OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 14 JUNI 2016

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 14 JUNI 2016 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Francois Lauret, gemeentesecretaris; de heer Jan Princen, adjunct-secretaris VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 4 Onderwerp: 2016_BW_ B&W 31 mei Besluitvormend Zaaknummer: Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN KLANTENSERVICE 5 Onderwerp: 2016_BW_ Vergaderstukken voor de DB-vergadering van de RUD Zeeland dd. 13 juni Ter kennisname Zaaknummer: Pagina 1 van 25

2 Het college neemt de vergaderstukken voor de DB-vergadering van de RUD Zeeland dd. 13 juni 2016 voor kennisgeving aan. OMGEVING & ECONOMIE 6 Onderwerp: 2016_BW_ Vestigingscriteria automatenhallen - Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden. Criterium 3 uitwerken zoals aangegeven. 8 Onderwerp: 2016_BW_ Verzoek tot heroverweging om aan de Graaf Jansdijk B187 te Westdorpe een loods te mogen realiseren. - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om in principe zijn besluit van 18 augustus 2015 te handhaven. Maar is wel bereid om mee te werken aan de realisatie van een vervangende schuur. 9 Onderwerp: 2016_BW_ Bestemmingsplan Koewacht-Overslag-Zuiddorpe, 1ste herziening - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 2 van 25

3 Het college besluit niet in te stemmen met het voorbereiden en in procedure brengen van het bestemmingsplan Koewacht-Overslag-Zuiddorpe, 1ste herziening. 10 Onderwerp: 2016_BW_ In gebruik geven van Graafjansdijk B48 en 50 te Westdorpe - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met het in gebruik geven van het pand Graafjansdijk B 48 en 50 te Westdorpe voor een maximale periode van 2 jaar, tegen de voorwaarden genoemd in het advies. Tevens wordt hieraan de voorwaarde verbonden dat het pand na het verstrijken van de periode in minimaal dezelfde staat wordt opgeleverd. 11 Onderwerp: 2016_BW_ Bestemmingsplan Terneuzen Midden, Madame Curiestraat - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om in te stemmen met het ontwerpbestemmingsplan Terneuzen Midden, Madame Curiestraat en het plan voor zienswijzen ter inzage te leggen. Pagina 3 van 25

4 12 Onderwerp: 2016_BW_ Verkoop standplaats (inclusief berging) Emmahof 3 te Koewacht - Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden. Graag de vraag beantwoorden hoe deze verkoop past in het gevoerde beleid. 13 Onderwerp: 2016_BW_ Decentralisatie uitkering bevolkingsdaling; toedeling en besteding - Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden. Bestuurlijk afstemmen met Hulst en Sluis. Besluitpunt 3: Besluitpunt 4: 14 Onderwerp: 2016_BW_ Principeverzoek vestigen zorgboerderij Lageweg 1 te Axel - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 4 van 25

5 Het college besluit om geen planologische medewerking te verlenen aan het ingediende principeverzoek voor het vestigen van een zorgboerderij aan het adres Lageweg 1 te Axel. 15 Onderwerp: 2016_BW_ vergaderstukken AB ZSP d.d Informerend Zaaknummer: Het college neemt kennis van de vergaderstukken ZSP d.d Onderwerp: 2016_BW_ vergaderstukken AvA Delta NV d.d. 11 juli 2016 (besluitvorming splitsingsplan) - Wensen en bedenkingen Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad besluit over het meegeven van wensen en bedenkingen aan de gemeentelijk vertegenwoordiger (inzake vergaderstukken Algemene vergadering van aandeelhouders Delta NV d.d. 11 juli 2016). De raad besluit om op grond van artikel 25 lid 3 Gemeentewet de door het college van B en W op Pagina 5 van 25

6 grond van artikel 25 lid 2 Gemeentewet opgelegde voorlopige geheimhouding, op het voor leden van de raad ter inzage gelegde splitsingsplan Delta NV (versie 0.97 datum: 30 mei 2016) en het advies van Houthoff Buruma / Emendo Capital, te bekrachtigen. Besluitpunt 3: Het college besluit akkoord te gaan met het splitsingsplan, met het voorbehoud inzake uiteindelijke keuze inzake herstructurering en eventuele borgstelling. Besluitpunt 4: Het college besluit op grond van artikel 25 lid 2 Gemeentewet tot het opleggen van voorlopige geheimhouding, op het voor leden van de raad ter inzage gelegde splitsingsplan Delta NV (versie 0.97 datum: 30 mei 2016) en het advies van Houthoff-Buruma / Emendo Capital. MIDDELEN-2 17 Onderwerp: 2016_BW_ Beantwoording technische vragen Jaarstukken 2015 (Jaarverslag - Jaarrekening) - Besluitvormend Zaaknummer: Antwoorden aanpassen als aangegeven. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad besluit de beantwoording van de vragen naar aanleiding het Jaarverslag en de Jaarrekening 2015 voor kennisgeving aan te nemen. Het college gaat akkoord met de beantwoording van de vragen naar aanleiding het Jaarverslag en de Jaarrekening Besluitpunt 3: Pagina 6 van 25

7 Het college besluit de antwoorden op de vragen die gesteld zijn over het Jaarverslag en de Jaarrekening 2015 ter kennisname aan de raadsleden te verstrekken. 18 Onderwerp: 2016_BW_ Meicirculaire 2016 Gemeentefonds en actuele financiële positie - Ter kennisname Zaaknummer: Uitgaande brief aanpassen. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de brief voor kennisgeving aan. Het college besluit de brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. Besluitpunt 3: Het college besluit de gevolgen van de Meicirculaire 2016 Gemeentefonds zoals opgenomen in de brief aan de raad op te nemen in de 6e begrotingswijziging SAMENLEVING 19 Onderwerp: 2016_BW_ Centrum voor Top Techniek Zeeuws Vlaanderen - Besluitvormend Zaaknummer: Uitgaande brief aanpassen. Pagina 7 van 25

8 Het college stemt in met de samenwerkingsovereenkomst Centrum voor Toptechniek (CTT), de bussinescase en addenda, met uitzondering van artikel 5, lid 2 (stilzwijgende verlenging na 10 jaar). Het college vraagt om het Nederlands recht van toepassing te verklaren op de overeenkomst. Uit het besluit om in te stemmen met deze documenten volgt dat de gemeente Terneuzen jaarlijks een financiële bijdrage van maximaal ,00 beschikbaar stelt ten behoeve van het CTT voor de duur van 10 jaar. Naar aanleiding van eerdere besluitvorming is de jaarlijkse bijdrage van ,00 reeds opgenomen in de huidige begroting voor de periode van 2016 t/m Doordat de bijdrage nu een jaar later geëffectueerd wordt vervalt de bijdrage van 2016 en verschuift de periode naar 2017 t/m De vervallen bijdrage 2016 wordt toegevoegd aan de post onvoorzien. Het college neemt met inachtneming van de in de notitie genoemde overwegingen een standpunt in over het formeel toetreden van de Zeeuws-Vlaamse gemeenten tot het stichtingsbestuur. Indien de drie colleges in Zeeuws-Vlaanderen het besluit nemen om zitting te nemen in het bestuur, stemt het college in met de concept-statuten en de voordracht van wethouder De Bruijn van de gemeente Sluis om de gemeenten te vertegenwoordigen in het bestuur. Besluitpunt 3: Het college besluit om de stuurgroep CTT door middel van bijgevoegde brief te informeren over besluitpunt 1 en 2, te laten weten dat de vestiging van het CTT in het hoofdkantoor van Scalda geen gevolgen mag hebben voor het opleidingenaanbod van het ROC en te informeren over onze wens om ook zij-instromers binnen het CTT te voorzien van een passend aanbod. 20 Onderwerp: 2016_BW_ Taakstelling huisvesting statushouders - Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden. Het college vraagt om een financiële onderbouwing van besluitpunt 2. Besluitpunt 3: Pagina 8 van 25

9 21 Onderwerp: 2016_BW_ Brief aan Commissie Toekomstige Zorg Zeeland namens de drie Zeeuws-Vlaamse gemeenten - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met bijgaande conceptbrief aan de Commissie Toekomstige Zorg Zeeland. Het college besluit kennis te nemen van bijgaand verslag van het overleg van de drie Zeeuws-Vlaamse gemeenten met ZorgSaam Zeeuws-Vlaanderen op 16 februari MIDDELEN 22 Onderwerp: 2016_BW_ Damwand Westkade te Sas van Gent - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit betrokkene volgens bijgaande brief te berichten. CONTROLLING 23 Onderwerp: 2016_BW_ Rapport Zeeland in stroomversnelling - Ter kennisname Zaaknummer: Pagina 9 van 25

10 Het college vraagt het rapport Zeeland in stroomversnelling van de Commissie Structuurversterking en werkgelegenheid Zeeland te betrekken bij de projecten Kanaalzone. HAMERSTUKKEN KLANTENSERVICE 24 Onderwerp: 2016_BW_ Akkoord gaan met de aanpassing van de offerte Buurtbemiddeling Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om akkoord te gaan met de aanpassing van de offerte Buurtbemiddeling OMGEVING & ECONOMIE 25 Onderwerp: 2016_BW_ Onttrekken aan de openbaarheid Zeevaartweg 23 te Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Pagina 10 van 25

11 De gemeenteraad besluit tot het onttrekken aan de openbaarheid van genoemd parkeerterrein aan de Zeevaartweg 23 te Terneuzen. Het college besluit de gemeenteraad voor te stellen om het parkeerterrein aan de Zeevaartweg 23 te Terneuzen te onttrekken aan de openbaarheid. 26 Onderwerp: 2016_BW_ Aanvraag Stimuleringslening Duurzame Particuliere Woningverbetering (DPW-2), Kasteelstraat Philippine - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit aanvrager mede te delen dat SVn wordt geadviseerd een lening toe te kennen op grond van de verordening Stimuleringslening Duurzame Particuliere Woningverbetering, ter hoogte van het in het advies genoemde bedrag, een en ander conform bijgaande brief (zie bijlage). 27 Onderwerp: 2016_BW_ Onttrekken aan de openbaarheid van het wegvak gelegen aan de Industrieweg-zuid (sectie M, nummer 1002 Westdorpe) - Besluitvormend Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De gemeenteraad besluit tot het onttrekken aan de openbaarheid van het wegvak gelegen aan de Pagina 11 van 25

12 Industrieweg-zuid(sectie M, nummer 1002 Westdorpe) Het college besluit de gemeenteraad voor te stellen om het wegvak gelegen aan de Industrieweg-zuid (sectie M, nummer 1002 Westdorpe) te onttrekken aan de openbaarheid. 28 Onderwerp: 2016_BW_ Beantwoording raadsvragen Mr. C. Freeke, 55 Terneuzen: dierenpension Lovenpolderstraat 18 - Ter kennisname Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid de heer mr. C. Freeke van 55 Terneuzen voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid mr. C. Freeke, 55 Terneuzen. 29 Onderwerp: 2016_BW_ Definitieve vaststelling subsidie 2015 en beëindigen Centrummanagement Axel / Sas van Gent - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 12 van 25

13 Het college besluit om het over het jaar 2015 aan de Stichting Verfraaiing Koopcentrum Sas van Gent beschikbaar gestelde subsidiebedrag van ,00 euro ten behoeve van Centrummanagement Axel / Sas van Gent definitief vast te stellen op die hoogte. MIDDELEN 30 Onderwerp: 2016_BW_ Eindrapport Zeeuwse Ombudsman inzake klacht inwoner Koewacht - Besluitvormend Zaaknummer: Het college neemt kennis van het eindrapport van de Zeeuwse Ombudsman met betrekking tot de klacht van een inwoner van Koewacht. Het college besluit de Zeeuwse Ombudsman overeenkomstig bijgevoegde conceptbrief te informeren over de gedane aanbevelingen. 31 Onderwerp: 2016_BW_ Straatnaamgeving ontsluitingsweg Maintenance Valuepark Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit de straatnaam in het Maintenance Valuepark Terneuzen vast te stellen als "Zevenhofstedenweg" voor het gebied zoals aangegeven op de bijgevoegde tekening. Pagina 13 van 25

14 32 Onderwerp: 2016_BW_ jaarstukken 2015 Veiligheidsregio Zeeland - Ter kennisname Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de brief voor kennisgeving aan. Het college besluit de brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. 33 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging - 2e halfjaar Programma BZW Zeeland - Besluitvormend Het college heeft kennis genomen van het programma. 34 Onderwerp: 2016_BW_ aanwijziging bedrijfsbrandweer DOW Benelux B.V. - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 14 van 25

15 Het college besluit bijgevoegde reactie te verzenden. MIDDELEN-2 35 Onderwerp: 2016_BW_ Aanwijzing Veiligheidsregio Zeeland aanlevering Iv3 1e kwartaal 2016 Ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties - Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de aanwijzing van het Ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aan de Veiligheidsregio Zeeland over de Iv3 aanlevering 1e kwartaal 2016 voor kennisgeving aan. SAMENLEVING 36 Onderwerp: 2016_BW_ Afwijzingen week 21 - Besluitvormend Zaaknummer: Het college stemt in met de afwijzingen van week Onderwerp: 2016_BW_ Beantwoording raadsvragen Ingrid Wojtal, PvdA: Beddentekort en wachtlijsten bij Emergis - Ter kennisname Pagina 15 van 25

16 Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Ingrid Wojtal van de PvdA voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Ingrid Wojtal, PvdA, in bijgevoegd format. 38 Onderwerp: 2016_BW_ Beantwoording raadsvragen mr. C. Freeke, 55 Terneuzen: Asielzoekers, inburgeringscursus, shopgeld, statenlozen - Ter kennisname Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid C. Freeke, 55 Terneuzen, voor kennisgeving aan. Pagina 16 van 25

17 Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid C. Freeke, 55 Terneuzen. 39 Onderwerp: 2016_BW_ budget begeleiding Opvang 2015 Vlissingen - Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de brief van gemeente Vlissingen d.d. 30 mei 2016 (kenmerk: /703823) voor kennisgeving aan. CONTROLLING 40 Onderwerp: 2016_BW_ Afsprakenlijst Managementoverleg 25 mei Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 25 mei 2016 voor kennisgeving aan te nemen. 41 Onderwerp: 2016_BW_ Besluitenlijst Directieoverleg 25 mei Ter kennisname Zaaknummer: Pagina 17 van 25

18 Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 25 mei 2016 voor kennisgeving aan. 42 Onderwerp: 2016_BW_ Besluitenlijst Directieoverleg 1 juni Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 1 juni 2016 voor kennisgeving aan. REALISATIE & BEHEER 43 Onderwerp: 2016_BW_ Invordering kosten bestuursdwang - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit de kosten voor het uitvoeren van bestuursdwang in rekening te brengen bij betrokkene. Het college besluit het hoofd van de afdeling Realisatie en Beheer te machtigen uitvoering te geven aan het besluit. Besluitpunt 3: Het college besluit betrokkene te berichten volgens de bijgevoegde ontwerpbrief. Pagina 18 van 25

19 UITNODIGINGEN 44 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 16 juni 2016 Kunstuitleen walcheren - Besluitvormend Het college neemt de uitnodiging voor kennisgeving aan. 45 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 17 juni Willem Beukelszoon lezing, haringparty - Besluitvormend Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Van Hulle, wethouder Liefting en de gemeentesecretaris. 46 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 18 juni 2016 Voorjaarsconcert muziekvereniging De Vliegende Hollander - Besluitvormend Pagina 19 van 25

20 Het college is verhinderd. 47 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 20 of 21 juni wethoudersvereniging kennismaking en van gedachten wisselen over wat in Zeeland speelt - Besluitvormend Het college zal op dinsdag 20 juni om 9.00 uur worden vertegenwoordigd door de wethouders Van Hulle, Begijn, Liefting en Deij. 48 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 22 juni 2016 Cocktail party - Besluitvormend Het college is verhinderd. 49 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 22 juni 2016 Ground Breaking Event - Besluitvormend Pagina 20 van 25

21 Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester, wethouder Begijn en wethouder Liefting. 50 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 24 juni 2016 vlootschouw Havendagen Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: 0000 Het college zal worden vertegenwoordigd door de wethouders Van Hulle, Begijn (met partner), Liefting (met partner), Deij en de gemeentesecretaris (met partner). 51 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 27 juni 2016 kunstproject VoxPopCanvas - Besluitvormend Het college is verhinderd. Pagina 21 van 25

22 52 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 29 juni 2016 Techniek en Onderwijs - Besluitvormend Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en de wethouders Begijn en Liefting. 53 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 1 juli 2016 Havencongres Zeeland - Besluitvormend Het college wordt vertegenwoordigd door wethouder Van Hulle. 54 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 6 juli 2016 Mosselwijn Besluitvormend Pagina 22 van 25

23 Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Begijn. 55 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging - 7 juli Zomerborrel door Jong Management Z-Vl en BZW Z-Vl - Besluitvormend Het college is verhinderd. 56 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 20 juli 2016 viering 25 jaar priester Wiel M.F. Wiertz - Besluitvormend Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Begijn. 57 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 15 september 2016 Training Loco burgemeester in Crisisomstandigheden - Besluitvormend Pagina 23 van 25

24 Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Begijn en wethouder Deij. 58 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 22 september 2016 jubileumfeest Jonkman - Besluitvormend Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester, wethouder Begijn en wethouder Liefting. RONDVRAAG 59 Onderwerp: 2016_BW_ Rondvraag - Besluitvormend Zaaknummer: Rock around the factory (wethouder Van Hulle) Het college besluit eenmalig met de organisatie van deze activiteit in te stemmen. Uitvoering door: Klantenservice. Bijeenkomst met het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Middelburg Pagina 24 van 25

25 (gemeentesecretaris) Het college stemt in met een bijeenkomst op 22 november Uitvoering door: Bestuurssecretariaat Pagina 25 van 25