OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 17 MAART 2015

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 17 MAART 2015 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Jan Princen, adjunct-secretaris; de heer Francois Lauret, gemeentesecretaris Zijn afwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester VOORBEREIDING RAADSVERGADERING 4 Onderwerp: 2015_BW_ Voorbereiding raadsvergadering van 19 maart Besluitvormend BESLISSING Het college heeft de agenda van de raadsvergadering doorgenomen. VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 5 Onderwerp: 2015_BW_ B&W 10 maart Besluitvormend BESLISSING Pagina 1 van 25

2 Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN OMGEVING & ECONOMIE 6 Onderwerp: 2015_BW_ Verweerschrift in kader van beroep aannemersbedrijf Van der Poel tegen de vaststelling van het bestemmingsplan Leisurecenter 1e herziening - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met bijgevoegd verweerschrift. 7 Onderwerp: 2015_BW_ Beantwoording raadsvragen Ernst Jonker / Groen Links: Brug van vlas Otheense Kreek - Ter kennisname Zaaknummer: Antwoord aanpassen als aangegeven. De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Jonker / GL voor kennisgeving aan. Pagina 2 van 25

3 Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Jonker/ GL. 8 Onderwerp: 2015_BW_ Aanpassingen Parkeerbeleid - Besluitvormend Zaaknummer: De raad besluit dagkaarten in te voeren op alle parkeerautomaten. De raad besluit de parkeergarages Theaterplein en Schuttershof open te stellen voor werkgever/ werknemers tegen speciale arrangementen. Besluitpunt 3: De raad besluit de parkeersituatie op de Markt aan te passen. Besluitpunt 4: De raad besluit de parkeersituatie Binnenvaartweg aan te passen. Besluitpunt 5: De raad besluit de parkeerroute aan te passen voor parkeergarage Schuttershof. Besluitpunt 6: De raad besluit mobiel parkeren in te voeren in Terneuzen. Besluitpunt 7: De raad besluit aan te sluiten bij het Servicehuis Parkeren en Verblijven (SHPV) van de RDW. Besluitpunt 8: Het college besluit de aanpassingen in het Parkeerbeleid ter besluitvorming voor te leggen aan de Pagina 3 van 25

4 gemeenteraad. 9 Onderwerp: 2015_BW_ Reactie Jazee B.V. op gemeentelijk finaal eindbod - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om Jazee B.V. nog éénmaal de mogelijkheid te bieden om hun reactie op het finaal eindbod nader uit te werken en te concretiseren. Het college besluit in te stemmen met het (aangetekend) verzenden van bijgaande brief. 10 Onderwerp: 2015_BW_ Zeeuws-Vlaamse Kanaalzone: geactualiseerd programma en voortgangsrapportage - Ter kennisname Zaaknummer: De raad neemt de brief voor kennisgeving aan. Het college besluit de brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. Pagina 4 van 25

5 27 Onderwerp: 2015_BW_ Lidmaatschap Kimo Nederland en België - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit vooralsnog geen lid te worden van Kimo Nederland België en de organisatie Kimo Nederland België daarvan op de hoogte stellen. SAMENLEVING 11 Onderwerp: 2015_BW_ Beheer 't Stropievat - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit het facilitair en exploitatiebeheer van 't Stropievat per 1 januari 2015 t/m 31 december 2015 over te dragen aan de Stichting Welzijn Ouderen Zaamslag op basis van de in de bijlage 'Baten en lasten beheer het Stropievat' opgenomen voorwaarden en tarieven. Het college besluit om de energielasten van de aan de Stichting Welzijn Ouderen overgedragen ruimten niet bij de stichting in rekening te brengen, maar deze lasten zelf te dragen. Besluitpunt 3: Het college besluit in te stemmen met de in de bijlage opgenomen overeenkomst van ingebruikgeving. Besluitpunt 4: Het college besluit de kosten voor de schoonmaak van het toilettenblok, zijnde 210 euro per maand exclusief BTW, voor haar rekening te nemen. Pagina 5 van 25

6 12 Onderwerp: 2015_BW_ Tarieven sportaccommodaties 2015/ Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden. Het college verzoekt de kosten van het gebruik van passen nader te bezien. Besluitpunt 3: CONTROLLING 13 Onderwerp: 2015_BW_ Afsprakenlijst Managementoverleg 12 november 2014 (middag) - Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 12 november 2014 (middag) voor kennisgeving aan te nemen. MIDDELEN-2 Pagina 6 van 25

7 14 Onderwerp: 2015_BW_ Beantwoording raadsvragen Ellen de Neef - Provinciaal Belang Zeeland:Kabelbelasting/precariorechten - Adviserend Zaaknummer: Antwoord aanpassen als aangegeven. De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Ellen de Neef, Provinciaal Belang Zeeland voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Ellen de Neef, Provinciaal Belang Zeeland. 15 Onderwerp: 2015_BW_ e wijziging begroting Besluitvormend Zaaknummer: Wijziging aanpassen als aangegeven. De raad besluit de 3e wijziging van de begroting 2015 vast te stellen. Pagina 7 van 25

8 Het college besluit de 3e wijziging van de begroting 2015 ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad. MIDDELEN 16 Onderwerp: 2015_BW_ Concept voortgangsbericht Tafel van 15 - Besluitvormend Het college besluit in te stemmen met het concept-voortgangsbericht. 17 Onderwerp: 2015_BW_ Beantwoording raadsvragen mr. C. Freeke LL.M, 55 terneuzen: Nieuwe camera s - Ter kennisname Zaaknummer: Antwoord aanpassen als aangegeven. De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid mr. C. Freeke LL.M, 55 terneuzen voor kennisgeving aan. Pagina 8 van 25

9 Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid mr. C. Freeke LL.M, 55 terneuzen. 18 Onderwerp: 2015_BW_ Vernieuwing en uitbreiding cameratoezicht - Ter kennisname Zaaknummer: Het college verzoekt een voorstel aan de raad voor te bereiden. Besluitpunt 3: KLANTENSERVICE 19 Onderwerp: 2015_BW_ dienstverleningsovereenkomst RUD Zeeland 2015 en bijlage Jaarplan 2015 RUD Zeeland - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 9 van 25

10 Het college besluit in te stemmen met de DVO RUD Zeeland Het college besluit in te stemmen met het Jaarplan 2015 RUD Zeeland. Besluitpunt 3: Het college mandateert burgemeester Lonink voor het afhandelen van het besluit. REALISATIE & BEHEER 20 Onderwerp: 2015_BW_ Evaluatie en voorstel inzameling oud papier - Besluitvormend Zaaknummer: De raad besluit de vergoeding voor de inzameling van oud papier door verenigingen, stichtingen en instellingen te beëindigen. De vergoeding wordt in vijf jaar stapsgewijs afgebouwd waarbij de vergoeding per 2016 wordt verlaagd met EUR 0,005/kg en daarna jaarlijks met EUR 0,01/kg. De raad besluit de Verordening subsidieverlening voor de inzameling van oud papier in de gemeente Terneuzen vast te stellen. Besluitpunt 3: Het college besluit in te stemmen met het voorstel voor de gemeenteraad om de vergoeding voor de inzameling van oud papier door verenigingen, stichtingen en instellingen te beëindigen. De vergoeding wordt in vijf jaar stapsgewijs afgebouwd, waarbij de vergoeding per 2016 wordt verlaagd met EUR 0,005/kg en daarna jaarlijks met EUR 0,01/kg. Pagina 10 van 25

11 HAMERSTUKKEN SAMENLEVING 21 Onderwerp: 2015_BW_ beschikking op bezwaarschrift Wet maatschappelijke ondersteuning - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. 22 Onderwerp: 2015_BW_ beschikking op bezwaarschrift Wet maatschappelijke ondersteuning - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. 23 Onderwerp: 2015_BW_ Subsidieverzoek Korfbalvereniging Luctor in verband met onderdeel G-korfbal - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 11 van 25

12 Het college besluit om voor het jaar 2015 een subsidiebedrag van 594,00 toe te kennen aan de Korfbalvereniging 'Luctor', ten behoeve van het onderdeel G-korfbal en deze kosten ten laste te brengen van de post 'onvoorzien'. 24 Onderwerp: 2015_BW_ Beantwoording raadsvragen Groeneveld/VVD: Publieke bekostiging maatschappelijke initiatief - Besluitvormend Zaaknummer: De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid M. Groeneveld (VVD) voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid M. Groeneveld (VVD). 25 Onderwerp: 2015_BW_ Begroting 2015 GOL welzijn aan-z - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 12 van 25

13 De gemeenteraad neemt kennis van en stemt in met de begroting 2015 van het Grensoverschrijdend openbaar lichaam welzijn, aan-z. Het college besluit in te stemmen met de begroting 2015 van het Grensoverschrijdend openbaar lichaam welzijn, aan-z en deze aan te bieden aan de raad met het verzoek zijn gevoelen kenbaar te maken. Besluitpunt 3: Het college besluit voor 2015 aan aan-z een subsidiebudget beschikbaar te stellen van conform de begroting 2015 van GOL welzijn, aan-z. 26 Onderwerp: 2015_BW_ Beantwoording raadsvragen raadslid De Neef (PBZ): ongewenste en averechtse gevolgen overhevelen taken en bezuinigingen overheid - Besluitvormend Zaaknummer: De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid E. de Neef (PBZ) voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid E. de Neef (PBZ). OMGEVING & ECONOMIE Pagina 13 van 25

14 28 Onderwerp: 2015_BW_ Beantwoording raadsvragen de heer Freeke (fractie 55 Terneuzen): Parallelweg voor Westdorpe - Ter kennisname Zaaknummer: De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid de heer Freeke (fractie 55 Terneuzen) voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid de heer Freeke (fractie 55 Terneuzen). 29 Onderwerp: 2015_BW_ Verzoek tot het opstellen van een Huisvestingsverordening - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om de raad geen voorstel te doen voor het opstellen van een Huisvestingsverordening voor (kernen van) de gemeente Terneuzen en dit aan Clavis te melden in het Kwartaaloverleg van 19 maart Onderwerp: 2015_BW_ Vaststellen bestemmingsplan 'Axel, Szydlowskiplein' - Besluitvormend Pagina 14 van 25

15 Zaaknummer: De gemeenteraad besluit om de zienswijze van De Steltkluut zoals opgenomen in bijlage 2 ontvankelijk te verklaren. De gemeenteraad besluit om de zienswijze van De Steltkluut zoals opgenomen in bijlage 2 ongegrond te verklaren conform de beantwoording in bijlage 1. Besluitpunt 3: De gemeenteraad besluit om langs elektronische weg en in analoge vorm ongewijzigd vast te stellen het bestemmingsplan 'Axel, Szydlowskiplein' zoals vervat in het GML-bestand NL.IMRO.0715.BPAXL09-VG99. Besluitpunt 4: De gemeenteraad besluit om geen exploitatieplan vast te stellen conform artikel 6.12 van de Wet ruimtelijke ordening. Besluitpunt 5: Het college besluit om in te stemmen met de werkwijze op het onderdeel archeologie in de omgevingsvergunning zoals aangegeven in de aanvullende informatie voor het college. 31 Onderwerp: 2015_BW_ Aanvraag Stimuleringslening Duurzame Particuliere Woningverbetering (DPW-2), Beatrixstraat Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 15 van 25

16 Het college besluit aanvrager mede te delen dat SVn wordt geadviseerd een lening toe te kennen op grond van de verordening Stimuleringslening Duurzame Particuliere Woningverbetering, ter hoogte van het in het advies genoemde bedrag, een en ander conform bijgaande brief (zie bijlage). 32 Onderwerp: 2015_BW_ Procedure wensen/bedenkingen - project Kennedylaan-West - Wensen en bedenkingen Zaaknummer: De raad spreekt wel/geen wensen of bedenkingen uit. Het college besluit de brief aan te bieden aan de gemeenteraad met de mogelijkheid hierover wensen of bedenkingen uit te spreken. KLANTENSERVICE 33 Onderwerp: 2015_BW_ het bouwen van een woning - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit in principe medewerking te verlenen aan het bouwen van een woning op het Pagina 16 van 25

17 perceel Molenweg 1a in Koewacht. Het college besluit om voor het bouwen van de nieuwe woning op het perceel Molenweg 1a in Koewacht een reguliere procedure te volgen. Besluitpunt 3: Het college besluit verdere afhandeling van dit verzoek te mandateren aan de teamleider. 34 Onderwerp: 2015_BW_ Wijziging inspectieregels BAG door ministerie IenM - Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de brief van het Ministerie voor kennisgeving aan. 35 Onderwerp: 2015_BW_ vergaderstukken db RUD dd.16 maart Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de vergaderstukken voor het DB van de RUD Zeeland d.d. 16 maart 2015 voor kennisgeving aan. CONTROLLING 36 Onderwerp: 2015_BW_ Afsprakenlijst Managementoverleg 4 maart Ter kennisname Pagina 17 van 25

18 Zaaknummer: Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 4 maart 2015 voor kennisgeving aan te nemen. 37 Onderwerp: 2015_BW_ Besluitenlijst Directieoverleg 4 maart Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 4 maart 2015 voor kennisgeving aan. 38 Onderwerp: 2015_BW_ Termijnagenda wijzigingen raadscyclus 23 april Ter kennisname Zaaknummer: De raad neemt kennis van de wijzigingen in de Termijnagenda 2015 voor de raadscyclus van 23 april Pagina 18 van 25

19 Het college besluit om de wijzigingen in de Termijnagenda 2015 voor de raadscyclus van 23 april 2015 ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. REALISATIE & BEHEER 39 Onderwerp: 2015_BW_ Beantwoording raadsvragen J. Vervaet /CDA: Asbestsanering - Besluitvormend Zaaknummer: De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid J. Vervaet/CDA voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid J. Vervaet/CDA. MIDDELEN 40 Onderwerp: 2015_BW_ Gebruik stadhuis/stadskantoor voor cityloop op 27 juni Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 19 van 25

20 Het college besluit geen toestemming te geven aan de organisatie van de Havendagen om de geplande cityloop op zaterdag 27 juni 2015 door het stadhuis/stadskantoor te laten gaan, maar een alternatief te bieden over het gemeentelijk terrein, langs de gebouwen. 41 Onderwerp: 2015_BW_ Beantwoording raadsvragen C.J. Freeke, 55 Terneuzen: brandveiligheid tunnel - Ter kennisname Zaaknummer: De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid C.J. Freeke, 55 Terneuzen voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid C.J. Freeke, 55 Terneuzen. 42 Onderwerp: 2015_BW_ BGTS Kanaalzone - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 20 van 25

21 De raad besluit in te stemmen met de gewijzigde statuten "Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam Gent-Terneuzen" bij uitbreiding met de gemeenten Zelzate en Evergem. Het college besluit de raad voor te stellen akkoord te gaan met de gewijzigde statuten "Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam Gent-Terneuzen" bij uitbreiding met de gemeenten Zelzate en Evergem. UITNODIGINGEN 43 Onderwerp: 2015_BW_ Agenda Bestuurlijk overleg gemeente Terneuzen en waterschap Scheldestromen d.d. 17 maart Besluitvormend BESLISSING Het college neemt kennis van de agenda. 44 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 18 maart 2015 Lezing 'Late Rembrandt' - Besluitvormend BESLISSING Pagina 21 van 25

22 Het college is verhinderd. 45 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 18 maart 2015 Boomfeestdag - Besluitvormend BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Begijn (in Koewacht) en wethouder Deij (in Axel). 46 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 27 maart 2015 Aanbieding woononderzoek plan Molenhof - Besluitvormend BESLISSING Het college is verhinderd. 47 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 14 april 2015 opening 3e FilmFestival Zeeuws-Vlaanderen - Besluitvormend BESLISSING Pagina 22 van 25

23 Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en wethouder Van Hulle (vanaf uur), wethouder Begijn en wethouder Deij. 48 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 16 april 2015 Diner Multraship - Besluitvormend BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester (onder voorbehoud) en wethouder Begijn. 49 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 23 april 2015 ZorgSaam banenmarkt - Besluitvormend BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Liefting. 50 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 24 april 2015 'De politiek' en maatschappelijke organisaties - Besluitvormend Pagina 23 van 25

24 BESLISSING Het college is verhinderd. 51 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 27 april Koningsdag bestuurlijke vertegenwoordiging en verzoeken gebruik voormalig stadhuis Axel, Sas van Gent en adresgegevens - Besluitvormend BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd om uur in Axel door de burgemeester, wethouder Deij en de gemeentesecretaris uur in Zaamslag door wethouder Van Hulle uur in Sluiskil door wethouder Liefting uur in Sas van Gent door de burgemeester, wethouder Van Hulle en de gemeentesecretaris uur in Hoek door wethouder Begijn uur in Terneuzen (Scheldetheater) door het voltallig college. - om ca en uur in Axel wethouder Deij. - tussen en uur bij buurtvereniging Zuidpolder/Zuiderpark door wethouders Liefting en Begijn. Het college gaat akkoord met het gebruik van het voormalig stadhuis te Axel en Sas van Gent en het verstrekken van adresgegevens aan Oranjecomité Axel en Sas van Gent. RONDVRAAG 52 Onderwerp: 2015_BW_ Rondvraag - Besluitvormend Pagina 24 van 25

25 BESLISSING Sloop Kop van de Noordstraat (wethouder Begijn) Het college stemt in met handhaving. Uitvoering door: Omgeving en Economie en Klantenservice, team Vergunningen en Handhaving. Pagina 25 van 25