VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET FACULTEITSBESTUUR D.D. 2 APRIL 2019

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET FACULTEITSBESTUUR D.D. 2 APRIL 2019 Opening Van de gezamenlijke OLC zijn in de vergadering aanwezig: Roberto van den Heuvel (voorzitter), Meike Prins (vice-voorzitter) en (Ba-Economie), Jurian Lock (Fiscaal recht), Rick Rodenburg (Propedeuse Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht, Fiscaal recht) i.v.m. het jaarverslag van de OLC. Mw. drs. E. Danker, directeur LUF en mw. drs. A.F.M. van der Helm en mw. drs. M. Blaauw, afd. Marketing & Communicatie, zijn in de vergadering aanwezig i.v.m. een kennismaking met mw. Danker. Dhr. M.W.C.M. Hanssen, student-lid onderwijsbestuur, is in de vergadering aanwezig i.v.m. de memo panelgesprekken. Mw. dr. A.G. Korevaar is in de vergadering aanwezig bij de opleidingsjaarverslagen en de facultaire onderwijsagenda. STUDENTZAKEN Memo panelgesprekken d.d. 1 april 2019 I.b.v. de heer Hanssen. In vervolg op de bespreking over de memo in de bestuursvergadering van 5 maart jl. wordt nu een herziene memo besproken. De student-leden hebben gekeken naar het voorbeeld van de Universiteit van Leuven en tips overgenomen en vragen opgesteld. Over de vraagstelling wordt nog nader overleg gevoerd met het ICLON. Het idee is om de vragen twee keer aan dezelfde groep studenten te stellen. De resultaten van dit jaar worden gebruikt als 0-meting. De memo wordt op enkele punten nog herzien. De memo wordt besproken met de faculteitsraad in de komende overlegvergadering. Actie: student-lid, student-lid onderwijsbestuur, afd. Onderwijsbeleid Ter informatie Stand van zaken NSE respons 2019 d.d. 1 april a.s. Het faculteitsbestuur neemt kennis van de resultaten van de opleidingen Opleiding peildatum 1 april 2019 Uitgezet bij aantal studenten Respons aantal studenten Respons percentage Criminologie BA ,1 % Forensische Criminologie MA ,4 % Criminaliteit en Rechtshandhaving MA ,7 % Fiscaal recht BA ,8 % Fiscaal recht MA ,8 % Notarieel recht BA ,0 % Notarieel recht MA ,9 % Rechtsgeleerdheid BA ,8% Rechtsgeleerdheid MA ,7 % Jeugdrecht MA ,2% LL.M. adv. A & SL ,2 % LL.M. adv. EIBL ,1 % LL.M. adv. PIL ,0 % LL.M. adv. ICCL ,3 % 1

2 LL.M. adv. EIHRL ,1 % LL.M. adv. L & DT ,4 % LL.M. adv. ICR ,0 % LL.M. adv. L & F ,8% LL.M. adv. IDSA ,4 % ONDERWIJS Opleidingsjaarverslagen en Facultaire agenda I.b.v. mw. Korevaar. Jaarlijks moeten de faculteiten hun opleidingsjaarverslagen, opleidingskaarten en facultaire onderwijsagenda voor 1 april bij het College van Bestuur indienen. Het faculteitsbestuur bespreekt de opleidingsjaarverslagen en opleidingskaarten 2017 en 2018 van de opleidingen van onze faculteit, te weten: a) BA en MA Rechtsgeleerdheid; b) BA en MA Notarieel Recht; c) BA en MA Fiscaal Recht; d) BA en MA Criminologie en e) MA Jeugdrecht. De opleidingsjaarverslagen zijn in de kleine OLC s van de betreffende opleiding besproken en vastgesteld. De facultaire onderwijsagenda met een terugblik op en de beleidsvoornemens voor is opgesteld met input van de opleidingsdirecteuren. In hoofdlijnen is het plan van aanpak visitatie juridische opleidingen en uitkomsten strategische conferentie werkdruk en het opleidingsplan Rechtsgeleerdheid verwerkt in de facultaire onderwijsagenda en in de onderscheiden opleidingsjaarverslagen. De maatregelen vanuit de kwaliteitsafspraken onderwijs en de aanbevelingen van de visitatiecommissie Criminologie worden nog verwerkt. Dit collegejaar zijn de aandachtspunten: facultair toetsbeleid; docentontwikkeling en het evaluatiesysteem. Het faculteitsbestuur doet enkele suggesties voor toevoegingen en aandachtspunten. Deze worden overgenomen. Dit onderwerp wordt ook besproken met de faculteitsraad in de komende overlegvergadering. Actie: portefeuillehouder onderwijs, afd. Onderwijsbeleid Eerste jaarverslag OLC I.b.v. de heren Van den Heuvel, Lock, Rodenburg en mw. Prins. De gezamenlijke Opleidingscommissie biedt het eerste jaarverslag van de gezamenlijke Opleidingscommissie , na de vaststelling van het nieuwe huishoudelijk reglement (zie ook artikel 7.9), aan het faculteitsbestuur aan. De aanwezige OLC leden geven een toelichting op: 1) de totstandkoming van het jaarverslag; 2) het nieuw opgezette buddysysteem met de faculteitsraad; 3) een enkel zorgpunt. Het faculteitsbestuur is zeer positief over de inzet van studenten in de OLC, het voorliggende jaarverslag, de nieuwe opzet van de OLC (met werkgroepen) en de plannen voor de komende jaren waaronder de vergroting van de zichtbaarheid van de OLC. Het faculteitsbestuur zal het jaarverslag ook inbrengen in het overleg met de WD s en daar het zorgpunt over de inzet van docenten aankaarten. Het jaarverslag wordt ook ingebracht in de komende vergadering van de faculteitsraad. Actie: portefeuillehouder onderwijs 2

3 ORGANISATIE ORGANISATIE Ter besluitvorming Benoeming leden BKO commissie De Basiskwalificatie Onderwijs is een minimumpakket aan didactische vaardigheden waaraan docenten moeten voldoen. Het behalen van het BKO is verplicht voor alle docenten, universitaire docenten, universitaire hoofddocenten en hoogleraren, die na 31 december 2007 in dienst zijn getreden in een aanstelling van minimaal 0,5 fte voor tenminste één jaar en medewerkers die zijn bevorderd tot een andere functie. De toetsingscommissie BKO beoordeelt de dossiers van de BKO kandidaten aan de hand van de eindtermen BKO. Bij een positieve beoordeling van het dossier ontvangt de kandidaat een (landelijk erkend) certificaat. De commissie bestaat uit minimaal drie leden en komt twee tot drie keer per jaar bijeen. Het faculteitsbestuur benoemt onderstaande docenten tot lid van de toetsingscommissie BKO; - Prof. dr. T. Liefaard, voorzitter tevens lid; - Mw. J.V.O.R. Doekhie, lid. De benoeming gaat in op 1 april 2019 voor een periode van twee jaar tot 1 april Betrokkenen ontvangen een benoemingsbrief. Actie: bestuurssecretaris Kennismaking met mw. E. Danker van het LUF I.b.v. de dames Danker, Van der Helm en Blaauw. Mw. Danker introduceert zichzelf en geeft een presentatie over haar achtergrond en haar observaties sinds de twee maanden dat zij in dienst is. Zij ziet op het vlak van de (universitaire) fondswerving een vijftal speerpunten: a) samenwerking - begrijpen van elkaar wat je precies doet; b) positionering zorgen voor een goede slogan; c) stakeholdermanagement zorgen voor externe zichtbaarheid ; d) top down én bottom up zorgen dat de boodschap door alle geledingen wordt uitgedragen en e) urgentie zorgen dat iedereen het belang van fondswerving inziet. Dat zijn, juist in deze tijd, thema s waar de FdR een rol speelt zoals vrede, veiligheid, recht en rechtvaardigheid. Het is belangrijk dat er een gezamenlijk universitair verhaal komt, maar de faculteit moet ook met een eigen verhaal komen; want gebleken is dat er voor elk goed verhaal geld is. Het faculteitsbestuur is enthousiast over de kennismaking en de voorgestelde speerpunten en gaat aan de slag met het opstellen van een eigen verhaal met een focus op fondswerving voor LL.M. advanced beurzen, PhD beurzen en de ontwikkeling van een Leiden Law Park. Daarnaast zijn er bij het LUF diverse fondsen waar de FdR of juridische studenten een aanvraag voor kunnen indienen. Actie: decaan, afd. Marketing & Communicatie HUISVESTING Stand van zaken herinrichting KOG I.b.v. mw. Van Ingen Bouwsma. 3

4 Het faculteitsbestuur bespreekt de offerte greenstyling voor het KOG en besluit tot de volgende opties: B-4: 12 planten met Eco Friendly Planters, waarvan 5 herplaatsingen -> B1/2/3: 24 hanging plants B1/2: 1 plant in zitje middenzone met Eco Friendly Planters -> 843 C1/C2: moswanden zonder graffiti -> Totale investering zou dan uitkomen op: euro ex. btw. Het onderhoud voor de moswanden is het eerste jaar inbegrepen in de prijs. Jaarlijkse onderhoudskosten: Planten: ex. btw; Moswanden: 672 ex. btw. Er wordt nog nagedacht over mogelijkheden voor de A-vleugel. E.e.a. wordt verder afgehandeld. Actie: portefeuillehouder bedrijfsvoering, hoofd FEZ OVERIGE AANGELEGENHEDEN Vergadering Onderwijsberaad UL d.d. 26 maart jl. Vergadering Onderzoeksberaad UL d.d. 4 apr. a.s. Het faculteitsbestuur zet de aanvraag voor PhD posities Leiden Leuven intern uit. Vergadering Raad van Decanen UL d.d. 4 apr. a.s. Vergadering stuurgroep Rechtbank Den Haag FdR UL 3 apr. a.s. Vergadering Faculteitsraad d.d. 15 april a.s. Het faculteitsbestuur bespreekt de concept agenda voor de komende overlegvergadering. Vergadering Raad van Advies d.d. 16 april a.s. Het faculteitsbestuur bespreekt de concept agenda voor de komende vergadering. Vaststelling verslag van de vergadering van 26 maart jl. Het bovengenoemde verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld. Mededelingen/Rondvraag met werkwijze Gevoelige evenementen Enkele faculteiten hebben een werkwijze voor gevoelige evenementen ontwikkeld voor afdelingen en studieverenigingen. Die werkwijze houdt in dat gevoelige evenementen tijdig gemeld worden bij het hoofd beveiliging van de universiteit. Ambassadepersoneel, politiepersoneel, Koninklijke Marechaussee en andere veiligheidsmensen, dienen zich voor een bezoek ter plaatse telefonisch bij het hoofd Beveiliging UL te melden. Het is, i.v.m. de AVG, niet toegestaan dat studenten (studieverenigingen) of medewerkers gegevens verstreken aan ambassade- of politiepersoneel. Het universitaire hoofd Beveiliging vraagt per of deze werkwijze nog eens binnen de faculteiten uitgedragen kan worden. De informatiemanager is intern het eerste 4

5 aanspreekpunt. Hij schuift altijd bij de eerste JSVO vergadering in het nieuwe collegejaar aan om dit onderwerp nadrukkelijk voor het voetlicht te brengen bij de nieuwe voorzitters van de studieverenigingen. De wordt ook uitgezet bij de Massen. Actie: portefeuillehouder bedrijfsvoering, informatiemanager Introductiefilmpje FdR voor studenten De assessor FGW heeft een informatiefilmpje over de faculteit FGW voor studenten gemaakt. De assessor is voornemens om een dergelijk filmpje ook voor de FdR op te nemen. Hierover neemt zij contact op met de afd. Marketing & Communicatie Actie: student-lid 5