Overzicht ingekomen stukken

Transcriptie

1 Overzicht ingekomen stukken De stukken zijn op te vragen bij de secretaris Veiligheidsberaad 18 maart 2013 Bevolkingszorg op orde Op 28 september 2012 is het rapport 'Bevolkingszorg op orde, de vrijblijvendheid voorbij' vastgesteld. Het rapport presenteert een nieuwe visie op bevolkingzorg. Het bevat ook prestatie-eisen die passen bij een eigentijdse en realistische bevolkingszorg. In handen gesteld van de specialist operationele voorbereiding, oranje kolom. Public Profit 18 maart 2013 Aanbieding onderzoeksrapport kosten en financiering veiligheidsregio s Public Profit is een onderzoeks- en adviesbureau gespecialiseerd in bedrijfseconomische vraagstukken voor het openbaar bestuur. Recentelijk hebben wij een onderzoek uitgevoerd waarbij de begrotingen 2013 van alle veiligheidsregio's zijn doorgelicht op kost en verhouding en financieringsbijdragen. In handen gesteld van de directeur/ regionaal commandant.. Gemeente Veere 22 maart 2013 Gemeenschappelijke regeling en financiering Veiligheidsregio Op 31 januari 2013 heeft u ons gevraagd een besluit te nemen over een nieuwe gemeenschappelijke regeling met de Veiligheidsregio Zeeland. In deze gemeenschappelijke regeling is ook het door u genomen besluit over een nieuwe financieringssystematiek opgenomen. In handen gesteld van de teamleider bestuursondersteuning. VZG 26 maart 2013 Richtlijn begroting 2014 en de meerjarenramingen gemeenschappelijke regelingen In vervolg op onze ledenbrief d.d. 12 november jl. nr en de daarop van U ontvangen reacties, is in onze bestuursvergadering van 22 maart jl. besloten de bijgevoegde ontwerp-richtlijn conform vast te stellen. In handen gesteld van de concerncontroller. Stadsgewestelijke brandweer Vlissingen/Middelburg 27 maart 2013 Garanties personeel inzake aanstelling en plaatsing in nieuwe organisatie VRZ Reactie gevraagd op brief van woensdag 09 januari 2013 over de garanties van het personeel inzake aanstelling en plaatsing in de nieuwe organisatie VRZ. In handen gesteld van de directeur/ regionaal commandant.. Gemeente Goes 28 maart 2013 Nieuwe Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zeeland. Pagina 1 van 7

2 Korte Inhoud Behandeling van de nieuwe gemeenschappelijke regeling in vergadering van 21 maart In handen gesteld van teamleider bestuursondersteuning Provincie Zeeland 2 april 2013 Uitnodiging Rijksherenoverleg Uitnodiging Rijksherenoverleg 12 september 2013 In handen gesteld van de directeur/ regionaal commandant. Gemeente Kapelle 4 april 2013 Algemeen Bestuur Aangaan gemeenschappelijke regeling Op 2 april 2013 heeft het college besloten om de gemeenschappelijke regeling vast te stellen. Dit hebben zij gedaan na toestemming van de gemeenteraad. De gemeenteraad heeft op 26 maart 2013 besloten om hier toestemming voor te verlenen. In handen gesteld van de teamleider bestuursondersteuning Gemeente Goes 8 paril 2013 Gemeenschappelijke regeling B&W heeft besloten om oude Gr in te trekken en nieuwe GR vast te stellen. In handen gesteld van directeur/ regionaal commandant. Gemeente Kapelle 11 april 2013 Taakstelling 2012 De taakstelling is niet geïmplementeerd. In handen gesteld van de teamleider financiën Vakvereniging Brandweer Vrijwilligers + Persbericht 12 april 2013 Tijd voor het eerlijke verhaal over opkomsttijden en dekkingsplannen In het genoemde nieuwsbericht op de website nuanceren wij onderbouwd de berichtgeving van Een Vandaag en de inhoud van het TNO rapport dat is opgesteld in opdracht van het Veiligheidsberaad en een aantal aspecten onderbelicht laat. In handen gesteld van Tactisch manager Incident beheersing Gemeente Hulst 12 april 2013 Aangaan Gemeenschappelijke Regeling VRZ 2013 De raad van de gemeente Hulst op 21 maart 2013 heeft toestemming verleend aan het college van B&W tot het aangaan van de GR VRZ 2013 en hierbij impliciet ook akkoord is met de voorgestelde financiële verdeelsleutel. 12 april 2013 Aandragen lid In handen gestel van de teamleider bestuursondersteuning CNV publieke zaak Pagina 2 van 7

3 Aandragen van een lid namens CNV Publieke Zaak, zitting zal nemen in het Georganiseerd Overleg (GO) van de Veiligheidsregio Zeeland Dhr. van de Borgt. In handen gesteld van teamleider bestuursondersteuning CNV publieke zaak 12 april 2013 Aandragen lid Aandragen van een lid namens CNV Publieke Zaak, zitting zal nemen in het Georganiseerd Overleg (GO) van de Veiligheidsregio Zeeland Dhr. Torque. In handen gesteld van de teamleider bestuursondersteuning. Dagelijks Bestuur Stadsgewestelijke brandweer Vlissingen/Middelburg 12 april 2013 Artikel PZC 4 april 2013 Mening van het DB van de SGB met betrekking tot het artikel in PZC van 4 april In handen gesteld van de directeur/ regionaal commandant.. Gemeente Hulst 15 april 2013 Uitnodiging opening Brandweerkazerne en gemeentewerkplaats Uitnodiging In handen gesteld van de directeur/ regionaal commandant. Veiligheidsoverleg Kring van gemeentesecretarissen Zeeland 16 april 2013 Evaluatie ROL-VRZ Standpunt Kring van Gemeentesecretarissen In handen gesteld van de tactisch manager incidentbeheersing/incidentbestrijding Veiligheidsoverleg Kring van gemeentesecretarissen Zeeland 16 april 2013 Jaarverslag 2012 Jaarverslag De Zeeuwse Ombudsman In handen gesteld van Teamleider Bestuursondersteuning Inspectie Veiligheid en Justitie 17 april 2013 Eindmeting ICMS Verzoek van Inspectie VenJ voor medewerking van de heer Lonink aan het onderzoek Intensivering Civiel Militaire samenwerking. Interview vindt in mei plaats. In handen gesteld van de directeur/ regionaal commandant.. Gemeente Borsele 18 april 2013 Aangaan gemeenschappelijke regeling De gemeenteraad op 4 april 2013 heeft zijn toestemming verleend met het aangaan van de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zeeland In handen gesteld van de teamleider bestuursondersteuning Pagina 3 van 7

4 Gemeente Middelburg 23 april 2013 Geen toestemming te verlenen tot het treffen van een nieuwe gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zeeland. De gemeenteraad van de gemeente Middelburg verleent geen toestemming tot het aangaan van de Gemeenschappelijke regeling veiligheidsregio Zeeland In handen gesteld van de teamleider bestuursondersteuning. Minsterie van Veiligheid en Justitie 24 april 2013 Afschrift brief aan de Tweede Kamer over opdrachtformuleringen meldkameronderzoeken. De opdrachtformulering van het financiële vergelijk naar de potentiële meldkamerlocaties Alkmaar en Schiphol en de opdrachtformulering en uitvoerder van de risicoanalyse van de potentiële meldkamerlocatie Schiphol. In handen gesteld van de teamleider bestuursondersteuning Stichting Nationaal Brandweermonument 25 april 2013 Uitnodiging eerste herdenking Nationaal Brandweermonument Korte Inhoud Uitnodiging herdenking op 15 juni 2013 In handen gesteld van de afdeling bedrijfsvoering Deloitte Accountants B.V. 26 april 2013 Accountantsverslag 2012 VRZ Samenvatting controlebevindingen en analyse ontwikkelingen In handen gesteld van de business controller Gemeente Vlissingen 26 april 2013 Besluit gemeenteraad Vlissingen inzake Gemeenschappelijke Regeling VRZ 2013 Niet in te stemmen met deelname aan nieuwe Gemeenschappelijke Regeling VRZ 2013 In handen gesteld van de teamleider bestuursondersteuning Gemeente Vlissingen 26 april 2013 Zienswijze gemeenteraad Vlissingen herziene begroting 2013, de begroting 2014 inclusief het herziene plan van aanpak taakstelling niet mogelijk Verzoek tot opschorten van de formele bekrachtiging van de begrotingen totdat de raden daadwerkelijk in de gelegenheid zijn geweest hun zienswijze kenbaar te maken. In handen gesteld van de teamleider financiën. Stadsgewestelijke Brandweer Middelburg/Vlissingen 26 april 2013 "Doen-alsof-constructie" Het Dagelijks Bestuur van de SGB op 10 april 2013 heeft besloten de "doen-alsofconstructie" voor 100% door te voeren. In handen gesteld van de teamleider bestuursondersteuning. Pagina 4 van 7

5 Gemeente Sluis 1 mei 2013 Realisatie Taakstelling Namens gemeente Sluis positief antwoord t.a.v. behalen taakstelling In handen gesteld van de teamleider bestuursondersteuning Gemeente Borsele 1 mei 2013 Planning herziene begroting 2013 en begroting 2014 inclusief herzien plan taakstelling Gemeente Borsele verzoekt overleg gemeentelijk financieel beleidsmedewerkers en bestuurlijk afstemmingsoverleg voorafgaand aan behandeling in het DB te houden zodat inhoudelijke discussie mogelijk is. In handen gesteld van de teamleider financiën Deloitte Accountants B.V. 2 mei 2013 Controleverklaring jaarrekening 2012 Korte Inhoud Hierbij ontvangt u onze controleverklaring d.d. 4 april 2013 bij de jaarrekening 2012 van uw gemeenschappelijke regeling. In handen gesteld van de teamleider bestuursondersteuning Gemeente Hulst 6 mei 2013 Realisatie Taakstelling 2012 Taakstelling van 2% t.a.v. het lokale brandweerbudget is gerealiseerd. In handen gesteld van de teamleider financiën T. van den Heuvel 6 mei 2013 Verzoek openbaar maken en toesturen van aantal incidenten en klachten gebruikers p2000 over Verzoek overzicht aantal incidenten en klachten van gebruikers van P2000 over het jaar 2011 binnen de regio. In handen gesteld van de juridisch medewerker Inspectie van Veiligheid en Justitie 6 mei 2013 Eerste werkprogramma Inspectie Veiligheid en Justitie 2013 Het werkprogramma 2013 heeft een flexibel karakter en is gericht op 7 kernthema s. In handen gesteld van de afdeling bestuursondersteuning Gemeente Terneuzen 8 mei 2013 Taakstelling 2012 De gemeente Terneuzen geeft aan de taakstelling 2012 te hebben behaald. In handen gestel van de teamleider financiën Stadsgewestelijke Brandweer Middelburg/Vlissingen Pagina 5 van 7

6 13 mei 2013 Verduidelijking "Doen-alsof-constructie" De tekst onder 1. in genoemde brief "conform de bijgevoegde lijst" vervalt. In handen gesteld van de teamleider bestuursondersteuning Veiligheidsberaad 13 mei 2013 Model convenant Graag bied ik via onze website het nieuwste model convenant aan dat u allen recent in het Veiligheidsberaad heeft vastgesteld. In handen gesteld van de teamleider bestuursondersteuning WOB verzoek J. Vermanen 13 mei Wob-verzoek opkomsttijden brandweer Hierbij verzoek ik u, de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) indachtig, alle documenten te openbaren die gaan over of betrekking hebben op opkomsttijden van de brandweer. Een digitale kopie van opkomsttijden van PRI01-meldingen per individueel incident, waaronder gemeente tijdstip start incident, PC4, classificatie van incident, beroeps- of vrijwillig personeel, tijdstip alarmering, tijdstip uitgerukt en tijdstip ter plaatse, in de periode 2010, 2011 en In handen gesteld van de juridisch medewerker Ondernemingsraad 14 mei Dienstverleningsovereenkomst ARBO. De TOR heeft geen bezwaar tegen het eenmalig ter informatie aanbieden van het stuk. In handen gesteld van de adviseur HRM. Gemeente Hulst 17 mei 2013 Reactietermijn op termijn op ontwerp-begrotingswijziging Termijn kan niet gehaald worden omdat beide begrotingen geagendeerd zullen worden voor de raadsvergadering van In handen gesteld van de teamleider bestuursondersteuning Ministerie van veiligheid en Justitie & IOOV 21 mei 2013 Provinciebezoek van het Koninklijk paar Bezoek Koninklijk paar aan de gemeente Middelburg In handen gesteld van de juridisch medewerker Gemeente Reimerswaal 27 mei 2013 Besluitvorming Gemeenschappelijke regeling veiligheidsregio Zeeland 2013 Aangaan van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zeeland 2013 In handen gestel van de teamleider bestuursondersteuning Ministerie van Veiligheid en Justitie, NCTV 28 mei 2013 Pagina 6 van 7

7 Inspectie Veiligheid en Justitie (Ministerie V&J) 28 mei 2013 Regiobeeld dekkingsplannen Algemeen Bestuur Nationaal Handboek Crisisbesluitvorming incl. instellingsbesluit Handboek met 7 kernthema s, In 2013 zet de Inspectie de verbreding met name in op de kernthema s Nationale politie en Nederland veiliger. In handen gesteld van de directeur veiligheidsregio Zeeland Stand van zaken Veiligheidsregio Zeeland, ter verificatie aangeboden aan contactpersoon In handen gesteld van de directeur Veiligheidsregio Zeeland Ministerie van Veiligheid en Justitie 29 mei 2013 Ter informatie aanbieden regiobeeld Aanbieden regiobeeld voor hoor en wederhoor aangaande dekkingsplan In handen gesteld van teamleider bestuursondersteuning Evenementenhal 29 mei 2013 Uitnodiging 112 vakdagen Gorinchem Vakdagen Gorinchem van 11t/m 13 juni In handen gesteld van de directeur veiligheidsregio Zeeland Inspectie Veiligheid en Justitie 30 mei 2013 Samenvatting onder de loep Onderzoek naar opbouw en organisatie alarmnummer en storingen In handen gesteld van de directeur Veiligheidsregio Zeeland Pagina 7 van 7