v e r s l a g openbare vergadering Algemeen Bestuur

Transcriptie

1 v e r s l a g Kenmerk Van openbare vergadering Algemeen Bestuur Datum 12 april 2019 Aanwezig Afwezig de heer J-F. Mulder (Hulst), voorzitter; de dames S. Suij (Terneuzen), E. Verhage (Vlissingen), A. Evertz (Kapelle), A. Smit (Schouwen-Duiveland), M. van de Plasse (Borsele), C. Doorn (Middelburg) en A.P.L.M. Slenter (Noord-Beveland); de heren A. van der Reest (Goes), B. van Halderen (Veere), K. Verburg (Reimerswaal) en G.J. Harmsen (plv. Tholen); de heren R. de Meij (directeur) en H. van Beek en mevrouw C. van Dijk (verslag); vertegenwoordiger Sluis. 1. Opening De heer Mulder heet iedereen welkom en opent de vergadering. Een speciaal welkom aan mevrouw Doorn als opvolger van de heer Lodder namens de gemeente Middelburg. De gemeente Sluis wordt vertegenwoordigd door de gemeente Terneuzen. 2. Verslagen a. Verslag AB-vergadering van 14 december 2018 Het verslag wordt met dank aan de notuliste vastgesteld. b. Verslag DB-vergadering van 9 november 2018 V.k.a. 3. Ingekomen stukken en mededelingen a. Lijst ingekomen stukken V.k.a. b. Schriftelijke mededelingen

2 Proces jaarrekening 2018 Mevrouw Suij verzoekt de concept-jaarrekening 2018 alvast zonder de cijfers van Inkoop Jeugdhulp naar de gemeenten te sturen zodat deze al aan de slag kunnen met de cijfers van de GGD. Besloten wordt hiermee akkoord te gaan met de kanttekening dat er nog geen accountantscontrole heeft plaatsgevonden. Het verwachte jaarresultaat 2018 zal gemeld worden in de raadsinformatiebijeenkomsten op 15 en 17 april as. Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg Mevrouw Doorn verzoekt onder het kopje Effecten in het werkveld Porthos te vervangen door toegang WMO Jeugd. Het lijkt nu of alleen Porthos onvoldoende kennis heeft. De tekst zal worden bekeken en aangepast. Verslag jaargesprek IGJ 19/02/19 Mevrouw Evertz vraagt, n.a.v. de opmerking van de inspectie dat de gezondheidszorg in Zeeland niet stabiel is, hoe de Provincie hierin staat en wie de regie heeft. De heer De Meij antwoordt dat de Provincie zich aan te beraden is over haar prioriteiten en haar rol in het kader van een te sluiten coalitieakkoord. c. Mondelinge mededelingen Rapport Van Montfoort De heer de Meij deelt mede dat een aantal scenario s Veilig Thuis raakt. Hij heeft aandacht gevraagd voor de continuïteit van de huidige taakuitvoering. De medewerkers van VT zijn gisteren geïnformeerd. Raadsinformatiebijeenkomsten 15 en 17 april betr. GGD, VRZ en RUD In het programma komen aan de orde: begroting (GGD incl. visie), financiële highlights, VT, taakstelling, cao-indexering, decentralisatie middelen centrumgemeente en vaccinatiebeleid. Terugkoppeling bac PG Mevrouw Smit deelt mede dat aan de orde zijn geweest: vaccinatiebeleid, zelfmoordpreventie en het aan elkaar knopen van preventieakkoorden. De Vitale Revolutie De heer de Meij deelt mede dat een heroriëntatie plaatsvindt op DVR: wel of niet door gaan, met welke partijen, wat beogen we. Het idee is om een aparte bijeenkomst te organiserenvoor het bestuur van de GGD en daarna voor de zomer een bijeenkomst met alle partijen te organiseren. Op verzoek van de Provincie is een bidbook opgesteld om te kijken of ze aan DVR mee willen werken. De heer Van der Reest geeft aan dat er nog veel winst is te halen op het gebied van preventie en dat De Vitale Revolutie daar een rol in zou kunnen spelen. 2

3 4. Wijziging GR GGD Zeeland Besloten wordt de gewijzigde GR in besluitvorming te brengen bij de colleges van B&W, de burgemeesters en de gemeenteraden met een begeleidende brief over de procedure en 13 weken termijn. 5. Visie GGD Zeeland De visie ligt nu voor ter kennisname en zal samen met de begroting voor zienswijze naar de gemeenteraden worden gestuurd. Mevrouw Smit vraagt in hoeverre de visie naar buiten en naar binnen is gericht; lijkt hybride. Mevrouw Suij sluit zich hierbij aan, vindt het meer een interne richtlijn. De heer Mulder geeft aan dat het niet alleen een intern stuk is; de beleidselementen moeten aansluiten op lokaal en regionaal beleid. De heer De Meij merkt op dat het AB de visie bepaalt. Er is een breed draagvlak nodig bij medewerkers, stakeholders, ambtenaren, bestuurders en gemeenteraden. Publieke gezondheidswinst kun je alleen samen realiseren. Besloten wordt de visie voor zienswijze voor te leggen aan de gemeenteraden en deze ter vaststelling te agenderen voor de AB-vergadering op 5 juli as. 6. Programmabegroting De heer De Meij deelt mede dat de bijdragen per gemeente nog niet beschikbaar zijn. een bepaalde sleutel/parameter is er niet meer waardoor er geen bijdrage per gemeente kan worden berekend. Hierover is advies gevraagd aan het Inkoopbureau. Dit wordt toegepast in de versie die naar de gemeenteraden gaat. Het advies van de Begeleidingscommissie leidt tot enkele technische aanpassingen. Voor de indexering van de ABP-premies komt nog een begrotingswijziging. Bovendien vinden momenteel cao onderhandelingen plaats die zullen leiden tot een begrotingswijziging. De voorliggende programmabegroting is een eerste aanzet met SMART resultaten en zal geevalueerd worden in de 1 e bestuursrapportage Mevrouw Doorn verzoekt de taakstelling van de GGD duidelijker aan te geven en het RVP staat onder maatwerk maar is een wettelijke taak. De heer de Meij deelt mede dat de taakstelling nog niet is ingevuld; hier komt een plan van aanpak voor. Wanneer de taakstelling niet uitvoerbaar is komt deze terug richting bestuur in de vergadering op 5 juli as. 3

4 De heer Van der Reest vraagt of de doelen van de inspecties kinderopvang reëel zijn en maakt zich zorgen over de kwaliteit van de inspecties. De heer de Meij deelt mede dat er t.a.v. inspecties WMO/Kinderopvang een spanningsveld bestaat tussen doelstellingen en realisatie. Dit onderwerp komt terug in de AB-vergadering op 5 juli as. Indien nodig worden de doelstellingen daarna in de begroting bijgesteld. De heer Van der Reest vindt pt. 4 en 5 m.b.t. de AWOZ erg algemeen gesteld en vraagt deze te specificeren, alsmede vraagt hij of we hierin participeren. De heer De Meij antwoordt dat de GGD participeert met via de begroting. Via subsidies van ZonMW, door de AWOZ verkregen, wordt dit bedrag terug verdiend. In de volgende AB-vergadering zal inzicht worden gegeven in wat de jaarlijkse financiële inzet oplevert en zal een toelichting worden gegeven door een vertegenwoordiger van de AWOZ. N.a.v. een discussie over doelen en indicatoren: er wordt een werkgroep met een afvaardiging van de begeleidingscommissie en PAO gestart met als doel om de doelen en indicatoren aan te scherpen. Dit wordt teruggekoppeld aan de begeleidingscommissie en het PAO. Mevrouw Van Doorn vraagt of het klopt dat de begroting sluitend is gemaakt met incidentele middelen. De heer de Meij antwoordt dat de begroting sinds lange tijd naast de gemeentelijke bijdragen bestaat uit 7 miljoen aan incidentele middelen vanuit aanvullende diensten, projecten en markttaken. Besloten wordt de programmabegroting , met in achtneming van de opmerkingen, voor zienswijze voor te leggen aan de gemeenteraden en deze ter vaststelling te agenderen voor de AB-vergadering op 5 juli as. 7. Vaststelling 1 e begrotingswijziging 2019 (Rijksvaccinatieprogramma) De evaluatie van het RVP wordt meegenomen in de 1 e bestuursrapportage Besloten wordt de 1 e begrotingswijziging 2019 vast te stellen en deze ter kennisname aan Gedeputeerde Staten te sturen. 8. Tussentijdse rapportage Veilig Thuis De heer de Meij deel mede dat de cijfers over het 1 e kwartaal van 2019 een stijging van het aantal meldingen laat zien van 80%. Om dit beheersbaar te houden dient er extra inzet plaats te vinden. 4

5 De jaarrekening 2018 laat een overschot zien van Het voorstel is om nu incidenteel hiervan te investeren in VT om de meldingen beheersbaar te houden en indien nodig formeel in de AB-vergadering van 5 juli as. een bestemmingsbeslissing in te dienen. De volgende opmerkingen/aanbevelingen worden meegenomen: * er ligt een belangrijke rol voor de lokale teams om te zorgen voor een sluitende aanpak; zorgen voor voldoende kennis bij de teams en daarbij kijken naar de verschillen per team; * grotere efficiency mogelijk door aangetrokken nieuwe medewerkers; * voorlopig maandelijkse rapportage naar AB. Besloten wordt: kennis te nemen van deze interim bestuur rapportage inclusief bijlage; de Zeeuwse gemeenten (colleges) te informeren door middel van een brief en om in overleg te gaan met de Zeeuwse gemeenten om de situatie te volgen en tot een sluitende aanpak te komen gericht op het realiseren van de wettelijke termijnen; het financiële kader voor het programma VT te verruimen met incidenteel , vooruitlopend op nieuwe afspraken met gemeenten en een eventuele begrotingswijziging; de inspectie gezondheidszorg en jeugd te informeren over de ontwikkeling en de aanpak. 9. Optioneel: voorstellen ter besluitvorming vanuit de BC Inkoop Jeugdhulp Zeeland N.v.t. 10. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. 11. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering. Aldus vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur, gehouden op 5 juli 2019, voorzitter secretaris J-F. Mulder A.P.L.M. Slenter 5