OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 4 JULI 2017

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 4 JULI 2017 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Jan Princen, gemeentesecretaris VOORBEREIDING RAADSVERGADERING 5 Onderwerp: 2017_BW_ Voorbereiding raadsvergaderingen van 4 en 6 juli BESLISSING Het college heeft de agenda's van de raadsvergaderingen doorgenomen. VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 6 Onderwerp: 2017_BW_ B&W 27 juni Zaaknummer: BESLISSING Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. Pagina 1 van 17

2 BESPREEKSTUKKEN OMGEVING & ECONOMIE 7 Onderwerp: 2017_BW_ Z4 werkagenda Zaaknummer: Het college vraagt de besluitpunten te concretiseren. Besluitpunt 4: Besluitpunt 5: Besluitpunt 6: Besluitpunt 7: Besluitpunt 8: Besluitpunt 9: 8 Onderwerp: 2017_BW_ instemmen met kernprofielen - Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad besluit de brief voor kennisgeving aan te nemen. Pagina 2 van 17

3 Het college besluit in te stemmen met de kernprofielen en ze middels bijgevoegde brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. 9 Onderwerp: 2017_BW_ Stopzetten Centrummanagement Axel - Sas van Gent - Ter kennisname Zaaknummer: Het college vraagt na te gaan of hier sprake is van logische uitgaven. Het college besluit het stopzetten van Centrummanagement Axel - Sas van Gent voor kennisgeving aan te nemen. 10 Onderwerp: 2017_BW_ Maatregelen overweg Koegorsstraat - Zaaknummer: Het college besluit om voorwaarschuwingslichten te plaatsen op de Koegorsstraat. Het college besluit Prorail hiervan in kennis te stellen middels bijgaande brief. 11 Onderwerp: 2017_BW_ Kunstwerk Ballerina van de Zeeman - Pagina 3 van 17

4 Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De gemeenteraad besluit medewerking te verlenen aan de verdere realisatie van het kunstwerk 'Ballerina van de Zeeman' met inachtneming van de in het raadsvoorstel geformuleerde uitgangspunten. De gemeenteraad stemt in met de financiering van het kunstwerk 'Ballerina van de Zeeman'. Het college besluit na de geplande bestuurlijke gesprekken in juli, het raadsvoorstel voor de realisatie van het kunstwerk 'Ballerina van de Zeeman' ter besluitvorming aan de gemeenteraad voor te leggen. KLANTENSERVICE 12 Onderwerp: 2017_BW_ verslag en voorstel vervolgproces samenwerking kern- en wijkraden - Zaaknummer: Het college besluit om kennis te nemen van het verslag van de bijeenkomst van de kern- en wijkraden op 15 mei Het college besluit om in gesprek te gaan met de kern- en wijkraden over de inhoud van de gereedschapskoffer en het samenwerkingsplatform. Pagina 4 van 17

5 Het college besluit om de wijk- en kernraden per brief te informeren over het vervolgproces nadat dit voorstel ambtelijk is besproken. Besluitpunt 4: Het college besluit kennis te nemen van het voorstel van dr. Pröpper over het vervolgproces. Besluitpunt 5: Het college besluit om de volgende bestuurlijke en ambtelijke initiatieven te informeren over de ontwikkelingen bij de kern- en wijkraden: werkgroep bestuurlijke vernieuwing, voorbereidingsgroep organisatieontwikkeling 2020, behandelend ambtenaar 'right to challenge' en behandelend ambtenaar 'het nieuwe samenspel'. Zij ontvangen het verslag, de brief en het advies van Pröpper over het vervolgproces. Zij worden gevraagd te reageren op de wens van de kern- en wijkraden om meer structureel betrokken te worden bij planvorming. Besluitpunt 6: Het college stemt in met een heroriëntatie op de gemeentelijke visie op en rol in burger- en overheidsparticipatie. SAMENLEVING 13 Onderwerp: 2017_BW_ subsidie 2017 Stichting de Leutfabriek - Zaaknummer: Uitgaande brief aanpassen. Het college besluit om op het subsidie voor de Stichting de Leutfabriek voor het jaar 2017 een korting toe te passen van 1020 euro waardoor het subsidie voor 2017 uitkomt op euro. 14 Onderwerp: 2017_BW_ huurovereenkomst en vergoeding huurkosten 2017 Stichting Toonbeeld - Zaaknummer: Pagina 5 van 17

6 Het college besluit in te stemmen met het sluiten van de bijgevoegde huurovereenkomst met Stichting Toonbeeld. Het college besluit aan het subsidiebedrag voor 2017 dat we aan de Stichting Toonbeeld beschikbaar stellen een bedrag van ,00 toe te voegen als vergoeding voor de huurkosten. MIDDELEN 15 Onderwerp: 2017_BW_ piketrooster burgemeester van dienst - Zaaknummer: Het college stelt het piketrooster 2017 vast. 16 Onderwerp: 2017_BW_ Plaatsing twee grote LED-zuilen - Zaaknummer: Aangehouden. REALISATIE & BEHEER 17 Onderwerp: 2017_BW_ Aanleg vrijliggende fietspaden langs de Kennedylaan in Terneuzen - Pagina 6 van 17

7 Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met de aanleg van vrijliggende fietspaden langs de Kennedylaan tussen de aansluitingen van de Schuttershofweg en de Verlengde Van Steenbergenlaan en vraagt hierbij de suggesties vanuit het college te betrekken. Het college besluit de kosten hiervan, geraamd op excl. compensabele BTW, te dekken uit het restantkrediet Kennedylaan-West. Het college besluit een bedrag van te laten vrijvallen ten gunste van de "algemene middelen". Besluitpunt 4: Het college besluit de teamleider Techniek te mandateren om de aannemer van het raamcontract voor het asfaltonderhoud 2016 opdracht te geven voor uitvoering van de werkzaamheden. MIDDELEN-2 18 Onderwerp: 2017_BW_ Jaarverslag en jaarrekening Zaaknummer: Aangehouden. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Pagina 7 van 17

8 Besluitpunt 4: Besluitpunt 5: Besluitpunt 6: Besluitpunt 7: Besluitpunt 8: HAMERSTUKKEN OMGEVING & ECONOMIE 19 Onderwerp: 2017_BW_ de hercertificering Keurmerk Veilig Ondernemen bedrijventerreinen Handelspoort en Haarmanweg - Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit het behalen van de 4de hercertificering Keurmerk Veilig Ondernemen voor de bedrijventerreinen Handelspoort en Haarmanweg voor kennisgeving aan te nemen. 20 Onderwerp: 2017_BW_ Voortgangsrapportage uitvoeringsprogramma Ter kennisname Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Pagina 8 van 17

9 De raad besluit de voortgangsrapportage uitvoeringsprogramma gebiedsontwikkeling Zeeuws-Vlaamse kanaalzone voor kennisgeving aan te nemen. Het college besluit het bijgevoegde uitvoeringsprogramma gebiedsontwikkeling Zeeuws-Vlaamse kanaalzone ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. 21 Onderwerp: 2017_BW_ Stopverbod Baljuwlaan en Bosjesweg te Sluiskil - Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met het instellen van een stopverbod in de Baljuwlaan en Bosjesweg te Sluiskil. Het college besluit akkoord te gaan met het bijgevoegde verkeersbesluit. 22 Onderwerp: 2017_BW_ Verkeersmaatregelen - Zaaknummer: Het college besluit om een fietssluis te plaatsen aan de Batterij, Graafjansdijk B. Het college besluit akkoord te gaan met het bijgevoegde verkeersbesluit. Het college besluit om een zwenkarm te plaatsen aan de voetgangersoversteekplaats in de Serlippensstraat. Pagina 9 van 17

10 23 Onderwerp: 2017_BW_ Principeverzoek om planologische medewerking voor de bouw van een opslagloods Bedrijvenstraat ong. Zaamslag - Zaaknummer: Het college besluit medewerking te verlenen aan het verzoek tot aanpassen van de bestemmingsregeling voor het perceel Bedrijvenstraat ong. te Zaamslag van "Verkeer" naar "bedrijf". Het college besluit met verzoeker in overleg te treden over de vervolgstappen en over de financiële aspecten die het gevolg zijn van de herziening van het bestemmingsplan. Het college besluit als uitgangspunt voor het overleg met initiatiefnemer er voor te kiezen dat de kosten die gemoeid zijn met het begeleiden van het planproces van de gevraagde herziening van het bestemmingsplan voor gemeenterekening komen en de kosten die gemoeid zijn met het opstellen van het bestemmingsplan voor rekening van verzoeker komen. 24 Onderwerp: 2017_BW_ Principeverzoek bouw woning(en) Noorddijk 1 te Hoek - Zaaknummer: Het college besluit om geen planologische medewerking te verlenen aan het bouwen van één of meerdere levensloopbestendige woningen op het adres Noorddijk 1 te Hoek. Het college stelt de indieners van het principeverzoek met bijgevoegd conceptbrief op de hoogte van het besluit. Pagina 10 van 17

11 KLANTENSERVICE 25 Onderwerp: 2017_BW_ DVO en Jaarplan 2017 van de RUD Zeeland - Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met het DVO en Jaarplan 2017 van de RUD Zeeland Het college besluit de burgemeester te machtigen namens de gemeente Terneuzen het DVO en Jaarplan 2017 te ondertekenen SAMENLEVING 26 Onderwerp: 2017_BW_ Afwijzingen week 25 - Zaaknummer: Het college stemt in met de afwijzingen van week Onderwerp: 2017_BW_ Beantwoording raadsvragen Sociaal Terneuzen Ingrid Wojtal: afschaffen bijdrage eigen vervoer Wmo - Ter kennisname Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Pagina 11 van 17

12 Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Ingrid Wojtal, Sociaal Terneuzen voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Ingrid Wojtal, Sociaal Terneuzen. 28 Onderwerp: 2017_BW_ beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Zaaknummer: Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift niet-ontvankelijk te verklaren. 29 Onderwerp: 2017_BW_ beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Zaaknummer: Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften geen proceskosten te vergoeden. Pagina 12 van 17

13 30 Onderwerp: 2017_BW_ beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Zaaknummer: Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift gegrond te verklaren. Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften proceskosten te vergoeden tot een bedrag van 990,00, uitgaande van een zaak van gemiddelde zwaarte en van twee proceshandelingen (indiening bezwaarschrift en verschijnen op de hoorzitting). MIDDELEN 31 Onderwerp: 2017_BW_ Vaststelling wijzigingen in de CAR-UWO gemeente Terneuzen conform bijgaande LOGA circulaire 17/06 - Zaaknummer: Het college besluit de technische wijziging in de CAR-UWO vermeld in bijgaande LOGA-ciculaire die betrekking heeft op artikel 2.7a lid 2 (aanpassing arbeidsduur) per 1 januari 2017 onverkort over te nemen in de CAR-UWO gemeente Terneuzen. Het college besluit de technische wijziging met ingangsdatum 1 oktober 2017 in de CAR-UWO vermeld in bijgaande LOGA-ciculaire per 1 oktober 2017 onverkort over te nemen in de CAR-UWO gemeente Terneuzen. CONTROLLING Pagina 13 van 17

14 32 Onderwerp: 2017_BW_ Afsprakenlijst Managementoverleg 21 juni Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 21 juni 2017 voor kennisgeving aan te nemen. 33 Onderwerp: 2017_BW_ Besluitenlijst Directieoverleg 21 juni Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 21 juni 2017 voor kennisgeving aan. MIDDELEN-2 34 Onderwerp: 2017_BW_ Beantwoording technische vragen Jaarstukken 2016 (Jaarverslag - Jaarrekening) - Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad besluit de beantwoording van de vragen naar aanleiding het Jaarverslag en de Jaarrekening 2016 voor kennisgeving aan te nemen. Pagina 14 van 17

15 Het college gaat akkoord met de beantwoording van de vragen naar aanleiding het Jaarverslag en de Jaarrekening Het college besluit de antwoorden op de vragen die gesteld zijn over het Jaarverslag en de Jaarrekening 2016 ter kennisname aan de raadsleden te verstrekken. UITNODIGINGEN 35 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 19 augustus 2017 Opening boekweitfeesten - Zaaknummer: BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door de wethouders Van Hulle, Liefting en Deij. 36 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 26 augustus 2017 Opening Mosselfeesten Philippine - Zaaknummer: BESLISSING Het college zal voltallig aanwezig zijn. Pagina 15 van 17

16 37 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 14 september vijftiende Nationale Zeeuwse Oesterpartij. - Zaaknummer: BESLISSING Het college zal voltallig aanwezig zijn. 38 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 9 oktober 2017 Gemeentelijke Vastgoed Dag - Zaaknummer: BESLISSING Het college is verhinderd. RONDVRAAG 39 Onderwerp: 2017_BW_ Rondvraag - Zaaknummer: BESLISSING Terugblik afgelopen week (gemeentesecretaris) Het college besluit deze informatie voor kennisgeving aan te nemen. Pagina 16 van 17

17 Uitvoering door: Directie. Verzoek VZG voor 'Aanjaagfonds' Zeeland in Stroomversnelling (wethouder Begijn) Het college wacht het verzoek af. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Foodjutters (wethouder Van Hulle) Het college besluit de voorwaarden voor het pop-up strandpaviljoen Foodjutters niet aan te passen. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Besluitpunt 4: Vergunning Park Zelandus (wethouder Van Hulle) Het college neemt kennis van het feit dat bij Park Zelandus de oorspronkelijke uitvoering zal plaatsvinden. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Pagina 17 van 17