OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 3 JANUARI 2017

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 3 JANUARI 2017 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Jan Princen, adjunct-secretaris; de heer Francois Lauret, gemeentesecretaris VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 3 Onderwerp: 2017_BW_ B&W 20 december Besluitvormend Zaaknummer: Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN OMGEVING & ECONOMIE 4 Onderwerp: 2016_BW_ Kredietaanvraag voor huisvesting Portaal van Vlaanderen - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 1 van 16

2 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De gemeenteraad besluit om ten laste van de bestemmingsreserve Nieuwe Sluis Terneuzen een netto-gemeentelijke bijdrage van ,00 beschikbaar te stellen, ter realisatie van tijdelijke en definitieve huisvesting van het Portaal van Vlaanderen. Het college besluit akkoord te gaan met de voorgestelde tijdelijke huisvesting van het Portaal van Vlaanderen aan de Binnenvaartweg en met de definitieve huisvesting aan de Beneluxweg, beiden te Terneuzen. Besluitpunt 3: Het college besluit om de gemeenteraad voor te stellen ten laste van de bestemmingsreserve Nieuwe Sluis Terneuzen de benodige netto-gemeentelijke bijdrage van ,00 ter beschikking te stellen, ter realisatie van zowel de tijdelijke als definitieve huisvesting van het Portaal van Vlaanderen. 5 Onderwerp: 2017_BW_ Rapport MKB vriendelijkste gemeente 2015/ Besluitvormend Zaaknummer: Uitgaande brief aanpassen. Het college besluit het rapport "MKB-vriendelijkste gemeente" aan te schaffen. 6 Onderwerp: 2017_BW_ Principeverzoek toepassing Ruimte-voor-Ruimte regeling voor de locatie Molenweg 4 te Zaamslag - Besluitvormend Pagina 2 van 16

3 Zaaknummer: Aangehouden. 7 Onderwerp: 2016_BW_ Decentralisatie uitkering bevolkingsdaling; toedeling en besteding - Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden. Besluitpunt 3: Besluitpunt 4: 8 Onderwerp: 2017_BW_ Bestemmingsreserve Decentralisatie Uitkering bevolkingsdaling (DU) - Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden. Pagina 3 van 16

4 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Besluitpunt 3: Besluitpunt 4: MIDDELEN 9 Onderwerp: 2017_BW_ Deelname en penvoerderschap project "Het Nieuwe Samenspel" - Besluitvormend Zaaknummer: Het college stemt in met deelname aan het project Het Nieuwe Samenspel, inclusief financiële bijdrage, projectleiding, penvoerderschap en inzet uren betrokken ambtenaren. 10 Onderwerp: 2017_BW_ Uitvoeringsprogramma integraal veiligheidsbeleid Ter kennisname Zaaknummer: Aangehouden. Pagina 4 van 16

5 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Besluitpunt 3: 11 Onderwerp: 2017_BW_ HR21 - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit de voorlopige indelingsbesluiten vast te stellen. Het college besluit de scores voor de normfuncties HR21 en de lokale functie vast te stellen. Besluitpunt 3: Het college besluit de bijgevoegde conversietabel en de salarisregeling vast te stellen. SAMENLEVING 12 Onderwerp: 2017_BW_ Voortgangsrapportage jeugdopdracht 2016 aan-z - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 5 van 16

6 Het college neemt kennis van de voortgangsrapportage van de jeugdopdracht 2016 aan-z. Het college besluit de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de jeugdopdracht 2017 terug bij aan-z neer te leggen. Het college verbindt hieraan nader te stellen voorwaarden. REALISATIE & BEHEER 13 Onderwerp: 2017_BW_ Financiële dekking diverse rioleringsprojecten VGRP - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit een deel van de restantkredieten ( ,00) uit diverse rioleringsprojecten te benutten om het financiële tekort op 3 rioleringsprojecten op te lossen, zodat de noodzakelijke werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden. Het college besluit de daarna nog resterende restantkredieten ( ,00) te laten vervallen. Besluitpunt 3: Het college besluit het bedrag van de lagere kapitaallasten uit 2017, zijnde een bedrag van ,00 toe te voegen aan de post voor onvoorziene uitgaven. Besluitpunt 4: Het college besluit het bedrag van de lagere kapitaallasten mee te nemen in de perspectievenota en de begrotingen erna. CONTROLLING 14 Onderwerp: 2017_BW_ Onderzoeksplan 2017 Rekenkamercommissie Hulst Terneuzen - Ter kennisname Pagina 6 van 16

7 Zaaknummer: Het college besluit het Onderzoeksplan 2017 van de Rekenkamercommissie Hulst Terneuzen voor kennisgeving aan te nemen en zijn gevoelen hierover aan de Rekenkamercommissie mee te geven. HAMERSTUKKEN MIDDELEN 15 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodigingsbrief onthulling straatnaam Francien de Zeeuwhof - Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit het programma voor kennisgeving aan te nemen. SAMENLEVING 16 Onderwerp: 2016_BW_ Realisatie tijdelijke huisvesting praktijkschool De Sprong - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met het huisvesten van twee groepen leerlingen van De Sprong in Pagina 7 van 16

8 schoolgebouw De Zeemeeuw voor de duur van maximaal vijf jaar. Het college besluit in te stemmen met de aanpassingen van twee toiletgroepen bij De Zeemeeuw voor een bedrag van incl. btw en de kapitaallasten hiervan het eerste jaar, 1.549, te dekken uit de post onvoorzien. De kapitaallasten vanaf 2018 worden meegenomen bij het opstellen van de perspectievennota en de begroting Besluitpunt 3: Het college besluit de jaarlijkse exploitatielasten die niet gedekt zijn in de begroting vanaf 2017, zijnde , voor het jaar 2017 te dekken door de post onvoorzien en deze vanaf 2018 mee te nemen bij het opstellen van de perspectievennota en de begroting Besluitpunt 4: Het college besluit in te stemmen om de ontwikkelingen op het gebied van passend onderwijs (de verhoogde toestroom naar praktijkonderwijs, LWOO en VSO) te betrekken bij het gesprek met de Zeeuws-Vlaamse onderwijsinstellingen welke georganiseerd wordt door de gemeente Sluis. 17 Onderwerp: 2016_BW_ Subsidieverzoek 2017 Twirl- en Majorettengroep UNIC - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om voor 2017 een bedrag van 1.980,00 toe te kennen aan de Twirl- en Majorettengroep UNIC en het ten opzichte van de subsidielijst 2017 hogere bedrag van 780,00 ten laste te brengen van de post 'onvoorzien'. 18 Onderwerp: 2017_BW_ subsidie 2017 Stichting Natuurspeeltuin De Boomhut - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 8 van 16

9 Het college besluit de Stichting Natuurspeeltuin De Boomhut voor het jaar 2017 een subsidiebedrag van 5.200,00 beschikbaar te stellen. 19 Onderwerp: 2017_BW_ Aanvraag lening TC Animo voor vervanging toplaag tennisbanen - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit aan Tennisclub Animo een lening te verstrekken van ,00 tegen de gebruikelijk daarbij te stellen voorwaarden. Het college besluit het afdelingshoofd Samenleving te machtigen de aanvraag verder af te wikkelen. KLANTENSERVICE 20 Onderwerp: 2017_BW_ Eenmalige projectsubsidie wijkplatform Overslag - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met een eenmalige bijdrage van 2500,- aan Wijkplatform Overslag, ten behoeve van het verfraaien van het dorpsplein Overslag. 21 Onderwerp: 2017_BW_ plaatsen van een paardenstal - Besluitvormend Pagina 9 van 16

10 Zaaknummer: Het college besluit om de vergunning voor het plaatsen van de paardenstal bij de woning Weststraat 39 in Philippine te weigeren. Het college besluit om de verdere afhandeling over te laten aan de teamleider Vergunningen en Handhaving. CONTROLLING 22 Onderwerp: 2017_BW_ Afsprakenlijst Managementoverleg 14 december Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 14 december 2016 voor kennisgeving aan te nemen. 23 Onderwerp: 2017_BW_ Besluitenlijst Directieoverleg 14 december Ter kennisname Zaaknummer: Pagina 10 van 16

11 Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 14 december 2016 voor kennisgeving aan. UITNODIGINGEN 24 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 6 januari 2017 Nieuwjaarsreceptie Varenscentrum Tnz - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Begijn. 25 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 6 januari 2017 Nieuwjaarsreceptie gemeente Assenede - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Liefting. 26 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 7 januari 2017 Nieuwjaarsborrel FC Axel - Besluitvormend Pagina 11 van 16

12 Zaaknummer: Het college is verhinderd. 27 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 8 januari 2017 nieuwjaarsreceptie De Woeste Kop Axel - Besluitvormend Zaaknummer: Het college is verhinderd. 28 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 9 januari 2017 installatie burgemeester Annemiek Jetten - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester. Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 9 januari 2017 Nieuwjaarsreceptie Pagina 12 van 16

13 29 gemeente Bergen op Zoom - Besluitvormend Zaaknummer: Het college is verhinderd. 30 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 10 januari 2017 Nieuwjaarsbijeenkomst BZW Zeeland - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester, wethouder Begijn en de gemeentesecretaris (inclusief deelname aan walking dinner). 31 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 14 januari Nieuwjaarsreceptie Gemeente Middelburg - Besluitvormend Zaaknummer: Het college is verhinderd. Pagina 13 van 16

14 32 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 19 januari 2017 Nieuwjaarsborrel Axclusief - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Begijn en wethouder Deij. 33 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 18 maart 2017 Zorgtour - Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden. 34 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 20 januari 2017 Nieuwjaarsreceptie VNG Int. - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 14 van 16

15 Het college is verhinderd. 35 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 24 januari 2017 Informele nieuwjaarsbijeenkomst ProRail - Besluitvormend Zaaknummer: Het college is verhinderd. 36 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 28 januari 2017 Viering Chinees nieuwjaar in Den Haag - Besluitvormend Zaaknummer: Het college is verhinderd. RONDVRAAG 37 Onderwerp: 2017_BW_ Rondvraag - Besluitvormend Pagina 15 van 16

16 Zaaknummer: Terugblik afgelopen week (gemeentesecretaris) Het college besluit deze informatie voor kennisgeving aan te nemen. Uitvoering door: Directie. Informatiebijeenkomst verkoop DELTA Retail op 18 januari 2017 (gemeentesecretaris) Wethouder Van Hulle en de gemeentesecretaris wonen deze bijeenkomst bij. Uitvoering door: Bestuurssecretariaat. Besluitpunt 3: Tolvrije Westerscheldetunnel (wethouder Liefting) Het college stemt in met de voorgestelde onderzoeken. Uitvoering door: Middelen, team Bestuur en Controlling. Pagina 16 van 16