VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET FACULTEITSBESTUUR D.D. 11 SEPTEMBER 2018

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET FACULTEITSBESTUUR D.D. 11 SEPTEMBER 2018 Opening Mw. mr. M.H. de Lange en prof. dr. N.M. Blokker zijn in de vergadering aanwezig i.v.m. de introductieweek BA-1 en de introductiemiddag BA-2 en BA-3. Mr. drs. S.R. Bontje is in de vergadering aanwezig i.v.m. de evaluatie regeling herkansen voldoendes. Mw. drs. W. van Ingen-Bouwsma is in de vergadering aanwezig i.v.m. de herinrichting KOG. ONDERWIJS Ter consultatie Activiteiten in 1 e week collegejaar o.a. introductieweek BA-1 en introductiemiddag BA-2 en BA-3 en overige openingen I.b.v. mw. mr. M.H. de Lange en prof. dr. N.M. Blokker. Mw. De Lange geeft een uitgebreide toelichting op het Programma Introductieweek 2018 eerstejaarsstudenten juridische opleidingen en criminologie. Dit jaar is de bijeenkomst voor de zesde keer georganiseerd. Alle activiteiten zijn goed verlopen en goed bezocht. De eerste terugkoppeling van deelnemende studenten was positief. Het is een goede manier om studenten welkom te heten en hen in de goede juridische en criminologische mind set te krijgen. Er zijn enkele aandachtspunten en die worden opgepakt voor het programma van volgend jaar. Het faculteitsbestuur dankt mw. De Lange en haar team zeer hartelijk voor een zeer geslaagde introductieweek dit jaar. Ook de introductiemiddag voor de BA-2 en BA-3 studenten is weer goed verlopen, mede ook dankzij de goede inzet van de student-assistent, volgens dhr. Blokker. Ook deze bijeenkomst is bedoeld om de studenten een vliegende start te laten maken met het nieuwe studiejaar. Het faculteitsbestuur dankt dhr. Blokker en zijn team ook zeer hartelijk voor hun inzet en bijdrage dit jaar. Mw. Van der Helm geeft vervolgens een terugblik op de opening van het Facultaire jaar, de nieuwe opening van het masterjaar en de opening voor de LL.M. advanced opleidingen. Uiteraard wordt ook mw. Van der Helm en haar team weer bedankt voor de veel werkzaamheden deze startweek. Al met al was het een dynamische en geslaagde startweek van dit nieuwe collegejaar. Evaluatie regeling herkansen voldoendes I.b.v. mr. drs. S.R. Bontje. In collegejaar 2017, 2018 is op voorstel van de faculteitsraad, de regeling herkansen voldoendes ingevoerd. Bij de invoering is afgesproken dat de regeling naar een jaar wordt geëvalueerd. Het faculteitsbestuur bespreekt de memo Evaluatie regeling herkansen voldoendes d.d.11 sept In totaal hebben het afgelopen collegejaar 73 studenten een verzoek ingediend: 4 studenten voldeden niet aan de voorwaarden en hun verzoek werd afgewezen; 69 studenten hebben toestemming gekregen om de voldoende te herkansen. Daarvan hebben: 7 studenten de herkansing niet gemaakt: o waarvan 3 studenten na inzage een hoger cijfer bleken te hebben; o en waarvan 4 studenten vanwege persoonlijke omstandigheden niet deelnamen aan de herkansing. 62 studenten de herkansing gemaakt met het volgende resultaat: o 14 studenten haalden in de herkansing hetzelfde of een lager cijfer. Dit laatste cijfer telt; o 48 studenten haalden in de herkansing een hoger cijfer; 1

2 Verder kunnen de volgende conclusies worden getrokken: uit de resultaten blijkt, dat vooral masterstudenten van de regeling gebruik maken; ook is te zien dat een substantieel aantal studenten baat had bij de regeling zoals die bedoeld is (namelijk: goede studenten met een off day ): 23 studenten gingen van een 6 naar een 8, 9 of 10 of van een 7 naar een 8 of 10; verder is vast te stellen dat de aantallen op dit moment te overzien zijn; op basis van de resultaten van het eerste jaar dat deze regeling geldt, kan geconcludeerd worden dat de regeling werkt. Studenten hebben deze mogelijkheid gekregen en een aantal maakt er ook gebruik van. Dat leidt evenwel niet tot een (grote) toename van de nakijk- en administratieve lasten. Ook voor het Onderwijsinformatiecentrum blijkt de regeling hanteerbaar en uitvoerbaar. Het Faculteitsbestuur stelt daarom voor de regeling in deze vorm voort te zetten en blijft de regeling mede met het oog op de werkbelasting met belangstelling volgen. Naar aanleiding van deze memo wordt nagegaan hoe vaak een student een derde opinie over een scriptie heeft aangevraagd. Actie: portefeuillehouder onderwijs, afd. Onderwijsbeleid Vraag SOZ naar facultaire inzet Programma Harmonisatie Onderwijslogistiek Voor de bestuursvergadering hebben de decaan en de portefeuillehouders onderwijs en bedrijfsvoering overlegd over dit onderwerp. E.e.a. is gecompliceerd met het vertrek van de onderwijsmanager en de start van de nieuwe portefeuillehouder onderwijs. Er is een eerste indeling van de facultaire deelnemers aan de diverse advies en werkgroepen opgesteld. Er is nog onduidelijkheid over de docenten en de studentenparticipatie. Dit wordt nagegaan bij de directeur SOZ. De facultaire participatie wordt ook aan hem doorgegeven. Dit onderwerp wordt kort besproken in het komende overleg met de WD s van 2 okt. a.s. Actie: portefeuillehouders onderwijs en bedrijfsvoering ORGANISATIE INFORMATIE Ter informatie Stand van zaken inschrijvingen per 6 september 2018 In de universitaire rapportage Stand van definitieve inschrijvingen wordt een overzicht van de (nieuwe) inschrijvingen voor het nieuwe studiejaar tot genoemde datum gegeven. Inschrijvingen voor de bacheloropleidingen VT DT Totaal Numerus fixus Realisatie Totaal FdR Criminologie Fiscaal recht Notarieel recht

3 Rechtsgeleerdheid Vooraanmeldingscijfers bacheloropleidingen OIC d.d. 10 sept (week 37) Het faculteitsbestuur heeft het OIC gevraagd om informatie over de aanmeldingen aan te leveren. In onderstaande tabel zijn het totaal aantal aanmeldingen per opleiding(svorm) weergeven. Het betreft hier de absolute aantallen, er is dus geen rekening gehouden met het feit dat studenten zich voor meerdere opleidingen kunnen aanmelden. Met deze aantallen start het lotingsproces voor de opleidingen Criminologie en Fiscaal recht. Inschrijvingen voor de BA opleidingen week 37 VT DT Totaal Numerus fixus (totaal) Realisatie 2017 (EOI p) Totaal FdR 2018/ Totaal FdR 2017/ Criminologie 2018/ ( ) 156 Criminologie 2017/ Fiscaal recht 2018/ ( ) 49 Fiscaal recht 2017/ Notarieel recht 2018/ n.v.t. 50 Notarieel recht 2017/ Rechtsgeleerdheid 2018/ n.v.t. 697 Rechtsgeleerdheid 2017/ EOI-p is telling op 1 december van de eerstejaars-opleiding-instelling-propedeuse (EIO-p). Stand van zaken inschrijvingen masteropleidingen per sept september jl. In de periode van week 27 t/m week 40 stelt het Cleveringa Instituut ook dit jaar weer een overzicht van de voorlopige aanmeldingen voor de masteropleidingen/masterspecialisaties voor de inschrijftermijn van 1 september op. Ook dit keer worden er grafieken per opleiding opgesteld waardoor een vergelijking met voorgaande jaren mogelijk is. Het overzicht en de grafieken worden voor alle betrokkenen beschikbaar gesteld op de J-schijf: J:\departments\LAW\FDR\Onderwijs\Masterinstroom cijfers Het faculteitsbestuur constateert dat het aantal inschrijvingen in de laatste twee weken voor 1 september nogal fors wijzigt. Dit maakt een goede voorbereiding voor het onderwijs door de afdelingen lastig. De vraag rijst wederom of de inschrijftermijn voor de (buitenlandse) masterstudenten eventueel kan worden vervroegd. De portefeuillehouder onderwijs zal eens bij de portefeuillehouders onderwijs van andere faculteiten nagaan wat hun standpunt hierin is. Actie: portefeuillehouder onderwijs, bestuurssecretaris 3

4 HUISVESTING Ter consultatie Stand van zaken herinrichting KOG I.b.v. mw. drs. W. van Ingen-Bouwsma en mw. drs. A.F.M. van der Helm. De volgende stukken worden besproken: a) Herijking Herinrichting van de decaan aan de WD s van 5 sept. jl.; b) herijking vlekkenplan ; c) plattegronden herijking De volgende onderwerpen komen aan bod: het FB kan zich vinden in de voorliggende en de bijlagen; de WD s zijn in goed onderling overleg de kamers per verdieping aan het verdelen. Er vindt nog nader overleg met een enkeling plaats. In het komende overleg met de WD s wordt het definitieve ontwerp besproken. Dat ontwerp wordt vervolgens vastgesteld in de bestuursvergadering; op de ramen van de klapdeuren bij de lift op de 4 de verdieping zijn voorbeelden van folie opgeplakt. Het faculteitsbestuur kan een keuze maken welk folie de voorkeur heeft; in de volgende bestuursvergadering worden de plannen voor de vierde verdieping en de begane grond besproken; er heeft overleg met de verhuiscoaches over de planning van de aannemers voor de verhuizing plaatsgevonden; de verwachting is dat de 3 e verdieping medio oktober gereed is en betrokken kan worden door de medewerkers. Er wordt nagedacht over een ludieke manier om deze inhuizing op de verbouwde verdieping luister bij te zetten; er verschijnt binnenkort een nieuwe facultaire nieuwsbrief herhuisvesting voor de medewerkers. Actie: portefeuillehouder bedrijfsvoering, hoofd FEZ, projectleider herinrichting, afd. Marketing & Communicatie OVERIGE AANGELEGENHEDEN Vergadering Bestuursberaad d.d. 19 sept. a.s. Het faculteitsbestuur neemt kennis van de met de eerste stukken over arbeidsmarktvoorbereiding en de implementatie onderwijsvisie voor het Bestuursberaad op 19 sept. a.s. Op 20 september a.s. is er een universitaire bijeenkomst waar de portefeuillehouder onderwijs een pitch over de facultaire implementatie onderwijsvisie zal verzorgen. De portefeuillehouder bedrijfsvoering zal tijdens het komende ambtelijk begrotingsoverleg of het College van Bestuur voornemens is om financiering voor de facultaire implementatie van de onderwijsvisie ter beschikking te stellen. Actie: portefeuillehouders onderwijs en bedrijfsvoering Vergadering Onderwijsberaad UL d.d. 28 augustus jl. Vergadering Onderzoeksberaad UL d.d. 6 sept. jl. Vergadering Onderzoekbestuur FdR d.d. 13 sept. a.s. Belangrijkste onderwerpen zijn: a) stand van zaken stimuleringsgelden onderzoek; b) opleiding promovendi; c) de voorbereidingen Midterm Review onderzoek

5 Raad van Decanen UL d.d. 6 sept. jl. Vergadering Studentzakenberaad d.d. 13 sept. a.s. Stuurgroep BCI d.d. 11 sept. a.s. De portefeuillehouder bedrijfsvoering zal op verzoek van het faculteitsbestuur nagaan wanneer de eerste evaluatie van de nieuwe inschrijfapplicatie ATI verschijnt. Actie: portefeuillehouder bedrijfsvoering Vaststelling verslagen van de vergaderingen van 28 aug. en 4 sept. jl. Bovengenoemde verslagen worden met een enkele wijziging vastgesteld. 5