OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 22 SEPTEMBER 2015

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 22 SEPTEMBER 2015 Samenstelling: Zijn afwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Jan Princen, adjunct-secretaris; de heer Francois Lauret, gemeentesecretaris VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 5 Onderwerp: 2015_BW_ B&W 15 september Besluitvormend Zaaknummer: Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN MIDDELEN-2 6 Onderwerp: 2015_BW_ e Burap Besluitvormend Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Pagina 1 van 13

2 Voorstel De raad neemt de 2e Burap 2015 voor kennisgeving aan. Het college besluit de 2e Burap 2015 vast te stellen. Besluitpunt 3: Het college besluit de 2e burap 2015 ter informatie voor te leggen aan de gemeenteraad. 7 Onderwerp: 2015_BW_ Begroting Besluitvormend Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad besluit de Begroting 2016 vast te stellen. De raad besluit de in de bijlage genoemde beleidsnota's te laten vervallen. Besluitpunt 3: De raad besluit akkoord te gaan met de vorming van een bestemmingsreserve Gezond in de Stad, welke wordt gevuld met de decentralisatie-uitkering Gezond in de Stad in 2015 t/m 2017 en de resterende middelen uit de reserve Zichtbare Schakels. Besluitpunt 4: Het college gaat akkoord met de Begroting Pagina 2 van 13

3 Besluitpunt 5: Het college besluit de Begroting 2016 ter vaststelling voor te leggen aan de raad. MIDDELEN 8 Onderwerp: 2015_BW_ Openstelling vacatures in bestuur en commissies VNG - Besluitvormend Zaaknummer: Het College neemt kennis van de oproep tot kandidaatstelling voor 15 vacatures in VNG-Bestuur en Beleidscommissies en eventuele kandidaten melden zich aan voor 25 september 2015, uur via de website CONTROLLING 9 Onderwerp: 2015_BW_ Afsprakenlijst Managementoverleg 2 juli Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 2 juli 2015 voor kennisgeving aan te nemen. OMGEVING & ECONOMIE 10 Onderwerp: 2015_BW_ Verweerschrift bestemmingsplan 'Kennedylaan Terneuzen' - Besluitvormend Pagina 3 van 13

4 Zaaknummer: Het college besluit het verweerschrift inzake het bestemmingsplan 'Kennedylaan Terneuzen' te accorderen en na de bespreking op 23 september a.s. -zonodig met kleine aanpassingen- maar voor 25 september a.s. te laten verzenden. SAMENLEVING 11 Onderwerp: 2015_BW_ Beantwoording raadsvragen Jerry Pladdet (SGP): vluchtelingenbeleid - Ter kennisname Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Jerry Pladdet (SGP) voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Jerry Pladdet (SGP). KLANTENSERVICE 12 Onderwerp: 2015_BW_ Vergaderstukken van de AB-vergadering van RUD Zeeland d.d Ter kennisname Pagina 4 van 13

5 Zaaknummer: Het college neemt de vergaderstukken van de AB-vergadering van RUD Zeeland d.d voor kennisgeving aan. HAMERSTUKKEN OMGEVING & ECONOMIE 13 Onderwerp: 2015_BW_ Verzoek tot aankoop gemeentegrond gelegen naast woning Bolwerk te Sas van Gent - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om het verzoek voor de aankoop van gemeentegrond gelegen naast de woning Bolwerk te Sas van Gent af te wijzen. Het college besluit betrokkene in kennis te stellen door verzending van bijgevoegde brief. 14 Onderwerp: 2015_BW_ Afwikkeling ISV-1 project "Bolwerk Sas van Gent" - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 5 van 13

6 Het college bericht de provincie over de afwikkeling van de ISV-1 subsidie "Bolwerk Sas van Gent" conform bijgevoegd schrijven. 15 Onderwerp: 2015_BW_ Bouwgrond Beneluxstraat 118 Sas van Gent - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om in te stemmen met de verkoop van de grond voor bedrag en overige voorwaarden zoals in het advies opgenomen. Het college besluit om de betrokkene te informeren conform bijgevoegde conceptbrief. 16 Onderwerp: 2015_BW_ subsidie stadsmanager Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit euro per jaar beschikbaar te stellen aan de Stichting Citymarketing Terneuzen ten behoeve van de loonkosten voor de stadsmanager Terneuzen gedurende de periode Onderwerp: 2015_BW_ jaarverslag 2014 van natuur- en milieueducatiecentrum Natuur&Zo - Besluitvormend Pagina 6 van 13

7 Zaaknummer: Het college besluit om het jaarverslag 2014 van natuur- en milieueducatiecentrum Natuur&Zo voor kennisgeving aan te nemen en ter informatie aan te bieden aan de gemeenteraad met bijgevoegde aanbiedingsbrief. SAMENLEVING 18 Onderwerp: 2015_BW_ afwijzingen week 37 en 38 - Besluitvormend Zaaknummer: Het college stemt in met de afwijzingen van week 37 en 38. KLANTENSERVICE 19 Onderwerp: 2015_BW_ actualiseren Handboek Burgerzaken versie 0.2 (juni 2015) - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit het Handboek Burgerzaken versie 0.2 (juni 2015) vast te stellen. Het college besluit om het Handboek Burgerzaken bij toekomstige wijzigingen door de teamleider Pagina 7 van 13

8 Burgerzaken te laten vaststellen en dit bij de eerstvolgende wijziging van de mandateringslijst formeel te laten vastleggen. CONTROLLING 20 Onderwerp: 2015_BW_ Afsprakenlijst Managementoverleg 9 september Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 9 september 2015 voor kennisgeving aan te nemen. 21 Onderwerp: 2015_BW_ Besluitenlijst Directieoverleg 9 september Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 9 september 2015 voor kennisgeving aan. UITNODIGINGEN 22 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 23 september 2015 vluchtenlingendebat BN De Stem - Besluitvormend Pagina 8 van 13

9 Het college neemt de uitnodiging voor kennisgeving aan. 23 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 24 september 2015 bestuurdersbijeenkomst over vluchtenlingen - Besluitvormend Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Liefting (onder voorbehoud). 24 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 1 oktober 2015 diploma uitreiking aan de nieuwe gidsen - Besluitvormend Het college wordt vertegenwoordigd door wethouder Deij. Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 2 oktober 2015 TY Zeeuws Pagina 9 van 13

10 25 Kamerconcert - Besluitvormend Het college is verhinderd. 26 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 9 oktober 2015 Landelijke Voorleesactie op scholen en kinderboerderijen - Besluitvormend Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Van Hulle en wethouder Deij. 27 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 18 oktober 2015 najaarsconcert Sluiskil - Besluitvormend Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Van Hulle. Pagina 10 van 13

11 28 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 19 tot 22 oktober 2015 themaweek VRZ - Besluitvormend Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester (woensdag). 29 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 21 oktober 2015 kennisbijeenkomst wet banenafspraak - Besluitvormend Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Liefting. 30 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging november 2015 Nationaal Schoolontbijt - Besluitvormend Pagina 11 van 13

12 Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester. 31 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 11 november 2015 bijeenkomst Het Zeeuws Pact - Besluitvormend Het college vraagt een inhoudelijk advies hierover. 32 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 28 november 2015 prijsuitreiking kleindiervereniging - Besluitvormend Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Deij. RONDVRAAG 33 Onderwerp: 2015_BW_ Rondvraag - Besluitvormend Pagina 12 van 13

13 Stand van zaken hoge instroom vluchtelingen (burgemeester) Het college neemt kennis van de stand van zaken ten aanzien van voorbereidingen om in Terneuzen en in samenwerking op Zeeuwse schaal (Bevolkingszorg) tegemoet te komen aan de vraag om (nood)opvang. Uitvoering door: Samenleving. Reactie op brief Emergis van 28 augustus 2015 (wethouder Liefting) Het college gaat akkoord met de reactie. Op 28 september a.s. zal Emergis een toelichting over de problematiek rond de PAAZ geven aan de burgemeesters en de portefeuillehouders Zorg van de drie Zeeuws Vlaamse gemeenten. Uitvoering door: Samenleving. Besluitpunt 3: Brandweermiddag Zuiddorpe 26 september 2015 (burgemeester) Het college neemt hier kennis van en enkele leden zullen deze middag bijwonen. Uitvoering door: Bestuurssecretariaat. Besluitpunt 4: Burendag Binnenstad 26 september 2015 (burgemeester) Het college neemt kennis van deze dag en enkele leden zullen deze middag bijwonen. Uitvoering door: Bestuurssecretariaat. Besluitpunt 5: Brief aan horeca over alcohol en jeugd (burgemeester) Het college neemt kennis van de Zeeuws Vlaamse aanpak. De onderhavige brief kan verstuurd worden. Uitvoering door: Middelen, team Bestuur en Samenleving. Besluitpunt 6: Bezoek Kanaalzonegemeenten op 25 september 2015 (burgemeester) De burgemeester is verhinderd; wethouder Van Hulle ontvangt de kanaalzonegemeenten. Uitvoering door: Bestuurssecretariaat. Pagina 13 van 13