OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 20 OKTOBER 2015

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 20 OKTOBER 2015 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Jan Princen, adjunct-secretaris; de heer Francois Lauret, gemeentesecretaris Zijn afwezig: De heer Cees Liefting, wethouder VOORBEREIDING COMMISSIEVERGADERINGEN 4 Onderwerp: 2015_BW_ Voorbereiding commissievergaderingen van 20, 21 en 22 oktober Besluitvormend Het college heeft de agenda's van de raadscommissies doorgenomen. VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 5 Onderwerp: 2015_BW_ B&W 13 oktober Besluitvormend Zaaknummer: Ten aanzien van punt 8 Verhoging subsidie vereniging Vluchtelingenwerk moet dit voorstel gezien Pagina 1 van 20

2 het bedrag voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN KLANTENSERVICE 6 Onderwerp: 2015_BW_ Leutfabriek Sas van Gent - Besluitvormend Zaaknummer: Het college verzoekt een nieuw advies uit te brengen op basis van de afspraken tijdens het overleg op 19 oktober Besluitpunt 3: Besluitpunt 4: Besluitpunt 5: OMGEVING & ECONOMIE 7 Onderwerp: 2015_BW_ Verzoek tot bruikleen van gemeentegrond en kappen van boom naast woning Michiel de Ruijtersingel te Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 2 van 20

3 Aangehouden. Besluitpunt 3: 8 Onderwerp: 2015_BW_ brief NVV verduurzaming varkenssector en visiedocument "recept voor duurzaam varkensvlees" - Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de brief van de Nederlandse Vakbond Varkenshouders over de verduurzaming van de varkenssector en het visiedocument "recept voor duurzaam varkensvlees" voor kennisgeving aan. Het college wacht eventuele vragen of opmerkingen vanuit de raad af. 9 Onderwerp: 2015_BW_ Lievenspolder 2 - Besluitvormend Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Pagina 3 van 20

4 De gemeenteraad besluit medewerking te verlenen aan de realisatie van het plan Lievenspolder 2 en bij volledige uitvoering van het plan een ISV3 subsidie van ,00, alsmede de bijdrage van ,00 voor locatie P5 (na verkoop van deze locatie) aan Clavis toe te kennen. De gemeenteraad besluit het voor de gemeente Terneuzen negatieve resultaat uit de grondtransactie te dekken uit de SDV middelen. Besluitpunt 3: De gemeenteraad besluit om (aanvullend op de bestaande onderhoudsbudgetten) vanaf 2019 structureel 4.800,00 beschikbaar te stellen voor het onderhoud groen en 1.200,00 voor het onderhoud van de vijvers. Besluitpunt 4: De gemeenteraad besluit het college opdracht te geven om de nodige overeenkomsten met Clavis aan te gaan voor de realisatie en de provincie Zeeland op de hoogte te stellen van de besluitvorming over het project Lievenspolder 2. Daarbij dienen afspraken gemaakt te worden over de gevolgen van de beschikbaar te stellen subsidie indien locatie P2 niet wordt ontwikkeld. Besluitpunt 5: Het college besluit, op voorwaarde van een definitieve positieve reactie van de belastingdienst, medewerking te verlenen aan (de publicatie van) het plan Lievenspolder zoals weergegeven in voorliggend advies en onder deze voorwaarde de gemeenteraad te vragen om de voorziene budgetten beschikbaar te stellen. Besluitpunt 6: Het college besluit medewerking te verlenen aan de omgang met de sloopmelding zoals weergegeven in de betreffende bijlage. Besluitpunt 7: Het college besluit bij positieve besluitvorming over het plan Lievenspolder 2 door de gemeenteraad de concept-samenwerkingsovereenkomst uit te werken en te ondertekenen. Besluitpunt 8: Het college besluit de interne uren voor het project Lievenspolder 2 te budgetteren zoals weergegeven in de betreffende bijlage. SAMENLEVING 10 Onderwerp: 2015_BW_ brief FNV over keuringen beschut werken - Ter kennisname Pagina 4 van 20

5 Zaaknummer: Het college neemt kennis van de brief van de FNV. Het college wacht eventuele vragen of opmerkingen van de gemeenteraad af. 11 Onderwerp: 2015_BW_ subsidieaanvraag 2016 Carnavalsstichting De Betekoppen - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit het verzoek van Carnavalsstichting De Betekoppen om een hoger subsidiebedrag af te wijzen. Het college besluit om het over het jaar 2014 aan Carnavalsstichting De Betekoppen beschikbaar gestelde subsidiebedrag van 3.135,00 definitief vast te stellen op die hoogte. 12 Onderwerp: 2015_BW_ Vergaderstukken AB GGD Zeeland van 23 oktober Ter kennisname Zaaknummer: Pagina 5 van 20

6 Het college neemt de vergaderstukken van de bijeenkomst van het Algemeen Bestuur van de GGD Zeeland, die plaatsvindt op 23 oktober 2015, voor kennisgeving aan. MIDDELEN-2 13 Onderwerp: 2015_BW_ Septembercirculaire 2015 gemeentefonds - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit kennis te nemen van de Septembercirculaire 2015 Gemeentefonds. Het college besluit de financiële gevolgen van de Septembercirculaire 2015 Gemeentefonds mee te nemen in de 6e Begrotingswijziging 2015 (2e Burap 2015) en in de Begroting Besluitpunt 3: Het college besluit de Raad over de gevolgen van de Septembercirculaire 2015 Gemeentefonds d.m.v. de 2e burap 2015 en de Begroting 2016 te informeren. 14 Onderwerp: 2015_BW_ Overzicht bestemmingsreserves - Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Pagina 6 van 20

7 Besluitpunt 3: Besluitpunt 4: REALISATIE & BEHEER 15 Onderwerp: 2015_BW_ Bouwrijp maken terrein Bedrijvenstraat Koegorpolder (fase 4) - Besluitvormend Zaaknummer: Het college stemt in met het plan voor het bouwrijp maken van het eerste gedeelte van het bedrijventerrein Koegorsstraat fase 4 te Terneuzen. Het college besluit om voor het bouwrijp maken van dit bedrijventerrein een aanbesteding te houden onder de in het advies genoemde aannemingsbedrijven. Besluitpunt 3: Het college besluit team Bestuur te mandateren opdracht te geven aan de laagste inschrijver als deze binnen de raming valt. Besluitpunt 4: Het college besluit om de kosten voor het bouwrijp maken van het bedrijventerrein Koegorsstraat fase 4 te dekken uit de grondexploitatie Bedrijvenstraat Koegorspolder. HAMERSTUKKEN OMGEVING & ECONOMIE Onderwerp: 2015_BW_ Verzoek tot bruikleen groenstrook voor het plaatsen Pagina 7 van 20

8 16 van een hondenkennel aan de Graaf Jansdijk te Axel - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om het verzoek voor het in bruikleen nemen van een strook gemeentegrond gelegen aan de Graaf Jansdijk 8 te Axel af te wijzen. Het college besluit betrokkene in kennis te stellen door verzending van bijgevoegde brief. SAMENLEVING 17 Onderwerp: 2015_BW_ verzoek deelname Business- & Vriendenclub Biljarten Sluiskil - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit geen lid te worden van de Business- & Vriendenclub Biljarten Sluiskil. 18 Onderwerp: 2015_BW_ Rekening courant overeenkomst stichting Kerk Westdorpe - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 8 van 20

9 Het college besluit in te stemmen met het opzeggen van de rekening courant overeenkomst met de stichting Kerk Westdorpe. Het college besluit de stichting te berichten conform bijgevoegde brief 19 Onderwerp: 2015_BW_ Beantwoording raadsvragen raadslid Wojtal, PvdA, inzake het gebruik van gegevens en privacy - Ter kennisname Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid I. Wojtal, PvdA, voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid I. Wojtal, PvdA. 20 Onderwerp: 2015_BW_ beschikking op bezwaarschrift Wet gemeentelijke schuldhulpverlening - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 9 van 20

10 Het college besluit om conform het advies van de Commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift niet-ontvankelijk te verklaren. 21 Onderwerp: 2015_BW_ beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift niet-ontvankelijk te verklaren voor zover gericht tegen de betaling van de uitkeringen van januari 2015 tot en met april 2015 en ongegrond te verklaren voor zover gericht tegen de betaling vanaf mei 2015 met dien verstande dat aan het besluit wordt toegevoegd artikel 27 van de Participatiewet. Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften de proceskosten niet te vergoeden. 22 Onderwerp: 2015_BW_ beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift gegrond te verklaren voor zover gericht tegen het besluit van 23 februari 2015 en ongegrond te verklaren voor zover gericht tegen het besluit van 22 april Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften de kosten Pagina 10 van 20

11 van bezwaar te vergoeden tot een bedrag van 490,00 euro, uitgaande van een zaak van gemiddelde zwaarte en van een proceshandeling. 23 Onderwerp: 2015_BW_ Beweegvriendelijke Omgeving in de wijk Oudelandse Hoeve Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met de offerte van Proludic voor de realisatie van een Beweegvriendelijke Omgeving in de wijk Oudelandse Hoeve in Terneuzen en in te stemmen met de aangegeven dekking. KLANTENSERVICE 24 Onderwerp: 2015_BW_ Behandeling bezwaarschrift Schelpenlaan 25 t/m 67 te Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit het bezwaarschrift ongegrond te verklaren conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften. Het college besluit om de bezwaarmaker en de vergunninghouder over het collegebesluit te informeren door middel van de bij dit advies gevoegde brieven inclusief bijbehorende bijlagen (Nota van Inlichtingen, proces-verbaal hoorzitting en verslag besloten gedeelte hoorzitting). Pagina 11 van 20

12 25 Onderwerp: 2015_BW_ Aanwijzing functionarissen als toezichthouder als bedoeld in de Wet aanvullende regels veiligheid wegtunnels (Warvw) - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met de voorgestelde functionarissen als toezichthouder op grond van artikel 11 van de Warvw. Het college besluit het aanwijzingsbesluit mede te ondertekenen. Besluitpunt 3: Het college besluit de uitgaande brief te ondertekenen en te verzenden. REALISATIE & BEHEER 26 Onderwerp: 2015_BW_ Beantwoording vragen van werkgroep over herdenkingshof te Zaamslag - Besluitvormend Zaaknummer: Het College besluit de werkgroep Zagras toe te staan voormalig grafmonumenten tentoon te stellen op de in bijlage 1 met rood aangegeven locatie. Het College besluit de door werkgroep Zagras geselecteerde grafmonumenten waarvan geen belanghebbenden meer te vinden zijn en die anders i.v.m. ruiming vernietigd worden, in gebruik te geven aan de werkgroep. Besluitpunt 3: Het College besluit de algemene voorwaarden voor het gebruik van grafmonumenten t.b.v. Pagina 12 van 20

13 tentoonstelling op de begraafplaats aan de Veerstraat te Zaamslag, zoals opgenomen in bijlage 2, vast te stellen. Besluitpunt 4: Het College besluit verdere besluiten over hulpvragen bij inrichting en onderhoud vanuit Zagras te mandateren aan het afdelingshoofd Realisatie en Beheer. Besluitpunt 5: Het College besluit dat er, ook in de toekomst, geen financiële bijdrage verleend wordt voor de kosten voor inrichting en onderhoud van de ruimte en monumenten. Besluitpunt 6: Het College besluit de werkgroep Zagras op de hoogte te stellen van de door hem genomen besluiten door middel van het versturen van de conceptbrief uit bijlage 3. Besluitpunt 7: Het College besluit om ter kennisgeving een afschrift van de conceptbrief uit bijlage 3 aan de Raad te sturen. CONTROLLING 27 Onderwerp: 2015_BW_ Afsprakenlijst Managementoverleg 7 oktober Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 7 oktober 2015 voor kennisgeving aan te nemen. 28 Onderwerp: 2015_BW_ Besluitenlijst Directieoverleg 30 september Ter kennisname Zaaknummer: Pagina 13 van 20

14 Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 30 september 2015 voor kennisgeving aan. MIDDELEN 29 Onderwerp: 2015_BW_ radicalisering - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit de AOV aan te wijzen als gemeentelijk contactpersoon radicalisering. Het college besluit om in afstemming met betrokken afdelingen en organisaties invulling te geven aan het vergroten van awareness en kennis over radicalisering. UITNODIGINGEN 30 Onderwerp: 2015_BW_ Agenda 23 oktober 2015 bestuursvergadering VZG - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Liefting en de gemeentesecretaris. Pagina 14 van 20

15 31 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 21 oktober 2015 Open netwerkborrel Porgy en Bizz - Besluitvormend Zaaknummer: Het college is verhinderd. 32 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 27 oktober 2015 Raad van Cultuur - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester (onder voorbehoud) en de wethouders Van Hulle en Deij. 33 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 3,4,5 november Contacta Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 15 van 20

16 Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester, wethouder Begijn en wethouder Deij op 4 november Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 3 november 2015 Tentoonstelling Omer in Axel - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Deij. De burgemeester gaat de mogelijkheden voor zijn aanwezigheid na. 35 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 5 november 2015 Symposium Kerk, Krimp en Kans - Besluitvormend Zaaknummer: Het college neemt de uitnodiging voor kennisgeving aan. 36 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 6 en 8 november 2015 Vieren maar ook herinneren - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 16 van 20

17 Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester. 37 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 10 november 2015 Bedrijfsbezoek Hacktic en hoofdkantoor Arentis - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Deij. 38 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 14, 21 en 22 november Sinterklaasintochten Besluitvormend Zaaknummer: Bij de aankomst van Sinterklaas in onderstaande kernen zal het college worden vertegenwoordigd door: - Terneuzen (Binnenhaven, bij het Schuttershofgebouw) op zaterdag 14 november a.s. om uur: de burgemeester. - Philippine (De Kaaie) op zaterdag 14 november a.s. om uur: wethouder Begijn. - Sas van Gent (vml. stadhuis a/d Westkade) op zaterdag 21 november a.s. om uur: wethouder Van Hulle. Pagina 17 van 20

18 - Axel (Kleine Kreek en vml. stadhuis a/d Markt) op zaterdag 21 november a.s. om resp en uur: wethouder Deij. - Zaamslag (vml. stadhuis Zaamslag) op zaterdag 21 november a.s. om uur: wethouder Liefting. - Biervliet (bordes dorpshuis) op zaterdag 21 november a.s. om uur: de burgemeester. - Sluiskil (veerpont en 't Meulengat) op zondag 22 november a.s. om resp en uur: wethouder Liefting (reserve wethouder Van Hulle). 39 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 19 november 2015 Informatieavond Alcohol & jongeren - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Liefting (onder voorbehoud). 40 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 30 november 2015 VNG bestuurdersdag - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester. RONDVRAAG Pagina 18 van 20

19 41 Onderwerp: 2015_BW_ Rondvraag - Besluitvormend Voorstel Portaal van Vlaanderen aan Kanaalzonegemeenten (gemeentesecretaris) Het college stelt dit aan de orde in het Kanaalzone-overleg. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Bespreking met het College van Gedeputeerde Staten (gemeentesecretaris) Het college bespreekt de uitkomsten van dit overleg. Uitvoering door: gemeentesecretaris. Besluitpunt 3: Bijeenkomst Dagelijks Bestuur en Raad van Commissarissen Zeeland Seaports (burgemeester) Het college neemt kennis van de terugkoppeling van deze bijeenkomst. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Besluitpunt 4: Geluidsoverlast Sportlaan Axel (burgemeester) Het college bespreekt de uitkomsten van de bewonersbijeenkomst. Uitvoering door: Klantenservice, team Vergunningen en Handhaving. Besluitpunt 5: Handelsmissie China (burgemeester) Het college neemt kennis van het mogelijke besluit van de burgemeester niet deel te nemen aan deze handelsmissie (25 tot en met 30 oktober 2015) in verband met de lokale agenda. Het college stemt in met dit uitgangspunt. Uitvoering door: Middelen, team Bestuur. Besluitpunt 6: Schrijven portefeuillehouders Financiën aan de minister van Financiën (wethouder Van Hulle) Het college neemt kennis van dit schrijven en besluit dit schrijven aan de gemeenteraad te verstrekken. Pagina 19 van 20

20 Uitvoering door: Middelen, team Financiën. Pagina 20 van 20