OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 17 MEI 2016

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 17 MEI 2016 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Francois Lauret, gemeentesecretaris; de heer Jan Princen, adjunct-secretaris VOORBEREIDING COMMISSIEVERGADERINGEN 5 Onderwerp: 2016_BW_ Voorbereiding commissievergaderingen van 17, 18 en 19 mei Het college heeft de agenda's van de raadscommissies doorgenomen. VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 6 Onderwerp: 2016_BW_ B&W 10 mei Zaaknummer: Pagina 1 van 15

2 Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN KLANTENSERVICE 7 Onderwerp: 2016_BW_ Aanvraag omgevingsvergunning voor (het legaliseren van) het plaatsen van drie romneyloodsen en het hebben van een inrit/ uitweg. - Zaaknummer: Aangehouden. Besluitpunt 3: MIDDELEN 8 Onderwerp: 2016_BW_ Voortzetting aanbesteding geluidinstallatie raadzaal - Zaaknummer: Het college besluit het aanbestedingstraject voor een nieuwe geluidinstallatie voor de raadzaal voort te zetten en ziet het advies over de ingediende offerte op korte termijn tegemoet. Pagina 2 van 15

3 MIDDELEN-2 9 Onderwerp: 2016_BW_ e bestuursrapportage 2016 en perspectievennota Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De gemeenteraad gaat akkoord met de 1e Bestuursrapportage 2016 en Perspectievennota Het college besluit de 1e Bestuursrapportage 2016 en Perspectievennota ter behandeling aan de gemeenteraad voor te leggen. SAMENLEVING 10 Onderwerp: 2016_BW_ Vervolg Leefbaarheid Zuiddorpe - Zaaknummer: Aangehouden. Besluitpunt 3: Pagina 3 van 15

4 Besluitpunt 4: Besluitpunt 5: CONTROLLING 11 Onderwerp: 2016_BW_ Aanleveren toezichtinformatie inzake woon- en leefklimaat, dienstverlening, onderwijs, veiligheid en leefbaarheid, gezondheid, kinderopvang en informatieveiligheid - Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De Raad stemt in met de door het college aangeleverde toezichtinformatie. Het college stemt in met het publiceren op de website Waarstaatjegemeente.nl van de ingevulde toezichtinformatie inzake het woon- en leefklimaat, de dienstverlening, het onderwijs, de veiligheid en leefbaarheid, de gezondheid, de kinderopvang en de informatieveiligheid over Besluitpunt 3: Het college stelt de rapportage (bijlage 6b) van de Inspectie voor het Onderwijs (IvhO) met de gemaakte toelichtingen vast. Besluitpunt 4: Het college besluit de beschikbare toezichtinformatie aan de raad aan te bieden voor besluitvorming. Besluitpunt 5: Het college brengt, na behandeling in de Raad, het provinciebestuur op de hoogte van de bevindingen van de Raad over de voor de provincie relevante wetten. Pagina 4 van 15

5 OMGEVING & ECONOMIE 12 Onderwerp: 2016_BW_ Heroverweging besluit mbt realiseren van een woning aan de Zandplaatweg 2 te Hoek in het kader van de Ruimte-voor-ruimte regeling - Zaaknummer: Aangehouden. 13 Onderwerp: 2016_BW_ Monitor uitvoeringsprogramma wonen juli Ter kennisname Zaaknummer: Aangehouden. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Pagina 5 van 15

6 HAMERSTUKKEN KLANTENSERVICE 14 Onderwerp: 2016_BW_ Beleidsregels briefadres gemeente Terneuzen - Zaaknummer: Het college besluit om beleidsregels vast te stellen met betrekking tot de aangifte en registratie van een briefadres om het oneigenlijk gebruik van een briefadres tegen te gaan. 15 Onderwerp: 2016_BW_ Vergaderstukken voor de AB vergadering van de RUD Zeeland dd. 23 mei Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de stukken voor AB-vergadering van de RUD Zeeland dd. 23 mei 2016 voor kennisgeving aan. MIDDELEN 16 Onderwerp: 2016_BW_ Regeling Jongerenbanen gemeente Terneuzen - Zaaknummer: Pagina 6 van 15

7 Het college besluit de Regeling Jongerenbanen gemeente Terneuzen vast te stellen. Het college besluit de onder 1. bedoelde regeling ter instemming voor te leggen aan de plaatselijke commissie voor Georganiseerd Overleg. OMGEVING & ECONOMIE 17 Onderwerp: 2016_BW_ Evaluatie bodemsanering Guido Gezellestraat te Terneuzen - Zaaknummer: Het college besluit geen specifieke reservering voor zakkingen in het straatwerk te treffen. 18 Onderwerp: 2016_BW_ Verpachting Dorpsweide Zaamslag - Zaaknummer: Uitgaande brief aanpassen. Het college besluit om in te stemmen met het verpachten van de Dorpsweide Zaamslag. Het college besluit om verzoeker te informeren conform bijgevoegde brief. Pagina 7 van 15

8 MIDDELEN-2 19 Onderwerp: 2016_BW_ Afsluiten van een vaste geldlening - Zaaknummer: Het college machtigt de portefeuillehouder financiën tot het afsluiten van een vaste geldlening in overleg met het team Financiën. SAMENLEVING 20 Onderwerp: 2016_BW_ Ledenraadpleging Uitwerkingsakkoord Verhoogde Asielinstroom - Zaaknummer: Het college stemt in met het onderhandelaarsakkoord Uitwerking Verhoogde Asielinstroom. 21 Onderwerp: 2016_BW_ Afwijzingen week 18 - Zaaknummer: Het college stemt in met de afwijzingen van week 18. Pagina 8 van 15

9 CONTROLLING 22 Onderwerp: 2016_BW_ Afsprakenlijst Managementoverleg 4 mei Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 4 mei 2016 voor kennisgeving aan te nemen. 23 Onderwerp: 2016_BW_ Besluitenlijst Directieoverleg 4 mei Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 4 mei 2016 voor kennisgeving aan. UITNODIGINGEN 24 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 17 mei 2016 t/m 2 juli 2016 exposeren Helene Briels en Bert Frijns - Pagina 9 van 15

10 Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en wethouder Deij. 25 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 21 mei 2016 Dag van de Cardiologie - Het college is verhinderd. 26 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 21 mei 2016 Event De Vitale Revolutie - Het college is verhinderd. 27 Onderwerp: 2016_BW_ Agenda 23 mei algemene ledenvergadering VZG - Zaaknummer: Pagina 10 van 15

11 Het college is voltallig aanwezig. 28 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging mei 2016 Vakbeurs Maritime Industry - Het college neemt de uitnodiging voor kennisgeving aan. 29 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 25 mei 2016 informatiebijeenkomst voor de Statenleden - Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Van Hulle. 30 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 26 mei Afscheid Leny Tuinhof en Betty de Jaeger - Pagina 11 van 15

12 Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester. 31 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 6 juni 2016 Voorjaarsbijeenkomst PCG Zeeland - Het college is verhinderd. 32 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 16 juni 2016 Minisymposium - Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en de gemeentesecretaris. Pagina 12 van 15

13 33 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 18 juni 2016 Jubileumdag 75 jaar Luctor - Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Begijn. De wethouder neemt geen deel aan de bbq. 34 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 22 juni 2016 Tragel zorg - Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Liefting. 35 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 5 juli 2016 Monumenten en duurzaamheid Netwerkmiddag - Pagina 13 van 15

14 Het college neemt de uitnodiging voor kennisgeving aan. 36 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging November 2016 St Sebastiaan van Zuiddorpe - Het college (met partners) bezoekt Sint Sebastiaan op zondag 13 november 2016 van tot uur. RONDVRAAG 37 Onderwerp: 2016_BW_ Rondvraag - Zaaknummer: Stand van zaken Axelse Dam (wethouder Van Hulle) Het college stemt er mee in dat de gedachten hierover aan de klankbordgroep kunnen worden voorgelegd voordat behandeling in het college heeft plaatsgevonden. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Brief aan Provinciale Staten over moties tolvrije Westerscheldetunnel (gemeentesecretaris) Het college neemt kennis van het moment van verzenden van de brief. Pagina 14 van 15

15 Uitvoering door: Omgeving en Economie. Besluitpunt 3: Agenda overleg Kanaalzonegemeente 3 juni 2016 (gemeentesecretaris) Het college stemt in met de voorgelegde agenda. Uitvoering door: Bestuurssecretariaat. Besluitpunt 4: Aanbod Gidsenteam ten behoeve van nieuwe inwoners (burgemeester/gemeentesecretaris) Het college besluit nieuwe inwoners een strippenkaart voor zes wandelingen in de eigen gemeente onder begeleiding van het gidsenteam aan te bieden en de kosten hiervan ten laste van de post onvoorzien te laten komen. Uitvoering door: Middelen, team Bestuur (communicatie). Besluitpunt 5: Aankleding Kop van de Noordstraat na sloop pand Naeye (wethouder Begijn) Het college neemt kennis van de stand van zaken. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Besluitpunt 6: Uitwerking Retailagenda binnenstad Terneuzen (wethouder Begijn) Het college bespreekt de actuele situatie. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Besluitpunt 7: Voorstel Pilot "Maak Verschil" (wethouder Liefting) Het college spreekt af het rapport "Maak Verschil" te bespreken tijdens de collegevergadering van 24 mei Uitvoering door: Gemeentesecretaris. Pagina 15 van 15