Verslag bijeenkomst Adviesraad Wmo en WI op 14 januari 2015

Transcriptie

1 Wmo - WI Adviesraad Verslag bijeenkomst Adviesraad Wmo en WI op 14 januari 2015 Aanwezig: dhr. M. de Gouw, mw. Y. Knegt, mw. M. Pardo-Dixhoorn, mw. J. v.d. Klift, dhr. F. Krouwel. mw. M. Roodenburg, mw. I. Verbeek, mw. E. van der Vinne, dhr. F. Reijbroek, mw. G. ter Wisch, mw. A. Korporaal, dhr. H. Bosman, mw. J. Pomper, dhr. Naber Van de gemeente Wageningen: mw. J. van Keulen en mw. E. de Ruijter Op de publieke tribune zitten twee personen. Afwezig: dhr. A. Brouwer, dhr. T. Lubbers 1. Opening en vaststelling agenda Dhr. de Gouw opent de vergadering en meldt de afwezigen. Hij heet speciaal mw. van Keulen en mw. de Ruijter welkom. Op de agenda had moeten staan de reactie van de gemeente op het advies over de nadere regels voor de uitvoering Jeugdwet en Wmo. De overvolle agenda maakt dit echter onmogelijk. Voorgesteld wordt om in de werkgroep die het advies voorbereidde deze reactie te bestuderen en een voorstel naar de raad te doen omtrent een eventuele vervolgstap. Dit voorstel wordt aangenomen. Actie 8 In werkgroepje eventuele vervolgactie voorbereiden op de reactie van de gemeente op advies Mededelingen en ingekomen/uitgaande post a. agenda kwartaaloverleg - Alleen de heer Krouwel heeft aanvullende bespreekpunten ingebracht; - Evt. vervolgstappen i.v.m. de situatie rond beschermd wonen voor mensen met een GGZ-c indicatie worden meegenomen. b. brief beschermd wonen mensen met indicatie GGZ-c - Reactie van de gemeente op de brief van de adviesraad is vandaag binnengekomen. Er is geen brief naar de betreffende cliënten gestuurd zoals door de AR is gevraagd. Afgesproken wordt dat de AR, in de persoon va mw. Roodenburg, ingaat op de uitnodiging van dhr. de Jager om mee te

2 denken over de manier waarop inwoners met een GPB op de hoogte gesteld moeten worden. c. voorstel ongevraagd advies keukentafelgesprekken bij HbH1 - De AR is van mening dat de gemeente niet voldoende zorgvuldig heeft gehandeld in het proces van afschaffing van de HbH1. Voor alle burgers die het betreft moet de mogelijkheid geboden worden om hier over een persoonlijk gesprek te hebben. Het wordt belangrijk gevonden dat de gemeente hierin een proactieve houding inneemt. Actie 9 - Dhr. de Gouw bereidt een advies voor omtrent HbH1 3. Vaststellen verslagen 19 november en 17 december en actielijst a. Het verslag 19 november wordt vastgesteld. N.a.v. punt 7 Rondvraag, deelt dhr. Reijbroek mee dat het uiteindelijke advies van de jongerenraad, betreffende de positie van jongeren van 18 tot 21 jaar in de Jeugdhulp, vlak voor kerst is verstuurd. Hij zal dit advies rondsturen naar de AR leden. b. Dhr. Bosman stelt een wijziging voor t.a.v. zijn mededeling in agendapunt 7. Deze tekst zal op de voorgestelde manier worden aangepast. Het verslag van 17 december wordt vervolgens vastgesteld. 4. Toelichting stand van zaken Startpunt door Jolanda van Keulen Mw. van Keulen is coördinator van het Startpunt. Zij laat op de laptop de website ( van het Startpunt zien en vertelt vervolgens over de gang van zaken op het Startpunt in deze eerste 2 weken. Het team bestaat uit 40 mensen, met 20 verschillende soorten expertises. Er zijn drie wijkverpleegkundigen, vanuit Opella, Icare en Vilente. Deze drie organisaties werken met verschillende buurtteams. Hierdoor hebben ze een goeie signaleringsfunctie in de wijk die kan worden meegenomen naar het Startpunt. Verder is er iemand vanuit Iriszorg voor verslavingszorg, van Indigo en RIBW voor GGZ zorg. Opella levert naast een wijkverpleegkundige ook iemand voor algemeen maatschappelijk werk en iemand voor jeugd maatschappelijk werk; Solidez maatschappelijk werk, mantelzorg en schoolmaatschappelijk werk; Lindenhout, jeugdhulp en pleegzorg Daarnaast zijn er twee jeugdconsulenten aangenomen door de gemeente Wageningen. Er is door nogal wat vertegenwoordigers van kleine zorgaanbieders contact opgenomen die graag zouden willen aanhaken bij het Startpunt. Met deze mensen gaat mw. van Keulen in gesprek om te onderzoeken wat men voor elkaar kan betekenen. Mw. van Keulen is blij met deze belangstelling. Dergelijke contacten maken de sociale kaart van Wageningen completer en dat komt de keuzevrijheid van de inwoners ten goede. De sociale kaart zal in de vorm van een hulpwijzer begin februari beschikbaar komen op de website van het Startpunt. Dagelijks zijn er drie diensten, op maandagavond is er bezetting van het Startpunt tot uur. Per dienst zijn er 3 mensen, met verschillende expertise. Bij de roulatie, als er aan elkaar wordt overgedragen, zijn er 6 verschillende expertises betrokken. Hierdoor kan er een soort kruisbestuiving tussen de expertises plaatsvinden en kunnen consulenten en professionals van elkaar leren. In de eerste week kwam er 43 vragen bij het Startpunt.

3 Er is een stuurgroep, waarin alle organisatie die vertegenwoordigd zijn in het Startpunt participeren. Ook de gemeente Wageningen maakt hier deel van uit. Mw. van Keulen zit deze stuurgroep voor. De stuurgroep komt 1 keer per 6 weken bij elkaar. Ook het team van het Startpunt komt eens per 6 weken bijeen. Vanuit de signalen van het team en de stuurgroep wordt het Startpunt verder ontwikkeld. Er is bewust gekozen voor het niet hebben van een strakke planning op voorhand, maar voor het inspelen op de binnenkomende signalen. In de afgelopen weken hebben dus al aardig wat mensen de weg naar het Startpunt gevonden, o.a. kwamen er twee mensen die een zorgelijke situatie vanuit hun buurt kwamen melden. De volgende vragen worden gesteld. - Waaruit bestaat het Kernteam - Uit mensen met de volgende expertise: GGZ, werk en inkomen, jeugd, transformatie en het hele sociale domein, somatische verpleegkundige, verder is er de procesregisseur, dhr. Diepenveen. Daarnaast kunnen onafhankelijke deskundigen worden ingevlogen voor bepaalde specifieke expertise. Deze deskundigen zijn niet werkzaam in Wageningen. - Het kernteam vergadert in het Startpunt - Na een doorverwijzing naar het kernteam is de bemoeienis van het Startpunt beëindigd. - Hoe is de relatie met de huisartsen en hoe ziet mw. van Keulen die relatie. - Er vinden regelmatig overleggen plaats, maar de samenwerking loopt nog niet optimaal. Er wordt nu een ronde gemaakt langs alle praktijkondersteuners GGZ. De praktijkondersteuners geven aan dat zij graag samen willen werken op het gebied van de sociale kaart. Dat is een punt van wederzijds belang. Er wordt gesproken over de mogelijkheid om een praktijkondersteuner (GGZ jeugd) een dagdeel aanwezig te laten zijn op het Startpunt. - Is er al gebruik gemaakt van een onafhankelijke cliëntondersteuner (MEE) - Nee, dat is nog niet gebeurd. - Wat doen de jeugdconsulenten - De jeugdconsulenten dat zijn 2 leerplichtambtenaren. - Hoe is de privacy geregeld, is er goed geregeld wie in het dossier kan kijken. - De vraag wordt nader toegelicht: de angst bestaat dat het gehele cliëntendossier, dat overkomt van jeugdzorg naar de gemeente door alle hulpverleners mag worden ingezien. Dus niet alleen het dossier betreffende de actuele vraag, maar ook het historische dossier van een cliënt. Mw. van Keulen antwoordt dat deze dossiers afgeschermd zijn. Daar kunnen zo nodig alleen de jeugdconsulenten bij en altijd alleen na toestemming van de cliënt. Medische gegevens komen in een bepaald systeem dat buiten het Startpunt staat. Om daartoe toegang te krijgen moet men apart geautoriseerd zijn. - Mogen de jeugdconsulenten gegevens uit dit dossier delen met het Kernteam - Nee, in het Kernteam wordt altijd gesproken met degene waar het over gaat, die bepaalt welke gegevens mogen worden ingezien. - Wat gebeurt er met de gegevens die de cliënt invult in de zelfredzaamheidsmatrix - Die worden samen met de cliënt ingevuld en komen in zijn/haar dossier. Het is het dossier van de burger. Er wordt toestemming gevraagd of de gegevens uit de ZRM naar de zorgaanbieder of naar het Kernteam mogen.

4 - Wordt er éénmalig toestemming gevraagd - Ja, vanuit de ZMR wordt er één keer toestemming gevraagd. Bij wijzigingen e.d. moet er steeds opnieuw toestemming worden gegeven. Mw. van Keulen geeft aan dat zij graag van ons terug hoort als wij signalen krijgen van gebruikers van het Startpunt, positief of negatief. Dhr. de Gouw geeft aan dat wij als AR daar een rol is zouden willen spelen. Hij heeft binnenkort hierover een gesprek met de wethouder. Mw. van Keulen vertelt tot slot dat er contact is met een ervaringsdeskundige GGZ die mogelijk een rol kan spelen binnen het Startpunt. Er wordt hiervoor een subsidie aangevraagd. 5. Bespreken en vaststellen advies Subsidieaanvragen projecten versterking basisvoorzieningen Wageningen. Toegelicht wordt dat de kern van het advies het volgende is: Bij de aanvragen voor deze subsidies voorrang te geven voor burgerinitiatieven. De indruk bestaat dat deze subsidiemogelijkheid wel al geruime tijd bekend is bij de MO partners, maar nog maar zeer beperkt bij de burgers. Hierdoor hebben burgerinitiatieven op voorhand al minder kans op deze subsidie, vooral ook omdat als uiterste datum voor het indienen van een aanvraag 15 maart wordt voorgesteld. Om deze reden adviseren wij de uiterste aanvraagdatum een maand op te schuiven, een tweede moment van weging van de aanvragen in te stellen en het budget te verdelen over deze twee momenten. Het concept advies wordt doorgenomen. Dhr. de Gouw geeft aan dat er al zo n 40 burgerinitiatieven op de plank liggen. Besproken wordt dat er een kader, een visie van de gemeente wordt gemist op burgerinitiatieven, wijkinitiatieven. Zonder dat kader bestaat de kans dat er hapsnap beleid wordt gevoerd in dit opzicht. De AR zou graag betrokken willen worden bij het ontwikkelen van een visie daarop. Het werkgroepje brengt nog de voorgestelde wijzigingen aan. Het advies is hiermee vastgesteld. 6. Bespreken en vaststellen advies Toekomst adviesraden Het is onduidelijk wat nu de stand van zaken is. Dhr. Beeke heeft niet gereageerd op de door de AR ingediende vragen. Mw. de Ruijter zal dhr. Beeke vragen te reageren. Voorgesteld wordt dat we dit afwachten. De vragen van de AR zijn ook doorgestuurd naar de WBB raad. Mw. Ter Wisch zal het advies van deze raad over het Advies toekomst adviesraden opvragen bij dhr. Dijkema. Actie 10 Het advies van de WBB raad over het Advies toekomst adviesraden opvragen bij dhr. Dijkema 7. Bespreken Werkagenda 2015 Dhr. de Gouw licht toe dat hij in de werkagenda heeft geprobeerd alle signalen bij elkaar te brengen die kwamen vanuit de AR zelf, zoals de uitkomsten van de heidag en bespreekpunten tijdens vergaderingen, vanuit andere adviesraden, vanuit overleg met de gemeente. Een aantal zaken moet nog ingevuld worden. Ook moet het toetsingskader nog worden vastgesteld. Het is een intern document, maar kan ook naar de gemeente worden gestuurd om onze ambities duidelijk te maken.

5 Gevraagd wordt wat de status van deze werkagenda is als de adviesraad wordt hervormd. Moet dan alles opnieuw worden gedaan en besproken. Dhr. de Gouw antwoordt dat dit niet het geval is, de adviesraad verdwijnt niet, de taken blijven hetzelfde. Het is voor de huidige, maar ook voor een nieuwe adviesraad goed om te laten zien wat de ambities zijn. De werkagenda zou ook nog sturend kunnen zijn bij het advies over de toekomst van de adviesraad. Gesteld wordt of er niet een keuze moet worden gemaakt uit de veelheid van onderwerpen die op deze werkagenda staan, moet er niet wat meer gefocust worden op minder, maar belangrijke onderwerpen. Er volgt een discussie over de ambities in relatie tot de mogelijkheden in de AR om die te realiseren. Conclusie is dat er realistische keuzes moeten worden gemaakt. Omdat het een te groot onderwerp is om nu nog te bespreken wordt besloten een extra vergadering te plannen. Actie 11 Er wordt een extra vergadering gehouden op 4 februari. Dhr. de Gouw laat weten op welke locatie die kan plaatsvinden. Naar voren wordt gebracht dat het een goed idee kan zijn om de financieel specialist WMO van de gemeente uit te nodigen in de AR om ons inzicht te geven in de financiële achtergronden. Zo ook zou er een deskundige op gebied van privacy uitgenodigd kunnen worden. Dit wordt meegenomen in het volgende kwartaaloverleg met de gemeente. Actie 12 Financiële specialist WMO en deskundige op gebied van privacy uitnodigen in de AR. 8. Rondvraag en sluiting Dhr. de Gouw: Dhr. Niemeijer gaat uit de AR. Mogelijk kan zijn expertise op een andere manier ten goede komen aan de AR. Mw. Korporaal: Hoe staat het met de website? Dhr. de Gouw antwoordt dat deze nu gevuld wordt. De website heet: Mw. Knegt: Waar kunnen mensen terecht voor hulpmiddelen nu de zorgwinkel verdwenen is die was gevestigd in het Palet? Mw. van der Vinne meldt dat de mogelijkheid om hulpmiddelen te bestellen en af te halen bij het Palet nog steeds bestaat. Een leverancier van hulpmiddelen gaat wekelijks zitting houden in het Palet. Direct kopen in de winkel kan niet meer, daarvoor moeten de burgers van Wageningen nu naar Ede of Veenendaal. Dit alles wordt als verarming ervaring voor Wageningen. De voorzitter sluit de vergadering om uur