Overzicht bijeenkomsten/onderwerpen met geheimhouding

Transcriptie

1 Overzicht bijeenkomsten/onderwerpen met geheimhouding Provincie Zeeland Volgende dossiers: - Thermphos - Tour de France - Waterdunen - Sloeweg - Marinierskazerne - Perkpolder - Sluiskiltunnel - Delta NV - Zeeland Seaports - Totstandkoming kennis- en informatieplatform voor Zeeland aug. Vertrouwelijk overleg GS en fractievoorzitters over aandelen Westerscheldetunnel (WST). 2 nov. Besloten informatiebijeenkomst van GS voor fractievoorzitters en woordvoerders over WST jun. Besloten Provinciale Staten-vergadering over overname aandelen WST. 5 nov. Besloten bijeenkomst commissies BFZ en REW over PPS Perkpolder mrt. Geheime informatiebijeenkomst voor commissie Welzijn over Regionale Ambulance Voorziening Zeeland (RAVZ). 9 jul. Vertrouwelijk overleg GS en fractievoorzitters over Pallas. 12 nov. Besloten informatiebijeenkomst van GS voor PS over Thermphos. 17 dec. Geheime informatiebijeenkomst voor commissie BFZ over Delta en Evides feb. Besloten voorbespreking van rapport Thermphos (commissie Mans). 17 nov. Besloten en geheime bijeenkomst inzake strategie DELTA (o.a. tweede kerncentrale) okt. Periodiek actualisaties Grondexploitatie (GREX) Perkpolder 2 nov. Informatiebijeenkomst voor PS over Marinierskazerne, besloten i.v.m. grondaankopen feb. Informatiebijeenkomst voor PS over Marinierskazerne, besloten i.v.m. grondaankopen. 29 mrt. Informatiebijeenkomst inzake faillissement Thermphos, 8 juli Ter inzage gelegd: Letter of intent doorstart groene fosfor Halfjaarlijkse bijeenkomsten cie. REW en gemeenteraad Hulst op verzoek van PS om over voortgang en risico's geïnfor-meerd te worden van de Gebiedsontwik-keling Perkpolder en Perkpolder Beheer BV in het bijzonder mei Besloten informatiebijeenkomst commissie BFW over Tour de France 6 jun. Informatiebijeenkomst Thermphos tijdens Statenvergadering 4 jul. Besloten vergadering over afwikkeling faillissement/sanering fabriekscomplex Thermphos. Noot: ingevolge jurisprudentie hebben de termen geheim, vertrouwelijk, besloten, niet-openbaar enz. in juridische zin dezelfde betekenis.

2 Besloten vergaderingen gemeenten: Vlissingen mei. Grondexploitaties 1e herziening Vertrouwelijkheid nog van kracht 16 jun. Investering Delta en ontwikkeling VRZ Geen vertrouwelijke status meer 21 jun. Bezuinigingen Cultuur Vertrouwelijkheid nog van kracht 13 okt. Ontwikkeling VRZ Geen vertrouwelijke status meer 22 nov. Grondexploitaties 2e herziening Vertrouwelijkheid nog van kracht feb. Veiligheidsoverleg Vertrouwelijkheid nog van kracht 27 mrt. Nadeelcompensatie Fonteyne Vertrouwelijkheid nog van kracht 29 mrt. Bespreking interim Controle accountant Vertrouwelijkheid nog van kracht 23 mei Bestuurlijk overleg ADRZ Vertrouwelijkheid nog van kracht 28 mei Ontwikkeling Britannia Vertrouwelijkheid nog van kracht 23 okt. Grondexploitaties 2e herziening Vertrouwelijkheid nog van kracht jan. Ontwikkeling VRZ Geen vertrouwelijke status meer 12 feb. Grondexploitaties majeure projecten Vertrouwelijkheid nog van kracht 26 mrt. Verkoop verlengde Bonedijkestraat Geen vertrouwelijke status meer 14 mei Grondexploitaties 1e herziening Vertrouwelijkheid nog van kracht 26 sep. Grondexploitaties 2e herziening Vertrouwelijkheid nog van kracht 3 dec. Dividend Delta NV Geen vertrouwelijke status meer 16 dec. Ontwikkeling Britannia Vertrouwelijkheid nog van kracht 16 dec. Incident dr. Gallandatstraat Vertrouwelijkheid nog van kracht feb. Grondexploitaties majeure projecten Vertrouwelijkheid nog van kracht Daarnaast is het per 19 maart in de nieuwe vergaderorde gebruikelijk dat het College vertrouwelijke mededelingen doet na afloop van de vergadering. Deze zijn slechts kortdurend van kracht en worden om die reden niet bekrachtigd. Om die reden zijn deze ook niet verder traceerbaar. 26 in totaal 2013 en 29 t/m juli 2014 Terneuzen apr. Persoonlijke aangelegenheden In verband met privacy besloten mrt. Toekenning ereburgerschap In verband met privacy besloten 1 jul. Ontwikkelingen rond de VRZ Informeren raad vooruitlopend op persbericht Borsele nov Besloten officiële raadsvergadering plaatsgevonden rond de herbenoeming van burgemeester Gelok, Veere

3 jul. Besloten vergadering over de herbenoeming van de burgemeester. De beraadslaging vond plaats in beslotenheid, het besluit over de herbenoeming is in de openbaarheid genomen. Middelburg jun. Gemeenteraad: Voordracht burgemeester 14 nov. Raadscommissie Maatsch. Zaken: Presentatie de heer J. Struijk. Voortgang reorganisatie Orionis jun. Raadscommissie Alg. Bestuur: Erfpacht Molenwater 24 jun. Gemeenteraad: Voorbereidingskosten Molenwaterpark 27 mei Idem jan. Raadscommissie Ruimte: Samenwerking gemeente en Consortium 13 mei Informatie nieuwe raad: Presentatie Grondbedrijf Kapelle 2010 dec. Voordracht nieuwe burgemeester 2011/2012 Een raadsvergadering over de kwestie Fruithof Kerstens Een raadsvergadering in verband met de aankoop grond brede school. Deze vergaderingen hebben in beslotenheid plaatsgevonden vanwege het feit dat de gemeente hier een financieel belang bij had. In geval van de fruithof ging het over de kosten van de bodemsanering waar onlangs de rechter een uitspraak over heeft gedaan. Bij aankoop brede school ging het over de aankoopprijs van de percelen brede school. Hulst In de periode van hebben geen besloten raadsvergaderingen plaatsgevonden in Hulst. Dit blijkt ook uit de indicatoren onder het onderdeel Bestuur zoals die jaarlijks worden opgenomen in de jaarstukken. Wel heeft er een vergadering van de raadscommissie Middelen in beslotenheid plaats gevonden. Dit was in februari E.e.a. handelde over gemeenschapscentrum Den Dullaert en betrof een toelichting van de accountant. Goes De voordracht burgemeester moet bij wet besloten plaatsvinden. Dit omdat het personen betreft. Het dossier Goese Schans is een project wat voor de gemeente Goes een aanzienlijk financieel belang vertegenwoordigd. Openbare behandeling kan dit belang schaden. Dit geldt in gelijke mate voor het Goese Spoorproject. De informatie over de Zeeuwse podia is in der tijd vertrouwelijk verstrekt, omdat de actualiteit om behandeling vroeg, maar nog niet alle feiten bekend waren en er ook over persoenen gesproken werd. De financiering van aandachtslocatie is besloten behandeld om te voorkomen dat bedragen voor opdrachten openbaar worden voordat de aanbesteding is gestart.

4 Gemeenteraad okt. Raadscommissie: Informatie ontwikkelingen Zeeuwse podia 21 okt. Gemeenteraad: Besluit voordracht benoeming burgemeester jul. Raadscommissie: informatie stand van zaken Goese Schans & financiering Aandachtslocaties sep. Gemeenteraad: besluit Goese Schans 1 mrt. Raadscommissie: informatie stand van zaken Goese Schans mrt. Raadscommissie: informatie stand van zaken Goese Schans 13 jun. Raadscommissie: informatie stand van zaken Goese Schans 7 jul. Gemeenteraad: besluit Goese Schans 24 okt. Gemeenteraad: informatie stand van zaken spoorproject jun. Raadscommissie: informatie stand van zaken Goese Schans Reimerswaal x vooruitlopend op besluitvorming: - installatie wethouders (op verzoek Leefbaar Reimerswaal) - behandeling meerjarenprognose grondbeleid, gezien strategisch karakter daarin opgenomen waardebepaling gemeentelijke gronden. Benen op tafels (BOT)-sessies (informatief): maart 2011: toelichting actualisatie en digitalisering bestemmingsplannen april 2011: gedachtenontwikkeling huisvesting arbeidsmigranten in Rilland november 2011: uitgangspunten ontwikkeling structuurvisie dorpskernen oktober 2011: gedachtenwisseling paardenbakkenbeleid en toelichting Plan Kelders Krabbendijke. Tholen eind 2011: herbenoeming burgemeester wel onbenoemd aantal informatieve bijeenkomsten, informeel karakter Noord-Beveland 28 november 2013 Besloten vergadering i.v.m. het overleg tussen de gemeenteraad en burgemeester H. van Kooten over het Rapport van bevindingen van de vertrouwenscommissie aan de commissaris van de Koning in Zeeland, in het kader van de herbenoeming van de burgemeester. Het is gebruikelijk dat dit in beslotenheid plaatsvindt. Schouwen-Duiveland 25 juni 2014 Begrotingsvoorstellen Veiligheidsregio Zeeland. Op verzoek van een van de raadsleden, gesteund door voldoende andere raadsleden, is in een besloten deel van de vergadering met de portefeuillehouder van gedachten gewisseld over een vertrouwelijk rapport over de verdeelsleutel van de Veiligheidsregio Zeeland.

5 Sluis 18 april 2013 Voordracht voor nieuwe burgemeester Raadsleden worden een aantal keren per jaar bijgepraat door het college over lopende zaken. Deze bijeenkomsten hebben een informeel karakter. Besloten vergaderingen Veiligheidsregio Zeeland:

6 Jaar Datum Soort overleg Openbaar deel Besloten deel Onderwerp Status / hoe behandeld Besluitvorming openbaar januari Algemeen Bestuur Nee Ja Plan van aanpak realisatie Besluitvormend taakstelling; Dekking Sirenestelsel Zeeland. Besluitvormend Geen besluitvorming in AB februari Algemeen Bestuur Ja Nee maart Algemeen Bestuur Nee Ja Jaarverslag 2011 en Besluitvormend Jaarrekening 2011; Begroting 2012 Bevolkingszorg; Besluitvormend Niet akkoord opnemen bevolkingszorg in de begroting. Bevolkingszorg later wel opgenomen in de begroting van Begroting 2013 is vastgesteld op Projectrapportage Implementatie vernieuwing Veiligheidsregio (Impuls) t/m februari 2012; Stand van zaken basisadministratie adressen en gebouwen; Stand van zaken meldkamer ambulancevervoer april Algemeen Bestuur Ja Ja Taakstelling; Besluitvormend Onderzoek verdeelsystematiek; Besluitvormend Instellen Dagelijks bestuur per 1 juni Besluitvormend Besluit is bekend gemaakt via de website mei Algemeen Bestuur Ja Ja Klachtenregelingen VRZ/MKA; Besluitvormend Besluit is bekend gemaakt via de

7 Bestuursbrief inzake Flexibele Voertuigbezetting, First Responder Brandweer en onderzoek IOOV opkomsttijden; Stand van Zaken Meldkamer Ambulancezorg ; Bestuursbrief inzake overdracht MKA aan RAV Zeeland; Nationaal Brandweermonument; Voorgenomen personele plaatsingen VRZ. website. Aangehouden besluitvorming in DB. Besluitvormend Uit privacyoverwegingen geen openbare besluitvorming juni Algemeen Bestuur Ja Nee Algemeen Bestuur Ja Nee september oktober Algemeen Bestuur Nee Ja Meldkamer Algemeen Bestuur Nee Ja Meldkamer. november november Algemeen Bestuur Ja Ja Locatiekeuze meldkamer; Besluitvormend AB openbaar geïnformeerd over transitieakkoord openbare besluitvorming. Rapport Cebeon Algemeen Bestuur Ja Ja Verdeelsleutel gemeentelijke Besluitvormend december bijdragen; Gemeenschappelijke regeling Besluitvormend VRZ februari Algemeen Bestuur Ja Ja Maatregelen jodiumprofylaxe. Besluitvormend

8 april Algemeen Bestuur Ja Ja Jodiumprofylaxe; Evaluatie ROL regeling; Besluitvormend I.v.m. persoonlijke implicaties geen openbare besluitvorming Verbeterplan GHOR; Besluitvormend Opkomsttijd wordt openbaar besproken. Brandweerzorg op Maat (& Rapport Rem Brand). Besluitvormend mei Algemeen Bestuur Nee Ja Gemeenschappelijke Regeling; Besluitvormend Besluitvorming wordt verwacht in de tweede helft van Rapport Regioprofiel (Staat van de Rampenbestrijding) juni Algemeen Bestuur Ja Nee en 27 september december Bestuur tweedaagse Ja Ja Intentieverklaring samenwerking Nieuw Namen en Kieldrecht (België); Gemeenschappelijke regeling. Algemeen Bestuur Ja Ja Doorontwikkeling; Nieuwe visie op risicobeheersing maart Algemeen Bestuur Ja Ja Stand van zaken Stadsgewestelijke Brandweer Vlissingen Middelburg; Stand van zaken bemiddeling inzake de gemeenschappelijke regeling en 4 april Bestuurstweedaagse Nee Ja Actuele ontwikkelingen Veiligheidsregio Zeeland; Besluitvormend Verklaring is getekend. Via persbericht bekend gemaakt.

9 Risicobeheersing; Maatwerk in Brandweerzorg; Bemiddeling inzake de Gemeenschappelijke Regeling april Algemeen Bestuur Ja Ja Gemeenschappelijke regeling april Algemeen Bestuur Nee Ja Gemeenschappelijke regeling; Besluitvormend Besluitvorming wordt verwacht in de tweede helft van Maatwerk in Brandweerzorg; Besluitvormend Besluitvorming wordt verwacht in de tweede helft van Jaarstukken 2013: jaarrekening Besluitvormend en jaarverslag 2013 (richtinggevend); Begroting 2015 Besluitvormend (richtinggevend) mei Algemeen Bestuur Nee Ja Terugkoppeling van het gesprek met de cvdk inzake het bemiddelingstraject Gemeenschappelijke regeling/verdeelsleutel; Procesvoorstel Maatwerk in Brandweerzorg juni Algemeen Bestuur Ja Ja Bemiddelingsvoorstel Gemeenschappelijke Regeling. Besluitvormend Besluitvorming wordt verwacht in de tweede helft van Besluitvormend Besluitvorming wordt verwacht in de tweede helft van Jaar Aantal AB openbaar Aantal AB besloten

10