaarsalaris bij aanvang: ,22 euro. Maximaal brutojaarsalaris: ,38 euro. Zie punt 11 voor meer informatie over de salarisschaal. Het aanvangssalaris kan verhoogd worden bij toekenning van vorige diensten in de openbare sector. Vorige diensten in de privésector of als zelfstandige kunnen tot maximaal 10 jaar toegekend worden als de relevantie voor de functie bij het gemeentebestuur Oostrozebeke kan aangetoond worden. Andere financiële voordelen: maaltijdcheques: 5,00 euro per gewerkte dag van 7,6 uren; groepsverzekering aanvullend pensioen; woon-werkverkeer met het openbaar vervoer: volledige terugbetaling; fietsvergoeding woon-werkverkeer: 0,15 euro per kilometer; hospitalisatieverzekering. 6 Indienen kandidatuur Om een geldige kandidatuur in te dienen moet het college van burgemeester en schepenen ten laatste op donderdag 24 augustus 2017 in het bezit zijn van jouw sollicitatiebrief en uitgebreid cv. Heb je een arbeidshandicap? Neem gerust contact op met de personeelsdienst (contactgegevens terug te vinden onder punt 8 bijkomende informatie) zodat we kunnen bekijken of het mogelijk is om door enkele aanpassingen de hinderpalen verbonden aan de handicap te verhelpen. Je kan jouw kandidatuur: versturen via de post ter attentie van het college van burgemeester en schepenen, Ernest Brengierstraat 6 te 8780 Oostrozebeke afgeven aan het frontoffice van het gemeentebestuur (zie adres hierboven) iedere werkdag van 9 u. tot u. en op dinsdagnamiddag van 14 u. tot u. versturen via naar personeel@oostrozebeke.be Het uittreksel uit het strafregister (model 1) zal in een latere fase van de selectieprocedure nog opgevraagd worden. 7 Beoordeling kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen zal de geldigheid van de ingediende kandidaturen beoordelen in zitting van 31 augustus 2017.

3 8 Bijkomende informatie Beleidsplan missie en visie: Uit het beleidsplan missie en visie: Het gemeentebestuur beoogt een organisatie te zijn met bekwaam personeel en een stimulerende werkomgeving. Het gemeentepersoneel kenmerkt zich door de juiste kwalificaties, betrokkenheid, integriteit, sociale vaardigheid, flexibiliteit en expertise. Een stimulerende werkomgeving veronderstelt een positieve motiverende werksfeer, een goed ingerichte werkplek en hulpmiddelen en uitrusting die tegemoet komen aan de noden en wensen van het personeel. Dit vertaalt zich in vormingsmogelijkheden, een aantrekkelijke verlofregeling (30 dagen verlof en uitbreidbaar tot 35 dagen) en de mogelijkheid om een warm middagmaal te nemen in het woonzorgcentrum Rozenberg (op wandelafstand van het gemeentehuis). Kinderen van onze werknemers kunnen terecht in onze buitenschoolse kinderopvang De Wiemkes, meer info op de webpagina: www/334- De functiebeschrijving technisch assistent en het organogram (voorstelling van de dienst waar de functie gesitueerd is binnen onze organisatie) vind je onder punten 9 en 10. De functiebeschrijving en het volledige organogram van het gemeentebestuur in aparte documenten, vind je op volgende webpagina: Heb je nog vragen over de jobinhoud, uurregeling, dan kan je contact opnemen met Joeri Buyse, ploegbaas groen via groendienst@oostrozebeke.be of telefonisch op (op werkdagen van 9 u. tot 12 u.). Heb je nog vragen over de selectieprocedure, loon, dan kan je contact opnemen met de personeelsdienst via personeel@oostrozebeke.be of telefonisch op (werkdagen van 9 u. tot 12 u. en van 14 u. tot 16u. behalve op woensdag- en vrijdagnamiddag).

4 9 Functiebeschrijving Technisch assistent technische dienst Doel van de functie Onderhouden gemeentelijk groen, wegen en riolering. Plaats in de organisatie Afdeling grondgebiedzaken Dienst technische dienst Directe leidinggevende ploegbaas groen Graad Niveau Technisch assistent D Resultaats-gebieden Verruimende bepalingen Competenties kennis groenonderhoud: o snoeien van hagen, bomen en heesters; o onderhouden bloemperken; o onderhouden plantsoenen; o onderhouden gras en beplantingen; o onkruidbestrijding parkings en wegen; o gras maaien; o handgereedschap gebruiken. aanplanting o courante sierheesters, vaste planten en bomen herkennen en benoemen; o een beplantingsplan lezen en uitzetten; o het uitvoeren van aanplantingen (hagen, heesters, vaste planten bomen, ). machines o diverse machines (heggenschaar, grasmaaier, veegmachine, onkruidbrander, kettingzaag, bosmaaier ) gebruiken en onderhouden; o diverse machines besturen (grasmachine, veegmachine, heftruck ) en onderhouden; o diverse voertuigen besturen (bestelwagen, tractor, veegmachine ) en onderhouden; o stuurvaardigheid - behendig zijn met besturen van machines en voertuigen. wegen o het uitvoeren van herstellingen aan voetpaden en wegen (o.a. leggen van klinkers, optrekken van greppelputten, herstellen van verzakkingen en opvullen van putten); o het aanbrengen of onderhouden van wegsignalisatie, straatnaamborden en straatmeubilair. evenementen o het uitvoeren van logistieke opdrachten in het kader van evenementen. veilig werken: o correct gebruik van gereedschappen en materieel; o correct gebruik van ladders en stellingen; o letten op eigen veiligheid en veiligheid van collega s; o persoonlijke beschermingsmiddelen gebruiken; o dragen beroepskledij; o melden van probleemsituaties met betrekking tot veiligheid; o aandacht voor veiligheidsetikettering op producten; o toepassen productveiligheidsblad; o toepassen instructiekaarten. o net houden van o.a. gereedschap, machines, voertuigen. uitvoeren van en helpen bij taken van de eigen dienst of de andere gemeentelijke diensten op vraag van het diensthoofd, het afdelingshoofd grondgebiedzaken of de gemeentesecretaris. defecten, beschadigingen, incidenten en klachten melden; instaan voor de begrafenissen; instaan voor de sneeuw- en ijzelbestrijding al dan niet in een beurtrol. correct gebruik van machines, apparaten, gereedschappen en producten; onderhoud- en herstellingstechnieken; technische kennis bij het hanteren en onderhouden van machines; basiskennis van de werking van het bestuur; software eigen aan de functie.

5 Competenties andere WAARDEGEBONDEN COMPETENTIES voortdurend verbeteren: voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. o ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van de taken: maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ); informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ); past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk; gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden; zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen. klantgerichtheid: met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. o onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen: past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen; geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze; levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant; gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening; probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. verwijst zo nodig door of zoekt hulp; biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant. samenwerken: met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. o helpt anderen en pleegt overleg: steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen; stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep; houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen; biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht; vraagt spontaan en proactief de mening van anderen. o betrouwbaarheid consequent en correct handelen : handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). o handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken: respecteert formele regels en afspraken; gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega s, klanten, medewerkers ); geeft volledige en juiste informatie door; respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie; doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na; komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden. PERSOONSGERELATEERD GEDRAG organisatiebetrokkenheid: zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen. o houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie: overweegt in de eigen acties en voorstellen de vooren nadelen voor de organisatie; zet zich in om de doelstellingen van de organisatie

6 te realiseren, ook al zou hij zelf andere doelen voorrang kunnen geven; respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur ); heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen; schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen daarvan voor de organisatie in. INTERPERSOONLIJK GEDRAG assertiviteit: voor de eigen mening (of het eigen belang) opkomen met respect voor anderen, zelfs als er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dat niet te doen. o komt spontaan met eigen standpunten naar voor; bewaakt en verdedigt eigen belangen of de belangen van de dienst en de grenzen ervan: komt op een respectvolle wijze op voor de eigen standpunten of de belangen van de dienst; kiest eerder voor directe confrontatie en directe beïnvloeding dan voor manipulatieve of indirecte beïnvloedingstechnieken; brengt gevoelige of negatieve boodschappen op een duidelijke en directe manier; komt uit eigen beweging met standpunten naar voren die afwijken van de standpunten van zijn gesprekspartner; handhaaft bij de verdediging van eigen voorstellen voldoende openheid en flexibiliteit voor tegenargumenten, weerstand en kritiek. PROBLEEMOPLOSSEND GEDRAG initiatief: kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. o neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel): heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht; formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren; stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken; zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd; geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden. beslissen: zich op onderbouwde wijze eenduidig uitspreken over welk standpunt wordt ingenomen of welke actie wordt ondernomen. o neemt beslissingen met een beperkt risico na afweging van alle relevante aspecten: houdt in zijn afweging rekening met alle relevante aspecten of kenmerken van de zaak; steunt zijn beslissingen op grondige voorafgaande probleemanalyse; durft een standpunt in te nemen of een knoop door te hakken; neemt zelfstandig operationele beslissingen met een gering risico; neemt beslissingen met beperkt risico in overleg, maar neemt hiervoor de eindverantwoordelijkheid op zich. nauwgezetheid: taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen. o levert met oog voor detail correct werk af: voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit; vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in; blijft aandachtig bij routineuze taken; controleert het eigen werk; merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties. BEHEERSMATIG GEDRAG plannen: structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen. o plant eigen werk effectief:

7 maakt gebruik van hulpmiddelen bij het inplannen van taken (checklist, to-dolijstjes, elektronische agenda ); pakt eerst de belangrijkste of dringendste opdrachten aan; houdt rekening met de nodige uitvoeringstijd; geeft tijdig aan als de planning niet gehaald kan worden; houdt in de eigen planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk. voortgangscontrole: bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers: o bewaakt de voortgang van het eigen werk. controleert eigen werk; bewaakt de voortgang van werkzaamheden en processen in de tijd; rapporteert spontaan over de voortgang van zijn werk; legt vervolgafspraken en -activiteiten vast; gaat regelmatig na welke zaken tegen wanneer beschikbaar moeten zijn en geeft er het juiste gevolg aan. Beoordelingscriteria De te gebruiken schalen zijn deze vermeld in de rechtspositieregeling (goed, zeer goed, uitstekend, ongunstig, onvoldoende, geheel onvoldoende). doelstellingen: o de doelstellingen vermeld in de functioneringsgesprek(ken) van de evaluatieperiode. resultaatsgebieden: o groenonderhoud; o aanplanting; o machines; o wegen; o evenementen; o veilig werken. competenties kennis: o correct gebruik van machines, apparaten, gereedschappen en producten; o onderhoud- en herstellingstechnieken; o technische kennis bij het hanteren en onderhouden van machines; o basiskennis van de werking van het bestuur; o software eigen aan de functie. competenties andere: o ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van de taken; o onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen; o helpt anderen en pleegt overleg; o handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken; o houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie; o komt spontaan met eigen standpunten naar voor; bewaakt en verdedigt eigen belangen of de belangen van de entiteit en de grenzen ervan; o neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel); o neemt beslissingen met een beperkt risico na afweging van alle relevante aspecten; o levert met oog voor detail correct werk af; o plant eigen werk effectief; o bewaakt de voortgang van het eigen werk.

8 10 Organogram

9 11 Salarisschaal technisch assistent Salarisschalen D1 D2 D3 Minimum Maximum Nietgeïndexeerd maandbedrag Nietgeïndexeerd maandbedrag Nietgeïndexeerd Geïndexeer d maandbedrag , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,62 D1 - D3 Bovenop het brutojaarsalaris heb je ook recht op een haardtoelage als je gehuwd, samenwonend of alleenstaande met één of meerdere kinderen die recht geven op kinderbijslag bent. Jaarlijks is die toelage 719, 89 of 359,95 euro, afhankelijk van de grootte van het salaris. Indien je geen recht hebt op een haardtoelage, ontvang je een standplaatstoelage die jaarlijks 359,95 of 179,98 euro bedraagt, afhankelijk van de grootte van het salaris. Als er geen relevante ervaring toegekend wordt, start je in schaal D1 op trap 0. Na 4 jaar schaalanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat, ga je over naar schaal D2 trap 4. Na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat, ga je over naar schaal D3 trap 18.